ABS - Creación Recepción Artículos Servicio

GUÍA DE USUARIO CREACIÓN RECEPCIÓN ARTICULOS DE SERVICIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha: 13/08/2018

Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO ............................................................................................. 3 SOLICITUD DEALMACEN - CONFIGURACIÓN ................................................................................ 5 Configuración Cuentas de Salida de Inventario .............................................................................. 5 Configuración Ubicación de Entrada ............................................................................................... 6 SOLICITUD DEALMACEN - PROCESO ............................................................................................ 8 Creación de la Solicitud de Almacen .............................................................................................. 8 Aprobación de la Solicitud de Almacén ......................................................................................... 11 Creación de Solicitud de Compra.................................................................................................. 18 Creación de Ajuste de Inventario .................................................................................................. 20 NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta.

Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos * campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver.

Slide 1 Creación Recibo de Almacén Videos de Capacitación

Left click here El recibo de artículos de Para realizar un recibo servicio se realiza de servicios, vaya por directamente por el Transacciones>Compra solicitante. s>Introducir Pedido Lista

Left click here El sistema despliega la lista de los pedidos registrados

Left click here Se indica el estado del Pedido, en este caso

Right click here Seleccionar el Pedido que se desea recibir

Select [Abrir enlace en una pestaña nueva] menu item Se puede abrir un nuevo enlace para recibir el

Left click here También se puede buscar el número del Pedido a recibir

Left click here Pedido a Recibir

Slide 30 Pedido a Recibir

Left click here Artículos de Servicio que se recibirán en

Right click here Consultamo s el Articulo de Servicio dando Click

Select [Abrir enlace en una pestaña nueva] menu item Se puede abrir una nueva ventana

Left click here El artículo de servicio debe estar marcado

Left click here En la pestaña de \"Preferencias\", se cuenta con el Check-Box o Casilla de Verificación \"Puede ser

Left click here Si este Check- Box está marcado, el artículo de

Click on [Pedido - NetSuite (Hoteles Decameron Colombia ***DESARROLLO***)] text item Regres amos al Pedido

Left click here Dar Click en el Botón \"Recibir\"

Left click here Se hereda la información del

Slide 46 El sistema despliega los artículos a recibir que vienen desde la Orden de

Type [Prueba reciv] Se puede incluir una nota

Left click here El sistema despliega la fecha del día

Left click here Seleccionar el o los artículos a recibir

Left click here Indicar la cantidad a Recibir

Type [1] Se puede recibir parcialment e

Press [2] En este caso se reciben 2

Slide 53 Los artículos de servicio se reciben en la Ubicación Padre (que representa al Hotel), ya que estos no tienen afectación contable porque no mueven el

Left click here Incluir el resto de la información

Left click here Cuando se ha terminado de ingresar la información del Recibo a nivel de

Left click here El sistema guarda la transacción del Recibo,

Slide 30 Gracias!! Para mayor información consulte el Centro de Ayuda de NetSuite https://system.netsuite.com/app/help/helpcenter.nl?topic=CARD_-29