ABS - Reporte de Retaceo

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 CONTENIDO CONTENIDO 1. NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO .................................................................................................... 4 2. REPORTE DE RETACEO.......................................................................................................................... 5 Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 RESTRICCIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN Negocios en Tecnología y Software HGEG, S.A. de C.V., en lo sucesivo NETSOFT es dueño de la información contenida en este documento y anexos que lo acompañen, prohíbe expresamente la reproducción total o parcial, así como modificar, copiar, reutilizar, explotar, reproducir o transmitir, sin la previa autorización por escrito de NETSOFT. Dicha información y documentación deberán recibir un trato estrictamente confidencial por ser secreto comercial, salvo aquella información que sea pública; la información pública de NETSOFT se encuentra en la página www.netsoft.com.mx. Revisión Fecha Autor(es) Aprobador(es) Resumen de cambios 1.0 29/07/2019 Fátima Mejía Creación de documento Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 1. NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes Entidades/Maestros o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 2. REPORTE DE RETACEO Cerrar Contrato El Reporte de Retaceo se genera a partir de los prorrateos de Órdenes de Compra de Importación. El reporte despliega la información detallada y resumida de los costos incrementales y aranceles de la importación. Se genera por subsidiaria, fechas, y opcionalmente por proveedor 1. Para ejecutar el Reporte de Retaceo seguir: Informes >> Abastecimiento - Compras >> Informe de Retaceo 2. El sistema despliega la pantalla para filtrar las transacciones a consultar en el Reporte de Retaceo 3. Se debe filtrar por Subsidiaria 4. El Filtro por Proveedor es Opcional 5. Se debe filtrar por fecha inicio y fecha fin de los Prorrateos 6. Una vez se han seleccionado los datos de Filtros, dar Click en el Botón Filtrar 7. El sistema muestra la información de los Prorrateos encontrados de acuerdo con los filtros indicados 8. Se puede generar el Reporte de Retaceo en PDF y en Excel, tanto a nivel de Resumen como a Nivel Detallado 9. Dar clic en el Botón Reporte Detalle PDF. 10. El sistema despliega el detalle de los Prorrateos para la información de filtros indicada 11. A nivel del Encabezado se indica el número del prorrateo y se despliega la información del Documento de Transporte, Proveedor, Facturas y fechas, y fecha de recibo en la Bodega Final. 12. A nivel del detalle/artículos, el sistema despliega la información de las Categorías de Costos y aranceles prorrateados. 13. El sistema totaliza las categorías de costos y aranceles por cada Prorrateo. 14. La información anterior se despliega para cada uno de los Prorrateos Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 15. Para ver el Resumen del Reporte, dar clic en el botón “Reporte Resumen PDF” 16. El sistema despliega la información resumen para cada uno de los prorrateos generados en la subsidiaria y en el período de fechas seleccionado 17. Se despliega el monto total de las categorías de costo y aranceles para cada prorrateo 18. Los reportes Detalle y Resumen se puede descargar en formato PDF y en formato Excel 19. De esta forma culmina el proceso Los reportes de Retaceo generados tanto en PDF como en Excel pueden guardarse en un directorio del usuario final. El Reporte de Retaceo se genera a partir de los Prorrateos de Ordenes de Compra de Importación. El reporte despliega la información detallada y resumida de los Costos Incrementales y Aranceles de la Importación . Se genera por Subsidiaria, fechas, y opcionalmente por Proveedor Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 Para ejecutar el Reporte de Retaceo ir por : Informes >> Abastecimiento - Compras >> Informe de Retaceo El sistema despliega la pantalla para filtrar las transacciones a consultar en el Reporte de Retaceo Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 Se debe filtrar por Subsidiaria El sistema despliega la lista de Subsidiarias para seleccionar por la que se quiere filtrar Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 Indicar la Fecha de Inicio para filtrar los Prorrateos Indicar la fecha final para el filtro de los Prorrateos Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 El filtro por Proveedor es Opcional Una vez se han seleccionado los datos de filtros, dar clic en el botón Filtrar Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 El sistema muestra la información de los rrorrateos encontrados de acuerdo con los filtros indicados Se puede generar el Reporte de Retaceo en PDF y en Excel, tanto a nivel de resumen como a Nivel detallado Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 Dar clic en el botón Reporte Detalle PDF El sistema despliega la información detallada para cada uno de los Prorrateos generados de acuerdo con los filtros indicados Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 Se indica el Número del Retaceo A nivel del encabezado se despliega la información del documento de transporte, proveedor, facturas y fechas, y fecha de recibo en la bodega final Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 A nivel del detalle/artículos, el sistema despliega la información de las categorías de costos y aranceles prorrateados El reporte totaliza las columnas para cada Prorrateo Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 La misma información se despliega para el resto de prorrateos según los filtros Para ver el resumen, dar clic en el botón Reporte Resumen PDF Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 El sistema despliega la información resumen para cada uno de los prorrateos generados en la subsidiaria y en el período de fechas seleccionados Se despliega el monto total de las categorías de costo y aranceles para cada prorrateo Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 Los reportes generados se pueden guardar en el directorio del usuario Igualmente se pueden descargar los reportes en Excel Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 Reporte Detalle en Excel Reporte Retaceo Resumen en Excel Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Reporte de Retaceo 29/07/2019 V1 De esta forma culmina el proceso Metodología Netsoft V.1 Julio 2019