П РА К Т И К А – правила личной гигиены – держать в чистоте руки и предметы, к кото- рым часто прикасаются; – принципы здорового образа жизни: сон не меньше 7–8 часов, физиче- ская активность и здоровое питание. Устраивать «витаминные дни» Чтобы сотрудники меньше болели в осенне-зимний период, повы- шайте их иммунитет с помощью «витаминных дней». Чтобы восполнить дефицит витаминов и минералов, закупайте витамины и фрукты, ко- торые богаты витамином С, – апельсины, грейпфруты, лимоны, ябло- ки. Предложите их сотрудникам, расскажите о пользе такого питания не только на работе, но и дома. Объясните, что здоровый образ жизни сохраняет и укрепляет здоровье, повышает устойчивость организма к инфекционным заболеваниям. Витамины носят общеукрепляющий характер и непосредственно на вирус не действуют. Поэтому витаминную профилактику хорошо проводить в комплексе с другими мероприятиями, такими как зака- ливание, прием иммуностимулирующих препаратов и вакцинация от гриппа. Такие рекомендации дает Роспотребнадзор на своем офи- циальном сайте https://rospotrebnadzor.ru. Организовать ДМС Полис ДМС дает возможность сотрудникам пройти комплексное медицинское обследование и своевременно решить проблемы со здо- КОГО ПО ЗАКОНУ КОМПАНИЯ ОБЯЗАНА ВАКЦИНИРОВАТЬ ОТ ГРИППА Компания обязана вакцинировать от гриппа сотруд- их от работы, п. 2 ст. 5 Закона № 157-ФЗ, абз. 8 ч. 1 ст. 76 ников, работа которых связана с высоким риском распро- ТК. странения вирусов, п. 3 ст. 29 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ, п. 2 ст. 5 Закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофи- Срок отстранения – весь период эпидемии, если не лактике инфекционных болезней». Перечень работ, на ко- сделают вакцинацию к началу эпидемиологического се- торых обязательна вакцинация сотрудников, утвердило зона. В период эпидемии гриппа вакцинация считается Правительство, постановление от 15.07.1999 № 825. неэффективной. Например, вакцинировать нужно работников меди- Не отстраняйте от работы в одном случае – если со- цинских и образовательных организаций, предприятий трудник отказался от вакцинации из-за медицинских торговли, сферы обслуживания, общественного транс- противопоказаний, ч. 3 ст. 11 Закона № 157-ФЗ. Перечень порта и коммунальной сферы, п. 9.8, 11.2 Санитарно-эпи- медицинских противопоказаний утвердил Главный го- демиологических правил СП 3.1.2.3117-13, утв. постанов- сударственный санитарный врач, Методические указа- лением Главного государственного санитарного врача от ния МУ 3.3.1.1095-02 09.01.2002. 18.11.2013 № 63. Если не вакцинируете сотрудников, работа которых Организовать вакцинацию вы обязаны и в том слу- входит в Перечень, компанию привлекут к администра- чае, если получите предписание или постановление Рос- тивной ответственности. Роспотребнадзор оштрафует потребнадзора, п. 2 ст. 50 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ. на 20 тыс. руб. или приостановит деятельность компании на срок до 90 суток, ст. 6.3 КоАП. Работников, которые обязаны пройти вакцинацию, письменно уведомите, что в случае отказа вы отстраните Аналогичное наказание компании грозит, если не ис- полните предписание Роспотребнадзора. № 4 • 2019 49
П РА К Т И К А ровьем. Это позволяет предотвратить переход заболевания в хрони- ческую форму. У сотрудников не снижается иммунитет, у них меньше риска заболеть гриппом и ОРВИ. Если решите ввести ДМС в компании, выберите пакет услуг и стра- ховую компанию, с которой заключите договор добровольного медстрахования. Объем услуг, который сотрудники будут получать в рамках ДМС, может быть одинаковым либо зависеть от категории, к которой относится работник. Различаться может и сумма страховки, доступные медучреждения и т. д. Чтобы оформить полис ДМС, передайте страховой компании персональные данные сотрудников – фамилию, имя, отчество и дату рождения. Предварительно получите письменное согласие работни- ков на передачу их персональных данных, ст. 9 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ о персданных. Правила, по которым работники получают ДМС, зафиксируйте в локальном акте, например, Положении о ДМС. Ознакомьте с ним со- трудников под подпись. Условие о ДМС в трудовой договор не вносите. Закон этого не требу- ет. Исключение касается только иностранных работников, ч. 2 ст. 327.2 ТК. Если у компании нет финансовой возможности включить ДМС в со- циальный пакет, организовывайте ежегодные медицинские осмотры, направляйте сотрудников на диспансеризацию. Проводите разъясни- тельные беседы о необходимости вовремя обращаться к специали- стам, если почувствовали недомогание. Приказ о введении категорий по ДМС Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») 01.10.2019 ПРИКАЗ № 134 г. Хабаровск О добровольном медицинском страховании в ООО «Афиша» В связи с установлением добровольного медицинского страхования работников организации с 1 октя- бря 2019 года, руководствуясь положениями Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Положением о добровольном медицинском страховании работников ООО «Афиша» от 01.10.2019, договором доброволь- ного медицинского страхования № 155-17/У от 01.10.2019 с ООО «СК РЕСО» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Распределить Программы добровольного медицинского страхования и страховые суммы по катего- риям работников на период с 01.10.2019 по 30.09.2020 следующим образом: 50 Вопросы Севера
П РА К Т И К А – генеральному директору, главному бухгалтеру, заместителям генерального директора (уровень 1) уста- новить соответствие Программы страхования № 1 со страховой суммой 50 000 (пятьдесят тысяч) руб. 00 коп.; – руководителям отделов, ведущим специалистам (уровень 2) установить соответствие Программы стра- хования № 3 со страховой суммой 35 000 (тридцать пять тысяч) руб. 00 коп.; – специалистам и другим работникам (уровень 3) установить соответствие Программы страхования № 8 со страховой суммой 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. 00 коп. 2. Руководителю отдела кадров Громовой А.А. обеспечить ознакомление с настоящим приказом всех ра- ботников и выдачу работникам Памяток о добровольном медицинском страховании в соответствии с при- своенными им категориями в срок по 02.10.2019. Генеральный директор Хрусталев В.В. Хрусталев С приказом ознакомлена: А.А. Громова Начальник отдела кадров Громова 01.10.2019 Запрещать уходить на больничный Идти сотруднику на больничный или нет, решает врач, а не компа- ния. Если ваши Правила внутреннего трудового распорядка запреща- ют сотрудникам брать больничный, вы ухудшаете положение работни- ков по сравнению с законом, ч. 4 ст. 8 ТК. Даже если не применяете эти нормы, рискуете попасть в неприятную ситуацию. Если это положение при проверке обнаружит инспектор, либо сотрудник обратится с жа- лобой в ГИТ, вашу компанию привлекут к административной ответ- ственности. Штраф – 50 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Если сотрудник заболеет и оформит больничный, вы обязаны начис- лить и выплатить пособие. Рассчитайте сумму пособия в течение 10 ка- лендарных дней со дня, как получили больничный лист, и выплатите по- собие в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты. Отказать сотруднику в выплате пособия вы сможете, если: – сотрудник принес больничный лист позже чем через шесть месяцев после окончания болезни, ч. 1 ст. 12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обязательном соцстраховании; – период болезни полностью совпадает с отпуском без сохранения зарпла- ты и другими периодами, которые Закон № 255-ФЗ перечисляет в статье 9; – сотрудник находился на больничном по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска. В остальных случаях отказывать в выплате пособия нельзя. Если так поступите, нарушите права работника. Он будет требовать оплату через суд. Не выплатите пособие по болезни – нарушите права работника Компания не выплатила Казимасловой отпускные за пери- од с 29 июля по 22 августа, пособие по болезни – с 23 августа № 4 • 2019 51
