Untitled-3

‫توزيع المنسقين الإعلاميين على قطاعات الشرطة‬ ‫‪51‬‬ ‫قطاع شؤون‬ ‫قطاع إسعاد‬ ‫قطاع البحث‬ ‫صوت مسؤول ‪ ..‬صورة موثوقة‬ ‫العمليات‬ ‫المجتمع والتجهيزات‬ ‫الجنائي‬ ‫إدارة الإعلام الامني‬ ‫أخبار سعادة القائد العام‬ ‫قطاع شؤون‬ ‫قطاع شؤون الأكاديمية‬ ‫قطاع شؤون‬ ‫المنافذ‬ ‫والتدريب‬ ‫الريادة والتميز‬

‫‪52‬‬ ‫صوت مسؤول ‪ ..‬صورة موثوقة‬ ‫إجراءات مطبوعات الإعلام الأمني‬ ‫ •مجلة الأمن‪.‬‬ ‫ •مجلة خالد‪.‬‬ ‫ •النشرة الإنجليزية ‪Safety & Security‬‬ ‫• درجةتطابقخطةالنشرمع المنجز‪.‬‬ ‫• إرسالالمادةالصحفيةللمطبعة‪.‬‬ ‫• إعدادالموادالصحفيةالمعتمدةللنشر‬ ‫• عقداجتماعتحريرلمراجعةمحتوىالمجلة‪.‬‬ ‫• درجةتحقيقالأهدافالمشتركة‪.‬‬ ‫فيالعددالجديد‪.‬‬ ‫• اقتراحموضوعاتالعددالجديد‪.‬‬ ‫• قياسأثرالمادةالمنشورة‪.‬‬ ‫نسخةإلكترونيةللاعتماد‬ ‫• متابعة خط سير العمل‪.‬‬ ‫إعتماد مدير الإعلام الأمني‬ ‫• استلام المواد الصحفية‪.‬‬ ‫أمرالطباعة‬ ‫• صف المادة الصحفية‪.‬‬ ‫دراسة العائد من النشر‬ ‫• التدقيق اللغوي‪.‬‬ ‫• درجة تطابق خطة النشر مع المنجز‪.‬‬ ‫• الإخراج الصحفي‪.‬‬ ‫• إطلاع الكتاب بخطة النشر الجديدة‪.‬‬ ‫• درجة تحقيق الأهداف المشتركة‪.‬‬ ‫• مراجعة الماكيت‬ ‫• فهم الفنيين لطبيعة موضوعات العدد‪.‬‬ ‫• قياس الكفاءة والفاعلية‪.‬‬ ‫• المواصفات العامة للمجلة من حيث هويتها الاعلامية‪.‬‬ ‫• التأكيد على الاخراج الصحفي المعتمد والمتفق عليه‪.‬‬ ‫• تسليم الطبعة الأولى في الموعد المحدد‪.‬‬

‫إجراء نشر الأخبار الصحفية‪:‬‬ ‫‪53‬‬ ‫• النشرالصحفياليومي‬ ‫•استلامالموادالصحفيةالأولية‪.‬‬ ‫• تكليفالصحفيينلإعدادالأخبار‬ ‫• البرنامجاليوميلمعالينائبرئيسالشرطة‪.‬‬ ‫صوت مسؤول ‪ ..‬صورة موثوقة‬ ‫•معالجةالصورالفوتوغرافية‪.‬‬ ‫• تكليفالمصورينالفوتوغرافيين‬ ‫• درجة تطابق خطة النشر مع المنجز‪.‬‬ ‫• البرنامجاليوميلسعادةالقائدالعام‪.‬‬ ‫• درجة تحقيق الأهداف المشتركة‪.‬‬ ‫• الأُ ُطرالإلكترونيةللتغطياتالإعلامية‪.‬‬ ‫• قياس أثر الأخبار المنشورة‪.‬‬ ‫متابعة خط سير العمل‬ ‫اجتماعالتحرير‬ ‫• يتم تحديد مساحة النشر في‬ ‫تحديد أولويات النشر التركيز على‬ ‫الصحف اليومية‪.‬‬ ‫الرسائلالإعلامية‬ ‫• مواءمة المواد الصحفية مع‬ ‫• تكليف الصحفي بناء على طبيعة‬ ‫سياسات النشر في الصحف‪.‬‬ ‫علاقته بالإدارات العامة ومراكز الشرطة‪.‬‬ ‫• ضمان نشر كافة المواد الصحفية‪.‬‬ ‫• تكليف المصور الفوتوغرافي بناء على‬ ‫حرفيته ولياقته البدنية‪.‬‬ ‫إجراء التعامل مع الطلبات الإعلامية‪:‬‬ ‫• نشر المادةالصحفية‬ ‫• المحتوىالإعلامي‬ ‫• مخاطبةالجهةالمعنيةبالطلبمن‬ ‫• استقبالالطلباتالإعلاميةعبرالبريد‬ ‫التنسيق مع الصحف‬ ‫الإدارات العامة ومرا كز الشرطة‬ ‫الإلكتروني لإدارة الإعلام الأمني‬ ‫متابعة خط سير العمل‬ ‫إحالة الطلب إلى مدير الإعلام الأمني‬ ‫توقيتالنشر‬ ‫التنسيق بين الجهة المعنية والوسيلة الإعلامية‬ ‫دراسة العائدات الإعلامية‬ ‫• درجة تطابق خطة النشر مع المنجز‪.‬‬ ‫• تضمين الرسائل الإعلامية لمؤسسة‬ ‫• تبيان الفرص المتاحة لتعزيز رسائل الشرطة‪.‬‬ ‫• درجة تحقيق الأهداف المشتركة‪.‬‬ ‫الشرطة‪.‬‬ ‫• أهمية التعاون مع الوسيلة الإعلامية‪.‬‬ ‫• قياس أثر المادة المنشورة‪.‬‬ ‫• أهمية تحقيق الأهداف المشتركة‪.‬‬ ‫• دقة المعلومات والبيانات وذكرها في‬ ‫سياقها‪.‬‬ ‫• جودة الصور المستخدمة والتي تبرز‬ ‫مؤسسة الشرطة‪.‬‬

‫إجراء توثيق الأخبار المنشورة في الصحف‪:‬‬ ‫صوت مسؤول ‪ ..‬صورة موثوقة‬‫‪54‬‬ ‫• تحليلالمضمونالإعلامي‬ ‫• توثيقالنشرالصحفي(الاخبار‪-‬التقارير‪-‬الأعمدة‬ ‫• البرنامجاليوميلمعالينائبرئيسالشرطة‪.‬‬ ‫والمقالات)المتعلقبمهاموواجباتالشرطة‪.‬‬ ‫• تقاريرتحليلالمضامينالإعلامية‬ ‫• البرنامجاليوميلسعادةالقائدالعام‪.‬‬ ‫•الأُ ُطرالإلكترونيةللتغطياتالإعلامية‪.‬‬ ‫اعداد تقارير دورية‬ ‫عرض قضايا الرأي العام على القيادات المؤسسية‬ ‫رصد النشر الصحفي المتعلق بالأمن والشرطة‬ ‫نشر التقارير داخليا‬ ‫مخاطبة القيادات المؤسسية عبر التراسل الإلكتروني‬ ‫رصد تعليقات جمهور القراء على النشر‬ ‫• مقارنة النتائج خلال ُم َدد العام‪.‬‬ ‫• قياس اتجاهات رأي المتعاملين‬ ‫• قراءة النشر الصحفي وتحليل اتجاهاته‪.‬‬ ‫• مقارنة النتائج بالأعوام‪.‬‬ ‫مع الشرطة‪.‬‬ ‫• فرز النشر الصحفي وفقا لآلية عمل داخلية‪.‬‬ ‫• قياس تأثير النشر السلبي والايجابي‬ ‫• القياس وفق منهجية تعتمد على‬ ‫محلياً‪.‬‬ ‫حجم مساحة النشر وعدد المطالعات‬ ‫والقيمة المماثلة للإعلانات‪.‬‬ ‫إجراء توزيع إصدارات الإعلام الأمني‪:‬‬ ‫• مقارنةالنتائجخلال ُم َددالعام‪.‬‬ ‫• بدءعمليةالتوزيع‬ ‫• مخاطبةالاداراتالعامةومراكز‬ ‫• استلامإصداراتالإعلامالأمنيمن‬ ‫• مقارنةالنتائجبالأعوام‪.‬‬ ‫الشرطةلاستلامالكميات‬ ‫مطبعةمساروفقالشروطالعقد‪.‬‬ ‫تتم العملية خلال ‪ 7‬أيام عمل‬ ‫المخصصةللتوزيعداخلالقوة‪.‬‬ ‫فرزالمطبوعاتوتغليفهاوطباعةالعناويين‬ ‫مراجعةقائمةالجهاتالمستفيدة‬ ‫أمر البث‬ ‫تصنيف الجهات المستفيدة على مستوى كافة إمارات‬ ‫‪ 305‬جهاتحكوميةوتعليميةوأهلية‬ ‫الدولة‬ ‫• المراجعة والتقييم‬ ‫• إعداد كافة المخاطبات الادارية‪.‬‬ ‫• ‪ 20‬إدارة عامة‪.‬‬ ‫• ‪ 10‬مراكز شرطة‪.‬‬

‫‪55‬‬ ‫إجراء التغطية التلفزيونية اليومية للفعاليات والأنشطة‪:‬‬ ‫صوت مسؤول ‪ ..‬صورة موثوقة‬ ‫• درجةتطابقخطةالانتاجمعالمنجز‪.‬‬ ‫• الانتاجالتلفزيوني‬ ‫• توزيعالكوادرالإعلاميةوالفنية‬ ‫• البرنامجاليوميلمعالينائبرئيسالشرطة‪.‬‬ ‫• درجةتحقيقالأهدافالمشتركة‪.‬‬ ‫(معدون‪/‬مصورون‪/‬مخرجون‪/‬مونتاج)‬ ‫• قياسالكفاءةوالفاعلية‪.‬‬ ‫• البرنامجاليوميلسعادةالقائدالعام‪.‬‬ ‫• الأُ ُطرالإلكترونيةللتغطياتالإعلامية‪.‬‬ ‫التنسيق مع الصحف‬ ‫متابعة خط سير العمل‪.‬‬ ‫الاولية بحسب الارتباط بالفعاليات الرسمية‬ ‫اليومي في الانتاج التلفزيوني‪.‬‬ ‫أمر البث‬ ‫معالجة المادة المصورة وفقاًللسياسة الإعلامية والانتاج‬ ‫توجيهات مدير الإعلام الأمني‬ ‫التلفزيوني‬ ‫• إرسال الانتاج التلفزيوني للبث‪.‬‬ ‫• إعداد نص المادة الخبرية‪.‬‬ ‫• التصوير بناء على المادة الخبرية الأولية‪.‬‬ ‫• توثيق وأرشفة كافة المواد المصورة‪.‬‬ ‫• مطابقة المادة المصورة‬ ‫• مراعاة مواصفات اللقطات الفنية الإبداعية‪.‬‬ ‫للمادة الخبرية‪.‬‬ ‫• أحجام اللقطات ودرجات الإضاءة والألوان‬ ‫• ضبط الانتاج بما يتناسب‬ ‫وجودة الصوت‪.‬‬ ‫مع خصائص قنوات البث‪.‬‬

‫صوت مسؤول ‪ ..‬صورة موثوقة‬‫‪56‬‬ ‫الضوابط التي يلتزم بها المتحدث‬ ‫الرسـمي أثناء اللقاء الإعلامي‬ ‫• الالتزام بالنقاط والمحاور التي ُح ِّددت قبل اللقاء‪.‬‬ ‫• المصداقية والحيادية ووضوح ودقة اللغة والمصطلحات‪.‬‬ ‫• الالتزام بسياسة النشر الخاصة شرطة دبي وإدارة الإعلام الأمني‪.‬‬ ‫• الحذر عند التعاطي مع القضايا السياسية‪ ،‬وخير الكلام ما قل ودل‪.‬‬ ‫• تجنب إعطاء معلومات عامة لضمان الخروج بمادة إعلامية واضحة‪.‬‬ ‫• دقة المعلومات والإحصائيات والنصوص القانونية التي سيدلي بها أثناء اللقاء‪.‬‬

‫‪57‬‬ ‫الضوابط الإعلامية‬ ‫صوت مسؤول ‪ ..‬صورة موثوقة‬ ‫عدم الإدلاء بأي تصريحات إعلامية عما يخص أحداث شرطة دبي لأي مؤسسة إعلامية إلا بعد أخذ الموافقة من إدارة الإعلام الأمني‪.‬‬ ‫لا يحـق الظهـور الإعلامـي لأي موظـف (مد ـني ‪ /‬عسـكري) ـفي وسـائل الإعـام إلا بعـد الحصـول ع ـلى موافقـة إدارة الإعـام الأمنـي‬ ‫تلتـزم إدارة الإعـام الأمنـي بتوفيـر مرفقـات اللقـاء (صـور شـخصية ‪-‬‬ ‫‪81‬‬ ‫التنسيق مع الجهة طالبة اللقاء أو التحقيق الصحفي‬ ‫صـور خاصـة وغيرهـا) وذلـك بالتنسـيق مـع الإدارة المعنيـة لضمـان‬ ‫اﻟﺘﺰاﻣﺎت إدارة‬ ‫التدقيق على اعتماد الجهةفي بيانات ‪2‬‬ ‫الخـروج بهويـة إعلاميـة موحـدة‬ ‫اﻹﻋﻼم اﻷﻣﻨﻲ‬ ‫الإعلاميين المعتمدين في شرطة دبي‬ ‫في حال كان اللقاء في مقر الجهة الإعلامية تلتزم إدارة الإعلام‬ ‫‪7‬‬ ‫‪54‬‬ ‫الاطلاع على المحاور والأسئلة الخاصة ‪3‬‬ ‫الأمني بالتنسيق معها فيما يتعلق بالمكان والزمان‬ ‫باللقـاء واعتمادهـا قبـل الإدلاء بهـا‬ ‫ترتيب الأجوبة بما يتوافق مع استراتيجية شرطة دبي‬ ‫إن طلبت الجهة أن يكون اللقاء في شرطة دبي‪ ،‬تلتزم إدارة‬ ‫‪6‬‬ ‫الإعلام الأمني إجراءه في مقرها وهو المكان الرسمي لإجراء‬ ‫المقابلات‬ ‫التنسيق مع الجهة طالبة المقابلة من حيث الزمان والمكان‬