สอนเนื้อหาเทคโนโลยีสารสนเทศ_Poonsak

สอนเนอื้ หา วธิ ีพน้ื ฐานการใชงาน Microsoft PowerPoint2010นาย พูนศักด์ิ เสาเวียง ITS-C 601207253

จุดประสงคข องการเรียนรู1.ผูเรยี นสามารถใชงาน โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 เบือ้ งตน ไดอยางถูกตอ ง2.ผูเรียนสามารถอธิบายเครือ่ งมือทใ่ี ชง าน ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 เบ้อื งตน ไดอยา งถูกตอ ง

รูจกั กบั การนำเสนอการนำเสนอ หรือเรียกตามศพั ทภาษาองั กฤษวา การพรเี ซนเตชนั หลักการของโปรแกรม PowerPoint กค็ ือ การจำลองการทำงานของ(Presentation) มักเรยี กติดปากสนั่ ๆวา การพรเี ซนต ซ่งึ ก็คือการ เครอื่ งฉายสไลด โดยขอมลู ท่ใี ชในการนำเสนอจะถูกเก็บอยูใ นสไลดบรรยายเพื่อนำเสนอหรอื โนมนา วผฟู ง ดว ยขอ มลู ตา งๆโดยการนำเสนอทดี่ ี (Slide) แตละสไลดจะประกอบไปดว ยขอ ความ กราฟ ตาราง รูปภาพ ไดตอ งมขี อมูลทถ่ี กู ตอ ง กระชบั ถูกตอ ง และเขาใจไดง าย อะแกรม หรอื ภาพเคลอื่ นไหวตา งๆ

ภาพท่ี 1 ตัวอยา งสไลดท่สี รางจาก PowerPoint

ขนั้ ตอนการสรา งงานนำเสนอดวย PowerPointPowerPoint เปน เปน โปรแกรมท่ใี ชท ำงานนำเสนอบนเครื่องคอมพวิ เตอร โดยเราสามารถพมิ พขอ ความ แทรกรปู แทรกเสยี ง ตลอดจนแทรกวิดโี อลงในงานนำเสนอ พรอมท้ังยงั สามารถจัดทำลกู เลนตางๆในระหวา งนำเสนอไดอีกดว ย ซง่ึ มขี ัน้ ตอนในการนำเสนอพื้นฐานอยู 5 ขนั้ ตอน

แนวการสรา งการนำเสนอ 5 ขน้ั ตอน ดังนี้ 1.สรา งสไลด การสรา งงานนำเสนอจะเรม่ิ ตน จากการสรางสไลด ซึ่งสไลดทส่ี รา งข้ึนนอ้ี าจเปน สไลดเ ปลา ท่ีไมมอี ะไรเลย หรอื เปน สไลดสำเร็จรูปท่ีมีการตกแตง แลว 2.กรอกขอความ หลักจากทส่ี รางสไลดเ รียบรอยแลว กต็ องมกี ารกำหนดหัวขอ เพอื่ แสดงใหผ ูช มการนำเสนอทราบวา สไลดแผนนเ้ี กี่ยวของกับเรื่องอะไร 3.ใสรปู ภาพ ตาราง แผนภูมิ เพือ่ นนำเสนองานไดอ ยา งไมน าเบอ่ื และสามารถเขาใจในเนื้อหาไดอ ยา งงา ย ผสู รางงานนำเสนอสามารถแทรกภาพ ตารางแผนภมู ิตางๆ โดยไมควรจัดทำงานนำเสนอทมี่ ีแตข อความลวน 4.กำหนดลูกเลน ตางๆในสไลด เพอื่ ใหง านนำเสนอมสี สี ันและดึงดดู ผเู ขา ฟงการบรรยาย ควรกำหนดลกู เลนในการนำเสนอ เชน เมื่อเปด สไลด จะเหน็ขอความวงิ่ ปรากฏจากมาดา นซา ยของสไลด หรือวงิ่ มาทีละตัวจากทางดานขวา หรือหลนมาจากทางดานบน เปน ตน 5.นำเสนอผา นสือ่ ตา งๆ เมอ่ื เราไดจ ดั ทำสไลดเ ปน ทเี่ รียบรอย ขั้นตอนสุดทา ยคือ ทดลองนำเสนอจรงิ ซึ่งในขณะท่ีผูนำเสนอนั้น ผูจัดทำควรตรวจสอบความถูกตอ ง เชน ตรวจคำผิด ตรวจลำดับของการนำเสนอ จับเวลาในการนำเสนอ เปนตน

วิธเี ปดใชง าน PowerPointการเปดโปรแกรม PowerPoint2010 ม่ีข้นั ตอนคลายกับเวอรช นั กอนหนานี้ ซึง่ มีข้นั ตอน คอื 1.คลิกท่ีปุม Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010 2.ผอู านจะพบโปรแกรม PowerPoint 2010 ตามท่ตี อ งการ

ภาพที2่ การเปดโปรแกรม PowerPoint ในWindow 7

รูจักกับแตล ะสวนประกอบของ PowerPoint 2010กอนทจี่ ะเขาสวู ธิ ีการใชง าน PowerPoint 2010 เราควรทราบสว นประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 กนั เสียกอ น เพ่อื ที่จะไดเ รยี กช่อืและนำไปใชงานไดอยา งถกู ตอ ง รายละเอียดของแตล ะสวนในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 20 มดี งั นี้

ภาพท่ี 3 สวนประกอบของ โปรแกรมPowerPoint

ภาพท่ี 3 สวนประกอบของ โปรแกรมPowerPoint

รายละเอยี ดของแตล ะสว นในโปรแกรม 13 ขอ มดี ังนี้ 1. ปุม File (File Tab) = เมอื่ คลกิ แท็บ File เราก็จะพบมุมมองแบบใหม ที่เรยี กวา Backstage View ซงึ่ มกี ารจดั วางเปนหมวดหมู ใชสำหรบั เปด-ปด ในการนำเสนอ สรางงานนำเสนอใหม ตลอดจนปรบั แตง ตวั เลอื กของโปรแกรม 2. แถบ Quick Access (Quick Access Toolbar) = เปนแถบทใี่ ชเก็บชุดเคร่อื งมือสำคญั รวมถึงปุมคำสัง่ ที่ใชงานบอ ยๆ โดยเราสามารถเพม่ิเครอื่ งมอื เขามาไวใน Quick Access ไดต ามความตองการ 3. แถบชื่อเรอื่ ง (Titlebar) = แถบแสดงช่อื โปรแกรม PowerPoint 2010 และรายชอื่ ไฟลท ไี่ ดเปด ใชง านอยู 4. ปุม ควบคุมขนาด (Control buttons) อยมู มุ ขาวดานบนของโปรแกรม เปนปมุ คำส่ังสำหรับปรบั ขนาดตวั โปรแกรม ซ่ึงมีรายละเอยี ดดังตอไปน้ี -ปุม ยอหนา ตา ง (Minimize) ใชย อ โปรแกรม PowerPoint 2010 ใหมีขนาดเล็กทีส่ ดุ -ปุมขยายหนาตา ง (Maximize) ใชขยายหนาตา งโปรแกรม PowerPoint 2010 ใหเ ตม็ จอ ซึ่งปุม นจ้ี ะปรากฏเมื่อเราไดย อหนา ตา งโปรแกรมไมเ ตม็จอภาพ

รายละเอยี ดของแตละสว นในโปรแกรม 13 ขอ มดี ังน้ี (ตอ ) 5. ริบบอน (Ribbon) เปนแหลง รวบรวมแท็บชุดคำส่ังและปุม เคร่ืองมือตางๆ เขาไวด วยกัน 6. แท็บภาพน่งิ (Slide Tab) จะแสดงรูปยอของสไลด 7. แทบ็ เคา รา ง (Outline Tab) จะแสดงเฉพาะหัวขอในแตละสไลด 8. บานหนาตางภาพนงิ่ (Slide Pane ) เจะแสดงเปนพื้นทีท่ ตี่ กแตงสไลด 9.แถบเลื่อน (Scroll bar) แถบสำหรับเลือนดูแตละสวนของแผน สไลด 10.แถบสถานะ (Status Bar) เปน สว นท่ใี ชแสดงรายละเอียดของสไลดท ่เี ปดข้นึ มาใชง าน

