Guía del Usuario Eliminación e Inactivación

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Fátima Mejía Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Jackson Suárez Versión: 1.0 Fecha: 04 de Abril de 2019 1

CONTENIDO CONTENIDO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Eliminación de moneda ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2

Eliminación e Inactivación de Moneda Proceso Eliminación de moneda Este proceso Eliminación de moneda suprime la moneda de la configuración de NetSuite para no ser utilizada en ninguna subsidiaria. NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o Entidades se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. 3

Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Pasos a seguir INACTIVACIÓN DE MONEDAS 1. Coloque el puntero del mouse sobre la sección de Listas, Contabilidad, Monedas, Crear: 2. En la lista ubicaremos la Moneda a Inactivar y daremos click sobre el nombre: 4

Aparecerá la pantalla Moneda con los datos de la moneda seleccionada, allí en el campo Inactivar daremos click: 3. Se da click en el botón Guardar: Cuando un Moneda que ha tenido movimiento contable o de operación, NetSuite obstaculizará la Eliminación hasta tanto no se eliminen los datos, transacciones, funcionalidades, configuraciones, etc, asignadas a la Moneda. 5

ELIMINACIÓN DE MONEDAS 4. Coloque el puntero del mouse sobre la sección de Listas, Contabilidad, Monedas, Crear: 5. En la lista ubicaremos la Moneda a Eliminar y daremos click sobre el nombre: Aparecerá la pantalla Moneda con los datos de la moneda seleccionada, allí en el botón Acciones podremos desplegar y seleccionar la opción Eliminar: 6

6. Se da click en el botón Guardar: NetSuite mostrará solicitará la confirmación de la Eliminación de la Moneda, daremos click en el botón Aceptar: El siguiente aviso en la pantalla hace referencia a que la Moneda solo se podrá Eliminar si no está asignada a una Subsidiaría, de manera que antes de eliminar la moneda deberá corregirse el dato en la Subsidiaría. La Eliminación de una Moneda es una acción que no es posible reversar. Cuando un Moneda que ha tenido movimiento contable o de operación, NetSuite obstaculizará la Eliminación hasta tanto no se eliminen los datos, transacciones, funcionalidades, configuraciones, etc, asignadas a la Moneda. 7