Guia de Usuario Salida Almacen Devolucion Proveedor

GUÍA DE USUARIO SALIDA ALMACEN DEVOLUCIÓN PROVEEDOR Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha:

Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO .................................................................................................. 3 SALIDA ALMACÉN POR DEVOLUCIÓN A PROVEEDOR ......................................................................... 4 Salida de Almacén por Devolución............................................................................................ 4

Tipo NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Transacciones Descripción Entidades/Maestros Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver.

SALIDA ALMACÉN POR DEVOLUCIÓN A PROVEEDOR Cerrar Contrato Una vez se ha Aprobado la Autorización de Devolución del Proveedor, se procede a dar Salida del Almacén para dar salida física de la mercancía y devolverla al Proveedor Pasos a seguir: 1 Ir por Transacciones>Compras>Introducir Autorizaciones de Devolución de Proveedor>Listas 2 El sistema despliega la lista de las Autorizaciones de Devolución a Proveedor registradas en el sistema, indicando el Estado de cada una. El sistema muestra los diferentes estados de las Autorizaciones de Devolución: - Devolución Pendiente : este estado indica que aún no se ha realizado la salida de la mercancía del almacén por la devolución al Proveedor - Cerrado : indica que la Devolución fue cerrada y no se continuará su proceso - Crédito Pendiente : indica que está pendiente por generarse la Nota Crédito - Crédito Pendiente / parcialmente devuelto : indica que la Devolución está pendiente por Acreditarse es decir, pendiente generarse la Nota Crédito, o está parcialmente devuelta. - Acreditado : indica que ya se cruzó la Nota Crédito generada 3 Seleccionar la Autorización de Devolución a Proveedor para la cual se desea realizar la salida del almacén. 4 Esta Autorización de Devolución se debe encontrar en estado “Devolución Pendiente”. 5 Al seleccionar la Autorización de Devolución correspondiente, el sistema despliega la transacción y se da click en el botón “Devolución”. 6 El sistema crea la Salida del Almacén (Ejecución del Pedido). 7 Se revisa que la información sea correcta, se confirman los artículos a devolver y se da click en Guardar

El sistema genera la transacción de Salida de Almacén o Ejecución del Pedido, asignando un consecutivo para la transacción. Una vez se ha aprobado la Autorización de Devolución del Proveedor, el usuario con el Rol autorizado, puede realizar la salida del almacén, para devolver físicamente la mercancía al Proveedor Para realizar la Salida del Almacén por Devolución, ir por Transacciones>Compras>Introducir Autorizaciones de Devolución> Lista El sistema despliega las Autorizaciones de Devolución a Proveedor que se han registrado

Seleccionar la Autorización de Devolución para la cual se realizará la salida del almacén Dar click para Editar la Autorización de Devolución ya aprobada, en estado \"Devolución Pendiente\"

La Autorización de Devolución aparece en estado \"Devolución Pendiente\" Revisar la información del Encabezado de la Autorización de Devolución antes de realizar la salida del almacén

Revisar la información del Detalle de la Autorización de Devolución antes de realizar la salida del almacén Dar click en el botón \"Devolución\"

El sistema genera la Salida del Almacén con la información registrada en la Autorización de Devolución de Proveedor

El sistema despliega la fecha de Hoy Se puede inlcuir una Nota

Seleccionar el(los) artículo(s) a los que se le realizará la Salida del Almacén

Revisar el Detalle del Inventario de cada artículo a devolver

El sistema despliega el Bin donde se encuentra ubicado el artículo Dar Click en OK en la información del Detalle del Inventario

Confirmar la información de la Devolución Una vez confirmada la información, dar click en guardar

El sistema genera una transacción denominada \"Ejecución de Pedido de Artículo\" que corresponde a la Salida del artículo del Almacén El sistema asigna un consecutivo para la salida del almacén, con el nombre del Proveedor

De esta forma culmina el proceso de Salida del Almacén por Devolución del Artículo al Proveedor Sobre la transacción, verifique el impacto contable desde la siguiente opción: El impacto se visualiza de la siguiente forma: