ABS - Administración de Bines

Manual de Usuario: Administración de Bines Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Julio 2019

Manual de usuario: Administración de Bines 09/07/2019 V1 Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO............................................................................................................ 4 1. ADMINISTRACIÓN DE BINES................................................................................................................. 5 1.1 OBLIGATORIEDAD DE BINES...................................................................................................................... 5 1.2 OBLIGATORIEDAD DESDE RECEPCIÓN DE ARTÍCULO........................................................................................ 5 1.3 OBLIGATORIEDAD EN AJUSTE DE INVENTARIO (SALIDA DE ALMACÉN) ............................................................... 8 1.4 OBLIGATORIEDAD EN AJUSTE DE INVENTARIO (ENTRADA DE ALMACÉN)............................................................ 8 Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Administración de Bines 09/07/2019 V1 RESTRICCIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN Negocios en Tecnología y Software HGEG, S.A. de C.V., en lo sucesivo NETSOFT es dueño de la información contenida en este documento y anexos que lo acompañen, prohíbe expresamente la reproducción total o parcial, así como modificar, copiar, reutilizar, explotar, reproducir o transmitir, sin la previa autorización por escrito de NETSOFT. Dicha información y documentación deberán recibir un trato estrictamente confidencial por ser secreto comercial, salvo aquella información que sea pública; la información pública de NETSOFT se encuentra en la página www.netsoft.com.mx. Revisión Fecha Autor(es) Aprobador(es) Resumen de cambios 1.0 09/07/2019 Jackson Suarez Creación de documento Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Administración de Bines 09/07/2019 V1 NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Administración de Bines 09/07/2019 V1 1. Administración de Bines 1.1 Obligatoriedad de Bines Este manual le guiará paso a paso de cómo funciona la obligatoriedad de bines en la recepción de artículos de inventario y salidas de almacén por medio de ajustes de inventario y entradas de almacén por medio de un ajuste de inventario. Abastecimiento ❖ Recepción de artículos y Ajustes de Inventario Haga clic en Transacciones >> Introducir Pedido >> Lista La obligatoriedad de bines solo aplica para artículos de inventario, no para servicios ni activos fijos ya que estos últimos no requieren de bines para ser almacenados, en el momento de realizar una recepción de artículos desde un pedido o una salida de almacén desde un ajuste de inventario si en BIN no se selecciona se le mostrara un mensaje al usuario indicando que el BIN es obligatorio. 1.2 Obligatoriedad desde recepción de artículo En el momento de hacer una recepción de artículo desde un pedido y si el artículo es de inventario, se le pedida que ingrese el BIN. Recibir desde pedido: Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Administración de Bines 09/07/2019 V1 Recepción de artículo: después de hacer clic en el botón recibir, se muestra la siguiente pantalla Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Administración de Bines 09/07/2019 V1 Haga clic en el icono detalle de inventario: Al hacer clic, se muestra la siguiente ventana emergente en la cual se debe ingresar la cantidad a recibir y en BIN en el cual se va a recibir. Si el BIN no se selecciona al hacer clic en el botón OK o botón Agregar, se muestra el siguiente mensaje. Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Administración de Bines 09/07/2019 V1 1.3 Obligatoriedad en Ajuste de Inventario (Salida de Almacén) Haga clic en Transacciones >> Inventario >> Ajuste de inventario En el momento de hacer una salida de almacén por medio de un ajuste de inventario se le pide al usuario que en el detalle de inventario seleccione el BIN. Si este no es asignado, se muestra el siguiente mensaje: 1.4 Obligatoriedad en Ajuste de Inventario (Entrada de Almacén) Haga clic en Transacciones >> Inventario >> Ajuste de inventario En el momento de hacer una entrada de almacén por medio de un ajuste de inventario se le pide al usuario que, en el detalle de inventario, seleccione el BIN. Si este no es asignado, se muestra el siguiente mensaje: Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Administración de Bines 09/07/2019 V1 Metodología Netsoft V.1 FECHA