ส่วนที่2 การบริหารระบบการจัดเก็บข้อมูลนักเรียรายบุคคล (Data Management Center : DMC) สําหรับ สถานศึกษา

55Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

56Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

57Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

การจดั ทาํ ขอ มลู นักเรียนรายบคุ คลรอบส้นิ ปก ารศกึ ษา 2564 ส่งิ ที่ตอ งดาํ เนนิ การสําหรบั การจดั ทําขอ มลู นักเรยี นรายบุคคล รอบสนิ้ ปก ารศึกษา 2564 1.1 ปรับปรงุ ขอ มูลพืน้ ฐานของโรงเรยี น เชน ชอื่ สกลุ ผอู ํานวยการโรงเรียน พิกดั ทตี่ ง้ั ไฟฟา ประปา อนิ เทอรเนต็ คอมพิวเตอร เปน ตน 1.2 เพ่มิ ขอ มูลนกั เรยี นทีเ่ ขา ใหมซ ่งึ ยงั ไมมใี นฐานขอ มลู ระบบDMC และนกั เรยี นตดิ G 1.3 ยา ยเขา นกั เรยี นทีย่ ายมาจากโรงเรยี นอ่ืน 1.4 ยายออก ออกกลางคัน จําหนา ยนกั เรยี น 1.5 ปรบั ปรงุ ขอมูลทว่ั ไปของนกั เรียน ดงั น้ี รายการนาํ้ หนักสว นสงู ความดอยโอกาส ขาดแคลน การ เดนิ ทาง พักนอน ประเภทนกั เรียน สายการเรยี น (เฉพาะ ม.ปลาย) แกไ ขเลขประจาํ ตวั นกั เรยี น 1.6 บันทกึ การสอบไดสอบตกของนักเรยี น 1.7 บนั ทกึ การสอบตก ซาํ้ ชัน้ ของนกั เรียน 1.8 บันทกึ การสอบได เรยี นจบ สาํ หรบั นกั เรยี นชน้ั ป.6 ม.3 และ ม.6 1.9 ตรวจสอบขอมูลทด่ี าํ เนนิ การท้งั หมด เจาหนา ท่ขี อมูลระดบั โรงเรียนกดยืนยนั ขอ มูล ผูบ ริหาร โรงเรยี นกดรับรองขอ มลู และเจา หนาท่ขี อมูลระดับเขตพื้นที่การศึกษากดรบั ทราบขอมลู โรงเรียนสามารถดําเนนิ การจดั เก็บขอ มลู ไดเ ม่อื ระบบเปด – วนั ที่ 30 เมษายน 2565 โดยระบบปด วันท่ี 58Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÙŹ¡Ñ àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

ขอควรระวังในการทําขอ มลู 1. หามยา ยเขาหรอื เพม่ิ นักเรยี นทส่ี มัครเขามาหลังโรงเรยี นสอบปลายภาคเดด็ ขาด (นกั เรยี นเหลา น้จี ะ เพ่มิ ในระบบ ในปก ารศกึ ษา 2565 (10 มิถนุ ายน 2565) 2. ไมต อ งทาํ การเลอ่ื นนักเรียน การเลือ่ นช้นั ระบบจะทาํ การเลื่อนใหจ ากขอมูลทโี่ รงเรียนทาํ ในเมนู สอบได สอบตก ส้นิ ปการศกึ ษา 3. การจบนกั เรยี นชนั้ สูงสุด (ป.6 และ ม.3) หา มใชเ มนูยา ยออก หรอื จาํ หนาย อยา งเดด็ ขาด เพราะการ เรยี นจบชน้ั สูงสดุ ไมนบั เปนการยา ยออก หรือจาํ หนา ย โดยระบบจะทาํ การจบใหโรงเรยี นเอง จาก ขอ มลู ท่ีโรงเรียนทําในเมนู สอบได สอบตก สน้ิ ปก ารศกึ ษา 4. ***หา มเขา เมนู 2.6.1 , 2.6.2 , 2.6.3 , 2.6.4 เด็ดขาด เพราะเมนนู ใ้ี ชกับเดก็ ท่ีทําแขวนลอยไวป ท แ่ี ลว (2562) เทาน้ัน 5. ขอมูลนร.รายบุคคลในรอบนตี้ องเปน นร.ทีส่ อบปลายภาคเรียนทโ่ี รงเรยี นเทา น้ัน 6. นร.ทีม่ าสมคั รใหมป ก ารศกึ ษา 2565 หามกรอกเขา ระบบตอนนี้ 7. ยา ยเขา/เพม่ิ ใหเ ขาเฉพาะนร. ท่ีสอบปลายภาคปการศกึ ษา 2564 กบั ทางโรงเรยี นเทา นน้ั 8. ยายออก/จําหนาย สามารถจาํ หนายนักเรียนที่ออกกอนสอบปลายภาคปก ารศกึ ษา 2564 ได 9. ออกกลางคัน ใหป รึกษาเขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษากอนดาํ เนินการ 10. นร.ท่ีสอบปลายภาค ท่โี รงเรียนใหทําขอ มลู ส้นิ ปใ นเมนู 3.2.2, 3.2.2.1, 3.2.2.2 ตามลาํ ดับ 59Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹¡Ñ àÃÕ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

