Guía del Usuario Creación de Moneda

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Fátima Mejía Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Jackson Suárez Versión: 1.0 Fecha: 03 de Abril de 2019 1

CONTENIDO CONTENIDO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Creación de moneda ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 2

Creación de moneda Proceso Creación de moneda Este proceso Creación de Moneda permite la creación de las diferentes monedas a asignar a cada una de las subsidiarias, y las diferentes ejecuciones de revaluación cuando se crean transacciones en monedas diferentes a la funcional. NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o Entidades se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. 3

Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Pasos a seguir 1. Coloque el puntero del mouse sobre la sección de Listas, Contabilidad, Monedas, Crear: 2. Aparecerá la pantalla Cuenta y allí diligenciaremos los siguientes campos obligatorios y necesario para la correcta funcionalidad de la cuenta contable: - Nombre: Nombre de la moneda. - Región Predeterminada: País de la moneda. - Código ISO: Asignado automáticamente por NetSuite. - Tipo de cambio predeterminado (a moneda de libro principal de la subsidiaria raíz): Introduzca un tipo de cambio para esta moneda con respecto a la moneda base de esta empresa, o si usa OneWorld, para esta moneda con respecto a la moneda base de la subsidiaria raíz principal. 4

- Anular formato de moneda: este campo se activa para personalizar el formato de la moneda. Cuando se activa este campo, NetSuite habilita los campos Símbolo y Ubicación del Símbolo para ser configurados. En el campo Muestra del Formato se enseña la manera cómo quedará la visualización de los montos registrados en la moneda. 3. Una vez revisados los datos daremos click en el botón Guardar: 4. Es Moneda Base: indica que la moneda será asignada a una subsidiaria como moneda funcional y sobre ella se calcularan las diferencias en cambio mensuales de acuerdo a la moneda extranjera utilizada en las transacciones realizadas durante el mes. Este campo no se activa manualmente, se activa de forma automáticamente unicamente cuando la moneda es seleccionada como Moneda en la configuración inicial de una Subsidiaria: 5

Una vez guardado el registro de la subsidiaria, NetSuite ensenará el aviso de establecimiento de la moneda como Moneda Base, y al validar nuevamente éste dato, el campo Es Moneda Base aparecerá Activo: 6