П РА К Т И К А по 13 сентября и не допустила ее к работе после болезни без объ- 52 яснения причин. Сотрудница обратилась в суд. Требовала не только выплатить отпускные и пособие по болезни, но оплатить вынужденный про- гул с 14 сентября по 14 декабря и компенсировать моральный вред. Суд удовлетворил иск. Компания обязана выплатить Казимасло- вой отпускные и пособие по болезни на основании больничного ли- ста. Также суд потребовал оплатить вынужденный прогул за 10 дней, так как компания прекратила свою деятельность 23 сентября. Решение Шатурского городского суда Московской области от 07.02.2018 по делу № 2-1630/2017 Отпускать болеть дома Если во время эпидемии ваш сотрудник заболеет, не отпускайте его с работы по устной договоренности. Так поступать опасно. Если с ним из-за плохого самочувствия произойдет несчастный случай, его признают нечастным случаем на производстве. Последствия для ком- пании будут зависеть от тяжести травм, которые получил работник, и причин произошедшего, ст. 184 ТК. Регламентируйте в ПВТР порядок, по которому сотрудник может отпроситься с работы из-за плохого самочувствия. Например, работ- ник должен написать заявление, подписать его у непосредственного руководителя и передать в отдел кадров. Если непосредственный ру- ководитель разрешил заболевшему сотруднику не появляться на ра- боте пару дней без больничного, в заявлении сотрудник должен это указать. Кадровик на основании заявления отметит в табеле количе- ство фактически отработанных сотрудником часов. В итоге сотрудник получит зарплату пропорционально отработанному времени. Многие компании разрешают сотрудникам пару дней не приходить на работу и не оформлять больничный лист. В табеле эти дни отмеча- ют буквенным кодом «Я» и оплачивает их, как обычные рабочие дни. Так поступать не советуем. Вы обязаны вести учет фактически отрабо- танному сотрудником времени. Без больничного листа вы не должны оплачивать время, в течение которого сотрудника не было на работе. Если не хотите, чтобы сотрудник потерял в деньгах, установите до- полнительный отпуск. Порядок и условия предоставления такого от- пуска определите в колдоговоре или ПВТР, ч. 2 ст. 116 ТК. В этом случае допотпуск вам придется планировать в графике отпусков. Второй спо- соб – предоставляйте на эти дни отгулы, которые сотрудник заработал ранее, например, за работу в выходной день или сверхурочку. Разрешать работать удаленно Если специфика работы позволяет, в период болезни можете раз- решить сотруднику выполнять свои обязанности удаленно и получать Вопросы Севера
№ 4 • 2019 П РА К Т И К А за эти дни зарплату. Удаленная работа – отличный способ сохранить работоспособность компании в дни, когда сотрудники не могут при- ходить в офис из-за болезни. Чтобы избежать негативных для компании последствий и укрепить дисциплину, удаленную работу оформляйте документально. Не разре- шайте непосредственным руководителям по устной договоренности разрешать своим подчиненным работать удаленно, когда они заболе- ли, им нужно посетить врача либо решить другие личные проблемы. Чтобы работники и их руководители знали, что нужно делать в по- добных ситуациях, закрепите порядок перехода на удаленную работу в ПВТР. За три рабочих дня до предполагаемой даты удаленной рабо- ты сотрудник должен написать заявление, согласовать его с непо- средственным руководителем и передать в отдел кадров. На ос- новании заявления компания издает приказ об удаленной работе и знакомит с ним сотрудника под подпись. Предусмотрите в ПВТР, какое количество дней в году либо другой период, например, во время эпидемии гриппа – с ноября по март – компания разрешает трудиться удаленно. Это позволит сотрудникам заранее планировать дни и согласовывать их с непосредственным ру- ководителем. Дни, когда сотрудника фактически нет на работе, но он выполня- ет обязанности из дома, отмечайте в табеле специальным кодом, на- пример, «УР». За удаленную работу выплачивайте зарплату в полном объеме. Лишать премии Не лишайте сотрудника премии из-за болезни. Полностью не вы- плачивать премию или снизить ее размер вы вправе только, если со- трудник не выполнит условия премирования. Их вы должны про- писать в колдоговоре или локальном акте, например, Положении об оплате труда, письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14–1/ООГ-1874. По- этому если сотрудник болел в отчетном периоде, но при этом выпол- нил показатели премирования, вы обязаны выплатить ему премию в полном объеме. Больничный лист выполняет две функции. Он не только дает со- труднику право на пособие, но и подтверждает, что у него была ува- жительная причина отсутствовать на работе, а значит, трудовую дисциплину он не нарушал, п. 5 Порядка, утв. приказом Минздравсоц- развития от 29.06.2011 № 624н. Чтобы материально поощрить сотрудников, которые не болели в отчетном периоде, выплачивайте премию пропорционально отра- ботанному времени. Например, если сотрудник из-за болезни отрабо- тал неполный месяц, квартал или иной период, платите ему премию 53
П РА К Т И К А за фактически отработанное время. Полностью не выплачивайте пре- мию лишь том случае, если сотрудник отсутствовал на работе в тече- ние всего отчетного периода. Лишите сотрудника премии или выплатите ее в меньшем разме- ре без достаточных к тому оснований – незаконно удержите деньги из зарплаты сотрудника. Если работник обратится в суд, не сможете доказать, что у вас были законные основания не платить премию. Выплачивайте премию в полном объеме, если сотруд- ник выполнил показатели премирования Колобова получала ежемесячную премию в размере 40 про- центов от тарифной ставки. Это написано в пункте 2.1 ее трудово- го договора. Компания не выплатила ей премию за март и апрель. Сотрудница обратилась в суд. Просила, чтобы компания вы- платила ей премию за два месяца и компенсировала моральный вред. Работодатель настаивал, что не нарушал права сотрудника. Премия является стимулирующей выплатой, поэтому начислять ее в строго определенном размере не обязан. Компания вправе уменьшить или не начислять премию отдельным сотрудникам или всему коллективу исходя из оценки их труда. Суд признал действия ответчика неправомерными. У ком- пании не было оснований лишать Колобову премии за март и апрель. Выплата премии по итогам работы за месяц не должна носить произвольный характер в отношении отдельных работни- ков, если нет оснований для лишения такой премии. Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 11.09.2013 по делу № 33-3558/2013 Не снижайте размер премии из-за болезни, если выплачивае- те ее к памятной дате или празднику. В этом случае результат рабо- ты и количество отработанных дней за конкретный период значения не имеет. 54 Вопросы Севера
П РА К Т И К А Почему северным компаниям придется индексировать зарплату № 4 • 2019 Индексировать зарплату с учетом роста цен обязаны все работо- датели, в том числе северные, ст. 134 ТК, письмо от 24.12.2018 № 14-1/ ООГ-10305. Недостаточно начислять районный коэффициент и платить процентную надбавку. Чтобы повысить уровень реального содер- жания зарплаты, ее нужно периодически индексировать. Если этого не делаете, ГИТ оштрафует компанию на 50 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. При этом проверять, повышаете ли работникам зарплату, скоро будут не только инспекции труда. Генпрокуратура подготовила проект приказа «Об организации про- курорского надзора за соблюдением трудовых прав граждан». Проект уже проходит антикоррупционную экспертизу. Чтобы проверить ком- панию, прокурору достаточно заявления сотрудника о том, что работо- датель не повышает зарплату или не прописал в локальном акте поря- док индексации. Если информация подтвердится, прокурор передаст материалы проверки в ГИТ или от имени работника обратиться в суд. Сообщите об этом руководителю. Используйте эту новость, чтобы убедить его проводить индексацию и включить соответствующие по- ложения в локальные акты компании, если до сих пор этого не сдела- ли. Какие еще аргументы помогут убедить руководителя индексиро- вать зарплату работников, читайте в статье. Как убедить руководителя индексировать зарплату Если новость о том, что индексацией зарплаты в компании может за- интересоваться прокуратура, руководство не пугает, попробуйте при- вести другие аргументы. Можете изложить их устно, но лучше написать на имя руководителя докладную. Так сможете обезопасить себя в случае, если будет проверка и компанию или руководителя привлекут к ответ- ственности. Обвинить в том, что эта ваша недоработка, руководитель уже не сможет. Докладная подтвердит, что вы предупреждали его о рисках. Аргумент 1. Индексировать зарплату все равно придется. Руко- водитель, который думает, что если в компании нет утвержденного по- рядка индексации, значит, индексировать зарплату не нужно, ошибается. Право работников на индексацию не зависит от того, включил работода- тель соответствующие положения в локальные акты компании, колдого- вор, соглашение или нет, определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14. Если ГИТ или прокуратура придут с проверкой и обнаружат, что рабо- тодатель индексацию не проводит, компанию оштрафуют на 50 тыс. руб., руководителя – на 5 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. А если в компании не предусмотрели порядок индексации, вынесут предписание: вне- сти соответствующие изменения в локальные акты компании, До- 55
П РА К Т И К А клад Роструда за III квартал 2017 года. Не выполните, оштрафуют еще на 200 тыс. руб. за неисполнение предписания, ч. 24 ст. 19.5 КоАП. Пример оформления докладной записки о необходимости индексировать зарплату … Согласно ст. 134 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан индексировать зара- ботную плату, чтобы обеспечить повышение ее уровня в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Порядок индексации определяется локальным актом компании, колдоговором или соглашением. В ООО «Рыбный мир» такой порядок не предусмотрен, индексация не проводится. Если данное обсто- ятельство будет выявлено в результате проверки ГИТ или прокуратуры, компанию оштрафуют на 50 тыс. руб. Вам также грозит штраф в размере 5 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Кроме того, компанию обяжут внести соответствующие изменения в локальные акты компании. А если не выполнит предписание – оштрафуют еще на 200 тыс. руб., ч. 24 ст. 19.5 КоАП. Отмечу, что отсутствие индексации проверяющие расценивают как выплату зарплаты в неполном объ- еме, письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135. Роструд относит это нарушение к высокой категории риска – 7 баллов. Поэтому, если ГИТ обнаружит нарушение, компании присвоят высокую категорию риска, а значит, проверять будут чаще. На основании изложенного прошу Вас дать поручение финансовой и юридической службе подготовить про- ект изменений в Положение об оплате труда об индексации заработной платы работников ООО «Рыбный мир». Аргумент 2. Если не индексировать зарплату, ГИТ будет про- верять компанию чаще. То, что работодатель не индексирует зар- плату, проверяющие расценивают как выплату зарплаты в неполном объеме, письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135. Роструд относит это нарушение к высокой категории риска – 7 баллов, п. 33 Перечня типовых нарушений обязательных требований с их классификацией по степени риска причинения вреда. Если компанию поймают на этом нарушении, присвоят высокую категорию риска, а значит, проверять будут чаще. Аргумент 3. Можно разработать такой механизм индексации, который сэкономит компании деньги. Поскольку порядок индек- сации коммерческие компании определяют самостоятельно, можете установить удобную для вас периодичность, величину индексации, перечень выплат, которые будете индексировать. Дочитайте статью до конца, чтобы узнать, какие нюансы следует учесть при разработке порядка индексации и сэкономить деньги компании. Какой коэффициент выбрать для индексации ТК связывает индексацию с ростом потребительских цен на товары и услуги, ст. 134 ТК. Индекс потребительских цен официально устанав- ливают как в целом по стране, так и по конкретному региону. Его еже- 56 Вопросы Севера
П РА К Т И К А месячно публикуют соответственно Росстат и его территориальные органы по субъектам РФ. Однако брать индекс потребительских цен в качестве коэффициен- та индексации не обязательно. Коммерческие компании могут исполь- зовать и другие показатели роста стоимости жизни, например: – прогнозируемый уровень инфляции. В 2019 году он составил 4,3%, ст. 1 Закона от 29.11.2018 № 459-ФЗ; – величину прожиточного минимума. В целом по России ее ежеквар- тально определяет Правительство на основании потребительской корзины и данных Росстата, а по конкретному региону она определя- ется в порядке, который устанавливает закон субъекта РФ, пп. 1, 2 ст. 4 Закона от 24.10.1997 № 134-ФЗ. К примеру, величина прожиточного ми- нимума трудоспособного населения в Мурманской области за II квар- тал составила 17 841 рубль. – иной показатель, который учитывает рост стоимости жизни. Проанализируйте совместно с бухгалтерией или финансовой служ- бой, какой коэффициент индексации наиболее выгодный для компании. Положение об оплате труда с правилом, что зарплату повышают на индекс роста потребительских цен … 6. Индексация заработной платы. 6.1. Оклад работников ООО «Рыбный мир» индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. 6.2. По окончании полугодия в ООО «Рыбный мир» проводится увеличение окладов в соответствии с индексом роста потребительских цен, определенным на основании данных Росстата. 6.3. Оклад с учетом индексации выплачивается работникам ООО «Рыбный мир» начиная с 1-го числа полугодия. … Какие выплаты индексировать Вы не обязаны индексировать все выплаты, которые входят в си- стему оплаты труда. Можете индексировать только оклад или его часть либо установить пороговую сумму всех выплат работника, которую бу- дете индексировать. С 1 июля 2019 года компания индексирует всем работни- кам оклады на величину инфляции, то есть на 4,3%. У Ивановой должностной оклад 25 000 руб. Работодатель повысил ей оклад на 1075 руб. = 25 000 руб. × 4,3%. Не индексируйте выплаты, установленные в процентах от оклада. После индексации будете рассчитывать их от уже проиндексирован- ного оклада. № 4 • 2019 57
П РА К Т И К А Индексировать зарплату нужно всем работникам, но не обязатель- но в одинаковом размере. Минтруд подтвердил: это законно. Восполь- зуйтесь этой возможностью, когда будете прописывать порядок индек- сации, чтобы уменьшить разрыв между минимальным и максимальным уровнем зарплаты работников и сэкономить деньги компании. Компания проиндексировала 1 марта всем работникам оклады на 5%. Оклад уборщицы – 10 тыс. рублей. После индексации уве- личился на 500 рублей. Топ-менеджер с окладом в 200 тыс. рублей будет получать на 10 тыс. рублей больше. Такой принцип индексации, во-первых, увеличивает разрыв меж- ду минимальными и максимальными зарплатами работников, во- вторых, затратный для компании. Предусмотрите разный порядок индексации для разных категорий сотрудников. Суды такой подход считают законным. Судебное решение. Индексировать зарплату сотруд- никам можно по-разному. Компания предусмотрела несколько способов индексации зарплаты. Производственному персоналу повышали тарифные ставки на величину среднегодового индекса потребительских цен по данным Росстата. Административному персоналу и менед- жерам повышали оклады в пределах среднегодового индекса по- требительских цен на текущий год. Кроме того, этим сотрудникам дополнительно повышали должностные оклады с учетом резуль- татов работы по итогам предыдущего