แนวปฏิบัติการใช้ ระบบสนับสนุนการบริหารจัดการสถานศึกษา School Management Support System SMSS

แนวปฏบิ ัติการใช้ ระบบสนับสนุนการบรหิ ารจดั การสถานศึกษา School Management Support System (SMSS) โรงเรียนคลองใหญว่ ทิ ยาคม SM SS สังกดั สาํ นกั งานเขตพืนทีการศึกษามัธยมศกึ ษา จันทบุรี ตราด

ระบบสนับสนุนการบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา School Management Support System (SMSS) ปก ารศกึ ษา 2564 โรงเรยี นคลองใหญว ิทยาคม ไดเ ขา ศกึ ษาดูงานทโี่ รงเรียนไทรโยค นอ ยวทิ ยาเมอ่ื วนั ที่ 9 เมษายน 2564 โรงเรยี นไทรโยคนอยวทิ ยาไดน ําเสนอระบบสนับสนุน การบริหารจัดการสถานศึกษา School Management Support System (SMSS) คณะ ศกึ ษาดูงานจงึ ไดศ ึกษาขอ มูลเพ่มิ เตมิ และนําขอมลู ระบบสนับสนนุ การบรหิ ารจดั การสถาน ศึกษา School Management Support System (SMSS) น้ีเขาเสนอในทปี่ ระชุมคณะครู และบุคลากรทางการศึกษา โรงเรียนคลองใหญว ทิ ยาคมไดต ิดต้ังระบบสนับสนุนการบรหิ ารจดั การสถานศกึ ษา School Management Support System (SMSS) และจัดการอบรมใหก ับผูด ูแลระบบ สารสนเทศของโรงเรยี น เพือ่ เรียนรแู ละพัฒนาระบบมาปรับใชใ นโรงเรียนคลองใหญว ิทยาคม โรงเรยี นคลองใหญวทิ ยาคม ไดด าํ เนินการเชือ่ มโยงฐานขอมลู ของระบบสนบั สนุน การบริหารจดั การสํานกั งานเขตพื้นทกี่ ารศกึ ษา Education Area Management Support System (AMSS) ของสาํ นักงานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษามัธยมศึกษาจนั ทบุรี ตราด และขับเคลือ่ น โดยใหผดู ูแลระบบสารสนเทศของโรงเรยี น และผูด แู ลระบบสารสนเทศของฝา ยงานทั้ง 4 ฝาย งานศึกษาระบบและเผยแพรส ูค ุณครใู นฝา ยงานที่ตนเองรบั ผดิ ชอบและเช่อื มโยงระบบงานดัง 4 ฝา ย มีรายละเอยี ดดังนี้ แนวปฏิบัติการใชร ะบบสนบั สนนุ การบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา School Management Support System (SMSS) โรงเรียนคลองใหญว ิทยาคม สังกัดสํานกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษาจันทบรุ ี ตราด

1. การเข้าใช้งานระบบสนบั สนนุ การบรหารจัดการสถานศึกษา School Management Support System (SMSS) มีแนวการปฏบิ ตั ดิ ังนี 1.1 เขา เวบ็ ไซตโรงเรียนคลองใหญวิทยาคม http://www.ky.ac.th/ 1.2 กดเขา เมนูระบบระบบสนบั สนนุ การบริหารจัดการสถานศึกษา School Management Support System (SMSS) เข้าใช้ระบบด้วย QR Code กดเพือเข้าใช้งาน ระบบ SMSS หมายเหตุ หากไมสามารถเขา ถงึ ระบบไดใหเขา ตามแนวปฏิบัตนิ ี้ 1.เคร่ือขา ยภายในโรงเรยี น KY เขา ถึงดวย http://10.0.2.222/smss/index.php 2.อนิ เตอรเนต็ ทว่ั ไป เขา ถึงดวย http://159.192.149.71/smss/index.php แนวปฏบิ ตั กิ ารใชร ะบบสนบั สนนุ การบริหารจัดการสถานศึกษา School Management Support System (SMSS) โรงเรยี นคลองใหญวทิ ยาคม สังกดั สาํ นักงานเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษาจนั ทบรุ ี ตราด

1.3 ลงชือ่ เขา ใชง านระบบ Username : เลขบัตรประจาํ ตัวประชาชน Password : เลขบตั รประจาํ ตวั ประชาชน กด Login 1.4 เขา ใชร ะบบ SMSS สาํ เร็จ แนวปฏิบัติการใชร ะบบสนบั สนุนการบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา School Management Support System (SMSS) โรงเรยี นคลองใหญวทิ ยาคม สังกดั สํานกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษามัธยมศึกษาจันทบรุ ี ตราด

2. ระบบงานของระบบสนับสนุนการบรหารจัดการสถานศึกษา School Management Support System (SMSS) 4 ฝายงาน 2.1 บรหิ ารวิชาการ คู่มือการใช้งานฝายวชาการ การดําเนินการของฝา ยวชิ าการสามารถดําเนินการไดด ังนี้ 1.เพม่ิ ปรับปรงุ แกไขขอ มูลพื้นฐานของนักเรียน สามารถดแู สดงผลเปนภาพรวมโรงเรยี นและ รายบุคคลไดด ว ยเมนู ขอ มลู พื้นฐานนักเรียน การมาเรยี น ออมทรพั ยนักเรียน ตรวจ สุขภาพนกั เรียน นกั เรยี นพเิ ศษ 2.สามารถวิเคราะหส ถานการณป จุบนั ของสถานศกึ ษาดว ยเมนู วิเคราะหสถานการณ 3.ผลสมั ฤทธท์ิ างการเรียนรู 4.สรางคลังแบบทดสอบออนไลนดว ยเมนู ทดสอบการศึกษา_โรงเรยี น 5.เช่อื มโยงการทํางานกบั หนว ยงานตน สังกดั ดว ยเมนู ทดสอบการศกึ ษา_สพฐ ตดิ ตามนเิ ทศ ประเมินผล สิทธิและโอกาสทางการศกึ ษา แนวปฏิบัตกิ ารใชร ะบบสนบั สนุนการบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา School Management Support System (SMSS) โรงเรียนคลองใหญว ิทยาคม สังกดั สํานกั งานเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษาจนั ทบุรี ตราด

2.2 บรหิ ารงบประมาณ การดําเนนิ การของฝายงบประมาณสามารถดาํ เนินการไดด ังนี้ ค่มู อื การใช้งานฝายงบประมาณ 1.เพิ่ม ปรบั ปรุง แกไขขอมูลโครงการ แผนงานประจําป 2.สามารถวิเคราะหส ถานการณก ารเงนิ ปจ ุบันของสถานศกึ ษา 3.ตรวจสอบโครงงานระหวางโรงเรียนและหนวยงานตน สงั กดั 2.3 บรหิ ารงานบุคคล การดําเนนิ การของฝายบริหารงานบุคคลสามารถดําเนนิ การไดดงั น้ี 1.เพิม่ ปรับปรงุ แกไขขอมูลครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา 2.วิเคราะหส ถานการณจ ํานวนครแู ละบุคลากรท่ที ําหนา ทใ่ี น สถานศึกษา 3. อนุมตั กิ ารลา ไปราชการ และภาระกิจของผูอํานวยการได ค่มู อื การใชง้ านฝายบรหารงานบุคคล แนวปฏิบัตกิ ารใชร ะบบสนับสนนุ การบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา School Management Support System (SMSS) โรงเรียนคลองใหญวิทยาคม สงั กดั สํานกั งานเขตพ้ืนทีก่ ารศึกษามัธยมศึกษาจนั ทบรุ ี ตราด

2.4 บริหารทัว่ ไป คู่มอื การใช้งานฝายบรหารทวั ไป การดาํ เนนิ การของฝายบริหารทั่วไปสามารถดําเนนิ การไดด งั น้ี 1.บันทกึ การมาปฏิบตั ริ าชการของบุคลากรในสังกัด เปนการรวบรวมและรายงานเปนขอมูล สารสนเทศเพอื่ การบริหาร 2.สามารถใชในการเปน ทะเบียนหนงั สอื ราชการสาํ หรับสถานศกึ ษา เกดิ ความสะดวกและ รวดเรว็ ในการปฏบิ ัตริ าชการซงึ่ ประกอบดว ย ทะเบยี นหนงั สอื รบั ทะเบยี นหนงั สือสง ทะเบียนคาํ ส่งั และทะเบียนเกียรตบิ ตั ร 3. สามารถจองหองประชมุ ไดทุกท่ที กุ เวลา ตัดปญหาขอ จํากัด ดา นสมุดจองหอ งประชมุ และ เจา หนาท่ดี า นการจองหอ งประชมุ 4. จดั เกบ็ เอกสารใหเ ปนหมวดหมูเพอ่ื การใชง านไดงา ย เปน ตูเกบ็ เอกสารอิเลกทรอนกิ สท าํ ใหเอกสารอิเลกทรอนกิ สท่เี กบ็ อยา งกระจดั กระจายสามารถจัดเก็บอยางเปน หมวดหมู จําแนกตามตู ตามลนิ้ ชัก และตามแฟมเอกสาร เชน เดียวกันกบั ตเู อกสารเดิมที่ทกุ คน คนุ เคย ซงึ่ ระบบน้จี ะทาํ ใหทุกคนเขาถึงเอกสารไดทกุ ท่ีทกุ เวลา นอกจากนี้ ในปง บประมาณ 2565 โรงเรียนคลองใหญวิทยาคมไดวางแผนการ ดาํ เนนิ งานรว มกบั ระบบบริหารจดั การสถานศกึ ษา EdNet–OMS (Education Network Operating Management System) ทีม่ สี วนในการบริหารจดั การในสถานศึกษาอีกเพม่ิ เติมดงั น้ี แนวปฏบิ ัติการใชร ะบบสนบั สนนุ การบริหารจดั การสถานศกึ ษา School Management Support System (SMSS) โรงเรยี นคลองใหญว ิทยาคม สังกดั สํานกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษาจันทบุรี ตราด

เอกสารระบบ EdNet–OMS แนวปฏบิ ตั ิการใชร ะบบสนับสนุนการบริหารจัดการสถานศึกษา School Management Support System (SMSS) โรงเรียนคลองใหญว ทิ ยาคม สงั กัดสํานกั งานเขตพ้ืนทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษาจันทบรุ ี ตราด