ความรู้พื้นฐานโปรแกรมตารางาน

โปรแกรมตารางงาน ภาควชิ าคอมพวิ เตอรธ์ ุรกจิ โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลักษณ์ ถาไชยลา

1 ใบความรู้ที่ 1 ความรู้พนื้ ฐานเก่ยี วกับการใชโ้ ปรแกรมตารางงาน ผู้สอน : จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา ***************** 1. ความหมายของโปรแกรมเพอ่ื การวิเคราะห์ข้อมลู โปรแกรม Microsoft Excel คอื โปรแกรมท่ีชว่ ยในการคานวณและวเิ คราะห์ขอ้ มูล ถกู สรา้ งให้มีความสามารถ ทโี่ ดดเด่นในด้านการคานวณต่าง ๆ สามารถกรอกข้อมูลทเี่ ปน็ ตัวเลขลงไปในตารางหรือทเี่ รยี กวา่ ชตี (Worksheet) แลว้ สามารถสร้างสูตรเพอ่ื คานวณขอ้ มลู เหลา่ น้ันแลว้ ไดผ้ ลลัพธ์ทันที ประโยชน์ของการคานวณในตารางกค็ ือ สามารถ คานวณข้อมูลตวั เลขจานวนมาก ๆ และในกรณีเมอ่ื พบขอ้ มูลบางส่วนผิดพลาด สามารถกลับมาแกไ้ ขใหม่ได้งา่ ย โปรแกรม Microsoft Excel จึงเป็นโปรแกรมทน่ี ิยมของผ้ทู ต่ี ้องทางานเก่ียวกบั ตัวเลขมาก ๆ เช่นนักบัญชี นักการตลาด นกั วจิ ัย ตา่ งๆ เปน็ ตน้ 2. หลกั การของโปรแกรมตารางงาน โปรแกรมตารางงานออกแบบมาสาหรบั การบนั ทึกขอ้ มูล การวิเคราะห์ข้อมูล และนาเสนอขอ้ มูลเก่ียวกับ ตัวเลข มีความสามารถหลกั 3 ดา้ น ไดแ้ ก่ การคานวณ การสรา้ งแผนภมู แิ ละดา้ นฐานขอ้ มูล การคานวณจะใช้สูตรและ ฟังกช์ นั่ เปน็ หลกั 3. คุณสมบตั ขิ องโปรแกรม Microsoft Excel 1. สร้างและแสดงรายงานของข้อมูล ตวั อกั ษร และตวั เลข โดยมีความสามารถในการ จดั รูปแบบให้สวยงามน่า อ่าน เชน่ การกาหนดสพี ืน้ การใส่แรเงา การกาหนดลักษณะและสีของ เส้นตาราง การจัดวางตาแหนง่ ของตัวอักษร การกาหนดรูปแบบและสีตัวอกั ษร เป็นตน้ 2. อานวยความสะดวกในดา้ นการคานวณต่าง ๆ เช่น การบวก ลบ คณู หารตวั เลข และยังมฟี ังกช์ นั่ ท่ใี ช้ในการ คานวณอีกมากมาย เขน่ การหาผลรวมของตัวเลขจานวนมาก การหา ค่าทางสถิติและการเงนิ การหาผลลพั ธ์ของโจทย์ ทางคณติ ศาสตร์ เป็นต้น 3. สร้างแผนภูมิ (Chart) ในรูปแบบตา่ ง ๆ เพ่อื ใช้ในการแสดงและการเปรียบเทยี บ ขอ้ มูลไดห้ ลายรูปแบบ เชน่ แผนภูมิคอลมั น์ แผนภมู ิเส้น แผนภูมวิ งกลม ฯลฯ 4. มรี ะบบขอความชว่ ยเหลอื (Help) ทีจ่ ะคอยชว่ ยใหค้ าแนะนา ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ ทางานไดอ้ ยา่ งสะดวก และรวดเร็ว เช่น หากเกิดปัญหาเกยี่ วกับการใช้งานโปรแกรม หรือสงสัย เกย่ี วกบั วธิ ีการใชง้ าน แทนท่ีจะตอ้ งเปดิ หาใน หนงั สือคมู่ อื การใชง้ านของโปรแกรม ก็สามารถขอ ความชว่ ยเหลือจากโปรแกรมได้ทนั ที 5. มีความสามารถในการค้นหาและแทนท่ีข้อมูล โดยโปรแกรมจะตอ้ งมี ความสามารถในการคน้ หาและแทนท่ี ขอ้ มลู เพ่อื ทาการแก้ไขหรอื ทาการแทนท่ีข้อมลู ได้สะดวก และรวดเรว็ โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

2 6. มีความสามารถในการจัดเรยี งลาดบั ข้อมูล โดยเรียงแบบตามลาดบั จาก A ไป Z หรอื จาก 1 ไป 100 และ เรยี งยอ้ นกลบั จาก Z ไปหา A หรือจาก 100 ไปหา 1 7. มคี วามสามารถในการจดั การข้อมูลและฐานข้อมูล ซ่ึงเป็นกลุ่มของขอ้ มูลขา่ วสาร ท่ีถกู รวบรวมเขา้ ไวด้ ้วยกนั ในตารางทอ่ี ย่ใู น Worksheet ลกั ษณะของการเก็บขอ้ มลู เพ่ือใชเ้ ป็น ฐานข้อมลู มนโปรแกรมตารางงานจะเก็บข้อมูลใน รปู แบบของตาราง โดยแต่ละแถวของรายการจะ เป็นระเบียนหรือเรคอรด์ (Record) และคอลัมนจ์ ะเป็นฟลิ ด์ (Field) 4. ความสามารถของโปรแกรมตารางงาน 4.1 สามารถใชง้ านทางดา้ นการคานวณตวั เลขตา่ ง ๆ 4.2 สามารถใช้สูตรและฟงั กช์ นั ในการคานวณและหาค่าต่าง ๆ 4.3 สามารถใชเ้ ครอ่ื งมือในการจดั การกบั ตารางขอ้ มลู ได้ 4.4 สามารถสร้างงานตารางได้สะดวกรวดเร็ว 4.5 สามารถสรา้ งแผนภูมิได้ 4.6 สามารถจัดเกบ็ ขอ้ มูลเปน็ ฐานข้อมลู ได้ 4.7 สามารถสรา้ งชดุ คาส่ังใชง้ านเองได้ 4.8 สามารถจัดเรยี งข้อมูล และกรองขอ้ มูลได้ 4.9 สามารถตกแต่งตารางขอ้ มูลและแผนภูมิได้อยา่ งสวยงาม 4.10 สามารถตกแตง่ รูปแบบตวั อกั ษรไดต้ ามต้องการ 5. สว่ นประกอบทสี่ าคญั ของโปรแกรมตารางงาน 5.1 แท็บไฟล์ 5.2 กลอ่ งช่ือเซลล์ 5.3 คอลมั น์ 5.4 แถว 5.5 กรอบเซลล์ 5.6 ปุ่มเลื่อนแผ่นงาน 5.7 แถบสถานะ 5.8 แผ่นงาน 5.9 เพม่ิ แผน่ งาน 5.10 แถบเลื่อนแนวนอน 5.11 มุมมองเอกสาร 5.12 การยอ่ ขยายแผน่ งาน โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

3 5.13 แถบเลื่อนแนวต้ัง 5.14 แถบสูตร 5.15 รบิ บอน 5.16 ปมุ่ ยอ่ ขยายปิด 5.17 แทบชอ่ื เรื่อง 5.18 แทบ็ ริบบอน 5.19 แถบเครอ่ื งมอื ดว่ น 6. หนา้ ตา่ งโปรแกรม เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Excel จะปรากฏแผ่นงานหรือกระดาษทาการ (Work Sheet) มีลักษณะเป็น ตาราง ซงึ่ ประกอบด้วยสดมภ์หรอื คอลมั น์ (Column) และแถว (Row) หน่งึ ช่องตารางเรยี กวา่ เซลล์ (Cell) ซ่งึ เม่อื ป้อน สตู รเข้าไปในเซลล์ เซลลน์ ้นั จะแสดงผลลัพธข์ องสูตรนั้นๆออกมา โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

4 สว่ นประกอบตา่ ง ๆของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Excel มดี ังน้ี 1. แสดงช่อื แฟ้มข้อมูลท่เี ปิดอยู่ (Book1) ตามดว้ ยช่อื โปรแกรม Microsoft Excel 2. แถบ Quick Access แสดงปมุ่ คาสั่งในรูปไอคอนท่มี กี ารเรียกใช้ สามารถเพม่ิ หรือลบคาสงั่ นี้ได้ 3. ปมุ่ ควบคุมการย่อ ขยาย และปดิ หน้าตา่ ง 4. แถบเครอ่ื งมอื หรือ Ribbon ประกอบด้วยชดุ คาสง่ั ในรปู ไอคอนแทนชุดคาส่ังสาเร็จรปู ประกอบดว้ ย หนา้ แรก (Home) แทรก (Insert) เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) สตู ร (Fomula) ขอ้ มลู (Data) โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

5 ตรวจทาน (Review) มุมมอง (View) Team 5. แถบสูตร (Formula Bar) สาหรับปอ้ นหรือแสดงสตู รหรือขอ้ มลู ในเซลล์ปจั จบุ นั 6. กลอ่ งชือ่ (Name Box) แสดงตาแหน่งเซลล์ปัจจบุ นั หรือใช้ แสดง/ กาหนด /เปล่ยี นชอ่ื ลาเบลของเซลล์ที่ถูก เลอื ก 7. แผน่ งาน (Work Sheet) แผน่ งานท่กี าลังใชง้ านปจั จบุ ัน สาหรับป้อนข้อมลู 8. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงโหมดการทางานของการใช้คยี ์ CAPS,NUM แสดงผลรวมหรือ ค่าอืน่ ๆ ตามท่ีได้กาหนดไว้ แถบแฟ้ม (File) โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

6 7. การเข้าสู่โปรแกรมตารางงาน 1. คลกิ ปุ่ม บนแถบ Task bar 2. เลอื ก Microsoft Excel 8. การสรา้ งสมุดงานใหม่ โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

7 โดยปกติเมอื่ เปิดโปรแกรม Microsoft Excel จะเปิดแฟ้มใหม่ให้ พร้อมระบุชอื่ แฟม้ ว่า BOOK1 ผู้ใช้ สามารถสร้างข้อมูลจากแฟ้มใหม่ และเมอ่ื บนั ทกึ แฟ้มข้อมูลสามารถระบุเป็นช่อื ใหม่ หลงั จากน้นั ถา้ ต้องการเปดิ แฟ้ม ใหมอ่ กี ครั้งใหด้ าเนนิ การดงั น้ี - เลอื กเมนู FILE > New - เลือกสมดุ งานเปล่า (Blank Workbook) - เลอื กปมุ่ สรา้ ง (New) หรอื คลกิ บนแถบเครือ่ งมอื ดว่ น เวริ ก์ ชีต ( Worksheet ) โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