รายละเอยี ดของแตล ะสว นในโปรแกรม 13 ขอ มีดงั น้ี (ตอ) 11. หนาตา งสำหรับบันทึกยอ (Note Pane) เปนสว นทใี่ ชใ สขอความเพม่ิ เติมลงไปในสไลด 12.ปมุ เปลยี่ นมุมมอง (Buttons View) ปมุ ปรับเปล่ยี นรูปแบบการแสดงผลหนา จอ 13.แถบซูม (Zoom Slider) ใชสำหรบั ยอ-ขยายสไลด

แนะนำริบบอนใน PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 มีการปรบั ปรุงเปลีย่ นแปลงหนาตาของโปรมแกรม โดยริบบอน (Ribbon) แทนเมนูรูปแบบเดมิ ริบบอนจะรวบรวมชุดเคร่อื งมอื ตา งๆไวเ ปน กลุม ตามประเภทของการใชงาน ในแตละแทบ็ นน้ั มีรายละเอยี ดของเครือ่ งมือตางๆดังน้ี แท็บ Home (หนา แรก) แท็บหนา แรกจะรวบรวมชุดเครื่องมือพนื้ ฐานทีผ่ ใู ชสว นมากตองใชบ อ ยๆเปน ประจำอยา งเชน การเพิม่ และแผนสไลด จัดรปู แบบอักษร การวาดรปูลงสไลด เปน ตน โดยแทบ็ หนาแรกน้เี ม่อื เปด โปรแกรม PowerPoint 2010 ขน้ึ มาใหมม กั จะแสดงเปนแท็บแรกเสมอ

แนะนำริบบอนใน PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 มีการปรบั ปรุงเปลยี่ นแปลงหนา ตาของโปรมแกรม โดยริบบอน (Ribbon) แทนเมนูรปู แบบเดิม รบิ บอนจะรวบรวมชุดเครื่องมอื ตางๆไวเปนกลุม ตามประเภทของการใชงาน ในแตละแทบ็ นนั้ มรี ายละเอียดของเครอื่ งมือตางๆดังนี้ ภาพท่ี 4 หนา ตา ง แทบ็ Home (หนาแรก)

แนะนำรบิ บอนใน PowerPoint 2010A.Clipboard (คลิปบอรด)ใชส ำหรบั การตัด คดั ลอก และวางรูปแบบจากท่หี นึ่งไปยงั อกี ที่หน่งึB.Slides (ภาพนิ่ง)ใชส รา งและลบสไลดออกจากการนำเสนอ รวมถงึ จดั เคาโครงC.Font (แบบอักษร) ใชจ ัดรูแปบบตัวอกั ษร เชน ฟอนต ขนาด ตัวหนา/บาง และการเปลีย่ นสตี ัวอักษรD.Paragraph (ยอ หนา )จดั ลกั ษณะการวางขอ ความในสไลดวาจะใหชิดขอบดา นใด รวมถึงการกำหนดตัวเลขหรือสญั ลกั ษณห นาขอ ความE.Drawing (รปู วาด )ใชวาดรปู ลงสไลด รวมถึงการแกไ ขรปูF.Editing (การแกไ ข)ใชค น หาและแทนที่ขอ ความ

Tab Insertแท็บ Insert (แทรก) แท็บท่ใี ชแทรกขอ ความศิลปส วยๆ รปู ภาพ ตาราง หรือองคป ระกอบอ่นื ๆ เชน ไฟล วิดโี อ ฯลฯ ลงในแผนสไลด การแทรกส่งิ เหลานี้ลงในสไลดเพอื่ ชว ยใหส ไลดมคี วามสนใจ

ภาพที่ 6 หนาตา ง แทบ็ Design (ออกแบบ)A.Tables (ตาราง)ใชสรา งตาราง รวมถึงนำตารางจากโปรแกรม Microsoft Excel มาใชB.Images (รปู ภาพ)ใชแทรกรปู ภาพลงในสไลด ไมวา จะเปน รปู ภาพทผี่ ูใขจัดเตรยี มเองหรอื เลือกมาจากภาพตัดปะ ซึ่งโปรแกรมจดั ไวใหC.lllustrations (ภาพประกอบ) ใชสำหรับวาดรปู ทรงตางๆ เชน รปู สเ่ี หลี่ยม รปู สามเหลี่ยม ฯลฯ ตลอดจนภาพแผนภูมแิ ละกราฟตางๆD.Link (การเช่ือมโยง)เปน การเชือ่ มโยงขอ มูลระหวางสไลดด วยกัน หรอื เชอื่ มโยงไปยงั อนิ เตอรเนต็E.Text (รูปขอ ความ )ใชส รางกลองขอ ความลงสไลด กำหนดหวั กระดาษ/ทายกระดาษ การแทรกอักษรศลิ ปสวยๆลงในลไสดF.Symbols (สัญลกั ษณ) ใชแทรกสญั ลกั ษณพ ิเศษ รวมถึงการเขยี นสมการคณติ ศาสตรล งในการนำเสนอG.Media(มเี ดียคลิป)ใชแทรกไฟลเ สียงและเสียงไฟลว ดิ โี อลงในสไลด

