โปรแกรมนำเสนองาน

โปรแกรมนำเสนองำน ควำมหมำยของกำรนำเสนอขอ้ มูล กำรนำเสนอขอ้ มลู (พรีเซนเตช่ัน) หมายถึงการนาขอ้ มลู และรายละเอยี ดต่างๆ ทเี่ ก็บรวบรวม มาจดั ใหเ้ ป็นระเบียบ เพ่ือนาเสนอขอ้ มลู จากบคุ คลหน่ึง (ผนู้ าเสนอ) ไปยงั อีกบคุ คลหน่ึง (ผฟู้ ัง) ใหเ้ กิดความเขา้ ใจในเร่ืองทนี่ าเสนอ โดยใชเ้ ทคนคิ และสอื ต่างๆ ในการนาเสนอขอ้ มลู เพอื่ ใหบ้ รรลจุ ดุ มงุ่ หมายของการนาเสนอที่กาหนดไว้ ควำมสำคญั ของกำรนำเสนอขอ้ มูล การสรา้ งงานนาเสนอขอ้ มลู ถอื วา่ เป็นส่งิ ทจี่ าเป็นและมคี วามสาคญั มากกบั งานทกุ สาขาอาชพี จะเห็นว่าในการประชมุ สมั มนาของหนว่ ยงานภาครฐั หรือภาคเอกชน มี การสรา้ งงานนาเสนอเพ่อื ใหง้ านนาเสนอน่าสนใจทกุ ครง้ั ตลอดจนดา้ นการศกึ ษา ใช้ สาหรบั สรา้ งสื่อการสอนของครู หรือใชเ้ ป็นสื่อนาเสนอโครงการของนกั เรียนนกั ศกึ ษา ต่างๆ ซ่ึงในปัจจบุ นั นยิ มใชง้ านกนั อย่างแพรห่ ลายและยงั เป็นรายวชิ าของหลกั สตู ร การศกึ ษาของสถาบนั การศึกษาตา่ งๆอกี ดว้ ย โปรแกรมทใ่ี ช้ในกำรนำเสนอ ในปัจจบุ นั โปรแกรมท่ีใชใ้ นการนาเสนอ มีใหเ้ ลือกใชง้ านกนั หลายโปรแกรม สว่ น ช่องทางการนาเสนอผลงานมี 2 ชอ่ งทาง คอื แบบออฟไลน์ (offline) โดยรวมใช้ โปรแกรม PowerPoint นาเสนองานหรอื โปรแกรมสรา้ งสื่อ CAI เป็นตน้ และชอ่ งทาง แบบออนไลน์ (online) คือใชเ้ ว็บไซตใ์ นการนาเสนองานดงั ตวั อยา่ งโปรแกรมตอ่ ไปนี้ 1.Microsoft PowerPoint (ไมโครซอฟตเ์ พาเวอรพ์ อยต)์ เป็นสดุ ยอดโปรแกรมนาเสนอ ขอ้ มลู (พรเี ซนเตช่นั ) ท่มี ีผใู้ ชม้ ากเพราะใชง้ านไดง้ ่ายที่สุด

2.Macromedia Authorware เป็นโปรแกรมลกั ษณะ multimedia ท่ใี ชส้ รา้ งบทเรยี น CAI เพ่อื ช่วยในการเรียนการสอน 3.Swish 2.0 หรอื Swish 3D เป็นโปรแกรม Multimediaท่ใี ชส้ รา้ งไฟล์ .swf หรือ Flash ในการนาเสนอผลงาน SPECIAL Effect เก่ยี วกบั ภาพและตวั หนงั สือ 4.Adobe Acrobat เป็นโปรแกรมท่รี องรบั การใชง้ านเอกสารทีเ่ ป็นไฟล์ PDF เพอื่ ใช้ งานทางดา้ นเว็บไซต์

5.Facebook เฟสบ๊คุ คอื บรกิ ารหนึ่งบนอินเทอรเ์ น็ต สามารถเขยี นบทความ แชทคยุ กนั แบบสดๆ เลน่ เกมสแ์ ละกิจกรรมอนื่ ๆ เป็นทน่ี ิยมกนั อยา่ งมาก 6.Twitter.com ทวิตเตอรเ์ ป็นเวบ็ ไซตใ์ หบ้ ริการบล็อก (Blog) เก่ยี วกบั บทความ 7.Wordpress.com เป็นโปรแกรมสาหรบั ทาบล็อก เป็นที่นิยมของบลอ็ กเกอรท์ ่วั โลก รวมทงั้ คนไทย

8.Blogger.com & Blogspot.com Blog มาจากคาว่า Webblog: ''Webblog'' หมายถงึ เว็บไซตท์ เี่ จา้ ของเวบ็ สามารถบนั ทึก บทความ รูปภาพ วีดโี อ ของตนเอง ลงบนเวบ็ ไซตไ์ ดท้ นั ที 9.Hi5.com (ไฮไฟว)์ เป็นเวบ็ ไซต์ Social Network สามารถสรา้ งประวตั สิ ว่ นตวั แลว้ แสดงบนโลกออนไลน์ 10.Slide.com เป็นเว็บไซตท์ ี่ฝากรูปเพอื่ ทีจ่ ะนามาทาภาพสไลดโ์ ชวห์ นา้ เว็บแบบ งา่ ยๆ หลกั กำรออกแบบงำนทจ่ี ะนำเสนอ หลกั การสรา้ งส่ือนาเสนอทดี่ ที ปี ระเดน็ ทต่ี อ้ งใหค้ วามสาคญั ไดแ้ ก่

1.ความเรียบง่าย : จดั ทาสไลดใ์ หด้ เู รยี บง่ายที่สดุ เทา่ ทท่ี าได้ เชน่ ใชส้ ีออ่ นเป็นพนื้ หลงั เพอ่ื เวลาอ่านจะไมร่ บกวนสายตา 2.มคี วามคงตวั : เป็นสง่ิ สาคญั ทีส่ ดุ ในการนาเสนอสไลดซ์ ่งึ เป็นเนอื้ หาในเร่ือง เดียวกนั คอื ตอ้ งมีความคงตวั ในการออกแบบสไลด์ 3.ใชค้ วามสมดลุ : การออกแบบส่วนประกอบของสไลดใ์ หม้ ีลกั ษณะสมดลุ มแี บบ แผน หรือ สมดลุ ไม่มีแบบแผนก็ได้ 4.มีแนวคิดเดยี วในสไลดแ์ ต่ละแผน่ : ขอ้ ความและสภาพท่บี รรจใุ นสไลดแ์ ผน่ หน่งึ ๆ ตอ้ งเป็นเนอื้ หาแต่ละแนวคดิ เทา่ นนั้ 5.สรา้ งความกลมกลืน: ใชแ้ บบอกั ษรและภาพกราฟิกใหเ้ หมาะสมกบั ลกั ษณะ ของเนือ้ หาใชแ้ บบอกั ษรอา่ นง่าย แลใ้ ชส้ ที ด่ี แู ลว้ สบายตา 6.แบบอกั ษร: ไม่ใชอ้ กั ษรมากกว่า 2 แบบในสไลดเ์ รือ่ งหน่งึ โดยใชแ้ บบหน่ึงเป็น หวั ขอ้ และอกี แบบหน่ึงเป็นเนอื้ หา 7.เนอื้ หา และจดุ นาขอ้ ความ: ขอ้ ความในสไลดค์ วรเป็นเฉพาะหวั ขอ้ หรือเนือ้ หา สาคญั เท่านนั้ และควรนาเสนอเป็นแต่ละยอ่ หนา้ โดยอาจมีจดุ นาขอ้ ความอยู่ ขา้ งหนา้ เพ่ือแสดงใหท้ ราบถึงเนอื้ หาแตล่ ะประเดน็ 8.เลอื กใชก้ ราฟิ กอยา่ งระมดั ระวงั : การใชก้ ราฟิกอยา่ งเหมาะสมจะสามารถเพ่มิ การเรียนรูไ้ ดอ้ ยา่ งมีประสทิ ธิผล 9.ความคมชดั ของภาพ : เนอ่ื งจากความคมชดั ของจอมอนิเตอรม์ ีเพียง 72-96 DPI เทา่ นนั้ ภาพกราฟิกทนี่ าเสอประกอบในเนอื้ หาจงึ ไมจ่ าเป็นตอ้ งใชภ้ าพท่มี คี วาม คมชดั สงู มาก ควรใชภ้ าพในรูปแบบ JPG ท่ีมีความคมชดั ปานกลาง และขนาดไม่

ใหญน่ กั ประมาณ 20-50 KB ควรทาการลดขนาดภาพก่อนเพื่อไม่ใหเ้ ปลอื งเนอื้ ท่ใี น การเกบ็ บนั ทึก

กำรเตรยี มงำนกอ่ นกำรนำเสนอ การนาเสนองานท่ดี คี วรทาเป็นขนั้ ตอน เริ่มจากการวางโครงรา่ งความคดิ ตอ่ ไป จดั ทารายละเอียดเนอื้ หาและจดั ทาเป็นสไลด์ ซึง่ จะทาใหไ้ ปไดอ้ ย่างรวดเร็ว ซง่ึ มี ขนั้ ตอนดงั นี้ 1.การวางโครงรา่ ง ศึกษากล่มุ ผฟู้ ังวา่ มีลกั ษณะอย่างไร ตอ้ งมีความเขา้ ใจขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการนาเสนอ อยา่ งชดั เจนเพ่อื จะไดผ้ ลลพั ธต์ รงเป้าหมาย 2.จดั ทารายละเอยี ดเนอื้ หา กาหนดหวั ขอ้ ตา่ งๆ โดยเนน้ กลมุ่ ผชู้ มเป็นหลกั ว่าสไลดค์ วรมีเนอื้ หาหรือรูปแบบการ จดั วางอย่างไร หรอื ควรนาเสนอแบบใด เชน่ ใสภ่ าพ ใส่สี และแนวการนาเสนอ 3.การใส่ขอ้ ความ ภาพ กราฟในสไลด์ การนาส่ิงตา่ งๆ ทตี่ อ้ งการนาเสนอมาใสล่ งในสไลดแ์ ตล่ ะแผน่ 4.การปรบั แตง่ สไลดใ์ หส้ วยงาม

การปรบั แตง่ ตวั อกั ษร สที ่ใี ชก้ บั สไลดแ์ ละรูปแบบทแ่ี สดงเพ่ือดสู วยงามและนา่ ตดิ ตาม 5.เพ่ิมความน่าสนใจในการนาเสนอ การใส่เทคนคิ การเปล่ียนแผ่นสไลด์ การเคลอ่ื นไหวของตวั อกั ษรมาใชเ้ พม่ิ ความ นา่ สนใจและใชค้ อมพวิ เตอรใ์ นการนาเสนอสไลด์ 6.เตรยี มการนาเสนอจริง ตอ้ งซอ้ มการพดู ใหเ้ ขา้ กบั แผน่ สไลดด์ ว้ ยการจบั เวลา เพ่ือจะไดท้ ราบวา่ การบรรยาย ใชเ้ วลาอย่างเหมาะสมหรือไม่ 7.เตรยี มเอกสารประกอบการบรรยาย คือการพิมพเ์ อกสารประกอบการบรรยาย การจดั ทาเอกสารแจกผเู้ ขา้ ฟังเพอื่ ไมใ่ ห้ ผฟู้ ังเสยี เวลาในการจดบนั ทกึ ใหใ้ ชเ้ วลาฟังส่งิ ท่ีบรรยายแทน ลกั ษณะของโปรแกรม Microsoft PowerPoint2007 Microsoft Office 2010 แบบมูฟวี (Movie) ไดท้ ่ีเวบ็ ไซต์ http://www.office2010themovie.com/ PowerPoint2007 ปัจจบุ นั เวอรช์ ่นั ล่าสดุ คอื PowerPoint2010เป็นโปรแกรมสาสรา้ งงานนาเสนอขอ้ มลู ทไ่ี ดร้ บั ความนิยมมาก ทส่ี ดุ ใชใ้ นการนาเสนอขอ้ มลู ในรูปแบบของภาพน่ิง สไลด์ (slide) คอื แผ่นเอกสารเด่ยี วๆทีแ่ สดงสงิ่ ตา่ งๆไดแ้ ก่ ตวั อกั ษร กราฟ ตาราง รูปภาพ เสยี ง วีดโี อ หรอื อ่ืนๆ และสามรถแสดงสไลดล์ งบนแผน่ กระดาษหรอื เครอื่ งฉายภาพขา้ มศรีษะ หรือบนหนา้ จอคอมพิวเตอร์ หรือแสดงผา่ นเครอื่ งฉายโปร เจ็กเตอร์

เหตผุ ลที่ PowerPoint 2007 ไดร้ บั ความนยิ มในการสรา้ งงานนาเสนอขอ้ มลู มดี งั นี้ 1.ใชง้ านงา่ ยสามารถสรา้ งแกไ้ ขและเพ่ิมเตมิ เนอื้ หาไดอ้ ย่างสะดวก 2. สนบั สนนุ มลั ตมิ ีเดยี ไดอ้ ยา่ งดี นาสือ่ ในรูปแบบวดี โี อ ภาพเคลอ่ื นไหวแบบแฟลชมวู ี และเส่ียงมาใชเ้ พอื่ ใหเ้ หน็ ภาพทสี ่ือความหมายไดช้ ดั เจนและชว่ ยสรา้ งความน่าสนใจ เพ่มิ มากยิง่ ขนึ้ 3.ประยกุ ตส์ รา้ งงานไดห้ ลากหลาย สามารถนาเสนองานไปประยกุ ตใ์ นงานรูปแบบ ต่างๆ เชน่ ตู้ คอี อสก์ เป็นตคู้ อมพวิ เตอรน์ าเสนอขอ้ มลู หรอื สารบั เล่นเกม 4. แสดงท่งั จอภาพและเอกสารสามารถนาเสนอขอ้ มลู บนหนา้ จอภาพ และส่งั พิมพ์ งานสไลดใ์ นรูปของเอกสาร 5.บนั ทึกไฟลใ์ นรูปแบบต่างๆ เช่น ไฟลช์ นดิ รูปภาพ หรอื ไฟลเ์ ว็บเพจ เพือ่ นาเสนองาน บน อนิ เทอรเ์ นต็ หรือ ไฟลช์ นดิ อนื่ ๆไดต้ ามตอ้ งการ PowerPoint 2010 หนา้ ตาเหมอื น PowerPoint 2007 มเี ปลย่ี นหนา้ ตา (Interface) แตกตา่ งไปบา้ งเช่น ป่ มุ Office button วิธีการซอ่ น toolbar/Ribbon เพ่ือใหม้ ีพนื้ ที่ในการทางานมากขนึ้ และนา่ สนใจ เร่อื งการปรบั แต่งตวั อกั ษรและ รูปภาพ ในเล่มนสี้ ามารถใชง้ านไดท้ ่งั เวอรช์ นั 2007และ2010 หรือสนใจ กำรเรียกใชโ้ ปรแกรม Microsoft Office Powerpoint2007 สมารถใชโ้ ปรแกรม Microsoft Office Powerpoint2007หรอื Microsoft Powerpoint2010 ซงึ้ มขี ่นั ตอนการเรยี กใชง้ านใชด้ งั นี้ -Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 1. คลิกป๋ มุ Star

