โปรแกรมประมวลผลคำ

โปรแกรมประมวลผลคำ 1. ควำมหมำยของโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processer) หรือเรยี กกนั วา่ โปรแกรมเวิรด์ โปรเซสชง่ิ (Word Processing) เป็นโปรแกรมที่เนน้ การ จดั พมิ พเ์ อกสาร ปัจจบุ นั นยิ มใชโ้ ปรแกรมไมโครซอตฟ์ เวริ ด์ ซง่ึ เป็นโปรแกรม ประมวลผลคาแบบพเิ ศษ ชว่ ยใหส้ รา้ งเอกสารแบบมืออาชพี อยา่ งมี ประสิทธิภาพและประหยดั เช่น เหมาะกบั งานดา้ นพิมพเ์ อกสารทกุ ชนดิ สามารถพิมพเ์ อกสารออกมาเป็นชดุ ๆซง่ึ เอกสารเป็นจดหมาย บนั ทกึ ขอ้ ความ รายงาน บทความ ประวตั ยิ อ่ ฯลฯ และยงั สามารถตรวจสอบ ทบทวน แกไ้ ข ปรบั ปรุง ความถกู ตอ้ งในการพมิ พเ์ อกสารไดอ้ ยา่ งง่ายดาย สามารถ ตรวจสอบ สะกดคา และหลกั ไวยากรณ์ เพ่ิมตารางเพ่ิมกราฟิกในเอกสารได้ อยา่ งงา่ ยดาย หรอื เพิ่มเติมเอกสารไดต้ ลอดเวลา สามารถใชล้ กั ษณะการ พิมพด์ ว้ ยคอมพิวเตอรแ์ บบต้งั โตะ๊ (Desktop Publishing) เพอื่ สรา้ งโบชัวร์ (Brochures) ดำ้ นส่อื โฆษณำ (Advertisements) และจดหมำยขำ่ ว (Newsletters) ไดด้ ว้ ย 2. ควำมเป็ นมำของโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมประมวลผลคา (Word Processer) ในยคุ เริ่มแรก ปี พ.ศ.2517 นาโปรแกรมมาจากต่างประเทศ ซง่ึ สามารถพมิ พไ์ ดเ้ ฉพาะภาษาองั กฤษ เทา่ นนั้ ตวั อย่าง เช่นโปรแกรม Word Star ของบรษิ ทั ไมโครโปร จากดั ตอ่ มาในปี พ.ศ.2529 นายแพทยช์ ษุ ณะ มะกรสาร เป็นหมอประจา

โรงพยาบาลราชวิถี ไดพ้ ฒั นาโปรแกรมประมวลผลคาช่อื วา่ Word PC (เวิรด์ ราชวิถี) ใชค้ ายอ่ วา่ RW เวอรช์ ่นั แรกๆตอ้ งใชก้ บั การด์ ภาษาไทย Hercules แสดงผล 8 บรรทดั ใน 1 หนา้ จอเวอรช์ ่นั สดุ ทา้ ยเป็นเวอรช์ ่นั 2 แสดงผลแบบ ขาวดา 25 บรทดั ต่อมาในปี พ.ศ. 2532 สถาบนั บรกิ ารคอมพวิ เตอรแ์ ละ ภาควชิ าวศิ วกรรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ จฬุ าลงกรณ์ มหาวิทยาลยั ไดร้ ว่ มมอื กนั พฒั นาโปรแกรมประมวลผลคาภาษาไทยและ ภาษาองั กฤษ ช่ือว่า โปรแกรม Cu-Writer (เวิรด์ จฬุ า) ใชค้ าย่อวา่ CW เป็น ผลงานพฒั นาโปรแกรมของนกั ศกึ ษา ที่ทากนั ตอ่ เน่อื งหลายรุน่ ใชก้ าร แสดงผลดว้ ย Graphic เขยี นดว้ ยชอฟ์ ตแวรล์ ว้ นๆไตอ้ งจดั หาอารด์ แวร์ ภาษาไทยมาเพมิ่ ทงั้ สนิ้ เริ่มพฒั นาจากจอภาพ Monochome จนถึงจอ VGA Color ตง้ั แตเ่ วอรช์ ่นั เริม่ แรก 1.1, 1.2, 1.3, 1.41, 1.51, 1.52 จนพฒั นา รุน่ สดุ ทา้ ยเวอรช์ ่นั 1.6 จนกระทงั้ การพฒั นาหยดุ ชะงกั ไป อนั เน่อื งมาจาก การถือกาเนดิ โปรแกรมระบบปฏบิ ตั กิ ารวนิ โดวส์ (MS-Windows 3.0, 3.11, 3.12, 95, 98, Me, 2000, XP) บรษิ ัทไมโครซอฟต์ จากดั ไดพ้ ฒั นา โปรแกรมสาเรจ็ รูปชดุ สานกั งานดา้ นภาษาไทยมาจาหนา่ ยใหก้ บั ผใู้ ชเ้ ป็นชดุ ครงั้ แรกมีช่ือวา่ “Microsoft Office รุน่ 4.3 มืออาชพี ” และพฒั นาเวอรช์ ่นั ตอ่ เน่อื งคือ Microsoft Office 2010 มีทงั้ หมด 12 ประเภท ดงั นี้

1. Microsoft office Word 2010 สรา้ งงานดา้ นเอกสาร รายงาน หนงั สอื จดหมาย หนา้ ตาของโปรแกรม Microsoft office Word 2010

2. Microsoft office Excel 2010 สรา้ งแผน่ งานในลกั ษณะตารางเอกสาร คานวณ สถิติ หนา้ ตาของโปรแกรม Microsoft office Excel 2010

3. Microsoft office Publisher 2010 สรา้ งงานส่ือส่ิงพิมพ์ โบชวั ร์ การด์ ปฏทิ นิ เว็บเพจ หนา้ ตาของโปรแกรม Microsoft office Publisher 2010 4.Microsoft office Outlook 2010 ใชส้ าหรบั จดั การขอ้ ความ E-mail ตารางนดั หมาย

หนา้ ตาของโปรแกรม Microsoft office Outlook 2010 5. Microsoft office PowerPoint 2010 สรา้ งงานนาเสนอและสามารถผา่ น เวบ็ ไซตไ์ ดอ้ กี ดว้ ย หนา้ ตาของโปรแกรม Microsoft office PowerPoint 2010

6. Microsoft office OneNote 2010 สามารถจดการประชมุ ไดเ้ หมอื นเขยี น บนกระดาษโนต๊ หนา้ ตาของโปรแกรม Microsoft office OneNote 2010

7. Microsoft office Access 2010 สรา้ งและบริหารจดั การฐานขอ้ มลู (Database) หนา้ ตาของโปรแกรม Microsoft office Access 2010 8. Microsoft office InfoPath 2010 การรวบรวมขอ้ มลู ธุรกิจจาก บคุ คลท่ีทางานดว้ ย เชน่ เพอ่ื นรว่ มงาน ลกู คา้ เพอ่ื สรา้ งแมแ่ บบฟอรม์ สาหรบั รายงานคา่ ใชจ้ า่ ยสาหรบั บคุ คลในองคก์ ร

หนา้ ตาของโปรแกรม Microsoft office InfoPath 2010 9. Microsoft SharePoint Workspace 2010 โปรแกรมช่วยทางานระหว่าง ตอ้ งเดินทางไปขา้ นอกและเป็นการทางานรว่ มกนั อยา่ งไดผ้ ลมากท่สี ดุ หนา้ ตาของโปรแกรม Microsoft SharePoint Workspace 2010

10. Microsoft office SharePoint Designer 2010 สรา้ งเวบ็ เพจท่ี เพยี บพรอ้ มดว้ ยขอ้ มลู หนา้ ตาของโปรแกรม Microsoft office SharePoint Designer 2010

11. Microsoft Visio 2010 โปรแกรมคานวณไดอะแกรม โฟลวช์ ารต์ แผนท่ี วงจรไฟฟา้ หนา้ ตาของโปรแกรม Microsoft Visio 2010 12. Microsoft Project 2010 โปรแกรมสาหรบั ใชใ้ นการวางแผนโครงการ

หนา้ ตาของโปรแกรม Microsoft Project 2010 3. คุณลกั ษณะท่ดี ขี องโปรแกรมประมวลผลคำ เรียนรูล้ กั ษณะทด่ี ขี องการใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา จะทาใหส้ ามารถ ทางานไดเ้ รว็ ขนึ้ และง่ายขึน้ 1. การขอความช่วยเหลือ ชว่ ยใหส้ ามารถเขา้ ถงึ วธิ ีการใชเ้ ครือ่ งมอื และคาส่งั ตา่ งๆไดอ้ ยา่ งสะดวกรวดเรว็ ขนึ้ จะช่วยผใู้ ชใ้ นขณะใชง้ าน เช่น กรณีเกดิ ขอ้ ผิดพลาดขณะใชง้ าน ตอ้ งการทราบวิธีการแกป้ ัญหาเก่ียวกบั เคร่ืองมือหรือคาส่งั ต่างๆระบบการช่วยเหลือจะแนะนาใหท้ นั ที สามารถ เรยี นรูก้ ารใชง้ านในรูปแบบภาษาไทย 2. การทางานอตั โนมตั ิ ช่วยใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถทางานกบั เอกสารไดอ้ ยา่ ง สะดวกสบายมากขนึ้ เช่น ตรวจสอบคาอตั โนมตั ิ (Spell) การจดั รูปแบบ

