ใบความรู้ เรื่องการจัดประชุมเบื้องต้น

แผนการจัดการเรยี นการวชิ าการจดั ประชุม รหัส วชิ า2203 2007 โดย นางสาวอไุ ลพร คฤหสัสาขาวิชาการจดั การสานกั งาน

การประชมุ คือ กิจกรรมของบคุ คลกลมุ่ หนง่ึ ซง่ึ ไดม้ าพบปะกันตามกาหนดนัดหมาย โดยมีวตั ถปุ ระสงคต์ ่างๆกนั เช่น เพอื่ แลกเปลี่ยนความรู้ ความคดิเพอื่ แก้ปญั หา เป็นตน้ ผูเ้ ข้าประชมุ แตล่ ะคนเป็นไดท้ งั้ ผ้รู ับสารและผสู้ ง่ สาร สว่ นความรู้ ขอ้ มลูข้อเท็จจริง ขอ้ คิดเหน็ อารมณ์ ความร้สู ึกท่แี สดงออกมาในทป่ี ระชมุคอื “สาร” นัน่ เองศัพทท์ ใี่ ช้ในการประชุม1. ศัพทเ์ ก่ียวกับรูปแบบของการประชมุ1.1 การประชมุ เฉพาะกลุ่ม คือ การประชุมเฉพาะผู้มสี ทิ ธ์แิ ละหนา้ ท่ีเทา่ นั้น1.2 การประชมุ ตามปกติ คือ การประชุมท่ที าตามกาหนดนดั หมายกนั ไว้ลว่ งหน้าอยา่ งแน่นอน1.3 การประชุมพิเศษ คือ การประชุมท่กี าหนดขึ้นนอกเหนือไปจากการประชุมตามปกติ1.4 การประชมุ สามัญ คือ การประชมุ ที่ข้อบงั คับกาหนดไวต้ ายตวั1.5 การประชมุ วสิ ามญั คือ การประชุมท่ีข้อบงั คับเปดิ โอกาสให้ทาได้ตามความจาเป็น1.6 การประชมุ ลบั คอื การประชมุ ทจ่ี ะเปิดเผยได้เฉพาะมติหรือข้อปฏบิ ตั เิ ม่ือถงึ กาหนดเท่านนั้1.7 การประชมุ ปรกึ ษา คือ การประชุมเพอ่ื ปรึกษาหารอื เชน่ วางนโยบาย เสนอแนะแนวทางปฏิบัติแล้วสรุปผล1.8 การประชมุ ปฏบิ ตั กิ าร คอื การประชุมของคณะบคุ คลท่ีปฏิบัติงานประเภทเดยี วกัน เพ่ือแสวงความรู้ ความเข้าใจ และแนวทางปฏิบัตงิ านให้บังเกิดสัมฤทธผิ ลสงู สดุ1.9 การประชุมสมั มนา คือ การประชุมเฉพาะกลุ่มแบบหน่ึงตามหัวข้อที่กาหนด เพอื่ ประมวลข้อคิดและเสนอแนะจากที่ประชุม ผู้เขา้ ร่วมสัมมนาจะมาจากแหล่งต่างๆกนั1.10 การประชมุ ช้แี จง คอื การประชมุ ทผ่ี ู้รบั ผดิ ชอบของหน่วยงานเรียกบุคคลทเ่ี กย่ี วข้องในหน่วยงานน้นั มารบั ทราบข้อเทจ็ จริง แนวทางการปฏิบัติ โดยไมม่ กี ารอภปิ รายแลกเปลย่ี นความคิดเห็นโดยตรง1.11 การประชุมใหญ่ คือ การประชุมท่ีเปดิ โอกาสให้สมาชิกขององค์การทัง้ หมดเข้าร่วมแสดงความคดิ เห็นตามเวลาทีก่ าหนดไว้ในขอ้ บงั คบั องค์การน้นั ๆ2. ศพั ทท์ ่ีใช้เรยี กบุคคลทเี่ กีย่ วข้องกบั การประชมุ มีดังนี้2.1 ผ้จู ดั ประชุม คือ ผู้ริเร่ิมให้มีการจดั ประชมุการประชุม คอื กจิ กรรมของบุคคลกลุ่มหนง่ึ ซ่ึงได้มาพบปะกันตามกาหนดนดั หมาย โดยมีวตั ถุประสงค์ตา่ งๆกัน เชน่ เพอ่ื แลกเปล่ียนความรู้ ความคิด

