การบรหิ ารเวลา (Time Management) โดย นายพัฐรธณพงก์ จรี ะสมบัติ รายงานนเ้ี ป็นส่วนหน่ึงของการพัฒนาเตรยี มความพรอ้ มสู่การบริหาร หลักสตู ร “พัฒนาศักยภาพผ้นู ายุคใหม่ รุ่นท่ี 2” สานักงานเลขาธิการครุ สุ ภา 2563
ข คานา การพฒั นาเตรียมความพรอ้ มส่กู ารเปน็ ผู้บรหิ ารหลักสูตร “พัฒนาศกั ยภาพผู้นายคุ ใหมร่ นุ่ ท่ี 2” การจัดรายงาน “การบริหารเวลา” (Time Management) เป็นรายงานท่ีรวบรวมข้อมูลซ่ึงได้รับ มอบหมายให้ศกึ ษา และสามารถนาไปใชป้ ระโยชนใ์ นการพฒั นางานอื่นไดใ้ นโอกาสต่อไป ขอขอบคุณรองเลขาธิการคุรุสภา (ดร.บูรพาทิศ พลอยสุวรรณ์) ท่ีให้ความรู้ข้อมูลและ ใหก้ ารช่วยเหลือเสนอแนะขอ้ มูลในการจัดทารายงานฉบับนี้ คณะผ้จู ัดทาหวังเปน็ อย่างย่งิ ว่ารายงานฉบับนจ้ี ะเปน็ ประโยชน์ต่อผทู้ ่สี นใจศึกษาตอ่ ไป นายพัฐรธณพงก์ จีระสมบัติ 20 มกราคม 2563
ค สารบัญ คานา ...............................................................................................................................ข บทสรุปผู้บริหาร ............................................................................................................... ง สว่ นที่ 1 ความหมายและความสาคญั ของการบรหิ ารเวลา...................................................1 ความหมายของการบรหิ ารเวลา...........................................................................................1 ความสาคญั ของการบรหิ ารเวลา..........................................................................................1 ส่วนท่ี 2 หลักการบรหิ ารเวลา...........................................................................................3 หลกั การบรหิ ารเวลา............................................................................................................3 การบรหิ ารเวลาทด่ี ี ..............................................................................................................5 ส่วนท่ี 3 วธิ กี ารบริหารเวลาและเทคนคิ การบรหิ ารเวลา ....................................................7 วิธีการบรหิ ารเวลา ...............................................................................................................7 เทคนิคการบริหารเวลา ........................................................................................................8 สว่ นท่ี 4 การบริหารเวลาให้ประสบผลสาเร็จ ....................................................................9 ส่วนท่ี 5 การบริหารเวลาแบบมืออาชีพ ..........................................................................11 การบริหารเวลาแบบมืออาชพี ...........................................................................................11 แอปพลเิ คชันทชี่ ว่ ยบริหารเวลา ........................................................................................12 เอกสารอา้ งองิ ...............................................................................................................14 ผูจ้ ัดทา..........................................................................................................................15
ง บทสรปุ ผู้บรหิ าร การพัฒนาเตรียมความพร้อมสู่การเป็นผู้บริหารหลักสูตร “พัฒนาศักยภาพผู้นายุคใหม่ รุ่นท่ี 2” เป็ น รายงาน ที่ รวบ รวมข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษ า “การบ ริห ารเวลา” (Time Management) ซึ่งได้รับมอบหมายให้ศึกษาและนาเสนอผลการศึกษา ตลอดจนสามารถนาผลการศึกษา ไปใชป้ ระโยชนใ์ นการพฒั นางานอื่นได้ในโอกาสตอ่ ไป รายงานผลการศึกษาการบริหารเวลา (Time Management) เน้ือหาประกอบด้วย ความหมาย และความสาคัญของการบริหารเวลา หลักการบริหารเวลา วธิ ีการบริหารเวลาและเทคนิคการบริหารเวลา การบรหิ ารเวลาให้ประสบผลสาเรจ็ และการบริหารเวลาแบบมืออาชพี
