ABS - Reporte ROC

Manual de Usuario: Reporte ROC Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte ROC 09/07/2019 V1 Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO............................................................................................................ 4 1. REPORTE ROC (RECIBO DE ÓRDENES DE COMPRA)............................................................................... 5 1.1 DESCRIPCIÓN DEL REPORTE ...................................................................................................................... 5 1.2 ACCESO AL MENÚ................................................................................................................................... 5 1.3 VISTA EN RESUMEN DEL REPORTE .............................................................................................................. 6 1.4 VISTA DE DETALLE DEL REPORTE ................................................................................................................ 6 1.5 FILTROS DEL REPORTE ............................................................................................................................. 7 1.6 EXPORTAR REPORTE................................................................................................................................ 8 Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Reporte ROC 09/07/2019 V1 RESTRICCIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN Negocios en Tecnología y Software HGEG, S.A. de C.V., en lo sucesivo NETSOFT es dueño de la información contenida en este documento y anexos que lo acompañen, prohíbe expresamente la reproducción total o parcial, así como modificar, copiar, reutilizar, explotar, reproducir o transmitir, sin la previa autorización por escrito de NETSOFT. Dicha información y documentación deberán recibir un trato estrictamente confidencial por ser secreto comercial, salvo aquella información que sea pública; la información pública de NETSOFT se encuentra en la página www.netsoft.com.mx. Revisión Fecha Autor(es) Aprobador(es) Resumen de cambios 1.0 09/07/2019 Jackson Suarez Creación de documento Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Reporte ROC 09/07/2019 V1 NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Reporte ROC 09/07/2019 V1 1. Reporte ROC (Recibo de Órdenes de Compra) 1.1 Descripción del reporte Este manual le guiará paso a paso para explicar cómo funciona el Reporte ROC (Recibo de Órdenes de Compra). Este reporte muestra el estado de las órdenes de compra que están pendientes por recibir o están parcialmente recibidas. Se muestra una vista en resumen y una vista en detalle. Reportes ❖ Órdenes de compra Haga clic en Informes >> Abastecimiento – Compras >> ROC Este reporte permite ver cómo se encuentra el estado de las órdenes de compras pendientes por recibir y parcialmente recibidas y así tener un control de la criticidad de inventario de los artículos. 1.2 Acceso al menú Siga la siguiente ruta para acceder al reporte ROC (Recibo de Órdenes de Compra) Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Reporte ROC 09/07/2019 V1 1.3 Vista en resumen del reporte En la vista en resumen del reporte, inmediatamente después de ingresar, se muestran las siguientes columnas: • Número de Orden de Compra: número del documento de la orden de compra asignado por el sistema • Fecha de Orden de Compra: fecha en la cual se realizó la orden de compra • Fecha de Entrega: fecha de entrega de los artículos de la orden de compra • Usuario Solicitante: empleado o funcionario que realizó y solicitó la orden de compra • Estado de la Orden de Compra: los diferentes estados son recibo pendiente, parcialmente recibido o facturación pendiente / parcialmente recibida • Fecha de Recibo Parcial: en caso de haber realizado un recibo parcial, aquí se muestra la fecha 1.4 Vista de detalle del reporte En la vista de detalle del reporte se muestran los artículos de cada una de las órdenes de compra, un color determina el estado del artículo. • Amarillo: las cantidades pedidas por artículo ya fueron recibidas en su totalidad • Rojo: se ha recibido parcialmente el artículo Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Reporte ROC 09/07/2019 V1 • Verde: no se ha recibido nada de la cantidad solicitada 1.5 Filtros del reporte Los filtros del reporte que se tienen en la cabecera son los siguientes: • Fecha • Tipo de artículo • Estado de la orden de compra Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Reporte ROC 09/07/2019 V1 1.6 Exportar reporte El reporte puede ser exportado para la vista en resumen como en detalle en los siguientes formatos: • Archivo plano (CSV) • Excel • PDF Metodología Netsoft V.1 FECHA