คู่มือการใช้งานระบบบริการออนไลน์ (E-Service)

คู่่�มืือการใช้้งาน - USER MANUAL -

คำำ�นำำ� คู่่�มืือการใช้้งานระบบบริิการออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรัับสถานศึึกษาเพื่่�อ ดำำ�เนิินการปลอดเครื่่�องดื่่�มแอลกอฮอล์์และบุุหรี่่� จััดทำำ�ขึ้้�นเพื่่�อใช้้ประกอบ การประเมิินตนเองของสถานศึึกษาที่่�ดำำ�เนิินการสถานศึึกษาปลอดเครื่่�องดื่่�ม แอลกอฮอล์์และบุุหรี่่� และตามประกาศกระทรวงศึึกษาธิิการเรื่�องมาตรการ ป้้องกัันและแก้้ไขปััญหาการสููบบุุหรี่่�และการบริิโภคเครื่่�องดื่่�มแอลกอฮอล์์ ในสถานศึึกษา เป็็นการประเมิินตนเองเพื่่�อให้้สอดคล้้องกัับสถานการณ์์ ปััจจุุบัันที่่�มีีการแพร่่ระบาดของโรคติิดเชื้้�อไวรััสโคโรนา 2019 (COVID-19) เพื่่�อลดความเสี่่�ยงต่่อการแพร่่ระบาดของโรค ลดการใช้้ทรัพั ยากร มีีความสะดวก รวดเร็็ว ผู้้�บริิหารสามารถทราบข้้อมููลและความก้้าวหน้้าของการดำำ�เนิินการ ได้้ทัันทีี ประกอบด้้วยขั้้�นตอนการใช้้งาน ขั้้�นตอนการทำำ�แบบประเมิินตนเอง ของสถานศึึกษา และขั้้�นตอนการรายงานและสรุุปผลการประเมิินตนเอง คณะทำำ�งานหวังั เป็น็ อย่่างยิ่ ง� ว่่าคู่่ม� ือื การใช้ง้ านระบบบริกิ ารออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรัับสถานศึึกษาเพื่่�อดำำ�เนิินการปลอดเครื่่�องดื่่�มแอลกอฮอล์์และบุุหรี่่�เล่่มนี้้� จะเป็น็ ประโยชน์ส์ ำ�ำ หรับั สถานศึกึ ษาในการดำ�ำ เนินิ การสถานศึกึ ษาปลอดเครื่่อ� งดื่ม� แอลกอฮอล์แ์ ละบุหุ รี่�่ เพื่อ�่ ป้อ้ งกันั และแก้ไ้ ขปัญั หาการบริโิ ภคเครื่่อ� งดื่ม� แอลกอฮอล์์ และการสููบบุุหรี่่�ในสถานศึึกษาต่่อไป

สารบััญ สถานศึกึ ษาเข้้าสู่�่ระบบ 1 แบบประเมินิ ตนเอง - สถานศึกึ ษา 4 รายงาน 15 การค้น้ หาประวััติิ 18 การประเมิินตนเอง - สถานศึึกษา

สถานศึึกษาเข้า้ สู่�่ระบบ สถานศึึกษาเข้้าสู่่�ระบบ 1 เปิดิ เว็บ็ เบราว์เ์ ซอร์์ พิมิ พ์์ URL http://e-service.ddc.moph.go.th/Login 2 สำำ�หรัับสถานศึกึ ษา สามารถเข้า้ สู่ร่� ะบบได้้โดย 2.1 คลิิกเลือื กจังั หวััดที่่�ตั้้ง� ของสถานศึกึ ษา 2.2 เลือื กชื่่อ� สถานศึึกษา 2.3 คลิิกที่่�ปุ่่�ม “เข้า้ ระบบเพื่�อ่ ทำ�ำ การประเมิิน” 2.1 2.2 2.3 I1I คู่ม�่ ืือการใช้้งานระบบบริิการออนไลน์์ (E-Service) สำ�ำ หรับั สถานศึึกษาเพื่่�อดำ�ำ เนินิ การปลอดเครื่�อ่ งดื่่ม� แอลกอฮอล์แ์ ละบุหุ รี่่�

สถานศึึกษาเข้า้ สู่ร�่ ะบบ 3 กรณีีรหัสั สถานศึกึ ษาถููกต้้อง และมีีอยู่ใ�่ นระบบแล้ว้ จะสามารถเข้า้ สู่่ร� ะบบได้้ 4 กรณีีไม่่พบข้อ้ มููล จะแสดงหน้้าจอดังั ภาพ 5 สถานศึึกษาสามารถสมััครทำำ�แบบประเมิิน โดยคลิกิ ปุ่่ม� “สมััครใหม่”่ จะปรากฏหน้้าจอดังั ภาพ I2I คู่่�มืือการใช้้งานระบบบริกิ ารออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรับั สถานศึกึ ษาเพื่่�อดำ�ำ เนิินการปลอดเครื่อ�่ งดื่่�มแอลกอฮอล์แ์ ละบุหุ รี่่�

สถานศึกึ ษาเข้า้ สู่�ร่ ะบบ 6 ผู้ป้� ระเมิินทำ�ำ การระบุุข้อ้ มููลเบื้้อ� งต้้นสำำ�หรับั สถานศึึกษา คืือ ข้้อมููลผู้้�สมััคร/ผู้ป�้ ระเมินิ ตนเอง และข้้อมููลสถานศึกึ ษา จากนั้้�นคลิกิ ปุ่่ม� “ส่่ง Mail ให้้ผู้้�ดููแลระบบ” 1 2 3 7 เมื่่อ� คลิิกปุ่่�ม “ส่่ง Mail ให้้ผู้ด�้ ูแู ลระบบ” แล้้ว ระบบจะแสดงหน้า้ ต่่างดัังภาพ I3I คู่่ม� ือื การใช้้งานระบบบริิการออนไลน์์ (E-Service) สำ�ำ หรัับสถานศึึกษาเพื่อ่� ดำ�ำ เนิินการปลอดเครื่�อ่ งดื่่�มแอลกอฮอล์์และบุุหรี่่�

แบบประเมินิ ตนเอง - สถานศึกึ ษา แบบประเมิินตนเอง - สถานศึึกษา 1 เมื่่อ� เข้า้ สู่่�ระบบแล้้ว ระบบจะแสดงหน้า้ จอให้ต้ รวจสอบข้้อมููลสถานศึึกษา และระบุขุ ้อ้ มููลผู้�้ประเมินิ ดัังภาพ I4I คู่�่มืือการใช้ง้ านระบบบริกิ ารออนไลน์์ (E-Service) สำ�ำ หรัับสถานศึกึ ษาเพื่อ่� ดำ�ำ เนินิ การปลอดเครื่อ�่ งดื่่ม� แอลกอฮอล์์และบุหุ รี่่�

แบบประเมินิ ตนเอง - สถานศึกึ ษา 2 เลือื กเมนููด้า้ นซ้า้ ย โดยคลิิกที่่�ปุ่่ม� เพื่�อ่ แสดงเมนูู จากนั้้�นคลิิก “แบบประเมิินตนเอง – สถานศึึกษา” 1 2 3 ผู้ป้� ระเมินิ ทำำ�การประเมิินตนเองเบื้้อ� งต้้น โดยคลิกิ ปุ่่ม� “เริ่ม�่ ทำ�ำ แบบประเมิินตนเอง” ระบบจะแสดงแบบประเมินิ ตนเองตามระยะเวลาที่เ�่ ปิิดให้้มีีการประเมินิ ตนเอง I5I คู่�่มืือการใช้้งานระบบบริกิ ารออนไลน์์ (E-Service) สำ�ำ หรัับสถานศึกึ ษาเพื่่�อดำ�ำ เนินิ การปลอดเครื่่�องดื่่�มแอลกอฮอล์์และบุหุ รี่�่

แบบประเมิินตนเอง - สถานศึกึ ษา ระบบจะแสดงแบบประเมิินสถานศึกึ ษาปลอดเครื่่อ� งดื่่�มแอลกอฮอล์์และบุหุ รี่�่ โดยแบ่่งออกเป็็น 7 มาตรการ ผู้ป้� ระเมินิ สามารถคลิิกทำำ�เครื่่�องหมาย √ ช่่องที่่�ตรงกับั การดำำ�เนินิ งาน ของสถานศึกึ ษา ระบุุ “ใช่”่ หรืือ “ไม่ใ่ ช่”่ ** คลิิกปุ่่ม� “ถัดั ไป” เพื่�่อประเมินิ มาตรการถััดไป ** คลิิกปุ่่ม� “ย้อ้ นกลัับ” เพื่่อ� แก้้ไขการประเมิินก่่อนหน้้า มาตรการที่�่ 1 การกำำ�หนดนโยบายของสถานศึกึ ษา ดังั ภาพ มาตรการที่่� 2 การบริิหารจัดั การในสถานศึกึ ษา ดังั ภาพ I6I คู่�ม่ ืือการใช้ง้ านระบบบริิการออนไลน์์ (E-Service) สำ�ำ หรับั สถานศึกึ ษาเพื่�อ่ ดำ�ำ เนิินการปลอดเครื่่�องดื่่ม� แอลกอฮอล์แ์ ละบุหุ รี่�่

แบบประเมิินตนเอง - สถานศึึกษา มาตรการที่่� 3 การจัดั สภาพแวดล้้อมสถานศึกึ ษา ดังั ภาพ มาตรการที่�่ 4 การสอดแทรกในการเรีียนการสอนและกิจิ กรรมนอกหลักั สููตร ดัังภาพ I7I คู่ม�่ ืือการใช้้งานระบบบริกิ ารออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรัับสถานศึกึ ษาเพื่�่อดำ�ำ เนินิ การปลอดเครื่่อ� งดื่่�มแอลกอฮอล์์และบุหุ รี่�่

แบบประเมิินตนเอง - สถานศึึกษา มาตรการที่่� 5 การมีีส่่วนร่่วมของนัักเรีียน/นัักศึึกษา ดัังภาพ มาตรการที่�่ 6 การดููแลช่่วยเหลือื นัักเรีียน/นักั ศึึกษา ดังั ภาพ I8I คู่่�มือื การใช้้งานระบบบริิการออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรัับสถานศึึกษาเพื่่อ� ดำำ�เนินิ การปลอดเครื่่�องดื่่ม� แอลกอฮอล์แ์ ละบุหุ รี่�่

แบบประเมินิ ตนเอง - สถานศึึกษา มาตรการที่�่ 7 การมีีกิจิ กรรมร่่วมระหว่่างสถานศึึกษากับั ชุมุ ชน ดังั ภาพ I9I คู่ม�่ ืือการใช้้งานระบบบริิการออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรับั สถานศึกึ ษาเพื่่�อดำ�ำ เนินิ การปลอดเครื่่�องดื่่ม� แอลกอฮอล์์และบุุหรี่�่

แบบประเมินิ ตนเอง - สถานศึึกษา 4 หลัังจากทำำ�การประเมินิ ตนเองทั้้ง� 7 มาตรการเรีียบร้้อยแล้้ว ระบบจะแสดงสรุปุ ผลคะแนนที่ไ�่ ด้้ และเกณฑ์์การประเมิินตนเองอยู่�่ระดับั ใด เพื่่�อผู้ป้� ระเมิินสามารถตรวจสอบ ผลการประเมินิ ตนเองเบื้้อ� งต้น้ ได้้ และสามารถคลิกิ ปุ่่ม� “ย้้อนกลัับ” เพื่�่อดำำ�เนินิ การแก้้ไขข้้อมููล การประเมิินตนเอง ทั้้�ง 7 มาตรการได้้ หรืือถ้้าผู้ป�้ ระเมินิ ตรวจสอบความถููกต้้องของการประเมินิ ตนเองเบื้้�องต้น้ แล้ว้ ให้้คลิกิ ปุ่่ม� “ถััดไป” I 10 I คู่ม่� ืือการใช้ง้ านระบบบริกิ ารออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรัับสถานศึึกษาเพื่อ�่ ดำ�ำ เนิินการปลอดเครื่�่องดื่่ม� แอลกอฮอล์แ์ ละบุุหรี่�่

แบบประเมินิ ตนเอง - สถานศึกึ ษา 5 ผู้�้ประเมิินระบุุข้อ้ มููลส่่วนการสนัับสนุนุ เพิ่่ม� เติมิ จากนั้้�นคลิิกปุ่่ม� “แสดงผลการประเมิินตนเอง” เพื่่�อตรวจสอบความถููกต้อ้ งของข้้อมููลก่่อนการบัันทึึกคะแนน I 11 I คู่่ม� ืือการใช้ง้ านระบบบริิการออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรัับสถานศึกึ ษาเพื่�่อดำำ�เนิินการปลอดเครื่อ�่ งดื่่�มแอลกอฮอล์์และบุุหรี่�่

แบบประเมินิ ตนเอง - สถานศึึกษา 6 ระบบจะแสดงตััวอย่่าง (ร่่าง) แบบประเมินิ ตนเองเบื้้�องต้้น ในรููปแบบ PDF File โดยสามารถพิิมพ์์เป็น็ เอกสาร หรือื บัันทึกึ เป็น็ PDF File ได้้ I 12 I คู่�่มือื การใช้้งานระบบบริกิ ารออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรับั สถานศึึกษาเพื่�อ่ ดำ�ำ เนินิ การปลอดเครื่อ�่ งดื่่�มแอลกอฮอล์แ์ ละบุุหรี่่�

แบบประเมินิ ตนเอง - สถานศึกึ ษา 7 หากข้อ้ มููลถููกต้อ้ งให้ค้ ลิกิ ปุ่่ม� “บันั ทึกึ คะแนน” เพื่อ�่ บันั ทึกึ ผลการประเมินิ โดยเมื่่อ� บันั ทึกึ แล้ว้ จะไม่่สามารถแก้ไ้ ขข้อ้ มููลการประเมินิ ได้อ้ ีีก 8 เมื่่อ� บันั ทึกึ คะแนนแล้ว้ ให้ค้ ลิกิ ปุ่่ม� “แสดงผลการประเมิินตนเอง” เพื่อ�่ พิมิ พ์แ์ บบประเมินิ ตนเอง เบื้้อ� งต้น้ ฉบับั สมบููรณ์์ I 13 I คู่�ม่ ืือการใช้ง้ านระบบบริกิ ารออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรัับสถานศึึกษาเพื่�่อดำ�ำ เนินิ การปลอดเครื่�่องดื่่�มแอลกอฮอล์์และบุหุ รี่�่

แบบประเมินิ ตนเอง - สถานศึึกษา 9 ระบบจะแสดงตัวั อย่่างแบบประเมินิ ตนเองฉบับั สมบููรณ์์ ในรููปแบบ PDF File โดยสามารถพิมิ พ์เ์ ป็น็ เอกสาร หรือื บันั ทึกึ เป็น็ PDF File ได้้ I 14 I คู่ม่� ือื การใช้้งานระบบบริิการออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรัับสถานศึกึ ษาเพื่อ�่ ดำำ�เนิินการปลอดเครื่อ�่ งดื่่�มแอลกอฮอล์แ์ ละบุุหรี่�่

รายงาน รายงาน สถานศึึกษาสามารถเข้า้ ดููรายงานการประเมิินได้้โดยเข้า้ สู่่�ระบบ 1 ผู้ป�้ ระเมิินสามารถเข้้าดููรายงานการประเมิินตนเอง โดย Log in เข้า้ สู่�่ระบบ เลืือกเมนููด้้านซ้้าย โดยคลิิกที่�่ปุ่่�ม  เพื่�อ่ แสดงเมนูู จากนั้้น� คลิกิ “รายงาน” 1 2 I 15 I คู่ม�่ ืือการใช้ง้ านระบบบริกิ ารออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรัับสถานศึกึ ษาเพื่่�อดำำ�เนิินการปลอดเครื่่�องดื่่�มแอลกอฮอล์แ์ ละบุหุ รี่�่

รายงาน 2 สามารถค้น้ หาข้้อมููลรายงานสรุุปผลการประเมิินตนเองเบื้้อ� งต้น้ ของสถานศึกึ ษา รายมาตรการ เพื่อ�่ พิมิ พ์์รายงานและนำำ�ออกข้อ้ มููลในรููปแบบ MS Excel ข้อ้ มููลในรููปแบบ MS Excel จะแสดงดัังภาพ I 16 I คู่ม่� ืือการใช้ง้ านระบบบริิการออนไลน์์ (E-Service) สำ�ำ หรับั สถานศึกึ ษาเพื่อ�่ ดำ�ำ เนินิ การปลอดเครื่�อ่ งดื่่ม� แอลกอฮอล์์และบุุหรี่่�

รายงาน 3 สามารถค้น้ หาข้้อมููลรายงานสรุุปผลการประเมิินตนเองเบื้้�องต้้นของสถานศึกึ ษา เพื่่อ� พิิมพ์ร์ ายงาน และนำำ�ออกข้อ้ มููลในรููปแบบ PDF File ได้้ โดยคลิกิ ที่่� “พิิมพ์ร์ ายงาน” I 17 I คู่่�มืือการใช้้งานระบบบริิการออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรัับสถานศึกึ ษาเพื่�่อดำำ�เนินิ การปลอดเครื่�อ่ งดื่่�มแอลกอฮอล์์และบุหุ รี่่�

การค้้นหาประวัตั ิิการประเมินิ ตนเอง-สถานศึกึ ษา การค้น้ หาประวัตั ิิการประเมิินตนเอง-สถานศึกึ ษา 1 ผู้ป�้ ระเมินิ สามารถค้น้ หาและดููประวััติกิ ารประเมิินตนเอง โดย Log in เข้า้ สู่ร�่ ะบบ จากนั้้น� คลิิก “แบบประเมิินตนเอง – สถานศึกึ ษา” ที่่แ� ถบเมนูู I 18 I คู่่�มืือการใช้ง้ านระบบบริกิ ารออนไลน์์ (E-Service) สำ�ำ หรัับสถานศึึกษาเพื่่อ� ดำ�ำ เนิินการปลอดเครื่อ�่ งดื่่�มแอลกอฮอล์์และบุหุ รี่�่

การค้้นหาประวัตั ิิการประเมินิ ตนเอง-สถานศึึกษา 2 คลิกิ “ค้้นหา” 3 ระบบจะแสดงหน้า้ ต่่างเงื่อ� นไขการค้น้ หา โดยกรอกข้้อมููลวัันที่ป�่ ระเมินิ และชื่่อ� ผู้�้ประเมินิ จากนั้้น� คลิกิ “ค้น้ หา” I 19 I คู่�ม่ ืือการใช้ง้ านระบบบริกิ ารออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรับั สถานศึึกษาเพื่�อ่ ดำำ�เนินิ การปลอดเครื่อ�่ งดื่่ม� แอลกอฮอล์์และบุุหรี่�่

การค้น้ หาประวัตั ิิการประเมินิ ตนเอง-สถานศึกึ ษา 4 ผู้้ป� ระเมินิ สามารถเลืือกประวัตั ิิการประเมิินที่ต�่ ้อ้ งการได้้ (กรณีีประเมิินมากกว่่า 1 ครั้้ง� ) โดยคลิกิ ที่�่ ระบบจะแสดงประวััติกิ ารประเมินิ ทั้้�งหมดในช่่วงระยะเวลาการประเมินิ นั้้น� ๆ ซึ่่�งผู้�้ใช้ง้ าน สามารถเลือื กครั้้�งการประเมิิน ที่ต�่ ้อ้ งการให้้ Active ได้้ โดยแจ้้งให้ผ้ ู้้�ดูแลระบบดำ�ำ เนินิ การ สามารถติิดต่่อได้ท้ ี่�่ : โทร. 0-2590-3392 ในวัันจันั ทร์์ - ศุุกร์์ เวลา 08.30 - 16.30 น. E-mail : [email protected] I 20 I คู่ม่� ืือการใช้ง้ านระบบบริกิ ารออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรับั สถานศึึกษาเพื่่�อดำำ�เนิินการปลอดเครื่อ่� งดื่่ม� แอลกอฮอล์แ์ ละบุุหรี่�่

การค้น้ หาประวััติิการประเมิินตนเอง-สถานศึกึ ษา 5 ผู้ป�้ ระเมิินสามารถดููข้อ้ มููลแบบประเมินิ ตนเองได้้ โดยคลิิกปุ่่�ม  ระบบจะแสดงหน้า้ ตัวั อย่่าง แบบการประเมิินตนเองเบื้้อ� งต้้น ซึ่่�งสามารถพิิมพ์แ์ ละนำำ�ออกข้้อมููลในรููปแบบ PDF File ได้้ I 21 I คู่ม�่ ือื การใช้้งานระบบบริิการออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรัับสถานศึึกษาเพื่�อ่ ดำ�ำ เนิินการปลอดเครื่่อ� งดื่่�มแอลกอฮอล์แ์ ละบุหุ รี่่�



กรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข 88/21 ถ.ติวานนท ต.ตลาดขวญั อ.เมอื ง จ.นนทบรุ � 11000 0-2590-3392 ระบบบริกิ ารออนไลน์์ (E-Service) สำ�ำ หรับั สถานศึึกษา เพื่�่อดำำ�เนินิ การปลอดเครื่�่องดื่ม�่ แอลกอฮอล์แ์ ละบุหุ รี่�่ คู่่�มืือการใช้้งานระบบบริิการออนไลน์์ (E-Service) สำำ�หรัับสถานศึึกษาเพื่�่อดำำ�เนินิ การปลอดเครื่่�องดื่ม�่ แอลกอฮอล์แ์ ละบุุหรี่่� ประเมิินความพึงึ พอใจต่อ่ ระบบบริกิ ารออนไลน์์ (E-Service) และคู่่�มืือการใช้ง้ านฯ สำ�ำ หรับั สถานศึกึ ษา เพื่�อ่ ดำำ�เนินิ การปลอดเครื่อ่� งดื่�่มแอลกอฮอล์์และบุหุ รี่่