เพอื่ แก้ปัญหา เป็นต้น ผู้เข้าประชมุ แตล่ ะคนเปน็ ได้ท้งั ผูร้ บั สารและผูส้ ่งสาร ส่วนความรู้ ขอ้ มูลข้อเท็จจริง ขอ้ คดิ เห็น อารมณ์ ความรู้สึกท่ีแสดงออกมาในทปี่ ระชุมคอื “สาร” น่นั เองศพั ท์ที่ใช้ในการประชุม1. ศัพทเ์ ก่ยี วกับรปู แบบของการประชมุ1.1 การประชมุ เฉพาะกลุ่ม คือ การประชุมเฉพาะผู้มีสิทธ์แิ ละหน้าท่ีเท่าน้ัน1.2 การประชุมตามปกติ คือ การประชมุ ทที่ าตามกาหนดนดั หมายกนั ไว้ล่วงหน้าอยา่ งแน่นอน1.3 การประชุมพเิ ศษ คอื การประชมุ ท่กี าหนดขึ้นนอกเหนือไปจากการประชุมตามปกติ1.4 การประชุมสามัญ คือ การประชุมทขี่ ้อบังคับกาหนดไวต้ ายตวั1.5 การประชุมวิสามัญ คือ การประชุมทีข่ ้อบงั คบั เปิดโอกาสให้ทาได้ตามความจาเปน็1.6 การประชมุ ลับ คอื การประชมุ ที่จะเปิดเผยได้เฉพาะมตหิ รือข้อปฏิบตั เิ ม่ือถงึ กาหนดเทา่ น้ัน1.7 การประชุมปรกึ ษา คือ การประชมุ เพือ่ ปรึกษาหารอื เช่น วางนโยบาย เสนอแนะแนวทางปฏบิ ตั ิแลว้ สรุปผล1.8 การประชุมปฏิบตั ิการ คอื การประชมุ ของคณะบุคคลทีป่ ฏบิ ัตงิ านประเภทเดยี วกนั เพือ่ แสวงความรู้ ความเขา้ ใจ และแนวทางปฏบิ ตั งิ านใหบ้ ังเกิดสมั ฤทธผิ ลสงู สดุ1.9 การประชุมสัมมนา คือ การประชุมเฉพาะกลุ่มแบบหนึ่งตามหัวข้อท่กี าหนด เพื่อประมวลข้อคิดและเสนอแนะจากทปี่ ระชมุ ผเู้ ข้าร่วมสัมมนาจะมาจากแหลง่ ต่างๆกัน1.10 การประชุมชีแ้ จง คือ การประชมุ ทีผ่ ้รู บั ผดิ ชอบของหนว่ ยงานเรียกบุคคลทีเ่ กย่ี วข้องในหนว่ ยงานนน้ั มารบั ทราบข้อเท็จจริง แนวทางการปฏิบัติ โดยไมม่ กี ารอภิปรายแลกเปล่ยี นความคดิ เห็นโดยตรง1.11 การประชุมใหญ่ คอื การประชมุ ที่เปิดโอกาสให้สมาชิกขององค์การทง้ั หมดเขา้ ร่วมแสดงความคิดเหน็ ตามเวลาที่กาหนดไว้ในข้อบงั คับองค์การน้ันๆ2. ศัพทท์ ีใ่ ช้เรียกบุคคลท่เี กี่ยวขอ้ งกบั การประชุม มีดังนี้2.1 ผูจ้ ดั ประชุม คอื ผู้รเิ ริ่มให้มีการจัดประชมุ