งานนำเสนอไม่มีชื่อ

โปรแกรมตารางคํานวณ (Excel) รหัสวิชา 2204-2103

สารบญั หน้ า 1 เรอื่ ง 2-3 ความหมายของExcel 4 ส่ วนประกอบของExcel คุณสมบตั ิ 5-22 สูตรท่ี 1-18 23-24 สูตรและตวั อยา่ ง VLOOKUP การค้นหาและแสดงข้อมูล 25-26 สูตรและตวั อยา่ งNOW การหาวนั ท่แี ละเวลาปัจจบุ ัน 27-28 สูตรและตวั อยา่ งROUND การปัดจุดทศนิยมข้ึนและลง 29-30 สูตรและตวั อย่าง SUM การหาผลรวมของข้อมูล

ความหมาย Excel Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล) เป็นโปรแกรมประเภท ส เปรดชีต (spreadsheet) หรือตารางคํานวณอเิ ล็กทรอนิกส์ท่ใี ช้เก็บ บนั ทกึ ข้อมูลในลักษณะตา่ งๆ ซ่ึงส่วนใหญ่มักเกบ็ ข้อมลู ประเภท การคํานวณ โดยจะเก็บข้อมลู ลงในตารางส่ีเหล่ยี มท่เี รยี กว่า เซล (Cell)ท่ีสามารถนําเอาเซลมาอ้างองิ ใส่ในสตู ร เพ่ือให้โปรแกรม คํานวณหาผลลพั ธจ์ ากข้อมลู ท่บี ันทกึ ไวไ้ ด้

ส่ วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2013

1. แถบช่ือเร่ือง (Title Bar) = เป็นส่วนท่ใี ช้แสดงช่ือโปรแกรม และรายชื่อไฟลท์ ่ไี ดเ้ ปิดใช้งาน 2. แถบเครื่องมือดว่ น (Quick Access) = เป็นส่วนท่ใี ช้ในการแสดงคําสั่งท่ใี ช้งานบ่อย 3. ปุ่มควบคุม = เป็นส่วนท่ใี ช้ควบคุมการเปิด หรอื ปิดหน้าตา่ งโปรแกรม 4. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนท่ใี ช้แสดงรายการคําสั่งตา่ ง ๆ ท่ใี ช้ในการทํางานกับเอกสาร 5. Name Box = เป็นช่องท่ใี ช้แสดงชื่อเซล์ท่ใี ช้งานอยใู่ นขณะนั้น 6. แถบสตู ร (Formula Bar) = เป็นช่องท่ใี ช้แสดงการใช้งานสูตรการคํานวณตา่ ง ๆ 7. เซลล์ (Cell) = เป็นช่องตารางท่ใี ช้สําหรับบรรจุข้อมูลตา่ ง ๆ ซ่ึงช่องเซลลแ์ ตล่ ะช่องนั้นจะมชี ื่อเรยี กตาม ตาํ แหน่งแถว และคอลมั น์ 8. คอลัมน์ (Column) = เป็นช่องเซลล์ท่เี รียงกันในแนวตงั้ ของแผ่นงาน (Worksheet) 9. แถว (Row) = เป็นช่องเซลลท์ ่เี รียงกันในแนวนอนของแผ่นงาน 10.Sheet Tab = เป็นแถบท่ใี ช้แสดงจํานวนแผ่นงานท่เี ปิดข้ึนมาใช้งาน 11.แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนท่ใี ช้แสดงจํานวนหน้ากระดาษ และจํานวนตวั อักษรท่ใี ช้ในเอกสาร