เขาเวบ็ ไซต https://portal.bopp-obec.info/obec64/ > กดปุม เขา สูระบบ > กรอกชื่อผูใชงานและรหัสผาน ปรบั ปรงุ ขอมูลพนื้ ฐานของโรงเรียน ใหเ ปนปจ จุบัน ท่เี มนูโรงเรียน > 2.2 ขอ มลู พน้ื ฐานโรงเรียน ประกอบดว ย - ขอ มูลพน้ื ฐาน 1 ใหอ ัพโหลดรูปภาพปายหนา โรงเรยี น - ขอมูลพน้ื ฐาน 2 - ขอ มลู พ้ืนฐาน 3 - ขอมลู คอมพิวเตอร - ขอ มูลไฟฟา - ขอมลู แหลงนาํ้ - ชัน้ เรียนทเ่ี ปด สอน (ตรวจสอบวาถูกตอ งหรอื ไม) - จาํ นวนหองเรยี นในแตล ะช้ัน (ตรวจสอบวา ถกู ตอ งหรือไม) 60Ãкº¨Ñ´à¡çº¢ÍŒ ÁÙŹ¡Ñ àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

61Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

1.จัดทําแบบรบั รองทะเบียนนักเรียนรายบคุ คล (กรณีนักเรียนซา้ํ ซอน) โดยตอ งติดรูปนกั เรยี น และลงลายมือชอื่ ใหถ กู ตอง (ครปู ระจําชั้น และ ผอู าํ นวยการโรงเรยี นตองลงลายมือชอ่ื ) 2. จดั เตรียมเอกสารตา ง ๆ ประกอบดวย บตั รประจาํ ตวั ประชาชนนักเรยี น สําเนาสูตบิ ัตร สําเนาทะเบยี นบาน สําเนาบัตรประจาํ ตัวบิดา-มารดา สําเนาบตั รประจําตวั ผปู กครองนกั เรียน และ เอกสารอ่นื ใดทแ่ี สดงถงึ การมีตัวตนของนักเรยี นท่โี รงเรยี น เชน รปู ถา ยนักเรยี นคกู ับปา ยโรงเรียน สมดุ การบาน เอกสารรบั รองการมีตวั ตนของนกั เรยี นโดยผปู กครองลงนาม (โรงเรียนจัดทาํ ขึ้นไดเ อง) ฯลฯ 3. นาํ เอกสารตามขอ 1-2 ทําเปน ไฟลรปู แบบpdf 1 คน ตอ 1 ไฟล อบั โหลดถงึ สาํ นกั งานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พนื้ ฐาน ทเ่ี มนโู รงเรยี น > อบั โหลดเอกสารยืนยนั ตวั ตน ภาพหรือสําเนาเลม ทะเบยี นนักเรียน หนาที่มชี ่อื นกั เรียนคนดังกลา ว เมนู 2.7.5 การยา ยออกนักเรียน 62Ãкº¨´Ñ à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹¡Ñ àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

63Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

7.ฐานะยากจน 8.มีปญหาครอบครัว **** กรณนี กั เรียนจบช้ันสงู สุด (ป.6 และ ม.3) หา มใชเ มนนู เ้ี พื่อจําหนา ยนกั เรียน เพราะระบบตอ งนบั นกั เรยี นสิน้ ปการศกึ ษา เมื่อโรงเรยี นทาํ เมนสู อบได สอบตก แลว ไปทําเมนูสอบไดเ รยี นจบ ระบบจะ ดาํ เนนิ การสัง่ จบนักเรยี นช้ันสงู สุดใหโ ดยอตั โนมัติ**** ปรบั ปรงุ ขอมลู ท่วั ไปนกั เรียน (เมนู 3.1) เชน - กรอกขอ มูลน้ําหนกั สว นสงู , ความดอยโอกาส,ขาดแคลน เปนตน *** ขอ มลู น้ําหนกั สว นสงู รอบสนิ้ ปการศึกษา 2564 นี้ตองกรอกใหมหมดทุกคน *** บันทึกการสอบได สอบตก ของนกั เรยี นในรายการน้ีตอ งเลือกสถานะใหก บั นกั เรยี นทุกคนวา สอบไดห รอื สอบตก 1. เลอื กชัน้ และเลอื กหอ ง 2. กดปมุ คน หา 3. ระบุสถานะของนักเรยี นทีละคน 4. กรอกจาํ นวนปท่ีเรียนทลี ะคน 5. กรอกวันทบ่ี นั ทกึ 6. กดปมุ บนั ทกึ 64Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÙŹ¡Ñ àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

