การใช้ Google Apps for Education (3)

การใช้ Google Apps for Education สาหรบั การเรยี นการสอน Google Apps for Education เป็นชุดหลักของแอพพลิเคชันด้านประสิทธิภาพที่Google ให้แก่โรงเรียนและสถาบันการศึกษาฟรี เป็นชุดเคร่อื งมอื สาหรบั การทางานร่วมกันผ่าน Google Apps เช่น Mail, Calendar,Docs, Drive, Site ฯลฯ เพื่อการสื่อสารกันเหมาะสาหรบั อาจารย์ ครู นักศกึ ษา นักเรียนและเจ้าหน้าท่ี ทงั้ นี้ระบบและข้อมูลท้ังหมดจะได้รับการดูแลโดยวิศวกรของ Google สามารถมั่นใจได้ในความปลอดภัยของข้อมูล ความเสถียรภาพของระบบ และความรวดเรว็ ทนั ใจจุดเด่นของ Google Apps • พ้ืนทเ่ี ก็บ e-mail มากถงึ 25 GB สามารถเก็บ e-mail ท้ังหมดโว้โดยโม่ตอ้ งสารองข้อมลู แบบ offline • ความสามารถใหม่ท่ีช่วยใหจ้ ัดการ e-mail ไดอ้ ยา่ งง่ายดาย • เข้าใชง้ านได้จากอุปกรณต์ ่าง ๆ ท้ัง Notebook, โทรศพั ท์มือถือ หรอื Tablet ทุกท่ี และทุกเวลา • ใช้งานไดท้ ง้ั PC, Mac หรอื Linux • กรณที เี่ กิดความเสยี หายกับเคร่ือง computer ที่ใชง้ านอยู่ ข้อมลู ท้ังหมดจะยังคงอยู่อยา่ ง ปลอดภัย และเรียกใชง้ านจากเคร่ืองอนื่ ๆ ได้ทนั ที • จัดตารางนัดหมายขององคก์ ร(หรอื กลมุ่ )ได้ดว้ ย Calendar ท่ที กุ คนในองค์กร(หรอื กลุ่ม) ใชง้ าน ร่วมกนั • ใชง้ าน document, spreadsheet ร่วมกนั โดยทีท่ ุกคนในกลุ่มสามารถเชา้ ใชง้ านและแกไ้ ขได้ พรอ้ มกัน • ใช้งานไดท้ ง้ั text, voice หรอื video จากหนา้ ใชง้ าน e-mailประโยชนท์ ี่ไดจ้ าก Google Apps for Education บริการของ Google ท่ีมีให้สาหรับบุคคลสาธารณะมีมากมาย เช่น Search Engine, YouTube,Gmail, Calendar, Google Drive, และอ่ืนๆ แต่สาหรับบุคคลที่เป็นสมาชิกของ Google Apps for

ครแู ละเทคโนโลยีการเรียนการสอนสศู่ ตวรรษที่ 21Education น้ันจะสามารถใช้บริการอ่ืนเพิ่มเติมจากบุคคลสาธารณะ รวมถึงสิทธ์ิบางบริการจะมีมากกว่าบุคคลสาธารณะ ตัวอย่างของบรกิ ารสาหรบั สมาชกิ ใน Google Apps for Education คือ  Search Engine – www.google.com  Google Plus – plus.google.com  Google Sites – sites.google.com  Gmail ใช้พน้ื ท่ีไดไ้ มจ่ ากัด – mail.google.com  Google Calendar – calendar.google.com  Google Drive ใชพ้ ื้นท่ีไดไ้ มจ่ ากดั – drive.google.com  Google Docs, Sheets, Slides – docs.google.com  Google forms docs.google.com/forms  Google Groups – groups.google.com  Google Contacts – www.google.com/contacts  Google Maps – maps.google.com  YouTube – www.youtube.com  Google Classroom – classroom.google.comโดยประโยชนท์ ไ่ี ดร้ บั นัน้ พอสรุปได้ดังนี้  บุคลากรนักเรียนนักศึกษาสามารถใชบ้ รกิ ารท่ีมีบน Google ไดฟ้ รี มีบริการใหใ้ ชแ้ ละมสี ิทธิ์มากกว่าบุคคลทวั่ ไป  บคุ ลากรและนักเรียนนกั ศกึ ษาใช้บริการบนระบบท่มี ปี ระสทิ ธิภาพสูง มคี วามเสถียรภาพ ใช้บรกิ ารไดต้ ลอดเวลา  ระบบสามารถคัดกรองอีเมลท์ ี่ไมพ่ ึงประสงคไ์ ด้อยา่ งดี  มหาวทิ ยาลยั หรอื โรงเรยี นไม่ต้องจดั หาทรัพยากรเพื่อจดั เก็บขอ้ มลู ส่วนตัวของผู้ใช้ ทงั้ อีเมล์เอกสาร 38