1 ส่วนท่ี 1 ความหมายและความสาคัญของการบรหิ ารเวลา 1. ความหมายของการบริหารเวลา “เวลา” เป็นทรัพยากรที่มีค่าและมีความสาคัญต่อทุกคนทั้งน้ีเพราะธรรมชาติของเวลามีลักษณะ พิเศษคือ เป็นทรัพยากรที่มีจากัด ใช้แล้วหมดไปไม่สามารถซื้อเพิ่มได้ ไม่ว่ารวยหรือจน ไม่สามารถเก็บ เอาไวใ้ ชไ้ ด้ เวลาผ่านไปเรอื่ ยๆ ไมห่ วนยอ้ นกลบั มาอีก การบรหิ ารเวลา (Time management) หมายถึงทกั ษะ เครื่องมือ หรือเทคนิคที่ใช้ในการจัดการ งาน โครงการ หรอื เปา้ หมายให้สาเร็จในเวลาท่ีกาหนดไว้, รวมถึงการวางแผน, จดั สรร, กาหนดเปา้ หมาย, วิเคราะห์ถึงการใช้เวลา, การตรวจสอบ, การจัดการองค์กร, การกาหนดตารางเวลา และการจัดลาดับ ความสาคญั 1 นักวชิ าการหลายท่านได้ใหค้ าจากัดความของคาวา่ “การบรหิ ารเวลา” ไวด้ งั นี้ การบริหารเวลา คือ “การรู้จักวางแผนและจัดสรรเวลาในการทางานอย่างถูกต้อง เหมาะสม ซ่ึงไม่จาเป็นว่าจะต้องเป็นนักบริหาร เท่านั้นที่จะสามารถบริหารเวลา ทุกคนก็สามารถทาได้เพียงแต่ต้อง รู้จักที่จะแบ่งเวลา โดยจัดสรรเวลาของตนเองให้ถกู ต้องและเหมาะสมตามวนั เวลาทก่ี าหนด” 2 การบริหารเวลา หมายถึง “การกาหนดและการควบคุมการปฏิบัติงานให้บรรลุผลตามเวลาและ วตั ถปุ ระสงค์ทีก่ าหนด เพ่ือก่อให้เกดิ ประสทิ ธภิ าพในงานหน้าทที่ ร่ี ับผิดชอบ” สรุปแล้ว การบริหารเวลา คือ การรู้จักวางแผนและจัดสรรเวลาในการทางานอย่างถูกต้อง เหมาะสม ซ่ึงไม่จาเป็นว่าจะต้องเป็นนักบริหารเท่านั้น ที่จะสามารถบริหารเวลา ทุกคนก็สามารถทาได้ เพยี งแต่ตอ้ งร้จู กั ทีจ่ ะแบ่งเวลา โดยจดั สรรเวลาของตนเองให้ถกู ตอ้ งและเหมาะสมตามวนั เวลาที่กาหนด 2. ความสาคัญของการบริหารเวลา เวลา มคี วามสาคญั ต่อทุกคน ทงั้ นเ้ี พราะธรรมชาติของเวลามลี ักษณะพเิ ศษ คือ 1. เวลาเปน็ ทรัพยากรท่มี จี ากดั ใช้แล้วหมดไป 2. เวลาไม่สามารถซอื้ เพิ่มได้ ไมว่ ่ารวยหรือจน 3. เวลาไมส่ ามารถเกบ็ เอาไว้ใชไ้ ด้ 4. เวลาผ่านไปเรื่อยๆ ไมห่ วนย้อนกลบั มาอีก 1 วิกพิ เี ดยี (2562). การบริหารเวลา [Online]. แหลง่ ท่มี า https://th.wikipedia.org/wiki/. สืบค้นเมอื่ วันท่ี 28 ธันวาคม 2562 2 วทิ ยาธร ทอ่ แก้ว.การบริหารเวลา [Online]. แหล่งทมี่ า http://www.tice.ac.th/Online/Online2-2549/bussiness/nantapon/ n3.htm. สืบค้นเม่อื วนั ที่ 28 ธันวาคม 2562
2 เวลาท่ีทุกคนถือครองในแต่ละวันมีเท่ากัน จึงมีความจาเป็นที่ต้องมีการบริหารเพ่ือการใช้อย่าง มีประสิทธิภาพมากที่สุด จะเห็นได้ว่าบุคคลท่ีมีความก้าวหน้าในชีวิตส่วนใหญ่ไม่มีใครนั่งเฉยๆ แต่ละคน ตอ้ งทางานมากมายในแต่ละวนั และต้องรจู้ ักบริหารเวลา ความจาเปน็ ในการบริหารเวลา 3 ดงั นี้ 1. เพือ่ ความสาเร็จของงานและชวี ิต 2. เพ่อื ทาใหม้ ีคา่ เพม่ิ ขึน้ เปน็ เงนิ เป็นเกยี รติ เปน็ สุข 3. การจดั เวลาเพื่อทาให้ work smart not work hard 4. สามารถพัฒนางานและตนเองสู่เป้าหมายทางานอย่างมีความสุข โดยที่การบริหารเวลา ทมี่ ปี ระสิทธภิ าพ 5. ทาแผนและข้อมูลการใช้เวลา ให้เหมาะสมกับงาน ชีวิต การพัฒนางาน การพัฒนาตน อายุงาน อายคุ น 6. มีวินยั กับการใช้เวลา พยายามทางานตามแผน/กาหนดการให้มากทีส่ ุด 7. ตรวจสอบการใชเ้ วลา แผน ผล ประสิทธิภาพ และพยายามเตือนตวั เองไวเ้ สมอว่า ทาให้ดกี วา่ ไดห้ รอื ไม่ 8. ถา้ เรารูจ้ ักการใชเ้ วลา จะไม่มคี าวา่ ไมม่ เี วลา 3 รองศาสตราจารย์ ดร.วัลลภ สนั ติประชา. เทคนคิ การบรหิ ารเวลาอยา่ งมีประสิทธิภาพ. สืบค้นเมื่อวนั ท่ี 28 ธนั วาคม 2562.
3 สว่ นท่ี 2 หลกั การบริหารเวลา 1. หลักการบริหารเวลา 1. กาหนดเปา้ หมายชีวติ และงาน หลักการบริหารเวลา “ควบคุมเวลาและงาน แทนที่จะให้เวลาและงานมาควบคุม” ให้กาหนด เป้าหมายของตัวเองเก่ียวกับงานและชีวิต การกาหนดนั้นจะทาให้ตัวเองมีจุดยืนท่ีชัดเจนว่าตัวเองนั้น ต้องการอะไร ทั้งด้านการงานและชีวิต เช่น บางคนกาหนดเป้าหมายของตัวเองเก่ียวกับงานว่า จะเป็น ผจู้ ัดการฝา่ ยภายในระยะเวลา 5 ปี หรือกาหนดตัวเองเกยี่ วกับชวี ิตว่า จะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเมื่อมี อายุ 50 ปี การกาหนดเป้าหมายของงานและชีวิต มักจะกาหนดเป็นช่วง ๆ เช่น ก่อนขึ้นปีใหม่ หลังจาก รบั ตาแหน่งใหม่ หรอื หลงั จากความเปลย่ี นแปลงจากหนา้ ทก่ี ารงานและชีวติ การกาหนดเป้าหมาย หลักการ วิธีการทาให้บรรลุผล ระยะเวลา รวมท้ังความสาเร็จ จะต้องคิด ควบคู่กันอย่างเปน็ ระบบ 2. การจดั สรรเวลา เราทุกคนควรจะจัดสรรเวลาเพ่อื กอ่ ให้เกิดความสาเร็จในหลาย ๆ ด้าน เพราะการจดั สรรเวลาจะ เป็นกรอบแนวทางในการใหบ้ รรลคุ วามสาเรจ็ ดงั นน้ั เราควรจัดสรรเวลาในประเดน็ ตา่ ง ๆ ดงั ตอ่ ไปน้ี 1. จงจดั สรรเวลาให้กบั การทางานเพื่อความสาเรจ็ ในการทางานและชีวิต 2. จงจดั สรรเวลาให้กบั การคิดเพือ่ เปน็ คลงั แห่งปญั ญา 3. จงจัดสรรเวลาใหก้ ับ การอ่านเพื่อรวบรวมเป็นฐานขอ้ มลู 4. จงจัดสรรเวลาให้กับ การเลน่ เพือ่ ความเปน็ หนมุ่ สาว 5. จงจดั สรรเวลาให้กับ การหัวเราะเพื่อสรา้ งเสยี งดนตรีในหัวใจ 6. จงจดั สรรเวลาใหก้ บั ความรกั เพื่อความอมิ่ เอิบ เบิกบาน หวั ใจ หลักการจัดสรรเวลาทั้ง 24 ชั่งโมง การจัดสรรเวลาในแต่ละวันเร่ิมต้นจากต่ืนนอน จบลงด้วย การเข้านอน โดยการเขียนกิจกรรมท้ังหมดจนครบแต่ละวันหรือ 24 ช่ังโมง จากนั้นลองจัดหมวดหมู่ กิจกรรมหลักว่าใช้เวลาไปเท่าใดแล้วนามาเทียบกับหลักเพื่อปรับตัวเองให้สอดคล้องกับหลักการ หลักใน การจัดสรรเวลาสาหรบั กิจกรรมหลัก ๆ ในแตล่ ะวันมดี งั ต่อไปน้ี 1. ทางานประมาณ 8 ชวั่ โมง 2. พักผอ่ นประมาณ 6-8 ชว่ั โมง 3. แสวงหาความรปู้ ระมาณ 1-3 ชว่ั โมง 4. เดินทางประมาณ 1 ช่ัวโมง 5. กิจกรรมสขุ ภาพ 1-2 ชว่ั โมง
4 3. การจดั ลาดับความสาคญั และความเร่งดว่ น การจัดลาดับความสาคัญและความเร่งด่วนในการทางานมีหลักดงั ต่อไปนี้ 1. จัดทาบญั ชีรายชอื่ งานเกา่ งานใหม่ งานท่ีไม่คาดคดิ และงานทเ่ี กดิ ข้ึนเป็นประจา 2. จัดประเภทของงาน ได้แก่ งานตามเวลา งานไม่ตามเวลา งานเร่งด่วน งานไม่เร่งด่วน งานสาคัญ และงานไมส่ าคัญ 3. จัดลาดับงานโดยเรียงตามลาดับ คือ งานตามเวลา งานเร่งด่วน งานสาคัญ และงานที่เหลือ ทงั้ หมด 4. จัดตารางปฏิบัติงานโดยเริ่มจากลงตารางจากงานตามเวลา งานเร่งด่วน และงานสาคัญ รวมทั้งงานทเ่ี หลือทง้ั หมด 5. ปฏบิ ัตงิ านตามตารางเวลาท่ีกาหนด 6. ประเมินผลงาน เป็นการประเมินผลว่าในรอบวันได้ปฏิบัติงานตามที่กาหนดครบถ้วนหรือไม่ เพียงใด หากมงี านใดท่ยี งั คงคงั่ คา้ งให้ระบุงานนนั้ เพอื่ นาไปวางแผนในวนั ต่อไป 7. จัดทาบัญชีรายชื่องานเก่าที่ค้างตามข้อ 6 งานใหม่ งานท่ีไม่คาดคิด งานท่ีเกิดประจา และ ดาเนินการวางแผนตามข้อ 2 และขอ้ อนื่ ๆ ตามลาดับ 4. การวิเคราะหง์ าน/สาเหตุทที่ าให้เสียเวลา การวิเคราะห์เป็นการจาแนกงานที่ทาอยู่ว่าเป็นงานประเภทใดซึ่งจัดแบ่งงานเก่ียวข้องได้ 4 ประเภทคือ 1. วิเคราะห์งานเก่า 2. วเิ คราะหง์ านใหม่ 3. วเิ คราะหง์ านท่ไี มค่ าดคิด 4. วิเคราะหง์ านทเี่ กิดขนึ้ เป็นประจา การวิเคราะห์งานทั้งส่ีด้านดังกล่าว ผู้ปฏิบัติงานจะต้องวิเคราะห์ส่ิงที่เป็นสาเหตุที่ทาให้เสียเวลาในการ ปฏบิ ตั ิงานเพื่อคน้ หาวิธีการ แนวทางการแก้ไข เพ่อื ทาให้งานมปี ระสทิ ธภิ าพมากยงิ่ ข้ึน 5. การเพม่ิ ความเร็วในการทางาน นอกจากแก้ไขสาเหตุที่ทาให้เสียเวลาในการปฏิบัติงาน ยังมีวิธีการที่จะช่วยให้เราน้ันสามารถ ทางานบรรลุความสาเร็จได้โดยการเพิ่มความเร็วในการทางานหรือเพิ่มความสาเร็จในการจัดการงาน ให้แล้วเสร็จ ซ่ึงพนักงานทุกคน ต้องร่วมมือกันเป็นทีมในการเพ่ิมความเร็วในการทางานโดยมีวิธีการ ทพ่ี งึ ปฏิบัตดิ ังตอ่ ไปน้ี 1. ขยัน ขยนั หมน่ั เพียรไมย่ ่อท้อตอ่ สิ่งขวางกันโดย “ใจจดใจจ่อไมย่ อ่ ท้อตอ่ อปุ สรรค” 2. รอบคอบ มีความรอบคอบละเอยี ดถ่ีถ้วนในทุกดา้ นโดย “ปดิ ทางข้อผิดพลาด ปดิ โอกาสความ สญู เสยี ” 3. รอบรแู้ ละล่มุ ลึก ต้องแสวงหาพลงั สติปัญญามาสกู่ ับปญั หาและการพฒั นางานโดย“รู้บางสง่ิ ใน ทกุ เรอื่ ง ร้ทู ุกเรือ่ งในบางสง่ิ ”
