การใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์

โปรแกรมอรรถประโยชน์ ซอฟตแ์ วรท์ ่ีทำหนำ้ ท่เี ฉพำะอยำ่ ง เพ่ือจดั กำรงำนพนื้ ฐำนและบริกำรตำ่ ง ๆ เชน่ กำรจดั เรียงขอ้ มลู (sort) กำรรวมแฟ้มขอ้ มลู ที่จดั เรียงลำดบั แลว้ เขำ้ ดว้ ยกนั (merge) หรอื ยำ้ ยขอ้ มลู จำกอปุ กรณร์ บั หน่งึ ไปยงั อปุ กรณห์ นึง่ รวมทงั้ สำมำรถ จดั กำรกบั ฮำรด์ แวรโ์ ดยตรง โปรแกรมอรรถประโยชนส์ ว่ นใหญจ่ ะถกู รวมอยใู่ น ระบบปฏิบตั กิ ำรอยแู่ ลว้ สำมำรถแบ่งออกได้ ๒ ประเภท ดงั ตอ่ ไปนี้ 1.) โปรแกรมอรรถประโยชนส์ ำหรบั ระบบปฏบิ ตั กิ ำร (OS utility programs) เป็นโปรแกรมทีต่ ดิ ตงั้ มำพรอ้ มระบบปฏิบตั ิกำรอย่แู ลว้ อำนวยควำม สะดวกในกำรทำงำนรว่ มกบั ฮำรด์ แวร์ ตวั อย่ำงโปรแกรม มีดงั นี้ 1.1 โปรแกรมจดั กำรไฟล์ (file manager) เป็นโปรแกรมที่ ออกแบบมำเพ่ือช่วยจดั กำรไฟล์ เชน่ กำรคดั ลอแฟ้มขอ้ มลู เปล่ยี นชื่อแฟ้มขอ้ มลู ลบ แฟ้มขอ้ มลู กำรเรยี กใชง้ ำนโปรแกรมตำ่ ง ๆ ไดอ้ ยำ่ งสะดวก นอกจำกนี้ ระบบปฏิบตั ิกำรรุน่ ใหม่ ๆ ไดเ้ พิ่มควำมสำมำรถกำรแสดงไฟลเ์ ป็นรูปภำพเหมือนจรงิ (image view) ทำใหก้ ำรใชง้ ำนมีควำมสะดวกและรวดเร็วมำกยงิ่ ขนึ้

ภำพตวั อย่ำง ไฟลเ์ มเนเจอรข์ องระบบปฏิบตั ิกำรต่ำง ๆ 1.2 โปรแกรมยกเลิกกำรติดตงั้ โปรแกรม (uninstaller) เป็น โปรแกรมที่ใชใ้ นกำรนำโปรแกรมและสว่ นประกอบของโปรแกรมที่ติดตงั้ ไวใ้ น ระบบ ออกจำกเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ ส่วนใหญบ่ รษิ ทั ผผู้ ลิตซอฟตแ์ วรจ์ ะตดิ ตงั้ โปรแกรม ยกเลิกกำรตดิ ตงั้ โปรแกรมไว้ เป็นสว่ นหน่ึงของโปรแกรมประยกุ ตอ์ ยแู่ ลว้ 1.3 โปรแกรมแสกนดสิ ก์ (disk scanner) เป็นโปรแกรมช่วย ตรวจสอบควำมเสียหำยหรือขอ้ ผดิ พลำดที่เกิดขนึ้ กบั ฮำรด์ ดสิ ก์ คือ เมือ่ ใชฮ้ ำรด์ ดิสก์ เป็นเวลำนำน มกั เกดิ ส่วนทเ่ี สียหำก ทเ่ี รียกว่ำ bad sector ส่งผลใหก้ ำรทำงำน ของฮำรด์ ดิสกช์ ำ้ ลง ทำใหก้ ำรบนั ทกึ หรอื เขยี นขอ้ มลู ในฮำรด์ ดิสกย์ ำกขนึ้ ดงั นน้ั ผใู้ ช้ สำมำรถใชโ้ ปรแกรมดงั กล่ำวตรวจสอบฮำรด์ ดสิ ก์ เพ่ือคน้ หำสว่ นทเี่ สยี หำย ไฟลท์ ีม่ ี ขอ้ ผดิ พลำด และซ่อมแซมส่วนท่ีเสียหำยได้ 1.4 โปรแกรมจดั เรียงพนื้ ท่จี ดั เกบ็ ขอ้ มลู ของฮำรด์ ดิสก์ (disk defragmenter) เป็นโปรแกรมทใ่ี ชใ้ นกำรจดั เรียงขอ้ มลู ใหเ้ ป็นระเบยี บ ชว่ ยให้

เขำ้ ถึงขอ้ มลู ในฮำรด์ ดสิ กไ์ ดอ้ ยำ่ งรวดเร็ว กล่ำวคอื เม่อื มกี ำรเรียกใชง้ ำนฮำรด์ ดสิ ก์ ของคอมพิวเตอรน์ นั้ บอ่ ยๆ ไฟลจ์ ะถกู จดั เก็บกระจดั กระจำย ไมเ่ ป็นระเบียบ และไมไ่ ด้ อยเู่ ป็นกล่มุ กอ้ นเดยี วกนั เม่อื ตอ้ งกำรเรียกใชอ้ กี ภำยหลงั จะทำใหเ้ วลำในกำรดึง ขอ้ มลู นน้ั ๆ ชำ้ ลง น่นั เอง โปรแกรมดงั กลำ่ วจึงชว่ ยจดั เรยี งไฟลต์ ำ่ ง ๆ ใหเ้ ป็นระเบียบ 1.5 โปรแกรมรกั ษำหนำ้ จอ (screen saver) เป็นโปรแกรมสำหรบั รกั ษำและช่วยยดื อำยกุ ำรใชง้ ำนจอภำพของคอมพิวเตอร์ กล่ำวคือ กำรเปิดจอภำพ ของคอมพิวเตอรใ์ หท้ ำงำนและปล่อยทิง้ ไวใ้ หแ้ สดงภำพเดมิ โดยไม่มี กำรเคล่อื นไหว ใด ๆ เป็นเวลำนำน จะทำใหเ้ กิดรอยไหมบ้ นสำรเรอื งแสงที่ฉำบผิวจอ และไมส่ ำมำรถ ลบออกไปได้ ถำ้ ปลอ่ ยทิง้ ไวน้ ำนจะส่งผลใหอ้ ำยกุ ำรใชง้ ำนของหนำ้ จอคอมพิวเตอร์ สน้ั ลง ในกำรใชโ้ ปรแกรมดงั กล่ำวผใู้ ชส้ ำมำรถตงั้ ค่ำระยะเวลำใหโ้ ปรแกรมตรวจสอบ และเรมิ่ ทำงำนได้ หำกไม่มกี ำรเคลอื่ นไหวใดๆ ของภำพ เช่น ๕ นำที หรือ ๑๐ นำที เป็นตน้ เมอื่ เรำขยบั เมำส์ หรอื เรมิ่ ที่จะทำงำนใหม่ โปรแกรมนจี้ ะปิดอตั โนมตั ิ

2.) โปรแกรมอรรถประโยชนอ์ นื่ ๆ (Standalone utility programs) เป็นโปรแกรมทช่ี ว่ ยใหเ้ ครอื่ งคอมพวิ เตอรท์ ำงำนไดอ้ ย่ำงมี ประสิทธิภำพ ตวั อย่ำงโปรแกรม ดงั นี้ 2.1 โปรแกรมบบี อดั ไฟล์ (file compression utility) เป็น โปรแกรมทีบ่ ีบอดั ไฟลท์ ี่มขี นำดใหญ่ใหม้ ีขนำดเลก็ ลง ไฟลท์ ่ีไดจ้ ำกกำรบบี อดั ไฟล์ เรยี กวำ่ ซิปไฟล์ (zip file) เชน่ WinZip, Winrar เป็นตน้ 2.2 โปรแกรมไฟรว์ อลล์ (firewall) เป็นโปรแกรมทป่ี ้องกนั บคุ คลภำยนอกเขำ้ มำในระบบโดยไม่รบั อนญุ ำตทงั้ จำกระบบ เครอื ข่ำยอนิ ทรำเน็ต และอนิ เทอรเ์ นต็ โดยโปรแกรมจะทำกำรตรวจสอบ

2.3 โปรแกรมปอ้ งกนั ไวรสั (anti-virus program) กำรใชง้ ำน คอมพิวเตอรท์ ี่มีผใู้ ชห้ ลำยคนหรอื ใชร้ ะบบเครอื ขำ่ ย มกั เจอปัญหำไวรสั คอมพวิ เตอร์ ซึง่ ไวรสั เป็นโปรแกรมท่ีผไู้ ม่ประสงคด์ ี พฒั นำขนึ้ มำเพอ่ื วตั ถปุ ระสงค์ ต่ำง ๆ เช่น บตู ระบบชำ้ ลง ไม่สำมำรถเรยี กใชโ้ ปรแกรมไดส้ มบรู ณ์ ทำใหค้ อมพวิ เตอร์ คำ้ ง (Hang) หรอื มีขอ้ ควำมขนึ้ บนหนำ้ จออตั โนมตั ิไดเ้ อง เพื่อสรำ้ งควำมรำคำญ กอ่ กวนกำรทำงำนของผใู้ ช้ เป็นตน้ ดงั นน้ั บรษิ ทั ผผู้ ลิตซอฟตแ์ วรจ์ ึงไดพ้ ฒั นำ โปรแกรมขนึ้ เพอ่ื คน้ หำและกำจดั ไวรสั คอมพิวเตอร์ หรือทีเ่ รียกว่ำ โปรแกรมปอ้ งกนั ไวรสั ซง่ึ แบ่งออกเป็น ๒ ประเภท ดงั นี้ - แอนตไี้ วรสั เป็นโปรแกรม เป็นโปรแกรมปอ้ งกนั ไวรสั ท่วั ๆ ไป จะคน้ หำ และทำลำยไวรสั ในเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ เชน่ McAfee VirusScan, Kaspersky, AVG AntiVirus, Panda Titanium เป็นตน้ - แอนตสี้ ปำยแวร์ เป็นโปรแกรมปอ้ งกนั กำรโจรกรรมขอ้ มลู จำกไวรสั ปลำยแวร์ และแฮ็กเกอร์ รวมถึงแอดแวร์ (adware) ซึง่ เป็นป๊ อบอพั โฆษณำใน อนิ เทอรเ์ นต็ เช่น McAfee AntiSpyware, Ad-Aware SE Pro, Spyware BeGone เป็นตน้

อยำ่ งไรก็ดี ไวรสั คอมพิวเตอรเ์ กดิ ขนึ้ ใหมต่ ลอดเวลำ ผใู้ ชต้ อ้ งปรบั ปรุง โปรแกรมอยำ่ งสมำ่ เสมอ เพือ่ รบั มือและหำวิธีกำรปอ้ งกนั ไวรสั ตวั ใหม่ ๆ ไดท้ นั ทว่ งที กำรใชง้ ำนเคร่อื งคอมพิวเตอรจ์ งึ จะสำมำรถทำงำนไดอ้ ย่ำงเตม็ ประสิทธภิ ำพ 3.) กำรเลือกใช้ระบบปฏิบตั กิ ำรสำหรับคอมพวิ เตอร์ 3.1 สำรวจควำมตอ้ งกำรใชโ้ ปรแกรมประยกุ ตข์ องผใู้ ชว้ ำ่ โปรแกรม ประยกุ ตท์ ี่ตอ้ งกำรใชน้ น้ั ใชก้ บั ระบบปฏบิ ตั ิกำรใด 3.2 สำรวจควำมเหมำะสมกบั ฮำรด์ แวร์ หน่วยประมวลผลกลำง (ซพี ยี )ู ควำมจหุ น่วยควำมจำหลกั (รอม, แรม) และขนำดควำมจขุ องฮำรด์ ดสิ ก์ ซ่ึง ระบบปฏิบตั ิกำรทกุ ชนดิ จะบอกคณุ ลกั ษณะของคอมพิวเตอรท์ ่ตี อ้ งกำร (system requirement) 3.3 งบประมำณในกำรจดั ซอื้ ระบบปฏิบตั กิ ำร 3.4 ศกึ ษำขอ้ มลู กำรใหบ้ รกิ ำรหลงั กำรขำยและระยะเวลำในกำร รบั ประกนั