ABS - Editar o Actualizar Recepción

GUÍA DE USUARIO EDITAR ACTUALIZAR RECEPCIÓN Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha: Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO ....................................................................................................... 3 EDITAR ACTUALIZAR RECIBO DE ALMACÉN ........................................................................................... 4 Editar Recepción ....................................................................................................................... 4



Tipo NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Transacciones Descripción Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Entidades/Maestros Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos * campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre.

Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. EDITAR ACTUALIZAR RECIBO DE ALMACÉN Cerrar Contrato Una vez se ha realizado la Recepción del Artículo, es posible editar el registro del Recibo para modificar por ejemplo cantidades, o cambiar información en el detalle del inventario, o inclusive el Almacén del Recibo. Pasos a seguir 1 Para editar el registro de Recibo de Mercancía, ir Transacciones > Compras >Recibir Pedidos > Listas 2 El sistema despliega la Lista de Recibos 3 Seleccionar el Registro del Recibo que se desea Editar 4 Dar click en Editar, se puede abrir en una nueva ventana 5 Al editar el registro del Recibo de Mercancía, se puede cambiar la información antes incluida. En el Encabezado se puede por ejemplo adicionar una nota, cambiar la Ubicación/Almacén destino. 6 A nivel de Línea/Detalle de Artículos, se puede cambiar la información de Cantidades Recibidas, Detalle del Inventario como por ejemplo el Número de Lote, Fecha de Vencimiento, Bin/Depósito donde se recibirá la mercancía 7 Una vez se ha modificado la información del Recibo que se ha creado anteriormente, se da Click en “Guardar” para que el sistema registre los cambios en la transacción Una vez creado un Recibo de Mercancía, no se debe eliminar el registro, ya que genera impacto en el Costo Promedio de los Artículos. Las cantidades recibidas deben ser mayores a 0.

Para actualizar un Recibo de Almacén, ir por Transacciones > Compras > Recibir Pedido > Listas El sistema despliega la lista de los Recibos del Almacén. Se pueden ordenar por fecha

Seleccionar el Recibo que se desea Editar Editar el Recibo

El sistema despliega otra ventana Editar el registro

El sistema despliega la información del Recibo ya existente Se puede actualizar la información de la línea o artículo recibido

En caso de haberse detectado un error en la cantidad registrada del Recibo, ésta se puede actualizar En este ejemplo, se cambia la información de la cantidad de 1a2

El sistema informa que no coincide la cantidad del articulo con la cantidad del detalle de inventario, pues se modificó de 1 a 2 Se actualiza la cantidad a 2

Dar click en el Botón Agregar, para guardar el registro con la cantidad actualizada Dar Click en OK para guardar la información

Se puede incluir observación de Seguridad e Higiene Observaciones de Seguridad e Higiene

Observaciones de Seguridad e Higiene Se guarda el registro actualizado del Recibo al Almacén