เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการ 10.64

นติ ิบคุ คลหม่บู ้านจัดสรร มัณฑนา บางนา เอกสารประกอบการประชมุ คณะกรรมการฯ คร้ังท่ี 11/2564 วันพุธท่ี 22 ธันวาคม 2564 เวลา 19.00 น. (ณ ห้องประชุมอาคารสโมสร) บริหารงานโดย : บรษิ ทั เอสทีเอส แมเนจเมน้ ท์ กรุ๊ป จากัด

นติ ิบคุ คลหมบู่ า้ นจดั สรร มณั ฑนา บางนา ท่ี สนง.นิตฯิ STS - 001/12/2564 วันท่ี 18 ธนั วาคม 2564 เร่อื ง เชิญประชุมคณะกรรมการนิติบคุ คลฯ คร้ังท่ี 11/2564 เรยี น คณะกรรมการนติ ิบุคคลหมบู่ ้านจัดสรร มณั ฑนา บางนา เพื่อใหก้ ารดาเนนิ การบรหิ ารและการจดั การ นิติบคุ คลหมบู่ ้านจดั สรร มัณฑนา บางนา เปน็ ไปตาม วตั ถปุ ระสงคแ์ ละมปี ระสิทธภิ าพ อกี ทั้งเพ่ือเป็นการหารอื แนวทางการดาเนินงานของนิติบคุ คลฯ รวมถงึ รับฟัง ขอ้ เสนอแนะตา่ งๆ ทเี่ ป็นประโยชน์ นติ บิ ุคคลฯ จงึ ใครข่ อเรยี นเชิญคณะกรรมการฯ ทุกทา่ น เขา้ ร่วมการประชมุ ครง้ั ท่ี 11/2564 ในวันพุธที่ 22 ธนั วาคม 2564 เวลา 19.00 น. ห้องประชมุ อาคารสโมสร โดยมีระเบยี บวาระ การประชมุ ดังต่อไปน้ี วาระท่ี 1 เร่อื ง ประธานคณะกรรมการแจง้ เพอื่ ทราบ วาระท่ี 2 เรือ่ ง พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ คร้ังท่ี 10 / 2564 วาระที่ 3 เรอ่ื ง ผลการดาเนินงาน 3.1 ติดตามผลการดาเนนิ งานจากการประชุมคร้ังท่ผี า่ นมา 3.2 รายงานผลการดาเนนิ งาน 25 พฤศจิกายน – 20 ธนั วาคม 2564 วาระที่ 4 เร่อื ง รายงานงบกระแสเงนิ สดเปรียบเทียบ ระหวา่ งเดือน มกราคม – พฤศจิกายน 2564 4.1 รายงานลกู หน้ีคา้ งชาระต้งั แต่ ปี 2556 - 2564 วาระท่ี 5 เร่ือง เสนอพจิ ารณา 5.1 พจิ ารณาอนุมัตงิ บประมาณในการดาเนนิ การจัดประชุมใหญ่ วาระท่ี 6 เรอ่ื งอ่นื ๆ (ถา้ ม)ี จงึ เรยี นมาเพอ่ื โปรดเข้าร่วมประชุม ในวันและเวลาดังกล่าวโดยพร้อมเพรยี งกนั และขอขอบคุณ มา ณ โอกาสน้ี ขอแสดงความนบั ถือ ( คุณสุธี ดรุ ิยะภสั สร ) ประธานคณะกรรมการ นิติบุคคลหมบู่ ้านจัดสรร มณั ฑนา บางนา บรหิ ารงานโดย : บริษัท เอสทเี อส แมเนจเม้นท์ กร๊ปุ จากัด

นิตบิ คุ คลหมบู่ า้ นจัดสรร มัณฑนา บางนา สารบญั รายการ หนา้ วาระที่ 1 : ประธานกรรมการแจง้ เพอ่ื ทราบ 1 วาระท่ี 2 : พิจารณารับรองรายงานการประชมุ ครง้ั ทผ่ี ่านมา (25 พฤศจิกายน 2564) 2.1. สรุปรายงานการประชมุ ฯ ครง้ั ท่ี 10/2564 2-4 วาระท่ี 3 : ผลการดาเนนิ งาน 3 เรือ่ งการตดิ ตามผลการดาเนนิ งานจากการประชุมครั้งทผี่ ่านมา 5 3.1. รายงานด้านการบริหารท่ัวไป 6 3.2. รายงานดา้ นวิศวกรรม 7 วาระที่ 4 : รายงานงบกระแสเงนิ สดเปรยี บเทียบระหวา่ งเดือน มกราคม – พฤศจิกายน 2564 - รายงานดา้ นบญั ชีและการเงิน 9-12 4.1. รายงานลกู หนคี้ ้างชาระตัง้ แต่ ปี 2556-2564 13 วาระท่ี 5 : เร่อื ง เสนอพิจารณา 5.1 พิจารณาจดั ประชุมใหญ่และอนมุ ัติงบประมาณในการดาเนนิ การ 14 วาระที่ 6 : เรื่องอืน่ ๆ (ถา้ มี) 16

นิติบุคคลหมบู่ า้ นจัดสรร มณั ฑนา บางนา วาระที่ 1 : ประธานแจ้งเพ่ือทราบ ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ขอ้ เสนอแนะ / ความคิดเหน็ / มติทีป่ ระชุม ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... Page. 1

นิตบิ ุคคลหม่บู ้านจัดสรร มณั ฑนา บางนา วาระท่ี 2 : รบั รองรายงานการประชมุ คณะกรรมการ ครงั้ ที่ 10 / 2564 มตทิ ่ีประชมุ ท่ีประชมุ มีมติรบั รองรายงานการประชมุ คณะกรรมการฯ ครง้ั ท่ี 8/2564 เม่ือวนั พธุ ท่ี 29 กนั ยายน 2564 วาระท่ี 3 เร่อื งการติดตามผลการดาเนนิ งานจากการประชมุ ครง้ั ท่ีผ่านมา Page. 2

นติ บิ ุคคลหม่บู ้านจดั สรร มณั ฑนา บางนา Page. 3

นติ บิ ุคคลหม่บู ้านจดั สรร มณั ฑนา บางนา Page. 4

นิติบคุ คลหมู่บา้ นจดั สรร มณั ฑนา บางนา วาระที่ 3 : เร่ืองการตดิ ตามผลการดาเนินงานจากการประชุมครั้งทผี่ า่ นมา ลำดบั รำยกำร ผลกำรดำเนินงำน 1 เนน้ ยำ้ รปภ. เรอื่ งกำรแลกบัตร บุคคลภำยนอก ดำเนนิ กำรแลว้ 2 ท้ำสถิตกิ ำรรอ้ งเรียน รปภ. ด้ำเนนิ กำรแลว้ 3 จัดท้ำตำรำงท้ำควำมสะอำดหอ้ งฟิตเนส และสระว่ำยน้ำ ตดิ ประกำศให้สมำชกิ ทรำบ ด้ำเนนิ กำรแล้ว 4 แก้ไขไฟป้อม รปภ. M2 ช่วงเวลากลางวนั อยู่ระหว่ำงด้ำเนนิ กำร 5 ตดั แตง่ ต้นไม้ใหญ่ริมถนนส่วนกลำงทีโ่ ดนสำยไฟแรงสูง ด้ำเนนิ กำรแล้ว 6 ทำสี วงเวยี น และ กรอบสีด้ำบนสโมสร ด้ำเนนิ กำรแลว้ 7 ใหช้ ำ่ งผรู้ บั เหมำเสนอรำคำ ซอ่ มแซมฟุตบำททงั หมดในหมบู่ ำ้ นท่ยี งั ชำ้ รุด อยู่ระหว่ำงดำ้ เนินกำร 8 บันทึกข้อมลู คกี ำร์ด ลงบันทกึ บ้ำนเลขทใ่ี นระบบ ลอ็ กคีกำร์ดผำ่ นเขำ้ – ออก สำมำรถท้ำได้แล้ว Page. 5

นติ ิบคุ คลหมูบ่ า้ นจัดสรร มัณฑนา บางนา วาระท่ี 3 : ผลการดาเนินงานรายงานผลการดาเนินการ ระหวา่ งวันที่ 25 พฤศจกิ ายน – 20 ธันวาคม 2564 3.1. รายงานผลการดาเนนิ งานท่วั ไป 3.1.1. งานบรหิ ารจัดการบญั ชี/การเงิน 3.1.1.1. ดาเนนิ การเรยี กเกบ็ คา่ ใชจ้ ่ายสาธารณปู โภคตอ่ เนือ่ งพรอ้ มกบั เรยี กเก็บ รายการคา้ งชาระจากท่านสมาชกิ 3.1.1.2. ดาเนนิ การตงั้ เบกิ เช็คคา่ ใชจ้ า่ ยประจาเดือน เชน่ คูส่ ัญญา เงินสดยอ่ ย กรมสรรพากร เป็นต้น ภายในวันท่ี 25 ของทุกเดอื น 3.1.1.3. ดาเนินการสรปุ รายรับ-จ่าย ประจาวัน 3.1.1.4. ประสานงานติดตามหนค้ี งคา้ งในระบบ 3.1.1.5. ประสานงานบญั ชีสว่ นกลางของบริษัทฯ เพื่อปิดงบประจาเดือน 3.1.1.6. ดาเนนิ การรบั วางบลิ จากบรษิ ัทคสู่ ญั ญาต่าง ๆ 3.1.1.7. ดาเนินการออกใบเสร็จรับเงนิ และหนงั สือรบั รองหักภาษี ณ ทจี่ ่าย 3.1.2. งานดา้ นสอื่ สารประชาสัมพนั ธ์ 3.1.2.1. จดั ทาประกาศประชาสมั พนั ธ์เร่ืองข่าวสารของโควิด-19 3.1.2.2. ดาเนนิ การสรปุ แจง้ เรอ่ื งคา่ ส่วนกลางค้างชาระกับสมาชกิ ทค่ี ้างชาระ 3.1.2.3. ดาเนินการแจ้งการบรกิ ารเขา้ เกบ็ ขยะในหมา่ บา้ นฯ กรณีที่รถขยะเลือ่ นวัน และเวลาในการเข้าเก็บขยะ 3.1.2.4. ดาเนนิ การแจง้ รายงานประจาวันลงในกลมุ่ คณะกรรมการ และกลมุ่ ทา่ น สมาชิก 3.1.2.5. จัดทาประกาศประชาสัมพนั ธแ์ สดงงบการเงนิ ประจาเดือน ทุกวนั ที่ 15 ของทุกเดือน Page. 6

นติ บิ ุคคลหมบู่ า้ นจดั สรร มัณฑนา บางนา 3.1.3. งานด้านรักษาความสะอาดพ้นื ท่สี ่วนกลาง 3.1.3.1. ดาเนนิ การรกั ษาความสะอาดโดยรอบสวนสาธารณะทุกวนั 3.1.3.2. ดาเนินการทาความสะอาดตามทางเดินสว่ นกลางตามซอยตามแผนงาน 3.1.3.3. ดาเนินการประสานงานรถเกบ็ ขยะเก็บขยะในหม่บู า้ นให้เข้าตามรอบ อาทิตยล์ ะ 2 คร้ัง 3.1.3.4. ดาเนินการดแู ลรกั ษาพ้ืนท่ีรอบสระวา่ ยน้าใหส้ ะอาดทุกวัน 3.1.3.5. ดาเนนิ การทาความสะอาดห้องออกกาลังกาย สโมสร และห้องน้าสว่ นกลาง 3.1.3.6. ดาเนนิ การทาความสะอาดสานักงานนิติบคุ คลฯ ทุกวัน 3.1.4. งานดา้ นรักษาความปลอดภัย 3.1.4.1. ดาเนนิ การดูแลความเรยี บรอ้ ยท่วั ไปในหม่บู า้ นฯ 3.1.4.2. ดาเนนิ การตรวจสอบรถยนตเ์ ขา้ – ออกของบุคคลภายนอก 3.1.4.3. ดาเนนิ การอานวยความสะดวกและคอยตรวจสอบการเข้า-ออก ของผมู้ า ตดิ ต่อ 3.1.4.4. เจา้ หนา้ ที่ รปภ. ดาเนนิ การตรวจพื้นที่รอบหมู่บ้าน พรอ้ มบันทกึ รายงาน 3.1.4.5. คอยบริการจับสตั วม์ พี ิษ และใหเ้ รียกรถบรกิ ารรบั สง่ ให้กบั สมาชกิ 3.1.4.6. เจา้ หน้าท่ี รปภ. ดาเนินการตามรถขยะในหมู่บ้านฯ เพ่อื กาชับการเกบ็ ขยะ 3.1.4.7. เจ้าหนา้ ท่ี รปภ. ดาเนินการควบคมุ และปอ้ งกันโควิ-19 กับบุคคลภายนอก ที่เข้า-ออก 3.1.5. งานสวนและภมู ิทัศน์ 3.1.5.1. ดาเนนิ การรดนา้ ต้นไมร้ อบ ๆ พื้นท่ีสว่ นกลาง 3.1.5.2. ตดั แต่งก่งิ ไม้รอบ ๆ , รดนา้ ใสป่ ุ๋ย , พรวนดิน , กาจัดวัชพืชตามแปลง ดอกไมแ้ ละพมุ่ ไม้ 3.1.5.3. ดาเนินการตดั หญ้าในพ้ืนทีส่ ว่ นกลางเดอื นละ 1 ครง้ั 3.1.5.4. ดาเนนิ การตัดตน้ ไมใ้ หญท่ ีฟ่ าดสายไฟฟ้าแรงสูง Page. 7

นติ ิบุคคลหมบู่ า้ นจดั สรร มัณฑนา บางนา 3.2. รายงานด้านวิศวกรรม 3.2.1. ดาเนินการจดเลขมเิ ตอร์นา้ ประปา - ไฟฟา้ ของพืน้ ท่ีสว่ นกลางประจาวัน 3.2.2. ดาเนนิ การตรวจเชค็ และซอ่ มบารุงรกั ษาระบบและเคร่ืองจกั รตา่ ง ๆ ภายในหม่บู ้าน 3.2.3. ดาเนินการดูแลและทาความสะอาดสระวา่ ยน้า เตมิ สารเคมี เพ่ือรักาสภาพนา้ ในสระ ว่ายนา้ 3.2.4. ดาเนนิ การเขา้ ใหบ้ ริการซ่อมแซมระบบเบอ้ื งต้นต่าง ๆ ใหก้ บั ท่านสมาชิก ภาพประกอบผลการทางาน Page. 8

นิตบิ ุคคลหม่บู า้ นจดั สรร มัณฑนา บางนา งำนรักษำควำมสะอำด แม่บ้ำนประจำ ช่ือ น.ส จนั ทร์จิรำ สิงปำน เร่ิมวันที่ 16/12/64 ประสบกำรณ์ทำงำนแม่บ้ำน 4 ปี เข้ำทำงำน เวลำ 07.00-16.00 น. หยุดทุกวนั จนั ทร์ Page.9

นติ บิ ุคคลหม่บู ้านจดั สรร มณั ฑนา บางนา Page.10

นติ ิบุคคลหมบู่ า้ นจัดสรร มณั ฑนา บางนา วาระที่ 4 : รายงานงบกระเงนิ สดเปรียบเทยี บ ระหวา่ งเดือน ม.ค.-พ.ย. 64 Page. 11

นิตบิ คุ คลหม่บู า้ นจดั สรร มณั ฑนา บางนา วาระที่ 4 : รายงานงบกระเงนิ สดเปรยี บเทยี บ ระหว่างเดอื น ม.ค.-พ.ย. 64 Page. 12

นติ ิบุคคลหมบู่ า้ นจัดสรร มณั ฑนา บางนา วาระที่ 4 : รายงานงบกระเงนิ สดเปรียบเทยี บ ระหวา่ งเดือน ม.ค.-พ.ย. 64 Page. 13

นติ ิบุคคลหมบู่ ้านจดั สรร มัณฑนา บางนา วาระที่ 4 : รายงานงบกระเงนิ สดเปรียบเทยี บ ระหวา่ งเดือน ม.ค.-พ.ย. 64 Page. 14

นิตบิ คุ คลหม่บู า้ นจดั สรร มณั ฑนา บางนา วาระที่ 4.1 : รายงานลกู หนี้คา้ งชาระตง้ั แตป่ ี 2556-2564 Page. 15

นิติบคุ คลหมูบ่ ้านจดั สรร มัณฑนา บางนา 4.1 รายงานลูกหนีค้ า้ งชาระตงั้ แต่ ปี 2556 - 2564 Page. 16

นติ บิ ุคคลหมู่บา้ นจดั สรร มัณฑนา บางนา ขัน้ ตอนในการดาเนินการ Page. 17

นิติบคุ คลหมบู่ ้านจดั สรร มัณฑนา บางนา วาระท่ี 5 : เสนอพิจารณาจดั ประชมุ ใหญ่ และอนุมัตงิ บประมาณ ในการดาเนนิ การ ข้อเสนอแนะ / ความคดิ เหน็ / มติที่ประชุม ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... Page. 18

นติ บิ ุคคลหมู่บ้านจดั สรร มณั ฑนา บางนา วาระที่ 6 : เร่อื งอนื่ ๆ (ถา้ ม)ี ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... Page. 19

นิตบิ คุ คลหมู่บ้านจดั สรร มัณฑนา บางนา ขอ้ เสนอแนะ / ความคดิ เห็น / มตทิ ี่ประชมุ ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... .............................................................................................................. ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... Page. 20

นติ บิ คุ คลหม่บู า้ นจัดสรร มณั ฑนา บางนา ยอดเงนิ บญั เงนิ ฝากออมทรัพย์ 1,531,021.80 บาท ขอ้ มูล ณ วนั ที่ 21/12/64 Page. 21

นิตบิ ุคคลหมบู่ ้านจัดสรร มัณฑนา บางนา ยอกดเงนิ บญั ชเี งนิ ฝากประจา 3,033,188.11 บาท ขอ้ มูล ณ วนั ที่ 21/12/64 Page. 22

นติ บิ คุ คลหมบู่ ้านจัดสรร มณั ฑนา บางนา เงนิ ฝากบญั ชอี อมทรัพย์ ธ. ธกส 76,444.88 บาท ขอ้ มูล ณ วนั ที่ 21/12/64 Page. 23

นติ ิบุคคลหม่บู า้ นจัดสรร มัณฑนา บางนา ยอดเงนิ บัญชี เงนิ ฝากกระแส ธ.ไทยพาณิชย์ 391,900.41 บาท ขอ้ มูล ณ วนั ที่ 21/12/64 Page. 24

นติ บิ ุคคลหม่บู ้านจดั สรร มณั ฑนา บางนา Page. 19

นติ บิ ุคคลหม่บู ้านจดั สรร มณั ฑนา บางนา Page. 26

นติ บิ คุ คลหม่บู ้านจัดสรร มณั ฑนา บางนา กำหนด วนั จดั ประชมุ กรรมกำร ครง้ั ตอ่ ไป ...ขอบคณุ ครบั ... Page. 27