ABS - Reporte Kardex

Manual de Usuario: Reporte Kardex Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Julio 2019

Manual de usuario: Reporte Kardex 09/07/2019 V1 Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO............................................................................................................ 4 1. REPORTE KARDEX................................................................................................................................. 5 1.1 ACCESO AL MENÚ................................................................................................................................... 5 1.2 GENERACIÓN DEL REPORTE ...................................................................................................................... 6 1.3 DESCRIPCIÓN DEL REPORTE ...................................................................................................................... 8 1.4 LISTADO DE REPORTE KARDEX GENERADO................................................................................................... 9 Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Reporte Kardex 09/07/2019 V1 RESTRICCIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN Negocios en Tecnología y Software HGEG, S.A. de C.V., en lo sucesivo NETSOFT es dueño de la información contenida en este documento y anexos que lo acompañen, prohíbe expresamente la reproducción total o parcial, así como modificar, copiar, reutilizar, explotar, reproducir o transmitir, sin la previa autorización por escrito de NETSOFT. Dicha información y documentación deberán recibir un trato estrictamente confidencial por ser secreto comercial, salvo aquella información que sea pública; la información pública de NETSOFT se encuentra en la página www.netsoft.com.mx. Revisión Fecha Autor(es) Aprobador(es) Resumen de cambios 1.0 09/07/2019 Jackson Suarez Creación de documento Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Reporte Kardex 09/07/2019 V1 NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Reporte Kardex 09/07/2019 V1 1. Reporte Kardex 1.1 Acceso al menú Este manual le guiará paso a paso para generar el reporte Kardex Reportes ❖ Reporte Kardex para entradas y salidas de inventario Haga clic en Informes >> Kardex >> Generar reporte Kardex Figura 1.1.1: Acceso al menú Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Reporte Kardex 09/07/2019 V1 1.2 Generación del reporte 1. Después de ingresar, se muestra la siguiente pantalla en la cual se deben llenar los siguientes campos: ✓ Subsidiaria: en este campo seleccione la subsidiaria de la cual se va a traer entradas y salidas de inventario ✓ Artículo: seleccione el artículo solo si se requiere generar Kardex de un solo artículo ✓ Ubicación: selecciona la ubicación desde la cual se va a mostrar las transacciones ✓ Desde la Fecha: seleccione la fecha de inicio de las transacciones ✓ Hasta la fecha: seleccione la fecha hasta la cual se traerán las transacciones 2. Haga clic en el botón filtrar para traer los artículos con los parámetros ingresados. Después de que se muestren los artículos, puede darle clic en marcar todo si se requiere traer información de todos los artículos o puede seleccionar los que se necesiten Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Reporte Kardex 09/07/2019 V1 3. Hacer clic en “Generar Kardex” y aparece una pantalla en la cual se muestran los campos ingresados previamente para la generación del reporte. Estos campos son: a. Subsidiaria b. Ubicación c. Desde la fecha d. Hasta la fecha 4. Adicional, se muestran dos campos en los cuales se da información acerca del estatus del informe y un link desde el cual se puede pre - visualizar o descargar el informe Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Reporte Kardex 09/07/2019 V1 1.3 Descripción del reporte 1. En la cabecera del informe se muestra la siguiente información: a. Nombre de la subsidiaria b. NCR (Número de Registro de Contribuyente) c. NIT (Número de Identificación Tributaria) d. Periodo (rango de fechas) de generación del informe 2. En el cuerpo del reporte se muestran las siguientes columnas: a. Transacción: tipo de transacción en el sistema b. Número de Documento: consecutivo de la transacción Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Reporte Kardex 09/07/2019 V1 c. Fecha de operación: fecha en la cual se realizó la transacción d. Nombre del Proveedor: nombre del proveedor. Este solo se muestra en transacciones como recibos de artículo e. Nacionalidad: nacionalidad del proveedor en caso de que la transacción la contemple f. Entradas: entradas al inventario ▪ Cantidad: cantidad del artículo ▪ Valor: precio unitario al cual entró g. Salidas: salidas de inventario ▪ Cantidad: cantidad del articulo ▪ Valor: precio unitario al cual salió h. Saldos: diferencia entre salidas y entradas de inventario ▪ Cantidad: cantidad total en el inventario ▪ Valor: valor total en el inventario 1.4 Listado de Reporte Kardex generado Cada vez que se genera un reporte Kardex, este se muestra en una tabla que asigna un consecutivo y la descripción general del reporte. Acceso al menú: Listado generado: en el listado se observan las siguientes columnas: • ID Interno: ID único generado por el sistema en el momento de generar el reporte. Es auto numérico Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Reporte Kardex 09/07/2019 V1 • Subsidiaria: subsidiaria para la cual se generó el reporte • Ubicación: ubicación operativa para la cual se generó el reporte • Artículo: si se generó un reporte un reporte para un artículo especifico este se muestra en esta columna • Desde la fecha: fecha desde la cual se generó el reporte • Hasta la Fecha: fecha hasta la cual se generó el reporte • Informe: número de informe y link para acceder a la información Metodología Netsoft V.1 FECHA