google drive

จดั ทาโดย นางสาวพลอยไพลิน แกว้ สวา่ ง เลขที่20 แผนกคอมพวิ เตอร์ธุรกิจ ปวส.2/1 วทิ ยาลยั เทคนิคจนั ทบุรี

google drive GoogleDrive Google Drive เป็น Online Service ประเภท Cloud Techonology ทีมีไวส้ าหรับใหผ้ ใู้ ชจ้ ดั เกบ็ ขอ้ มลู ลงได้ สามารถ ใชไ้ ดฟ้ รี (แต่ตอ้ งมี Gmail Account ก่อน) โดยการใชฟ้ รีน้น่ั จะมีเน้ือท่ีใหใ้ ช้ 5GB(Gigabytes)ซ่ึงก็ ถือวา่ มีขนาดใหญ่พอใชไ้ ด้ แต่ถา้ หาตอ้ งการเน้ือท่ีเพมิ เติมมากกวา่ น้นั กส็ ามารถทาไดค้ รับโดยการเสีย คา่ บริการเป็นรายเดือน หรือ รายปี ไป google Drive ทาอะไรได้บ้าง ไฟล์ ขอ้ มลู ต่างๆ ทีเกบ็ ไวใ้ น Google Drive น้นั สามารถแชร์ (Share) ใหผ้ ใู้ ชค้ นอืน เช่น สาระการเรียนรู้กลุ มเพือน ครอบครัว มาเขา้ ถึงขอ้ มลู เหล่าน้นั ได้ และ ทางานไปพร้อมๆ กนั เวลาเดียวกนั ได้ (แกไ้ ขเอกสารไป พร้อมๆกนั เวลาเดียวกนั ) ไฟล์ ขอ้ มลู ต่างๆ ที่เกบ็ ไวใ้ นGoogle Drive น้นั สามารถคน้ หาขอ้ มูลไดเ้ ตม็ รูปแบบ(Full Text Search) หมายความวา่ สามารถคน้ หา ส่ิงที่อยใู่ นเน้ือภายในไฟลน์ ้นั ดว้ ยเช่นเดียวกนั ว่งึ ความสามารถทางดา้ นการ คน้ หา (Search) น้นั ทาไดเ้ ร็วมาก ไฟลใ์ หมๆ่ ท่ีเ้้พิงจะนาเขา้ Google Drive น้นั ใน เวลาไม่นาน กส็ ามารถ Search ไดท้ นั ที

google Drive ประกอบด้วย ระบบเอกสาร สเปรดชีต งานนาเสนอ แบบฟอร์มและ ภาพประกอบ (Google Docs,Spread sheets,Presentation,Drawing&Form) การสร้างเอกสาร สเปรตชีต และงานนาเสนอออนไลน์ ประการแกไ้ ข เครืองมือการคน้ หา ความปลอดภยั และขอ้ มูล ส่วนบุคคล เกบ็ ไฟลไ์ ดอ้ ยา่ งปลอดภยั การผสานรวม เขา้ ถึงไดจ้ ากทุกท่ี Google Docs หรือเอกสาร Google Docs หรือเอกสาร สร้าง เอกสารท่ีมีรูปแบบสมบรูณ์ พร้อมดว้ ยภาพ ตาราง สมการ ภาพวาด ลิงก์ และอื่นๆ รวบรวมขอ้ มลู และจดั การขอ้ เสนอแนะ ดว้ ยการแสดงความคิดเห็นเชิงสังคม Goodle Docs คือ Online Documents Collaboration สาหรับทางานร่วมกนั หลายๆคน สามารถแกไ้ ขพมิ พ์ เอกสารในน้นั ไดพ้ ร้อมกนั เวลาเดียวกนั วึง Google Docs รองรับการทางานในรูปแบบ Document(Word Document),Spreadsheet (Excel) หรือ Presentation (PowerPoint) สาหรับไฟลป์ ระเภทอืน เช่น รูปภาพ หรือ PDF หรืออื่นๆ น้นั กส็ ามารถแชร์ ใหผ้ อู้ ืน Download ได้

Spread sheets สเปรดชีต เกบ็ และแบ่งปันรายการ ติดตามโครงการ วิเคราะห์ขอ้ มูลและติดตามผลลพั ธด์ ว้ ยเครืองมือแกไ้ ขสเปรดชีตที่ มี ประสิทธิภาพของ เรา ใชเ้ ครืองมือเช่น สูตร ข้นั สูง แผนภูมิในตวั ตวั กรองและตารางเปล่ียนแกนเพ่ือดูขอ้ มลู ของคูณในมุมมอง ใหม่ๆ ประโยชน์ Google Drive Google Drive สามารถแชร์ไฟลง์ านไดท้ ีละหลายๆ คน ทาใหแ้ ต่ละคนทางานไดโ้ ดยไม่ซ้าซอ้ นและ สะดวกรวดเร็วข้ึน และมีประสิทธิภาพ เช่น ถา้ มีการแกเ้ น้ือหาพร้อมกนั หลายๆคน สามารถ ตรวจสอบไดว้ า่ ใครแกไ้ ขขอ้ มลู ล่าสุด และไม่ตอ้ งเอาไฟลล์ ่าสุดของแต่ละคนมารวมกนั เหมือนกนั ทางานทว่ั ๆ เพราะทางGoogle จะประมวลผลแลจะแสดงเอกสารที่มีการเปล่ียนแปลงล่าสุด Google Drive สามารถรองรับไฟลไ์ ดห้ ลายประเภท เช่น ท้งั PDF, CAD/CAM, PhotoShop, Illustrator , Image, MS Office, Sound, HD Video, Multimedia ฯลฯ มีระบบป้ องกนั ไวรัส คอมพิวเตอร์ที่ติดมากบั ไฟล์ สามารถเปิ ดไฟลไ์ ดโ้ ดยไมต่ อ้ งมีโปรแกรมเฉพาะเจาะจง Google Drive พร้อมทางานไดท้ ุกแพตฟอร์ม Windows, Mac , Linux และรองรับการทางานผา่ น สมาร์ทโฟน เช่น ios (iPhone, iPad), Android, Windows Phone ข้อดขี ้อเสีย ข้อดี 1. Google Drive สามารถเกบ็ ไฟลต์ ่าง ๆ ไม่วา่ จะเป็นไฟลเ์ อกสาร หรือไฟลร์ ูปภาพ โดย Google Drive ใหพ้ ้นื ท่ีในการจดั เกบ็ ไฟล์ จานวน 15 GB แน่นอนวา่ พ้นื ที่เกบ็ ไฟลน์ ้ีสามารถเป็นพ้ืนท่ีสาหรับสารองขอ้ มูล (Backup) งานสาคญั ๆ ของเราไดเ้ ป็นอยา่ งดี เรียกไดว้ า่ ถา้ เครื่องคอมพิวเตอร์พงั กไ็ ม่ตอ้ งกลวั ขอ้ มูลหาย เพราะเราได้ สารองขอ้ มูลเอาไวบ้ น Google Drive แลว้ นน่ั เอง 2. สามารถเปิ ดไฟลไ์ ดห้ ลายอุปกรณ์ เสมือนหน่ึงวา่ Google Drive เป็นเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ตวั หลกั ที่เปิ ด ใชง้ านตลอด 24 ชว่ั โมง และอุปกรณ์ต่าง ๆ ไม่วา่ จะ เป็น Computer, Notebook,Tablet หรือ Smartphone เชื่อมต่อกบั คอมพิวเตอร์เคร่ืองน้นั และสามารถเปิ ด ไฟลไ์ ดท้ ุกที่ ๆ มีอินเตอร์เน็ต

3. สามารถจดั เกบ็ ไฟลไ์ ดอ้ ยา่ งสะดวก ไม่วา่ จะเป็นไฟลท์ ่ีคน้ หาทางอินเตอร์เน็ตเรากส็ ามารถจดั เกบ็ ลง Google Drive ไดท้ นั ที หรือไฟลง์ านท่ีสร้างบนคอมพิวเตอร์ กส็ ามารถวางลงบน Google Drive ไดท้ นั ที เช่นกนั 4. สามารถซ้ือพ้ืนที่เพมิ่ ไดซ้ ่ึงราคาไม่แพง เช่น พ้นื ท่ี 100 GB ราคาเพยี ง 70 บาท (โดยประมาณ) ต่อเดือน เท่าน้นั ลองคิดดูวา่ ถา้ เป็นบริษทั และเช่าพ้นื ท่ีของ Google Drive จะประหยดั เงินในการซ้ือ Harddisk ได้ ขนาดไหน 5. มีเคร่ืองมืออานวยความสะดวกในการสร้างเอกสาร ซ่ึงสามารถช่วยเราไดใ้ นกรณีเร่งด่วน ข้อเสีย ขอ้ เสียสาคญั ในปัจจุบนั ของการทางานแบบ Multistage แบบน้ีคอื เนื่องดว้ ยแอพ Microsoft officeบน ระบบ Windows phone น้นั ยงั ไม่ค่อยสมบรู ณ์มากนกั ทาใหฟ้ อร์แมตของเอกสาร ท่ีเรามองเห็นบนหนา้ จอ มือถืออาจจะไม่ตรงกบั ที่เราเห็นบนคอมพวิ เตอร์อยบู่ า้ ง(โดยเฉพาะกบั Microsoft word )แต่หากเป็นงาน เอกสารท่ีไม่มีการจดั การฟอร์แมตหรือรูปแบบเอกสารมากนกั กจ็ ะไมพ่ บปัญหาในส่วนน้ีครับ

วธิ ีดาวน์โหลดและตดิ ต้งั Google Drive บนเครื่องคอมพวิ เตอร์ ข้นั ตอนแรกใหเ้ ขา้ ไปดาวนโ์ หลด Google Driveไดท้ ่ี: https://www.google.com/intl/th/drive/download/ จากน้นั คลิกเลือก “ดาวนโ์ หลดไดรฟ์ ” เลือก Mac และ PC กดท่ีป่ ุม “ยอมรับและติดต้งั ” เพอื่ ทาการดาวนโ์ หลดตวั ติดต้งั Google Drive หลงั จากดาวนโ์ หลดเสร็จสิ้นแลว้ ใหค้ ลิกเปิ ดไฟลต์ วั ติดต้งั ไดเ้ ลย เมื่อคลิกเปิ ดตวั ติดต้งั แลว้ เราจะพบกบั หนา้ ต่างท่ีปรากฏข้ึนมาเพอ่ื ติดต้งั Google Drive ใหเ้ ราคลิกท่ี “เร่ิมตน้ ใชง้ าน“ เราใหก้ รอกอีเมลข์ อง Google และรหสั ผา่ นใหเ้ รียบร้อย หลงั จากน้นั ใหค้ ลิกท่ี “ลงช่ือเขา้ ใช“้ ใหค้ ลิก “ถดั ไป” คลิกไปจนถึงข้นั ท่ี 4 จาก 4 (โดยสงั เกตทุ ่ี Title Bar) ดงั ภาพตวั อยา่ งเป็น ข้นั ท่ี 1 จาก 4 ในข้นั ที่ 4 จาก 4 เราสามารถต้งั คา่ ตาแหน่งของโฟลเดอร์ Google Drive ได้ วา่ จะกาหนดใหอ้ ยทู่ ี่ไหน ใน Drive บนเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ โดยใหเ้ ราคลิกท่ี “การต้งั ค่าข้นั สูง” เพือ่ เขา้ ไปต้งั คา่ ตาแหน่ง จะเห็นไดก้ วา่ โดยปกติแลว้ ถา้ เราไม่ไดก้ าหนดตาแหน่ง โฟลเดอร์กจ็ ะอยใู่ นส่วนของ “C:\\Users\\ช่ือ คอมพิวเตอร์\\Google ไดร์ฟ” หากเราตอ้ งการต้งั คา่ ใหเ้ ราคลิกที่ “เปล่ียน“ ข้นั ตอนน้ีเป็นการกาหนดตาแหน่งของโฟลเดอร์ โดยตวั อยา่ งผมกาหนดไวใ้ น “D:\\Google Drive” หลงั จาก ที่กาหนดตาแหน่งเสร็จแลว้ ใหค้ ลิก “Ok” ตาแหน่งของโฟลเดอร์จะถกู เปล่ียนไปตามตาแหน่งที่เราต้งั ใว้ จากน้นั คลิกท่ี “เร่ิมการซิงค”์ เพ่ือเร่ิมตน้ ซิงค์ ขอ้ มูลท่ีอยบู่ น Cloud กบั Google Drive ที่อยบู่ นเครื่อง และเป็นการเสร็จสิ้นวิธีการติดต้งั Google Drive ลง บนเครื่องคอมพวิ เตอร์

วธิ ีใช้ Google ไดรฟ์ ข้นั ท่ี 1: ไปท่ี drive.google.com ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์ คุณจะเห็น \"ไดรฟ์ ของฉนั \" ซ่ึงมีขอ้ มลู ต่อไปน้ี ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์ที่คุณอปั โหลดหรือซิงค์ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และฟอร์มที่สร้างข้ึนมา เรียนรู้วิธีสารองและซิงคข์ อ้ มลู ไฟลจ์ าก Mac หรือ PC ข้นั ท่ี 2: อปั โหลดหรือสร้างไฟล์ คุณสามารถอปั โหลดไฟลจ์ ากคอมพวิ เตอร์หรือสร้างไฟลใ์ น Google ไดรฟ์ กไ็ ด้ อปั โหลดไฟลแ์ ละโฟลเดอร์ไปยงั Google ไดรฟ์ การใชง้ านไฟล์ Office สร้าง แกไ้ ข และฟอร์แมต Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ ข้นั ท่ี 3: แชร์และจดั ระเบียบไฟล์ คุณสามารถแชร์ไฟลห์ รือโฟลเดอร์เพอ่ื ใหค้ นอื่นดู แกไ้ ข หรือแสดงความคิดเห็น แชร์ไฟลจ์ าก Google ไดรฟ์ แชร์โฟลเดอร์จาก Google ไดรฟ์ กาหนดใหค้ นอื่นเป็นเจา้ ของไฟล์

วธิ ีใช้งาน Google Drive 1.เขา้ สู่บริการ

2. Login ดว้ ยบญั ชีของ Google (ตอ้ งมีบญั ชี google ก่อนครับ) 3. เขา้ สู่หนา้ ตาของ Google ไดรฟ์ เมื่อใชง้ านคร้ังแรก ใหเ้ ราสร้างโฟเดอร์เพื่อเกบ็ ไฟลข์ องเราก่อนครับ ดงั ภาพ

ใหเ้ ลือกท่ีโฟลเดอร์ครับ

กจ็ ะไดโ้ ฟลเดอร์ตามท่ีเราตอ้ งการ 4.การทดสอบอพั โหลด(Upload) ไฟล์

เราจะทาการส่งไฟลข์ องเราข้ึนไปเกบ็ ท่ี Google drive โดยเลือกโฟลเดอร์ กดอพั โหลดไฟล์ เลือกไฟลท์ ี่ตอ้ งการ