года. Инспектор ГИТ посчитал, что это дискриминация. Работода- тель должен использовать одну процедуру и одинаковый коэф- фициент для индексации, независимо от должности работников. Суд решил, что разный механизм повышения зарплаты раз- ным категориям работников не нарушает их прав: закон не пред- писывает работодателям индексировать заработную плату еди- ным способом и в одинаковых размерах всем работникам. Суд отменил постановление инспектора ГИТ. МОЖНО ЛИ ВМЕСТО ИНДЕКСАЦИИ ПЛАТИТЬ ПРЕМИИ? Роструд и суды по-разному расценивают возмож- Однако суды и ведомства едины в одном: работода- ность выплаты премии вместо индексации. Верховный тель должен закрепить способ индексации в локальном суд считает, что индексация не единственный способ акте или колдоговоре, п. 10 Обзора ВС, определение ВС повысить уровень реального содержания зарплаты ра- от 08.04.2019 № 89-КГ18-14, письмо Роструда от 19.04.2010 ботников. Вместо индексации работодатель может повы- № 1073-6-1. Если решите вместо традиционной индекса- сить оклад, выплатить премию, надбавку и др., п. 10 Об- ции периодически увеличивать работникам оклад или зора судебной практики Верховного суда № 4 за 2017 год платить премии, укажите такой способ индексации в ло- от 15.11.2017, далее – Обзор ВС. Роструд поддерживает кальном акте. Не гарантируем, что таким образом смо- традиционный способ индексации, об альтернативных жете избежать претензии трудового инспектора или про- способах, например о выдаче премии, не упоминает. курора. Но если дойдет до суда, у компании есть шанс. 58 Вопросы Севера
П РА К Т И К А Решение Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.06.2017 по делу № 2-3843/2017. Когда и как часто проводить индексацию С какого числа и как часто индексировать зарплату в коммерче- ских компаниях, закон не говорит. Нормативные правовые акты опре- деляют сроки только для бюджетников. Хотя закон и связывает индексацию с ростом потребительских цен на товары и услуги, коммерческие компании сами решают, с какой периодичностью индексировать зарплату. Как правило, индексацию проводят ежегодно. Дата индексации не обязательно должна привя- зываться к началу года. Выберите удобную для перерасчета дату со- вместно с бухгалтерией. Если при проверке у контролирующего органа возникнет вопрос, почему вы с 1 января не проиндексировали зарплаты сотрудников, отвечайте, что порядок индексации, в том числе ее периодичность, коммерческая компания определяет самостоятельно. Обязательных условий, как часто, какие выплаты и в каком размере повышать, закон не содержит. Если прописали в локальном акте, что индексируете зар- платы, например, с 1 апреля, это не будет нарушением. Главное, чтобы у вас был локальный акт с таким положением. Можно ли в качестве условия индексации прописать достижение компанией определенных финансовых показателей, объема произ- водства или продаж, вопрос спорный. Одни специалисты считают, что предусматривать такое условие в локальных актах, колдоговоре нель- зя. Индексировать зарплату нужно независимо от итогов работы. Ос- нованием для индексации служит рост цен, а не финансовые показате- ли компании, ст. 134 ТК. Другие считают, что такое условие допустимо, так как коммерческие компании самостоятельно определяют порядок индексации в зависимости от конкретных обстоятельств, специфики своей деятельности и уровня платежеспособности. Если пропишете в локальном акте в качестве условия индексации финансовые показатели компании, готовьтесь спорить с инспектором или прокурором. Чтобы отстоять свою позицию, сошлитесь на положи- тельную практику судов, например на определение Верховного суда от 24.04.2017 № 18-КГ17-10, п. 10 Обзора судебной практики от 15.11.2017 № 4 за 2017 год, апелляционное определение Приморского краевого суда от 23.10.2018 по делу № 33-10242/2018. № 4 • 2019 59
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ Какие гарантии полагаются при переезде из северного региона Дмитрий Загорский, консультант-юрист правового управления Мурманской областной Думы 60 © Дмитрий Загорский, 2019 Компенсацию расходов, которые связаны с переездом на новое место жительства, получают сотрудники, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, ст. 313 ТК. Рассмот рим, компенсируются ли расходы сотрудникам, которые заняты у ин дивидуальных предпринимателей, и неработающим пенсионерам. Компенсация расходов работникам ИП Компенсация стоимости проезда и провоза багажа выплачива ется, если сотрудник уволился из северной компании и переехал вместе со своей семьей на новое место жительства в другую мест ность в пределах РФ. Сотрудник и члены его семьи теряют право на компенсацию в одном случае – увольнение связано с виновными действиями работника. Если компания расторгла трудовой дого вор в связи со смертью работника, компенсацию расходов на пере езд получают члены его семьи. Стоимость проезда рассчитывается по фактическим расходам, а стоимость провоза багажа – из расчета не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, которые предусмотрены для перевозок железнодорожным транспортом. Компенсацию расходов на переезд к новому месту жительства в другую местность ТК гарантирует работнику федерального госор гана, государственного внебюджетного фонда, федерального госуч реждения и членам его семьи за счет средств работодателя, если он прибыл в соответствии с этими договорами из других регионов РФ, ст. 326 ТК. Гарантии и компенсации по возмещению дополнительных ма териальных и физиологических затрат гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природноклиматических условиях Севера устанавливает Закон РФ от 19.02.1993 № 4520I. Действие этого закона распространяется на лиц, которые работают в северных компа ниях независимо от форм собственности, и лиц, которые проживают в северных регионах. Закон № 4520I в ст. 35 говорит о компенсации расходов на переезд к новому месту жительства в другой местности, если сотрудник уво лился из организации, которая финансируется из федерального бюд жета, и это было его основное место работы. Вопросы Севера
№ 4 • 2019 ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ Размер, условия и порядок компенсации расходов работникам организации, которая финансируется из бюджета субъекта РФ, уста навливает орган госвласти субъекта РФ, из местного бюджета – орган местного самоуправления. Если компания не относится к бюджетной сфере, работодатель устанавливает размер, условия и порядок ком пенсации расходов на переезд в колдоговоре, локальном акте или трудовом договоре. Судебная практика говорит, что гарантия в виде оплаты стоимости проезда и провоза багажа к новому месту жительства, которую преду сматривает ТК в ст. 326 и Закон № 4520I в ст. 35, не распространяется на тех, кто работает у индивидуальных предпринимателей. Компенса цию предоставляют, если такое условие включили в трудовой договор. Верховный суд в определении от 13.03.2017 № 58КГ1624 указал, что гарантия в виде оплаты стоимости проезда и провоза багажа к но вому месту жительства распространяется на работников северных компаний независимо от форм собственности, а не на тех, кто работа ет у работодателей – физических лиц, в том числе у индивидуальных предпринимателей. Регулирование труда работников, которые работают у работода телей – физических лиц, имеет особенности, которые устанавливает глава 48 ТК. Как следует из ч. 2 ст. 303 ТК, в письменный договор между работ ником и работодателем – физическим лицом в обязательном порядке включаются все существенные для сторон условия. При этом стороны могут определить в трудовом договоре случаи и размер выходного пособия и других компенсационных выплат при прекращении трудо вого договора с работником, который занят у работодателя – физиче ского лица, ч. 2 ст. 307 ТК. Таким образом, ТК поразному регулирует труд работников, кото рые состоят в трудовых отношениях с работодателем – физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, и занятых у работодателейорганизаций. При этом компенсацию, в том чис ле возмещение расходов на переезд из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей к новому месту жительства в дру гую местность, закон гарантирует тем, кто работает в организациях. Указанную гарантию работникам, которые заняты у физических лиц, в том числе у индивидуальных предпринимателей, ни ТК, ни Закон № 4520I не предусматривают. Выплату компенсации таким работ никам регулирует специальная норма ТК – ч. 2 ст. 307. Она содержит правило: случаи и размеры выплачиваемого при прекращении трудо вого договора выходного пособия и других компенсационных выплат работникам, занятым у работодателей – физических лиц, определяет трудовой договор. Работодатель – индивидуальный предприниматель обязан оплатить работнику расходы, которые связаны с переездом 61
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей в дру- гую местность к новому месту жительства, только если соответствую- щую гарантию специально предусмотрели в трудовом договоре. Компенсации расходов неработающим пенсионерам Вопрос компенсации расходов на оплату стоимости проезда к но- вому месту жительства и стоимости провоза багажа неработающим пенсионерам, которые переезжают из района Крайнего Севера и при- равненных к ним местностей в другие районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, был предметом рассмотрения в Кон- ституционном суде, определение от 28.02.2019 № 484-О. Заявитель оспаривал конституционность ч. 6 ст. 35 Закона № 4520-I, которая предусматривает выплату компенсации на оплату стоимости проезда к новому месту жительства и стоимости провоза багажа лицу, которое получает страховую пенсию или пенсию по государственному пенсионному обеспечению. Выплата полагается пенсионеру и членам его семьи, которые находятся на иждивении, если они переезжают из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей к но- вому месту жительства на территории РФ, которое не относится к ука- занным районам и местностям. Как следует из определения, заявителям – неработающим пенси- онерам отказали в выплате компенсации расходов на переезд из го- рода Петропавловска-Камчатского в город Петрозаводск. Город Пет- ропавловск-Камчатский отнесен к районам Крайнего Севера, а город Петрозаводск отнесен к местностям, которые приравнены к районам Крайнего Севера, постановление Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029. Суды общей юрисдикции согласились с правомерностью от- каза. Заявители утверждали, что положение ч. 6 ст. 35 Закона № 4520-I не соответствует ст. 19 и 27 Конституции РФ. Эта норма разрешает от- казывать пенсионерам в компенсации расходов на оплату стоимости проезда к новому месту жительства и провоза багажа, если они меня- ют место жительства в пределах районов Крайнего Севера и прирав- ненных к ним местностях. Конституционный Суд указал, что вопрос о предоставлении таким гражданам права на компенсацию связанных с переездом расходов составляет прерогативу федерального законодателя и не относится к компетенции Конституционного суда. Конституционный суд указал: проживание в районах Крайнего Се- вера и приравненных к ним местностях оказывает негативное воздей- ствие на здоровье человека и требует дополнительных финансовых затрат. Уровень пенсионного обеспечения не позволяет неработа- ющим пенсионерам, основным и, как правило, единственным источ- ником существования которых является трудовая пенсия или пенсия 62 Вопросы Севера
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ по государственному пенсионному обеспечению, в полной мере не- сти расходы по переезду в регионы с благоприятными для прожива- ния природно-климатическими условиями. Поэтому при выезде с этой территории у данной категории граждан есть право на компенсацию связанных с переездом расходов. Эта мера социальной защиты представляет собой социальную льготу, право на которую непосредственно из Конституции РФ не вы- текает. Ее введение, основания предоставления, круг субъектов, на ко- торые она распространяется, источник и порядок ее финансирования, а также их изменение входят в компетенцию органов законодатель- ной власти РФ и субъектов РФ. Компенсация расходов в связи с переездом за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей направлена на ре- гулирование миграционных потоков. Материальную поддержку ока- зывают лишь тем неработающим пенсионерам, которые переезжают в регионы с благоприятными для проживания природно-климатиче- скими условиями. Эта норма не нарушает конституционные права тех, кто меняет место жительства в пределах районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. www.pro-personal.ru/news Будь в курсе каждый день! Раздел «Новости» Реклама № 4 • 2019 63
В О П Р О С- О Т В Е Т На вопросы читателей отвечают эксперты Правового консалтинга «Гарант» Отпуск Работник трудится в местности, приравненной к районам Край него Севера. Планирует воспользоваться правом на компенсацию проезда к месту отдыха и обратно. Нужно ли оплачивать ему сто имость билетов, если отпуск начинается с 5 августа (понедельник), а билет он купил на 4 августа (воскресенье)? Да, нужно. Оплатить работнику расходы на проезд к месту отдыха и обратно вы должны даже тогда, когда он выезжает в выходной, кото- рый предшествует дню начала отпуска. Работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера и при- равненных к ним местностях, имеют право на оплату стоимости про- езда и провоза багажа к месту отдыха и обратно в пределах террито- рии РФ раз в два года, ч. 1 ст. 325 ТК. Это право возникает у северных работников одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый от- пуск за первый рабочий год. Право сотрудника на такую компенсацию не зависит от того, когда он уезжает в отпуск и возвращается из него. Это подтверждает судеб- ная практика, определения суда Ямало-Ненецкого автономного окру- га от 13.05.2013 № 33-1038/2013, суда Ханты-Мансийского автономного округа от 26.07.2016 № 33-5309/2016. Нужно ли предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск внутренним совместителям, которые работают в г. Якутске Рес публики Саха (Якутия)? Работодатель обязан предоставить внутреннему совместителю до- полнительный оплачиваемый отпуск за работу в северном регионе. Работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера и прирав- ненных к ним местностях, имеют право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, ч. 1 ст. 116 ТК. Тем, кто работает в районах Крайнего Севера, работодатель обя- зан ежегодно предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня. В приравненных местно- стях продолжительность дополнительного отпуска 16 календарных дней, ч. 1 ст. 321 ТК. Республика Саха и г. Якутск относятся к районам Крайнего Севера, постановление Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029. Гарантии и компенсации тем, кто работает в северных регионах, предоставляют только по основному месту работы, ч. 1 ст. 287 ТК. Однако из этого правила есть исключения. 64 Вопросы Севера
№ 4 • 2019 В О П Р О С- О Т В Е Т Продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков тем, кто работает на условиях совместительства, устанавливается на общих основаниях, ч. 2 ст. 321 ТК. Это значит, что совместителям в северном регионе нужно предоставлять дополнительный оплачиваемый от- пуск и на основной работе, и на работе по совместительству. Это под- тверждает судебная практика, кассационное определение Камчат- ского краевого суда, решение Якутского городского суда Республики Саха (Якутия) от 30.02.2012 № 2-2645-12. Что следует понимать под личным транспортом, который север- ные работники используют для проезда в отпуск из района Крайне- го Севера и обратно? Закон не разъясняет, что считать личным транспортом для компен- сации расходов стоимости проезда к месту отпуска и обратно и дол- жен ли такой транспорт принадлежать работнику на праве собствен- ности. Эксперты во мнениях расходятся. Одни специалисты считают, что такой транспорт должен принад- лежать работнику или члену его семьи исключительно на праве соб- ственности. Такое мнение, в частности, высказывают эксперты Ростру- да на сайте «онлайнинспекция.рф». Другие утверждают, что закон не требует, чтобы личный транспорт, на котором работник и члены его семьи добираются до места отпуска и обратно, принадлежал им на праве собственности. Поэтому это может быть автомобиль, которым работник управляет по доверенности, на ос- новании договора безвозмездного пользования, аренды и т. д. Слово «личный» упомянуто в законе не для того, чтобы определить принад- лежность транспортного средства лично работнику или члену его семьи, а чтобы разграничить его от общественного транспорта. Суды придер- живаются аналогичного мнения, апелляционные определения Верхов- ного суда Республики Карелия от 19.03.2013 по делу № 33-830/2013, Хаба- ровского краевого суда от 17.05.2013 по делу № 33-2428/2013, Верховного суда Республики Коми от 12.01.2012 по делу № 33-18/2012. Сотруднику краевого госучреждения Камчатского края сразу после ежегодного оплачиваемого отпуска по его просьбе предоставили отпуск без сохранения зарплаты на 14 календарных дней как рабо- тающему пенсионеру. Обязан ли работодатель компенсировать работнику проезд обратно, если он вернулся из ежегодного после его окончания? Да, компания работодатель обязана компенсировать расходы на опла- ту стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, несмотря на то, что работник вернулся из отпуска позже. Закон связывает компенсацию указанных расходов с самим фак- том предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска 65
В О П Р О С- О Т В Е Т и не требует, чтобы работник обязательно возвращался из отпуска до его окончания, ст. 325 ТК, п. 6 Обзора ВС 26.02.2014. Размер, условия и порядок компенсации таких расходов для лиц, работающих в организациях, которые финансируются из бюджетов субъектов РФ, устанавливают органы государственной власти этих субъектов, ч. 8 ст. 325 ТК. В Камчатском крае такой порядок утвердило правительство Камчатского края в Положении от 21.06.2011 № 253-П, далее – Положение. В документе сказано, что право на компенсацию стоимости про- езда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно воз- никает у работника, когда ему предоставляют ежегодный оплачивае- мый отпуск, пп. 2, 3 Положения. По желанию работника одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском один раз в два года ему предо- ставляется отпуск без сохранения зарплаты на срок, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно, п. 5 Положения. Таким образом, Положение подтверждает, что работник получит ком- пенсацию и в том случае, если выезд и возвращение из отпуска при- шелся на отпуск без сохранения зарплаты. При этом работник может взять отпуск без сохранения зарпла- ты не только для того, чтобы доехать до места отпуска и обратно, но по иным основаниям, перечисленным в ст. 128 ТК. Право на ком- пенсацию в этом случае не теряет. Суды это подтверждают, реше- ния Петропавловска-Камчатского городского суда Камчатского края от 11.11.2016 по делу № 2-9666/2016, от 11.05.2017 по делу № 2-4755/2017, апелляционное определение Камчатского краевого суда от 17.08.2017 по делу № 33-2051/2017. Обязана ли коммерческая компания компенсировать проезд и про- воз багажа к месту отдыха и обратно неработающим членам се- мьи работника, если сам работник в отпуск не едет? Нет, не обязана. Обязанность работодателя оплатить неработаю- щим членам семьи работника проезд к месту использования отпуска и обратно обусловлена выездом самого работника к месту отдыха. Одновременно или в разное время едут в отпуск работник и его не- работающие члены семьи, значения не имеет. Если сам работник не выезжает на отдых из районов Крайнего Севера или местности, приравненной к таким районам, то оплачи- вать проезд членов семьи к месту отдыха и обратно работодатель не обязан, п. 6 Обзора ВС от 26.02.2014, определение Верховно- го суда Республики Карелия от 02.05.2017 по делу № 33-1352/2017, определение Хабаровского краевого суда от 11.03.2016 по делу № 33-1507/2016. Сотрудник находится на больничном, который должны закрыть в связи с инвалидностью. В настоящий момент неизвестно, какая груп- 66 Вопросы Севера
№ 4 • 2019 В О П Р О С- О Т В Е Т па инвалидности будет установлена работнику – рабочая или нет. У со- трудника есть неиспользованный отпуск – 28 дней основного отпу- ска и 8 дней отпуска за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Как правильно предоставить отпуск? Можно ли сей- час выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск или это воз- можно сделать только при увольнении? Как поступить с отпуском работника, решайте после того, как по- лучите от него медзаключение. Если в соответствии с указанным до- кументом работника нужно будет уволить, например ему требуется постоянный перевод на другую работу, которой у вас нет, либо работ- ник на перевод не согласился, выплатите ему компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, ст. 73, ч. 1 ст. 127 ТК. По письменному заявлению работника неиспользованные отпу- ска можете предоставить работнику с последующим увольнением, ч. 2 ст. 127 ТК. Тогда выплачивать компенсацию не придется. Если результаты медицинского заключения позволят работнику продолжить работу, компенсировать деньгами можете только часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, ч. 2 ст. 120 ТК. Общая продолжительность отпуска работника составляет 36 календар- ных дней. Следовательно, по заявлению работника можете выплатить компенсацию за 8 дней. Закон это разрешает. Исключение – беремен- ные женщины и работники в возрасте до восемнадцати лет. Им заме- нять отпуска денежной компенсацией запрещено, ч. 3 ст. 126 ТК. Остав- шиеся 28 дней отпуска работник должен использовать в натуре. Пенсионное обеспечение Сотрудник устроился в государственное бюджетное учреждение на Сахалине на 0,5 ставки на должность руководителя физвоспи- тания. По совмещению он также исполняет обязанности препо- давателя. Войдет ли этот период работы в стаж для досрочного назначения пенсии работникам районов Крайнего Севера и прирав- ненных к ним местностей? Периоды работы войдут в общий страховой стаж, однако в специ- альный стаж, который дает право на досрочное назначение пенсии, не зачтутся. В северный стаж засчитываются периоды работы, которую со- трудник выполнял постоянно в течение полного рабочего дня, если за это время работодатель платил в Пенсионный фонд страховые взносы, п. 5 Правил, утв. постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516, далее – Постановление № 516. В данном случае полный рабочий день – это выполнение работы в особых условиях не менее 80 процен- тов от нормальной продолжительности рабочего времени, п. 5 Разъ- яснения Минтруда от 22.05.1996 № 5. 67
В О П Р О С- О Т В Е Т Учтите, условие о полной занятости не затрагивает периоды рабо- ты в северных регионах до 23.06.2002, то есть до того, как вступило в силу Постановление Правительства № 516. В рассматриваемой ситуации работник трудится 50 процентов от нормальной продолжительности рабочего времени на должности руководителя физвоспитания. Обязанности преподавателя он ис- полняет по совмещению, то есть одновременно с основной работой. Дополнительная работа продолжительность его рабочего време- ни не увеличивает. Следовательно, период работы после 23.06.2002 в специальный стаж для досрочной пенсии не войдет. Если работник трудился на таких же условиях до указанной даты, работа в северном регионе в специальный стаж зачтется. Заработная плата Нужно ли включать в зарплату, которая равна МРОТ, следующие вы- платы: доплату за увеличение объема работ, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время, во вредных или опасных условиях, а также процентную надбавку и районный коэффициент? Месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ, ч. 3 ст. 133 ТК. С величиной МРОТ нужно сравнивать все выплаты, кото- рые сотрудник получил в этом месяце, в том числе компенсационные и стимулирующие, которые входят в систему оплаты труда. Не включайте в состав заработной платы для целей ее сравнения с МРОТ доплаты за работу в особых климатических условиях, то есть процентную надбавку и районный коэффициент для работников Севера. Так делать запретил Конституционный суд, постановление от 07.12.2017 № 38-П. Выплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время, выходные или нерабочие праздничные дни также включать в состав регулярно по- лучаемой месячной зарплаты нельзя. Цель компенсационных выплат – компенсировать влияние на работника неблагоприятных факторов. Когда будете сравнивать зарплату сотрудника с МРОТ, эти выплаты не учитывай- те, постановление Конституционного суда от 11.04.2019 № 17-П. Вывод, который сделал Конституционный суд, следует распростра- нить по аналогии и на прочие виды доплат за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных, в том числе за совмещение и иные виды до- полнительной работы. Доплату за работу во вредных или опасных услови- ях труда можете включить в состав зарплаты, которая не превышает МРОТ. На это указывает судебная практика, определение Мурманского област- ного суда от 08.05.2018 № 33-1200/2018, решение Олонецкого районного суда Республики Карелия от 12.03.2018 № 2-164/2018. 68 Вопросы Севера
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПАМЯТКА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ – 2020 ОТВЕЧАЕМ НА ВАШИ ВОПРОСЫ КОГДА Я УЗНАЮ СВОЙ ГРАФИК РАБОТЫ? За месяц до того, как начнете по нему работать ДЕКАБРЬ ФЕВРА ЛЬ 31 В этот день или раньше вы узнаете график работы пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс на февраль 2020 года 1 12 1 В этот день график работы 2 3 4 5 6 78 3 4 5 6 7 89 начнет действовать 9 10 11 12 13 14 15 10 11 12 13 14 15 16 16 17 18 19 20 21 22 17 18 19 20 21 22 23 23 24 25 26 27 28 29 24 25 26 27 28 29 30 31 МЕНЯ НЕ УСТРАИВАЕТ ГРАФИК. МОГУ ОТКАЗАТЬСЯ РАБОТАТЬ? Нет, не можете. По трудовому договору вы обязаны соблюдать график сменности. Нарушите его – вам грозит дисциплинарное взыскание. Я МОГУ ПОМЕНЯТЬСЯ СМЕНАМИ С КОЛЛЕГОЙ? Без согласования с начальником нельзя. Чтобы поменяться сменами, пишите заявление. Коллега, который согласился выйти в вашу смену, тоже должен написать заявление. Работать в другую смену сможете, только когда под подпись ознакомитесь с приказом о внесении изменений в график сменности. 70 Вопросы Севера
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПАМЯТКА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ Как поменять карту, на которую хотите получать зарплату Вы в любой момент можете сменить карту, на которую получаете заработную плату и другие платежи от компании. Для этого приходите в отдел кадров и напишите заявление. Мы дадим образец. Рассчитывайте, что выплату на новую карту получите через 15 календарных дней. За сколько предупредить о смене банка, чтобы получить зарплату на новую карту За 15 календарных дней 1 5 20 вы получаете зарплату 2 3 4 5 6 78 Не позже 4 напишите заявление, чтобы 20-го 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 получить зарплату на новую карту 23 24 25 26 27 28 29 30 Если подадите заявление позже 4 числа: следующую зарплату получите на новую карту ближайшую зарплату получите на старую карту 20-го числа текущего месяца 5-го числа следующего месяца Напишите в заявлении 1. Как хотите получать зарплату и другие выплаты на свою личную карту свой лицевой личную карту лицевой счет в банке зарплатную счет в банке третьего лица третьего лица карту 2. Дату, с которой хотите получать зарплату на новый счет 3. Банковские реквизиты № 4 • 2019 71
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Образец заявления с просьбой перечислять зарплату на карту Наименование Наименование должности структурного подразделения Ф.И.О. руководителя ЗАЯВЛЕНИЕ № О перечислении заработной платы на банковский счет Прошу с « » 20 года перечислять заработную плату, а также все причитающиеся мне за время моей работы в наименование компании денежные средства в безналичном порядке по следующим банковским реквизитам: Полное официальное наименование банка: Адрес банка или филиала банка с указанием индекса: БИК банка: ИНН/КПП банка: / Корреспондентский счет: Лицевой счет получателя: Ф.И.О. держателя карты: Номер банковской карты VISA: Наименование должности Подпись Расшифровка подписи Как мы поменяем банковскую карту Вы Мы в отделе кадров Вы Бухгалтерия Напишите в отделе кад- - Зарегистрируем Подпишете Перечислит зарплату ров заявление допсоглашение на новый счет о перечислении заявление к вашему трудовому зарплаты на карту - Составим проект договору допсоглашения к вашему трудовому договору, а руководи- тель его подпишет - Передадим заявление в бухгалтерию 72 Вопросы Севера
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПАМЯТКА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ Точные даты, когда компания должна платить сотрудникам. Готовые примеры Заработная плата 1 Когда платить Зарплату за первую половину месяца – аванс – Соблюдайте правило: платите с 16-го по 30-е или 31-е число, работник должен получить за вторую половину – с 1-го по 15-е число следующего месяца. зарплату не позднее 15 календарных дней Лучшие даты выплаты зарплаты: 11-е и 26-е число со дня окончания периода, за который вы ее начислили, 11 15 26 30 а между выплатами должно быть 14 дней, не больше. лучшая плохая лучшая плохая дата дата дата дата Пример: сентябрь 2019 11 и 26 Дни выплаты зарплаты 11 Компания выплатит 1 2 3 4 5 6 78 оставшуюся часть зар- 9 10 11 12 13 14 15 платы за август 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 26 Компания выплатит 30 аванс за сентябрь Почему 15-е и 30-е – плохие даты выплаты зарплаты 30-е – последний календарный день в апреле, июне, сентябре и ноябре, а в феврале дата выплаты аванса сме- щается на 28-е или 29-е. В этих месяцах вашему бухгалтеру придется исчислять, удерживать и перечислять НДФЛ в день выплаты аванса. Надо будет рассчитывать налог дважды, при выплате зарплаты за каждую половину месяца. Если не учесть этот нюанс и перечислять налог за эти месяцы только 15-го числа следующего, компанию оштрафуют по ст. 123 НК. 2 Где установить порядок выплаты зарплаты В одном из документов Роструд советует прописывать зарплатные Коллективный Трудовой дни в ПВТР, письмо от договор договор 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1 ПВТР 73 № 4 • 2019
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 3 Как сформулировать условие о выплате зарплаты Правила внутреннего трудового распорядка. Выплата зарплаты Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша») Директор ООО «Афиша» В.В. Хрусталев ПРАВИЛА «2» сентября 2019 г. Москва внутреннего трудового распорядка ... 5. ОПЛАТА ТРУДА … 5.2. Выплачивать заработную плату работникам за первую половину месяца 26-го числа каждого ме- сяца, а расчет за предыдущий месяц производить 11-го числа следующего месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработную плату выпла- чивать накануне этого дня. Премия 1 Когда платить Срок выплаты премии зависит от ее вида. Ежемесячную премию – составную частью зарплаты – платите в дни выплаты зарплаты. Разовую, ежеквартальную и годовую премии выплачивайте в дни, которые сами определите. Пример: октябрь 2019 года 11 и 26 Дни выплаты зарплаты 1 2 3 4 56 7 Директор подписал приказ о выплате ежеквартальной 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 премии специалистам по продажам 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 11 Бухгалтерия выплатила специалистам по продажам зарплату за вторую часть сентября и ежеквартальную премию 74 Вопросы Севера
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 2 Где установить порядок выплаты премии Порядок выплаты премии установите: - для ежемесячных премий – в коллективном договоре, ПВТР или трудовом договоре сотрудника; - для разовых, ежеквартальных и годовых премий – в локальном акте либо приказе. 3 Как сформулировать условие о выплате премии Положение об оплате труда. Выплата премии Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша») В.В. Хрусталев ПОЛОЖЕНИЕ 02.09.2019 № 12 «2» сентября 2019 г. Москва Об оплате труда 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ … 2. УСЛОВИЯ ПРЕМИРОВАНИЯ И ВИДЫ ПРЕМИЙ ... 2.2. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх должностного оклада. … 2.4. Виды премий, которые выплачиваются работникам в соответствии с настоящим Положением: – текущие ежеквартальные премии (за основные результаты деятельности); – вознаграждение по результатам работы за год. … 3. ТЕКУЩЕЕ ЕЖЕКВАРТАЛЬНОЕ ПРЕМИРОВАНИЕ ЗА ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Текущее премирование осуществляется по итогам работы за квартал в случае достижения работни- ком высоких производственных показателей при одновременном безупречном выполнении трудовых обя- занностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией, а также распоряжениями непосредственного руководителя. … 3.10. Текущее премирование выплачивается на основании приказа директора ООО «Афиша» вместе с за- работной платой за прошедший месяц. … № 4 • 2019 75
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Отпускные Совет: 1 Когда платить От даты, когда сотрудник уходит в отпуск, отсчитайте назад три полных календар- Отпускные платите минимум за 4 календарных дня до начала отпуска. ных дня. Предыдущий день Так теперь требует Роструд, письмо от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1. будет датой, когда вам надо Пример: сентябрь 2019 года издать приказ. 1 11 и 26 Дни выплаты зарплаты 2 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 14 15 5 Крайний день оплаты отпуска 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 9 Первый день отпуска 30 2 Где установить порядок оплаты отпуска Правила, по которым вы предоставляете отпуск работникам, удобнее закрепить в ПВТР. Чтобы компания успела выплатить отпускные, предусмотрите сроки, когда сотрудники должны написать заявление, если идут в отпуск не по графику. 3 Как сформулировать условие об оплате отпуска Правила внутреннего трудового распорядка. Оплата отпуска Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша») Директор ООО «Афиша» В.В. Хрусталев ПРАВИЛА «2» сентября 2019 г. Москва внутреннего трудового распорядка ... 6. ОТПУСК … 6.4. Отпуск за второй и последующий годы может предоставляться в даты, отличные от графика отпус- ков, по заявлениям работников или письменному предложению работодателя. Работники должны написать заявление не позднее, чем за 4 календарных дня до даты начала отпус- ка, чтобы Общество успело выплатить отпускные. В случае если сотруднику надо отсутствовать на рабо- те и он может требовать отпуск в удобное для него время, он может попросить отпуск без сохранения за- работной платы на календарные дни, необходимые для оплаты отпуска. … 6.10. Общество выплачивает отпускные работникам не позднее, чем за три календарных дня до нача- ла отпуска. Даты издания приказа о предоставлении отпуска и выплаты отпускных, а также первый день отпуска в этот срок не входят. 76 Вопросы Севера
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Пособие по болезни 1 Когда платить Платите пособие по болезни в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты. Пособие назначайте не позднее 10 календарных дней с момента, когда сотрудник предъявил больничный лист. В такие же сроки назначайте и выплачивайте: пособие по беременности и родам; ежемесячное пособие по уходу за ребенком; ежемесячную компенсацию на период отпуска по уходу за ребенком; единовременное пособие за раннюю постановку на учет в ранние сроки беременности, если женщина представила справку о постановке на учет одновременно с больничным листом. Назначайте и выплачивайте в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудница принесла документы: единовременное пособие при рождении ребенка; единовременное пособие за раннюю постановку на учет в ранние сроки беременности, если женщина представила справку о постановке на учет позже больничного листа. Пример: сентябрь 2019 года 11 и 26 Дни выплаты зарплаты 5 Сотрудник принес больничный лист 1 13 Крайний день, когда нужно назначить пособие 2 3 4 5 6 78 26 Выплатите пособие по болезни, если назначили 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 его в период с 11-го по 13-е 23 24 25 26 27 28 29 30 № 4 • 2019 77
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 2 Где установить порядок выплаты пособия Сотрудники вправе принести больничный в течение шести месяцев после того, как его закрыли. Чтобы приносили быстрее, установите в ПВТР или другом локальном акте срок, в течение которого – после болезни – работники должны его предъявить. Если сотрудник принесет больничный позже – сможете привлечь его к дисциплинарной ответственности. Правила внутреннего распорядка. Больничный лист Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша») Директор ООО «Афиша» ПРАВИЛА Москва В.В. Хрусталев внутреннего трудового распорядка «2» сентября 2019 г. … 8. ИНЫЕ ВОПРОСЫ 8.1. Работник, который не может выйти на работу в связи с предполагаемой или установленной временной нетрудоспособностью, а также в иных случаях (исполнение общественных обязанно- стей, сдача крови и ее компонентов и т. д.), обязан незамедлительно любым доступным способом сообщить своему непосредственному руководителю или иному уполномоченному лицу Работо- дателя о невозможности исполнять свои трудовые обязанности, а также о предполагаемой про- должительности отсутствия на работе. 8.2. В случае болезни Работник в течение 3 рабочих дней после закрытия больничного должен пред- ставить в отдел кадров надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности за период с пер- вого дня отсутствия на рабочем месте по дату окончания нетрудоспособности. … 78 Вопросы Севера
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Выплаты при увольнении 1 Когда платить Выплатите сотруднику окончательный расчет в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Исключение 1 – в день увольнения сотрудник фактически не работал, но за ним сохраняли место работы. Например, был в отпуске, на боль- ничном или день увольнения выпал на выходной или нерабочий праздничный день. Рассчитайтесь с работником не позднее следующего дня, после того как он предъявит требование о расчете, если деньги выплачиваете в кассе, а сотрудник в день увольнения не может явиться на работу. Если переводите зарплату на банковскую карту, рассчитайтесь с работ- ником в день увольнения. Ждать запроса с его стороны не советуем. Исключение 2 – сотрудник берет отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения будет последний день отпуска, но рассчитаться с ра- ботником нужно перед отпуском, в последний день работы. 2 Какие соблюдать правила Правило 1. Компенсируйте все неиспользованные отпуска. Обязанность выплатить компенсацию не зависит от того, сколько со- трудник проработал в компании. Даже если на день увольнения он от- работал меньше 6 месяцев и не получил право использовать отпуск, выплатите компенсацию за заработанные дни отпуска. Правило 2. Выплатите премию, если уволенный сотрудник ее заработал. Работник имеет право на премию за определенный период, если на мо- мент увольнения достиг показателей премирования. Выплатите премию, если на момент увольнения ее уже начислили, если сотрудник уволился раньше – премию выплатите после увольнения, од- новременно с остальными сотрудниками. № 4 • 2019 79
Search
