GUIA DE USUARIO REEMBOLSO FONDO EFECTIVO

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Francy Angulo Fátima Mejía Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Jackson Suarez Versión: 1.1 Fecha: 05 de noviembre 2019 1

CONTENIDO CONTENIDO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Proceso reembolso fondo efectivo -------------------------------------------------------------------------------------- 3 2

REEMBOLSO FONDO EFECTIVO Proceso reembolso fondo efectivo Proceso de reembolso de fondo de efectivo Pasos a seguir Tipo NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO * Descripción Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Usuarios involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los Usuarioes 3

con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Usuario 1. Ruta para ingresar a la transacción de transferencia 4

2. Se selecciona la cuenta de la cual se va a realizar el reembolso del fondo 3. Seleccionar la cuanta del fondo que se va a reembolsar 5

4. Seleccionar la fecha de reembolso 5. Escribir el valor que se va a reembolsar 6

6. Crear una nota que identifique la transacción 7. Seleccionar el departamento de la cuenta del banco 7

8. Seleccionar la clase de la cuenta del banco 9. Seleccionar la ubicación del banco 8

10. Dar click en la pestaña personalizado 11. Seleccionar el empleado custodio del fondo de efectivo 12. Dar click en guardar 9

13. Colocar el puntero del mouse en acciones y deslice a impactos en LM 14. Revisar si está contabilizado 10

15. Dar click para volver a la transacción de transferencia 11