صوت مسؤول ..صورة موثوقة
صوت مسؤول ..صورة موثوقةإجراءات إدارية 52 •تقييم فرص التغطية المتاحة بناء على ضغط العمل. •تقييم أهمية الحدث وتحديد توقيت وموقع النشر على (تويتر ،فيسبوك ،انستغرام ،يوتيوب). •التواصل المسبق مع منسق الفعالية للتخطيط الفعال للتغطية. •بالنسبة لتغطية الأحداث الكبرى ،مثل المعارض والمناسبة الوطنية والتخرج السنوي :يتم تشكيل فريق عمل من مناوبين ومحررين ،لموا كبة الحدث وإبرازه بشكل يليق بسمعة القيادة العامة لشرطة دبي ،على جميع مواقع التواصل الاجتماعي التابعة للقوة ،فيما يتم الاعتذار عن تغطية أي فعاليات أخرى تتزامن مع الحدث المهم أو المناسبة. أقسام وفريق عمل إدارة شبكات التواصل الاجتماعي يتولى رئيس قسم شبكات التواصل الاجتماعي ،أداء المهام الآتية: •يشرف على تنظيم العمل إدارياً وفنياً مع توزيع المهام على العاملين حسب حجم العمل. •يشرف على عمليات التواصل والتفاعل الإجتماعي بين شرطة دبي وأفراد الجمهور عبر الشبكات الاجتماعية. •يشرف على عمليات الرصد والمتابعة اليومية لشبكات التواصل الاجتماعي ،ويرفع تقريراً بذلك إلى مدير الإعلام. •يوجه موظفي القسم في تنفيذ الأعمال الخاصة بشبكات التواصل الاجتماعي وتزويدهم بالإرشادات والتعليمات اللازمة للقيام بأعمالهم على أ كمل الوجه. •يساهم في تقديم الأفكار والاقتراحات التي تهدف إلى تطوير وتحسين مستوى التواصل الاجتماعي. •يشرف على متابعة ومناقشة الإحصائيات والتقارير الخاصة عن القسم ورفعها إلى مدير إدارة الإعلام. •يشارك في اللجان والاجتماعات والمؤتمرات المتخصصة في مجال شبكات التواصل الاجتماعي وإبداء الرأي بشأن موضوعاتها والإستفادة من نتائجها. • يقوم بتنفيذ أية أعمال تعهد إليه من مدير الإدارة.
خطوات التعامل مع شكاوى المتابعين وبلاغاتهم: 51 • التحقق أولا ً من هوية المتابع صاحب الشكوى ،من خلال الاطلاع على حسابه. صوت مسؤول ..صورة موثوقة • هناك ردود عامة رسمية ومعتمدة ،وفي بعض الحالات نوجه المشتكي بالتواصل على الخاص. • المؤشر :الرد كحد أقصى خلال 12ساعة. أمن وخصوصية متابعي شرطة دبي على مواقع التواصل الاجتماعي. • التعامل مع المعلومات والبيانات والحالات الخاصة بالمشاركين والمتابعين والمستفسرين عبر مواقع التواصل الاجتماعي التابعة لشرطة دبي بسرية تامة ورفع تقرير بذلك إلى المسؤول المباشر ،لأخذ القرار المناسب أو للاعتماد. • رصــد حسابات التواصل الاجتماعي التي تهدد الأمن العام مثل ( التفجير – الفكر المتطرف -نشر • الإشاعات – انتحال صفات شخصية ) لغرض حظرها أو لإيقافها. • متابعة الحسابات الإلكترونية والوهمية والمسيئة للشخصيات المهمة في الدولة وللدولة ،ومتابعة التهديدات الواردة عبر قنوات التواصل الاجتماعي الرسمية لشرطة دبي وإحالتها إلى الجهات المختصة لإتخاذ الإجراءات بشأنها. • فرز ومتابعة البلاغات والشكاوى والملاحظات الواردة إلى القيادة وإحالتها إلى مدير المكتب التنظيمي للقيادة لأخذ القرار المناسب. • التنسيق مع الجهات الحكومية والمؤسسات والشركات الخاصة القائمة على وضع السياسات الأمنية المشتركة والخاصة بقنوات التواصل الاجتماعي لغرض توحيد الإجراءات. • الإشراف على تثقيف وتوعية مستخدمي التواصل الاجتماعي لغرض استخدامها بالطريقة الصحيحة. • طلبات تغطية الفعاليات والمؤتمرات والأحداث • تتلقى إدارة شبكات التواصل الاجتماعي طلبات التغطية ،من: • الإدارات العامة /المجالس /اللجان /فرق العمل..إلخ. • آلية تلقي الطلبات • التخاطب الرسمي عبر وسائل التواصل الرسمية في القيادة العامة لشرطة دبي. • المدة المحددة • قبل موعد الحدث بخمسة أيام عمل على الأقل.
صوت مسؤول ..صورة موثوقة 54
أدوات الإعلام الأمني 53 يعمـل فريـق الإعـام الأمنـي ع ـلى متابعـة كل مـا هـو جديـد ـفي مجـال الاتصـال الإعلامـي ،ويبحـث سـبل اسـتخدامه الأمثـل وتوظيفـه لخدمـة الرسـالة صوت مسؤول ..صورة موثوقة الإعلاميـة لشـرطة د ـبي ،ويتعامـل حاليـاً مـع باقـة مـن الأدوات ووسـائل الاتصـال المتمثلـة ـفي: • الأجندة الإلكترونية للتغطيات الإعلامية. • الحملات الإعلامية. • البيان الصحفي. • الأخبار الصحفية • الكلمات الرسمية. • التقارير السنوية. • الأعمدة والمقالات. • مطبوعات الإعلام الأمني. • النشرات والمطويات. • مقاطع الفيديو. • الصور الفوتوغرافية. • تصاميم الجرافيكس. • مندوبو وسائل الإعلام. • المدونات الإلكترونية. • شبكات التواصل الاجتماعي. • الموقع الإلكتروني لشرطة دبي. • المرا كز الإعلامية في المؤتمرات والملتقيات. • الملف الإعلامي في المؤتمر الصحفي والإحاطة الإعلامية. • المؤثرون في شبكات التواصل. • الجماعات ذات الاهتمام المشترك. • أعضاء شبكة الاتصال الحكومي. • أعضاء شبكة دبي للدبلوماسية العامة. • قائمة البريد الإلكتروني في الإعلام الأمني. • الإعلانات بمختلف أنواعها :المرئية والمسموعة والمطبوعة والإلكترونية والرقمية والخارجية. • أنظمة إدارة المحتوى الرقمي.
صوت مسؤول ..صورة موثوقة
55 أخبار الموقع الإلكتروني صوت مسؤول ..صورة موثوقة منصـ ًة رسـمي ًة لنشـر أخبـار الشـرطة ،وتغطياتهـا الإعلاميـة لمختلـف الأحـداث ،والفعاليـات ،والأنشـطة اليوميـة ،ويتولـى فريـق الإعـام الأمنـي تحميـل المـواد الإعلاميـة للموقـع الإلكترونـي ،وهـي كالتالـي :الأخبـار والبيانـات الصحفيـة ،والصـور الفوتوغرافيـة ،ومقاطـع الفيديـو ،والإعلانـات. ويقوم فريق تقني متخصص من الإدارة العامة للذكاء الاصطناعي بالإشراف على الجانب الفني والتقني. أخبار شبكات التواصل الاجتماعي يتعامـل الإعـام الأمنـي مـع شـبكات التواصـل الاجتماعـي باعتبارهـا منصـات تفعاليـة ،يمكـن اسـتخدامها لتوضيـح المعلومـات ،والتعامـل مـع الشـائعات ،ومواجهـة الأكاذيـب والتضليـل الإعلامـي ،ويتمثـل دورهـا ـفي إدارة حسـابات الشـرطة، وإعـادة ضبـط محتواهـا بمـا يتناسـب مـع خصائـص هـذه القنـوات ،يقـوم فريـق الإعـام الأمنـي بدعمهـا وتزويدهـا والتواصـل الاجتماعـي بالمحتـوى المتمثـل ـفي: • الأخبار العاجلة. • البيانات الصحفية. • مقاطع الفيديو. • تصاميم الجرافيكس والإعلانات. • الصور الفوتوغرافية. • المسابقات والمشاركات التفاعلية. • استطلاع رأي الجمهور والتصويت.
صوت مسؤول ..صورة موثوقة
57 تخطيط للحملات الإعلامية صوت مسؤول ..صورة موثوقة يعتمـد ع ـلى مراجعـة التقويـم السـنوي ،ومواعيـد المناسـبات ،والمبـادرات الحكوميـة الرسـمية والوطنيـة والدينيـة، والأيـام العالميـة ،ووضعهـا ـفي أُ ُطـرٍ خاصـة بـإدارة الإعـام الأمنـي ،التـي تقـوم بالخطـوات والاجـراءات الرئيسـية التاليـة: • تشكيل فريق عمل مشترك بالتنسيق مع الشركاء الداخليين والخارجيين. • إعداد وصياغة الرسائل الرئيسية والرسائل الداعمة للحملة. • تحديد الجمهور المستهدف. • إعداد البرنامج الزمني لتنفيذ الخطة الإعلامية. • اعداد خطة الانتاج الإعلامي. • التقرير النهائي ،مع تحديد المؤشرات التي تتضمن: أ .كفاءة الحملة الإعلامية ،من خلال قياس الموارد والقدرات المستخدمة. ب .فاعلية الحملة الإعلامية من خلال قياس نسبة الوصول ودرجة الانتشار والتأثير والانطباع العام. ت .العائد من الحملة الإعلامية على الأهداف الاستراتيجية لشرطة دبي. قاعة المؤتمرات • التجهيزات الإلكترونية ( المرئية – الصوتية – الإضاءة ) بوضعية ومقاييس تخدم رسائل مؤسسة الشرطة. • تكون القاعة مجهزة ،بحيث يمكن من خلالها البث المباشر عبر الأقمار الاصطناعية. • جدارية قاعة المؤتمر تحتوي على شعار مؤسسة الشرطة ،أو مبنى القيادة العامة لشرطة دبي. • التصاميم تراعي متطلبات الهوية المؤسساتية لشرطة دبي.
صوت مسؤول ..صورة موثوقة ثالثـاً :النشـرة الإنجليزيـة Safety & Security الملاحق 60 مطبوعـات الإعـام الأمنـي: أولا ً :مجلـة الأمـن: نشـرة شـهرية باللغـة الإنجليزيـة تسـتهدف الجاليـات الأجنبيـة غيـر الناطقـة بالعربيـة ،تعنـى بالتوعيـة والترويـج لخدمـات شـرطة د ـبي، مجلـة شـهرية ،تعنـى بالشـأن الأمنـي والثقا ـفي ،يصدرهـا وينفذهـا ومفهـوم الشـرطة المجتمعيـة ـفي أوسـاط هـذه الشـريحة ،يصدرهـا فريـق عمـل متخصـص مـن موظفـي إدارة الإعـام الأمني ،و ُتطبع في وينفذهـا فريـق عمـل متخصـص مـن موظفـي إدارة الإعـام الأمنـي، مطبعـة «مسـار» التابعـة لمؤسسـة د ـبي للإعـام ،وفقـا للمواصفـات و ُت ْطبـع ـفي مطبعـة «مسـار» التابعـة لمؤسسـة دبـي للإعـام ،وفقـاً التاليـة: للمواصفـات التاليـة: • إصدار ( )12عدداً منها قبل الخامس من كل شهر. • إصدار ( )12عدداً منها قبل الخامس من كل شهر. • عدد النسخ شهرياً.7000 : • عدد النسخ شهرياً. 10000 : • الصفحات 52 :صفح ًة 4 +أغلفة. • الصفحات 16 :صفحة. • نوع الورق الداخلي 90 :غراماً آرت مات. • نوع الورق الداخلي :مارت آرت GSMغراماً. 115 • قياسات الصفحة.A4 : • قياسات الصفحة.A4 : • الغلاف 135 :غراماً آرت مات +لمنييشن +سبوت يوفي. • نوع الطباعة 4 :ألوان. • نوع الطباعة 4 :ألوان. ثانيـاً :مجلـة خالـد: مجلـة شـهرية للأطفـال تعنـى بتوعيتهـم وإرشـادهم وتثقيفهـم، يصدرهـا وينفذهـا فريـق عمـل متخصـص مـن موظفـي إدارة الإعـام الأمنـي ،و ُتطبـع ـفي مطبعـة «مسـار» التابعـة لمؤسسـة د ـبي للإعـام، وفقـاً للمواصفـات التاليـة: • إصدار ( )12عدداً منها قبل الخامس من كل شهر. • عدد النسخ شهرياً. 25.000 : • الصفحات 44 :صفح ًة 4 +أغلفة. • نوع الورق الداخلي 90:غراماً ،آرت مات. • قياسات الصفحة.A4 : • الغلاف 170 :غراماً ،آرت مات +لمنييشن +سبوت يوفي. • نوع الطباعة 4 :ألوان.
