MANUAL DE ADUANA

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Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de calzado y otros artículos que comercializa la empresa; verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de productos que manejan los diferentes almacenes, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios.

Es una relación detallada, ordenada y valorada que representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una operación, sea de compra o venta.

Se hace después de que las devoluciones de clientes están en caja Los horarios para hacerlo son: 9:00 - cuando llegan 1:00 - intermedio 6:00 - antes de irse

Dentro de la Plataforma XTORE Paso 1. Iniciamos sesión en el sistema y nos ubicamos en el menú principal Paso 2. Una vez iniciada la sesión y estando en el menú principal, damos clic en “INVENTARIO”

Paso 3. Damos clic en el botón “INFORME DE INVENTARIO” para proceder con la actividad. Paso 4. Seleccionamos el botón “INFORME DE ARTÍCULOS” para seguir con el proceso.

Paso 5. Una vez ubicados en el apartado de “INFORME DE ARTÍCULOS” seleccionamos el ID DE UBICACIÓN del producto en el botón desplegable del apartado. Paso 6. una vez seleccionado el botón desplegable, seleccionamos la opción “DEFAULT”.

Paso 7. Posteriormente se abrirá un apartado donde se buscara el “ID DEL BLOQUE” y seleccionamos el botón desplegable. Paso 8. una vez seleccionado el botón desplegable, seleccionamos la opción “DEVOLUCIONES”.

Paso 9. una ves seleccionados los ID de la ubicación y del bloque en el informe de artículos, seleccionamos la opción “EJECUTAR INFORME” u oprimimos la tecla “F8”. Paso 10. una vez seleccionada la opción “EJECUTAR INFORME”, nos aparecerá un documento donde se muestran la cantidad de devoluciones existentes en el almacén general. Posteriormente damos clic en “ATRÁS”.

Paso 11. Nos dirige nuevamente a INFORMES DE ARTICULOS y damos clic en “ATRÁS”. Paso 12. Aparecerá la ventana de INFORMES DE INVENTARIO y damos clic en “ATRÁS” nuevamente.

Paso 13. Estando en el INVENTARIO seleccionamos la opción “TRANSFERENCIA DE ARTICULOS”. Paso 14. En este paso seleccionamos la caja despegable de ID DE UBICACIÓN. En automático el sistema nos muestra “ALMACÉN GENERAL” como opción única y damos clic.

Paso 15. En el apartado de BLOQUE seleccionamos “DEVOLUCIONES”. Paso 16. Una vez seleccionado el ID DE UBICACIÓN y el BLOQUE de búsqueda seleccionamos el botón “PROCESO” o la opción “F8”.

Una vez generado el proceso de devoluciones, seleccionamos el ID DE UBICACIÓN y el BLOQUE para hacer la transferencia del articulo. Paso 17. En este paso seleccionaremos nuevamente “ALMACÉN GENERAL” en el ID DE UBICACIÓN. Paso 18. En la opción BLOQUE seleccionamos “DISPONIBLE” Paso 19. Ya seleccionadas las opciones correspondientes, damos clic en “PROCESO” o “F8”.

Paso 20. Después de generar el PROCESO, automáticamente nos manda a una pantalla donde seleccionamos el motivo de la lista: “DEVOLUCIONES CLIENTE P/VENTA (DEVOLUCIONES DISPONIBLES)”. Paso 21. Después seleccionamos la opción “ACEPTAR”

Paso 22. En este paso escanearemos los artículos que nos aparecieron para transferirlos. Paso 23. Después de terminar de escanear los artículos, procedemos a seleccionar el botón “GUARDAR Y SALIR”

Paso 24. Seleccionamos la opción “SI” o la letra “S”, para guardar los cambios. Paso 25. Después nos mostrará una ventana donde guardaremos el documento (se recomienda guardarlos con el nombre de ADUANA y la FECHA en la que se generó el documento para identificarlo fácilmente) y seleccionamos “GUARDAR”.

Paso 26. Una vez guardado el documento no dirigimos a: 1. MENÚ PRINCIPAL 2. INVENTARIO Estando en el apartado de inventario seleccionamos la opción “INFORME DE INVENTARIO” Paso 27. En este paso seleccionamos la opción “INFORME DE ARTICULOS”

Paso 28. Seleccionamos “DEFAULT” en el ID DE UBICACIÓN y “DEVOLUCIONES” en el ID DE BLOQUE. Paso 29. Nuevamente seleccionaremos a opción “EJECUTAR INFORME” y la pantalla deberá aparecer sin datos; de existir información deberá verificarse donde está el articulo que existe. ¡TERMINAMOS EL PROCESO DE ADUANA!

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