2. คลิก All programs 3. คลกิ Microsoft Office 4. คลกิ Microsoft Office Powerpoint2007 5.ปรากฏนา่ ตา่ งโปรแกรม งานนาเสนอ1- Microsoft PowerPoint หน้ำต่ำงโปรแกรม Microsoft Office Powerpoint2007 ป่มุ Office button(มมุ ซา้ ยบน)

- Microsoft Office 2010 1.คลิกป๋ มุ Star 2.คลิก All programs 3.คลิก Microsoft Office 4.คลิก Microsoft Office Powerpoint Office 2010 5.ปรากฏหนา้ ตา่ งโปรแกรม Presentation1- Microsoft Powerpoint หนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft Office Powerpoint 2010

หนา้ ต่างแตกต่างกบั Powerpoint 2007เชน่ ป๋ มุ Office button(มมุ ซา้ ยบน) สว่ นประกอบของหน้ำต่ำงโปรแกรม Powerpoint หนา้ ตา่ งหลกั ทที่ างานเร็วขนึ้ ดว้ ยโปรแกรม Microsoft Office Powerpoint2007 มสี ว่ นประกอบดงั นี้ 1.เช่น ป๋ มุ Office button เป็นป่ มุ รวบรวมคาส่งั ที่ใชง้ านกบั ไฟลง์ านทงั้ หมดเชน่ สรา้ ง (New), เปิดopen 2.แถบเคร่ืองมือดว่ น/แถบเคร่ืองมอื ลดั (Quick Access toolbar) แถบสาหรบั เกบ็ เคร่ืองมอื ทีใ่ ชง้ านบ่อยๆ ทดลองเลอ่ื นเมาทช์ ปี้ ่มุ จะมีคาอธิบายแตล่ ะป่มุ เรยี กแถบ คาอธิบายวา่ \" ทลู ทปิ \"(Tooltip) 3.ป่มุ กาหนดแถบเครอ่ื งมอื ด่วนทดลองคลกิ ทปี่ ่มุ นดี้ คู าส่งั ภายใน เลอื กรายการยอ่ Ribbonใหเ้ ลก็ สดุ (ซา้ )จะปรากฎแถบ Ribbon ตามเดมิ หรอื กดคียบ์ นแปน้ พิมพ์ Ctrl+f1 เพ่ือแสดง/ซ่อนแถบเครอื่ งมอื รบิ บอน/คลกิ ขวาทีแ่ ท็บแทรก (Insert) จะ ปรากฎเมนลู ดั เลอื กรายการย่อ Ribbon ใหเ้ ล็กสดุ

4. ไตเตลิ้ บำร์ (Title Bar) แสดงชื่อโปรแกรมและชอื่ \"ไฟลเ์ อกสารที่เปิดใชง้ านอยใู่ น ดบั เบลิ คลกิ ทไ่ี ตเตลิ้ บาร์ เพือ่ ย่อ/ขยายหนา้ ตา่ งโปรแกรม 5. คอนโทรลเมนู (Control Menu) ป่มุ ควบคมุ้ การทางานของหนา้ ตา่ งโปรแกรมให้ ทดลองคลกิ ท่ปี ่มุ (Minimize) ย่อหนา้ ต่างไวท้ ี่ Taskbar ป่มุ (Minimize) ขยายเตม็ หนา้ จอปรากฎเคร่ืองหมาย (Restore) และป่มุ (close) ปิดท่ีหนา้ ตา่ งโปรแกรม 6. ป่มุ Help แสดงคาแนะนาการใช้ PowerPoint ใหท้ ดลองคลิกป่มุ จะปรากฎ หนา้ ต่าง PowerPoint Help สามารถคลิกแตล่ ะหวั คอเพอื่ ดวู ิธีการใชก้ าร 7. เมนบู าร์ (Menu bar) แสดงรายการคาส่งั ต่างๆของโปรแกรม PowerPoint 2007ใหท้ ดลองคลกิ เมนหู นา้ แรก (Home)เมนูแทรก (Insert) เมนอู อกแบบ (Design) เมนภู าพเคล่อื นไหว (Animation) เมนกู ารนาเสนอภาพน่งิ (Slid show) เมนู ตรวจทาน (Reviser)และเมนมู มุ มอง(View) จะเปล่ียนตามแตล่ ะเมนู 8. แถบรบิ บอนหรอื ทลู บาร(์ Ribbon/Toolbar) เป็นแถบเครอ่ื งมือเก็บคาส่งั ทใี่ ชง้ าน ซึง้ ชว่ ยใหก้ าร ใชง้ านPowerPoint ง่ายขนึ้ กว่าเดมิ ดว้ ยรบิ บอนนาคาส่งั ตา่ งๆ ทนี่ ิยมใช้ มากทีส่ ดุ ไวใ้ นส่วนหนา้ สดุ ทดลองคลกิ แท็บ หนา้ แรก(Home) แสดงคาส่งั การสรา้ ง ภาพนิง่ และการจดั สไลด์ แบ่งเป็นกล่มุ คาส่งั ภาพนิง(Slides)กลมุ่ คาส่งั แบบอกั ษร (Font) กล่มุ คาส่งั ย่อหนา้ (Paragraph) กลมุ่ คาส่งั รูปวาด (Drawing) และกลมุ่ คาส่งั แกไ้ ข (Editing) เป็นเคร่อื งมือคน้ หา และแทนทข่ี อ้ ความ

แทรก(Insert) แสดงคาส่งั เก่ยี วกบั การแทรกตาราง แทรกภาพประกอบต่างๆแบ่งเป็นกล่งุ คาส่ัง ตาราง(Tables) กลมุ่ คาส่งั การเช่ือมโยง (Links) กล่มุ คาส่งั ขอ้ ความ(Text) และมเี ดยี คลิป(Media clips) ออกแบบ (Desing) แสดงคาส่งั เก่ยี วกบั การต่งั หนา้ สไลด์ แบเ่ ป็นกล่มุ คาส่งั ต่งั ค่าหนา้ กระดาษ (Page setup) การตกแต่งสไลดใ์ สเ่ อฟเฟกต์ กลมุ่ คาส่งั ชดุ รูปแบบ (themes) และ การใส่พนื้ หลงั กล่มุ คาส่งั พนื้ หลงั (Background) ภำพเคลื่อนไหว (Animations) แสดงคาส่งั เก่ยี วกบั การกาหนดภาพเคลอ่ื นไหวและการเปลยี่ นภาพนิ่งแตล่ ะ แผน่ แบ่งเป็นกล่มุ คาส่งั ภาพเคลื่อนไหว(Animations) และกลมุ่ คาส่งั การเปลี่ยนไปยงั ภาพนิง่ (Transitions to This Slide) กำรนำเสนอภำพนง่ิ (Slid show) แสดงคาส่งั เก่ยี วกบั การนาเสนองาน แบง่ เป็นกลมุ่ คาส่งั เรมิ่ การนาเสนอภาพนงิ่ (Star slide show) การตงั้ คา่ การนาเสนอ(Set Up) และกล่มุ คาส่งั จอภาพ

ตรวจทำน (Review) แสดงคาส่งั เก่ยี วกบั การนาเสนองาน แบง่ เป็นกล่มุ คาส่งั เริม่ การนาเสนอ ภาพนิ่ง(Profling) ,ขอ้ คดิ เหน็ (Comments) และกล่มุ คาส่งั ป้องกนั 9. แท็บสลบั มมุ มองภาพนิง่ / เคา้ รา่ ง( Slides/ Outline ) คลิกสลบั การแสดงตวั อยา่ ง สไลดแ์ บบ ภาพน่งิ หรือแบบเคา้ รา่ งในสไลดแ์ ตล่ ะแผน่ 10. พนื้ ท่สี ไลดส์ าหรบั ออกแบบและแสดงขอ้ ความ รูปภาพ ตวั เลข ตาราง กราฟ ไดอะแกรมเสี่ยงหรือ วดี ีโอเป็นตน 11. หนา้ ต่างบนั ทึกยอ่ ใหท้ ดลองพมิ พบ์ นั ทึกย่อเก่ยี วกบั ภาพน่งิ ปัจจบุ นั หรอื แจกจา่ ย บนั ทึกยอ่ ใหก้ บั ผฟู้ ังหรืออา่ นบนั ทึกยอ่ มมุ มองผนู้ าเสนอขณะทก่ี าลงั นาเสนอ 12. แถบสถานะ(Status Bar) แสดงการทางานต่างๆ เช่นภาพนิง่ ปัจจบุ นั หรอื จานวน สไลดท์ งั้ หมดแสดงภาษาของแปน้ พิมพ์ มมุ มองสไลดก์ ารยอ่ ขยายเอกสาร 13. มมุ มองสไลดก์ ารเปลย่ี นมมุ มองสไลดก์ ารเปล่ยี นมมุ มองสไลดแ์ บบตา่ งๆ 14. ยอ่ ขยายเอกสาร คลิกบวก + เพอื่ ขยายเอกสาร คลกิ ลบ -ย่อเอกสารหรือคลกิ เล่ือนทางซา้ ยย่อเอกสารและเลื่อนทางขวาขยาย เอกสาร 15. เครอ่ื งหมายเคอรเ์ ซอร (Curser) เสน้ ตรงกะพริบๆจดุ นเี้ ป็นจดุ สาคญั บอก ตาแหน่งการพิมพข์ อ้ ความเชน่ ทดลองคลิกเมาสพ์ ิมพข์ อ้ ความชือ่ เรอ่ื งวา่ ขอ้ แนะนา

วธิ ีการนาเสนองานและคลิกช่องพิมพช์ ่ือเรอื่ งใส่ชอื่ นกั เรียน อเี มล และเวบ็ ไซตข์ อง นกั เรียนหรือเว็บไซตส์ ถานศึกษาท่ศี ึกษาอย่แู ผนกวิชาทีเ่ รยี น เป็นตน้ ตวั อย่างสไลดแ์ รกของการพมิ พ์ 1. ชื่อเรอ่ื ง ขอ้ แนะนาวิธีการเสนองาน 2. ชือ่ เรอื่ งรอง ช่ือนามสกลุ นกั ศกึ ษา อเี มลของนกั ศกึ ษา ชือ่ เวบ็ ไซตข์ องนกั ศกึ ษา (ถา้ มี) หรือสถานศกึ ษาท่ีเรียนอยู่ รูจ้ ักเค้ำโครงภำพน่งิ และตัวยึด(Slides Layout &Placeholder) เคา้ โครงสไลด์ หรือ เคา้ โครงภาพน่ิง(Slides Layout ) เป็นโครงรา่ งในการจดั วา่ งส่งิ ตา่ งๆสิ่งท่ี จะใหม้ ใี นแผ่นสไลดแ์ ละในเคา้ โครงภาพน่ิงแตล่ ะแบบ จะประกอบดว้ ยตวั ยดึ (Placeholder) ตวั ยดึ มี ลกั ษณะเป็นกรอบส่ีเหล่ียม ทมี เี สน้ ขอบแบบจดุ หรอื เสน้ ประลอ้ มรอบโดยแต่ละแบบจะปรากฏตวั ยึดแบบตา่ งๆเพ่ือใสข่ อ้ ความหรอื เนอื้ หา เช่น ตารางแผน่ ภมู ิ กราฟิก Smart Art ภาพยนตร์ เส่ยี ง รูปภาพ และภาพตดั ปะ นอกจากนีย้ งั มชี ดุ รูปแบบ สี แถบอกั ษร ลกั ษณะพิเศษและพนื้ หลงั ใน PowerPoint

4.1 กำรสรำ้ งภำพนงิ่ ใหม่ 1. คลกิ แทบ็ หนา้ แรก (Home) 2. คลกิ ป่มุ สรา้ งภาพนิง่ (New Slides) เพือ่ สรา้ งสไลดใ์ หมเ่ ป็นสไลดเ์ นอื้ หา 3. คลกิ ชื่อเร่ืองและเนอื้ หา (Title and Content) รูปแบบเคา้ โครงในการจกั วา่ ง 4. ปรากฎเคา้ โครงสไลดส์ รา้ งช่อื และเนอื้ หา (Title and Content)

5. พมิ พช์ อื่ เรื่องวา่ หวั ขอ้ 6. พิมพช์ อ่ ง คลกิ เพอื่ เพ่ิมขอ้ ความ

- ความสาคญั ในการนาเสนองาน - วิธีการนาเสนองาน - การเตรียมตวั - ขอ้ แนะนาทางเทคนคิ - แหล่งอา้ งอิง 4.2 กำรเปลย่ี นเคำ้ โครงภำพนิง่ PowerPoint มเี คา้ โครงภาพน่งิ ทีม่ ีอย่แู ลว้ ภายในจานวน9 เคา้ โครง แต่ละ เคา้ โครงแสดงการวา่ งพนื้ การสรา้ งขอ้ ความ ซึง้ รูปแบบจะแตกต่างกนั สามารถแกไ้ ข หรอื เปลี่ยนรูปแบบเคา้ โครงภาพนง่ิ ใหมไ่ ดด้ งั ขนั้ ตอนต่อไปนี้

1. คลกิ แท็บ หนา้ แรก(home) 2. คลกิ ที่ เคา้ โครง(outline) 3. ปรากฎหนา้ ตา่ ง ชดุ รูปแบบของOffice มีจานวน 9 เคา้ โครง 4. แถบสจี ะปรากฎช่อง ภาพนิง่ ช่อื เรื่อง 5. คลกิ เลือกเคา้ โครงท่ตี อ้ งการ เช่นเลอื กการเปรียบเทียบ(comparison) จะ ปรากฎสไลดต์ ามรูปแบบที่เลือก 6. สไลดจ์ ะเปลี่ยนจากรูปแบบ ชอ่ื เรื่องและเนอื้ หา (Title and content) แป้นเคา้ โครงการเปรยี บเทียบ(comparison)

4.3 เค้ำโครงชดุ รูปแบบของ Office ในชดุ รูปแบบของ Office (Office Theme) สามารถเลอื กรูปแบบการวา่ ง เนอื้ หาใหก้ บั สไลดโ์ ดยมีเคา้ โครงใหเ้ ลือก 9 รูปแบบ

Title and Content ชอ่ื เร่ืองและเนอื้ หา ไดแ้ ก่ หวั ขอ้ เรอื่ ง ขอ้ ความ รูปภาพ Section Header เคา้ โครงหวั ขอ้ ของกลมุ่ สไลด์ Two Content เคา้ โครงหวั ขอ้ ของกล่มุ สไลด์ Comparison เคา้ โครงหวั ขอ้ ของกลมุ่ สไลด์ Title Only เคา้ โครงทีมีเฉพาะชือ่ เรือ่ งเทา่ นน้ั

Blank เคา้ โครงสไลดว์ ่าง Content with Caption เคา้ โครงเนอื้ หาพรอ้ มคาอธิบาย Picture with Caption เคา้ โครงของรูปภาพพรอ้ มคาอธิบาย มมุ มองของโปรแกรม PowerPoint 2007 มมุ มองของโปรแกรมและส่วนประกอบยอ่ ยอืน่ ๆของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 1. แทบ็ นใี้ ชเ้ พอื่ สลบั การแสดงมมุ มองสไลดแ์ บบภาพน่งิ และแบบเคา้ รา่ ง 2. คลิกท่แี ท็บ ภาพนิ่ง (Slides) เพ่อื ดู / แสดงสไลดม์ มุ มองภาพน่ิง

3. คลิกท่แี ทบ็ เคา้ รา่ ง(outline) เพื่อแสดงมมุ มองหวั ขอ้ ภาพน่ิงแตล่ ะแผน่ 4. คลิกเมาสท์ ช่ี ่องคลกิ เพ่อื ทีจ่ ะเพม่ิ บนั ทกึ ย่อ(Click to add notes) เป็นสว่ นทใ่ี ช้ กรอกขอ้ ความ เพอ่ื อธิบายหรอื บรรยายเก่ยี วกบั สไลดท์ ่ีกาลงั ทางานอยู่ ตวั อยำ่ งมมุ มองต่ำงๆของโปรแกรม PowerPoint 2007 1. เลื่อนเมาสค์ ลิกทป่ี ่มุ มมุ มองปกติ (Normal) เพื่อใชใ้ นการแกไ้ ขเพิ่มเตมิ วตั ถตุ ่างๆ ลงในสไลด์

2. เลอื่ นเมาสค์ ลกิ ที่มมุ มองตวั เรียงลาดบั ภาพนง่ิ (Slides Sorter) ใหแ้ สดงแผ่นสไลด์ ทงั้ หมดสามารถเพิ่มเติม หรอื ลบหรอื เรียงลาดบั แผน่ สไลดใ์ หม่ได้ 3. จะแสดงแผน่ สไลดแ์ บบตวั เรียงลาดบั ภาพนงิ่ (Slides Sorter)

4. คลิกทม่ี มุ มองการนาเสนอภาพน่ิง(Slides Show) จากภาพนิง่ ปัจจบุ นั คอื มมุ มอง ในการนาเสนองาน ดว้ ยการแสดงสไลดเ์ ตม็ หนา้ จอหรอื กดป่มุ Shift +F5 ทแี ป้นพมิ พก์ ็ ได(้ สงั เกตจะแสดงพนื้ ท่ีสขี าวเต็มหนา้ จอ) กำรสร้ำงงำนนำเสนอในโปรแกรม PowerPoint 2007 การสรา้ งงานนาเสนอหรอื พรีเซน เตช่นั มวี ธิ ีการสรา้ งอยู่ 2 รูปแบบคอื แมแ่ บบ ท่วั ไป(Templates)และแม่แบบออนไลน(์ Microsoft Office Online) ขอแนะนาการ สรา้ งแตล่ ะแบบ

1. แม่แบบทว่ั ไป (Templates) วิธีท่ี 1 สรา้ งดว้ ยงานนาเสนอเปล่า(Blank Presentation) วธิ ีนเี้ หมาะสมกบั ผทู้ ่ี ตอ้ งการสรา้ งงานนาเสนอดว้ ยตนเองทงั้ หมด สาหรบั ผทู้ ี่ชานาญในการสรา้ งงาน นาเสนอ มกั จะใชว้ ิธีนเี้ พราะมอี ิสระในการออกแบบการนาเสนอเองมากกวา่ ซ่ึง สามารถเปิดงานเสนอเปล่าไดด้ งั นี้ 1. คลกิ ป่มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2.ปรากฏหนา้ ต่างงานนาเสนอเปล่าใหม่ (New Presentation) 3. คลกิ ที่งานนาเสนอเปลา่ (Blank Presentation)

4.แสดงแผน่ สไลดง์ านนาเสนอ 5. คลกิ ป่มุ สรา้ ง(create) 6. จะไดห้ นา้ ต่างงานนาเสนอเปลา่ 7. คลกิ ที่ป่มุ Office ----> ปิด (Close) เพอ่ื ปิดหนา้ ตา่ งงานนาเสนอ วิธีท่ี 2 สรา้ งงานนาเสนอใหมด่ ว้ ยแม่แบบ(Template) หรือแม่แบบเอกสาร เป็น ตน้ แบบบสไลด์ ซึ่งจะช่วยจดั การเร่อื งพนื้ หลงั รูปแบบ สี ขอ้ ความ และปรบั ปรุงแบบ สไลดท์ กุ แผน่ ใหเ้ หมือ่ นกนั อยา่ งอตั โนมตั ซิ ง่ึ สามารถทาไดด้ งั นี้

1. คลิกป่ มุ Office ---->สรา้ ง(New) 2. ปรากฏหนา้ ตา่ งงานนาเสนอเปล่าใหม่ 3. คลกิ แม่แบบติดตงั้ (installed Templates) 4. คลิกเลอื กแนะนาPowerPoint 2007(introduction PowerPoint 2007) 5. แสดงตวั อย่างแมแ่ บบท่ีเลือก

6. คลกิ ป่มุ สรา้ ง (Create) 7.ปรากฏสไลด์ แนะนา PowerPoint 2007(introduction PowerPoint 2007) บน หนา้ จอ 8. คลิกเลือกแผ่นสไลด์ 2 เพื่อดขู อ้ มลู 9. คลกิ เลอื กแผ่นสไลดต์ ่อไปเพือ่ ดขู อ้ มลู จนถงึ สไลดส์ ดุ ทา้ ย วธิ ที ่ี 3 สรา้ งงานนาเสนอใหม่ดว้ ย ธีม (Theme)หรือชดุ รูปแบบที่ตดิ ตงั้ เพือ่ สรง้ งาน นาเสนอจากชดุ รูปแบบซึง่ สามารถแบ่งออกเป็นดงั นี้ 1.คลกิ ป่มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2. ปรากฏหนา้ ต่างงานนาเสนอเปล่าใหม่ (New Presentation) 3. คลิกชดุ รูปแบบท่ตี ิดตงั้ (installed Themes)

4. คลิกเลือกทชี่ ดุ รูปแบบทต่ี ิดตงั้ เช่น (Orell) 5. แสดงตวั อย่างรูปแบบท่ีตดิ ตงั้ ทเ่ี ลือกดา้ นขวามอื 6. คลิกป่ มุ สรา้ ง (Create) 7. ปรากฏสไลด์ รูปแบบที่ตดิ ตงั้ ตามเลือก วธิ ีท่ี 4 สรา้ งงานนาเสนอจากแมแ่ บบของฉัน( My templates) เพื่อสรา้ งงานนาเสนอ จากไฟล์ แมแ่ บบทเ่ี ราสรา้ งนเี้ ป็นไฟลท์ ่จี ดั เก็บในรูปของ PowerPoint templates (*.pptx) ซง่ึ สามารถทาไดด้ งั นี้

1. คลิกป่มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2. ปรากฏหนา้ ตา่ งงานนาเสนอเปล่าใหม่ (New Presentation) 3. คลกิ แม่แบบของฉัน ( My templates) 4. ปรากฏหนา้ ต่างแมแ่ บบของฉนั คลกิ เลอื กไฟลแ์ ม่แบบของฉัน เชน่ EXPresentation.pptx (เครอื่ งของนกั เรยี น จะไมม่ ีไฟลน์ ใี้ หบ้ นั ทึกไฟลเ์ ดิมของเราเป็นชนิด EXPresentation.pptx หรือตงั้ ช่อื อืน่ ได)้

5. คลกิ ป่มุ ตกลง (O.K.) 6. แสดงตวั อยา่ งไฟลแ์ ม่แบบที่เลือก วธิ ที ี่ 5 สรา้ งงานนาเสนอจากไฟลท์ ี่มอี ยู่ (New from existing) เป็นการสรา้ งงาน เสนอจากไฟลท์ ส่ี รา้ งไวแ้ ลว้ โดยนาไฟลท์ ม่ี ีอยเู่ ดมิ มาบนั ทกึ ช่อื ไฟลใ์ หมเ่ พื่อสรา้ งงาน นาเสนอใหม่ ทาใหส้ ะดวกและประหยดั เวลา ซ่ึงสามารถทาไดด้ งั นี้ 1. คลกิ ป่มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2. ปรากฏหนา้ ต่างงานนาเสนอเปล่าใหม่ (New Presentation)

3. คลกิ สรา้ งจากที่มอี ยู่ (New from existing) 4. ปรากฏหนา้ ตา่ งสรา้ งใหม่จากงานนาเสนอทีม่ อี ยู่ 5. คลิกเลือกไฟลง์ านเดมิ งานเดิมทตี่ อ้ งการใชง้ าน 6. คลกิ ป่มุ สรา้ งใหม่ 7. แสดงตวั อยา่ งไฟลเ์ ดมิ มาใชใ้ นไฟลใ์ หม่

2. แม่แบบออนไลน์ (Microsoft Office Online) ซงึ่ มีรายการหลายลกั ษณะให้ เลือกใชง้ านดงั นี้ (ในหวั นจี้ าเป็นตอ้ งใชก้ ารเชอื่ มตอ่ อนิ เทอรเ์ นต็ ดว้ ย) 1. คลิกป่ มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2. ปรากฏหนา้ ตา่ งงานนาเสนอเปล่าใหม่ (New Presentation)

3. คลกิ รายการ เด่น (Featured) 4. ปรากฏรูปแบบใหค้ ลิกเลอื กแบบท่ตี อ้ งการ เชน่ งานนาเสนอการฝึกอบรมพนกั งาน เป็นตน้ 5. คลกิ ป่มุ ดาวนโ์ หลด (Download) 6. คลิกรายการ กาหนดการ (Agendas) 7. จะปรากฏรูปแบบใหค้ ลิกเลอื กใชง้ านเก่ยี วกบั เสน้ แบง่ เวลา เชน่ 6 เดอื น12 เดอื น 8. คลกิ รายการ งานนาเสนอ (presentations)

9.จะปรากฏการใหค้ ลิกเลือกใชง้ านเก่ยี วกบั ตวั อยา่ งนาเสนอแบบต่างๆ เชน่ งาน นาเสนอการศกึ ษา/ การออกแบบธรุ กจิ /การนาเสนอโดยใชเ้ มาสห์ ลายตวั (ใหค้ ลกิ เลือกรูปแบบทล่ี ะหวั ขอ้ ) 10. คลิกรายการไดอะแกรม (Diagrams) 11. ปรากฏรายการดา้ นขวาใหค้ ลิกเลือกใชง้ านเก่ยี วกบั แผนผงั ต่างๆ เช่น การจดั พนื้ ทหี่ รอื ไดอะแกรมอ่ืนๆ 12. คลิกรายการ ปฏิทิน (Calendars)

13. ปรากฏรายการใหค้ ลกิ เลือกใชง้ านปฎทิ นิ เช่น ปฎิทิน 2550 ปฎิทินปี2551ปฎิทนิ 2552ปฎทิ ินปีการศกึ ษาและปฏทิ นิ อน่ื ๆ 14. คลกิ รายการประเภทเพม่ิ เติม(More categories) 15. ปรากฎรายการใหค้ ลิกเลอื กใชง้ านเก่ยี วกับสไลดป์ ระเภทอ่ืนๆ เชน่ คาถามและ การทดสอบ บตั รชือ่ และสถานท่ีหรอื แผ่นภมู ิ 16. คลกิ รายการ ภาพน่ิงการออกแบบ (Dosing Slides)

17. ปรากฏรายยการใหค้ ลกิ เลอื กใชง้ านเก่ยี วกบั สไลดท์ ่มี กี ารดแู ลสขุ ภาพ การศึกษา กีฬา ครวั เรือน ดาราศาสตรแ์ ละอวกาศ เป็นตน้ 18. คลกิ รายการ ภาพนิ่ง (Content Slides) 19. จะปรากฏรูปแบบใหค้ ลิกใชง้ านเก่ยี วกบั ภาพน่งิ คาพดู นาฬิกาจบั เวลา5 นาที / 10 นาทแี ละ 15 นาที เป็นตน้ 20. คลิกรายการรางวลั (Award Certificates)

21. จะปรากฏ รูปแบบใหค้ ลิกเลือกใชง้ านเก่ยี วกบั ใบประกาศนยี บตั ร/ ใบรบั รองการ สาเร็จหลกั สตู ร เป็นตน้ 22. ใหค้ ลกิ เลือก ใบรบั รองผชู้ านาญดา้ นการการจดั การ 23. คลิก ป่มุ ดาวนโ์ หลด (Download) 24. ปรากฏสไลดใ์ บรบั รองผชู้ านาญการดา้ นการจดั การบนจอภาพ

การสรา้ งงานนาเสนอหรือ พรเี ซน เตช่นั มีวิธีการสรา้ งอยู่ 2 รูปแบบคือ แมแ่ บบ ท่วั ไป(Templates)และแม่แบบออนไลน(์ Microsoft Office Online) ขอแนะนาการ สรา้ งแตล่ ะแบบ 1. แม่แบบทั่วไป (Templates) วธิ ที ี่ 1 สรา้ งดว้ ยงานนาเสนอเปล่า(Blank Presentation) วธิ ีนเี้ หมาะสมกบั ผทู้ ่ี ตอ้ งการสรา้ งงานนาเสนอดว้ ยตนเองทงั้ หมด สาหรบั ผทู้ ช่ี านาญในการสรา้ งงาน นาเสนอ มกั จะใชว้ ธิ ีนเี้ พราะมอี สิ ระในการออกแบบการนาเสนอเองมากกว่า ซงึ้ สาม รถเปิดงานเสนอเปลา่ ไดด้ งั นี้ 1. คลิกป่มุ Office ---->สรา้ ง(New) 2.ปรากฏหนา้ ต่างงานนาเสนอเปล่าใหม่ (New Presentation) 3. คลกิ ทงี่ านนาเสนอเปลา่ (Blank Presentation) 4.แสดงแผ่นสไลดง์ านนาเสนอ 5. คลกิ ป่มุ สรา้ ง(create) 6. จะไดห้ นา้ ต่างงานนาเสนอเปลา่ 7. คลกิ ที่ป่มุ Office ----> ปิด (Close) เพ่ือปิดหนา้ ตา่ งงานนาเสนอ วิธีที่ 2 สรา้ งงานนาเสนอใหมด่ ว้ ยแมแ่ บบ(Template) หรือแม่แบบเอกสาร เป็น ตน้ แบบบสไลด์ ซึ่งจะช่วยจดั การเรือ่ งพนื้ หลงั รูปแบบ สี ขอ้ ความ และปรบั ปรุงแบบ สไลดท์ กุ แผน่ ใหเ้ หม่อื นกนั อย่างอตั โนมตั ซิ ึ่งสามารถทาไดด้ งั นี้ 1. คลกิ ป่มุ Office ---->สรา้ ง (New)

2. ปรากฏหนา้ ต่างงานนาเสนอเปลา่ ใหม่ 3. คลกิ แมแ่ บบตดิ ตงั้ (installed Templates) 4. คลกิ เลอื กแนะนาPowerPoint 2007(introduction PowerPoint 2007) 5. แสดงตวั อยา่ งแม่แบบทีเ่ ลอื ก 6. คลกิ ป่มุ สรา้ ง (Create) 7.ปรากฏสไลด์ แนะนา PowerPoint 2007(introduction PowerPoint 2007) บนหนา้ จอ 8. คลกิ เลอื กแผ่นสไลด์ 2 เพื่อดขู อ้ มลู 9. คลิกเลือกแผ่นสไลดต์ ่อไปเพื่อดขู อ้ มลู จนถึงสไลดส์ ดุ ทา้ ย วิธีที่ 3 สรา้ งงานนาเสนอใหม่ดว้ ย ธีม (Theme)หรือชดุ รูปแบบที่ติดตงั้ เพอ่ื สรง้ งาน นาเสนอจากชดุ รูปแบบซง่ึ สามารถแบ่งออกเป็นดงั นี้ 1.คลิกป่มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2. ปรากฏหนา้ ต่างงานนาเสนอเปลา่ ใหม่ (New Presentation) 3. คลกิ ชดุ รูปแบบทตี่ ิดตงั้ (installed Themes) 4. คลิกเลอื กทชี่ ดุ รูปแบบท่ีตดิ ตงั้ เชน่ (Orell) 5. แสดงตวั อยา่ งรูปแบบทต่ี ิดตงั้ ท่ีเลอื กดา้ นขวามอื

6. คลกิ ป่มุ สรา้ ง (Create) 7. ปรากฏสไลด์ รูปแบบที่ตดิ ตงั้ ตามเลอื ก วธิ ีท่ี 4 สรา้ งงานนาเสนอจากแมแ่ บบของฉนั ( My templates) เพ่อื สรา้ งงานนาเสนอ จากไฟล์ แมแ่ บบทเ่ี ราสรา้ งนเี้ ป็นไฟลท์ ่จี ดั เก็บในรูปของ PowerPoint templates (*.potx) ซงึ่ สามารถทาไดด้ งั นี้ 1. คลิกป่มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2. ปรากฏหนา้ ต่างงานนาเสนอเปลา่ ใหม่ (New Presentation) 3. คลกิ แมแ่ บบของฉนั (My templates) 4. ปรากฏหนา้ ต่างแมแ่ บบของฉัน คลกิ เลือกไฟลแ์ ม่แบบของฉัน เชน่ EXPresentation.pptx (เคร่ืองของนกั เรียน จะไมม่ ีไฟลน์ ใี้ หบ้ นั ทึกไฟลเ์ ดิมของเราเป็นชนดิ EXPresentation.potx หรือตงั้ ช่อื อ่ืนได)้ 5. คลกิ ป่มุ ตกลง ( O.K. ) 6. แสดงตวั อยา่ งไฟลแ์ ม่แบบทีเ่ ลือก วิธที ี่ 5 สรา้ งงานนาเสนอจากไฟลท์ ีม่ อี ยู่ (New from existing) เป็นการสรา้ งงาน เสนอจากไฟลท์ ส่ี รา้ งไวแ้ ลว้ โดยนาไฟลท์ ่มี ีอยเู่ ดมิ มาบนั ทกึ ช่ือไฟลใ์ หมเ่ พอ่ื สรา้ งงาน นาเสนอใหม่ ทาใหส้ ะดวกและประหยดั เวลา ซ่ึงสามารถทาไดด้ งั นี้

1. คลกิ ป่มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2. ปรากฏหนา้ ตา่ งงานนาเสนอเปล่าใหม่ (New Presentation) 3. คลกิ สรา้ งจากทม่ี อี ยู่ (New from existing) 4. ปรากฏหนา้ ต่างสรา้ งใหม่จากงานนาเสนอทีม่ ีอยู่ 5. คลิกเลือกไฟลง์ านเดมิ งานเดมิ ที่ตอ้ งการใชง้ าน 6. คลิกป่มุ สรา้ งใหม่ 7. แสดงตวั อย่างไฟลเ์ ดมิ มาใชใ้ นไฟลใ์ หม่ 2. แม่แบบออนไลน์ (Microsoft Office Online) ซึ่งมีรายการหลายลกั ษณะให้ เลือกใชง้ านดงั้ นี้ (ในหวั นจี้ าเป็นตอ้ งใชก้ ารเชอื่ มต่ออนิ เทอรเ์ น็ตดว้ ย) 1. คลกิ ป่มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2. ปรากฏหนา้ ตา่ งงานนาเสนอเปลา่ ใหม่ (New Presentation) 3. คลกิ รายการ เด่น (Featured) 4. ปรากฏรูปแบบใหค้ ลกิ เลือกแบบทต่ี อ้ งการ เช่น งานนาเสนอการฝึกอบรมพนกั งาน เป็นตน้ 5. คลิก ป่มุ ดาวนโ์ หลด (Download) 6. คลกิ รายการ กาหนดการ (Agendas) 7. จะปรากฏรูปแบบใหค้ ลิกเลอื กใชง้ านเก่ยี วกบั เสน้ แบ่งเวลา เช่น 6 เดอื น12 เดอื น

8. คลิกรายการ งานนาเสนอ (presentations) 9.จะปรากฏการใหค้ ลิกเลือกใชง้ านเก่ยี วกบั ตวั อยา่ งนาเสนอแบบต่างๆ เช่น งาน นาเสนอการศกึ ษา/การออกแบบธรุ กจิ /การนาเสนอโดยใชเ้ มาสห์ ลายตวั (ใหค้ ลกิ เลอื กรูปแบบทล่ี ะหวั ขอ้ ) 10. คลกิ รายการไดอะแกรม (Diagrams) 11. ปรากฏรายการดา้ นขวาใหค้ ลกิ เลอื กใชง้ านเก่ยี วกบั แผนผงั ต่างๆ เชน่ การจดั พนื้ ที่หรือไดอะแกรมอนื่ ๆ 12. คลิกรายการ ปฏทิ ิน (Calendars) 13. ปรากฏรายการใหค้ ลิกเลือกใชง้ านปฎิทนิ เชน่ ปฎทิ นิ 2550 ปฎิทินปี2551ปฎิทนิ 2552ปฎทิ ินปีการศึกษาและปฏิทนิ อื่นๆ 14. คลิกรายการประเภทเพ่มิ เติม (More categories) 15. ปรากฎรายการใหค้ ลิกเลือกใชง้ านเก่ยี วกบั สไลดป์ ระเภทอน่ื ๆ เชน่ คาถามและ การทดสอบ บตั รช่อื และสถานทีหรอื แผ่นภมู ิ 16. คลกิ รายการ ภาพนิง่ การออกแบบ (Dosing Slides) 17. ปรากฏรายยการใหค้ ลกิ เลือกใชง้ านเก่ียวกบั สไลดท์ ีม่ ีการดแู ลสขุ ภาพ การศึกษา กฬี า ครวั เรือน ดาราศาสตรแ์ ละอวกาศ เป็นตน้ 18. คลกิ รายการ ภาพน่งิ (Content Slides) 19. จะปรากฏรูปแบบใหค้ ลิกใชง้ านเก่ยี วกบั ภาพนิง่ คาพดู นาฬกิ าจบั เวลา5 นาที / 10 นาทแี ละ 15 นาที เป็นตน้

20. คลิกรายการรางวลั (Award Certificates) 21. จะปรากฏรูปแบบใหค้ ลกิ เลือกใชง้ านเก่ยี วกบั ใบประกาศนียบตั ร/ ใบรบั รองการ สาเรจ็ หลกั สตู ร เป็นตน้ 22. ใหค้ ลกิ เลอื ก ใบรบั รองผชู้ านาญดา้ นการการจดั การ 23. คลิก ป่มุ ดาวนโ์ หลด (Download) 24. ปรากฏสไลดใ์ บรบั รองผชู้ านาญการดา้ นการจดั การบนจอภาพ การสรา้ งงานนาเสนอหรือ พรเี ซน เตช่นั มีวิธีการสรา้ งอยู่ 2 รูปแบบคอื แมแ่ บบ ท่วั ไป(Templates)และแม่แบบออนไลน(์ Microsoft Office Online) ขอแนะนาการ สรา้ งแต่ละแบบ 1. แม่แบบทัว่ ไป (Templates) วธิ ที ่ี 1 สรา้ งดว้ ยงานนาเสนอเปลา่ (Blank Presentation) วิธีนีเ้ หมาะสมกบั ผทู้ ่ี ตอ้ งการสรา้ งงานนาเสนอดว้ ยตนเองทงั้ หมด สาหรบั ผทู้ ี่ชานาญในการสรา้ งงาน นาเสนอ มกั จะใชว้ ิธีนเี้ พราะมอี สิ ระในการออกแบบการนาเสนอเองมากกว่า ซงึ้ สาม รถเปิดงานเสนอเปลา่ ไดด้ งั นี้ 1. คลกิ ป่มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2.ปรากฏหนา้ ต่างงานนาเสนอเปลา่ ใหม่ (New Presentation) 3. คลกิ ทง่ี านนาเสนอเปลา่ (Blank Presentation) 4.แสดงแผ่นสไลดง์ านนาเสนอ 5. คลิกป่มุ สรา้ ง(create)

6. จะไดห้ นา้ ตา่ งงานนาเสนอเปล่า 7. คลกิ ท่ีป่มุ Office ----> ปิด (Close) เพ่ือปิดหนา้ ตา่ งงานนาเสนอ วธิ ีท่ี 2 สรา้ งงานนาเสนอใหมด่ ว้ ยแม่แบบ(Template) หรอื แม่แบบเอกสาร เป็น ตน้ แบบบสไลด์ ซ่งึ จะชว่ ยจดั การเร่อื งพนื้ หลงั รูปแบบ สี ขอ้ ความ และปรบั ปรุงแบบ สไลดท์ กุ แผ่นใหเ้ หม่อื นกนั อย่าง อตั โนมตั ิซึ่งสามารถทาไดด้ งั นี้ 1. คลิกป่มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2. ปรากฏหนา้ ต่างงานนาเสนอเปล่าใหม่ 3. คลิกแม่แบบติดตงั้ (installed Templates) 4. คลิกเลอื กแนะนาPowerPoint 2007(introduction PowerPoint 2007) 5. แสดงตวั อย่างแม่แบบท่ีเลือก 6. คลกิ ป่มุ สรา้ ง (Create) 7.ปรากฏสไลด์ แนะนา PowerPoint 2007(introduction PowerPoint 2007) บนหนา้ จอ 8. คลิกเลือกแผ่นสไลด์ 2 เพอ่ื ดขู อ้ มลู 9. คลกิ เลอื กแผน่ สไลดต์ ่อไปเพ่อื ดขู อ้ มลู จนถึงสไลดส์ ดุ ทา้ ย วิธีที่ 3 สรา้ งงานนาเสนอใหม่ดว้ ย ธีม (Theme)หรอื ชดุ รูปแบบท่ีตดิ ตงั้ เพ่อื สรง้ งาน นาเสนอจากชดุ

รูปแบบซง่ึ สามารถแบ่งออกเป็นดงั นี้ 1.คลกิ ป่มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2. ปรากฏหนา้ ตา่ งงานนาเสนอเปลา่ ใหม่ (New Presentation) 3. คลิกชดุ รูปแบบทต่ี ดิ ตงั้ (installed Themes) 4. คลกิ เลือกที่ชดุ รูปแบบที่ตดิ ตงั้ เชน่ (Orell) 5. แสดงตวั อยา่ งรูปแบบที่ติดตงั้ ทเี่ ลือกดา้ นขวามอื 6. คลิกป่มุ สรา้ ง (Create) 7. ปรากฏสไลด์ รูปแบบทีต่ ิดตงั้ ตามเลือก วิธที ่ี 4 สรา้ งงานนาเสนอจากแมแ่ บบของฉนั ( My templates) เพื่อสรา้ งงานนาเสนอ จากไฟลแ์ มแ่ บบทีเ่ ราสรา้ งนเี้ ป็นไฟลท์ ่ีจดั เกบ็ ในรูปของ PowerPoint templates (*.pptx) ซงึ่ สามารถทาไดด้ งั นี้ 1. คลิกป่มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2. ปรากฏหนา้ ต่างงานนาเสนอเปลา่ ใหม่ (New Presentation) 3. คลิกแม่แบบของฉัน (My templates) 4. ปรากฏหนา้ ต่างแมแ่ บบของฉนั คลกิ เลือกไฟลแ์ มแ่ บบของฉนั เชน่ EXPresentation.pptx (เคร่อื งของนกั เรียน จะไม่มีไฟลน์ ใี้ หบ้ นั ทึกไฟลเ์ ดมิ ของเราเป็นชนิด EXPresentation.potx หรอื ตงั้ ชื่ออน่ื ได)้

5. คลิก ป่มุ ตกลง (O.K.) 6. แสดงตวั อย่างไฟลแ์ มแ่ บบท่เี ลือก วิธที ี่ 5 สรา้ งงานนาเสนอจากไฟลท์ ี่มอี ยู่ (New from existing) เป็นการสรา้ งงาน เสนอจากไฟลท์ ีส่ รา้ งไวแ้ ลว้ โดยนาไฟลท์ ี่มอี ย่เู ดมิ มาบนั ทึกชอ่ื ไฟลใ์ หม่เพ่อื สรา้ งงาน นาเสนอใหม่ ทาใหส้ ะดวกและประหยดั เวลา ซ่งึ สามารถทาไดด้ งั นี้ 1. คลกิ ป่มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2. ปรากฏหนา้ ต่างงานนาเสนอเปล่าใหม่ (New Presentation) 3. คลกิ สรา้ งจากทมี่ อี ยู่ (New from existing) 4. ปรากฏหนา้ ตา่ งสรา้ งใหม่จากงานนาเสนอท่ีมอี ยู่ 5. คลิกเลอื กไฟลง์ านเดมิ งานเดิมทตี่ อ้ งการใชง้ าน 6. คลกิ ป่มุ สรา้ งใหม่ 7. แสดงตวั อยา่ งไฟลเ์ ดิมมาใชใ้ นไฟลใ์ หม่ 2. แม่แบบออนไลน์ (Microsoft Office Online) ซ่งึ มรี ายการหลายลกั ษณะใหเ้ ลอื กใช้ งานดงั นี้ (ในหวั นจี้ าเป็นตอ้ งใชก้ ารเชอื่ มตอ่ อนิ เทอรเ์ นต็ ดว้ ย) 1. คลกิ ป่มุ Office ---->สรา้ ง (New) 2. ปรากฏหนา้ ตา่ งงานนาเสนอเปล่าใหม่ (New Presentation) 3. คลิกรายการ เดน่ (Featured)

4. ปรากฏรูปแบบใหค้ ลิกเลอื กแบบที่ตอ้ งการ เชน่ งานนาเสนอการฝึกอบรมพนกั งาน เป็นตน้ 5. คลิก ป่มุ ดาวนโ์ หลด (Download) 6. คลิกรายการ กาหนดการ (Agendas) 7. จะปรากฏรูปแบบใหค้ ลิกเลือกใชง้ านเก่ยี วกบั เสน้ แบ่งเวลา เช่น 6 เดอื น12 เดอื น 8. คลิกรายการ งานนาเสนอ (presentations) 9.จะปรากฏการใหค้ ลิกเลอื กใชง้ านเก่ยี วกบั ตวั อย่างนาเสนอแบบตา่ งๆ เชน่ งาน นาเสนอการศึกษา/การออกแบบธรุ กจิ /การนาเสนอโดยใชเ้ มาสห์ ลายตวั (ใหค้ ลกิ เลอื กรูปแบบทล่ี ะหวั ขอ้ ) 10. คลิกรายการไดอะแกรม (Diagrams) 11. ปรากฏรายการดา้ นขวาใหค้ ลิกเลอื กใชง้ านเก่ยี วกบั แผนผงั ตา่ งๆ เช่น การจดั พนื้ ท่หี รือไดอะแกรมอื่นๆ 12. คลิกรายการ ปฏทิ ิน (Calendars) 13. ปรากฏรายการใหค้ ลกิ เลือกใชง้ านปฎิทินเช่น ปฎทิ ิน 2550 ปฎิทนิ ปี2551ปฎทิ นิ 2552ปฎิทินปีการศกึ ษาและปฏิทินอื่นๆ 14. คลกิ รายการประเภทเพิ่มเตมิ (More categories) 15. ปรากฎรายการใหค้ ลิกเลือกใชง้ านเก่ยี วกับสไลดป์ ระเภทอ่นื ๆ เชน่ คาถามและ การทดสอบ บตั รชอื่ และสถานทหี รือแผน่ ภมู ิ