แทบ็ Design (ออกแบบ)เปน แท็บที่ใชป รบั แตง สง่ิ ตา งๆที่อยูภ ายในสไลด เร่ิมจากการปรับขนาดสไลด การกำหนดแนวการวางสไลดในแนวนอนหรือแนวตงั้ การเปลยี่ นสีพืน้ หลงัสไลด รวมถงึ การกำหนดชดุ สีเพื่อใหงานนำเสนอสวยงาม

ภาพท่ี 7 หนา ตาง แทบ็ Transittion (การเปลยี่ น)A.Page Setup (ตง้ั คาหนากระดาษ)ใชก ำหนดขนาดสไลด และกำหนดวา จะใหส ไลดอ ยใู นแนวนอนหรอื แนวต้งัB.Themes (ชดุ รปู แบบ)ใชเ ลือกชุดสี การต้งั คา สี และขนาดตัวอกั ษรลงในสไลดC.Background (พ้นื หลงั ) ใชก ำหนดสหี รือรูปภาพลงในพน้ื หลงั สไลด ตลอดจนไมแสดงพ้ืนหลังสไลด

แท็บ Transittion (การเปลีย่ น)เปน แท็บทใ่ี ชก ำหนดลกู เลนในการเปล่ยี นสไลด ตลอดจนรายละเอยี ดตางๆในการเปลย่ี นแผนสไลด เชน การกำหนดเสียงในระหวางการเปลี่ยนสไลดกำหนดเวลาในการเปลี่ยนสไลด เลอื กการเปล่ยี นแปลงสไลดโดยการคลกิ เมาส หรอื เปล่ยี นตามเวลาท่กี ำหนด เปน ตน

ภาพท่ี 8 หนา ตางแทบ็ Animation (ภาพเคลอ่ื นไหว)A.Preview (แสดงตวั อยาง)ใชดตู ัวอยา งผลลัพธใ นการกำหนดลูกเลน ในการเปลย่ี นแผน สไลดB.Transition to this slide (การเปลี่ยนไปยังภาพน่งิ )ใชเ ลอื กรูปแบบการเปลีย่ นสไลดล การแกไ ขสไลดC.Timing (กำหนดเวลา) ใชกำหนดวธิ กี ารเปลย่ี นสไลดวาจะใชคลิกเมาสห รือเปลี่ยนตามเวลาท่ีกำหนด ตลอดการกำหนดเสยี งใหส ไลด

แท็บ Animation (ภาพเคลื่อนไหว)เปน แทบ็ ท่ใี ชกำหนดลกู เลนในการนำเสนอ เชน ลูกเลนในการเปลีย่ นสไลด เชน ลูกเลน ในการแสดงขอ ความ หรอื รปู ภาพสไลด การกำหนดเสยี งในระหวางการเปลย่ี นสไลด รวมถงึ การกำหนดเวลาในการเปล่ยี นแผนสไลดด ์

ภาพท่ี 9 หนา ตาง แทบ็ Slide Show (การนำเสนอภาพนิ่ง)A.Preview (แสดงตวั อยา ง)ใชดูตวั อยางผลลัพธในการกำหนดลูกเลนตางๆที่อยใู นสไลดแ ผนปจจบุ นัB.Animation (ภาพเคลอ่ื นไหว)ใชก ำหนดลกู เลนใหก บั ขอความ รปู ภาพหรือส่ิงตา งๆที่อยใู นสไลดC.Advanced Animation (ภาพเคลอื่ นไหวข้ันสูง) ใชปรับแตง รายละเอยี ดใหก ับลูกเลนที่อยูใ นสไลดD.Timing (กำหนดเวลา)กำหนดจงั หวะเวลาในการปรากฏลูกเลน หรือการหายไปของลูกเลน

แทบ็ Slide / Review แท็บ Slide Show (การนำเสนอภาพน่ิง) เปนแท็บท่ใี ชรวบรวมคำสง่ั สำหรบั การปรบั แตง สไลดเ พือ่ ใชใ นการนำเสนอ ไมว า จะกำหนดใหนำเสนอในสไลดแผน ใด การซอนสไลดท่ไี มใ ช การบนั ทึกเสยี งประกอบสไลด การกำหนดขนาดสไลด แท็บ Review (ตรวจทาน) เปน แทบ็ ทใี่ ชร วบรวมคำสัง่ สำหรับการแกไ ขงานนำเสนอใหม คี วามถูกตอ งสมบรู ณมากท่ีสดุ ซึ่งประกอบไปดวยการตรวจทานความถูกตตอ งของตัวสะกด การแทรกขอ คิดเห็นเลก็ ๆนอยๆและการปองกนั งานนำเสนอไมใหผอู ืน่ ท่ีไมไดรับอนุญาตเขา มาดูหรือแกไ ข

ภาพท่ี 10 หนา ตาง แท็บ Review (ตรวจทาน)A.Proofing (การพสิ จู นอกั ษร)ใชตรวจสอบความถกู ตองของตัวอกั ษร คนควา อา งอิง ขอ มูลB.Language(ภาษา) กำหนดรูปแบบการใชภ าษาในสไลดC.Comment (ขอ คดิ เห็น) เพ่มิ ขอคิดเห็นหรือขอเสนอแนะลงในสไลดD.Compare (เปรยี บเทยี บ) ใชเปรียบเทยี บวา สไลดต นฉบับ กับสไลดท่มี ีการแกไขมคี วามแตกตา งกนั ตรงไหน

แทบ็ View (มมุ มอง)เปนแท็บท่ใี ชปรบั มมุ มองของงานนำเสนอในลกั ษณะตา งๆเพ่อื ใหเหมาะกบั ลกั ษณะการทำงานในขณะน้นั

ภาพที่ 11 หนา ตา ง แทบ็ View (มุมมอง)A.Presentation View (มุมมองนำเสนอ)ใชเปล่ยี นแปลงมมุ มอง เพือ่ ใหส ามารถจดั ทำงานนำเสนอไดอ ยา งงายB.Master View (มมุ มองหลกั )ใชแกไขสไลดต น แบบ ซง่ึ มผี ลตอ ชุดสไลดท ่ีเกี่ยวของกบั ตนแบบนั้นๆC.Show (แสดง) ใชแสดงหรอื ซอ นไมบรรทัด เสนตารางและแถบขอ ความทไี่ ดก ำหนดD.Zoom (ยอ-ขยาย)ยอ-ขยาย สไลดเพอ่ื ใหส ามารถทำงานไดอ ยางงา ยข้ึนE.Color/Grayscale (ส/ี ระดบั สีเทา)กำหนดวา จะแสดงสี หรือแสดงสไลดแบบขาวดำF.Window (สญั ลกั ษณ)ใชสรางหนา ตางขน้ึ มาให และจัดการหนาตางที่ซอ นกันG.Macros(มาโคร)ใชส รางมาโครเพอื่ กำหนดหรอื รวมคำสั่งหลายๆคำส่ังไวดวยกัน

ออกจากโปรแกรม Powerpointภาพที่ 12 ออกจากโปรแกรม Powerpointวิธกี ารออกจากโปรแกรมPowerpoint 2010สามารถทำไดห ลายวิธี -วิธที ี่ 1 เปนการออกจากโปรแกรมPowerpoint โดยเลอื กจากเมนูคำสง่ั ทีแ่ ท็บ File

ออกจากโปรแกรม Powerpoint 2010ภาพท่ี 12 ออกจากโปรแกรม Powerpoint วิธีที่ 2 ดับเบ้ลิ คลกิ ไอคอน ที่มุมดา นซายบน วธิ ที ี่ 3 คลิกปุม บรเิ วณมมุ บนดา นขวาของโปรแกรม วิธีท่ี 4 ออกจากโปรแกรมดว ยการกดเปนคยี บ อรด วิธกี ารกค็ ือ ใหก ดปมุ Ctrl+F4 หรือกดAlt+F+X แทนกไ็ ด

Thanks!