مذكرة المتدربة-قوقل1

‫مذكرة المتدربة‬ ‫تطبيقات قوقل في الاعمال الإدارية‬ ‫اسم المتدربة‪:‬‬ ‫قوقل درايف (تخزين سحابي) – مستندات قوقل‬ ‫‪1‬‬ ‫تطبيقات قوقل‬ ‫المهارات الأساسية لإعداد شاغلات الوظائف التنفيذية‬ ‫قوقل درايف – مستندات قوقل‬

‫الفهرس‬ ‫‪ .1‬يوم التدريب الأول‪ :‬قوقل درايف (الجلسة الأولى)‬ ‫‪ .1.1‬الأهداف (التخزين‪ ،‬الانشاء‪ ،‬المزامنة)‬ ‫‪ .1.2‬موضوعات الجلسة التدريبية الاولى‬ ‫‪ .1.3‬ملاحظات المتدربة ‪1‬‬ ‫‪ .2‬يوم التدريب الأول‪ :‬قوقل درايف (الجلسة الثانية)‬ ‫‪ .2.1‬الأهداف (الإدارة‪ ،‬المشاركة والتعاون‪ ،‬الاضافات)‬ ‫‪ .2.2‬موضوعات الجلسة التدريبية الثانية‬ ‫‪ .2.3‬ملاحظات المتدربة ‪2‬‬ ‫‪ .3‬يوم التدريب الثاني‪ :‬مستندات قوقل (الجلسة الأولى)‬ ‫‪ .3.1‬الأهداف‬ ‫‪ .3.2‬موضوعات الجلسة التدريبية الاولى‬ ‫‪ .3.3‬ملاحظات المتدربة ‪4‬‬ ‫‪ .4‬يوم التدريب الثاني‪ :‬مستندات قوقل (الجلسة الثانية)‬ ‫‪ .4.1‬الأهداف‬ ‫‪ .4.2‬موضوعات الجلسة التدريبية الاولى‬ ‫‪ .4.3‬ملاحظات المتدربة ‪4‬‬ ‫تطبيقات قوقل‬ ‫المهارات الأساسية لإعداد شاغلات الوظائف التنفيذية‬ ‫‪2‬‬ ‫قوقل درايف – مستندات قوقل‬

‫الواقع الراهن‪:‬‬ ‫أهداف اليوم الأول‪:‬‬ ‫(قبل التدريب)‬ ‫(الجلسة الأولى)‬ ‫قوقل درايف‪:‬‬ ‫(التخزين السحابي‪ ،‬الانشاء‪ ،‬المزامنة)‬ ‫أن أكون قادرة على‪:‬‬ ‫‪ -1‬تخزين الملفات والمجلدات في قوقل درايف‪.‬‬ ‫‪ -2‬إنشاء ملفات ومجلدات قوقل‪.‬‬ ‫‪ -3‬ضبط إعدادات النسخ الاحتياطي والمزامنة‬ ‫بنوعيها واستخدامها‪.‬‬ ‫تطبيقات قوقل‬ ‫المهارات الأساسية لإعداد شاغلات الوظائف التنفيذية‬ ‫‪3‬‬ ‫قوقل درايف – مستندات قوقل‬

‫أزهري دون أن يسقيك أحد‪..‬‬ ‫النسخ الاحتياطي ومزامنة الملفات والمجلدات‪:‬‬ ‫الجلسة التدريبية الاولى‪:‬‬ ‫لماذا نحتاج النسخ الاحتياطي؟‬ ‫تخزين الملفات والمجلدات‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪ .1‬التحميل من الجهاز إلى الدرايف (السحابة)‬ ‫لماذا نحتاج المزامنة؟‬ ‫جهاز الحاسب‪:‬‬ ‫أ‪-‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫كيفية تفعيل النسخ الاحتياطي والمزامنة‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫ب‪ -‬من الجهاز الذكي (الجوال)‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫أنواع النسخ الاحتياطي والمزامنة‪( :‬اقتراحات لاستخدامها بذكاء)‬ ‫‪ .2‬تنزيل المجلدات والملفات من الدرايف للجهاز‬ ‫‪ -1‬من جهاز الكمبيوتر‬ ‫(حاسب آلي‪ /‬جهاز ذكي)‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪ -2‬من قوقل درايف‬ ‫إنشاء الملفات والمجلدات‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫طرق إنشاء الملفات والمجلدات‪:‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫مواد إثرائية‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫انواع الملفات التي يمكن إنشاءها‬ ‫‪-‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫تطبيقات قوقل‬ ‫المهارات الأساسية لإعداد شاغلات الوظائف التنفيذية‬ ‫‪4‬‬ ‫قوقل درايف – مستندات قوقل‬

‫الملاحظات‪:‬‬ ‫ملاحظاتي‪( :‬الجلسة الأولى)‬ ‫كلمات دلالية‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫مدى اقتراب المتدربة من تحقيق‬ ‫الأهداف‪( :‬بعد التدريب)‬ ‫‪ -1‬تخزين الملفات والمجلدات في قوقل‬ ‫درايف‪.‬‬ ‫‪ -2‬إنشاء ملفات ومجلدات قوقل‪.‬‬ ‫‪ -3‬ضبط إعدادات النسخ الاحتياطي والمزامنة‬ ‫بنوعيها واستخدامها‪.‬‬ ‫تطبيقات قوقل‬ ‫المهارات الأساسية لإعداد شاغلات الوظائف التنفيذية‬ ‫‪5‬‬ ‫قوقل درايف – مستندات قوقل‬

‫الواقع الراهن‪:‬‬ ‫أهداف اليوم الأول‪:‬‬ ‫(قبل التدريب)‬ ‫(الجلسة الثانية)‬ ‫قوقل درايف‪:‬‬ ‫(الإدارة‪ ،‬المشاركة والتعاون‪ ،‬الإضافات)‬ ‫أن أكون قادرة على‪:‬‬ ‫‪ -1‬إدارة الملفات والمجلدات في قوقل درايف‬ ‫‪ -2‬مشاركة الملفات والمجلدات بمستويات‬ ‫التعاون المختلفة في قوقل درايف‬ ‫‪ -3‬التعرف على بعض أشهر إضافات قوقل‬ ‫درايف‪.‬‬ ‫تطبيقات قوقل‬ ‫المهارات الأساسية لإعداد شاغلات الوظائف التنفيذية‬ ‫‪6‬‬ ‫قوقل درايف – مستندات قوقل‬

‫ما الفرق بين المشاركة والتعاون؟‬ ‫‪-‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫الجلسة التدريبية الثانية‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫إدارة الملفات والمجلدات في الدرايف‪:‬‬ ‫أوامر المشاركة والتعاون‪:‬‬ ‫‪-‬‬ ‫المجلدات‪....................................... :‬‬ ‫‪ -1‬ادوات التحكم‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫أ‪ -‬طرق إظهار قائمة أدوات التحكم‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫الملفات‪......................................... :‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫ب‪ -‬أوامر قائمة أدوات التحكم‬ ‫أوامر التنظيم‪.................................. :‬‬ ‫الإضافات‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪ -1‬مفهوم الإضافات ومميزاتها‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫أمر حذف‪....................................... :‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪...................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫أوامر المشاركة‪............................... :‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪ -2‬بعض أشهر إضافات قوقل درايف‪:‬‬ ‫أوامر البحث والتحرير‪...................... :‬‬ ‫‪...................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪...................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪ -2‬مساحة التخزين‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫مشاركة الملفات والمجلدات ومستويات التعاون‪:‬‬ ‫مفهوم المشاركة وأنواعها‪:‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫تمت قوقل درايف‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫مفهوم التعاون ومستوياته‪:‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫تطبيقات قوقل‬ ‫المهارات الأساسية لإعداد شاغلات الوظائف التنفيذية‬ ‫‪7‬‬ ‫قوقل درايف – مستندات قوقل‬

