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Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de calzado y otros artículos que comercializa la empresa; verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de productos que manejan los diferentes almacenes, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios.
Es una relación detallada, ordenada y valorada que representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una operación, sea de compra o venta.
Enumerar pasillos, cajas, gerencia, aparadores, barras, oficinas o sala de juntas. Tener un listado de los que asistirán al levantamiento de inventarios Dejar cargando los scaners un día anterior previo al inventario.
Se debe tener un documento con la ASIGNACIÓN DE MUEBLE EN MESA DE CONTROL antes de comenzar con el proceso de “INVENTARIOS FÍSICOS”
Dentro de la Plataforma XTORE Paso 1 Iniciamos sesión en el sistema y nos ubicamos en el menú principal Paso 2. Una vez iniciada la sesión y estando en el menú principal, damos clic en “INVENTARIO”
Paso 3. Damos clic en “CONTEOS DE INVENTARIO” para seguir con el procedimiento. Paso 4. Damos clic en “ADMINISTRACIÓN DEL DISEÑLO DE LA TIENDA para seguir con el procedimiento.
Paso 5. Seleccionamos la opción “DAÑADO” y damos clic en “ACEPTAR” para verificar el estado del bloque. Paso 6. Verificamos el estado del bloque y damos clic en “ATRÁS”.
Paso 7. Al regresar al apartado de CONTEO DE INVENTARIOS damos clic de nuevo en “ADMINISTRACIÓN DEL DISEÑO DE LA TIENDA”. Paso 8. Seleccionamos la opción “MERMA TIENDA” y damos clic en “ACEPTAR” para verificar el estado del bloque.
Paso 9. Verificamos el estado del bloque y damos clic en “ATRÁS”. Paso 10. Una vez regresado al apartado de CONTEO DE INVENTARIO, damos clic de nuevo en “ADMINISTRACIÓN DEL DISEÑO DE LA TIENDA”.
Paso 11. Seleccionamos la opción “DEVOLUCIONES” y damos clic en “ACEPTAR” para verificar el estado del bloque. Paso 12. Verificamos el estado del bloque y damos clic en “AGREGAR SECCIÓN DE CONTEO”.
Paso 13. Escribimos en el espacio en blanco “DEVOLUCIONES” y le damos a ENTER. Paso 14. Una vez que apareció la SECCIÓN NIVEL DE MERCANCÍA con la devolución, le damos clic en “AGREGAR NIVEL DE MERCANCIA”.
Paso 15. En DEPARTAMENTO seleccionamos la opción “ZAPATOS” y damos clic en “PROCESO” para continuar.
Paso 16. Verificamos que aparezca la sección agregada anteriormente. Paso 17. Damos clic en “AGREGAR NIVEL DE MERCANCÍA” para agregar una nueva. Paso 18. En DEPARTAMENTO seleccionamos la opción “ACCESORIOS” y damos clic en “PROCESO” para continuar.
Paso 19. Verificamos que aparezca la sección agregada anteriormente. Paso 20. Damos clic en “GUARDAR Y SALIR” para continuar el proceso. Paso 21. Damos clic en “Si” o en la letra “S” para guardar y continuar el proceso.
Paso 22. Una vez regresado al apartado de CONTEO DE INVENTARIO, damos clic de nuevo en “ADMINISTRACIÓN DEL DISEÑO DE LA TIENDA”. Paso 23. Seleccionamos la opción “INTERMEDIO” Paso 24. Damos clic en “ACEPTAR” para verificar el estado del bloque.
Paso 25. Verificamos el estado del bloque y damos clic en “ATRÁS”. Paso 26. Una vez de haber regresado al apartado de CONTEO DE INVENTARIO, damos clic de nuevo en “ADMINISTRACIÓN DEL DISEÑO DE LA TIENDA”.
Paso 27. Seleccionamos la opción “APARTADOS” Paso 28. Damos clic en “ACEPTAR” para verificar el estado del bloque. Paso 29. Verificamos el estado del bloque y damos clic en “ATRÁS”.
Paso 30. Una vez regresado al apartado de CONTEO DE INVENTARIO, damos clic de nuevo en “ADMINISTRACIÓN DEL DISEÑO DE LA TIENDA”. Paso 31. Seleccionamos la opción “DISPONIBLE” Paso 32. Damos clic en “ACEPTAR” para verificar el estado del bloque.
Paso 33. Verificamos el estado del bloque y damos clic en “ATRÁS”. Paso 34. Una vez regresado al apartado de CONTEO DE INVENTARIO, damos clic de nuevo en “ADMINISTRACIÓN DEL DISEÑO DE LA TIENDA”.
Paso 35. Seleccionamos la opción “ON HOLD” Paso 36. Damos clic en “ACEPTAR” para verificar el estado del bloque. Paso 37. Verificamos el estado del bloque y damos clic en “ATRÁS”.
Paso 38. Una vez regresado al apartado de CONTEO DE INVENTARIO, damos clic de nuevo en “ATRÁS”. Paso 39. Seleccionamos la opción “CONTEO DE INVENTARIO”
Paso 40. Seleccionamos la opción “CONTEO DE INVENTARIO” Paso 41. Seleccionamos la opción “AGREGAR NUEVO”
Paso 42. Agregamos Paso 43. Agregamos “FECHA DE INICIO” en TIPO DE CONTEO correspondiente la opción “CONTEO FÍSICO” deslizando la caja despegable Paso 44. Agregamos Paso 45. “DESCRIPCIÓN” Seleccionamos correspondiente “PROCESO” para continuar
Paso 46. Seleccionamos “GENERAR HOJA DE CONTEO” para continuar Paso 47. Una vez generada la hoja de conteo, seleccionamos “INICIAR CONTEO” para continuar con el proceso.
Paso 48. Seleccionamos la opción DISPONIBLE y damos “ENTER” Paso 49. Una vez que se desplieguen los artículos, damos clic en “CARGAR ARCHIVO”
Paso 50. Esperamos a que se cargue el archivo Paso 51. Una vez cargado, damos clic en “GUARDAR HOJA DE CONTEO”
Paso 52. Damos clic en “Si” Paso 53. Seleccionamos “ENVIAR HOJA DE CONTEO”
Paso 54. Esperamos a que se procesen las diferencias Paso 55. Damos clic en “ACEPTAR”
Paso 56. Al terminar de cargar las diferencias, damos clic en “VER INFORME DE DIFERENCIAS” para abrir el documento. Paso 57. Damos clic en “ACEPTAR”
Paso 58. Analizamos el documento generado y damos clic en “IMPRIMIR INFORME” para poder guardarlo. Paso 59. Nombramos el archivo como: DIFERENCIAS INVENTARIO y le damos “GUARDAR” en el escritorio.
Paso 60. Una vez guardado, damos clic en “ATRÁS” Paso 61. Estando en esta pantalla, nos dirigimos a la carpeta de archivos nuevamente
Paso 62. Nos vamos a la carpeta de INVENTARIOS, damos clic en la subcarpeta de CONTEO y pegamos el archivo (dando clic con el botón derecho del mouse) seleccionando la opción de “PEGAR” 1 2 3
Paso 63. Regresamos a la plataforma e iniciamos sesión nuevamente Paso 64. Una vez iniciada la sesión y estando en el MENÚ PRINCIPAL, damos clic en “INVENTARIO”.
Paso 65. Damos clic en el botón “CONTEOS DE INVENTARIO” para proceder con la actividad. Paso 66. Seleccionamos la opción “CONTEO DE INVENTARIO”
Paso 67. Para proceder damos clic en “ACEPTAR”. Paso 68. Damos clic en “CARGAR ARCHIVO”, o “F4”.
Paso 69. Esperamos a que se carguen los archivos Paso 70. Una vez cargados los archivos, damos clic en “GUARDAR HOJA DE CONTEO”, para resguardar la información.
Paso 71. Seleccionamos “SI” o la tecla “S” Paso 72. Después damos clic en “ENVIAR HOJA DE CONTEO” o en la tecla “F7”
Paso 73. Nuevamente esperamos a que se carguen los archivos Paso 74. Damos clic en “ACEPTAR” para continuar con el proceso.
Paso 75. Seleccionamos “VER INFORME DE DIFERENCIAS”, para acceder a la visualización previa del conteo. Paso 76. Damos clic en “ACEPTAR” para continuar con el proceso.
Paso 77. Nuevamente esperamos a que se carguen los archivos Paso 78. Analizamos las diferencias que se encuentran en los calzados; ya sea si existan faltantes o sobrantes Paso 79. Damos clic en “IMPRIMIR INFORME” o “F2”,
Paso 80. Guardamos en el ESCRITORIO el archivo con el nombre de “DIFERECIAS INVENTARIO 2”. Paso 81. Seleccionamos la opción de “ATRÁS”, para continuar con el proceso.
Paso 82. Una vez en esta pantalla, nos volvemos a ir a la carpeta de archivos Paso 83. Buscamos la carpeta “INVENTARIOS“ para continuar con el procedimiento.
Paso 84. Dentro de la carpeta de INVENTARIOS, se debe de encontrar la carpeta de “CONTEO” y damos clic. Paso 85. Damos clic con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción de “PEGAR”.
Paso 86. Iniciamos sesión nuevamente en el sistema. Paso 87. Elegimos “INVENTARIO”, para continuar con el procedimiento.
Paso 88. Seleccionamos la opción de “CONTEOS DE INVENTARIO”, Paso 89. Damos clic nuevamente en “CONTEO DE INVENTARIO”.
Paso 90. Seleccionamos “ACEPTAR”. Paso 91. Damos en la tecla “ENTER” para que se abra el archivo seleccionado
Paso 92. Seleccionamos el articulo que vamos a cambiarle la cantidad. Paso 93. Verificamos que se cambie la cantidad del artículo. Paso 94. Damos clic en “GUARDAR HOJA DE CONTEO”.
Paso 95. Damos clic en “SI”, para continuar. Paso 96. Seleccionamos “ENVIAR HOJA DE CONTEO” o la tecla “F7”, para compartir la evidencia del conteo.
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