8 Worksheet หรอื แผน่ งาน ในแผ่นงานจะประกอบด้วยชอ่ งตารางสเี่ หล่ยี มจานวนมากซ่ึงมีชือ่ เรยี กดังต่อไปนี้ Row ( แถว ) คือพ้ืนทแ่ี ถวแนวนอนจากบนลงลา่ ง ตั้งแต่แถวที่ 1 ไปจนถงึ แถวท่ี 1048576 ชือ่ ของเถวคือหมายเลขท่ี แสดงทีห่ ัวแถว Column ( คอลมั น์ ) คือพน้ื ทค่ี อลัมนแ์ นวต้งั จากซา้ ยไปขวา จากคอลัมน์ A ไปจนถึง คอลัมน์ XFD จะมที งั้ หมด 256 คอลมั น์ ชือ่ ของคอลัมน์ Cell ( เซล ) คือ ชอ่ื ตัวอกั ษรทอี่ ยูบ่ นหัวคอลัมน์ เชน่ A, B, C,... อยตู่ รงคอลัมน์ B แถวที่ 3 กจ็ ะเรียกว่าเซลB3 เซลทกี่ าลงั เลอื ก หรอื กาลังทางาน เราเรยี กเซลน้นั ว่า Active cell 9. การบันทกึ สมุดงาน เมอ่ื ตอ้ งการบันทกึ ขอ้ มลู Excel จะสร้างแฟม้ ขอ้ มลู นามสกลุ xlsx มขี ัน้ ตอนดงั น้ี - เลอื กเมนู แฟม้ (File) - เลือกบันทกึ (Save) หรอื กดปุ่ม ไอคอน บนแถบเครอ่ื งมือ หรือ ctrl + S - เลอื ก บันทกึ ใน เพอื่ กาหนด Drive และกาหนด Folder ท่ีต้องการบันทึก - ระบุชอ่ื แฟม้ ขอ้ มลู ในชอ่ ง ชอ่ื แฟม้ (File Name) แล้ะวเลือก บนั ทึก (Save) โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

9 10. การเปิดสมุดงาน สมุดงาน(Workbook) คอื ไฟล์งานหลกั ของExcel ทป่ี ระกอบดว้ ยชที งานตามที่ผใู้ ช้สรา้ งขน้ึ และจัดเกบ็ บนั ทึก เป็นไฟล์งาน เพือ่ นามาเพ่มิ เติมหรือแก้ไขในคร้งั ตอ่ ไป เวิรก์ ชที (Worksheet)คือ หน้ากระดาษแต่ละหนา้ ทอ่ี ย่ใู นสมุด งาน โดยใชเ้ ปน็ พน้ื ท่สี าหรบั ทางานทกุ ๆอยา่ ง ซง่ึ ปกติเมื่อสรา้ งสมุดงานใหม่ จะมชี ีทมาให้ดว้ ย 3 ชีท การเปิดแฟม้ ที่มอี ยู่แล้ว เม่ือตอ้ งการอา่ นหรือเรียกแฟม้ ขอ้ มลู ท่เี คยบันทึกไวแ้ ล้วจาก Drive และ Folder ทบี่ นั ทกึ มขี ้ันตอนดงั น้ี - เลอื กเมนู FILE > Open หรอื คลกิ บนแถบเครอื่ งมอื ด่วน - ระบุ Drive และ Folder ทจ่ี ัดเกบ็ ข้อมูลท่ีช่องมองหาใน - เลอื ก ชอื่ แฟม้ ขอ้ มูลทต่ี อ้ งการ แล้วเลือกเปดิ (Open) โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

10 การเปิดแฟม้ ขอ้ มลู หลายแฟม้ การเปิดแฟม้ ข้อมูลสามารถเปิดไดม้ ากกว่า 1 แฟ้มพร้อมกัน และใช้เมนูแฟ้มในการเลือกแฟม้ ข้อมลู ท่ีเปิดอยู่ ทง้ั หมดหรือเลอื กเมนมู ุมมองเลอื กจัดเรยี งทัง้ หมดเพ่ือจัดเรียงแฟ้มที่เปดื อยแู่ สดงบนหน้าจอพรอ้ มกนั มีทัง้ หมด 4 แบบ คือ เรยี งตอ่ กนั แบบแนวนอน แบบแนวตงั้ และแบบเรยี งซอ้ น เรยี งตอ่ กัน (Tiled) โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

11 แบบแนวนอน (Horizontal) โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

12 แบบแนวต้ัง (Vertical) โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

13 แบบเรียงซ้อน (Cascade) โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

14 11. การตั้งค่าหนา้ กระดาษ 11.1 การกาหนดขนาดกระดาษ - เลอื กเมนู Page Layout - เลอื ก Size - เลอื ก ขนาดกระดาษทีต่ อ้ งการ โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

15 - เลอื ก More Paper Sizes… เพ่อื กาหนดขนาดกระดาษเพม่ิ เติม 11.2 กาหนดการวางแนว - เลอื กเมนู Page Layout - เลอื ก Orientation - เลอื ก รูปแบบที่ต้องการ Portrait : แนวตงั้ Landscape : แนวนอน โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

16 11.3 กาหนดระยะขอบ - เลือกเมนู Page Layout - เลอื ก Margins - กาหนดขอบกระดาษท่ีต้องการ - เลือก Custom Margins… เพือ่ กาหนดขอบขนาดกระดาษเพ่มิ เตมิ โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

17 12. การแทรกหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ 12.1 เลือกแทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ 12.2 คลกิ ปุม่ 12.3 เลอื กแทบ็ หัวกระดาษ/ทา้ ยกระดาษ 12.4 เลอื กหัวกระดาษ/ทา้ ยกระดาษแบบกาหนดเอง 12.5 เลอื กแทรกตามท่ีต้องการ 12.6 คลกิ ตกลง โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

18 โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

19 13. การกาหนดมมุ มองสมดุ งาน 13.1 การกาหนดมุมมองสมดุ งาน 13.2 การแสดงมมุ มองสมดุ งาน 13.3 การยอ่ /ขยายสมุดงาน เมนูมมุ มอง (View) เมนูทกี่ าหนดการแสดงองคป์ ระกอบหรือสว่ นตา่ งๆ ที่จะใหแ้ สดงบนจอภาพในมมุ มองตา่ งๆ ประกอบดว้ ย กล่มุ คาส่งั มุมมองสมุดงาน แสดงย่อ/ขยาย หนา้ ตา่ ง และแมโคร มมุ มองปกติ (Normal) คอื มมุ มองท่ีใช้ในการสร้างขอ้ มูลแตล่ ะชีท โดยแสดงคุณลกั ษณะขอ้ มูลแต่ละเซลลท์ ี่เกิด จากการตัดแถวดว้ ยตัวเลขและตัดคอลัมน์ด้วยตวั อักษร โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

20 มมุ มองเคา้ โครงหนา้ กระดาษ (Page Layout) คอื มมุ มองบนหนา้ กระดาษเพือ่ นาข้อมูลออกทางเครอ่ื งพมิ พ์ หรือกระดาษพมิ พ์ มุมมองแสดงตัวอยา่ ง (Page Break Preview) คือมุมมองภาพตวั อย่างการนาเฉพาะขอ้ มลู ในชีทปจั จุบนั ท่ี จะนาไปออกทางกระดาษพิมพใ์ นแตล่ ะหน้ากระดาษ โดยจะแสดงดว้ ยหมายเลขหน้ากากบั ในแต่ละหน้า โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

21 กาหนดมุมมอง (Custom Views) หมายถงึ การเพิม่ มมุ มองเกย่ี วกบั การตั้งคา่ เครื่องพิมพ์ การซ่อนแถว ซอ่ น คอลมั น์ และการตั้งคา่ ตัวกรอง รวมเขา้ ไว้ในมุมมองเพ่ือนาไปใช้ในชีทถดั ไป มมุ มองเต็มจอ (Full Screen) คอื มมุ มองท่ตี ้องการแสดงชที ที่เลกื มีขนาดเตม็ จอภาพ โดยจะยกเลกิ มุมมองอน่ื ๆ ทั้งหมด ถา้ ตอ้ งการยกเลกิ มุมมองเตม็ จอให้กด ESC บนแปน้ พิมพ์ โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

22 มมุ มองย่อ / ขยาย (Zoom) คอื มุมมองทจี่ ะย่อหรอื ขยายชที ทีเ่ ลอื ก ซ่ึงโดยปกติจะปรากฏท่ี 100% 14. การออกจากโปรแกรม วธิ ที ี่. 1 คลกิ File > Close วิธีท่ี. 2 คลิก Exit วิธที ่ี. 3 คลกิ ปุ่ม โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

23 15. การใชแ้ ปน้ ควบคุมการทางาน การเล่ือนเซลล์ หมายถึงการเล่ือนเซลลไ์ ปยังเซลลท์ ี่ต้องการทางานหรือ Cell Pointer จะมีวธิ กี ารเลอื่ นเซลล์ได้ 2 ลักษณะ ได้แก่ การเลือ่ นเซลล์โดยใชเ้ มาส์ โดยการเลอื่ นเมาส์ไปยังเซลล์ทต่ี อ้ งการแล้วคลิกเมาส์ ในกรณที ีเ่ ซลล์ทเี่ ลือ่ นอยู่ ห่างกันให้ใช้ Scroll bar ที่อยดู่ า้ นข้างเลอื่ นไปยังแถวหรอื คอลมั นท์ ี่อยู่หา่ งไกล โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

24 การเลื่อนเซลล์โดยใชแ้ ปน้ พมิ พ์ โดยการกดปุ่มลงบนคียบ์ อร์ดในการเลื่อนเซลลพ์ อยนเ์ ตอร์ไปยงั เซลล์ท่ี ตอ้ งการ โดยมีคียท์ ่ีสาคัญดงั น้ี - ลูกศร ใชใ้ นการเลื่อน ขน้ึ / ลงทีละแถว - ลูกศร ใชใ้ นการเล่ือน ซ้าย / ขวาทีละคอลัมน์ - ปมุ่ PgUp / PgDn ใชใ้ นการเลอ่ื น ขึน้ / ลงทีละจอภาพ - ปุ่ม Alt + PgUp / PgDn ใช้ในการเลอ่ื น ซา้ ย / ขวาทลี ะจอภาพ - ป่มุ End และ ใชใ้ นการเลอ่ื นไปยังแถวสุดท้ายของตารางข้อมลู - ปุม่ End และ ใช้ในการเล่อื นไปยังแถวแรกของตารางข้อมลู - ปมุ่ End และ ใช้ในการเล่อื นไปยงั คอลัมน์สดุ ทา้ ยของตารางขอ้ มูล - ปมุ่ End และ ใช้ในการเลอื่ นไปยังคอลัมน์แรกของตารางข้อมูล - ปุ่ม Ctrl + Home ใช้เลือ่ นไปยังเซลลต์ ้นชตี หรือ A1 - ปมุ่ Ctrl + PgUp / PgDn ใช้ในการเล่ือนไปยังชีตทตี่ ้องการ - ปุ่ม F5 การระบชุ ่อื เซลล์ท่ีต้องการ - คลกิ ท่ีตาแหน่งเซลล์บนแถบสูตร แล้วระบุชอ่ื เซลล์ใหม่ โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

25 รปู แบบแป้นพิมพ์ลัดของ Ribbon Ribbon มาพรอ้ มกบั แปน้ พิมพล์ ัดใหม่ เรียกวา่ เคลด็ ลับแปน้ พิมพ์ สามารถทาใหป้ รากฏเมอ่ื กดแป้น Alt Ribbon จะรวมกลุม่ คาส่งั ท่ีเกยี่ วข้องกนั ไว้บนแทบ็ ตวั อย่างเชน่ บนแท็บหน้าแรก กลุ่มตัวเลขจะมีคาสั่งรูปแบบตัวเลข รายการ ป่มุ กด ปิดสเปรดชตี Ctrl+W เปดิ สเปรดชีต Ctrl+O ไปท่ีแทบ็ หน้าแรก Alt+H บันทกึ สเปรดชตี Ctrl+S คัดลอก Ctrl+C วาง Ctrl+V เลิกทา Ctrl+Z นาเนอ้ื หาของเซลล์ออก ลบแป้น เลือกสเี ตมิ Alt+H, H ตัด Ctrl+X โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