‫الملاحظات‪:‬‬ ‫ملاحظاتي‪( :‬الجلسة الثانية)‬ ‫كلمات دلالية‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫مدى اقتراب المتدربة من تحقيق‬ ‫الأهداف‪( :‬بعد التدريب)‬ ‫‪ -1‬إدارة الملفات والمجلدات في قوقل درايف‬ ‫‪ -2‬المشاركة والتعاون في قوقل درايف‬ ‫‪ -3‬التعرف على بعض أشهر إضافات قوقل‬ ‫درايف‬ ‫تطبيقات قوقل‬ ‫المهارات الأساسية لإعداد شاغلات الوظائف التنفيذية‬ ‫‪8‬‬ ‫قوقل درايف – مستندات قوقل‬

‫الواقع الراهن‪:‬‬ ‫أهداف اليوم الثاني‪:‬‬ ‫(قبل التدريب)‬ ‫(الجلسة الاولى)‬ ‫مستندات قوقل‪:‬‬ ‫(استخدام مستند قوقل‪ ،‬قوائم شريط الأدوات‪ ،‬التعاون في التحرير )‬ ‫أن أكون قادرة على‪:‬‬ ‫‪ -1‬استخدام مستندات قوقل‪.‬‬ ‫‪ -2‬التعرف على أبرز الاوامر في قوائم شرط‬ ‫الادوات‬ ‫‪ -3‬التعرف على ميزات غير مشهورة في‬ ‫مستندات قوقل‬ ‫تطبيقات قوقل‬ ‫المهارات الأساسية لإعداد شاغلات الوظائف التنفيذية‬ ‫‪9‬‬ ‫قوقل درايف – مستندات قوقل‬

‫أبرز أوامر شريط الادوات‪:‬‬ ‫الجلسة التدريبية الاولى‪:‬‬ ‫قائمة ملف‪:‬‬ ‫‪-‬‬ ‫استخدام مستندات قوقل‪:‬‬ ‫سجل النسخة‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪ -3‬إنشاء مستند قوقل‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫أ‪ -‬تطبيق المستندات‬ ‫إنشاء مستند جديد‪.............................. :‬‬ ‫قائمة إدراج‪:‬‬ ‫‪-‬‬ ‫تحميل مستند‪.................................... :‬‬ ‫رسم‪:‬‬ ‫‪ -2‬تسمية المستند‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪...................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫قائمة أدوات‪:‬‬ ‫‪-‬‬ ‫مقارنة المستندات‪:‬‬ ‫‪ -3‬إدارة المستند‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫ميزات غير مشهورة في المستندات‪:‬‬ ‫‪ -4‬تنسيق وتعديل المستند‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪ -1‬استخراج النص من الصور‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫أوامر نسخ التنسيق ومحوه‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪...................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫أدوات الإدخال‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪ -2‬تحويل رابط مستند إلى رابط ‪ pdf‬وارساله‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪...................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫وضع التحرير‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪...................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪ -5‬حفظ المستند‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪ -6‬طباعة ‪ /‬تزيل المستند‪:‬‬ ‫طباعة المستند‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫تنزيل المستند‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫تطبيقات قوقل‬ ‫المهارات الأساسية لإعداد شاغلات الوظائف التنفيذية‬ ‫‪10‬‬ ‫قوقل درايف – مستندات قوقل‬

‫الملاحظات‪:‬‬ ‫ملاحظاتي‪( :‬الجلسة الثانية)‬ ‫كلمات دلالية‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫مدى اقتراب المتدربة من تحقيق‬ ‫الأهداف‪:‬‬ ‫‪ -1‬استخدام مستندات قوقل‬ ‫‪ -2‬التعرف على أبرز الاوامر في قوائم شرط‬ ‫الادوات‬ ‫‪ -3‬التعرف على ميزات غير مشهورة في‬ ‫مستندات قوقل‬ ‫تطبيقات قوقل‬ ‫المهارات الأساسية لإعداد شاغلات الوظائف التنفيذية‬ ‫‪11‬‬ ‫قوقل درايف – مستندات قوقل‬

‫الواقع الراهن‪:‬‬ ‫أهداف اليوم الثاني‪:‬‬ ‫(قبل التدريب)‬ ‫(الجلسة الثانية)‬ ‫مستندات قوقل‪:‬‬ ‫(التعاون والمشاركة في التحرير‪ ،‬إضافة دم المراس ت)‬ ‫أن أكون قادرة على‪:‬‬ ‫‪ -4‬التعاون في تحرير المستندات ومشاركتها‪.‬‬ ‫‪ -5‬تثثثبثيثثت إضثثثثثثافثثة دمث الثمثراسثثثثث ت‬ ‫واستخدامها‪.‬‬ ‫تطبيقات قوقل‬ ‫المهارات الأساسية لإعداد شاغلات الوظائف التنفيذية‬ ‫‪12‬‬ ‫قوقل درايف – مستندات قوقل‬

‫‪ -3‬مستوى التعاون الأعلى‪( :‬التعديل)‬ ‫الجلسة التدريبية الاولى‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫التعاون والمشاركة في تحرير المراسلات‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪ -1‬لماذا تحتاج تفعيل التعاون في تحرير المراسلات‬ ‫باستخدام تطبيق المستندات؟‬ ‫إضافة دمج المراسلات ‪) AUTOCRAT):‬‬ ‫‪...................................................‬‬ ‫لماذا نحتاج إضافة دمج المراسلات ؟‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪ -‬تثبيتها‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪ -2‬مشاركة مستند و مستويات التعاون في التحرير‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫متطلبات استخدامها‪:‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫مستند قوقل‪:‬‬ ‫‪ -1‬مستوى التعاون الأدنى‪( :‬العرض)‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫ملف جداول بيانات‪:‬‬ ‫‪ -2‬مستوى التعاون الأوسط‪( :‬التعليق)‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫مجلد على الدرايف‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪ -‬مهمة المشاركين في هذا المستوى‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪...............................................‬‬ ‫‪................................................‬‬ ‫‪ -‬خطوات الإعداد للدمج بواسطة الإضافة‪:‬‬ ‫‪ -1‬في حالة التعليق‪:‬‬ ‫‪........................................... -1‬‬ ‫‪................................................‬‬ ‫‪.......................................... -2‬‬ ‫‪................................................‬‬ ‫‪.......................................... -3‬‬ ‫‪.......................................... -4‬‬ ‫‪ -2‬في حالة الحذف‪:‬‬ ‫‪.......................................... -5‬‬ ‫‪...............................................‬‬ ‫‪.......................................... -6‬‬ ‫‪...............................................‬‬ ‫‪.......................................... -7‬‬ ‫‪.......................................... -8‬‬ ‫‪ -3‬في حالة الحذف‪:‬‬ ‫‪.......................................... -9‬‬ ‫‪...............................................‬‬ ‫‪.......................................... -10‬‬ ‫‪...............................................‬‬ ‫‪.......................................... -11‬‬ ‫‪ -‬مهمة مالك المستند في هذا المستوى‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫تطبيقات قوقل‬ ‫المهارات الأساسية لإعداد شاغلات الوظائف التنفيذية‬ ‫‪13‬‬ ‫قوقل درايف – مستندات قوقل‬

‫الم حظات‪:‬‬ ‫ملاحظاتي‪( :‬الجلسة الثانية)‬ ‫كلمات دلالية‪:‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫مدى اقتراب المتدربة من تحقيق‬ ‫الأهداف‪( :‬بعد التدريب)‬ ‫‪ -1‬التعاون في تحرير المستندات ومشاركتها‬ ‫‪ -2‬تثثبثيثثت إضثثثثثثافثثة دمث الثمثراسثثثثلات‬ ‫واستخدامها‪.‬‬ ‫تطبيقات قوقل‬ ‫المهارات الأساسية لإعداد شاغلات الوظائف التنفيذية‬ ‫‪14‬‬ ‫قوقل درايف – مستندات قوقل‬