5 4. สงู้ าน การทุม่ เท เอาจรงิ เอาจงั และมีพลงั ใจทดี่ โี ดยคิดเสมอวา่ “งานหนกั ไมเ่ คยฆ่าคน คนน่แี หละจะฆ่างาน” 5. สอื่ สารดี เครอื่ งมืออันทรงพลังในการทางานร่วมกันโดย “อ่าน ฟงั พดู เขียน ต้องเรยี นกนั ไม่รู้จบ” 6. มีหลกั การ การมีหลกั การเพื่อทางานเปน็ วิธกี ารของผทู้ ่เี จรญิ แล้วโดย “หลกั ยึดท่ีเป็นเหตุ เป็นผล ยอมเสยี คนไม่ยอมเสยี หลกั การ” 7. ทางานไมพ่ ลาด การคดิ วางแผนอยา่ งชาญฉลาดป้องกนั ความผิดพลาดโดย “ครั้งแรกและ ทุกครั้งไม่พลาด ถ้าทาอยา่ งฉลาดจะไม่พลาดเลย” 8. ไมข่ าด P.D.C.A. (PLAN DO CHECK ACTION) วงจรการแสวงหาคณุ ภาพทีด่ ีกว่า ด้วยการศึกษาวิจัยตอ้ งอยูใ่ นความคิดและการปฏบิ ตั ิโดย “แสวงหาสงิ่ ใหม่ทดี่ ี ทงั้ ชีวีต้องวิจยั ” 9. ร่วมฮาเฮหย่อนใจให้พลัง มนุษยม์ ีชีวิตจิตใจและความรสู้ กึ ต้องการการเสรมิ พลังใจและกาย ให้แข็งแกรง่ โดย “ให้รางวลั กบั ชีวติ เพื่อพชิ ิตความเครียด” 2. การบริหารเวลาทีด่ ี การบริหารเวลาที่ดี 4 นอกจากสามารถทางานของตนเองให้ สาเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดีแล้ว ยงั สามารถทางานเพอ่ื ผู้อืน่ ได้ด้วยและยงั ได้รบั ความสุขจากการมีเวลาวา่ งของตน โดยมีหลกั ดงั ตอ่ ไปนี้ 1. การเร่ิมต้นท่ีดีมีความสาเร็จเกินกว่าคร่ึง ถ้าการเริ่มต้นของวันใหม่มีความสดช่ืนแจ่มใส จึงควรค้นหาสิ่งท่ตี นเองชื่นชอบสักอยา่ ง 2. พิจารณาให้แน่นอนว่าอะไรสาคัญท่ีสุด เพอ่ื ปอ้ งกันไม่ให้คนอน่ื ปล้นเวลา หรอื ปล้นส่งิ สาคัญ ๆ ในชีวิตไป และจงกล้าทจ่ี ะตอบปฏเิ สธ เพียงกลา่ วว่า “ไม่” สน้ั ๆ และง่ายๆ 3. ต้ังเป้าหมาย การมีเป้าหมายอาจมีได้หลายเป้าหมายทั้งเร่ืองส่วนตัวและเร่ืองงาน การเขียน เปา้ หมายเหล่านน้ั ออกมาจะช่วยใหจ้ ุดประสงค์ของมันชัดเจนขน้ึ และชว่ ยกาหนดทิศทางการใช้เวลาใน แต่ละสัปดาห์ เดอื น ปี ทศวรรษ และชั่วชวี ิตได้ 4. กาหนดเกณฑ์ในการใช้เวลาในการทากิจกรรมแต่ละอย่างเช่น การโทรศัพท์ การคุยกับแขก การรับประทานอาหารตลอดจนเร่อื งใชจ้ ่ายตา่ งๆ ควรกาหนดไวล้ ่วงหนา้ วา่ จะใชเ้ วลาเทา่ ไร 5. วางแผนประจาวัน ควรเขียนกิจกรรมต่างๆ ออกมาอย่างชัดเจน แล้ววางแผนการจัดทา เพ่อื ให้บรรลผุ ล โดยจดั ลาดับความสาคญั 6. ใช้ชีวิตอย่างสมดุล ทั้งในการพักผ่อนนอนหลับให้เพียงพอ มีเวลาหย่อนใจพอควร ให้เวลา กบั ตนเอง และการพฒั นาจิตวิญญาณตลอดจนเรอ่ื งท่สี นใจ 7. จัดลาดับความสาคัญของงานให้ชัดเจน โดยพิจารณาว่างานใดเร่งด่วน ท่ีต้องดาเนินการ โดยด่วน งานใดทส่ี ามารถทาภายหลงั ได้ ไม่ต้องใชส้ มองและเวลามากนกั ก็ทาภายหลังได้ 8. ลงมือทางานที่ยากท่ีสุด เม่ือทางานที่ยากสาเร็จจะช่วยให้เกิดความโล่งใจ และช่วยให้เกิด ความสาเร็จในการทางาน 4 จฬุ าภรณ์ โสตะ, การบรหิ ารเวลา. [Online]. แหลง่ ทม่ี า www.tice.ac.th/Online/Online2-2549/bussiness/../n3.thm. . สบื ค้นเมื่อวนั ที่ 28 ธนั วาคม 2562
6 9. มอบหมายงาน โดยพิจารณาว่าใครท่ีพอจะชว่ ยได้ เพื่อชว่ ยใหม้ เี วลาเพ่มิ ขน้ึ 10. ทางานให้สาเร็จเป็นชนิ้ เป็นอัน อย่าทางานด้วยความยดื ยาด 11. ออกกาลังกาย เพ่ือให้ร่างกายกระฉับกระเฉง กระปรี้-กระเปร่า การเดินเป็นการออก กาลังกายท่ีประหยัดทีส่ ดุ และงา่ ยทสี่ ดุ 12. ตรวจสอบสิ่งท่ีทา วา่ มีความสาคัญหรือจาเปน็ เพียงใดหรือเป็นเพียงความเคยชนิ สารวจดวู ่า ถ้าตัดออกจะชว่ ยใหม้ ีเวลามากยิง่ ข้นึ หรอื ไม่ 13. วางแผนฉลองความสาเร็จ เช่น ถ้างานชิ้นนี้เสร็จแล้วควรจะให้อะไรเป็นรางวัลให้สาหรับ ตัวเอง ซึ่งอาจเปน็ สิ่งเล็กๆ นอ้ ยๆก็ได้เพือ่ ให้เปน็ ขวญั และกาลงั ใจตัวเอง 14. ใชค้ วามจาชว่ ยประหยดั เวลาในการทางานสงู จงควรฝึกการจดจาสิง่ ตา่ งๆ
7 สว่ นท่ี 3 วธิ กี ารบรหิ ารเวลาและเทคนคิ การบรหิ ารเวลา 1. วธิ กี ารบรหิ ารเวลา การบริหารเวลา 24 ชั่วโมงในแต่ละวัน ให้มีสมดุลเป็นส่ิงสาคัญท่ีจะทาให้ประสบความสาเร็จใน ชีวิตได้อย่างรอบด้าน ซ่ึงการประกอบอาชีพต่างๆ ในปัจจุบัน มีอัตราการแข่งขันสูง มีปริมาณงานและ ความยากมากข้ึน ทั้งยังต้องมีการศึกษาหาความรู้ใหม่ๆ ท้ังทางเศรษฐกิจและสังคมในและต่างประเทศ เกือบตลอดเวลา จึงจะทาให้การทากิจากรตา่ งๆ อยูร่ อดได้ 1. การต่นื เช้าตรเู่ พ่อื ออกกาลังกายกอ่ นไปทางาน ผู้ท่ีจะทางานได้อย่างมีสุขภาพกายและใจดี มักต้ังนาฬิกาปลุกให้ตื่นในช่วง 04:30 น. หรือ 05:00 น. เพอ่ื ออกกาลังกายประมาณครึ่งชั่วโมงเปน็ ประจา ด้วยการเดิน วา่ ยน้า หรอื การวงิ่ จ๊อกกิ้งในสวนสาธารณะ เพราะจะทาให้ได้รับออกซิเจนที่บริสุทธิ์ มีปริมาณฝุ่นละอองในอากาศน้อย ช่วยให้ร่างกายท่ีจะมีการ หล่ังสารและฮอร์โมนตา่ ง ๆ ที่ทาให้ปลอดจากโรคภัยในระยะยาว 2. การกาหนดตารางงานในแต่ละวนั ลว่ งหน้า กาหนดเวลาก่อนนอนในการเรียงลาดับความสาคัญของงานในวันรุ่งขึ้น เพ่ือให้เมื่อเดินทางถึง ที่ทางานแล้วจะได้เร่ิมงานตามแผนได้เลย อย่าลืมว่าความรวดเร็วเป็นจุดที่ทาให้ได้เปรียบคู่แข่งทางธุรกิจ ในยุคเทคโนโลยี 5G หากพร้อมที่จะทางานและติดต่อลูกค้า หรือหุ้นส่วนทางธุรกิจเพื่อวางแผน โครงการต่าง ๆ ได้เร็ว ก็เท่ากับมีโอกาสประสบความสาเร็จมากข้ึน เคล็ดลับอยู่ที่งานที่ต้องใช้สติปัญญา และความสามารถมาก ควรจะกาหนดเป็นชว่ งเวลาเช้าเพราะร่างกายมคี วามสดชนื่ พรอ้ มทสี่ ุด 3. การกาหนดเวลาหลังเลกิ งานใหเ้ ป็นเวลาเพือ่ ครอบครวั ไม่เอางานกลับมาทาต่อที่บา้ น โดยเฉพาะผู้ท่ีแต่งงานแล้ว ควรใช้เวลาร่วมกับสมาชิกในครอบครัว อย่างเต็มท่ี มีการรับประทานอาหารร่วมกัน สอนลูกทาการบ้าน การเล่านิทานให้ลูกฟัง การเล่น กับสัตว์เลี้ยง ฯลฯ ส่ิงเหล่านี้จะช่วยเติมเต็มความสุขในแต่ละวันได้อย่างแท้จริง และยังลดปัญหาช่องว่าง ระหว่างพ่อแม่ลูก สาเหตสุ าคัญของการตดิ เพ่ือน การพนัน หรือยาเสพติด อย่างท่ีเราเห็นข่าวปัญหาสังคม ของวัยร่นุ ยคุ ใหมท่ เี่ กดิ จากครอบครัวทีข่ าดเวลาให้แก่กนั 4. การให้เวลากอ่ นนอนเป็นนาทสี าหรับพฒั นาตวั เอง การอ่านหนังสือหรือการฟังพอดคาสต์ที่มีสาระประโยชน์ ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์เศรษฐกิจ สังคม หรือแนวการท่องเท่ียว แบ่งปันประสบการณ์หลากหลาย ล้วนดีต่อการพัฒนาสมอง ทาให้สามารถ เรียนรู้แบบลัดส้ันที่จะนาเอาข้อมูลต่าง ๆ ไปปรับใช้ในวิธีการทางานและยังทาให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ ในการสรา้ งผลงานใหม่ ๆ ได้มากย่งิ ขน้ึ ด้วย จะเห็นได้ว่า การบริหารเวลาท่ีกล่าวมา เป็นการสร้างสมดุลในชีวิตประจาวัน ที่ทุกคนสามารถ นาไปปรับใช้ได้ ไม่ว่าจะประกอบอาชีพใดก็ตาม การรักษาเวลาให้ชีวิตสมดุล ทั้งการทางาน การให้เวลา แก่ตัวเองและครอบครัว รวมถึงการออกกาลังกายอย่างสม่าเสมอ ย่อมทาให้สุขภาพกายและใจ รวมถึง การเตบิ โตในหนา้ ที่การงานและฐานะการเงนิ ดขี ้นึ ได้อยา่ งแนน่ อ
8 2. เทคนิคการบรหิ ารเวลา โลกในยุคปัจจุบันมีการหมุนเร็วขึ้นกว่าในอดีตหลายเท่าตัว เน่ืองจากระบบอินเทอร์เน็ตความเร็ว สูงท่ีเชอ่ื มให้เราทุกคนส่อื สารกันได้งา่ ยและสะดวกข้ึน มีการซอื้ ขายออนไลน์ เล่นหนุ้ ทางานออนไลน์ ฯลฯ ซึ่งทาให้ผู้ท่ีบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะได้เปรียบคนอื่น ในการใช้เวลา 24 ช่ัวโมง ในแต่ละวันได้คุ้มค่าข้ึน เทคนิคในการบริหารเวลาท่ีผู้ประสบความสาเร็จได้แนะนาไว้ เพื่อนาไปปรับใช้ ในชวี ติ ประจาวนั ได้ ดงั น้ี 1. มกี ารจดั ตารางกิจกรรมทกุ วนั การจัดตารางเวลากิจกรรมในแต่ละวัน บนสมุดโน้ต ไดอาร่ี หรือในมือถือ เป็นสิ่งที่ผู้บริหารเวลา อย่างมีคุณค่าทากัน โดยจะมีการจัดลาดับความสาคัญของงานท่ีต้องทาในแต่ละวันเสมอ เช่น งานที่ เร่งด่วนและสาคัญจะถูกจัดให้ทาก่อนเป็นอันดับแรกของวัน ส่วนงานท่ีไม่จาเป็น ก็ทาการประสานยกให้ ผู้อนื่ ทาหนา้ ที่แทน เพือ่ ใหม้ ีเวลาเหลอื ทาสงิ่ ทสี่ าคัญกวา่ 2. ใชต้ วั ช่วยขับรถ เทคโนโลยียุค 5G เป็นตัวช่วยทุ่นแรงและเวลาท่ีสาคัญ ตัวอย่างท่ีเห็นได้ชัด คือ การขับรถ เดินทางไปทางาน ผู้ที่ประสบความสาเร็จจะไม่ยอมเสียเวลากับการขับทางานในสภาพเส้นทางรถติดด้วย ตัวเอง จะใช้ Google Map ในการวางแผนและกาหนดเวลาเดินทางท่ีเหมาะสม นอกจากน้ี ยังเลือกใช้ บรกิ ารรถรับส่งผ่าน Application ในมือถอื เพอื่ ให้มสี มาธิกับการคิดงานหรือผลติ ไอเดียสร้างสรรค์ออกมา ได้มากกวา่ การที่จะตอ้ งเคร่งเครียดกับการขบั รถดว้ ยตวั เองเปน็ ประจา 3. ใช้แอปพลเิ คชนั สง่ั อาหาร แอปพลิเคชันสั่งอาหารให้มาส่งถึงที่ ไม่ว่าท่ีบ้าน ท่ีทางาน ที่ออกกาลังกาย ฯลฯ จะช่วย ให้ ไม่ต้องเสียเวลาขับรถ หาท่ีจอด และคอยคิวในร้านอาหาร เพียงเลือกเมนูที่ต้องการ และกาหนดเวลา การซ้ือและจัดส่งอาหาร ก็สามารถทากิจวัตรต่าง ๆ ได้ตามปกติ และยังมีเวลาเหลือในการทางานหรือ พกั ผอ่ นได้มากข้นึ 4. มีกฎรักษาสมดุลประจาตวั ผู้ที่บริหารเวลาได้ดี จะมีกฎประจาตัว เพียงรักษาสมดุลระหว่างช่ัวโมงการทางาน การออก กาลังกายและเวลาสาหรับครอบครัว เช่น ตื่นนอนตีห้า ออกกาลังกายครึ่งช่ัวโมงก่อนทางาน ทุกวัน หลังสามทุ่มจะปิดมือถือเพื่อให้เวลากับครอบครัวได้อย่างเต็มที่ ฯลฯ การจัดสมดุลในแต่ละวัน สาคัญ ตอ่ ความสาเร็จในหน้าทกี่ ารงาน และความแข็งแรงของสขุ ภาพ รวมถึงทาให้อารมณแ์ จม่ ใสอย่เู สมอ จะเห็นได้ว่าการบริหารเวลา เป็นส่ิงที่ต้องมีวินัย การศึกษาแนวทางจากผู้ที่ประสบความสาเร็จ จะช่วยให้การปรับวิถีชีวิตประจาวันในแต่ละด้านมีทิศทางท่ีเหมาะสมย่ิงข้ึน หวังว่าทุกท่านท่ีนาเทคนิค ที่กลา่ วมาไปใช้ จะไดร้ ับความสาเรจ็ ในการงาน รว่ มกบั มคี วามสุขและสขุ ภาพดียง่ิ ขนึ้
9 ส่วนที่ 4 การบริหารเวลาให้ประสบผลสาเร็จ 1. ต่ืนนอนแตเ่ ชา้ เมื่อเราตื่นแต่เช้า เราก็จะมีเวลาทางานมากกว่าคนอื่น มีเวลาวางแผนชีวิตมากขึ้น แต่จะต่ืนเช้า มากน้อยขนาดไหน ก็ข้ึนอยู่กับการจัดการของแต่ละคน แต่ต้องพิจารณาให้สัมพันธ์กับการทางาน ของตัวเองนอกจากนี้ การต่ืนเช้ายังทาให้เราสามารถจัดการชีวิตส่วนตัวอย่างมีคุณภาพ ไม่ว่าจะเป็น การไดท้ านอาหารเช้า การเดนิ ทางไปทางานแบบสบายๆ หรือการออกกาลังกาย 2. จัดตารางเวลา ในหนึ่งวันคุณจะต้องทาอะไรบ้าง แล้วเขียนกิจกรรมต่างๆ ลงไปในแต่ละช่วงเวลา โดยจัดงาน ที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ไว้ช่วงเช้า แล้ววางงานอ่ืนไว้ในช่วงบ่าย ก็จะช่วยให้คุณจัดการเร่ืองราวต่างๆ ได้ง่ายข้ึน อกี ทง้ั ยังทาให้คณุ ไม่พลาดทุกงานสาคัญดว้ ย 3. เรียงลาดับความสาคญั เมื่อมีรายการท่ีต้องทาอยู่ในมือแล้ว สิ่งที่ต้องทาลาดับต่อไป ก็คือนารายการเหล่านั้นมาจัดเรียง ตามความสาคัญจากมากไปน้อย และมีงานใดที่ต้องทาต่อเนื่องบ้าง เพ่ือทาให้ตัวคุณเองรู้ว่าแต่ละงาน ต้องใชเ้ วลามากนอ้ ยแค่ไหน และควรจะทมุ่ แรงให้กับงานแตล่ ะช้ินแคไ่ หน 4. แบง่ เวลางานและเวลาสว่ นตวั เป็นเคล็ดลับท่ีจะทาให้คุณสามารถจัดการทั้งเรื่องงานและเร่ืองส่วนตัวได้ดีข้ึน โดยเม่ือถึง ที่ทางาน ก็ให้ใช้สมาธิจดจ่ออยู่กับงานเพียงอย่างเดียวเท่านั้น ตัดความคิดเร่ืองอื่นๆ ออกไปให้หมด และ ควรคุยโทรศัพท์ส่วนตัวเฉพาะเรื่องที่จาเป็น ในทางกลับกัน เมื่ออยู่ท่ีบ้านก็ไม่ควรนางานกลับไป ยกเว้น ในกรณที จี่ าเปน็ จริงๆ เพ่อื ใช้เวลากบั ครอบครัวให้มากที่สดุ เทา่ ที่จะทาได้ 5. จดั การงานยากกอ่ น หลายคนมักจะจัดการงานง่ายๆ ให้เสร็จเป็นอันดับแรก ก่อนท่ีจะทางานยากเพราะงานง่าย มักจะใช้เวลาน้อย และไม่ต้องใช้ความคิดอะไรมาก แต่ในความเป็นจริงแล้วคุณควรจะสะสางงานยาก ให้เสร็จก่อน เพราะหลังจากท่ีงานนั้นจบลงคุณก็จะรู้สึกผ่อนคลาย สบายใจ ทาให้มีเรี่ยวแรงทางาน ชนิ้ อ่ืนๆ ต่อไปได้
10 6. หาเวลาพกั บา้ ง การพัก เป็นหน่ึงในเคล็ดลับบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ เพราะการทางานเป็นเวลาติดต่อกัน นานๆ จะทาให้สมองและสายตาเกิดอาการเม่ือยล้า ดังนั้นควรหาเวลาให้ร่างกาย และสมองได้พัก หรือละสายตาจากหน้าจอคอมพิวเตอร์บ้าง คร้ังละประมาณ 5 – 10 นาที เพ่ือกระตุ้นความคิด และแรงกายแรงใจให้รู้สึกสดช่ืน พร้อมรับมือกับงานชิ้นใหม่อยู่เสมอ แต่การพักก็ไม่ควรจะทาบ่อย หรอื พักนานเกนิ ไป เพราะอาจทาให้เสียเวลาการทางานไปโดยใช่เหตุ
11 ส่วนที่ 5 การบริหารเวลาแบบมอื อาชีพ 1. การบรหิ ารเวลาแบบมอื อาชพี 1. ต้องมที าสมดุ บนั ทึกหรอื ใช้โปรแกรม EXCEL ในคอมพวิ เตอร์ สร้างตารางบัญชีที่แสดงชือ่ งาน ท่ีตอ้ งทา โดยรวบรวมรายชือ่ งานเก่าและงานชนิ้ ใหม่ ท่เี พง่ิ ได้รับมอบหมายและรอให้ทาอยู่ รวมถึงตอ้ ง เขียนกาหนดสง่ ที่ตอ้ งสะสางให้หมดเพ่อื เปน็ เป้าหมายในเบ้อื งต้นด้วย 2. แยกและทางานตามหมวดหมตู่ ามลาดบั เช่น งานทเี่ ร่งดว่ นและสาคญั ตอ้ งทากอ่ น เพือ่ ใหม้ ี ความเสียหายต่อทีมงานและการเตบิ โตของธรุ กจิ ให้น้อยทสี่ ดุ งานประจาที่ต้องทาตามตารางเวลางาน และงานอนื่ ๆ เชน่ โปรเจกตเ์ ฉพาะกิจทีเ่ จ้านายสัง่ เปน็ คร้งั คราว และงานไม่สาคัญท่สี ามารถมอบหมายให้ ผอู้ ่นื ทาแทนได้ 3. บริหารเวลา 8-10 ชั่วโมง ใหง้ านจบตามแผน โดยไมเ่ อางานกลบั ไปทาต่อทบ่ี า้ น การมีความ ต้ังใจแยกเวลางานกบั เร่ืองส่วนตัวใหช้ ัดเจน จะทาใหม้ คี วามม่งุ มัน่ ท่ีจะบรหิ ารเวลาดขี นึ้ โดยเคลียร์งาน สาคญั และเรง่ ดว่ นก่อน งานประเภทไมส่ าคญั และไมเ่ รง่ ด่วน กใ็ ห้ไปรวมอยู่ทท่ี ้ายวนั หากเวลาเหลือค่อย ทา แต่ถา้ ไม่มีเวลา ก็ตดั ออกจากแผนการทางานไดโ้ ดยไมต่ ้องกงั วล 4. ปฏิเสธให้เป็น ในระหวา่ งการทางานมักมีสง่ิ ทแ่ี ทรกเขา้ มาเป็นระยะ เช่น การขอความ ช่วยเหลอื จากเพอื่ นร่วมงาน ควรจะปฏเิ สธ หากกาลังทางานช้นิ ด่วนและสาคัญอยู่ นอกจากน้ี อาจมกี ล่มุ เพื่อนท่ชี วนไปทากิจกรรมสันทนาการ เช่น การทอ่ งเทีย่ ว การปารต์ ี้ ซ่ึงหากตรงกับเวลาในตารางแผนงาน ทตี่ ้งั ใจไวว้ า่ จะทางานบางอย่างใหส้ าเร็จ ก็ตอ้ งปฏิเสธโดยไมเ่ กรงใจ และเลอ่ื นไปเปน็ โอกาสถัดไป 5. วิเคราะหผ์ ลการทางานของตวั เองว่า เหตุใดงานท่ีวางไว้จึงไม่สามารถทาไดบ้ รรลเุ ป้าหมาย บนั ทกึ ส่ิงทีเ่ กิดข้ึนแบบไม่คาดคิด เช่น ต้องเรียนร้โู ปรแกรมคอมพวิ เตอร์ หรอื เทคนิคงานช่างบางอยา่ ง ที่ คณุ ไมม่ ปี ระสบการณ์ ต้องใช้เวลาหาโค้ชฝึกสอน หรอื การจะต้องฝึกฝนทักษะในการใชอ้ ปุ กรณ์ IT การ เตรยี ม Presentation นาเสนองาน ฯลฯ สิง่ เหลา่ นี้จะทาให้ประเมินไดว้ ่าต้องให้เวลามากนอ้ ยเทา่ ใดในแต่ ละงาน และจะทาใหม้ กี าลังใจทจ่ี ะเรียนรู้เพอื่ การใช้เวลาอย่างเต็มประสิทธภิ าพได้ดยี ่ิงข้ึน จะเหน็ ได้ว่า การบริหารงานแบบมอื อาชีพ จาเป็นต้องมีการวางแผนและเครง่ ครัดในการจดั การ ตารางเวลาของตัวเอง หวังวา่ บทความนีจ้ ะให้เทคนคิ ทที่ ุกทา่ นนาไปปฏิบัติไดเ้ พอ่ื ประสบความสาเรจ็ ใน ชวี ติ มากย่ิงขึ้น การจัดการเวลาที่มี 24 ช่ัวโมงในแต่ละวันอย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยให้ทางานได้ปริมาณงาน มากขึ้น และยังเหลือเวลาเพอื่ ให้เวลาแก่ครอบครัวและการดแู ลตวั เอง เช่น การออกกาลังกาย การทางาน อดิเรกที่ชอบ การทาสปา ฯลฯ ซ่ึงทุกคนสามารถนาเทคนิคที่เราจะกล่าวต่อไปน้ีเพื่อปรับใช้ ใน ชวี ิตประจาวันได้ ดงั นี้ 1. การตน่ื นอนเร็วกว่าปกติ ผู้ท่ีต่ืนตั้งแต่ 4:30 น. หรือ 05:00 น. จะมีเวลาเพื่อการออกกาลังกายตอนเช้า หรือเล่นโยคะ เพื่อส่งเสริมสมาธิและทาให้อารมณ์แจ่มใสขึ้น ซ่ึงจะส่งผลต่อสุขภาพในระยะยาว ทั้งยังมีเวลาในการ รับประทานอาหารเช้า และเดินทางได้โดยไม่ตอ้ งเผชญิ กบั รถตดิ ด้วย
12 2. การทาตารางงาน แต่ละวันทุกคนควรจะต้องมีตารางบันทึกว่ามีงานใดท่ีรอให้ทาอยู่บ้าง โดยเฉพาะงานท่ีสาคัญและ เร่งด่วน การประชุมหรือการนัดคุยงานกับลูกค้า ควรจะระบุเอาไว้ในตารางและทบทวนต้ังแต่ก่อนนอน เพือ่ ใหว้ ันร่งุ ข้ึนไมม่ คี วามผิดพลาด 3. การลาดับความสาคญั ของงาน ผู้ท่ีบริหารเวลาได้อย่างมืออาชีพ จะรู้ว่าควรทางานใดก่อนหลัง งานที่สาคัญมากและเร่งดว่ นที่สุด ควรทาในช่วงเวลาเช้าเป็นงานช้ินแรกเพราะจะใช้พลังงานและกาลังสติปัญญาสูง หลังจากนั้นจึงค่อยลด ลาดับความสาคัญลงไป ส่วนงานในตอนบ่ายควรจะเป็นงานท่ีไม่เร่งด่วน และงานท่ีไม่สาคัญนักก็ มอบหมายให้ผอู้ ่นื ทาแทนได้ จะสามารถทางานได้สาเร็จในแต่ละวันมากขน้ึ 4. กาหนดช่ัวโมงการทางานชัดเจน หลายคนมักจะนางานที่เหลือค้างกลับไปทาต่อที่บ้าน ทาให้รู้สึกว่าต้องทางานเกือบตลอดเวลา เปน็ ภาวะจะทาให้เกิดปัญหาความเครียด แล้วเกิดอาการหมดไฟในการทางานตามมาได้ ควรกาหนดว่า 1 วนั จะมีช่ัวโมงทางานไม่เกิน 10 ช่ัวโมง ซึ่งจะตอ้ งพยายามบริหารเวลาให้งานเสร็จภายในภายในช่วงเวลา ดงั กลา่ วใหไ้ ด้มากทส่ี ุด ส่วนนอกเหนือจากเวลาน้นั คอื การพกั ผอ่ นและให้เวลากับครอบครัว 5. การใช้เทคโนโลยี การประชุมงานโดยระบบวีดีโอคอลผ่านโทรศัพท์มือถือเพียงเคร่ืองเดียว และการประสานงาน ผ่านทาง LINE ซ่ึงสามารถจัดต้ังเป็นกลุ่มเฉพาะเรื่องงานแต่ละช้ินหรือแต่ละ Project ทาให้ได้รับความ สะดวก สามารถฝากเรอื่ งหรือขอ้ ความไว้ให้แกก่ นั ได้ เมื่ออีกฝ่ายว่างมาอ่าน ก็คอ่ ยตอบและนาความเหน็ ไป แก้ไขหรือพัฒนางานได้ นับว่าเป็นการใชเ้ ทคโนโลยีเพ่ือการบรหิ ารเวลาทเ่ี ขา้ กบั ยุค 5G อย่างมาก การบริหารเวลาด้วยเทคนิคที่กล่าวมา เป็นส่ิงที่ทุกคนสามารถนาไปปรับใช้ในชีวิตประจาวันได้ หวังว่า บทความน้ีจะช่วยให้ทุกท่านได้แนวคิดและมีความมุ่งม่ันที่จะใช้เวลาที่มีอยู่ 24 ช่ัวโมงในแต่ละวันอย่าง เตม็ ที่ เพอื่ ให้ประสบความสาเร็จในชวี ิตและมคี วามสขุ กับตวั เองและครอบครวั มากขน้ึ 2. แอปพลเิ คชันที่ช่วยบริหารเวลา 1. Rescue Time เป็นแอปพลิเคชนั ทช่ี ่วยเกบ็ ขอ้ มูลความเปน็ จริงในการใชโ้ ทรศพั ท์มือถือใหเ้ จ้าของโทรศัพท์ทกุ คน ดูได้อยา่ งชัดเจน ว่าตัวเองมกี ารใช้เวลาในแตล่ ะวันไปกับสือ่ มัลตมิ ีเดียรปู แบบใดบ้าง มีการเขา้ เว็บไซตห์ รือ ใชเ้ พือ่ การสนทนาสายโทรศพั ทก์ ่ชี วั่ โมงตอ่ วัน จะทาใหต้ ระหนักถงึ ความสาคัญของการใชเ้ วลาและ วางแผน การจัดการเวลาทีด่ ีย่ิงขึน้ 2. Streaks เป็นเหมือนเลขาช่วยเตอื นใหค้ ุณรวู้ า่ การกาหนดเปา้ หมายในงานแต่ละช้ินของทกุ ๆ วนั มี แนวโนม้ ทาสาเร็จไปก่เี ปอรเ์ ซ็นตแ์ ลว้ จากการคานวณเก็บรวบรวมสถติ ิของผใู้ ช้งานแตล่ ะคน ทาให้คณุ รูว้ า่ งานใดทตี่ ้องเร่งเวลาให้มากย่งิ ขึ้น หรอื สิ่งใดท่ไี ม่จาเป็นและตอ้ งตัดออกไปจากตารางในตารางกิจกรรมแต่ ละวนั เพ่ือใหง้ านส่วนที่สาคญั กวา่ บรรลุเปา้ หมาย 3. Bookout เราเคยได้ยนิ วา่ มหาเศรษฐอี ันดบั ต้น ๆ ของโลกจะใชเ้ วลาวนั ละ 1-2 ชัว่ โมงเพือ่ การเสริมสร้าง ความรใู้ หแ้ กต่ วั เองอย่างรอบดา้ น แอปพลเิ คชนั น้ีจะเป็นตวั ช่วยหนึง่ ทีท่ าใหค้ ณุ เขา้ ใกลส้ ู่ความสาเร็จ
13 เช่นเดียวกันกบั บุคคลเหลา่ นนั้ จะทาใหค้ ุณรู้วา่ ในแตล่ ะวนั เดือน ปี คุณให้เวลากับการอ่านหนังสอื มาก นอ้ ยเพยี งใด เรยี กว่าการดาวน์โหลดแอปพลเิ คชนั นี้จะช่วยใหค้ ณุ อ่านหนังสือเสรมิ ความรู้ได้มากขนึ้ กว่าท่ี เคยแนน่ อน 4. Google calendar เป็นเคร่อื งมอื พืน้ ฐานทีค่ นใช้ Gmail รู้จักกันดี เพราะสามารถใช้แทนสมดุ ไดอารใี่ นการบันทึก กิจกรรมรายวนั ได้สะดวกตลอดเวลา สามารถลบ แกไ้ ข คดั ลอก ปรับแตง่ สสี นั ฯลฯ ได้ โดยมีรูปแบบการ งานเชน่ เดียวกบั การเขยี นบนปฏิทนิ กระดาษ เมอื่ ใช้แอปพลิเคชันน้ี การนั ตีไดว้ ่าคุณจะบริหารเวลาได้เป็น สัดส่วน ไม่พลาดนดั หมายสาคญั หรือกจิ กรรมการประชุม หรือนัดสาคญั กบั ลกู ค้าอย่างแน่นอน การใช้แอปพลิเคชันในโทรศัพท์มือถือ เป็นตัวช่วยท่ีดีในการทาให้บริหารเวลาได้อย่างมี ประสทิ ธิภาพย่ิงข้นึ โดยเฉพาะคนรุ่นใหม่วยั เรียนและทางานท่มี ีการใช้โทรศัพท์มอื ถือตลอดเวลา อย่างไรก็ ตามผู้ท่ีจะทาให้การบริหารเวลาประสบความสาเร็จได้ตามเป้าหมายมากที่สุดก็คือตัวของแต่ละคนเอง ท่ี จะตอ้ งมีเป้าหมายในชวี ิตและมีวินัยท่ีจะทาตามแผนที่วางไว้ไดอ้ ย่างสม่าเสมอ เราหวังว่าบทความนจ้ี ะเป็น ประโยชนใ์ นการทาให้ทุกทา่ นสนใจดาวน์โหลดแอปพลเิ คชนั ดี ๆ ไปใช้ในชวี ิตประจาวัน เพ่ือใหส้ ามารถใช้ เวลาไดอ้ ยา่ งคุ้มค่ามากทสี่ ุด
14 เอกสารอ้างอิง วิกพิ เี ดยี (2562). การบริหารเวลา [Online]. แหลง่ ทมี่ า https://th.wikipedia.org/wiki/. สบื คน้ เม่อื วันท่ี 28 ธันวาคม 2562 วิทยาธร ทอ่ แกว้ . (2562). การบรหิ ารเวลา [Online]. แหลง่ ทมี่ า http://www.tice.ac.th/Online/ Online2-2549/bussiness/nantapon/n3.htm. สบื คน้ เม่ือวันที่ 28 ธนั วาคม 2562 6 วิธีบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ (2560) [Online]. แหล่งท่ีมา https://wealthmeup.com/ 6- วิธบี รหิ ารเวลา สืบค้นเมื่อวันท่ี 28 ธนั วาคม 2562
15 ผู้จัดทา นายพัฐรธณพงก์ จรี ะสมบัติ ประวตั กิ ารศกึ ษา สาเร็จการศึกษาปริญญาบริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชา คอมพิวเตอร์ธุรกิจ มหาวิทยาลัย มหาสารคาม พ.ศ. 2547 สาเร็จการศึกษาปริญญาครุศาสตรมหาบัณฑิต สาขาบริหารการศึกษา จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย พ.ศ. 2559 ประวตั กิ ารทางาน เจ้าหน้าที่บริหารทั่วไปปฏิบัติการ กลุ่มใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ 1 สานักทะเบียนและ ใบอนญุ าตประกอบวิชาชพี สานักงานเลขาธกิ ารครุ สุ ภา
Search
Read the Text Version
- 1 - 19
Pages: