Filling

12 วิธีจัดเกบ็ เอกสารท่ีดีแบ่งปันมีวธิ ีปฏิบัติ 12 วิธีงา่ ย ๆ ดงั น้ี1. จาํ แนกประเภทเอกสารตามลักษณะทจ่ี ะอาํ นวยประโยชน์แก่การปฏบิ ตั งิ าน่2. กาํ หนดประเภทเอกสารทจี่ ะจัดเก็บในตเู้ อกสารตา่ ง ๆ โดย - เก็บเอกสารที่ใชเ้ สมอในตลู้ น้ิ ชกั หรือลิน้ ชกั ในระดับสายตา - เก็บเอกสารท่จี ะใชอ้ า้ งอิงนาน ๆ คร้ังไวในตทู้ ึบหรือตไู้ ม้คร่ึงกระจก3. การจาํ แนกแฟ้มเอกสารท่เี ก็บไว้ในล้นิ ชกั ควรใชร้ ะบบการอ่านหนงั สือ คอื เรียงจากซา้ ยไปขวา4. ไม่ควรเกบ็ เอกสารมากกว่า 1 เร่อื งในแฟม้ เดียวกนั5. ไม่ควรเกบ็ เอกสารมากเกินไปในแฟม้ หน่งึ (ไม่ควรเกิน 50-60 แผ่น)6. ไมควรเก็บหนงั สอื ปนกบั แฟม้ เอกสาร7. ควรมกี ารควบคุมการจดั เก็บและคน้ หาเอกสารโดยเคร่งครดั8. เม่ือคน้ เอกสารและนาํ ออกมาใชเ้ สรจ็ แลว้ ควรรบี นาํ ไปเก็บทเ่ี ดมิ9. ถ้ายมื เอกสารหรือแฟม้ ไปใชง้ าน จะตอ้ งใส่ \"บัตรยืม\" หรอื \"แฟม้ ยืม\" ไวแ้ ทนจนกว่าจะนาํ เอา เอกสารหรอื แฟ้มท่ยี ืมไปมาคนื10. เอกสารทใี่ ชแ้ ลว้ แตต่ อ้ งเก็บไวร้ ะยะหน่งึ และไม่ไดใ้ ชอ้ า้ งอิงบ่อยควรเก็บไว้ ณ ชน้ั ล่างสดุ ของตหู้ รือชน้ั เก็บเอกสาร11. ควรย้าย/แยกเอกสารไปเกบ็ ไวท้ ุกปี และอย่าเคล่อื นยา้ ยเอกสารทยี่ ังไม่ไดแ้ ยกใส่แฟม้ ไปเกบ็12. ไม่ควรซอ้ื ตเู้ อกสารเพม่ิ โดยไม่จาํ เป็น เพราะจะทาํ ให้เกิดปญั หาความไมพอเพยี งของพน้ื ที่เหน็ ไหมล่ะครับว่า เพยี งเรารูว้ ิธกี ารจดั เก็บเอกสาร ก็จะทาํ ให้การทาํ งานของเราเป็นไปอย่างราบร่นื เสมอ