บันทึกการสอบตก ซํ้าชั้น กรณมี นี กั เรยี นสอบตก ใหท าํ ตอในเมนสู อบตก ซํ้าชนั้ โดยติ๊กเลอื กนกั เรียนไมผาน การประเมนิ ดานใดบา ง 1. เลือกชัน้ และเลอื กหอง 2. กดปมุ คนหา 3. ตกิ๊ เลือกวา ไมผา นการประเมนิ ขอใดใหครบทกุ คน (ยกเวนช้นั อนบุ าลไมต องติก๊ ) 4. กรอกวันที่บนั ทีก 5. กดปมุ บันทึก 65Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

66Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

บนั ทกึ การสอบได เรยี นจบ สาํ หรับนกั เรยี นช้ัน ป.6 และ ม.3 โดยใหทาํ การเลอื กวานกั เรียนศกึ ษาตอหรอื ไม และศึกษาตอจงั หวัดอะไร 1. เลอื กชั้น และเลอื กหอง 2. กดปุม คน หา 3. ระบุจํานวนปทีเ่ รียน 4. ระบกุ ารศึกษาตอ 5. ระบศุ ึกษาตอท่จี ังหวัดอะไร (ป.6) 6. กรอกวันทบ่ี นั ทึก 7. กดปมุ บนั ทกึ 67Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ÍŒ ÁÅÙ ¹¡Ñ àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

68Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

69Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

- นักเรยี นท่รี อยายเขา/ไมสาํ เร็จ กรณีมตี วั อกั ษรสีแดง ใหประสานโรงเรียนเดมิ ของนักเรยี น ยายออกจาก ระบบ - นกั เรียนซ้ําซอ น (โรงเรยี นทํายายเขา) กรณีมตี วั อักษรสแี ดง ใหต รวจสอบและยา ยออกจากระบบ - ตรวจสอบอหองเรยี นผิดปกติ กรณมี ตี ัวอกั ษรสแี ดง ใหตรวจสอบเมนขู อ มลู พ้ืนฐานโรงเรยี น “จาํ นวนหองในแตละชนั้ ” ตรวจสอบอายนุ กั เรยี นรายช้ัน (เรยี นเรว็ ,เรียนชา,หรอื กรอกผดิ ) ในหวั ขอ นี้ ถึงแมจะเปนตัวอกั ษรสีแดงโรงเรียนก็สามารถยืนยนั ขอมลู แตข อใหต รวจสอบอยา งละเอยี ด เพราะอาจ เกิดจากกรณโี รงเรยี นเลือกช้ันเรยี นผดิ หรอื กรอกวันเดือนปเ กดิ นกั เรียนผิดทาํ ใหอายุมคี วามผิดปกติ การตรวจสอบขอมลู สนิ้ ปการศกึ ษา - จาํ นวนนักเรยี นสอบได สอบตก จะตองมจี ํานวนเทา กับจาํ นวนนักเรยี นทงั้ หมด - สอบได ซา้ํ ชัน้ เม่ือรวมจาํ นวนแลว จะตอ งมีจาํ นวนเทากบั จาํ นวนนกั เรยี นท้ังหมด - สอบได จบการศกึ ษา เฉพาะนกั เรียนชั้นอนบุ าล 3 ชน้ั ประถมศกึ ษาปที่ 6 ช้นั มัธยมศกึ ษาปที่ 3 ชัน้ มธั ยมศกึ ษาปท ่ี 6 - รอดําเนินการ กรณนี ักเรยี นตดิ 0 ร มส ซ่งึ อยูระหวา งดาํ เนนิ การแกผลการเรียน - ยังไมท ําขอ มูลศกึ ษาตอ ช้นั ประถมศึกษาปที่ 6 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปที่ 3 ช้ันมัธยมศึกษาปท ่ี 6 กรณีนักเรยี น - ยงั ไมทาํ ขอ มลู ศกึ ษาตอ ชั้นประถมศึกษาปท ี่ 6 - ยงั ไมท ําขอ มลู ซ้าํ ชน้ั ไมผ านการประเมิน 70Ãкº¨´Ñ à¡çº¢ÍŒ ÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

71Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

72Ãкº¨Ñ´à¡ºç ¢ŒÍÁÅÙ ¹Ñ¡àÃÂÕ ¹ÃÒº¤Ø ¤Å Data Management Center : DMC

Data Management Center : DMC