ครแู ละเทคโนโลยกี ารเรียนการสอนสศู่ ตวรรษที่ 21 ค่มู ือการใช้งาน Google Drive Google Drive เปน็ การให้บรกิ ารพ้ืนท่ีสาหรับการสร้างและจัดการเอกสารของ Google ท่ีทาให้สามารถ ใช้ไฟล์ แบ่งปนไฟล์และแก้ไขไฟล์ร่วมกันได้จากทุกที่ ท่ีมีสัญญาณอินเทอร์เน็ตด้วยอุปกรณ์ที่หลากหลาย ซ่ึง สามารถน่ามาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานของครู เซ่น การจัดทา e-Portfolio ของนักเรียน การจัดเก็บไฟล์ข้อมูล ผลการเรียน การแบ่งปันไฟล์และเผยแพร่เอกสารประกอบการสอนหรือแผนการสอน Google Drive เป็นอีกหน่ึงในบริการของ Google ท่ีจะทาให้ผู้ใช้งานสัมผัสประสบการณ์ใหม่ในการฝากไฟล์ไว้บน Cloud storage ของ Google ไม่ว่าจะอยู่ท่ีไหนของโลกใบนี้ ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์การเชื่อมต่อแบบไหน Mac/Pc Android iPhone Ipad ดังนั้น Google Drive สามารถเข้าถึงการใชง้ านของทกุ อปุ กรณท์ ุกแบบขอ้ ดขี อง Google Drive  เก็บไฟล์ได้ทกุ ประเภท  ดูขอ้ มลู แก้ไขเอกสารได้จากทุกท่ี ทุกเวลา  แชรไ์ ฟล์ โฟล์เดอร์ เพ่อื ทางานร่วมกนั ได้วิธีการใชง้ าน Google Drive 1. ให้เข้าไปท่ี URL : https://drive.google.com/ 2. ทาการ Log in ดว้ ยบัญชี Google 3. เมอ่ื เราเขา้ สหู่ นา้ หลัก Google Drive จะพบกบั หนา้ ตาที่เรียบง่าย ซง่ึ อธิบายโครงสรา้ งออกเป็น ส่วนๆ ดงั น้ี 39

ครูและเทคโนโลยีการเรียนการสอนสู่ศตวรรษท่ี 21 สว่ นท่ี 1 เปน็ สว่ นของการจดั การไฟล์ : เราสามารถดูไฟลใ์ นสว่ นต่างๆได้ สร้าง Folder สาหรับเกบ็ ไฟล์หรอื อพั โหลดไฟลข์ นึ้ ไวบ้ น Google Drive สามารถจัดได้การทแี่ ทบเมนดู า้ นซา้ ยมอื ส่วนท่ี 2 เป็นส่วนของหน้าต่างแสดงไฟล์ : เม่ือเราอัพโหลดไฟล์ไว้บน Google Drive ไฟล์เหลา่ นน้ั จะปรากฏในส่วนของหนา้ ต่างแสดงไฟล์ และแสดงรายละเอียดและข้อมูลของไฟล์ ซ่ึงในหน้าต่างนีเ้ ราสามารถเลือกเปดิ ดไู ฟล์ หรือดาวนโ์ หลดไฟลม์ าเก็บไวใ้ นเครอื่ งคอมพิวเตอร์ได้ 40

ครูและเทคโนโลยีการเรยี นการสอนส่ศู ตวรรษท่ี 21การเพ่มิ ไฟล์เข้า Google Drive การเพ่ิมไฟล์เข้า Google Drive ด้วยการ copy ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ไปวางไว้ใน Folder ของGoogle Drive ไฟลห์ รือโฟลเดอรท์ ง้ั หมดกจ็ ะถูก Sync เข้ากับ Google Drive เองโดยอัตโนมตั ิ จากน้ันระบบจะทาการอัพโหลด ให้รอจนกว่าจะขน้ึ วา่ Uploads completed จะปรากฏไฟล์ที่panel ของ driveการลบไฟล์ การลบไฟล์ออกจาก Google Drive ทาในลักษณะคล้าย ๆ การอัพโหลดไฟล์ ซึ่งสามารถลบจากFolder ทเี่ ก็บไฟล์ หรือโฟลเดอร์ของ Google Drive ไดโดยตรง ไฟล์ที่ถูกลบไปน้ี ก็จะ Sync กับ Serverของ Google Drive และจะลบไฟล์น้ีใน Server ออกให้โดยอัตโนมัติหรืออีกวิธีหน่ึงสามารถลบไฟล์ หรือโฟลเดอร์ได้ จากหนา้ เวบ็ ได้เลย โดยการลากไฟลท์ ี่ตอ้ งการลบไปทงิ้ ในสญั ลกั ษณท์ เ่ี ป็นรูปถึงขยะ 41

ครแู ละเทคโนโลยีการเรียนการสอนสู่ศตวรรษที่ 21การแชรไ์ ฟลแ์ ละโฟลเดอร์ คลิกเลอื กไฟล์ หรือ folder ทจี่ ะทาการแชร์ แล้วกดสญั ลักษณ์ \"share\" กรอกรายละเอียดเกย่ี วกับการแชร์ ดังน้ี 1) กรอก Email ของผ้ทู ีต่ ้องการแชร์ (คนเดยี วหรือจะแชร์หลายคนก็ได้ /email อนื่ ๆนอกเหนือจาก gmail ก็ได้ ) 2) กาหนดสิทธิ์ใหส้ ามารถแกไ้ ขเอกสารได้ หรอื ดไู ด้อย่างเดยี ว 3) กรอกรายละเอียดเพิม่ เติม แล้วกด send 42

ครแู ละเทคโนโลยกี ารเรยี นการสอนสูศ่ ตวรรษที่ 21การแชรไ์ ฟล์ขนั้ สงู คลิกท่ีข้ันสูง เพ่ือเปิดคุณสมบัติของการแชร์เป็นแบบสาธารณะซึ่งคนที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของe-mail Google สามารถเขา้ ใช้งานไฟลห์ รอื โฟลเดอร์ท่ีเราแชร์ไวไ้ ด้ On – Public on the web (สาธารณะทางเว็บ) หมายถึง ผู้ใช้งานทุกคนสามารถค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ท่ี แบ่งปันนี้ได้ สามารถค้นหาเจอจากระบบค้นหาของ Google หรือระบบค้นหาจากทางอินเทอร์เน็ตได้ โดยผู้ใช้งานไม่จาเป็นต้องมีGoogle Account ก็สามารถใช้งานไฟล์ หรือ โฟลเดอร์น้ันได้ตวั เลอื กนี้เหมาะสาหรบั เอกสารทีต่ ้องการ เผยแพร่สู่สาธารณะ ไม่เปน็ เอกสารท่ีมคี วามลับต้องปกปิด On – Anyone with the link (ทุกคนท่ีมีลิงก์) หมายถึง ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงไฟล์ หรือโฟลเดอร์นี้ได้ โดยการ ไดร้ บั ลงิ ก์จากเจา้ ของไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ส่งให้เท่าน้ัน ส่วนคนอ่ืนท่ีไม่มีลิงก์หรือไม่ได้รับลิงก์ก็ไม่สามารถเข้าถึงได้ ผู้เข้า ใช้งานไม่จาเป็นต้องมีGoogle Account ก็สามารถเข้าใช้งานได้เพียงแค่มีลิงก์ที่ถูกต้องก็สามารถเข้าใช้ได้ ตัวเลือกนี้จึง เหมาะสาหรับการแชร์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ให้เฉพาะบุคคล เช่น การสง่ อเี มลพ์ ร้อมแนบลิงก์ของไฟล์ หรอื โฟลเดอร์น้ี Off-Specific people (ูผ้ใช้ท่ีระบุเท่านั้น ) หมายถึง ผู้ใช้ต้องมีGoogle Account และถูกระบุชื่อจากเจ้าของไฟล์ เท่านั้น ถึงจะเข้าใช้ได้ ตัวเลือกนี้เหมาะสาหรับเอกสารท่ีต้องการแบ่งปันเฉพาะบคุ คลเทา่ น้ัน เม่ือทาการแชรเ์ สร็จเรยี บรอ้ ยแล้วสัญลกั ษณ์ของโฟลเดอร์น้ันจะเปล่ยี นไป ก่อนแชร์หลงั แชร์ ของไฟล์จะปรากฏสัญลักษณ์ หลงั ชื่อไฟล์ 43

ครแู ละเทคโนโลยกี ารเรยี นการสอนส่ศู ตวรรษท่ี 21 44

ครูและเทคโนโลยีการเรยี นการสอนสู่ศตวรรษท่ี 21 การใช้งาน Google Docs Google Docs เป็นโปรแกรมท่ีมีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน Microsoft word และให้ ผู้ใช้งาน สร้าง บันทึก แกไข และนาเสนอในรูปแบบเรียลไทม์สามารถปรับปรุง แก้ไขเปล่ียนแปลงรูปแบบ ตลอดจนการแทรกรูปภาพ ตาราง หรือสิ่งอ่ืนๆ ร่วมกันเพื่อให้งานเอกสารมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้นและที่สาคัญ ผู้ใช้ Google Docs สามารถควบคุมการใช้งาน พร้อมเผยแพร่งานเป็นหน้าเว็บได้ในการนาGoogle Docs ไปใช้ในการจัดการเรียนการสอน เซ่น ทาส่ือต่างๆ ใบงาน ใบความรู้ แบบทดสอบแบบฝึกหัด ฯลฯ ท่สี ามารถทาร่วมกันได้ และสามารถนาไปใช้ในเซิงบริหารจัดการ เซ่น การจัดวาระ การประชุม เอกสารการประชุมเพอ่ื ระดมสมองร่วมกนั การบนั ทึกการประชุมทีท่ ุกคนมีส่วนรว่ ม เปน็ ต้นการใช้งาน 1. คลิกเลอื ก เมนู Google Docs จาก Google Drive 2. หน้าจอของ Google Docs จะมีลักษณะทคี่ ลา้ ยกบั โปรแกรม Microsoft Word 45

ครแู ละเทคโนโลยีการเรยี นการสอนสู่ศตวรรษท่ี 21 ในส่วนการใช้งานเมนูต่าง ๆ และการพิมพ์งานจะมีลักษณะคล้าย ๆ กับการใช้งาน MicrosoftWord ซ่ึงไมม่ คี วามแตกต่างกันมากน้ัน ข้อดีคือสามารถเข้ากับไฟล์ของ Microsoft word ได้และสามารถแชรไ์ ฟล์ทางานร่วมกนั ได้ในเวลาเดยี วกนัการดาวนโ์ หลดไฟลไ์ ปใช้ภายนอก 1. คลิกที่เมนู ไฟล์ ---> ดาวนโ์ หลดเปน็ จะมีเมนูการดาวน์โหลดให้เลอื กดังน้ีการแชรไ์ ฟลใ์ ห้กบั ผอู้ น่ื 1. คลกิ ไฟล์ท่ตี ้องการจะแชร์ ต่อจากน้นั ให้เลือกสัญลกั ษณ์ \"share\" 2. กรอกรายละเอยี ดเก่ยี วกับการแชร์ ดงั นี้ 1) กรอก Email ของผู้ที่ต้องการแชร์ (คนเดยี วหรือจะแชรห์ ลายคนก็ได้ /email อ่นื ๆนอกเหนือจาก gmail กไ็ ด้ ) 2) กาหนดสิทธิใ์ หส้ ามารถแก้ไขเอกสารได้ หรอื ดูได้อยา่ งเดียว 3) กรอกรายละเอียดเพมิ่ เติม แลว้ กด send 46

ครูและเทคโนโลยีการเรยี นการสอนสู่ศตวรรษที่ 21การแชร์ไฟล์ข้นั สงู 1. คลิกท่ีขั้นสูง เพื่อเปิดคุณสมบัติของการแชร์เป็นแบบสาธารณะซึ่งคนท่ีไม่ได้เป็นสมาชิกของe-mail Google สามารถเขา้ ใช้งานไฟลห์ รอื โฟลเดอร์ทเ่ี ราแชร์ไวไ้ ด้ On – Public on the web (สาธารณะทางเว็บ) หมายถึง ผู้ใช้งานทุกคนสามารถค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ท่ี แบ่งปันนี้ได้ สามารถค้นหาเจอจากระบบค้นหาของ Google หรือระบบค้นหาจากทางอินเทอร์เน็ตได้ โดยผู้ใช้งานไม่จาเป็นต้องมีGoogle Account ก็สามารถใช้งานไฟล์ หรือ โฟลเดอร์น้ันได้ตวั เลือกน้ีเหมาะสาหรบั เอกสารทตี่ อ้ งการ เผยแพรส่ สู่ าธารณะ ไมเ่ ปน็ เอกสารทม่ี คี วามลับต้องปกปดิ On – Anyone with the link (ทุกคนที่มีลิงก์) หมายถึง ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงไฟล์ หรือโฟลเดอรน์ ้ีได้ โดยการ ไดร้ บั ลิงกจ์ ากเจ้าของไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ส่งให้เท่าน้ัน ส่วนคนอ่ืนท่ีไม่มีลิงก์หรือไม่ได้รับลิงก์ก็ไม่สามารถเข้าถึงได้ ผู้เข้า ใช้งานไม่จาเป็นต้องมีGoogle Account ก็สามารถเข้าใช้งานได้เพียงแค่มีลิงก์ท่ีถูกต้องก็สามารถเข้าใช้ได้ ตัวเลือกนี้จึง เหมาะสาหรับการแชร์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ให้เฉพาะบุคคล เช่น การสง่ อีเมล์พรอ้ มแนบลิงก์ของไฟล์ หรอื โฟลเดอรน์ ี้ Off-Specific people (ผู้ใช้ที่ระบเุ ทา่ นนั้ ) หมายถึง ผู้ใช้ต้องมีGoogle Account และถูกระบุชอ่ื จากเจ้าของไฟล์ เทา่ นัน้ ถึงจะเข้าใช้ได้ ตัวเลือกน้ีเหมาะสาหรับเอกสารที่ต้องการแบ่งปันเฉพาะบุคคลเท่านน้ั 47

ครูและเทคโนโลยีการเรียนการสอนสศู่ ตวรรษท่ี 21 2. เมอ่ื ทาการแชรเ์ สร็จเรยี บร้อยแล้วสัญลักษณข์ องโฟลเดอร์น้ันจะเปล่ียนไป ก่อนแชร์หลังแชร์ ของไฟลจ์ ะปรากฏสัญลกั ษณ์ หลังชื่อไฟล์วิธกี ารตัง้ คา่ คอมพิวเตอร์ให้รองรับการพิมพ์ข้อความด้วยการพูด (Voice Typing) ของ GoogleDocs 1. เปิด Google Docs ข้ึนมาแล้ว ให้กดสร้างเอกสารใหม่ 2. จากนั้นเลือกท่เี มนู เคร่อื งมอื > แลว้ เลือก พมิ พ์ด้วยเสยี ง จะมปี ุ่มไมคข์ นึ้ มา เม่อื เรากดปุ่ม ไมค์จะเปล่ยี นเปน็ สีแดง (หรือกดปมุ่ Ctrl+Shift+S เป็นคยี ์ลัด) และเร่ิมพดู เพอ่ื พมิ พ์ข้อความด้วย เสยี ง 48

ครแู ละเทคโนโลยีการเรียนการสอนสู่ศตวรรษท่ี 21 การใชง้ าน Google Sheets Google Sheets เป็น Apps ในกลุ่มของ Google Drive มีลักษณะการทางานคล้ายๆ กับExcel มกี ารสรา้ ง Column Row สามารถใสข่ อ้ มลู ต่างๆ ลงไปใน Cell ได้ คานวณสูตรต่างๆ ได้ สามารถใช้งานบน Web ได้โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ท่ี Server ของ Google ทาให้สามารถเปิดใช้งานได้ สามารถแชรไ์ ฟล์ให้ผู้อื่นร่วมใช้งานได้ และมีระบบ Real time Save อัตโนมัติ นอกจากนี้ยัง สามารถ Save หรือExport ออกมาใช้งานกับ Excel ทาให้การทางานสะดวกสบายมากย่ิงข้ึน ประโยชน์ในการเอาไปใช้งานเซ่น ข้อมูลผลการเรียนของนักเรียน บัญชีรายจ่าย สร้างแผนภูมิเพ่ือนาเสนอข้อมูล รวมไปถึงฟอร์มหรือแบบสอบถาม แบบทดสอบออนไลน์ สาหรับเก็บข้อมูลโดยการล็อกอินเช้าใช้งานในเว็บไซต์ Google ด้วยgoogle account หรอื gmail กส็ ามารถเชา้ ไป ทางานได้การใช้งาน 1. คลิกเลอื ก เมนู Google Sheets จาก Google Drive 2. หนา้ จอโปรแกรม Google Sheets3. ต้ังชอื่ ไฟล์ให้กบั Sheet 49

ครูและเทคโนโลยกี ารเรียนการสอนส่ศู ตวรรษท่ี 214. ตัวอย่างการใชง้ าน สตู รผลรวม SUM จะเหมือนกับการใชง้ านใน Excelการสร้างใบเชค็ ชื่อบน Google Sheets 1. เปิดไฟล์ Google Sheets 2. ตง้ั ชอ่ื ไฟล์ ให้กบั งาน 50

ครูและเทคโนโลยกี ารเรยี นการสอนสู่ศตวรรษที่ 213. ทาการสรา้ งรายชอ่ื นักเรียน4. กาหนดรายละเอียดการเขา้ เรียนของนักเรยี น ดงั น้ี 4.1 คลกิ ขวาท่ี cell C3 จากนัน้ เลือกเมนู “ตรวจสอบข้อมูล” 51

ครแู ละเทคโนโลยีการเรียนการสอนสศู่ ตวรรษที่ 21 4.2 เลือกรายการเมนู ลงชื่อ แลว้ พมิ พ์รายละเอียดของการมาเข้าเรียน “มาเรียน, ขาดเรยี น, ลาเรียน, มาสาย” แล้วกดบันทึก 4.3คลิกขวาที่ Cell C3 เลือกเมนู “จดั รูปแบบตามเงือ่ นไข” กาหนดขอ้ มูลการเข้าเรียนของนกั เรียนให้ครบทั้ง 4 เงื่อนไข คอื มาเรยี น ลาเรยี น ขาดเรยี น มาสายเลอื กเมนู “ข้อความมี” พิมพ์ข้อความการเข้า เรียนวา่ “มาเรียน” กาหนดสสี าหรับการมาเรียน กดเสร็จสนิ ้ 52

ครูและเทคโนโลยีการเรยี นการสอนสู่ศตวรรษที่ 215. หลงั จากสรา้ งเงอ่ื นไขเสร็จแล้วให้ทาการ Copy เง่อื นไขทสี่ ร้างขึน้ ไปใชก้ บั นักเรียนคนอื่น ๆ6. ทาตารางสรปุ เข้าเรยี นของนักเรียน7. ทาการเชค็ ชือ่ นักเรียนและเขียนสูตรการคานวณโดยใช้สูตร “=Countif (C3:F3,\"มาเรยี น\")” และเขยี นสตู รในช่อง “มาเรยี นสาย” “ลาเรียน” และ “ขาดเรยี น” 53

ครแู ละเทคโนโลยีการเรยี นการสอนสูศ่ ตวรรษท่ี 21การแชร์ไฟลใ์ ห้กบั ผอู้ ื่น 1. คลิกไฟล์ท่ตี ้องการจะแชร์ ตอ่ จากน้นั ใหเ้ ลอื กสญั ลกั ษณ์ \"share\"2. กรอกรายละเอยี ดเก่ียวกับการแชร์ ดังนี้ 1) กรอก Email ของผ้ทู ่ีตอ้ งการแชร์(คนเดียวหรอื จะแชรห์ ลายคนกไ็ ด้ /email อนื่ ๆนอกเหนือจาก gmail กไ็ ด้ ) 2) กาหนดสิทธใ์ิ หส้ ามารถแก้ไขเอกสารได้ หรือดูได้อย่างเดียว 54

ครแู ละเทคโนโลยีการเรียนการสอนสูศ่ ตวรรษที่ 21 3) กรอกรายละเอยี ดเพม่ิ เติม แล้วกด sendการแชร์ไฟล์ข้ันสงู 1. คลิกที่ข้ันสูง เพ่ือเปิดคุณสมบัติของการแชร์เป็นแบบสาธารณะซ่ึงคนที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของe-mail Google สามารถเขา้ ใชง้ านไฟลห์ รือโฟลเดอร์ทีเ่ ราแชร์ไว้ได้ On – Public on the web (สาธารณะทางเว็บ) หมายถึง ผู้ใช้งานทุกคนสามารถค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ที่ แบ่งปันนี้ได้ สามารถค้นหาเจอจากระบบค้นหาของ Google หรือระบบค้นหาจากทางอินเทอร์เน็ตได้ โดยผู้ใช้งานไม่จาเป็นต้องมีGoogle Account ก็สามารถใช้งานไฟล์ หรือ โฟลเดอร์น้ันได้ตัวเลือกน้ีเหมาะสาหรับเอกสารทตี่ ้องการ เผยแพรส่ สู่ าธารณะ ไม่เป็นเอกสารที่มคี วามลับต้องปกปดิ On – Anyone with the link (ทุกคนที่มีลิงก์) หมายถึง ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงไฟล์ หรือโฟลเดอรน์ ี้ได้ โดยการ ได้รบั ลงิ ก์จากเจ้าของไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ส่งให้เท่านั้น ส่วนคนอ่ืนที่ไม่มีลิงก์หรือไม่ได้รับลิงก์ก็ไม่สามารถเข้าถึงได้ ผู้เข้า ใช้งานไม่จาเป็นต้องมีGoogle Account ก็สามารถเข้าใช้งานได้เพียงแค่มีลิงก์ท่ีถูกต้องก็สามารถเข้าใช้ได้ ตัวเลือกนี้จึง เหมาะสาหรับการแชร์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ให้เฉพาะบคุ คล เชน่ การส่งอเี มลพ์ ร้อมแนบลิงก์ของไฟล์ หรือโฟลเดอร์น้ี Off-Specific people (ผู้ใช้ทร่ี ะบเุ ท่านัน้ ) หมายถึง ผู้ใช้ต้องมีGoogle Account และถูกระบุชอ่ื จากเจา้ ของไฟล์ เทา่ นั้น ถึงจะเข้าใช้ได้ ตัวเลือกน้ีเหมาะสาหรับเอกสารที่ต้องการแบ่งปันเฉพาะบุคคลเทา่ นนั้ เมื่อทาการแชร์เสร็จเรียบร้อยแล้วสัญลักษณ์ของโฟลเดอร์น้ันจะเปลี่ยนไป ก่อนแชร์หลงั แชร์ ของไฟล์จะปรากฏสัญลักษณ์ หลงั ชือ่ ไฟล์ 55

ครูและเทคโนโลยีการเรยี นการสอนสู่ศตวรรษที่ 21 การใชง้ าน Google Slides Google Slide เป็นเคร่ืองมือสาหรับสร้างงานนาเสนอ (Presentation) ในรูปแบบต่างๆเชน่ เดยี วกบั โปรแกรม Microsoft PowerPoint โดยผใู้ ชส้ ามารถ ใส่ข้อความ รูปภาพเคลื่อนไหว เอฟเฟคเสยี งดนตรี หรือ Template เพ่ือเพิ่มความสวยงามและ ดึงดูดสนใจ สาหรับ Google Slides ทางานโดยไมต่ ้องติดตง้ั โปรแกรม และสามารถทางานร่วมกับผู้อน่ื ไปพร้อมๆ กนั ไดอ้ กี ดว้ ย นอกจากน้ี Google Slideยังรองรับการทางานบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตสามารถทางานได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ ระบบมีการบันทึกทุกอย่างแบบอัตโนมัติ ทาให้ไม่ต้องกังวลว่าไฟลข์ ้อมูลจะสญู หายการใชง้ าน 1. คลกิ เลือก เมนู Google Slides จาก Google Drive 2. หน้าตาโปรแกรม Google Slides ซ่ึงจะมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม MicrosoftPowerPoint การใชง้ านก็ใกลเ้ คียงกนั 56

ครูและเทคโนโลยกี ารเรยี นการสอนสู่ศตวรรษที่ 21 3. ถา้ ตอ้ งการใชร้ ูปแบบ Theme สาเร็จรปู ให้คลกิ ท่ี TEMPLATE GALLERY และคลิกเลือกรปู แบบทีต่ อ้ งการการสรา้ งและการจัดการข้อความ 1. คลิกไอคอน Text box แล้วลากกล่องข้อความลงบนพน้ื ทีท่ างาน เพือ่ พมิ พข์ ้อความตามตอ้ งการ 2. สงั เกตวา่ แถบเครื่องมือในการจัดการข้อความจะปรากฏขึ้น เช่น การใส่สกี ล่องข้อความ สีตัวอักษร กาหนดรูปแบบ และขนาดตวั อักษร เปน็ ตน้ 57

ครแู ละเทคโนโลยกี ารเรยี นการสอนส่ศู ตวรรษท่ี 21การแทรกรปู ภาพ 1. คลิกไอคอน “รูปภาพ” จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Insert image โดยจะสามารถแทรกรปู ภาพได้จาก - Upload คอื การอัพโหลดจากคอมพิวเตอร์ - Search คอื การค้นหารูปภาพจาก Google - Google Drive คือ การแทรกรปู ภาพจาก Google Drive - Your albums คือ การแทรกรูปภาพจากอลั บ้ัม - By URL คือ การแทรกรปู ภาพจากลงิ ก์ URL - Take a snapshot คอื การถ่ายรปู จากกล้อง 58

ครแู ละเทคโนโลยกี ารเรยี นการสอนสู่ศตวรรษท่ี 21การแชร์ไฟลใ์ ห้กบั ผูอ้ ่ืน 3. คลิกไฟลท์ ่ีต้องการจะแชร์ ต่อจากน้นั ให้เลอื กสัญลักษณ์ \"share\" 4. กรอกรายละเอียดเก่ียวกับการแชร์ ดงั นี้ 1) กรอก Email ของผทู้ ี่ต้องการแชร์ (คนเดยี วหรือจะแชร์หลายคนกไ็ ด้ /email อนื่ ๆนอกเหนือจาก gmail กไ็ ด้ ) 2) กาหนดสทิ ธิ์ใหส้ ามารถแกไ้ ขเอกสารได้ หรอื ดูได้อย่างเดียว 3) กรอกรายละเอียดเพิ่มเติม แล้วกด send 59

ครแู ละเทคโนโลยีการเรยี นการสอนสศู่ ตวรรษที่ 21การแชรไ์ ฟล์ขน้ั สงู 2. คลิกที่ข้ันสูง เพ่ือเปิดคุณสมบัติของการแชร์เป็นแบบสาธารณะซึ่งคนที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของe-mail Google สามารถเขา้ ใช้งานไฟล์หรือโฟลเดอร์ทเ่ี ราแชรไ์ วไ้ ด้ On – Public on the web (สาธารณะทางเว็บ) หมายถึง ผู้ใช้งานทุกคนสามารถค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ที่ แบ่งปันน้ีได้ สามารถค้นหาเจอจากระบบค้นหาของ Google หรือระบบค้นหาจากทางอินเทอร์เน็ตได้ โดยผู้ใช้งานไม่จาเป็นต้องมีGoogle Account ก็สามารถใช้งานไฟล์ หรือ โฟลเดอร์น้ันได้ตัวเลือกนี้เหมาะสาหรับเอกสารทต่ี ้องการ เผยแพร่สู่สาธารณะ ไม่เปน็ เอกสารทีม่ ีความลับตอ้ งปกปิด On – Anyone with the link (ทุกคนที่มีลิงก์) หมายถึง ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงไฟล์ หรือโฟลเดอรน์ ี้ได้ โดยการ ได้รับลงิ กจ์ ากเจ้าของไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ส่งให้เท่าน้ัน ส่วนคนอ่ืนท่ีไม่มีลิงก์หรือไม่ได้รับลิงก์ก็ไม่สามารถเข้าถึงได้ ผู้เข้า ใช้งานไม่จาเป็นต้องมีGoogle Account ก็สามารถเข้าใช้งานได้เพียงแค่มีลิงก์ที่ถูกต้องก็สามารถเข้าใช้ได้ ตัวเลือกน้ีจึง เหมาะสาหรับการแชร์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ให้เฉพาะบคุ คล เชน่ การสง่ อีเมล์พร้อมแนบลิงก์ของไฟล์ หรือโฟลเดอรน์ ี้ Off-Specific people (ผู้ใช้ทร่ี ะบุเท่าน้ัน) หมายถึง ผู้ใช้ต้องมีGoogle Account และถูกระบุชอื่ จากเจ้าของไฟล์ เทา่ นน้ั ถึงจะเข้าใช้ได้ ตัวเลือกน้ีเหมาะสาหรับเอกสารท่ีต้องการแบ่งปันเฉพาะบุคคลเท่านน้ั 3. เม่อื ทาการแชร์เสรจ็ เรียบร้อยแลว้ สัญลักษณ์ของโฟลเดอร์นั้นจะเปลี่ยนไป ก่อนแชร์ หลังแชร์ ของไฟล์จะปรากฏสัญลักษณ์ หลงั ชอ่ื ไฟล์ 60

ครแู ละเทคโนโลยกี ารเรยี นการสอนสู่ศตวรรษท่ี 21 ใบงานที่ 1การติดตงั้ และ การจดั การไฟลใ์ น Google Drive และการใช้งาน Google Docs ได้ --------------------------------------------------------------คาชีแ้ จง ให้ผู้รับการฝึกอบรม เรมิ่ ใชง้ าน Google Drive ด้วยการลงชอื่ เขา้ ใชง้ านโดยการกรอก อีเมล์และรหัสผ่าน ดว้ ยขนั้ ตอน ตัง้ คา่ การใช้งานด้วยการเขา้ สู่หน้าจอ My Drive แลว้ ดาเนนิ การดังนี้1. คน้ ควา้ ข้อมลู เรื่อง My Favorite City2. ดาเนินการทาใบงานตามหัวขอ้ ท่กี าหนด ประกอบด้วย ชื่อ-สกลุ ธงชาติ ชอ่ื ประเทศ เมอื งหลวง Landmark สถานที่ท่องเที่ยว เหตุผลทีช่ อบเมืองนี้3. แบง่ ปนั ไฟล์ขอ้ มูลในโฟลเดอร์ดงั กล่าว เปน็ สาธารณะ แบบดไู ด้4. ส่งไฟลง์ านโดยแชร์ลิงก์โฟลเดอรใ์ นโปรแกรม google drive สง่ งานทาง E-mail :[email protected]เกณฑ์การให้คะแนน (คะแนนเตม็ 10 คะแนน)ประเด็น การประเมนิ ระดบั คะแนน ดี (10) พอใช้ (8) ปรบั ปรงุ (6)การสรา้ งเอกสารและ สามารถสร้างเอกสาร สรา้ งเอกสาร และใช้ สรา้ งเอกสารและ ใช้ใชช้ ดุ รปู แบบ และใชช้ ุด รูปแบบท่ี ชุดรปู แบบได้ มีความ ชดุ รูปแบบได้บางสว่ น เหมาะสม สวยงาม สวยงามกับเนอื้ หาได้มี สอดคลอ้ งกับเน้ือหาได้ ขอ้ ความ ถูกต้อง ครบถ้วนตาม ใบงานการแทรกวัตถุ รปู สามารถแทรกวัตถุ รูป สามารถแทรกวตั ถุ รูป สามารถแทรกรปู ร่าง ขอ้ ความศิลป์ รปู ร่าง ขอ้ ความศลิ ป์ รูปร่าง ข้อความศิลป ข้อความวัตถุ รูป 1-2 จัดรปู แบบ ตกแต่ง อย่าง สไลด์สวยงาม เหมาะสมกับส่อืการเผยแพรเ่ อกสาร สามารถ แบง่ ปนั เพอ่ื สามารถ แบง่ ปันเพอื่ สามารถ แบ่งปันเพื่อและการควบคุม ใช้ร่วมกันได้5 คน ใช้ร่วมกันได้ 3 คน ใชร้ ่วมกนั ได้ 2 คน 61