Proceso de Reclutamiento y Selección

Recinto Universitario de Mayagüez Edificio de Administración de Empresas Mayagüez PR, 00682 PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE ESTUDIANTES A JORNAL A. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 1. Procedimiento: El proceso de reclutamiento de personal es iniciado por una requisición de personal. Cada Director(a) y Supervisor de área, una vez ocurra una vacante o una posición de nueva creación y quiera ocuparla, debe notificar al Personal de Recursos Humanos de Área-E mediante el formulario de Requisición de Personal. Este formulario debe estar debidamente cumplimentado; el puesto debe de estar identificado con los requisitos mínimos deseables del candidato, aprobado por el Director(a) de Área-E. Luego el Personal de Recursos Humanos conjuntamente con el Director(a) o Supervisor(a) de área proceden a identificar candidatos potenciales para la posición. A continuación, brindamos el orden mediante el cual se van a considerar los candidatos (as) para dicha posición vacante: recursos internos, solicitudes de empleo y resumes. El Profesor(a) a cargo del Área de Recursos Humanos hará una selección preliminar (“screening”) de los candidatos que van a ser considerados para la entrevista. Luego estos candidatos (as) serán entrevistados por el Personal de Recursos Humanos conjuntamente con el Director(a) y/o Supervisor(a) del Área. El Supervisor(a) será responsable por la selección final del candidato y es responsable de notificar inmediatamente al Personal de Recursos Humanos su selección final. Una vez el Personal de Recursos Humanos tenga la información procede a realizar la verificación de referencias y luego se hace la oferta al candidato(a). El candidato(a) seleccionado(a) debe traer los siguientes documentos que son requeridos para el empleo: 1. Copia de matrícula, 2. Copia de identificación del estudiante, 3. Copia de tarjeta de seguro social, 4. Si es extranjero(a) debe incluir copia de la visa. El nombramiento no procede si la verificación de referencias no se ha efectuado o si se ha efectuado y los resultados no son los deseados. Además, el candidato(a) al momento del nombramiento debe tener todos los documentos que se le han solicitado

con anterioridad. El nombramiento será firmado por el Profesor(a) a cargo del Área de Recursos Humanos y el Director(a) de Área-E. RESUMEN DE PASOS A SEGUIR PARA CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO 1. Requisición de Personal 2. Creación y envió de Flyer Publicitario de Posiciones Disponibles a través de los siguientes medios de comunicación: Grupos de WhatsApp de la Universidad, Redes Sociales del CNDE & E-Ship, cartero y página del CNDE, donde establece los requisitos generales que debe cumplir el candidato(a). 3. Identificación de candidatos(as) potenciales a. Recursos internos b. Solicitudes y resumes (los estudiantes deben enviar el resumé al email: [email protected] indicando la posición que desean solicitar). 4. Revisión de las solicitudes y resumes - El Personal de Recursos Humanos estará a cargo de esta revisión y selección inicial de los(as) candidatos(as). 5. Entrevistas (Presenciales o virtuales) a. El Personal de Recursos Humanos procederá a citar los(as) candidatos(as) seleccionados para entrevista. b. Las entrevistas serán realizadas por el Personal de Recursos Humanos, Director(a) de Área-E y Supervisor(a) inmediato. c. Para el proceso de entrevista se desarrolló una rúbrica y preguntas guías, las cuales serán utilizadas por cada uno de los entrevistadores. Posteriormente, se entrevistadores discutirán los puntajes obtenidos y las áreas de fortalezas y debilidades de cada candidato. Una vez culminado el proceso de entrevistas se seleccionará las personas con la mayor puntuación entre todos los entrevistadores. d. Selección final – Director(a) de Área-E y Supervisor(a) 6. Verificación de Referencias 7. Oferta de empleo – El Personal de Recursos Humanos en coordinación con el Supervisor(a) y Director(a) de Área-E. 8. Se debe enviar la carta de oferta de empleo como estudiante a jornal a cada uno(a) de los(a) candidatos(as) seleccionados(as) para los puestos disponibles. 9. Se procederá a completar los formularios de contratación como estudiante jornal. 10. Se le enviará una carta de agradecimiento a cada uno de los(as) Candidatos(as) entrevistados(as) que no fueron seleccionados. Todo solicitante que se nombre para ocupar un puesto como estudiante a jornal, estará sujeto a una evaluación a los 60 días y al finalizar el semestre. Si el trabajo es ejecutado durante el periodo de verano, se realizará una evaluación a los 30 días

y al finalizar el periodo. En todos los casos se le informará al estudiante como va desempeñándose en las labores.