กระดาษทำการ

กระดาษทำการ

กระดาษทำการ ( Work Sheet or Working Papers) คือ แบบฟอร์มหรือกระดาษร่างที่กิจการจัดทำขึ้น เพื่อเป็น เครื่องมือที่ช่าวย ให้การจัดทำงบการเงินเป็นไปอย่าง สะดวก รวดเร็ว และไม่ผิดพลาด ถ้าเป็นกรณีที่กิจการมี ขนาดเล็กและมีรายการไม่มากนัก อาจไม่จำเป็นที่ต้องจัด ทำกระดาษทำการก่อนทำงบการเงินก็ได้

รูปแบบของ กระดาษทำการ

1.กระดาษทำการชนิด 6 ช่อง ประกอบด้วย ช่องงบทดลอง ช่องงบกำไรขาดทุน ช่องงบแสดงฐานะการเงิน เหมาะสำหรับกิจการขนาดเล็กที่ไม่มีรายการปรับปรุง

2. กระดาษทำการชนิด 8 ช่อง ประกอบด้วย ช่องงบทดลอง ช่องรายการปรับปรุง ช่องงบกำไรขาดทุน ช่องงบแสดงฐานะการเงิน

3. กระดาษทำการชนิด 10 ช่อง ประกอบด้วย ช่องงบทดลอง ช่องรายการ ปรับปรุง ช่องงบต้นทุนการผลิต ช่องงบกำไร ขาดทุน ช่องงบแสดงฐานำการเงิน เหมาะ สำหรับกิจการที่ประกอบธุรกิจอุตสาหกรรม

ขั้นตอนในการทำ กระดาษทำการ

1 1. ลอกงบทดลองลงในช่องงบทดลองในการะดาษทำการ 2. นำรายการปรับปรุงจากสมุดรายวันทั่วไป ลงในช่องรายการ ปรับปรุง กรณีไม่มีชื่อบัญชีที่ต้องการลงบัญชี 3. รวมยอดในช่องรายการปรับปรุงทั้งด้านเดบิตและเครดิต 4. เติมบัญชีสินค้าคงเหลือ (ปลายงวด) และนำจำนวนไปไว้ ในช่องด้านเครดิตในงบกำไรขาดทุน

2 5. นำตัวเลขหมวดสินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของ เจ้าของไป ไว้ในงบดุลให้ตรงกับด้านที่ปรากฏในงบทดลอง 6. นำตัวเลขหมวดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายและสินค้า คงเหลือต้นงวดไปไว้ในงบทดลอง 7. รวมยอดงบกำไรขาดทุนและงบดุล 8.นำผลต่างที่ได้ไปใส่ในช่องเครดิตงบกำไรขาดทุนและ งบดุล 9. รวมยอดอีกครั้ง 10. เขียนอธิบายขาดทุนสุทธิในช่องชื่อบัญชี

ตัวอย่าง ข้อ 4 บริษัท ณัฐพล จำกัด บริษัทณัฐพล จำกัด เป็นบริษัทจำหน่ายสินค้า ใช้ระบบบันทึก สินค้าแบบสิ้นงวด (Perriodic Inventory System ) บริษัท ปรับปรุงและปิดบัญชีและครั้งทุกวันทั่วไป ข้อมูลต่อไปนี้เป็น ยอดคงเหลือก่อนปรับปรุง ชื่อบัญชี หน่วย : บาท เงินสด 900,000 ลูกหนี้การค้า 450,000 ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 10,500

ชื่อบัญชี หน่วย : บาท สินค้าคงเหลือ 300,000 วัสดุสำนักงาน 17,200 ค่าประกันภัยจ่ายล่วงหน้า 40,000 อุปกรณืสำนักงาน 500,000 ตั้๋วเงินจ่าย 10 % 100,000 เจ้าหนี้การค้า 240,000 ทุนหุ่้นสามัญ 1,000,000

ชื่อบัญชี หน่วย : บาท กำไรสะสม 295,000 ขาย 950,000 รับคืนสินค้าและส่วนลดที่ยอมให้ 8,300 ส่วนลดจ่าย 5,000 ซื้อ 220,000 ส่งคืนสินค้าและส่วนลดที่ได้รับ 7,300 ส่วนลดรับ 6,200 ค่าขนส่งเข้า 12,000 เงินเดือน 52,000 ค่าเช่า 50,000 ค่าสาธารณูปโภค 55,000

ข้อมูลเพิ่มเติม 1. บริษัทปิดบัญชีทุกวันที่ 31 ธันวาคม ของทุกปี 2. สินค้าคงเหลือปลายงวด 31 ธันวาคม 25X1 ตรวจนับได้ 240,000 บาท 3. อุปกรณ์สำนักงานซื้อเมื่อวันที่ 31 ธันวาคม 25X0 โดย กิจกรรมคิดค่าเสื่องราคาในอัตรา 20% ไม่มีราคาซาก 4. วัสดุสำนักงานคงเหลือปลายงวดมีจำนวน 1,800 บาท 5. ค่าประกันจ่ายล่วงหน้าสำหรับระยะเวลา 4 เดือนเริ่มตั้งแต่ วันที่ 1 พฤศจิกายน 25X1







THANK YOU!