คุณสมบตั ขิ องโปรแกรม microsoft excel 2013 1. สร้างและแสดงรายงานของข้อมลู ตวั อักษร และตวั เลข โดยมคี วามสามารถ ในการ จดั รูปแบบให้สวยงามน่าอ่าน เช่น การกาํ หนดสีพื้น 2. อํานวยความสะดวกในด้านการคํานวณตา่ ง ๆ เช่น การบวก ลบ คูณ หาร ตวั เลข และยังมีฟังก์ชั่นท่ีใช้ในการคํานวณอีกมากมาย เข่น การหาผลรวมของ ตวั เลขจาํ นวนมาก 3. สร้างแผนภมู ิ (Chart) ในรูปแบบตา่ ง ๆ เพื่อใช้ในการแสดงและการ เปรยี บเทยี บ ข้อมลู ไดห้ ลายรูปแบบ เช่น แผนภมู ิคอลมั น์ แผนภมู ิเส้น แผนภมู ิ วงกลม ฯลฯ 4. มรี ะบบขอความช่วยเหลอื (Help) ท่ีจะคอยช่วยให้คําแนะนํา ช่วยให้ผูใ้ ช้ สามารถ ทํางานได้อยา่ งสะดวกและรวดเร็ว 5. มคี วามสามารถในการค้นหาและแทนท่ีข้อมูล โดยโปรแกรมจะตอ้ งมี ความ สามารถในการค้นหาและแทนท่ีข้อมูล เพ่ือทาํ การแก้ไขได้สะดวก และรวดเร็ว

1.sum(การหาผลรวมของข้อมลู ) รู ปแบบ =SUM(Number1,Number 2,...) number เป็นกล่มุ ของข้อมูลท่ตี อ้ งการหาผลรวมซ่ึงสามารถจะใส่ไดม้ ากกว่า 1 กลุม่ โดยใช้เคร่อื งหมาย,คั่นกลางระหวา่ งแตล่ ะกลุม่ ข้อมูล เช่น ให้หา ผลรวมตงั้ แตเ่ ซลล์ A1 ถึงเซลล์ A10 =SUM(A1:A10)

SUMIF (การหาผลรวมแบบมีเงอ่ื นไข) รู ปแบบ =SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) Range ขอบเขตของข้อมูลท่ตี อ้ งการตรวจสอบตามเงอื่ นไข Criteria Sum_range =ช่วงของเซลลท์ ่ตี รวจสอบตามเงื่อนไขเพื่อนํามาคํานวณ เช่น ให้หาผลรวมเฉพาะเสื้อสีฟ้าโดยเซล์ท่ีอ้างคือเซลล์ B1ถึงเซลล์B12 และให้อ้าง เซลลร์ าคาของเสื้อฟ้าท่เี ซลลC์ 11ถึงเซลล์C12 =SUMIF(B1:B12”เส้ื อสี ฟ้า”,C1:C12)

สูตร MIN(การหาค่าตาสุดของจาํ นวน) รู ปแบบ =MIN(Number1,Number2,...) Number เป็นกลุ่มของข้อมลู ท่ตี อ้ งการหาค่าท่ตี าท่สี ดุ เช่น ให้หา =MIN(B3:B12)

สูตร MAX (การหาค่าสงู สุดของจาํ นวน) รู ปแบบ =MAX(Number1,Number2,...) Number เป็นกลมุ่ ของข้อมูลท่ตี อ้ งการหาค่าสูงสุดเช่น ให้หาค่าสงู สดุ ของเซลล์ B2ถึงเซลล์F2 =MAX(B2:F2)

สตู ร AVERAGE(การหาค่าเฉล่ยี ของข้อมูล) รู ปแบบ =AVERAGE(Number1,Number2,...) Number เป็นกลุ่มของข้อมลู ท่ตี อ้ งการหาค่าเฉล่ยี เช่น ให้หาค่า =AVERAGE(F1:F8)

สตู ร COUNT (การนับจาํ นวนท่เี ป็นตวั เลข) รู ปแบบ =COUNT(Value1,Value2,...) Vulue ช่วงของกล่มุ เซลล์ท่นี ํามาใช้ในการนับจํานวน เช่น ให้นับจาํ นวนรหัส นักเรยี นวา่ มีก่คี นโดยอา้ งท่เี ซลล์ C2 ถึงเซลล์ C10 =COUNT(C2:C10)

สตู ร COUNTA (การนับจาํ นวนข้อมูลท่เี ป็นทัง้ ข้อความและตวั เลขปนกัน) รู ปแบบ =COUNTA(Value1,VAlue2,...) Value =ช่วงของกลมุ่ เซลล์ท่นี ํามาใช้ในการนับจาํ นวนเช่น ไมน่ ับรหัสของ สินค้าวา่ มจี ํานวนเท่าดโดยอ้างท่เี ซลล์A3ถึงเซลล์A20 =COUNT(A3:A20)

สตู ร COUNTIF (การนับจาํ นวนข้อมลู แบบมีเง่อื นไข) รู ปแบบ =COUNTIF(Range,Criteria) Range ช่วงของเซลลท์ ่ีตอ้ งการนับตามเง่ือนไข Criteria เงอ่ื นไขท่ใี ช้ตรวจ สอบและนับจํานวนของเซลล์ เช่น ให้นับเฉพาะนักเรียนผ่านกจิ กรรมชมรม โดยอา้ งอิงท่เี ซลล์ G2 ถึงเซลล์ G40=COUNTIF(G2G40,”ผา่ น”)

สูตร VAR (การหาค่าความแปรปรวน) รู ปแบบ =VER(Number1,Number2,...) Number เป็นกล่มุ ของข้อมูลท่ตี อ้ งการหาค่าความแปรปรวน เช่น ให้หาค่า แปรปรวนท่ีเซลล์ C1 ถึงเซลล์ C16 =VAR(C1:C16)

สูตร STDEV (การหาค่าเบ่ยี งเบนมาตรฐาน) รู ปแบบ =STDEV (Number1,Number2,...) Number เป็นกลมุ่ ของข้อมูลท่ตี อ้ งการหาค่าเบ่ยี งเบนมาตรฐาน เช่น ให้หาค่า เบ่ยี งเบนมาตรฐานท่เี ซลล์ B1 ถึงเซลล์ B8 =STDEV (B1:B8)

สตู ร MEDIAN (การหาค่ากลาง) รู ปแบบ =MEDIAN (Number1,Number2,...) Number เป็นกลุ่มของข้อมลู ท่ตี อ้ งการหาค่ากลาง เช่น ให้หาค่ากลางท่เี ซลล์ G4 ถึงเซลล์ G9 =MEDIAN (G4:G9)

สตู ร ROUND (การปัดจุดทศนิยมข้ึนหรือลง) รู ปแบบ =ROUND (Number,Num_digits) Number เป็นกลุม่ ของข้อมูลท่ตี อ้ งการกําหนดปัดจดุ ทศนิยม NumCISILS จํานวนหลกั ของทศนิยม เช่น ให้กําหนดทศนิยมเป็น () ท่เี ซลล์ C3 ถึงเซลล์ C6 =ROUND (C3:C6,0)

สูตร IF (การหาค่าความจรงิ หรือเทจ็ จากเง่ือนไขท่รี ะบ)ุ รู ปแบบ =IF( Logical,Value_if_true,Value_if_false) Logical เงื่อนไขท่ีใช้ในการเปรียบเทียบหรือตรวจสอบข้อมูล Value if true ค่าของเงอ่ื นไขท่ถี ูกตอ้ ง(จรงิ ) Value if false ค่าของเง่อื นไขท่ไี ม่ถูกตอ้ ง (เทจ็ ) เช่น ถ้าท่เี ซลล์ B2 มากกว่า หรือเทา่ กับ 6ุ 0 ให้แสดงผ่าน ถ้าท่ีเซลล์ B2 น้อยกวา่ 60 ให้แสดงไมผ่ า่ น =IF (B2=60,”ผา่ น””ไมผ่ ่าน”)

สูตร DATE (การระบขุ ้อมูลท่เี ป็นวันท่)ี รู ปแบบ =DATE (Year,Month,Day) Yํ ear ใส่ค่า ค.ศ. Month ใส่ค่าเดอื น Day ใส่ค่าวนั ท่ี เช่น =DATE (2010,06,11)ผลลัพธ์ 11 มถิ ุนายน 2010

สตู ร DATEDIF (การระบเุ งอืิ่ นไขในการหาข้อมลู ท่เี ป็นวันท่)ี รู ปแบบ =DATEDIF(ระบเุ ง่อื นไข) เช่น การหาอาย=ุ DATEDIF (F2,TODAY(),”V”)” ปี”&DATEDIF(F2,TODAY(),”YM”)”เดอื น หากผู้ใช้พิมพ์ข้อมูลท่ชี ่อง F2 คือ 5/12/1985 ผลลพั ธ์ คือ อายุ 24 ปี 4 เดอื น

สูตร NOW (การหาวนั ท่แี ละเวลาปัจจบุ ัน) รู ปแบบ =NOW() เช่น =NOW()ผลลัพธ์ 7/11/2015 14:24

สูตร HOUR (การหาชั่วโมง) รู ปแบบ =HOUR(Serial_Number) Serial_Number ค่าของตวั เลขหรอื ข้อความท่อี ย่ใู นรูปแบบของเวลา เช่น ท่ี เซลล์A5 คือ 8.32น.ให้หาชั่วโมง =HOUR(A5)ผลลพั ธ8์

สูตร VLOOKUP (การค้นหาและแสดงข้อมูล) รู ปแบบ =VLOOKUP (Lookuo_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) Lookuo_value ค่าท่ใี ช้ในการค้นหา Table_array ตารางข้อมลู ท่ใี ช้สําหรับแสดงผลและการค้นหาข้อมูล Col_index_num คอลัมน์ท่ตี อ้ งการข้อมลู โดยคอลมั น์แรกมีค่าเป็น1และคอ ลมั น์ตอ่ ไปจะเป็น2,3...ตามลําดบั Range_lookup ค่าทางตรรกะท่กี ําหนดในการค้นหามี 2 รูปแบบ False ใช้ค้นหาค่าท่ตี รงกับตา่ ท่ใี ช้ในการค้นหา True ใช้ค้นหาค่าท่ใี กล้เคียงท่สี ดุ น้อยกวา่ ค่าในการค้นหา

VLOOKUP (การค้นหาและแสดงข้อมูล) รู ปแบบ =VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) Lookup_value ค่าท่ีใช้ในกาารค้นหา Table_array ตารางข้อมูลท่ใี ช้สําหรับแสดงผลและค้นหาข้อมลู Col_index_num คอลัมน์ท่ตี อ้ งการข้อมลู โดยคอลมั นืแรกมีค่าเป็น 1 และคอลัมน์ตอ่ ไปจะ เป็น 2,3,..ตามลาํ ดบั Range_lookup ค่าทางตรรกะท่ีกาํ หนดในการค้นหามี2 รูปแบบ False ใช้ค้นหาค่าท่ตี รงกับค่าท่ใี ช้ในการค้นหา True ใช้ค้นหาค่าค่าท่ีใกลเ้ คียงท่ีสดุ ท่ีน้อยกว่าค่าในการค้นหา

ตวั อยา่ ง สตู ร VLOOKUP (การค้นหาและแสดงข้อมลู )

Now (การหาวนั ท่แี ละเวลาปัจจบุ ัน) รู ปแบบ =NOW() เช่น =NOW()ผลลัพธ์ 7/11/2015 14:24

ตวั อย่าง สตู รNow (การหาวันท่แี ละเวลาปัจจบุ นั )

ROUND (การปัดจุดทศนิยมข้ึนหรอื ลง) รู ปแบบ =ROUND(Number,Num_digits) Number เป็นกลมุ่ ของข้อมูลท่ตี อ้ งการกาํ หนดปัดจดุ ทศนิยม Num_digits จํานวนหลกั ของทศนิยม เช่น ให้กาํ หนดทศนิยมเป็น 0 ท่เี ซล์ C3 ถึงเซลล์ C6 =ROUND(C3:C6,0)

ตวั อย่าง สูตร ROUND (การปัดจดุ ทศนิยมข้ึนหรอื ลง)

SUM(การหาผลรวมของข้อมูล) รู ปแบบ =SUM(Number1,Number2,....) Number เป็นกลมุ่ ของข้อมลู ท่ตี อ้ งการหาผลรวมซ่ึงสามารถจะใส่ได้มาก กวา่ 1 กลุ่มโดยใช้เครือ่ งหมาย,คั่นกลางระหว่างแตล่ ะกลมุ่ ข้อมูล เช่น ให้หาผลรวมตงั้ แตเ่ ซลล์ A1 ถึงเซลล์ A10 =SUM(A1:A10)

ตวั อยา่ ง สูตร SUM(การหาผลรวมของข้อมลู )

คณะผู้จดั ทาํ นางสาววณิชญา หงษ์ทอง ปวช.1/2 (093) นางสาววรรณยดุ า สีนาเงนิ ปวช.1/2 (080)