การสร้างตารางและการจัดรูปแบบตารางข้อมูล

104 โปรแกรมตารางงาน ภาควชิ าคอมพวิ เตอรธ์ ุกจิ วอศ.มค. โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลักษณ์ ถาไชยลา โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

105 ใบความรู้ท่ี 4 การสรา้ งตารางและการจัดรูปแบบตารางขอ้ มลู ผู้สอน : จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา ***************** 1. การสรา้ งตารางขอ้ มูล (Format as Table) หมายถงึ การเลือกรปู แบบสาเรจ็ รูปท่ีไดก้ าหนดให้เลือกจากเมนรู ปู แบบอตั โนมตั ิ ซึ่งทาให้เกิดความสะดวกใน การกาหนดรูปแบบเซลอ์ ีกรปู แบบหน่ึง มขี ้ันตอนดังน้ี - คลมุ กลมุ่ เซลล์ทต่ี ้องการนามากาหนดรูปแบบอัตโนมัติ - เลอื กเมนหู นา้ แรก (Home) เลือกจัดรปู แบบเป็นตาราง (Format as Table) - เลือกตัวอยา่ งรปู แบบที่ต้องการ - จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Format Tables แสดงช่วงขอ้ มูลท่ีเลือกไว้ - คลกิ ป่มุ OK โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

106 - จะได้ตารางในรูปแบบท่ีเลอื กไว้ - สามารถเปล่ยี นรปู แบบอ่ืนๆ ได้อกี โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

107 2. การจัดรูปแบบตารางดว้ ยสไตล์(Cell Style) หมายถึง การกาหนดรปู แบบเซลลโ์ ดยใช้รปู แบบสาเร็จรูป หรอื การกาหนดคุณสมบตั เิ ริม่ ตน้ ในการกาหนด รปู แบบเซลลข์ องชีตที่เปดิ ใหม่ หรอื เปิดแฟม้ ใหม่ ประกอบด้วยรูปแบบตัวเลข กรจดั วาง แบบอักษร เส้นขอบ ลวดลาย การปอ้ งกันเซลล์ มีขนั้ ตอนดงั นี้ - เลือกเมนูหน้าแรก (Home) เลือกลักษณะเซลล์ (Cell Style) เลอื กรปู แบบสาเร็จรูปที่ตอ้ งการ หรือ ลกั ษณะเซลล์ใหม่ (New Cell Style) ทม่ี ีผลกับแฟ้มใหม่ - จะปรากฏรูปแบบเริม่ ต้นทก่ี าหนดไว้แลว้ - ถ้าตอ้ งการเปลีย่ นแปลงให้เลอื ก รปู แบบ แล้วเลอื กรูปแบบท่ีตอ้ งการ เมือ่ ได้รูปแบบเซลล์ทีเ่ ร่มิ ตน้ ที่ ต้องการแลว้ เลือก ตกลง โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

108 3. การปรับขนาดของตาราง การปรบั ขนาด ใน Excel เพือ่ เพมิ่ แถวและคอลมั น์ลงในตารางไดด้ ังน้ี 1. คลกิ ที่ใดก็ได้ในตาราง และตัวเลือก เคร่ืองมือตาราง จะปรากฏขึ้น 2. คลิก ออกแบบ > ปรบั ขนาดตาราง 3. เลอื กท้ังช่วงของเซลล์ที่ตอ้ งการให้ตารางรวมอยู่ โดยเรม่ิ จากเซลลบ์ นซ้ายสดุ ในตัวอยา่ งที่แสดงด้านล่างน้ี ตารางตน้ ฉบับจะครอบคลุมชว่ ง A1:E14 หลงั จากการปรับขนาดเพอื่ เพิม่ สองคอลัมน์ และสามแถว ตารางจะครอบคลมุ ช่วง A1:G17 โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

109 4. เมื่อไดเ้ ลอื กชว่ งท่ีตอ้ งการสาหรับตารางแลว้ ใหก้ ด ตกลง วิธอี ่นื ๆ ในการเพิ่มแถวและคอลมั น์ เพม่ิ แถวหรอื คอลัมน์ลงในตารางด้วยการพิมพใ์ นเซลลด์ ้านล่างแถวสุดท้าย หรอื ทางดา้ นขวาของคอลมั นส์ ดุ ท้าย ด้วยการวางข้อมลู ลงในเซลล์ หรือด้วยการแทรกแถวหรือคอลมั น์ระหว่างแถวหรอื คอลมั น์ทมี่ อี ยู่ โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