26 รายการ ปมุ่ กด ไปทแ่ี ท็บ แทรก Alt+N ตัวหนา Ctrl+B จัดแนวเนือ้ หาของเซลลใ์ ห้อยู่กึง่ กลาง Alt+H, A, แลว้ กด C ไปที่แทบ็ เคา้ โครงหน้ากระดาษ Alt+P ไปทีแ่ ทบ็ ข้อมลู Alt+A ไปที่แทบ็ มุมมอง Alt+W เปดิ เมนูบรบิ ท Shift+F10 หรอื คีย์บรบิ ท เพิม่ เส้นขอบ Alt+H, B ลบคอลัมน์ Alt+H,D แลว้ กด C ไปที่แทบ็ สูตร Alt+M ซอ่ นแถวท่ีเลือก Ctrl+9 ซ่อนคอลัมน์ทเ่ี ลอื ก Ctrl+0 แป้นพมิ พล์ ดั ของ Ribbon เมื่อกดแป้น Alt ตวั อักษรจะปรากฎขน้ึ เปน็ รปู ภาพขนาดเลก็ ซ่ึงเรยี กวา่ เคล็ดลบั แป้นพิมพ์ ถัดจากแท็บและ คาส่งั บน Ribbon ตามทแ่ี สดงในรูปภาพตอ่ ไปน้ี สามารถผสมตัวอักษรเหล่านีก้ ับ Alt เพื่อสร้างทางลัดทเี่ รยี กวา่ คยี ก์ ารเข้าถึงสาหรบั คาสัง่ Ribbon ตัวอยา่ งเชน่ Alt+H จะเปดิ แทบ็ หนา้ แรก และ Alt+Q จะไปยังกล่อง บอกฉนั กด Alt อกี ครง้ั เพอ่ื ดเู คล็ดลับแป้นพิมพส์ าหรบั คาส่ังบนแทบ็ ต่างๆ โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

27 คีย์การเขา้ ถึงสาหรับแทบ็ Ribbon เมือ่ ต้องการไปยงั แทบ็ บน Ribbon โดยตรง ใหก้ ดแปน้ การเขา้ ถึงแป้นใดแปน้ หนงึ่ ตอ่ ไปน:้ี รายการ ปมุ่ กด เปิดกลอ่ ง บอกฉัน บน Ribbon แล้วพมิ พ์คาที่ใช้ค้นหาเพ่ือขอความช่วยเหลือหรอื เนื้อหาวธิ ีใช้ Alt+Q จากนัน้ ปอ้ นคาท่ใี ช้ ค้นหา เปดิ หนา้ ไฟล์และใชม้ มุ มอง Backstage Alt+F เปิดแท็บหน้าแรกและจดั รูปแบบขอ้ ความและตัวเลข จากนน้ั ใช้เครอ่ื งมือคน้ หา Alt+H เปิดแทบ็ แทรก แลว้ แทรก PivotTable, แผนภมู ิ, Add-in, เส้นแบบประกายไฟ, รูปภาพ, รปู ร่าง, Alt+N สว่ นหวั หรอื กลอ่ งขอ้ ความ เปดิ แทบ็ เค้าโครงหนา้ และทางานกบั ธมี การต้ังค่าหน้ากระดาษ การปรับมาตราส่วน และการจัด ALT+P หน้า เปดิ แท็บสูตรแล้วแทรก ตดิ ตาม และกาหนดฟงั ก์ชันและการคานวณในแบบของตัวเอง ALT+M เปิดแท็บข้อมลู และเชอ่ื มต่อ จัดเรยี ง กรอง วิเคราะห์ และทางานกับขอ้ มลู Alt+A เปิดแท็บรวี วิ และตรวจการสะกด เพิ่มข้อคดิ เห็น ปกปอ้ งแผ่นงานและเวิรก์ บุ๊ก Alt+R เปิดแทบ็ ดู และดตู ัวอยา่ งตัวแบ่งหน้าและเค้าโครงหน้า แสดงและซ่อนเสน้ ตารางและสว่ นหวั กาหนด Alt+W อตั ราส่วนย่อ/ขยาย จัดการหน้าต่างและบานหนา้ ต่าง ตลอดจนดูแมโคร ทางานใน Ribbon ด้วยคยี ์บอร์ด รายการ ปุ่มกด เลือกแทบ็ ทใ่ี ช้งานอย่ขู อง Ribbon และเรียกใช้งานคยี ์การเข้าถงึ Alt หรือ F10 เมอ่ื ตอ้ งการยา้ ยไปยังแท็บอนื่ ใหใ้ ช้คยี ์ การเขา้ ถึงหรอื แป้นลูกศร ย้ายโฟกัสไปยังคาสง่ั บน Ribbon Tab หรือ Shift+Tab เลอ่ื นลง ข้ึน ซ้าย หรือขวาตามลาดับระหว่างรายการต่างๆ บน Ribbon แป้นลกู ศรลง ลกู ศรขึ้น ลูกศรซ้าย หรอื ลูกศรขวา เปิดใช้งานปุ่มที่เลอื ก Spacebar หรอื Enter เปิดรายการคาสงั่ ทีเ่ ลือก แปน้ ลกู ศรลง เปดิ เมนูของปุ่มที่เลือก Alt+ลูกศรลง เมอ่ื เมนูหรือเมนยู ่อยเปิดอยู่ ให้เคลือ่ นยา้ ยไปยังคาสง่ั ถัดไป แป้นลูกศรลง โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

รายการ 28 ขยายหรอื ยุบ Ribbon ปุม่ กด เปิดเมนบู ริบท Ctrl+F1 Shift+F10 ย้ายไปยังเมนูยอ่ ยเมือ่ เปิดหรือเลือกเมนูหลกั ไว้ หรือ บนคียบ์ อร์ด Windows แป้นบรบิ ท (ระหวา่ งแป้น Alt ขวาและ Ctrl ขวา) แปน้ ลูกศรซ้าย การอ้างองิ แปน้ พิมพ์ลัด Excel รายการ ปุม่ กด ยา้ ยไปยงั เซลล์ก่อนหน้าในเวริ ก์ ชตี หรือตัวเลือกก่อนหน้าในกลอ่ งโต้ตอบ Shift+Tab ยา้ ยข้ึนหนง่ึ เซลล์ในเวิร์กชีต แปน้ ลูกศรขึ้น ย้ายลงหน่ึงเซลล์ในเวิรก์ ชีต แป้นลูกศรลง ยา้ ยไปทางซา้ ยหน่ึงเซลล์ในเวิรก์ ชีต แป้นลูกศรซา้ ย ย้ายไปทางขวาหน่งึ เซลล์ในเวริ ก์ ชีต แป้นลูกศรขวา ยา้ ยไปยงั ขอบของขอบเขตข้อมูลปจั จุบันในเวิร์กชตี Ctrl + แปน้ ลกู ศร ปอ้ นโหมด End ยา้ ยไปยังเซลลท์ ี่ไม่ว่างเซลลถ์ ดั ไปในคอลัมนห์ รือแถวเดียวกันกับเซลลท์ ีใ่ ช้งานอยู่ End, แปน้ ลูกศร แล้วปิดโหมด End ถา้ เซลลต์ า่ งๆ ว่าง ให้ย้ายไปยังเซลล์สดุ ทา้ ยในแถวหรือคอลัมนน์ นั้ ยา้ ยไปยังเซลลส์ ุดท้ายในเวิรก์ ชตี ในแถวลา่ งสุดท่ใี ช้ของคอลมั น์ขวาสุดที่ใชอ้ ยู่ Ctrl+End ขยายส่วนของเซลลท์ ีเ่ ลือกไปยงั เซลล์สุดท้ายทีใ่ ชง้ านอยู่ในเวิร์กชีต (มุมขวาลา่ ง) Ctrl+Shift+End ย้ายไปที่เซลล์ในมมุ บนซ้ายของหนา้ ตา่ งเม่ือ Scroll Lock เปดิ อยู่ Home+Scroll Lock ย้ายไปท่ีจุดเรม่ิ ตน้ ของเวิรก์ ชีต Ctrl+Home เลอ่ื นลงมาหนึ่งหน้าจอในเวริ ก์ ชีต Page Down เลอ่ื นไปยงั แผน่ งานถัดไปในเวิรก์ บกุ๊ Ctrl+Page Down เลอ่ื นหน้าจอไปทางขวาหน่ึงหน้าจอในเวิรก์ ชตี Alt+Page Down เลอื่ นขน้ึ ไปหนึ่งหน้าจอในเวิรก์ ชีต Page Up เล่ือนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวริ ์กชีต Alt+Page Up เลอ่ื นไปยังแผน่ งานกอ่ นหนา้ ในเวริ ก์ บกุ๊ Ctrl+Page Up โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

29 รายการ ปมุ่ กด ยา้ ยหน่ึงเซลล์ไปทางขวาในเวิรก์ ชีต หรือยา้ ยระหว่างเซลลท์ ไ่ี ม่ไดถ้ ูกลอ็ กในเวริ ์กชีตทม่ี กี ารป้องกัน Tab รูปแบบในเซลล์: แปน้ พิมพล์ ัด รายการ ปุ่มกด เปิดกล่องโต้ตอบจดั รปู แบบเซลล์ Ctrl+1 จดั รูปแบบแบบอกั ษรในกลอ่ งโต้ตอบ จดั รปู แบบเซลล์ Ctrl+Shift+F หรือ Ctrl+Shift+P แกไ้ ขเซลล์ท่ใี ช้งานอยู่และวางจุดแทรกท่ีจุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรอื หากการแก้ไขถกู ปิดการใช้ F2 งานสาหรับเซลล์ ใหย้ ้ายจดุ แทรกไปไว้ในแถบสตู ร ถา้ การแก้ไขสตู ร ให้เปดิ ปดิ โหมดการชี้ เพอื่ ให้ คุณสามารถใช้แป้นลกู ศรเพอ่ื สรา้ งการอา้ งองิ ได้ เพ่ิมหรือแก้ไขเซลล์ขอ้ คิดเหน็ Shift+F2 เปดิ กล่องโตต้ อบแทรกเพอื่ แทรกเซลล์เปลา่ Ctrl+Shift+เครื่องหมายบวก (+) เปิดกล่องโตต้ อบ ลบ เพื่อลบเซลล์ท่เี ลือก Ctrl+เครื่องหมายลบ (-) ใสเ่ วลาปัจจบุ นั Ctrl+Shift+ทวภิ าค (:) ใสเ่ วลาปจั จุบัน Ctrl+อัฒภาค (;) สลับระหว่างการแสดงคา่ เซลล์หรอื สตู รในเวริ ์กชตี Ctrl+ตัวกากับเสียงเกรฟ (`) คดั ลอกสตู รจากเซลล์ทอี่ ยเู่ หนือเซลลท์ ี่ใช้งานอยูไ่ ปไวใ้ นเซลล์หรือแถบสูตร Ctrl+อญั ประกาศเดีย่ ว (') ย้ายเซลลท์ เ่ี ลือก Ctrl+X คัดลอกเซลล์ท่เี ลือก Ctrl+C วางเน้อื หาที่จุดแทรกเพอ่ื แทนทส่ี ่วนใดก็ตามที่เลือก Ctrl+V เปดิ กล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษ Ctrl+Alt+V ทาขอ้ ความใหเ้ ปน็ ตัวเอียงหรอื นาการจัดรปู แบบตัวเอยี งออก Ctrl+I หรอื Ctrl+3 ทาขอ้ ความเป็นตัวหนาหรอื นาการจัดรปู แบบตัวหนาออก Ctrl+B หรือ Ctrl+2 ขีดเส้นใต้ขอ้ ความหรือนาเสน้ ใตอ้ อก Ctrl+U หรอื Ctrl+4 นาการจดั รูปแบบขีดทับไปใชห้ รือนาออก Ctrl+5 สลบั ระหวา่ งซ่อนวัตถุ แสดงวัตถุ และแสดงพ้ืนทท่ี ส่ี ารองไว้สาหรบั วัตถุ Ctrl+6 นาเส้นขอบภายนอกไปใช้กบั เซลลท์ ี่เลอื ก Ctrl+Shift+เครอื่ งหมายและ (&) โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

30 รายการ ปมุ่ กด นาเส้นขอบภายนอกออกจากเซลลท์ ี่เลือก Ctrl+Shift+เส้นใต้ (_) แสดงหรือซอ่ นสัญลกั ษณ์เคา้ ร่าง Ctrl+8 ใชค้ าสง่ั เตมิ ด้านล่าง เพื่อคัดลอกเนือ้ หาและรูปแบบของเซลลบ์ นสุดของชว่ งทีเ่ ลอื กไปยังเซลล์ Ctrl+D ดา้ นล่าง นารูปแบบตัวเลขท่ัวไปไปใช้ Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวหนอน (~) นารปู แบบสกุลเงินทม่ี ตี าแหน่งทศนยิ มสองตาแหน่ง (โดยท่ีจานวนลบอย่ใู นวงเล็บ) ไปใช้ Ctrl+Shift+เครอื่ งหมายดอลลาร์ ($) นารปู แบบเปอร์เซ็นตท์ ไ่ี ม่มีตาแหน่งทศนิยมไปใช้ Ctrl+Shift+เปอร์เซ็นต์ (%) นารปู แบบตวั เลขเชิงวิทยาศาสตร์ทมี่ ตี าแหน่งทศนิยมสองไปใช้ Ctrl+Shift+อกั ขระ (^) นารูปแบบวนั ท่ีแบบมวี นั เดอื น และปไี ปใช้ Ctrl+Shift+เครือ่ งหมายตัวเลข (#) นารปู แบบเวลาแบบมีชัว่ โมงและนาที รวมทั้ง AM หรือ PM ไปใช้ Ctrl+Shift+สญั ลกั ษณ์ at (@) นารูปแบบตัวเลขท่ีมีตาแหนง่ ทศนิยมสองตาแหน่ง ตัวคนั่ หลกั พนั และมเี ครื่องหมายลบ (-) Ctrl+Shift+เคร่อื งหมายอศั เจรยี ์ สาหรบั ค่าลบไปใช้ (!) เปดิ กล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์ Ctrl+K ตรวจการสะกดในเวิร์กชีตท่ีใช้งานอยูห่ รอื ช่วงท่เี ลือกไว้ F7 แสดงตัวเลือกการวเิ คราะหอ์ ย่างรวดเร็วสาหรับเซลล์ที่มขี ้อมลู ที่เลอื กไว้ Ctrl+Q แสดงกล่องโต้ตอบ สรา้ งตาราง Ctrl+L หรือ Ctrl+T ทาการเลอื กและดาเนนิ การ: แปน้ พิมพล์ ัด ป่มุ กด Ctrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebar รายการ Ctrl+Shift+Page Down เลือกทัง้ เวิรก์ ชตี Ctrl+Shift+Page Up เลือกแผ่นงานปจั จุบันและถดั ไปในเวิรก์ บ๊กุ Shift+ แป้นลกู ศร เลอื กแผน่ งานปจั จุบนั และก่อนหน้าในเวริ ์กบกุ๊ ขยายส่วนของเซลล์ท่ีเลอื กไปหน่ึงเซลล์ โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

31 รายการ ปุ่มกด ขยายสว่ นของเซลล์ท่ีเลอื กไปยังเซลล์ทไี่ ม่วา่ งเซลลส์ ุดท้ายในคอลัมน์หรอื ในแถว Ctrl+Shift+แปน้ ลูกศร เดยี วกนั ให้เปน็ เซลล์ท่ีใชง้ านอยู่ หรือในกรณที ี่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ ใหข้ ยายสว่ นทีเ่ ลอื ก ไปยงั เซลลท์ ่ีไมว่ า่ งถดั ไป เปดิ ใช้งานโหมดขยายและใชแ้ ปน้ ลกู ศรเพอ่ื ขยายสว่ นที่เลอื ก กดอกี คร้งั เพื่อปดิ เปดิ ใช้งานโหมดขยายและใช้แปน้ ลกู ศร เพ่อื ขยายส่วนทเ่ี ลือก กดอีกครงั้ เพื่อปดิ F8 เพมิ่ เซลล์หรอื ช่วงทไี่ ม่อยู่ตดิ กันลงในส่วนของเซลลท์ เ่ี ลือกโดยใช้แปน้ ลกู ศร Shift+F8 เริม่ บรรทดั ใหม่ในเซลล์เดียวกัน Alt+Enter เตมิ ช่วงเซลล์ท่เี ลอื กด้วยรายการปัจจุบัน Ctrl+Enter กรอกขอ้ มลู ในเซลลใ์ ห้สมบูรณ์ แลว้ เลอื กเซลล์ด้านบน Shift+Enter เลือกคอลัมนท์ ง้ั คอลัมนใ์ นเวิร์กชตี Ctrl+Spacebar เลือกแถวทง้ั แถวในเวิร์กชีต Shift + Spacebar เลอื กวตั ถทุ ั้งหมดในเวริ ก์ ชีตเมอ่ื วัตถุถกู เลือก Ctrl+Shift+Spacebar ขยายสว่ นของเซลล์ท่ีเลอื กไปยงั จดุ เรม่ิ ต้นของเวริ ์กชีต Ctrl+Shift+Home เลอื กขอบเขตปัจจุบันถา้ เวริ ์กชตี มีข้อมลู อยู่ กดครั้งที่สองเพอ่ื เลือกขอบเขตปัจจบุ ัน Ctrl+A หรอื Ctrl+Shift+Spacebar และแถวสรปุ กดครง้ั ที่สามเพ่อื เลือกเวริ ก์ ชีตทงั้ หมด เลือกขอบเขตปัจจบุ นั รอบเซลล์ท่ีใช้งานอยหู่ รอื เลือกทั้งรายงาน PivotTable Ctrl+Shift+asterisk (*) เลอื กคาสัง่ แรกบนเมนูเมื่อเมนหู รือเมนยู อ่ ยสามารถมองเห็นได้ หน้าแรก ทาซ้าคาส่งั หรือการกระทาสดุ ท้าย ถ้าเป็นไปได้ Ctrl+Y เลกิ ทาการกระทาล่าสุด Ctrl+Z ทางานกบั ขอ้ มูล ฟังก์ชนั และแถบสตู ร: แป้นพมิ พล์ ัด รายการ ป่มุ กด Ctrl+Shift+asterisk (*) เลอื กทั้งรายงาน PivotTable โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

32 รายการ ป่มุ กด แกไ้ ขเซลลท์ ใ่ี ช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสนิ้ สุดของเนื้อหา หรือ หากการแกไ้ ขถกู ปิดการใช้งาน F2 สาหรับเซลล์ ใหย้ ้ายจดุ แทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแกไ้ ขสตู ร ใหเ้ ปิดปิดโหมดการช้ี เพ่อื ให้คณุ สามารถใช้แปน้ ลูกศรเพ่ือสร้างการอ้างอิงได้ ขยายหรือยุบแถบสตู ร Ctrl+Shift+U ยกเลิกรายการในเซลล์หรอื แถบสตู ร Esc กรอกขอ้ มูลในรายการในแถบสูตรแล้วเลอื กเซลลด์ า้ นลา่ ง Enter ยา้ ยเคอร์เซอร์ไปยังจดุ สนิ้ สุดของข้อความ ขณะเคอร์เซอรอ์ ยใู่ นแถบสตู ร Ctrl+End เลอื กขอ้ ความท้งั หมดในแถบสูตรจากตาแหน่งเคอร์เซอร์ไปยงั จดุ สิน้ สดุ Ctrl+Shift+End คานวณเวิรก์ ชีตทั้งหมดในเวริ ์กบุก๊ ทีเ่ ปิดอยู่ทั้งหมด F9 คานวณเวิร์กชีตทใี่ ช้งานอยู่ Shift+F9 คานวณเวิรก์ ชีตท้ังหมดในเวริ ก์ บุก๊ ทเ่ี ปิดอยทู่ ั้งหมด โดยไมค่ านึงวา่ มีการเปลีย่ นแปลงหลงั จากการ Ctrl+Alt+F9 คานวณครั้งล่าสดุ หรอื ไม่ ตรวจสอบสตู รที่เกีย่ วขอ้ งแลว้ คานวณสูตรทั้งหมดในเวิรก์ บ๊กุ ที่เปดิ อยทู่ ั้งหมด รวมถึงเซลลท์ ไี่ มไ่ ด้ถกู Ctrl+Alt+Shift+F9 ทาเคร่อื งหมายว่าให้คานวณด้วย แสดงเมนหู รือขอ้ ความสาหรบั ปุ่ม การตรวจสอบข้อผดิ พลาด Alt+Shift+F10 แสดงกล่องโต้ตอบ อารก์ ิวเมนต์ของฟังก์ชัน เมือ่ จุดแทรกอยทู่ างขวาของช่อื ฟังกช์ ันในสตู ร Ctrl+A แทรกชอ่ื อาร์กวิ เมนตแ์ ละวงเลบ็ เมือ่ จุดแทรกอยูท่ างขวาของช่ือฟังก์ชันในสตู ร Ctrl+Shift+A เรยี กใช้ เตมิ แบบรวดเร็ว เพ่อื รับรู้รปู แบบในคอลัมน์ทีอ่ ยู่ติดกนั โดยอัตโนมัติ และเตมิ คอลมั น์ Ctrl+E ปจั จบุ ัน คานวณโดยผสมผสานการอา้ งอิงต่างๆ ท้ังแบบสมั บรู ณ์และแบบสัมพทั ธท์ ้ังหมดในสตู ร ถ้าเลอื ก F4 การอ้างอิงเซลลห์ รือช่วงเซลล์ไว้ ใส่ฟังกช์ นั Shift+F3 คัดลอกคา่ จากเซลล์ท่ีอยู่เหนอื เซลล์ทใี่ ชง้ านอยไู่ ปยังเซลลห์ รือแถบสูตร Ctrl+Shift+เครอ่ื งหมาย อญั ประกาศตรง (\") สรา้ งแผนภมู ทิ ี่ฝงั ตวั ของข้อมูลในชว่ งปจั จุบัน Alt+F1 สร้างแผนภมู จิ ากข้อมูลในช่วงปัจจบุ ันในแผ่นงานแผนภมู ิทีแ่ ยกต่างหาก F11 กาหนดช่อื เพอ่ื ใช้ในการอ้างอิง Alt+M, M, D วางชอื่ จากกล่องโต้ตอบ วางชือ่ (หากมีการกาหนดช่ือไว้ในเวิรก์ บกุ๊ ) F3 โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

33 รายการ ปมุ่ กด ยา้ ยไปยังเขตขอ้ มูลแรกในระเบยี นถัดไปของฟอร์มข้อมลู Enter สร้าง เรยี กใช้ แก้ไข หรอื ลบแมโคร Alt+F8 เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor Alt+F11 แป้นฟังกช์ นั แปน้ คาอธิบาย F1  F1 เพียงปมุ่ เดยี ว: แสดงบานหน้าตา่ งงาน วิธีใช้ Excel  Ctrl+F1: แสดงหรือซอ่ น Ribbon  Alt+F1: สรา้ งแผนภมู ทิ ฝี่ ังตวั ของข้อมูลในชว่ งปัจจบุ ัน  Alt+Shift+F1: แทรกเวริ ์กชตี ใหม่ F2  F2 เพยี งปมุ่ เดียว: แก้ไขเซลล์ทใ่ี ช้งานอย่แู ละวางจุดแทรกทีจ่ ุดส้นิ สดุ ของเนอื้ หา หรอื หากการแก้ไขถูก ปดิ การใช้งานสาหรับเซลล์ ใหย้ ้ายจุดแทรกไปไวใ้ นแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ใหเ้ ปิดปดิ โหมดการชี้ เพอ่ื ให้คณุ สามารถใช้แป้นลูกศรเพ่อื สรา้ งการอ้างอิงได้  Shift+F2: เพม่ิ หรือแก้ไขขอ้ คดิ เหน็ ของเซลล์  การกด Ctrl+F2 จะแสดงพ้นื ทตี่ วั อยา่ งก่อนพิมพบ์ นแท็บ พิมพ์ ใน มมุ มอง Backstage F3  F3 เพียงป่มุ เดยี ว: แสดงกลอ่ งโต้ตอบ วางช่อื พรอ้ มใชง้ านถา้ กาหนดช่อื ในเวริ ก์ บุก๊ แล้วเทา่ นน้ั  Shift+F3: จะแสดงกล่องโต้ตอบ แทรกฟงั ก์ชนั F4  F4 เพยี งปมุ่ เดียว: ทาซ้าคาสัง่ หรือการกระทาสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้ เมือ่ การอา้ งอิงหรือชว่ งของเซลล์ถูกเลอื กไวใ้ นสูตร F4 จะคานวณโดยผสมผสานการอา้ งอิงต่างๆ ท้งั แบบ สมั บูรณแ์ ละแบบสัมพทั ธ์ท้ังหมด  Ctrl+F4: จะปิดหน้าต่างเวริ ์กบุ๊กท่เี ลือก  การกด Alt+F4 จะปิด Excel F5  F5 เพียงป่มุ เดยี ว: แสดงกลอ่ งโต้ตอบ ไปที่  Ctrl+F5: คนื ค่าขนาดหนา้ ตา่ งของหนา้ ต่างเวิรก์ บกุ๊ ทเ่ี ลือก F6  F6 เพยี งปุ่มเดยี ว: สลบั ระหว่างเวริ ก์ ชตี Ribbon บานหนา้ ตา่ งงาน และตัวควบคุมการย่อ/ขยาย ในเวริ ์ก ชีตที่ถกู แยกออก F6 จะรวมถงึ บานหน้าต่างทแ่ี ยกออกเมอ่ื สลับระหว่างบานหนา้ ต่างและพนื้ ที่ Ribbon  Shift+F6: สลับระหว่างเวริ ก์ ชีต ตัวควบคมุ การย่อ/ขยาย บานหน้าต่างงาน และ Ribbon โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

34 แปน้ คาอธิบาย  Ctrl+F6: สลบั ไปยงั หน้าตา่ งเวิรก์ บกุ๊ ถดั ไปเมื่อมีหนา้ ต่างเวิรก์ บุก๊ มากกวา่ หนึง่ หน้าตา่ งเปิดอยู่ F7  F7 เพยี งปมุ่ เดียว: เปดิ กลอ่ งโตต้ อบ การสะกด เพือ่ ตรวจการสะกดในเวิรก์ ชตี ท่ีใชง้ านอยหู่ รอื ชว่ งทีเ่ ลือก ไว้  Ctrl+F7: เรียกใชค้ าส่ัง ยา้ ย บนหนา้ ต่างเวิร์กบุ๊กเมือ่ ไมไ่ ดข้ ยายเต็มจอ ใช้แป้นลูกศรเพื่อยา้ ยหนา้ ตา่ ง และเมือ่ ทาเสร็จแลว้ ให้กด Enter หรือ Esc เพ่อื ยกเลิก  F8 เพยี งปมุ่ เดียว: เปดิ หรอื ปดิ โหมดขยาย ในโหมดขยายน้ี การเลือกเพิ่มเตมิ จะปรากฏอยู่ในบรรทัด สถานะ และแปน้ ลูกศรจะขยายส่วนทเี่ ลอื ก F8  Shift+F8: ชว่ ยให้คณุ สามารถเพิม่ เซลลห์ รอื ช่วงท่ีไม่อยตู่ ดิ กนั ลงในสว่ นของเซลล์ทเี่ ลือกโดยใช้แป้นลูกศร  Ctrl+F8: ใช้คาสั่งปรับขนาดเมอื่ เวริ ก์ บกุ๊ ไมไ่ ด้ขยายใหญส่ ุด  การกด Alt+F8 จะแสดงกลอ่ งโต้ตอบแมโครเพ่ือสร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรอื ลบแมโคร F9  F9 เพียงปุ่มเดียว: คานวณเวริ ์กชีตทัง้ หมดในเวิรก์ บุก๊ ท่ีเปิดอยู่ท้ังหมด  Shift+F9: คานวณเวิร์กชตี ทใ่ี ช้งานอยู่  Ctrl+Alt+F9: คานวณเวริ ์กชีตท้งั หมดในเวริ ์กบุ๊กท่เี ปดิ อยู่ทง้ั หมด โดยไมค่ านึงว่ามกี ารเปล่ยี นแปลง หลงั จากการคานวณครั้งล่าสุดหรือไม่  Ctrl+Alt+Shift+F9: ตรวจสอบสูตรท่อี ้างถงึ ใหม่ แล้วคานวณเซลลท์ ัง้ หมดทีอ่ ยใู่ นเวิรก์ บกุ๊ ทเี่ ปิดอยู่ ท้งั หมด รวมถงึ เซลลท์ ่ไี มไ่ ดถ้ กู ทาเครื่องหมายว่าให้คานวณดว้ ย  Ctrl+F9: ยอ่ หน้าตา่ งเวริ ์กบกุ๊ ให้เลก็ สุดเปน็ ไอคอน F10  F10 เพยี งป่มุ เดยี ว: เปดิ หรือปดิ เคล็ดลับแปน้ พิมพ์ (การกด Alt จะมผี ลเหมือนกัน)  Shift+F10: แสดงเมนูทางลัดสาหรบั รายการท่ีเลอื ก  Alt+Shift+F10: จะแสดงเมนหู รือขอ้ ความสาหรับปุ่ม การตรวจสอบขอ้ ผิดพลาด  Ctrl+F10: ขยายหน้าต่างใหญส่ ุดหรอื คนื คา่ หนา้ ต่างเวิร์กบ๊กุ ทีเ่ ลือก F11  F11 เพียงปุ่มเดยี ว: สร้างแผนภมู ิจากข้อมูลในชว่ งปัจจบุ ันในแผน่ งานแผนภมู ทิ แี่ ยกต่างหาก  Shift+F11: แทรกเวิร์กชีตใหม่  Alt+F11: เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor ซ่งึ คุณสามารถสร้างแมโครไดโ้ ดยใช้ Visual Basic for Applications (VBA) F12  F12 เพียงปมุ่ เดียว: แสดงกลอ่ งโตต้ อบ บนั ทกึ เปน็ แป้นพมิ พล์ ัดอน่ื ๆ ที่มีประโยชน์ โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

35 แป้น คาอธิบาย Alt  แสดงเคล็ดลับคยี ์บอรด์ (ทางลัดใหม่) บน Ribbon ตัวอยา่ งเชน่  Alt, W, P สลบั เวิรก์ ชตี ไปยงั มมุ มองเคา้ โครงหน้า  Alt, W, L สลบั เวิรก์ ชตี ไปยังมุมมองปกติ  Alt, W, I สลบั เวิรก์ ชีตไปยังมมุ มองแสดงตัวอย่างตวั แบ่งหน้า แปน้ ลกู ศร ยา้ ยขึ้น ลง ไปทางซา้ ย หรอื ไปทางขวาหน่ึงเซลล์ในเวิรก์ ชตี การกด Ctrl+แปน้ ลกู ศร จะย้ายไปยงั ขอบของ ขอบเขตขอ้ มูล ปัจจุบนั ในเวิรก์ ชตี  การกด Shift+แป้นลูกศร จะขยายสว่ นของเซลล์ท่ีเลอื กไปหนึ่งเซลล์  การกด Ctrl+Shift+แปน้ ลูกศร จะขยายส่วนของเซลล์ท่ีเลอื กไปยงั เซลลท์ ีไ่ มว่ ่างเซลล์สดุ ท้ายใน  คอลัมน์หรอื ในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใชง้ านอยู่ หรอื ในกรณีทเ่ี ซลล์ถัดไปว่างอยู่ จะขยายสว่ นท่ี เลอื กไปยงั เซลล์ทไ่ี ม่ว่างถดั ไป  การกดลกู ศรซา้ ยหรือลกู ศรขวาจะเลอื กแท็บทางด้านซา้ ยหรอื ขวาเม่ือเลือก Ribbon อยู่ เมอ่ื เปิดหรอื เลอื กเมนูย่อย แป้นลกู ศรเหลา่ นี้จะสลบั ระหวา่ งเมนูหลักและเมนูยอ่ ย เมอ่ื เลอื กแท็บ Ribbon แปน้  เหลา่ นจี้ ะนาทางปมุ่ บนแท็บ  ลกู ศรลงหรือลกู ศรข้ึนจะเลือกคาสงั่ ถดั ไปหรือกอ่ นหนา้ เมอื่ เมนหู รือเมนูยอ่ ยเปิดอยู่ เมือ่ เลอื กแทบ็  Ribbon แป้นเหลา่ นจ้ี ะนาทางข้ึนหรอื ลงในกลุม่ แท็บ ในกล่องโตต้ อบ แปน้ ลกู ศรจะเล่อื นระหว่างตวั เลือกในรายการแบบดรอปดาวนท์ ่เี ปดิ อยู่ หรือระหว่าง ตวั เลอื กในกล่มุ ของตัวเลอื ก ลูกศรลงหรือ Alt+ลูกศรลง จะเปดิ รายการแบบดรอปดาวน์ที่เลอื กไว้ Backspace ลบหน่ึงอกั ขระทางซ้ายในแถบสูตร  รวมทั้งล้างเนอ้ื หาของเซลลท์ ี่ใช้งานอยดู่ ว้ ย  ในโหมดการแกไ้ ขเซลล์ จะลบอักขระทางซ้ายของจุดแทรก Delete  เอาเนือ้ หาของเซลล์ (ข้อมูลและสตู ร) ออกจากเซลลท์ ี่เลือก โดยไม่มีผลกระทบต่อรปู แบบเซลล์หรอื ข้อคิดเห็น  ในโหมดการแก้ไขเซลล์ จะลบอักขระทางขวาของจุดแทรก End  End จะเปดิ หรือปิดโหมด End ในโหมด End คณุ สามารถกดแป้นลูกศรเพ่อื ย้ายไปยงั เซลล์ที่ไม่วา่ ง ถัดไปในคอลัมนห์ รอื แถวเดยี วกนั ในเซลล์ทใี่ ชง้ านอย่ไู ด้ โหมด End จะปิดโดยอตั โนมัติหลงั จากกดแป้น ลูกศร ตรวจสอบใหแ้ น่ใจวา่ กด End อีกคร้ังก่อนทจี่ ะกดแปน้ ลกู ศรถัดไป โหมด End จะแสดงแถบ สถานะเม่อื เปดิ อยู่ โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

36 แป้น คาอธบิ าย  ถ้าเซลล์ต่างๆ วา่ ง การกด End ตามดว้ ยแป้นลูกศรจะเป็นการยา้ ยไปยงั เซลล์สุดท้ายในแถวหรอื คอลมั น์นัน้  การกด End ยงั จะเลือกคาส่งั สดุ ทา้ ยในเมนูเมอ่ื เมนหู รอื เมนยู ่อยสามารถมองเหน็ ได้อีกด้วย  Ctrl+End จะย้ายไปยังเซลลส์ ุดท้ายในเวริ ์กชตี ในแถวลา่ งสุดทใี่ ช้ของคอลมั นข์ วาสุดที่ใชอ้ ยู่ ถ้า เคอรเ์ ซอร์อยู่ในแถบสตู ร Ctrl+End จะย้ายเคอรเ์ ซอร์ไปยงั จดุ ส้นิ สุดของขอ้ ความ  Ctrl+Shift+End จะขยายสว่ นของเซลล์ท่ีเลอื กไปยังเซลล์สดุ ทา้ ยท่ีใชง้ านอยู่ในเวิรก์ ชตี (มุมขวาลา่ ง) ถ้าเคอรเ์ ซอรอ์ ยใู่ นแถบสตู ร การกด Ctrl+Shift+End จะเลือกขอ้ ความท้งั หมดในแถบสูตรจาก ตาแหน่งเคอร์เซอร์ไปยงั จุดสิ้นสดุ ซึ่งการทาเชน่ น้ีจะไมม่ ผี ลตอ่ ความสงู ของแถบสูตร Enter  ทาใหร้ ายการเซลลจ์ ากเซลลห์ รือแถบสูตรเสร็จสมบูรณ์ และเลอื กเซลล์ด้านลา่ ง (ตามค่าเรมิ่ ต้น)  ในฟอร์มขอ้ มูล จะเปน็ การย้ายไปยงั เขตขอ้ มลู แรกในระเบียนถัดไป  เปดิ เมนทู ่ีเลอื ก (กด F10 เพื่อเปดิ ใชง้ านแถบเมน)ู หรอื ดาเนินการสาหรับคาส่งั ท่ีเลอื ก  ในกล่องโตต้ อบ จะดาเนินการปมุ่ คาส่งั เร่ิมตน้ ในกล่องโตต้ อบ (ปุ่มที่มเี ส้นขอบภายนอกหนา มกั จะเป็น ปมุ่ ตกลง)  การกด Alt+Enter จะขึ้นต้นบรรทดั ใหมใ่ นเซลล์เดยี วกนั  การกด Ctrl+Enter จะเติมชว่ งเซลลท์ ี่เลอื กดว้ ยรายการปัจจุบัน  การกด Shift+Enter จะทาใหร้ ายการเซลล์สมบูรณแ์ ละเลือกเซลล์ด้านบน ESC  ยกเลิกรายการในเซลลห์ รอื แถบสูตร  ปดิ เมนหู รือเมนูย่อย กล่องโตต้ อบ หรอื หนา้ ต่างขอ้ ความทีเ่ ปิดอยู่  เมอื่ มกี ารใช้โหมดเตม็ หน้าจอ การกด Esc ยงั เป็นการปดิ โหมดนี้ และกลับไปทโ่ี หมดหนา้ จอปกติ เพ่ือ แสดง Ribbon และแถบสถานะอีกครงั้ ดว้ ย Home  ย้ายไปทจ่ี ดุ เริ่มต้นของแถวในเวริ ก์ ชีต  ย้ายไปทีเ่ ซลล์ในมมุ บนซา้ ยของหน้าต่างเม่ือ Scroll Lock เปดิ อยู่  เลือกคาส่ังแรกบนเมนูเม่อื เมนูหรอื เมนยู ่อยสามารถมองเห็นได้  การกด Ctrl+Home จะย้ายไปยงั จดุ เริม่ ต้นของเวริ ก์ ชตี  การกด Ctrl+Shift+Home จะขยายส่วนของเซลล์ท่ีเลือกไปยงั จดุ เรม่ิ ตน้ ของเวิรก์ ชีต Page  เลื่อนลงมาหน่งึ หนา้ จอในเวิรก์ ชีต Down  การกด Alt+Page Down จะเลื่อนหน้าจอไปทางขวาหน่ึงหน้าจอในเวิรก์ ชตี  การกด Ctrl+Page Down จะเล่อื นไปยงั แผ่นงานถัดไปในเวริ ก์ บุก๊  การกด Ctrl+Shift+Page Down เลอื กแผ่นงานปจั จุบันและถดั ไปในเวิร์กบ๊กุ โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

37 แปน้ คาอธิบาย Page Up  เล่อื นขึ้นไปหน่งึ หน้าจอในเวริ ์กชีต การกด Alt+Page Up จะเลื่อนหนา้ จอไปทางซา้ ยหนึ่งหน้าจอในเวริ ก์ ชีต  การกด Ctrl+Page Up จะเล่ือนไปยังแผน่ งานก่อนหน้าในเวริ ์กบุก๊  การกด Ctrl+Shift+Page Up จะเลอื กแผน่ งานปัจจุบันและก่อนหนา้ ในเวิร์กบกุ๊  Spacebar ในกลอ่ งโตต้ อบ จะดาเนนิ การปมุ่ ท่ีเลือก หรือเลือกหรือล้างกลอ่ งกาเครื่องหมาย การกด Ctrl+Spacebar จะเลือกคอลมั นท์ ัง้ คอลัมนใ์ นเวริ ก์ ชีต  การกด Shift+Spacebar จะเลือกแถวทงั้ แถวในเวิรก์ ชตี  การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกเวริ ์กชีตท้ังเวิร์กชตี  ถา้ เวิรก์ ชตี มขี อ้ มูล การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลอื กขอบเขตปจั จุบนั การกด  Ctrl+Shift+Spacebar ครง้ั ที่สองจะเลือกขอบเขตปัจจุบนั และแถวขอ้ มลู สรุป การกด Ctrl+Shift+Spacebar ครง้ั ทส่ี ามจะเลือกเวิรก์ ชีตทั้งเวิรก์ ชตี  เมื่อวตั ถุถูกเลอื ก การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลอื กวตั ถุทงั้ หมดในเวริ ์กชตี  การกด Alt+Spacebar จะแสดงเมนู ตัวควบคุม ของหน้าตา่ ง Excel Tab  ย้ายหน่งึ เซลลไ์ ปทางขวาในเวริ ก์ ชีต  ยา้ ยระหวา่ งเซลล์ทีไ่ มไ่ ดถ้ ูกล็อกในเวริ ์กชตี ท่มี กี ารปอ้ งกัน  ยา้ ยไปยงั ตัวเลอื กถัดไปหรอื กลุ่มตวั เลอื กในกลอ่ งโต้ตอบ  การกด Shift+Tab จะยา้ ยไปยังเซลล์กอ่ นหน้าในเวิรก์ ชตี หรอื ตัวเลอื กกอ่ นหน้าในกล่องโต้ตอบ  การกด Ctrl+Tab จะสลบั ไปยังแท็บถัดไปในกลอ่ งโต้ตอบ  การกด Ctrl+Shift+Tab จะสลบั ไปยงั แทบ็ ก่อนหนา้ ในกลอ่ งโต้ตอบ แป้นพมิ พ์ลัดแบบผสม CTRL แป้น คาอธบิ าย CTRL+PgUp สลบั ระหวา่ งแท็บเวิรก์ ชตี ต่างๆ จากซ้ายไปขวา CTRL+PgDn สลับระหว่างแท็บเวิร์กชตี ต่างๆ จากขวาไปซา้ ย CTRL+SHIFT+( เลิกซอ่ นแถวใดๆ ท่ซี ่อนอยู่ภายในส่วนที่เลอื ก CTRL+SHIFT+) เลกิ ซ่อนคอลัมน์ใดๆ ท่ซี ่อนอยู่ภายในส่วนทีเ่ ลอื ก CTRL+SHIFT+& นาเส้นขอบภายนอกไปใช้กบั เซลล์ทเ่ี ลอื ก โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

แปน้ 38 CTRL+SHIFT_ CTRL+SHIFT+~ คาอธบิ าย CTRL+SHIFT+$ เอาเส้นขอบภายนอกออกจากเซลลท์ เ่ี ลอื ก CTRL+SHIFT+% นารูปแบบตวั เลขทว่ั ไปไปใช้ CTRL+SHIFT+^ นารูปแบบสกุลเงินท่มี ีตาแหน่งทศนยิ มสองตาแหน่ง (โดยทจ่ี านวนลบอย่ใู นวงเล็บ) ไปใช้ CTRL+SHIFT+# นารปู แบบเปอร์เซ็นตท์ ี่ไม่มีตาแหน่งทศนิยมไปใช้ CTRL+SHIFT+@ นารูปแบบตัวเลขเอ็กซโ์ พเนนเชียลทมี่ ีตาแหนง่ ทศนิยมสองหลกั ไปใช้ CTRL+SHIFT+! นารปู แบบวันที่แบบมวี ัน เดือน และปี ไปใช้ นารปู แบบเวลาแบบมีชัว่ โมงและนาที รวมทั้ง AM หรอื PM ไปใช้ CTRL+SHIFT+* นารูปแบบตวั เลขทมี่ ตี าแหน่งทศนิยมสองตาแหน่ง ตัวค่ันหลักพัน และมเี ครือ่ งหมายลบ (-) สาหรับ คา่ ลบไปใช้ CTRL+SHIFT+: เลือกขอบเขตปจั จบุ ันรอบเซลลท์ ใ่ี ช้งานอยู่ (พนื้ ท่ีข้อมูลที่ลอ้ มรอบด้วยแถววา่ งและคอลัมนว์ ่าง) CTRL+SHIFT+\" ใน PivotTable จะเป็นการเลือกท้ังรายงาน PivotTable CTRL+SHIFT+เครื่องหมาย ใสเ่ วลาปจั จุบัน บวก (+) คัดลอกค่าจากเซลลท์ อ่ี ยเู่ หนือเซลล์ทใ่ี ช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสตู ร CTRL+เคร่ืองหมายลบ (-) แสดงกลอ่ งโต้ตอบ แทรก เพือ่ แทรกเซลลว์ ่าง CTRL+; CTRL+` แสดงกล่องโต้ตอบ ลบ เพื่อลบเซลลท์ เี่ ลอื ก CTRL+' ใสว่ ันทีป่ จั จบุ นั CTRL+1 สลบั ไปมาระหวา่ งการแสดงค่าเซลล์และการแสดงสูตรในเวิร์กชีต CTRL+2 คัดลอกสูตรจากเซลล์ทอี่ ย่เู หนอื เซลล์ที่ใช้งานอยไู่ ปไว้ในเซลลห์ รอื แถบสตู ร CTRL+3 แสดงกล่องโต้ตอบ จดั รปู แบบเซลล์ CTRL+4 นาการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ หรือเอาการจดั รปู แบบตัวหนาออก CTRL+5 นาการจดั รูปแบบตัวเอยี งไปใช้ หรือเอาการจดั รปู แบบตวั เอยี งออก CTRL+6 นาการจดั รปู แบบการขีดเสน้ ใต้ไปใช้ หรอื เอาการจัดรปู แบบการขดี เสน้ ใต้ออก CTRL+8 นาการขดี ทบั ไปใช้ หรอื เอาการขีดทับออก CTRL+9 สลบั ระหว่างซอ่ นวัตถุ แสดงวัตถุ และแสดงพื้นที่ทส่ี ารองไว้สาหรับวัตถุ แสดงหรือซ่อนสัญลกั ษณเ์ ค้ารา่ ง ซ่อนแถวที่เลือก โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

แปน้ 39 CTRL+0 CTRL+A คาอธบิ าย CTRL+B ซอ่ นคอลมั นท์ ่เี ลือก CTRL+C CTRL+D เลอื กทั้งเวิร์กชีต CTRL+F ถ้าเวิร์กชีตมขี อ้ มูล การกด CTRL+A จะเลือกขอบเขตปัจจบุ ัน การกด CTRL+A ครง้ั ท่ีสองจะเลือก ขอบเขตปจั จุบันและแถวข้อมูลสรปุ การกด CTRL+A ครัง้ ทีส่ ามจะเลอื กเวริ ก์ ชตี ท้ังเวิรก์ ชีต CTRL+G เม่อื จดุ แทรกอย่ทู างขวาของช่ือฟังก์ชันในสตู ร จะแสดงกล่องโต้ตอบ อาร์กิวเมนตข์ องฟังกช์ นั CTRL+H การกด CTRL+SHIFT+A จะแทรกชื่ออาร์กิวเมนต์และวงเล็บเมือ่ จดุ แทรกอยู่ทางขวาของชือ่ ฟงั ก์ชัน CTRL+I ในสตู ร CTRL+K CTRL+N นาการจดั รปู แบบตัวหนาไปใช้ หรือเอาการจัดรูปแบบตัวหนาออก CTRL+O CTRL+P คดั ลอกเซลล์ทเ่ี ลอื ก CTRL+R การกด CTRL+C ตามด้วย CTRL+C อีกครัง้ จะแสดงคลิปบอร์ด CTRL+S CTRL+T ใช้คาส่งั เติมด้านลา่ ง เพ่ือคัดลอกเนอื้ หาและรูปแบบของเซลล์บนสุดของชว่ งท่ีเลือกไปยังเซลล์ ด้านล่าง แสดงกลอ่ งโต้ตอบ คน้ หาและแทนที่ โดยเลอื กแท็บ คน้ หา ไว้ด้วย การกด SHIFT+F5 จะแสดงแทบ็ น้ีเช่นกัน ในขณะท่ี SHIFT+F4 จะทาซ้าการค้นหาล่าสุด การกด CTRL+SHIFT+F จะเปิดกลอ่ งโต้ตอบ จดั รูปแบบเซลล์ โดยเลอื กแทบ็ ฟอนต์ไวด้ ว้ ย แสดงกลอ่ งโต้ตอบ ไปท่ี การกด F5 กจ็ ะแสดงกล่องโต้ตอบนเ้ี ช่นกัน แสดงกลอ่ งโต้ตอบ คน้ หาและแทนท่ี โดยเลอื กแทบ็ แทนที่ ไวด้ ้วย นาการจดั รูปแบบตัวเอยี งไปใช้ หรือเอาการจดั รปู แบบตวั เอยี งออก แสดงกลอ่ งโต้ตอบ แทรกไฮเปอรล์ งิ ก์ สาหรบั ไฮเปอรล์ งิ กใ์ หม่ หรือแสดงกล่องโตต้ อบ แก้ไขไฮเปอร์ ลิงก์ สาหรบั ไฮเปอรล์ ิงก์ทีม่ อี ยู่ทีเ่ ลอื กไว้ สร้างเวิร์กบกุ๊ ใหม่ทเี่ ป็นเวิรก์ บกุ๊ เปลา่ แสดงกล่องโต้ตอบ เปิด เพือ่ เปดิ หรือคน้ หาไฟล์ การกด CTRL+SHIFT+O จะเลือกเซลลท์ ้ังหมดทม่ี ีขอ้ คดิ เห็น แสดงกล่องโต้ตอบ พมิ พ์ การกด CTRL+SHIFT+P จะเปิดกล่องโตต้ อบ จดั รปู แบบเซลล์ โดยเลอื กแทบ็ ฟอนต์ไวด้ ้วย ใชค้ าส่งั เติมดา้ นขวา เพื่อคัดลอกเนอ้ื หาและรปู แบบของเซลล์ซ้ายสุดของชว่ งที่เลอื กไปยังเซลล์ ด้านขวา บันทกึ ไฟลท์ ่ีใช้งานอยูโ่ ดยใช้ช่อื ไฟล์ ตาแหน่งท่ตี ้ัง และรูปแบบไฟล์ปัจจุบนั แสดงกลอ่ งโต้ตอบ สร้างตาราง โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

แปน้ 40 CTRL+U คาอธิบาย CTRL+V นาการขดี เสน้ ใต้ไปใชห้ รอื นาออก CTRL+W การกด CTRL+SHIFT+U จะสลบั ระหวา่ งการขยายและการยบุ แถบสูตร CTRL+X CTRL+Y แทรกเนื้อหาของคลปิ บอร์ดไวท้ จี่ ุดแทรกและแทนท่สี ่วนท่เี ลือก พร้อมใช้งานหลังจากคณุ ตัดหรือ CTRL+Z คดั ลอกวตั ถุ ขอ้ ความ หรือเนอื้ หาในเซลล์เท่านั้น การกด CTRL+ALT+V จะแสดงกลอ่ งโต้ตอบ วางแบบพเิ ศษ พร้อมใชง้ านหลังจากท่ีคุณตัดหรือ คัดลอกวัตถุ ขอ้ ความ หรอื เนื้อหาเซลลบ์ นเวิรก์ ชีตหรือในโปรแกรมอ่ืนเท่าน้ัน ปิดหนา้ ตา่ งเวิร์กบุก๊ ท่เี ลอื ก ตัดเซลล์ทเี่ ลอื ก ทาซา้ คาส่งั หรือการกระทาสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้ ใชค้ าสงั่ เลกิ ทา เพื่อย้อนกลบั คาสัง่ สดุ ท้าย หรือเพอื่ ลบรายการสดุ ท้ายทคี่ ุณไดพ้ มิ พ์ การกด CTRL+SHIFT+Z จะใช้คาส่ัง เลกิ ทา หรือ ทาซา้ เพื่อย้อนหรือคืนค่าการแกไ้ ขอัตโนมัติ ลา่ สดุ เมอื่ แสดงสมาร์ทแทก็ การแก้ไขโดยอัตโนมัติ แป้นฟังกช์ นั แปน้ คาอธบิ าย F1 แสดงบานหน้าตา่ งงาน วิธีใช้ Microsoft Office Excel การกด CTRL+F1 จะแสดงหรอื ซอ่ น Ribbon ทีเ่ ปน็ คอมโพเนนต์ของ ส่วนติดต่อผใู้ ช้ของ Microsoft Office Fluent การกด ALT+F1 จะสรา้ งแผนภูมิของข้อมูลในช่วงปจั จุบัน การกด ALT+SHIFT+F1 จะแทรกเวิรก์ ชีตใหม่ F2 แกไ้ ขเซลล์ท่ใี ช้งานอยู่และวางตาแหน่งจุดแทรกท่จี ุดสิ้นสดุ ของเน้อื หาในเซลล์ ซงึ่ จะย้ายจดุ แทรกไปไวใ้ นแถบสูตร เมอ่ื การแกไ้ ขในเซลลป์ ดิ อยู่ การกด SHIFT+F2 จะเพม่ิ หรอื แกไ้ ขขอ้ คิดเหน็ ของเซลล์ การกด CTRL+F2 จะแสดงหนา้ ตา่ งตัวอย่างกอ่ นพิมพ์ F3 แสดงกลอ่ งโต้ตอบ วางชื่อ การกด SHIFT+F3 จะแสดงกล่องโตต้ อบ แทรกฟงั ก์ชนั F4 ทาซ้าคาสั่งหรอื การกระทาสดุ ท้าย ถ้าเป็นไปได้ เมอ่ื การอา้ งองิ หรอื ช่วงของเซลลถ์ กู เลือกในสูตร การกด F4 จะคานวณโดยผสมผสานการอา้ งอิงตา่ งๆ ท้ังแบบสัมบูรณ์ และแบบสัมพัทธ์ การกด CTRL+F4 จะปดิ หน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก F5 แสดงกล่องโต้ตอบ ไปท่ี โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

41 แปน้ คาอธิบาย การกด CTRL+F5 จะคนื คา่ ขนาดหนา้ ต่างของหน้าต่างเวิร์กบกุ๊ ทเี่ ลือก F6 สลับระหว่างเวิร์กชตี Ribbon บานหนา้ ต่างงาน และตวั ควบคมุ การย่อ/ขยาย ในเวิรก์ ชีตทีถ่ กู แยกออก (เมนู มมุ มอง และ คาส่งั จดั การหนา้ ต่างน้ี, ตรึงแนว, แยกหน้าต่าง) F6 จะรวมถึงบานหน้าต่างที่แยกออกเมือ่ สลบั ระหว่างบานหน้าต่าง และพ้นื ที่ Ribbon การกด SHIFT+F6 จะสลบั ระหว่างเวิรก์ ชีต ตัวควบคมุ การซูม บานหนา้ ตา่ งงาน และ Ribbon การกด CTRL+F6 จะสลับไปยงั หนา้ ตา่ งเวิรก์ บุก๊ ถัดไปเมื่อมหี น้าตา่ งเวิร์กบกุ๊ มากกวา่ หนง่ึ หนา้ ต่างเปิดอยู่ F7 แสดงกลอ่ งโต้ตอบ การสะกด เพ่อื ตรวจการสะกดในเวริ ์กชีตท่ใี ชง้ านอยหู่ รือช่วงที่เลอื กไว้ การกด CTRL+F7 จะเรยี กใช้คาสัง่ ย้าย บนหน้าต่างเวิร์กบกุ๊ เมือ่ ไมไ่ ดข้ ยายเตม็ จอ ใช้แป้นลูกศรเพอ่ื ยา้ ยหน้าต่าง และ เมื่อทาเสรจ็ แล้ว ใหก้ ด ENTER หรอื ESC เพ่ือยกเลิก F8 เปดิ หรือปิดโหมดขยาย ในโหมดขยายนี้ การเลอื กเพ่ิมเตมิ จะปรากฏอยู่ในบรรทัดสถานะ และแปน้ ลกู ศรจะขยายส่วนที่ เลือก การกด SHIFT+F8 ชว่ ยใหค้ ณุ สามารถเพ่ิมเซลลห์ รอื ช่วงทไ่ี มอ่ ยตู่ ิดกันลงในสว่ นของเซลล์ทเ่ี ลอื กโดยใช้แปน้ ลูกศร การกด CTRL+F8 จะดาเนนิ การคาสัง่ ขนาด (บนเมนู ตัวควบคมุ สาหรบั หน้าตา่ งเวิรก์ บุ๊ก) เม่ือเวิร์กบุก๊ ไม่ได้ถกู ขยาย ใหญส่ ุด การกด ALT+F8 จะแสดงกล่องโต้ตอบ แมโคร เพ่ือสร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร F9 คานวณเวิรก์ ชีตทั้งหมดในเวริ ก์ บ๊กุ ทเ่ี ปิดอยู่ท้ังหมด การกด SHIFT+F9 จะคานวณเวิร์กชีตทีใ่ ช้งานอยู่ การกด CTRL+ALT+F9 จะคานวณเวิร์กชีตทัง้ หมดในเวิรก์ บุ๊กท่ีเปิดอยูท่ ้งั หมด โดยไม่คานงึ ว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลงั จาก การคานวณคร้ังลา่ สดุ หรือไม่ การกด CTRL+ALT+SHIFT+F9 จะตรวจสอบสตู รที่อา้ งถงึ ใหม่ แลว้ คานวณเซลลท์ ง้ั หมดที่อยู่ในเวิรก์ บกุ๊ ท่ีเปิดอยู่ท้ังหมด รวมถึงเซลลท์ ี่ไมไ่ ด้ถกู ทาเครอ่ื งหมายว่าใหค้ านวณด้วย การกด CTRL+F9 จะยอ่ หนา้ ต่างเวิร์กบกุ๊ ใหเ้ ลก็ สุดเป็นไอคอน F10 เปิดหรือปิดเคลด็ ลับคยี ์ การกด SHIFT+F10 จะแสดงเมนูทางลดั สาหรบั รายการท่ีเลอื ก การกด ALT+SHIFT+F10 จะแสดงเมนหู รอื ข้อความสาหรบั สมารท์ แท็ก ถา้ ปรากฏสมาร์ทแทก็ มากกว่าหน่ึง จะสลบั ไปยัง สมารท์ แท็กถัดไปและแสดงเมนูหรอื ข้อความของสมารท์ แท็ก การกด CTRL+F10 จะขยายหน้าตา่ งใหญ่สดุ หรือคนื ค่าหนา้ ตา่ งเวิรก์ บุ๊กทเ่ี ลือก F11 สร้างแผนภมู ิของขอ้ มูลในช่วงปจั จุบัน การกด SHIFT+F11 จะแทรกเวริ ์กชีตใหม่ การกด ALT+F11 จะเปิด Microsoft Visual Basic Editor ซ่งึ คณุ สามารถสรา้ งแมโครได้โดยใช้ Visual Basic for Applications (VBA) F12 แสดงกลอ่ งโต้ตอบ บนั ทึกเปน็ โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

42 ทางลัดอื่นๆ ท่มี ีประโยชน์ แป้น คาอธบิ าย แปน้ ลูกศร ยา้ ยข้ึน ลง ไปทางซา้ ย หรือไปทางขวาหนึง่ เซลลใ์ นเวิรก์ ชีต BACKSPACE การกด CTRL+แป้นลกู ศร จะย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปจั จุบนั ในเวริ ก์ ชีต DELETE การกด SHIFT+แป้นลูกศร จะขยายสว่ นของเซลล์ทเ่ี ลือกไปหน่งึ เซลล์ END การกด CTRL+SHIFT+แปน้ ลูกศร จะขยายส่วนของเซลลท์ ่ีเลือกไปยังเซลล์ท่ีไมว่ า่ งเซลลส์ ุดท้ายในคอลมั นห์ รอื ใน แถวเดยี วกันให้เปน็ เซลล์ทใี่ ชง้ านอยู่ หรือในกรณีทีเ่ ซลล์ถัดไปวา่ งอยู่ จะขยายสว่ นที่เลือกไปยงั เซลลท์ ่ไี ม่วา่ งถัดไป ENTER การกดลกู ศรซา้ ยหรือลกู ศรขวาจะเลือกแทบ็ ทางดา้ นซา้ ยหรอื ขวาเมือ่ เลือก Ribbon อยู่ เมอ่ื เปดิ หรอื เลอื กเมนูยอ่ ย แป้นลูกศรเหลา่ น้จี ะสลบั ระหวา่ งเมนหู ลกั และเมนูย่อย เมื่อเลอื กแทบ็ Ribbon แป้นเหลา่ นจ้ี ะนาทางปมุ่ บนแทบ็ ลูกศรลงหรือลูกศรขึน้ จะเลอื กคาสง่ั ถัดไปหรอื ก่อนหน้าเม่ือเมนหู รือเมนูย่อยเปิดอยู่ เม่อื เลือกแทบ็ Ribbon แปน้ เหล่านี้จะนาทางข้นึ หรือลงในกลมุ่ แท็บ ในกลอ่ งโตต้ อบ แป้นลูกศรจะเล่ือนระหว่างตัวเลือกในรายการแบบดรอปดาวน์ที่เปดิ อยู่ หรือระหวา่ งตัวเลอื กใน กลุม่ ของตัวเลือก ลกู ศรลงหรอื ALT+ลูกศรลง จะเปดิ รายการแบบดรอปดาวน์ที่เลอื กไว้ ลบหนึ่งอักขระทางซา้ ยในแถบสูตร รวมท้ังลา้ งเนื้อหาของเซลลท์ ใี่ ช้งานอยู่ด้วย ในโหมดการแกไ้ ขเซลล์ จะลบอักขระทางซ้ายของจดุ แทรก เอาเน้ือหาของเซลล์ (ข้อมูลและสตู ร) ออกจากเซลล์ทเี่ ลอื ก โดยไม่มผี ลกระทบตอ่ รปู แบบเซลล์หรอื ขอ้ คิดเห็น ในโหมดการแกไ้ ขเซลล์ จะลบอักขระทางขวาของจดุ แทรก ย้ายไปยังเซลลใ์ นมมุ ขวาลา่ งของหนา้ ต่าง เมอื่ เปดิ SCROLL LOCK นอกจากนี้ยังเลือกคาส่งั สุดท้ายในเมนเู ม่อื เมนหู รอื เมนูยอ่ ยสามารถมองเหน็ ได้อกี ด้วย CTRL+END จะยา้ ยไปยงั เซลล์สุดท้ายในเวริ ์กชีตในแถวล่างสุดทีใ่ ช้ของคอลมั น์ขวาสุดทีใ่ ชอ้ ยู่ ถา้ เคอร์เซอร์อยูใ่ น แถบสูตร CTRL+END จะยา้ ยเคอรเ์ ซอรไ์ ปยงั จดุ สิ้นสุดของขอ้ ความ CTRL+SHIFT+END จะขยายส่วนของเซลล์ท่ีเลอื กไปยงั เซลล์สุดท้ายท่ีใช้งานอยู่ในเวิรก์ ชตี (มุมขวาลา่ ง) ถ้า เคอร์เซอรอ์ ยู่ในแถบสูตร การกด CTRL+SHIFT+END จะเลอื กข้อความทงั้ หมดในแถบสูตรจากตาแหน่งเคอรเ์ ซอร์ ไปยังจดุ สิน้ สุด ซึ่งการทาเช่นนจี้ ะไม่มผี ลตอ่ ความสูงของแถบสูตร ทาใหร้ ายการเซลลจ์ ากเซลล์หรือแถบสูตรเสร็จสมบูรณ์ และเลอื กเซลล์ดา้ นลา่ ง (ตามคา่ เริม่ ต้น) ในฟอร์มข้อมูล จะเป็นการยา้ ยไปยังเขตขอ้ มูลแรกในระเบยี นถดั ไป เปดิ เมนูท่เี ลือก (กด F10 เพ่อื เปิดใช้งานแถบเมน)ู หรือดาเนินการสาหรบั คาสง่ั ท่ีเลือก ในกล่องโตต้ อบ จะดาเนนิ การปุ่มคาสั่งเรม่ิ ต้นในกลอ่ งโต้ตอบ (ปุ่มที่มีเสน้ ขอบภายนอกหนา มักจะเป็นปุ่ม ตกลง) การกด ALT+ENTER จะขึน้ ต้นบรรทดั ใหมใ่ นเซลล์เดียวกนั การกด CTRL+ENTER จะเตมิ ช่วงเซลลท์ ีเ่ ลอื กด้วยรายการปัจจบุ ัน การกด SHIFT+ENTER จะทาให้รายการเซลลส์ มบูรณ์และเลือกเซลลด์ า้ นบน โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

43 แป้น คาอธบิ าย ESC ยกเลิกรายการในเซลล์หรอื แถบสตู ร ปิดเมนหู รือเมนูย่อย กล่องโตต้ อบ หรือหน้าตา่ งขอ้ ความทเ่ี ปิดอยู่ เมื่อมกี ารใช้โหมดเตม็ หน้าจอ การกด Esc ยังเป็นการปดิ โหมดน้ี และกลบั ไปที่โหมดหนา้ จอปกติ เพ่อื แสดง Ribbon และแถบสถานะอกี ครั้งดว้ ย HOME ยา้ ยไปทจ่ี ดุ เรม่ิ ต้นของแถวในเวริ ์กชีต ยา้ ยไปทเี่ ซลล์ในมมุ บนซา้ ยของหน้าต่างเมอ่ื SCROLL LOCK เปดิ อยู่ เลอื กคาส่ังแรกบนเมนูเม่ือเมนูหรอื เมนยู อ่ ยสามารถมองเห็นได้ การกด CTRL+HOME จะย้ายไปยังจุดเร่มิ ต้นของเวริ ก์ ชีต การกด CTRL+SHIFT+HOME จะขยายสว่ นของเซลล์ท่ีเลอื กไปยงั จดุ เรม่ิ ตน้ ของเวิรก์ ชีต PAGE DOWN เลอ่ื นลงมาหนึ่งหนา้ จอในเวริ ์กชีต การกด ALT+PAGE DOWN จะเลื่อนหนา้ จอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิรก์ ชีต การกด CTRL+PAGE DOWN จะเลื่อนไปยังแผน่ งานถัดไปในเวริ ์กบกุ๊ การกด CTRL+SHIFT+PAGE DOWN เลือกแผน่ งานปจั จบุ ันและถดั ไปในเวิรก์ บุ๊ก PAGE UP เล่อื นข้ึนไปหนึ่งหน้าจอในเวิรก์ ชีต การกด ALT+PAGE UP จะเลอ่ื นหนา้ จอไปทางซา้ ยหนึ่งหนา้ จอในเวิร์กชีต การกด CTRL+PAGE UP จะเล่อื นไปยังแผน่ งานก่อนหน้าในเวิร์กบ๊กุ การกด CTRL+SHIFT+PAGE UP จะเลือกแผน่ งานปัจจุบันและก่อนหนา้ ในเวิร์กบุก๊ SPACEBAR ในกล่องโตต้ อบ จะดาเนนิ การปมุ่ ท่ีเลือก หรือเลือกหรือล้างกล่องกาเคร่ืองหมาย การกด CTRL+SPACEBAR จะเลอื กคอลมั น์ทัง้ คอลมั น์ในเวิรก์ ชีต  การกด SHIFT+SPACEBAR จะเลอื กทั้งแถวในเวริ ์กชตี  การกด CTRL+SHIFT+SPACEBAR จะเลอื กท้งั เวิรก์ ชีต ถา้ เวิรก์ ชีตมีข้อมูล การกด CTRL+SHIFT+SPACEBAR จะเลือกขอบเขตปัจจุบนั การกด CTRL+SHIFT+SPACEBAR คร้ังที่สองจะเลือกขอบเขตปัจจุบนั และแถวข้อมลู สรุป การกด CTRL+SHIFT+SPACEBAR ครัง้ ท่ีสามจะเลอื กเวิรก์ ชีตทั้งเวิรก์ ชีต เม่ือวตั ถุถกู เลอื ก การกด CTRL+SHIFT+SPACEBAR จะเลอื กวตั ถทุ ั้งหมดในเวิร์กชีต การกด ALT+SPACEBAR จะแสดงเมนู ตวั ควบคุม ของหนา้ ต่าง Microsoft Office Excel TAB ยา้ ยหน่ึงเซลล์ไปทางขวาในเวริ ์กชีต ย้ายระหว่างเซลลท์ ไี่ ม่ได้ถกู ลอ็ กในเวิรก์ ชีตทีม่ กี ารป้องกัน ย้ายไปยังตวั เลอื กถัดไปหรอื กลุ่มตัวเลอื กในกลอ่ งโต้ตอบ การกด SHIFT+TAB จะย้ายไปยังเซลลก์ ่อนหน้าในเวิรก์ ชีตหรอื ตัวเลอื กกอ่ นหน้าในกลอ่ งโต้ตอบ การกด CTRL+TAB จะสลับไปยงั แทบ็ ถดั ไปในกลอ่ งโต้ตอบ การกด CTRL+SHIFT+TAB จะสลบั ไปยังแทบ็ ก่อนหน้าในกลอ่ งโต้ตอบ โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

44 ******************************* โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา