FAM Division

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha:

Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO ................................................................................................. 3 6. División............................................................................................................................................ 4

NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver.

6. División Procedimiento Este manual le guiara paso a paso en el procedimiento para la ejecución del proceso de división de activos fijos. Depreciación ❖ DEC-Gestión de Activos Fijos Pasos a seguir 1. Haga Clic en Activos fijos >> Listas >> Assets Figura 6.1 Formulario FAM Asset – Pestaña Mantenimiento

1. Ubique el activo a dividir y haga Clic en Editar 2. Haga Clic en la barra de desplazamiento vertical 3. Haga Clic en la sección Maintenance 4. Haga Clic en el campo CANTIDAD 5. Modifique la cantidad del activo, digite 2 6. Haga Clic en Guardar 7. Haga Clic en Activos fijos >> Transacciones >> Asset Split Figura 6.2 Formulario Asset Split (División Activos Fijos)

8. Haga Clic en el campo NOMBRE / IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO 9. Seleccione el activo a dividir de la lista 10. Haga Clic en el campo CANTIDAD DIVIDIDA 11. Introduzca el valor de la cantidad a dividir [1] 12. Haga Clic en el botón Dividir 13. Haga Clic en el botón Refresh Espere la finalización del proceso 14. Haga Clic en Activos Fijos >> Assets 15. En la lista de activos puede consultar el activo original y el nuevo activo creado a partir de la división Fin de procedimiento.