صوت مسؤول ..صورة موثوقة
صوت مسؤول ..صورة موثوقة
إرشـادات عامـة للتعامـل مـع وسـائل الإعلام 61 عنـد التعامـل مـع أسـئلة واستفسـارات الإعلامييـن ـفي المؤتمـرات الصحفيـة والإحاطـات الاعلاميـة ينبغي مراعاة ال َّتالي: صوت مسؤول ..صورة موثوقة • البداية المنظمة والواضحة من شأنها أن تبين مسار المؤتمر الصحفي أو الإحاطة الاعلامية ا ُتدعى دعوة وسائل الاعلام لتغطيتها. •عندالاجابةعلىسؤالأواستفسارمنأحدالصحفيين،ينبغيتوجيهالإجابةإلىالمجموعةككلوليسإلىشخصالسائل. • بالإمـكان مخاطبـة الصحفييـن بأسـمائهم أثنـاء إدارة المؤتمـر الصحفـي ،أو الاحاطـة الاعلاميـة. • في حال عدم توفر المعلومات عنموضوع السؤال بالامكان إقتراح طلب الوقت لتوفير الإجابة الوافية. • عدم الإنكار أو الإقرار أو التكذيب. • تجاوز الأسئلة السلبية أو العدائية باللجوء إلى الرسائل الرئيسية أو النقاط الاحتياطية. • ضرورة الاستفسار وإيضاح الاعتراض على الأسئلة المبنية على معلومات خاطئة أو طرح متحيز. • المحافظة على الهدوء والتوازن عند تلقي أسئلة محرجة ،والامتناع عن التعليق بما قد يستخدم ضد شرطة دبي. • في نهاية الإجابة عن السؤال الأخير ،يجب تلخيص النقاط الرئيسية. • أ كثر ما يتذكره الإعلاميون والجمهور هي النقاط النهائية التي يختم بها المتحدث الرسمي. • شكر الإعلاميين على حضورهم ،والتأكيد على أهمية دورهم وضرورة التعاون معاًفي خدمة المجتمع. • اسـتخدام مفردات بسـيطة ومباشـرة يفهمها عامة الناس تجنباً لنقل الحديث خارج سـياقه. • تجنب التعليق علىأمور «ليست للنشر» في حضور الإعلاميين؛ لأنه لا توجد ضمانة بعدم نشرها. • الابتعاد عن استخدام عبارة «لا تعليق» فقد توحي بإخفاء الحقائق واستبدالها بإجابات مختصرة، • وتوجيه الحوار إلى نقطة مهمة أخرى أو أخذ سؤال آخر. المراجع • سياسة المتحدث الرسمي بوزارة الداخلية -دولة الإمارات العربية المتحدة. • دليل الاتصال الإعلامي وزارة شؤون مجلس الوزراء -الإمانة العامة لمجلس الوزراء. • ميثاق الشرف الصحفي. • ميثاق الأمم المتحدة لحقوق الإنسان. •إصدارمكتبصحفيمسؤولفيالعصرالرقمي–مكتببرامجالإعلامالخارجيبوزارةالخارجية الأمريكية.
اسـتراتيجية الاتصـال المؤسسـي ترتكـز اسـتراتيجية الاتصـال الإعلامـي علـى بنـاء علاقـات عمـل متميـزة مـع شـركائنا ـفي القطـاع الحكومـي ،وشـبه الحكومـي، والخـاص؛ بهـدف دعـم الرسـائل الإعلاميـة لشـرطة دـبي ،وضمـان وصولهـا بكفـاءة وفعاليـة ،يتـم ذلـك مـن خـال آليـة عمـل مشـتركة مـع64 : صوت مسؤول ..صورة موثوقة ً ثانياً :شبكة دبي أ َّولا: ثانيا: للدبلوماسيةالعامة • تتبع الأمانة العامة للمجلس التنفيذي. • تتبع المكتب الإعلامي لحكومة دبي. والاتصال: • تضعاستراتيجيةالاتصالالحكوميفيالإمارة. • تعمل على ضمان وضوح وقوة وتأثير رسائل • تضم مديري الاتصال والتسويق في كافة أولا :شبكة الاتصال حكومة دبي ،ووصولها إلى العالم. الحكومي الدوائر والمؤسسات الحكومية بدبي. • المكتب الإعلامي هو الشريك الاستراتيجي • تعمل على ضمان تنسيق جهود الاتصال لإدارة الإعلام الأمني في مجال تبادل الخبرات الحكومي .بين الدوائر الحكومية بما يخدم ونقل المعرفة. رسائل حكومة دبي. • ُي َن َّسق مع المكتب في مجال الأزمات والكوارث والمواقف الحرجة. رابعاً :الشراكات الإعلامية: ً ثالثا ً :الشركات ً رابعا: الحكومية: ثالثا: • نحرص على بناء علاقات إعلامية منفتحة مع • نعمل على ايجاد آلية مناسبة لتنسيق جهود كافة وسائل الإعلام قائمة على الاحترام الاتصال الإعلامي مع شركائنا من الدوائر المتبادل. الحكومية الأخرى. • علاقاتنا مع الإعلام مبنية على التجاوب • يتم ذلك من خلال مجموعات وفرق عمل السريع والفعال في الرد على الاستفسارات، مشتركة. وتقديم الدعم المعلوماتي. • توقيع اتفاقيات شراكة وتعاون. • نبني قاعدة بيانات ضخمة تضم المؤسسات • إطلاق مبادرات ومشاريع مشتركة. الإعلامية المحلية والإقليمية والدولية.
توزيـع المنسـقين الإعلامييـن علـى قطاعـات الشـرطة قطاع شؤون قطاع إسعاد قطاع البحث 63 العمليات المجتمع والتجهيزات الجنائي صوت مسؤول ..صورة موثوقة إدارة الإعلام الامني أخبار سعادة القائد العام قطاع شؤون قطاع شؤون الأكاديمية قطاع شؤون المنافذ والتدريب الريادة والتميز
صوت مسؤول ..صورة موثوقةإجراءات مطبوعات الإعلام الأمني 66 •مجلة الأمن. •مجلة خالد. •النشرة الإنجليزية Safety & Security • درجةتطابقخطةالنشرمع المنجز. • إرسالالمادةالصحفيةللمطبعة. • إعدادالموادالصحفيةالمعتمدةللنشر • عقداجتماعتحريرلمراجعةمحتوىالمجلة. • درجةتحقيقالأهدافالمشتركة. فيالعددالجديد. • اقتراحموضوعاتالعددالجديد. • قياسأثرالمادةالمنشورة. نسخةإلكترونيةللاعتماد • متابعة خط سير العمل. إعتماد مدير الإعلام الأمني • استلام المواد الصحفية. أمرالطباعة • صف المادة الصحفية. دراسة العائد من النشر • التدقيق اللغوي. • درجة تطابق خطة النشر مع المنجز. • الإخراج الصحفي. • إطلاع الكتاب بخطة النشر الجديدة. • درجة تحقيق الأهداف المشتركة. • مراجعة الماكيت • فهم الفنيين لطبيعة موضوعات العدد. • قياس الكفاءة والفاعلية. • المواصفات العامة للمجلة من حيث هويتها الاعلامية. • التأكيد على الاخراج الصحفي المعتمد والمتفق عليه. • تسليم الطبعة الأولى في الموعد المحدد.
إجراء نشر الأخبار الصحفية: 65 • النشرالصحفياليومي •استلامالموادالصحفيةالأولية. • تكليفالصحفيينلإعدادالأخبار • البرنامجاليوميلمعالينائبرئيسالشرطة. صوت مسؤول ..صورة موثوقة •معالجةالصورالفوتوغرافية. • تكليفالمصورينالفوتوغرافيين • درجة تطابق خطة النشر مع المنجز. • البرنامجاليوميلسعادةالقائدالعام. • درجة تحقيق الأهداف المشتركة. • الأُ ُطرالإلكترونيةللتغطياتالإعلامية. • قياس أثر الأخبار المنشورة. متابعة خط سير العمل اجتماعالتحرير • يتم تحديد مساحة النشر في تحديد أولويات النشر التركيز على الصحف اليومية. الرسائلالإعلامية • مواءمة المواد الصحفية مع • تكليف الصحفي بناء على طبيعة سياسات النشر في الصحف. علاقته بالإدارات العامة ومراكز الشرطة. • ضمان نشر كافة المواد الصحفية. • تكليف المصور الفوتوغرافي بناء على حرفيته ولياقته البدنية. إجراء التعامل مع الطلبات الإعلامية: • نشر المادةالصحفية • المحتوىالإعلامي • مخاطبةالجهةالمعنيةبالطلبمن • استقبالالطلباتالإعلاميةعبرالبريد التنسيق مع الصحف الإدارات العامة ومرا كز الشرطة الإلكتروني لإدارة الإعلام الأمني متابعة خط سير العمل إحالة الطلب إلى مدير الإعلام الأمني توقيتالنشر التنسيق بين الجهة المعنية والوسيلة الإعلامية دراسة العائدات الإعلامية • درجة تطابق خطة النشر مع المنجز. • تضمين الرسائل الإعلامية لمؤسسة • تبيان الفرص المتاحة لتعزيز رسائل الشرطة. • درجة تحقيق الأهداف المشتركة. الشرطة. • أهمية التعاون مع الوسيلة الإعلامية. • قياس أثر المادة المنشورة. • أهمية تحقيق الأهداف المشتركة. • دقة المعلومات والبيانات وذكرها في سياقها. • جودة الصور المستخدمة والتي تبرز مؤسسة الشرطة.
إجراء توثيق الأخبار المنشورة في الصحف: 68 • تحليلالمضمونالإعلامي • توثيقالنشرالصحفي(الاخبار-التقارير-الأعمدة • البرنامجاليوميلمعالينائبرئيسالشرطة. والمقالات)المتعلقبمهاموواجباتالشرطة. • تقاريرتحليلالمضامينالإعلامية • البرنامجاليوميلسعادةالقائدالعام. صوت مسؤول ..صورة موثوقة •الأُ ُطرالإلكترونيةللتغطياتالإعلامية. اعداد تقارير دورية عرض قضايا الرأي العام على القيادات المؤسسية رصد النشر الصحفي المتعلق بالأمنوالشرطة نشر التقارير داخليا مخاطبة القيادات المؤسسية عبر التراسل الإلكتروني رصد تعليقات جمهور القراء على النشر • مقارنة النتائج خلال ُم َدد العام. • قياس اتجاهات رأي المتعاملين • قراءة النشر الصحفي وتحليل اتجاهاته. • مقارنة النتائج بالأعوام. مع الشرطة. • فرز النشر الصحفي وفقا لآلية عمل داخلية. • قياس تأثير النشر السلبي والايجابي • القياس وفق منهجية تعتمد على محلياً. حجم مساحة النشر وعدد المطالعات والقيمة المماثلة للإعلانات. إجراء توزيع إصدارات الإعلام الأمني: • مقارنةالنتائجخلال ُم َددالعام. • بدءعمليةالتوزيع • مخاطبةالاداراتالعامةومراكز • استلامإصداراتالإعلامالأمنيمن • مقارنةالنتائجبالأعوام. الشرطةلاستلامالكميات مطبعةمساروفقالشروطالعقد. تتم العملية خلال 7أيام عمل المخصصةللتوزيعداخلالقوة. فرزالمطبوعاتوتغليفهاوطباعةالعناويين مراجعةقائمةالجهاتالمستفيدة أمر البث تصنيف الجهات المستفيدة على مستوى كافة إمارات 305جهاتحكوميةوتعليميةوأهلية الدولة • المراجعة والتقييم • إعداد كافة المخاطبات الادارية. • 20إدارة عامة. • 10مراكز شرطة.
67 إجراء التغطية التلفزيونية اليومية صوت مسؤول ..صورة موثوقة للفعاليات والأنشطة: • درجةتطابقخطةالانتاجمعالمنجز. • الانتاجالتلفزيوني • توزيعالكوادرالإعلاميةوالفنية • البرنامجاليوميلمعالينائبرئيسالشرطة. • درجةتحقيقالأهدافالمشتركة. (معدون/مصورون/مخرجون/مونتاج) • قياسالكفاءةوالفاعلية. • البرنامجاليوميلسعادةالقائدالعام. • الأُ ُطرالإلكترونيةللتغطياتالإعلامية. التنسيق مع الصحف متابعة خط سير العمل. الاولية بحسب الارتباط بالفعاليات الرسمية اليومي في الانتاج التلفزيوني. أمر البث معالجة المادة المصورة وفقاًللسياسة الإعلامية والانتاج توجيهات مدير الإعلام الأمني التلفزيوني • إرسال الانتاج التلفزيوني للبث. • إعداد نص المادة الخبرية. • التصوير بناء على المادة الخبرية الأولية. • توثيق وأرشفة كافة المواد المصورة. • مطابقة المادة المصورة • مراعاة مواصفات اللقطات الفنية الإبداعية. للمادة الخبرية. • أحجام اللقطات ودرجات الإضاءة والألوان • ضبط الانتاج بما يتناسب وجودة الصوت. مع خصائص قنوات البث.
صوت مسؤول ..صورة موثوقة الضوابط التي يلتزم بها المتحدث الرسمي أثناء اللقاء الإعلامي • المصداقية والحيادية ووضوح ودقة اللغة والمصطلحات. • دقة المعلومات والإحصائيات والنصوص القانونية التي سيدلي بها أثناء اللقاء. • الالتزام بسياسة النشر الخاصة شرطة دبي وإدارة الإعلام الأمني. • الحذر عند التعاطي مع القضايا السياسية ،وخير الكلام ما قل ودل. • الالتزام بالنقاط والمحاور التي ُح ِّددت قبل اللقاء. • تجنب إعطاء معلومات عامة لضمان الخروج بمادة إعلامية واضحة.
69 الضوابط الإعلامية صوت مسؤول ..صورة موثوقة عدم الإدلاء بأي تصريحات إعلامية عما يخص أحداث شرطة دبي لأي مؤسسة إعلامية إلا بعد أخذ الموافقة من إدارة الإعلام الأمني. لا يحـق الظهـور الإعلامـي لأي موظـف (مد ـني /عسـكري) ـفي وسـائل الإعـام إلا بعـد الحصـول ع ـلى موافقـة إدارة الإعـام الأمنـي تلتزم إدارة الإعلام الأمني بتوفير مرفقات اللقاء (صور شخصية - 81 التنسيق مع الجهة طالبة اللقاء أو التحقيق الصحفي صور خاصة وغيرها) وذلك بالتنسيق مع الإدارة المعنية لضمان اﻟﺘﺰاﻣﺎت إدارة التدقيقعلىاعتمادالجهةفيبيانات 2 الخروج بهوية إعلامية موحدة اﻹﻋﻼم اﻷﻣﻨﻲ الإعلاميين المعتمدين في شرطة دبي في حال كان اللقاء في مقر الجهة الإعلامية 7 54 الاطلاع على المحاور والأسئلة الخاصة 3 تلتزم إدارة الإعلام الأمني بالتنسيق معها باللقاء واعتمادها قبل الإدلاء بها ترتيب الأجوبة بما يتوافق مع استراتيجية شرطة دبي فيما يتعلق بالمكان والزمان إن طلبت الجهة أن يكون اللقاء في شرطة دبي، 6 تلتزم إدارة الإعلام الأمني إجراءه في مقرها وهو المكان الرسمي لإجراء المقابلات التنسيق مع الجهة طالبة المقابلة من حيث الزمان والمكان
عدم إفشاء الأسرار :المادة 18من لائحة الشرطة 71 التنفيذية رقم 1لسنة 1984 صوت مسؤول ..صورة موثوقة أولا ً :حظر الإفصاح عن المعلومات حظـر المشـرع ع ـلى المنتسـب خـال فتـرة ُمـ َّدة أو بعـد انتهائهـا الإفصـاح عـن أو كشـف أيـة معلومـات خطيـةأو شـفهية سـرية بطبيعتهـا أو بحكـم التعليمـات الصـادرة حولهـا ،سـواء كانـت تلـك المعلومـات تتعلـق بالدائـرة التـي يعمـل بهـا أو بـأي مـن دوائـر الحكومـة مالـم يحصـل ع ـلى إذن خطـي مسـبق أو بطلـب مـن جهـات قضائيـة. لايجـوز للضابـط أن يفضـي بمعلومـات أو يكشـف عـن المسـائل التـي ينبغـي أن تظـل سـرية بطبيعتهـا أو بمقتضـى تعليمـات خاصـة ،وتشـمل المعلومـات المشـار إليهـا أيـة رسـائل أو خرائـط أو تقاريـر أو رسـومات أو عـروض أو مواصفـات أو نمـاذج أو رخـص أو اتفاقيـات أو أيـه وثائـق أخـرى مهمـا كانـت طبيعتهـا تعـود ملكيتهـا لأيـة دائـرة مـن دوائـر الحكومـة. ثانياً :حظر الإفضاء للصحف: • على جميع المنتسبين الامتناع عن إبداء أية تصريحات أو تعليقات عامة سواء لوسائل الإعلام أو غيرها ـفي أي شـأن يتعلـق بسياسـات وبرامـج الدائـرة والتـي يمكـن اعتبارهـا غيـر ملائمـة أو قـد تلحـق ضـررا بعمـل الدائرة ،وعليهم بشكل خاص ودونما حصر تجنب مايلي: • إبداء أية تعليقات سلبية على برامج وسياسات الدائرة التي يشارك المنتسب في تطويرها أو تنفيذها. • الإدلاء أو التصريح بالصفة الرسمية بأية آراء أو استنتاجات سلبية حول سياسات الدائرة. • التعليقات أو التصريحات السلبية حول الإدارة العليا للدائرة وطريقة وأسلوب عملها. • يجب على الدائرة تشجيع وإيجاد منابر داخلية يستطيع المنتسب من خلالها المشاركة بصفته الرسمية في تقديم آرائه حول عمليات الدائرة وخططها الإجرائية. ثالثاً :الإفصاح عند الضرورة: يجـب ع ـلى المنتسـب أن يمتنـع عـن إفشـاء أو نشـر المعلومـات والوثائـق السـرية التـي يطلـع عليهـا أثنـاء تأديـة واجباتـه الوظيفيـة ،فالمعلومـات السـرية ـفي الشـرطة ذات طبيعـة حساسـة ،وتعامـل بطريقـة خاصـة ،فـا يجـوز البـوح بهـا إلا إذا دعـت الضـرورة .ومـن واجـب رجـل الشـرطة أن لايفشـي سـراً أو أن يكتـم معلومـة قـد تخـدم العمـل الشـرطي ،وأن الإدلاء بـأي معلومـات للصحافـة ودور النشـر
صوت مسؤول ..صورة موثوقة الفئات الممنوعة من الظهور الإعلامي لطبيعة عملها: • الإدارة العامة للتحريات والمباحث الجنائية. • الإارة العامة لمكافحة المخدرات. • الإدارة العامة للمؤسسات العقابية والإصلاحية74 . • المكتب التنظيمي للقيادة. • الإدارة العامة لأمن الهيئات والمنشآت والطوارئ. • الإدارة العامة لحقوق الإنسان. • الإدارة العامة للأدلة الجنائية. -كما ُيمنع دخول الصحافيين والإعلاميين إلى مكاتب تلك الإدارات حفاظاً على سرية عملها. -في حال الضرورة لإجراء المقابلات ،ينحصر على الناطق الرسمي للقطاع المعتمد من قبل إدارة الإعلام الأمني. -قاعة الشفافية للمؤتمرات :تعد قاعة للمؤتمرات لإجراء المقابلات والمؤتمرات الإعلامية الرسمية للقيادة العامة لشرطة دبي على أن ُين َّسق مع إدارة الإعلام الأمني.
ملحق :الفئات الممنوعة من الإدلاء 73 بالتصريحات لوسائل الإعلام • ضباط التحريات. صوت مسؤول ..صورة موثوقة • ضباط المكافحة. • المختصون بالأدلة الجنائية والمختبرات. • المحققونوالعاملونعلىحراسةومرافقة الموقوفين ونزلاء المؤسسات العقابية. • عناصر الإنقاذ (البري /البحري). • عناصر حماية الشخصيات. • عناصر الاقتحام والمداهمة. • عناصر القناصة. ضوابط ظهور الموظف (العسكري/المدني) في مواقع التواصل الاجتماعي: أولا ً :عدم الظهور بالزي العسكري لكافة الرتب في الحسابات الشخصية لمواقع التواصل الاجتماعي ثانياً :لا يجوز توظيف حسابه الشخصي لـ: • نشر أخبار وفعاليات وأحداث شرطة دبي. • مناقشة القوانين الخاصة بالمجالات (المرورية ،الجنائية ،وغيرها). • نشر معلومات أو إحصائيات عن القضايا. • لتطرق للقضايا السياسية أو الدينية ..وغيرها. • لتطرف أو العنصرية أو المذهبية أو ما يخل بالآداب. • لرد على استفسارات المتابعين الخاصة بشرطة دبي أو الجوانب الأمنية. مراجع:المعلومات(المادةرقم)8التصريحاتالإدارية. قانون إدارة الموارد البشرية لحكومة دبي رقم 27لسنة ( 2006المادة رقم )9الإفصاح عن المعلومات (المادة رقم ) 18التعليمات العامة.
صوت مسؤول ..صورة موثوقة76 صوت مسؤول ..صورة موثوقة.. تمثـل الاسـتراتيجية الإعلاميـة الجديـدة لشـرطة د ـبي نقلـة نوعيـة ـفي أداء إدارة الإعـام الأمنـي وتعزيـز رسـائل شـرطة د ـبي الراميـة إ ـلى توعيـة المجتمـع تجـاه أهـم القضايـا والأحـداث ،اسـتناداً إلـى أعلـى المعاييـر الإعلاميـة المتمثلـة ـفي الدقـة والموثوقيـة والشـفافية، ومراعـاة تقديـم مضمـون ثـري يفـي بتطلعـات الجمهـور ويسـاهم ـفي تعزيـز شـعور الأفـراد بالأمـن والسـعادة ـفي إمـارة د ـبي. جـاءت الاسـتراتيجية الإعلاميـة لتوا كـب التوجهـات الاسـتراتيجية لشـرطة د ـبي المتمثلـة ـفي إسـعاد المجتمع...مدينـة آمنة...والابتـكار ـفي القـدرات المؤسسـية ،وهـي نتـاج جهـد كبيـر ورؤيـة مسـتقبلية سـديدة تراعـي كافـة المتغيـرات التـي يشـهدها العالـم ـفي المجـال الإعلامـي ،والتحـولات الاجتماعيـة الهائلـة التـي تلقـي بظلالهـا ع ـلى المشـهد الأمنـي ـفي العديـد مـن المجتمعـات. إن الإعـام وبصفتـه أحـد أهـم المجـالات تأثيـراً ع ـلى المتلقـي ،فمـن المهـم بمـكان تنظيـم العمـل الإعلامي وفق منظـور يلبي احتياجات المؤسسـة الإعلاميـة ويحافـظ ع ـلى سـمعتها وريادتهـا ع ـلى حـد سـواء ،وهـذا لا يمكـن أن يتحقـق إلا مـن خـال تمكيـن كوادرنـا البشـرية، وتوحيـد جهودهـا لتمثـل الصـوت المسـؤول والصـورة الموثوقـة ،ولتكـون قـادرة ع ـلى صياغـة الرسـائل ،وإدارة الأزمـات ،وبنـاء شـرا كات قويـة مـع مختلـف وسـائل الإعـام ،بمـا يحقـق هدفنـا المنشـود ـفي مـد جسـور التعـاون مـع مختلـف الأطـراف الفاعلـة والوصـول للجمهـور بقـوة وكفـاءة ،وإمدادهـم بالمعلومـات مـن خـال مختلـف قنـوات التواصـل الإعلامـي ،واطلاعهـم علـى مختلـف القضايـا والمسـتجدات الشـرطية ،ـفي سـبيل خلـق مجتمـع وا ٍع بالمجـال الأمنـي ،نضمـن مشـاركته ـفي صناعـة القـرار وتحقيـق التنميـة ،بمـا يعـزز الأمـن والاسـتقرار ـفي إمـارة د ـبي. العقيد فيصل عيسى القاسم مدير إدارة الإعلام الأمني
صوت مسؤول ..صورة موثوقة 61
فريق العمل الاشراف العام العميد خالد علي شهيل فريق إدارة الإعلام الأمني العقيد فيصل عيسي القاسم المدني علي عمر علي المدني منال إبراهيم المدني د .ضياء الدين دفع الله المدني تهاني خالد أمين المدني عويس مصطفى المدني رنا ابراهيم المدني إيمان الحوسني
Search