อตั โนมตั ิ (Auto Format) การแกไ้ ขอตั โนมตั ิ (Auto Correct) การแทรก ขอ้ ความอตั โนมตั ิ ตรวจสอบตวั สะกดทาผิดทงั้ ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ 3. การใชข้ อ้ มลู รว่ มกบั โปรแกรมอ่ืนๆได้ สามารถทางานหรือเอกสาร ภาษาตา่ งประเทศ และการใชเ้ อกสารในการตงั้ ค่าเป็นหลายภาษา ทส่ี รา้ ง ขนึ้ ดว้ ยโปรแกรมอนื่ ๆมาใชร้ ว่ มกบั โปรแกรมได้ เชน่ การแทรกอกั ขระ ภาพ ตวั อกั ษรศลิ ป์ สญั ลกั ษณ์ แผนภมู ิ แผนผงั องคก์ ร ฯลฯ 4. เรยี นรูว้ ธิ ีใชง้ านไดง้ ่าย สามารถใชง้ านโปรแกรมไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ ดว้ ยการใชเ้ ครอ่ื งมอื บนหนา้ ตา่ งโปรแกรมเพยี งหนา้ ต่างเดียวกส็ ามารถพมิ พ์ เอกสารไดอ้ ยา่ งสมบรู ณ์ 5. การคน้ หาและแทนทคี่ า สามารถคน้ หาทกุ เหตกุ ารณข์ องคาหรือวลี ทร่ี ะบไุ ดอ้ ยา่ งรวดเรว็ ย่งิ ขนึ้ เช่น คน้ หาวิธีการแทรกสญั ลกั ษณ์ และอกั ขระ สากล สามารถแทนท่ีคาไดอ้ ย่างอตั โนมตั ิ ตวั อยา่ งเชน่ สามารถแทนที่คา “คอลมั ภ”์ ดว้ ยคาใหมว่ ่า “คอลมั น”์ 6. จดั รูปแบบเอกสารอตั โนมตั ิ สามารถจดั หรอื ยกเลิกรูปแบบเอกสาร ขณะพมิ พไ์ ดอ้ ตั โนมตั ิ และจดั รูปแบบหลงั การพิมพไ์ ดอ้ ตั โนมตั ิ ทาใหง้ ่าย สะดวก และจดั รูปแบบเอกสารไดร้ วดเรว็ 7. จดั รูปแบบของตวั อกั ษรและสญั ลกั ษณพ์ ิเศษตา่ งๆ สามารถกาหนด รูปแบบตวั อกั ษรไดห้ ลายรูปแบบ สามารถเปิด หรือปิดใชง้ าน การ จดั รูปแบบอตั โนมตั ิ นารูปแบบมาใชก้ บั ขอ้ ความใหเ้ ป็นแบบนนู ขนึ้ รอยจารกึ เคา้ รา่ ง หรอื เงา

8. จดั การขอ้ มลู อย่างงา่ ยดาย โดยไดร้ บั การเพมิ่ เครื่องมือสาหรบั ชว่ ย ใหท้ มี งานทาการรวบรวมจดั เก็บ จดั การ คน้ หา และใชข้ อ้ มลู ทกุ ประเภท รว่ มกนั ได้ เพื่อใหท้ กุ คนทางานไดอ้ ย่างมปี ระสิทธิภาพมากขนึ้ ดว้ ยโปรแกรม Microsoft Office Professional Plus 2007 4.ควำมสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ ปัจจบุ นั แนวโนม้ ความสาคญั ของการใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคาเขา้ มา มบี ทบาทในดา้ นการจดั การเอกสารต่างๆในทกุ สาขาอาชพี ใหม้ ีประสิทธิภาพ มากขนึ้ เน่อื งจากความกา้ วหนา้ ทางเทคโนโลยคี อมพวิ เตอร์ โดยเฉพาะ อย่างยง่ิ การพฒั นาความสามารถของโปรแกรมชดุ สานกั งานในขณะนี้ คือ โปรแกรม Microsoft Office Professional Plus 2007 ซ่งึ เป็นรุน่ ล่าสดุ ของโปรแกรมประมวลผลคา ผใู้ ชส้ ามารถใชเ้ พ่อื สรา้ งเอกสารที่สวยงาม น่า ประทบั ใจ มีฟังกช์ ่นั ใหม่ทจ่ี ะช่วยใหค้ น้ หาขอ้ มลู บรกิ ารอินเทอรเ์ นต็ หรอื ขอ้ มลู ประเภทอน่ื ๆและชว่ ยใหท้ างานรว่ มกนั ไดด้ ีขนึ้ 5. ประโยชนข์ องโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมประมวลผลคาเป็นโปรแกรมสาเรจ็ รูปทีไ่ ดร้ บั การออกแบบมาเพื่อ ใชพ้ ิมพข์ อ้ ความสาหรบั เอกสารดว้ ยคอมพวิ เตอร์ การใชค้ อมพวิ เตอรม์ ีขอ้ ดี กวา่ การใชเ้ คร่อื งพิมพด์ ีด คอื

1. ระบบคอมพวิ เตอร์ มีจอที่ชว่ ยใหส้ ามารถมองเห็นขอ้ ความทพ่ี ิมพ์ หาก มขี อ้ ผดิ พลาดกส็ ามารถมองเหน็ ขอ้ ผิดพลาด และสามารถแกไ้ ขกอ่ นพมิ พจ์ รงิ บนกระดาษดว้ ยเครื่องพมิ พ์ 2. ขอ้ ความทพี่ ิมพแ์ ลว้ สามารถบนั ทกึ ในรูปของไฟลข์ อ้ มลู และ จดั เกบ็ ในอปุ กรณต์ ่างๆทสี่ ามารถเรยี กขอ้ มลู งานเอกสารเดิมกลบั มาแกไ้ ข แลว้ พิมพซ์ า้ ใหม่ได้ เช่น ตวั อยา่ งอปุ กรณใ์ ชส้ าหรบั บนั ทึกขอ้ มลู ในปัจจบุ นั เชน่ ฮารด์ ดสิ ก์ (Hard disk) แผ่นดิสกเ์ กต็ (Diskette) แผน่ ซีดี (CD) แฟลซ ไดรฟ์ (Flash Driver หรอื Thumb Driver) 3. สามารถกาหนดรูปแบบตวั อกั ษร และงานพิมพเ์ ป็นรูปแบบตา่ งๆได้ ตามทผ่ี ใู้ ชต้ อ้ งการ 4. สามารถป้อนขอ้ มลู งานเอกสารไดเ้ รว็ ขนึ้ 5. มีคาส่งั ทใ่ี ชใ้ นการตรวจทานความถกู ตอ้ งของตวั สะกด และ ความหมายใหก้ ่อนพิมพช์ ว่ ยใหป้ ระหยดั เวลาและค่าใชจ้ า่ ยในการพิมพแ์ ก้ หรอื พิมพซ์ า้ 6. มีระบบคน้ หาและแทนทีค่ า เพอ่ื ทาการแกไ้ ขขอ้ ความและคาได้ อย่างรวดเรว็ และประหยดั เวลา 7. จดั รูปแบบเอกสารไดร้ วดเรว็ เน่อื งจากมเี คร่ืองมอื ทช่ี ่วยใหก้ าร จดั รูปแบบไดส้ ะดวก

8. ลดการใชก้ ระดาษได้ 40% เน่อื งจากความกวา้ งของตวั อกั ษรจะไม่ เทา่ กนั ไมเ่ หมอื นกบั เครอ่ื งพมิ พด์ ีดท่มี ีขนาดความกวา้ งของตวั อกั ษรเท่ากนั 6. กำรติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office การติดตง้ั โปรแกรม Microsoft Office Professional Plus 2010 เป็น การจดั เตรยี มฮารด์ แวรห์ รือซอฟตแ์ วรเ์ พ่ือใชง้ านครงั้ แรกโดยจะคดั สาเนาแฟม้ ท่ีตอ้ งการจากแผน่ ซดี ีโปรแกรมลงในเครอื่ งคอมพิวเตอรเ์ คร่อื งทจี่ ะทาการ ติดตงั้ โปรแกรมควรมคี ณุ สมบตั ขิ องระบบเคร่ืองขนั้ ตา่ ดงั นี้ 1. คอมพิวเตอร์ Intel Pentium ตวั ประมวลผล 500 เมกะเฮิรตซ์ (MHz) หรอื สงู กวา่ แนะนาใหใ้ ช้ 2 กกิ ะเฮริ ตซ์ (GHz) หรอื สงู กวา่ 2. ระบบปฏิบตั ิการ Microsoft Windows XP Service Pack3, Windows Vista Service Pack2 ขนึ้ ไปและ Windows 7 หรอื รุน่ ใหม่กวา่ 3. หนว่ ยความจา แรม 1 GB ขนึ้ ไป 4. พนื้ ทวี่ ่างบนฮารด์ ดสิ ก์ 3 กกิ ะไบต์ (GB) 5. จอภาพมคี วามละเอยี ด 1024x768 พกิ เซลหรอื สงู กวา่ 6. ดิสกไ์ ดรฟ์ ซดี ีรอมหรือดีวีดี 7. อปุ กรณส์ าหรบั การชี้ Microsoft Mouse, Microsoft Intelli Mouse®