ส่วนที่3 การบริหารระบบการจัดเก็บข้อมูลนักเรียรายบุคคล (Data Management Center : DMC) สําหรับ สํานักงานเขต พื้นที่การศึกษา

¡ÒúÃÔËÒÃÃкº¡ÒèѴà¡çº¢ŒÍÁÙŹѡàÃÕ¹ÃÒºؤ¤Å (Data Management Center : DMC) ÊíÒËÃѺ Êíҹѡ§Ò¹à¢µ¾×é¹·èÕ¡ÒÃÈÖ¡ÉÒ

คูมือการจดั ทาํ ขอ มลู นกั เรียนรายบุคคล สาํ หรับเจา หนา ทขี่ อมูลระดับเขตพ้นื ทก่ี ารศกึ ษา ระบบการจดั เกบ็ ขอ มลู นักเรียนรายบคุ คล (Data Management Center : DMC) สํานักนโยบายและ แผนการศกึ ษาขัน้ พ้นื ฐาน สาํ นักงานคณะกรรมการการศึกษาขนั้ พนื้ ฐาน ไดพฒั นาข้นึ โดยวตั ถปุ ระสงคเ พ่อื ขอรบั งบประมาณตามโครงการสนบั สนนุ คา ใชจ า ยในการจดั การศกึ ษาต้ังแตระดับอนบุ าลจนจบการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน กําหนดดําเนนิ การปการศึกษาละ 3 รอบ ดงั น้ี 1. รอบท่ี 1 ภาคเรียนท่ี 1/2564 ใชขอมูลการมตี ัวตนอยจู ริงของนกั เรยี น ณ วันท่ี 10 มิถนุ ายน 2564 รายการท่ตี อ งจดั เกบ็ ขอมูล ดงั น้ี 1.1 ปรับปรงุ ขอ มลู พ้นื ฐานของโรงเรยี น เชน ชือ่ สกุลผูอ าํ นวยการโรงเรยี น พิกดั ทีต่ ัง้ ไฟฟา ประปา อนิ เทอรเนต็ คอมพิวเตอร เปน ตน 1.2 เพม่ิ ขอ มูลนกั เรยี นทเี่ ขา ใหมซ ง่ึ ยงั ไมมใี นฐานขอมลู ระบบ DMC และนกั เรียนตดิ G 1.3 ยา ยเขา นกั เรยี นทยี่ า ยมาจากโรงเรียนอ่ืน 1.4 ยา ยออก ออกกลางคัน จําหนา ยนกั เรยี น 1.5 ปรับปรุงขอ มูลทัว่ ไปของนกั เรยี น ดงั น้ี รายการนาํ้ หนักสว นสงู ความดอยโอกาส ขาดแคลน การ เดนิ ทาง พกั นอน ประเภทนกั เรยี น สายการเรยี น (เฉพาะ ม.ปลาย) แกไ ขเลขประจําตวั นักเรยี น 1.6 ตรวจสอบขอ มูลทดี่ าํ เนนิ การทัง้ หมด เจาหนาทข่ี อมลู ระดับโรงเรยี นกดยืนยันขอ มลู ผูบ ริหาร โรงเรียนกดรบั รองขอ มูล และเจาหนาทข่ี อมูลระดับเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษากดรบั ทราบขอมลู โรงเรียนสามารถดาํ เนนิ การจัดเกบ็ ขอ มลู ไดเม่อื ระบบเปด – วันที่10 มถิ นุ ายน 2564 โดยระบบปด วันที่ 10 มิถนุ ายน 2564 เวลา 16.30 น. 2. รอบที่ 2 ภาคเรยี นท่ี 2/2564 ใชขอ มูลการท่มี ตี วั ตนอยูจริงของนักเรยี น ณ วนั ท่ี 10 พฤศจิกายน 2564 รายการทีต่ องจัดเก็บขอมลู ดงั น้ี 2.1 ปรบั ปรุงขอมลู พ้ืนฐานของโรงเรยี น เชน ช่ือ สกลุ ผูอ ํานวยการโรงเรยี น พิกดั ทีต่ ัง้ ไฟฟา ประปา อนิ เทอรเ นต็ คอมพวิ เตอร เปน ตน 2.2 เพ่มิ ขอ มูลนักเรยี นท่ีเขา ใหมซ ่งึ ยงั ไมมใี นฐานขอมลู ระบบ DMC และนกั เรยี นตดิ G 2.3 ยา ยเขา นักเรียนท่ยี า ยมาจากโรงเรยี นอน่ื 2.4 ยายออก ออกกลางคัน จําหนา ยนักเรียน 2.5 ปรบั ปรุงขอมูลทัว่ ไปของนกั เรยี น ดงั น้ี รายการนาํ้ หนกั สวนสูง ความดอยโอกาส ขาดแคลน การ เดินทาง พกั นอน ประเภทนกั เรียน สายการเรยี น (เฉพาะ ม.ปลาย) แกไ ขเลขประจาํ ตัวนักเรยี น 76Ãкº¨´Ñ à¡çº¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

1. รอบที่ 2 ภาคเรียนท่ี 2/2564 ใชขอ มูลการท่มี ีตวั ตนอยจู รงิ ของนักเรียน ณ วันท่ี 10 พฤศจิกายน 2564 รายการที่ตองจัดเก็บขอ มลู ดังนี้ 1.1 ปรับปรุงขอมลู พืน้ ฐานของโรงเรยี น เชน ชื่อ สกุลผอู ํานวยการโรงเรยี น พกิ ดั ที่ตัง้ ไฟฟา ประปา อนิ เทอรเ น็ต คอมพิวเตอร เปน ตน 1.2 เพม่ิ ขอ มูลนักเรยี นที่เขา ใหมซ ึ่งยงั ไมม ใี นฐานขอมูลระบบ DMC และนกั เรยี นติด G 1.3 ยายเขานักเรียนที่ยายมาจากโรงเรยี นอน่ื 1.4 ยายออก ออกกลางคัน จาํ หนา ยนกั เรียน 1.5 ปรับปรุงขอ มลู ท่วั ไปของนกั เรยี น ดงั น้ี รายการนาํ้ หนกั สวนสงู ความดอยโอกาส ขาดแคลน การ เดนิ ทาง พักนอน ประเภทนกั เรยี น สายการเรยี น (เฉพาะ ม.ปลาย) แกไขเลขประจําตัวนักเรียน 1.6 ตรวจสอบขอ มลู ทีด่ าํ เนนิ การท้งั หมด เจา หนา ทขี่ อ มลู ระดบั โรงเรียนกดยนื ยนั ขอมลู ผบู รหิ าร โรงเรียนกดรับรองขอ มูล และเจาหนาทข่ี อมูลระดบั เขตพืน้ ท่กี ารศึกษากดรบั ทราบขอ มลู โรงเรียนสามารถดําเนนิ การจดั เก็บขอ มลู ไดเ มอื่ ระบบเปด – วนั ท่ี10 พฤศจิกายน 2564 โดยระบบ ปด วันที่ 10 พฤศจกิ ายน 2564 เวลา 16.30 น. 2. รอบสน้ิ ปการศึกษา 2564 รายการที่ตองจดั เกบ็ ขอมูล ดงั นี้ 2.1 ปรบั ปรุงขอ มูลพ้ืนฐานของโรงเรยี น เชน ชื่อ สกลุ ผูอํานวยการโรงเรียน พกิ ดั ท่ีต้งั ไฟฟา ประปา อนิ เทอรเ น็ต คอมพิวเตอร เปน ตน 2.2 เพม่ิ ขอ มูลนกั เรยี นทีเ่ ขา ใหมซ ึง่ ยงั ไมม ใี นฐานขอมลู ระบบ DMC และนกั เรียนติด G 2.3 ยายเขา นกั เรียนทีย่ ายมาจากโรงเรยี นอืน่ 2.4 ยายออก ออกกลางคัน จําหนา ยนกั เรยี น 2.5 ปรบั ปรงุ ขอมูลทั่วไปของนกั เรยี น ดังน้ี รายการนาํ้ หนักสว นสงู ความดอ ยโอกาส ขาดแคลน การ เดินทาง พกั นอน ประเภทนกั เรยี น สายการเรยี น (เฉพาะ ม.ปลาย) แกไขเลขประจําตวั นกั เรยี น 2.6 บนั ทกึ การสอบไดส อบตกของนักเรียน 2.7 บันทึกการสอบตก ซํา้ ชนั้ ของนกั เรียน 2.8 บนั ทึกการสอบได เรียนจบ สาํ หรบั นักเรียนชน้ั ป.6 ม.3 และ ม.6 2.9 ตรวจสอบขอมลู ทด่ี าํ เนินการทงั้ หมด เจา หนา ท่ขี อมูลระดับโรงเรยี นกดยนื ยันขอมลู ผูบรหิ าร โรงเรยี นกดรบั รองขอ มลู และเจา หนา ทข่ี อมลู ระดับเขตพื้นทกี่ ารศึกษากดรบั ทราบขอ มลู โรงเรยี นสามารถดําเนนิ การจดั เกบ็ ขอมลู ไดเ ม่อื ระบบเปด – วนั ที่30 เมษายน 2565 โดยระบบ ปด วันท่ี 30 เมษายน 2565 เวลา 16.30 น. 77Ãкº¨Ñ´à¡çº¢ŒÍÁÅÙ ¹¡Ñ àÃÕ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

การจัดทําขอ มูลนกั เรยี นรายบุคคลรอบท่ี 1 ภาคเรยี นที่ 1/2564 และ รอบท่ี 2 ภาคเรียนท่ี 2/2564 78Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

79Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

80Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

81Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

82Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

83Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

84Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

85Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

86Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

87Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

88Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

89Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

90Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

91Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

92Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

93Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

94Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

95Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

96Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

97Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

98Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

99Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

100Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

101Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

102Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

103Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

104Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

105Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

106Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

107Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

108Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

109Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

110Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

111Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

112Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

113Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

สขี องตวั เลขจาํ นวนมคี วามหมาย ดงั นี้ สดี าํ คือ จํานวนขอมูลท่คี รบถวนถกู ตองแลว (อา งอิงจากจํานวนนกั เรยี นทงั้ หมด) สแี ดง คอื จาํ นวนทีตอ้ งกรอกหรือแกไ้ ขใหค้ รบถว้ นทกุ หวั ขอ้ กอ่ นยืนยนั ไดแ้ ก่ 1) นร.ทงั หมด 2) ชือ-สกลุ 3) เลขประจาํ ตวั นกั เรียน 4) เลขบตั รประชาชนทีผิด 5) วนั เกิด 6) เลขทีบา้ น 7) หมู่ 8) ตาํ บล 9) ชนั เรยี น 10) ปีการศกึ ษา 11) สญั ชาติ 12) เชือชาติ 13) ศาสนา 14) นาํ หนกั 15) สว่ นสงู 16) ระยะทางจากบา้ นถงึ โรงเรยี น 17) วธิ ีการเดนิ ทางมาโรงเรยี น 18) ชือบดิ า 19) ชือมารดา สเี หลือง คือ จาํ นวนขอ้ มลู ทีไมบ่ งั คบั กรอกใหค้ รบในตอนนีก็สามารถยืนยนั ได้ ไดแ้ ก่ 1) ชือ-สกลุ ภาษาองั กฤษ 2) เลขประชาชนบดิ า 3) เลขประชาชนมารดา 114Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹¡Ñ àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

115Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

116Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

ตรวจสอบอายนุ ักเรียนรายชั้น (เรยี นเร็ว ,เรียนชา หรือกรอกผิด) ในหวั ขอ น้ีถงึ แมจ ะเปนตัวอักษรสีแดง โรงเรียนกส็ ามารถยนื ยนั ขอ มลู แตข อใหต รวจสอบอยา งละเอียด เพราะอาจเกิดจากกรณโี รงเรียนเลอื กชน้ั เรยี นผดิ หรอื กรอกวันเดือนปเกดิ นักเรียนผิดทาํ ใหอ ายมุ ีความผิดปกติ 117Ãкº¨Ñ´à¡çº¢ÍŒ ÁÙŹѡàÃÕ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

ตรวจสอบสถานะการยืนยนั ขอมูล - สถานะยังไมส ามารถยนื ยันได กรณุ าแกไขขอ มูลใหครบถวน - สถานะสามารถยืนยนั ขอมลู ได 118Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÙŹѡàÃÕ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

เมนู รายงานการยนื ยันขอมูลแตล ะเขต 119Ãкº¨´Ñ à¡çº¢ŒÍÁÙŹѡàÃÕ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

120Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

121Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

การจัดทาํ ขอมูลนักเรยี นรายบคุ คล รอบท่ี 3 ขอ มูลสนิ้ ปการศกึ ษา 2564 การจัดทาํ ขอมลู สิ้นปก ารศกึ ษา แนวทางดําเนินการและตรวจสอบขอมลู มลี กั ษณะ เดยี วกับการจดั ทาํ ขอมลู รอบที่ 1 และรอบที่ 2 เพิ่มเตมิ ในสวนของเมนูปรับปรุงขอมลู เมนูยอ ยที่ 3.2 ขอมลู สน้ิ ปการศึกษา เมนู ปรับปรุงขอ มลู 122Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ÍŒ ÁÙŹ¡Ñ àÃÕ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

3.2.2.1 สอบตก ซ้ําช้ัน เจา หนาท่ขี อ มูลระดบั เขตพนื้ ทก่ี ารศึกษา สามารถตรวจสอบขอ มลู นกั เรียนทส่ี อบตก ซํ้าชน้ั ดงั น้ี 1) ระบุรหัสโรงเรยี น 2) กดคน หา 3) ระบบจะแสดงขอ มูลการสอบตก ซํา้ ชัน้ ของนกั เรยี น 123Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

3.2.2.2 สอบได เรียนจบ เจาหนาท่ีขอ มลู ระดับเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษา สามารถ ตรวจสอบขอ มูลนกั เรียนทส่ี อบตก ซ้าํ ชนั้ ดงั น้ี 1) ระบุรหสั หรือช่ือโรงเรยี นที่ตอ งการ 2) กดคน หา 3) ระบบจะแสดงขอมูลการสอบได เรียนจบของนกั เรียน 124Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÙŹ¡Ñ àÃÕ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC