MANUAL DE RECIBO DE MERCANCÍA

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Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de calzado y otros artículos que comercializa la empresa; verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de productos que manejan los diferentes almacenes, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios.

Es una relación detallada, ordenada y valorada que representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una operación, sea de compra o venta.

Recibe del operador la bitácora con número de paquetes y listas de embarque. Verifica que el sello no venga violado Descarga paquetes que vienen en la lista de embarque.

Coloca la mercancía en el área asignada y sepárala por documentos de listas de embarque. Revisa que los colaboradores descarguen la mercancía con cuidado aplicando los puntos de #YoTeCuido.

Dentro de la Plataforma XTORE Paso 1. Iniciamos sesión en el sistema y nos ubicamos en el menú principal Paso 2. Una vez iniciada la sesión y estando en el menú principal, damos clic en “INVENTARIO”.

Paso 3. Damos clic en la opción de “RECEPCION DE MERCANCIA”.

Esta pantalla se muestran los documentos de mercancía que no han tenido actividad reciente. Paso 4. Después seleccionamos “BUSCAR” o “F3”, para continuar con el procedimiento.

Paso 5. Seleccionamos el TIPO DE DOCUMENTO dando clic en “LISTA DE EMBARQUE”. Paso 6. En el apartado de ESTADO DE DOCUMENTO, seleccionamos las opciones de “ABIERTO” y “EN PROCESO”

Paso 7. Seleccionamos “PROCESO” o “F8”, para continuar la búsqueda del documento de recepción de mercancía

Paso 8. Una vez que nos aparecen los documentos de recepción de mercancía, seleccionamos el indicado y después damos clic en “SELECCIONAR Y CONTINUAR”

Paso 9. Una vez que nos aparecen los paquetes, comenzamos a escanearlos, para que cambien de REMISIONADO a RECIBIDO. Paso 10. Al finalizar de escanear todos los paquetes, deberán decir “RECIBIDO”

Paso 11. Damos clic en “GUARDAR Y SALIR”. Paso 12. Llenamos los campos correspondientes y damos clic en “ACEPTAR”.

Esperamos a que cargue la información Paso 13. Guardamos el documento en la carpeta correspondiente con el número de la CARTA PORTE

Paso 14 Visualizamos el documento guardado y nos regresamos al sistema Paso 15. En el apartado de DOCUMENTOS DE ATENCIÓN damos clic en “BUSCAR”

Paso 16. Seleccionamos nuevamente el TIPO DE DOCUMENTO dando clic en “LISTA DE EMBARQUE”. Paso 17. En el apartado de ESTADO DE DOCUMENTO, seleccionamos las opciones de “ABIERTO” y “EN PROCESO”

Paso 18. Seleccionamos “PROCESO” o “F8” Paso 19. Nuevamente seleccionamos el documento y damos clic en “SELECCIONAR Y CONTINUAR”

Paso 20. Abrimos uno de los paquetes en rojo al escanearlo por segunda vez. Paso 21. Comenzamos a escanear cada una de las cajas de zapatos que tiene el paquete y al finalizar damos clic en “ATRÁS”.

Al ser escaneadas correctamente todas las cajas de los paquetes, éstos se pondrán en color verde Paso 22. Al finalizar, damos clic en “GUARDAR Y SALIR” o en la tecla “F3”.

Paso 23. Estando nuevamente en el apartado de DOCUMENTOS DE ATENCIÓN, damos clic en “BUSCAR”. Paso 24. Repetimos el procedimiento de llenado y damos clic en “PROCESO”.

Paso 25. Elegimos el documento correcto y damos clic en “SELECCIONAR Y CONTINUAR” Paso 26. Revisamos que el documento esté completo y damos clic en “CERRAR DOCUMENTO”

Paso 27. Seleccionamos “SI” o la tecla “S”. Paso 28. Damos clic en “ATRÁS”

Paso 29. Estando en el apartado de INVENTARIO damos clic en “TRANSFERENCIA DE ARTICULOS” Paso 30. Seleccionamos “ALMACÉN GENERAL” en ID DE UBICACIÓN, y “INTERMEDIO”, en BLOQUE. Paso 31. Damos clic en “PROCESO”.

Paso 32. Nuevamente llenamos “ALMACÉN GENERAL” en ID DE UBICACIÓN, y “DISPONIBLE”, en BLOQUE. Paso 33. Damos clic en “PROCESO”. Paso 34. Seleccionamos RECEPCIÓN DE MERCANCÍA (INTERMEDIO- DISPONIBLE) y damos clic en “ACEPTAR”.

Paso 35. Una vez de haber visualizado el documento, damos clic en “TRANSFIRIR TODO”

Paso 36. Seleccionamos “SI” para finalizar el proceso ¡TERMINAMOS EL PROCESO DE RECIBO DE MERCANCÍA!

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