คู่มือการใช้งาน

คมู่ ือการใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มลู รา้ นขายของชาธงฟ้า ฟ้าใส Fahsai Grocery Shop Database System

2 คานา เอกสารคู่มือการปฏิบัติงานเล่มนี้ เป็นการรวบรวมความรู้จากเอกสาร ตาราแนว ปฏิบัติท่ีดี โดยนาความรู้เหล่าน้ีมาประมวลเป็นคู่มือการปฏิบัติ เร่ืองระบบฐานข้อมูลร้าน ขายของชาธงฟ้า ฟ้าใส ผู้ท่ีรับผิดชอบได้ศึกษาแนวทางสามารถปฏิบัติได้อย่างมี ประสิทธิภาพและประสิทธิผลยิ่งขึ้น โดยแสดงแผนผังเส้นทางการทางานตั้งแต่จุดเริ่มต้น และจุดสนิ้ สุดของกระบวนการ ระบุถึงขนั้ ตอนและรายละเอียดของกระบวนการ ทัง้ นเ้ี พอื่ ให้ การปฏิบัติงานเปน็ ระบบและมมี าตราฐานเดียวกนั หวังเป็นอย่างว่าเอกสารคู่มือการปฏิบัติงานน้ีจะเป็นประโยชน์ใช้แนวทางในการ ปฏบิ ตั งิ านใหม้ ีประสทิ ธภิ าพย่งิ ขึ้นไป คณะผจู้ ัดทา นายทิฐพิ ล หลายกิจพานชิ นายวชริ วทิ ย์ โปรง่ ธรุ ะ นายวชั รากร ชูศรยี งิ่

สารบัญ 3 หนา้ หน้า การเข้าใช้งานโปรแกรม 4 หนา้ แรก 5 สินค้า 6-8 ลกู คา้ 9-11 ผดู้ แู ลร้าน 12-14 การขาย 15-17

4 การเข้าใช้งานโปรแกรม เมือ่ เขา้ สู่โปรแกรมใหก้ รอกรหสั ผา่ นด้วยคาว่า \"admin\" หากเข้าสู่ระบบแล้วจะมกี ลอ่ งข้อความข้นึ ว่า \"ยนิ ดตี อ้ นรบั สโู่ ปรแกรม\"

5 หนา้ แรก หน้าแรกของโปรแกรม เมนูท่ี 1 คือ เมนูสนิ คา้ จะมขี ้อมลู ของสินคา้ เมนทู ่ี 2 คือ เมนูลูกค้า จะมีขอ้ มลู ของลูกคา้ เมนูที่ 3 คือ เมนูผู้ดูแลรา้ น จะมีข้อมูลของผ้ดู แู ลรา้ น เมนูที่ 4 คอื เมนกู ารขาย จะมขี อ้ มลู ของการขายสนิ คา้

6 สนิ คา้ ตวั อยา่ งฟอรม์ สนิ คา้ ตวั อยา่ งรายงานสนิ คา้

7 หนา้ สินคา้ จะแสดงขอ้ มลู ของสินคา้ ประกอบไปดว้ ยปุ่ม 8 ปุ่ม ปุ่มท่ี 1 คือ ปุ่มคน้ หารหัสของสินคา้ วธิ ใี ช้ คอื คลิกท่ีสญั ลกั ษณ์ที่ 1 จะมหี นา้ ตา่ ง Find and Replace ปรากฏข้นึ มา ใสร่ หัสสินคา้ จากน้นั กด Find Next เพื่อนค้นหา

8 ปมุ่ ท่ี 2 คอื ปุ่มยอ้ นกลบั ปุ่มที่ 3 คอื ปมุ่ ถัดไป ปุ่มท่ี 4 คือ ปุ่มรายงาน ปุ่มท่ี 5 คือ ปุ่มยอ้ นกลบั ไปทห่ี น้าแรก ปุ่มท่ี 6 คอื ปุ่มเพมิ่ ขอ้ มลู เม่อื คลิก จะปรากฏฟอรม์ วา่ งเปลา่ ขึ้นมา สามารถกรอกขอ้ มูลเพมิ่ เขา้ ไปได้ ปุ่มที่ 7 คือ ปมุ่ บันทกึ ขอ้ มูล ปุ่มท่ี 8 คือ ปมุ่ ลบขอ้ มลู

9 ลกู คา้ ตวั อยา่ งฟอรม์ ลกู คา้ ตวั อยา่ งรายงานลกู คา้

10 หน้าลกู คา้ จะแสดงข้อมลู ของสนิ คา้ ประกอบไปด้วยปุ่ม 8 ปุม่ ปุ่มที่ 1 คอื ปุ่มคน้ หารหสั ของลูกคา้ วธิ ใี ช้ คอื คลิกทีส่ ญั ลกั ษณท์ ่ี 1 จะมหี นา้ ตา่ ง Find and Replace ปรากฏข้นึ มา ใส่รหสั สนิ คา้ จากนน้ั กด Find Next เพ่ือนคน้ หา

11 ปมุ่ ท่ี 2 คือ ปุ่มยอ้ นกลบั ปมุ่ ท่ี 3 คอื ปุ่มถัดไป ปุ่มท่ี 4 คือ ปมุ่ รายงาน ปุ่มท่ี 5 คือ ปมุ่ ยอ้ นกลบั ไปทห่ี น้าแรก ปมุ่ ที่ 6 คือ ปุม่ เพ่ิมข้อมลู เม่อื คลกิ จะปรากฏฟอรม์ วา่ งเปลา่ ขึ้นมา สามารถกรอกขอ้ มูลเพม่ิ เข้าไปได้ ปมุ่ ท่ี 7 คอื ปุ่มบันทกึ ขอ้ มูล ปุ่มที่ 8 คอื ปมุ่ ลบขอ้ มลู

12 ผ้ดู แู ลรา้ น ตวั อยา่ งฟอรม์ ผดู้ แู ลรา้ น ตวั อยา่ งรายงานผดู้ แู ลรา้ น

13 หนา้ ผู้ดูแลรา้ น จะแสดงข้อมูลของสนิ ค้า ประกอบไปดว้ ยปมุ่ 8 ปุ่ม ปมุ่ ที่ 1 คือ ป่มุ คน้ หารหสั ของผู้ดแู ลรา้ น วธิ ใี ช้ คอื คลิกทสี่ ญั ลกั ษณ์ท่ี 1 จะมหี นา้ ตา่ ง Find and Replace ปรากฏข้นึ มา ใส่รหัสสินค้า จากนั้นกด Find Next เพอื่ นค้นหา

14 ปมุ่ ท่ี 2 คือ ปุ่มยอ้ นกลบั ปมุ่ ท่ี 3 คอื ปุ่มถดั ไป ปุ่มท่ี 4 คือ ปมุ่ รายงาน ปุ่มท่ี 5 คือ ปุ่มยอ้ นกลบั ไปทห่ี น้าแรก ปมุ่ ที่ 6 คือ ปุม่ เพ่ิมข้อมลู เม่อื คลกิ จะปรากฏฟอรม์ วา่ งเปลา่ ขึ้นมา สามารถกรอกขอ้ มูลเพม่ิ เข้าไปได้ ปมุ่ ท่ี 7 คอื ปุ่มบันทกึ ขอ้ มูล ปุ่มที่ 8 คอื ปมุ่ ลบขอ้ มลู

15 การขาย ตวั อยา่ งฟอรม์ การขาย

16 เปน็ หนา้ ท่ีสามารถทาการขายสินคา้ และสามารถพมิ พร์ ายงานและใบเสรจ็ ได้ หมายเลขท่ี 1 คอื ชอ่ งรหัสการขาย โดยจะข้นึ มาอัตโนมัติ หมายเลขท่ี 2 คอื ช่องสาหรบั ปอ้ นรหัสลกู คา้ หมายเลขท่ี 3 คอื ช่องสาหรับปอ้ นรหสั ผดู้ แู ลรา้ น หมายเลขที่ 4 คอื ช่องสาหรบั เลอื กวันที่ซื้อ ปุม่ ที่ 5 คือ ปมุ่ ยอ้ นกลบั ปุม่ ท่ี 6 คอื ป่มุ ถัดไป ปมุ่ ที่ 7 คอื ปมุ่ ตารางการขาย-ซอื้ โดยจะแสดงตารางการขาย-ซื้อ อยา่ งละเอียดดงั ภาพ

17 ปมุ่ ที่ 8 คือ ปุ่มใบเสร็จ เมื่อกดปุ่มจะมหี นา้ ตา่ งแสดงขึ้นมาดังภาพ จากนนั้ กรอกรหสั ใบเสรจ็ ทต่ี อ้ งการลงไป หลังจากน้นั กด “OK” จากน้นั จะแสดงหน้าต่างข้อมูลการซอื้ อยา่ งละเอียดดังภาพ

18 คู่มอื การใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มลู รา้ นขายของชาธงฟา้ ฟา้ ใส จดั ทาโดย นายทิฐพิ ล หลายกิจพานิช นายวชิรวทิ ย์ โปรง่ ธุระ นายวชั รากร ชศู รยี ิ่ง สาขาเทคโนโลยสี ารสนเทศ วิทยาลัยเทคโนโลยีพงษส์ วสั ดิ์