110 4. การเพม่ิ /ลบ แถวและคอลมั น์ ของตาราง การเพิ่มแถวและคอลัมน์ - เลือกตารางขอ้ มลู ตรงตาแหนง่ ทีต่ อ้ งการเพม่ิ - เลือกแท็บหน้าแรก (Home) - เลือกปมุ่ แทรก - เลอื กแทรกตามเง่อื นไขท่ตี ้องการ การลบแถวหรอื คอลัมน์ในตาราง - เลือกตารางขอ้ มลู ตรงตาแหนง่ ทตี่ อ้ งการลบ - เลือกแท็บหน้าแรก (Home) - เลือกปุ่มลบ - เลอื กลบตามเงือ่ นไขทต่ี ้องการ - โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

111 5. การเปล่ียนตารางข้อมูลให้เปน็ ข้อมูลธรรมดา - เลือกแท็บออกแบบ (Design) - เลอื กแปลงเป็นชว่ ง - เลอื ก ใช่ - ผลลัพธ์ทไ่ี ด้ โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

112 7. การใส่เสน้ ขอบให้กบั ตาราง วิธีท่ี 1 ใช้แทบ็ ริบบอน (Tab Ribbon) 1. คลุมกลุ่มเซลล์ท่ตี ้องการใส่เสน้ ขอบตาราง 2. คลิกปมุ่ สามเหลยี่ ม เลือกเสน้ ขอบ 3. ใสเ่ ส้นขอบตามตอ้ งการ 4. จะได้เส้นขอบเฉพาะช่วงท่ีเลือกไว้ โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

113 วธิ ที ี่ 2 ใชแ้ ถบเครือ่ งมือขนาดเลก็ (Mini Toolbar) 1. คลุมกลมุ่ เซลลท์ ่ีต้องการใส่เส้นขอบตาราง 2. คลิกขวา เลอกจดั รปู แบบเซลล์ 3. เลอื กแทบ็ เส้นขอบ 4. เลอื กรายละเอียดการจดั เส้นขอบ - เลือกลักษณะของเส้น - สีของเสน้ - ลักษณะการขีดเสน้ ตาราง 5. ตกลง โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

114 8. การจดั ตาแหน่งให้กบั ข้อมลู ในตาราง 1. คลุมเซลล์ที่ตอ้ งการกาหนดให้เปน็ รปู แบบการจดั ตาแหน่ง 2. เลอื กแท็บหนา้ แรก (Home) 3. เลือกกลุ่มรปู แบบการจัดตาแหนง่ โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

115 9. การวางแนวข้อมูลในตาราง 1. คลุมเซลลท์ ่ีตอ้ งการวางแนว 2. คลกิ ปุม่ ขวา เลือกจัดรูปแบบเซลล์ 3. เลือ่ นเมาส์ท่ีทีป่ มุ่ สีแดง แลว้ ลากตามความตอ้ งการ โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

116 10. การแสดงข้อมลู ใหเ้ หน็ ทงั้ หมดในช่องตาราง วธิ ีที่ 1 ขยายคอลมั น์ของเซลล์ วิธีท่ี 2 ย่อใหพ้ อดโี ปรแกรมจะไม่ขยายแถวและคอลมั น์ - เลือกเซลล์ท่ตี อ้ งการยอ่ ใหพ้ อดีกบั เซลล์ - เลอื กจดั รูปแบบเซลล์ - เลอื กแทบ็ การจดั แนว - เลอื กยอ่ ให้พอดี โปรแกรมตารางงาน : ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

117 วธิ ีที่ 3 ตัดข้อความให้แสดงหลายบรรทัดโดยไม่ขยายคอลัมน์แต่ขยายแถว - เลอื กเซลล์ท่ีต้องการยอ่ ให้พอดกี บั เซลล์ - เลือกแทบ็ หน้าแรก (Home) - เลือกตดั ข้อความ โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

118 วธิ ีที่ 4 ผสานเซลล์ - คลมุ เซลลท์ ี่ตอ้ งการผสาน - เลอื กแทบ็ หนา้ แรก (Home) - เลอื กผสานและจดั กง่ึ กลาง โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

119 11. การเตมิ สีใหก้ ับตาราง - คลุมเซลล์ทต่ี ้องการเติมสี - คลิกขวา เลอื กจดั รปู แบบเซลล์ - เลือกแท็บการเตมิ - เลือกลักษณะการเติม โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

120 *********************** โปรแกรมตารางงาน : ครูจฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา