คอมพิวเตอร์และ สารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ ผู้สอน : จุฬาลักษณ์ ถาไชยลา ภาควชิ าคอมพวิ เตอร์ธุรกิจ วทิ ยาลยั อาชีวศึกษามหาสารคาม
45 หนว่ ยท่ี 3 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา 1). การสร้างเอกสาร โปรแกรมจัดการดา้ นเอกสาร หรือที่นิยมเรยี กว่า “โปรแกรมเวริ ์ดโปรเซสซิ่ง” คอื โปรแกรมท่ที า หน้าท่ี ในการประมวลผลคา คอื การจัดการกับคา หรอื ขอ้ ความตา่ งๆ ใหอ้ ยู่ในรูปแบบท่ีผู้ใช้กาหนด ซง่ึ การ จัดการนนั้ เริม่ ตง้ั แตก่ ารจัดการเกย่ี วกับรูปแบบของเอกสาร เช่น การตง้ั ค่าหน้ากระดาษ การกาหนดขนาด ของกระดาษ ระยะขอบ การกาหนดเค้าโครงของหน้ากระดาษ การจดั ย่อหน้า การจัดการคอลัมน์ การตง้ั แทป็ การจัดการหวั ขอ้ หลกั หวั ขอ้ ยอ่ ย การจดั การเสน้ ขอบ แสงและเงา การจดั การเกี่ยวกบั รปู แบบและ คณุ สมบตั ิของตัวอกั ษร เช่น การกาหนดแบบอกั ษร ลกั ษณะ ขนาด สี ลกั ษณะพเิ ศษของตวั อักษร การ กาหนดระยะหา่ งระหว่างตัวอกั ษร การสร้างลกั ษณะพเิ ศษ ใหก้ ับขอ้ ความ การจัดการเกยี่ วกับการพมิ พ์ ขอ้ ความ เชน่ การพมิ พ์ข้อความ การเปลยี่ นภาษา ที่ใช้ในการพิมพ์ การแก้ไขปรับปรงุ เปล่ียนแปลงตัดทอน ขอ้ ความ การบนั ทกึ แฟม้ เอกสาร การเปิดแฟ้มเอกสารเพอ่ื การเปลีย่ นแปลงแก้ไข ตลอดจนถึง การพมิ พ์ เอกสารออกทางเคร่อื งพิมพ์ ซ่งึ รวมถึงการเลอื กเคร่อื งพิมพ์ การเลือกช่วงของการพมิ พ์ การเลือกจานวน สาเนาการพิมพ์ ซึง่ สง่ิ ต่างๆ เหลา่ นี้ ไม่สามารถทาไดด้ ้วยดี โดยการใช้เครอื่ งพมิ พ์ดดี ธรรมดา 1.การเข้าสู่โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิร์ด วธิ ีที่ 1 1. คลิกที่ปุ่ม 2. เลอื่ นไปชี้ที่ 3. เล่ือนไปช้ที ี่ 4. คลิกท่ี 5. จะเข้าสู่หนา้ ตา่ งของโปรแกรม Microsoft Word คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
46 วธิ ีท่ี 2 การเขา้ สู่โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิร์ดสามารถ ทาได้โดยการดับเบ้ิลคลิกเมาส์บน Icon ของโปรแกรม ไมโครซอฟต์เวริ ด์ บน Desktop วิธีที่ 3 เขา้ สโู่ ปรแกรมไมโครซอฟต์เวิรด์ โดยการใช้ Shortcut Bar โดยคลิกท่ีปมุ่ ของ โปรแกรม ไมโครซอฟต์เวิร์ด บน Shortcut Bar คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
47 2. ส่วนประกอบหนา้ ตา่ งโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิร์ด 2.1 ปมุ่ Office เปน็ ปุ่มคาสงั่ เีกยี วกับการทางานของแฟม้ งานคาสง่ั สร้าง (New) เปิด (Open) บันทึก (Save) บันทกึ เป็น(Save As) พิมพ์(Print) ปิด(Close) ฯลฯ 2.2 แถบเครอ่ื งมือดว่ น (Quick Access Toolbar) เปน็ แถบเคร่ืองมือทเี่ รยี กใชง้ านไดอ้ ย่างรวดเร็ว ผใู้ ช้สามารถแสดงแถบเครื่องมอื คาสัง่ ท่ใี ชง้ านบ่อย ๆ ไว้ในแถบเครอ่ื งมอื น้ีได้ 2.3 แถบชอื่ (Title Bar) เป็นแถบท่ใี ช้แสดงช่ือของโปรแกรมท่กี าลังเรยี กใช้งานอยู่ปัจจุบัย (Microsoft Word) และแสดงชอ่ื แฟม้ ข้อมูลทีใ่ ช้งาน ปัจจุบนั 2.4 คอนโทรลเมนู (Control Menu) เปน็ รปู ไอคอนที่มีหน้าีทคี วบคุมหนา้ ต่างของโปรแกรมโดยจะมี 4 สถานะ คอื ปมุ่ ยอ่ หนา้ ต่าง (Minimize) ทาหน้าท่ยี อ่ หน้าตา่ งของโปรแกรมที่เปดิ ใช้งาน ปุม่ ขยายหน้าตา่ ง (Maximize) ทาหนา้ ท่ีขยายหน้าต่างของโปรแกรมให้เตม็ พืน้ ท่ีทัง้ หมด ปุ่มกลบั คืนสู่สภาพเดิม (Restore) ทาหน้าท่ีขยายหนา้ ต่างกลบั ไปมขี นาดเทา่ กับขนาดกอ่ นขยาย หน้าต่างโปรแกรม ปุม่ ปดิ หนา้ ต่าง (Close) ทาหนา้ ที่ปดิ โปรแกรมและออกจากโปรแกรม คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
48 2.5 แถบรบิ บอล (Ribbon) เป็นแถบทีร่ วบรวมคาสัง่ ต่าง ๆ เพอื่ ใชใ้ นการเลอื กสัง่ งาน ของเมนหู รือทลู บาร์ เพอ่ื สะดวกในการ เลือกใชง้ าน 2.6 ตวั แทรกขอ้ ความ (Insertion Point) สญั ลักษณ์ตัวแทรกขอ้ ความ I ทีก่ ระพรบิ บอกตาแหน่งเริ่ม พิมพ์งานหรือตาแหน่งเริม่ แกไ้ ข 2.7 แถบเลื่อน (Scroll Bar) ทาหนา้ ทีเ่ ลื่อนมุมมองของจอภาพในแนวตงั้ หรอื แนวนอน เมื่อจอภาพไม่ สามารถแสดงข้อมูลไดค้ รบ 2.8 แถบแสดงมุมมอง (View bar) แสดงมมุ มองของเอกสาร ในแบบต่าง ๆ 2.9 แถบสถานะ (Status Bar) แสดงตาแหนง่ ของตวั แทรกขอ้ ความว่าอย่ทู ่ีหนา้ ใด และ จานวนทัง้ หมดของเอกสารมจี านวนทง้ั หมดก่หี น้า รวมทงั้ สถานะตา่ ง ๆ ดา้ นการพิมพ์และ แก้ไข 3. การใชง้ านแถบริบบอล (Ribbon) แถบริบบอล (Ribbon) เปน็ ทีร่ วบรวมคาสัง่ ตา่ ง ๆ โดยใชส้ ญั ลกั ษณ์แทนคาสั่ง แถบรบิ บอล สามารถกาหนดหรอื เปลีย่ นแปลงได้ เชน่ สามารถย้าย เพพมิ่ หรอื ลบเมนูและปมุ่ ตา่ ง ๆ ในแถบริบบอล ไดโ้ กยแถบริบบอล มี 7 แถบคอื 3.1 แถบหน้าแรก (Home) เป็นแถบที่ใชใ้ นการแก้ไข ปรบั แตง่ ข้อความแบบอักษร จดั ระเบียบ ขอ้ ความการย่อหนา้ รวมถึงการเปล่ยี น แปลงลกั ษณะของข้อความ การแก้ไข ค้นหาและแทนที่คาหรอื ขอ้ ความโดยมสี ว่ นประกอบดงั นี้ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
49 3.2 แถบแทรก (Insert) เป็นแถบที่ใชจ้ ัดเอกสารเพม่ิ ตาราง แทรกรูปภาพ รูปวาด การเชื่อมโยง การ กาหนดหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ หมายเลขหนา้ รวมทง้ั เพ่มิ ขอ้ ความศิลป์ การพมิ พส์ ญั ลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ และการพิมพ์สญั ลกั ษณพ์ ิเศษอื่น โดยมสี ว่ นประกอบดังนี้ 3.3 แถบเค้าโครงหนา้ กระดาษ (Page Layout) เปน็ แถบที่ใช้ในการจดั ชดุ รูปแบบขอ้ ความ การ ตงั้ ต่าหนา้ กระดาษ พ้ืนหลังของหนา้ กระดาษ การยอ่ หนา้ และการจัดเรยี ง โดยมีสว่ นประกอบดังีนี 3.4 แถบการอ้างองิ (References) เป็นแถบท่ีใชใ้ นการสรา้ งสารบัญหนา้ แทรกอ้างอิงทา้ ยเร่อื ง เชิงอรรถ จัดบรรณานกุ รม คาอธบิ าย รูปภาพ และแทรกดัชนี โดยมสี ว่ นประกอบดังน้ี 3.5 แถบการสสง่ จดหมาย (Mailings) เปน็ แถบที่ใช้สร้างจดหมายเวียนโดยมรี ูปแบบซองจดหมาย หรอื ปา้ ยผนกึ การจดั จดหมายเวียน โดยมีส่วนประกอบดังน้ี คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
50 3.6 แถบตรวจทานงาน (Review) เปน็ แถบทใ่ี ช้สาหรับการพสิ ูจนอ์ กั ษร ขอ้ คดิ เห็น การติดตาม การ เปลีย่ นแปลง เปรียบเทียบ และปอ้ ง กนั เอกสาร โดยมสี ่วนประกอบดงั นี้ 3.7 แถบมุมมอง (View) เป็นแถบทีใ่ ช้สาหรบั มมุ มองเอกสาร แสดง/ซอ่ นเครื่องมือ ยอ่ /ขยาย เอกสาร หนา้ ตา่ งเอกสาร การสลับหนา้ ต่าง รวมถึงแมโครมสี ว่ นประกอบดงั นี้ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
51 4. การสรา้ งแฟ้มเอกสาร การสร้างแฟ้มเอกสาร คือการพิมพต์ ัวอกั ษร ข้อความ บทความหรอื เอกสารรายงานต่าง ๆ ลง บนเครื่องคอมพวิ เตอรแ์ ลว้ ทาการพิมพ์เอกสารน้นั ออกทางเครอื่ งพมิ พ์กระดาษพิมพ์ หรือจะทาการบนั ทึก ขอ้ มลู เก็บไว้ใช้ในโอกาสตอ่ ไป หรือจะนาไวแ้ กไ้ ขปรับปรงุ อกี กไ็ ด้ การสร้างแฟม้ ข้อมูลใหมใ่ นการเข้าสูโ่ ปรแกรม สามารถทาได้ 2 วธิ ดี ังน้ี วธิ ที ี่ 1 ใชก้ ารคลิกสัญลกั ษณ์ เลือก สร้าง (New) วีิธที ่ี 2 ใชก้ ารกดคีย์บอร์ด ปุ่ม Ctrl คา้ งไว้และตวั อักษร N 5. การพิมพ์ข้อความในเอกสาร 1. พิมพข์ ้อความไปเรื่อยๆ ไม่ตอ้ งการ Enter เพราะโปรแกรมจะตดั คาอัตโนมตั ิ 2. เมอ่ื พมิ พ์ผดิ สามารถใชป้ มุ่ ลบ ไดแ้ ก่ Delete , Backspace 3. กดปุม่ Enter เมอื่ จบหวั เรือ่ ง หรือขึ้นบรรทัดใหม่ 4. การขนึ้ บรรทดั ใหม่ โดยให้เปน็ ข้อความในย่อหนา้ เดิมให้กดป่มุ Shift+Enter 5. การย่อหน้า ใช้ปุม่ Tab 6. การบนั ทกึ แฟ้มเอกสาร เมอ่ื พมิ พง์ านหรอื เอกสารและตกแต่งเรยี บร้อยแล้ว จาเปน็ ต้องบันทึกขอ้ มูล โดยการจัดเกบ็ หรอื บนั ทกึ ข้อมลู มอี ยู่ 2 ลักษณะคือ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
52 1. บันทัก (Save) เป็นคาสง่ั บนั ทกึ ขอ้ มูลลงบนแฟม้ ขอ้ มูลเดิม โดยไม่ตอ้ งการเปล่ยี นชอื่ แฟ้มขอ้ มูล เมอ่ื คลกิ เลอื กสญั ลกั ษณ์ บนั ทกึ จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซข์ อง บันทกึ เปน็ (Save As) ให้กาหนด รายละเอียดดงั รปู รปู แสดงการใช้คาสงั่ บนั ทกึ (Save) ในช่องบันทกึ ใน (Save in : ) เลอื กตาแหนง่ ของไดรฟแ์ ละโฟลเดอรท์ ่ตี อ้ งการเก็บขอ้ มลู ทชี่ ่องแฟ้ม (File name) พิมพ์ชอื่ ไฟล์ จากนัน้ คลิกปุม่ (Save) ไฟล์นามสกลุ ท่ีจะได้เป็น .docx 2. บันทึกเปน็ (Save As) เป็นคาสัง่ บันทึกเอกสารเป็นชือ่ ไฟลอ์ ื่นหรือไดรฟอ์ ื่น โดยต้องกาหนด รายละเอียดของไฟล์ให้เปน็ ลกั ษณะ ทต่ี ้องการจะบนั ทกึ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
53 7. การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟต์เวริ ด์ เม่ือตอ้ งการออกจากโปรแกรม Microsoft Word ควรทาการบนั ทึกข้อมูลเอกสารก่อนปิดเครอ่ื ง หรือ เรียกใช้โปรแกรมอืน่ ทางาน เพอ่ื ไมใ่ หข้ อ้ มูลหรือโปรแกรมได้รับความเสียหาย สามารถทาได้ 4 วิธีดงั น้ี วธิ ีท่ี 1 ดบั เบิลคลกิ ปุ่ม Office Bottom วธิ ีที่ 2 คลกิ ปุ่มคอนโทรลเมนู มุมบนดา้ นขวาของหน้าตา่ งโปรแกรม วิธที ่ี 3 คลกิ ปุ่ม Office Bottom เลอื กคาสั่ง วธิ ีที่ 4 ออกจากโปรแกรม โดยการใช้ Hot Key คอื การกดป่มุ Alt+F4 คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
54 8. การเปดิ แฟม้ เอกสารเดมิ 1. คลิกที่เครอ่ื งมอื เปิด จะปรากฏกรอบโต้ตอบ เปิด 2. คลิกท่ีช่ือไฟล์ที่ต้องการที่เคยบันทึกไว้ ในท่นี ้ีคือ Programs แลว้ คลิกทป่ี มุ่ เปิด ก็จะ สามารถ เปดิ แฟม้ ขอ้ มูลท่ีเคยบนั ทกึ ไว้ขึ้นมาเพือ่ ใชง้ าน หรอื เพอื่ การแกไ้ ขต่อไปได้ 3. นอกจากนีเ้ ราสามารถเปดิ แฟม้ ข้อมูลได้จาก 1) เลอื กเมนู แฟ้ม 2) เลอื่ นเมาสม์ าคลิกท่ีคาสั่ง เปดิ จะปรากฏกรอบโตต้ อบ เปิด ขน้ึ มาเช่นกัน 4. ในกรณีทใ่ี ช้ Hot Keyโดยไมใ่ ช้เมนสู ามารถ ใช้ Hot Key ด้วยการ กดป่มุ Ctrl + O 5. ในกรณเี ปิดแฟม้ ขอ้ มูลจากปุ่ม Start ให้คลิกเมาสท์ ่ปี มุ่ Start แล้วเลอ่ื นเมาส์มาชี้ที่ My Documents แล้วเลือกแฟ้มข้อมลู ที่ต้องการเปดิ ใชง้ าน (แฟม้ ข้อมลู ท่ีใชง้ านลา่ สุดจะแสดงขึ้น มาให้ 6. ในกรณีเปิดแฟม้ ขอ้ มูลจากหน้าต่าง Explore สามารถดบั เบลิ คลกิ เมาส์ ทีช่ ่อื ของแฟม้ ข้อมูลท่ี ต้องการไดโ้ ดยตรง 9. การขอดูตวั อย่างเอกสารก่อนพิมพ์ การขอดูตวั อย่างเอกสารก่อนพิมพ์ เป็นคุณสมบตั ิของโปรแกรมไมโครซอฟต์เวริ ์ด ท่สี ามารถ แสดงตวั อย่างเอกสารบนหน้าจอภาพทีเ่ หมอื นกบั เอกสารทีไ่ ดจ้ ากการพิมพอ์ อกมาทาง เครือ่ งพิมพ์ การขอดู เอกสารก่อนพิมพ์ ทาไดโ้ ดย 1. คลิกปุ่ม 2. เลอื กรายการ 3. เลอื กรายการ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
55 คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
56 10. การพมิ พ์เอกสารออกทางเครื่องพมิ พ์ การพิมพ์เอกสาร โดยท่ัวไปสามารถท่ีจะพิมพข์ อ้ ความตา่ ง ๆ แล้วบันทกึ ไว้ในแฟ้มเอกสารตาม คา่ เดิมที่โปรแกรมตั้งค่าไว้ แล้วจึงทาการจัดรปู แบบไดภ้ ายหลงั เชน่ การต้ังคา่ หนา้ กระดาษ การกาหนด ขนาดกระดาษ การใส่เลขหนา้ การแสดงข้อความทห่ี วั กระดาษและทา้ ยกระดาษ เป็นตน้ หรือจะทาการ จดั รปู แบบใหเ้ รียบรอ้ ยเสยี ก่อนท่ีจะพิมพข์ ้อความลงไปในเอกสารก็ได้ กอ่ นทจ่ี ะสง่ั พิมพเ์ อกสารออกทาง เครือ่ งพิมพ์ สามารถขอดูตวั อยา่ งก่อนพิมพ์ เพอ่ื ตรวจดูผลทีไ่ ดก้ อ่ นการส่งั พมิ พซ์ ึง่ จะทาให้ได้เอกสารถกู ต้อง และสวยงามตามรปู แบบท่ตี อ้ งการ 1. คลิกปมุ่ 2. เลือกรายการ 3. เลือกรายการ 4. จะปรากฏกรอบโตต้ อบพิมพ์ เพอ่ื ใชใ้ น การต้ังคา่ การพมิ พ์ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
57 2). การตกแตง่ และจัดหนา้ เอกสาร 1. การกาหนดขนาดของเอกสาร (Page Setup) การสร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกาหนดรปู แบบกระดาษ A4 แนวตง้ั ให้อตั โนมตั ิ กอ่ นพมิ พง์ าน เอกสารควรกาหนดขนาดของเอกสารที่ตอ้ งการพิมพ์ให้ตรงกบั ขนาดกระดาษท่ใี ช้งานและควรเว้นระยะ ขอบกระดาษ โดยกาหนดขนาดกระดาษทาได้โดยคลกิ เลือกรบิ บอลเค้าโครงหนา้ กระดาษ (Page Layout) จะ ไดห้ น้าตา่ งคาสง่ั ดังรปู คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
58 แทบ็ ระยะขอบ (Margins) เป็นการกาหนดระยะขอบกระดาษดา้ นบน (Top) ดา้ นล่าง (Bottom) ด้านซ้าย (Left) ด้านขวา (Right) วางแนวกระดาษ (Orientation) เปน็ การวางแนวกระดาษท่ตี ้องการพิมพ์ แนวตง้ั (Portrait) แลละแนวนอน (Landscape) ปกตกิ าหนดไวเ้ ป็น แนวต้ัง แท็บกระดาษ (Paper) เปน็ การกาหนดกระดาษท่จี ะพมิ พ์ ปกติกาหนดไว้ท่ี A4 ใชส้ าหรบั รายงานเอกสาร ทั่วไป แท็บเค้าโครง (Layout) เป็นการกาหนดวา่ จะให้เริ่มตน้ ส่วนใหมใ่ นลกั ษณะใด ปกติจพต้ังคา่ เลือกที่หน้าใหม่ (New Page) การพมิ พข์ อ้ ความลงในเอกสารสามารถพิมพ์ไดท้ ัง้ ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ สญั ลักษณท์ ใ่ี ชส้ ลบั แปน้ พิมพค์ อื ~ (รูปตวั หนอน) และสังเกตสถานะของแป้นพมิ พ์ท่ีแถบสถานะ (Status Bar) การลลบขอ้ ความหรอื ตัวอักษร มี 2 ลกั ษณะคือ ลบตัวอกั ษรทางด้านซ้ายตวั แทรกข้อความ (I) ใช้ แปน้ <Backspace> การลบตวั อกั ษรที่อยู่ทางดน้ ขวาตัวแทรกข้อความ (I) ใช้แปน้ <Delete> 2. การกาหนดรูปแบบตัวอกั ษร การกาหนดตัวอกั ษร ทาได้โดยใช้แถบรบิ บอลหน้าแรก (Home) จากน้นั คลิกปุ่มเครื่องมอื บนทูล บาร์ หรือคลกิ ขวาเลือกคาสง่ั แบบ อักษร ดังรูป คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
59 การกาหนดขนาดตัวอักษรทาได้โดยใชแ้ ถบเคร่ืองมือแบบอกั ษรหรอื กาหนดขนาดบนทูลบาร์ ดงั รปู รปู แสดงการกาหนดขนาดตวั อกั ษร นอกจากนี้ ยงั กาหนดรูปแบบตัวอกั ษรโดยใช้สญั ลกั ษณ์ ทาขอ้ ความทีเ่ ลอื กเปน็ ตวั หนา ทาข้อความทเี่ ลอื กเป็นตัวเอียง ขีดเสน้ ใต้ข้อความท่เี ลอื ก ลากเสน้ ผ่านตรงกลางของข้อความที่เลือก คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
60 สร้างตัวอกั ษรขนาดเลก็ ใต้แนวหลดั ของขอ้ ความ สร้างตัวอกั ษรขนาดเลก็ เหนนอื บรรทัดของข้อความ เปลี่ยนข้อความที่เลอื กทัง้ หมดใหเ้ ปน็ ตัวพมิ พ์ใหญ่ ตัวพิมพเ์ ล็ก 3. การกาหนดการจัดขอ้ ความบนหนา้ กระดาษ คลิกเมอ่ื ตอ้ งการจดั ข้อความท่ีพมิ พ์ชิดซ้ายของการดาษ คลิกเมอื่ ต้องการจดั ขอ้ ความท่พี ิมพก์ ่งึ กลางหนา้ กระดาษ คลิกเมอ่ื ต้องการจัดขอ้ ความท่พี มิ พ์ชิดขวาของหน้ากระดาษ คลิกเมอ่ื ต้องการจดั ข้อความให้สมดุลทั้งด้านซา้ ยและขวา โดยมีการจัดคา คลกื เมื่อตอ้ งการจดั ช่องไฟของตวั อกั ษรให้กระจายเท่า ๆ กัน คลิกเมื่อต้องการจดั ระยะหา่ งระหว่างบรรทัด การใสห่ วั ข้อเร่ือง ลาดบั เลข คลกิ เมื่อตอ้ งการใส่ลาดบั เลขหนา้ ขอ้ ความและเม่ือพมิ พจ์ บบรรทัดแลว้ กดปุม่ <Enter> เลขลาดับจะ เพิม่ ขนึ้ อัตโนมัติ เม่ือต้องการยกเลิก คลกิ สญั ลักษณน์ ้ีอกี ครงั้ คลกิ เมื่อต้องการแสดงเป็นสญั ลักษณห์ ัวข้อแทนลาดับเลข คลิกเมอ่ื ต้องการเลอ่ื นย่อหน้าลดมาทางซา้ ยลงหนึง่ ระดบั คลกิ เม่ือต้องการเล่อื นยอ่ หน้าเพ่ใิ ไปทางขวาขนึ้ หนงึ่ ระดับ 4. คาสงั่ ย้ายและคัดลอก วาง (Paste) หรือปมุ่ Ctrl+V วางเนอ้ื หาของคลปิ บอร์ด ตดั (Move) หรือปุ่ม Ctrl+X ตัดส่วนท่เี ลอื กออกจากเอกสารแล้ววางลงในคลิปบอรด์ คดั ลอก (Copy) หรอื ปุม่ Ctrl+C คัดลอกส่วนทีเ่ ลือกแล้ววางลงในคลิปบอรด์ ตวั ตดั วางรปู แบบ (Paint) ปุม่ Ctrl+Ship+C คัดลอกการจัดรูปแบบจากหนา้ หน่งึ แลว้ นาไปใชก้ ับอกี ที่ หนึ่ง คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
61 การยา้ ยข้อความ เอกสารท่จี ัดพิมพ์ สามารถปรับเปลย่ี นแก้ไขตาแหน่งได้ บางครง้ั อาจพิมพผ์ ดิ ตาแหนง่ ซึง่ ผ้ใู ช้สามารถ จดั การไดโ้ ดยไม่ต้องลบเอกสารแล้วพิมพ์ใหม่ โดยมขี ั้นตอน ดงั น้ี 1. ใชเ้ มาส์เลือกขอ้ ความท่ีต้องการยา้ ย 2. เลือ่ นตัวช้ีเมาสใ์ หอ้ ยู่ภายในข้อความที่เลอื ก กดเมาส์ค้างไว้ 3. ให้ลากข้อความไปวางตาแหน่งใหมท่ ต่ี ้องการแลว้ ปล่อยยเมาส์ขอ้ ความจะปรากฎ ณ ตาแหนง่ ที่ ใหม่ การย้ายข้อความ (Move) ดว้ ยปมุ่ เครื่องมอื เมอื่ เลอื กขอ้ ความแลว้ คลิกปมุ่ เครอ่ื งมอื จากนนั้ คลกิ เมาส์ วางเคอร์เซอร์ ณ ตาแหน่งที่ตอ้ ง การคลิกปุ่มเครอ่ื งมือ การยา้ ยขอ้ ความ (Move) ดว้ ยเมนูลัด เมือ่ เลอื กข้อความแล้วคลกิ ขวาจะได้คาสง่ั ปรากฎใหเ้ ลือก ดังรปู รปู แสดงการยา้ ยขอ้ ความด้วยเมนูลดั คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
62 การคัดลอกข้อความ ในเอกสารที่จดั พิมพอ์ าจมสี ่วนท่ีซา้ ๆ กนั หลายครั้ง เพอ่ื ลดเวลาในการพิมพ์ขอ้ ความที่ซ้า ๆ กนั สามารถใช้คาสัง่ คัดลอกข้อความเดิมที่พมิ พไ์ ปไว้ตาแหน่งใหมไ่ ด้ โดยมีข้นั ตอนดังนี้ 1. ใช้เมาสเ์ ลอื กข้อความที่ต้องการคดั ลอก กดเมาส์ค้างไว้ 2. กดแป้นพิมพท์ ีป่ มุ่ Ctrl ค้างไว้ จากนนั้ เคลอ่ื นเมาสไ์ ปยังตาแหนง่ ใหม่ทตี่ อ้ งการคัดลอกเอกสารไป วางไว้ 3. ปลอ่ ยเมาส์ก่อนปล่อยปมุ่ Ctrl จะเห็นขอ้ ความท่ถี กู คัดลอกไปปรากฎทใ่ี หม่ การคดั ลอกขอ้ ความ ดว้ ยเมนูลัด เมื่อเลอื กข้อความแลว้ คลกิ ขวาจะไดค้ าสงั่ เชน่ เดียวกบั การย้าย ข้อความ เลือกคาส่งั คีดลอก (Copy) จากน้ันคลิกเมาส์วาง ณ ตาแหน่งท่ีตอ้ งการ คลกิ ขวาเลอื กคาสัง่ วาง (Paste) คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
63 5. การใชแ้ ถบรบิ บอลมุมมอง (View) เพ่ือความสะดวกในการสร้างเอกสาร โปรแกรม Microsoft Word สามารถแสดงเอกสารได้หลาย มมุ มอง (View) โดยแต่ละมุมมอง จะมรี ปู แบบและการใชง้ านแตกต่างกัน ดงั น้นั จึงควรปรบั มมุ มองเพือ่ ให้ เหมาะสมกบั การทางาน ดงั น้ี มุมมองเคา้ โครงเว็บ (Web Layout View) แสดงเอกสารเหมอื นการแสดงบนเวบ็ เพจ มมุ มองเค้าโคครงเหมอื นพมิ พ์ (Print Layout View)เปน็ มุมมองเหมอื นจรงิ เมอ่ื พิมพง์ านเสร็จ แล้วทาการพิมพเ์ อกสารบนกระดาษ มมุ มองเค้าโครงร่าง (Outline View) ในการแสดงเอกสารทีละบรรทดั เปน็ การแสดงเอกสาร 2 หนา้ เหมอื นเปดิ หนังสอื อ่าน 6. การแทรกรูปภาพ ภาพตัดปะ หรือคลิปอารต์ (Clip Art) เปน็ ภาพท่ีมีมาพร้อมกับการตดิ ตั้งโปรแกรม Microsoft Word เปน็ ภาพเก่ียวกบั การต์ ูน สามารถ นามาแทรกลงในเอกสารได้ ดังนี้ คลิกเลอื กริบบอลแทรก (Insert) >>> เลอื กคาสัง่ ภาพตดั ปะ (Clip Art) จะได้เมนูทางดา้ นขวา (Task Pen) ปรากฎหนา้ ตา่ งแทรกภาพตัดปะ (Clip Art) ดังรปู >>> >>> คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
64 ถ้าตอ้ งการภาพใดแทรกลงในเอกสารให้คลกิ รูป รูปภาพจะแทรกเข้า ณ ตาแหน่งจดุ แทรก ขอ้ ความ หรอื คลกิ ขวาที่ภาพน้นั จะได้เมนทู างลดั เลอื กคาสั่งคดั ลอก (Copy) แล้วใช้คาสัง่ วาง (Paste) ในพ้ืนทีเ่ อกสาร ทตี่ อ้ งการจะวางรปู การยอ่ -ขยายรปู ภาพทาได้โดย นาเมาส์คลกิ ทรี่ ูปภาพจะปรากฎเสน้ รอบรปู ภาพนาเมาสว์ างมมุ ของ รปู จะเปน็ คลิกเมาส์คา้ งเเพอ่ื ทาการปรบั เพิ่ม-ลด ขนาดของรูปตามตอ้ งการจึงปลอ่ ยเมาส์ การจัดวางขอ้ ความร่วมกับรปู ภาพ ริบบอลที่เก่ียวขอ้ งกบั รูปแบบ เคร่อื งมือรูปภาพสามารถนาเมาสไ์ ปช้คี าสงั่ ต่าง ๆ หรอื คลกิ เลอื กคาสงั่ รูปภาพ จะเปลย่ี นไปตามแบบทต่ี อ้ งการ รปู ภาพทน่ี าเข้ามาในเอกสาร สามารถจัดวางเรยี งกบั ข้อความไดห้ ลายรปู แบบ ดงั นี้ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
การแทรกข้อความศลิ ป์ (Word Art) 65 บนรบิ บอลแทรก คลกิ เมาส์ ณ ตาแหน่งท่ตี ้องการแทรกข้อความศลิ ป์ คลิกเลือกเคร่อื งมือ แถบเครื่องมือขอ้ ความ คาสง่ั อักษรศิลป์ (Word Art) รปู แสดงการใช้คาส่งั แทรกข้อความศิลป์ (WordArt) คลกิ เลือกลกั ษณะข้อความศิลป์ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
66 รูป แสดงการพิมพข์ ้อความศลิ ป์ (WordArt) พิมพ์ขอ้ ความทีต่ อ้ งการสร้างข้อความศิลป์ จากนน้ั คลิก OK ทาการตบแต่งลกั ษณะขอ้ ความศลิ ป์ เพม่ิ เติมได้ โดยใชเ้ คร่ืองมือทีก่ าหนด การวาดภาพประกอบคาอธิบาย คลิกเครือ่ งมอื รูปรา่ ง บนแถบริบบอล จะปรากฎชุดรูปรา่ งให้เลอื ก 6 ลกั ษณะ แบ่งเป็นหมวดหมู่ ดงั น้ี 1. รปู แบบลักษณะเส้น 2. รูปร่างพนื้ ฐาน 3. ลูกศรแบบบลอ็ ก คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
67 4. แผนผังลาดับงาน 5. คาบรรยายภาพ 6. ดาวและแบนเนอร์ ใหค้ ลิกรูปร่างทต่ี ้องการวาด จากนัน้ สัญลักษณเ์ มาส์จะเปลย่ี นเป็น + ใหก้ ดเมาส์ค้างเพอื่ กาหนดขนาด ของรูปรา่ งอัตโนมตั ิที่ต้องการ การระบายสภี ายในรูปร่างอัตโนมตั ิ คลิกเลือกรปู วาดที่ตอ้ งการจะระบายสี จากน้ันคลกิ เลือกเคร่ืองมอื บนแถบเคร่ืองมือรปู แบบ จะ ได้ รปู แสดงตารางสีเพอ่ื ระบายในรูปวาด คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
68 7. การตรวจการสะกดและไวยกรณ์ การตรวจหาคาผิดเพอ่ื แกไ้ ข โปรแกรม Microsoft Word มเี คร่ืองมือตรวจหาคาผิดเพ่อื แก้ไขโดยใช้ เครื่องมือ บนริบบอลตรวจทาน จะได้รอบคาส่งั แสดงผลการตรวจและรอการตัดสินใจวา่ จะให้ทาาร แกไ้ ขคาผดิ ละเว้น เพิ่มเติม คาใสใ่ ห้ มีคาศัพทม์ ากขึ้น หรือจะทาการเปลีย่ นคาผิดใหม่ทงั้ หมดกไ็ ด้ รูป แสดงการใช้คาส่งั การตรวจการสะกดและไวยกรณ์ 8. การแทรกสัญลกั ษณ์ สามารถทาได้ ดังนี้ 1. ท่เี มนู แทรก เลือก สัญลกั ษณ์ จะเขา้ ส่หู นา้ ต่าง สัญลกั ษณ์ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
69 2. เลอื กสัญลักษณ์ท่ตี ้องการ หรือเลือก 3. คลกิ เมาสท์ ่ี สญั ลกั ษณท์ ี่เลอื กจะไปแทรกในเอกสาร ณ จดุ ที่เคอรเ์ ซอร์อยู่ 9. การแทรกหมายเลขหนา้ 1. ที่เมนูแทรก เลือก จะเขา้ สู่ กรอบโตต้ อบหมายเลขหน้า 2. ตำแหนง่ ใช้ในการเลอื กตาแหน่งทีต่ ้องการแสดง หมายเลขหนา้ วา่ ใหห้ มายเลขหนา้ อยู่ ดา้ นบนของหนา้ กระดาษ หรือดา้ นล่าง ของหนา้ กระดาษ 3. กำรจัดตำแหนง่ ใชใ้ นการเลือกบริเวณทีต่ ้องการแสดงหมายเลขหนา้ วา่ ตอ้ งการแสดง ด้านซา้ ย ด้านขวา ก่ึงกลาง ภายใน หรือภายนอก 4. แสดงหมำยเลขในหนำ้ แรก เลือกให้แสดง หรอื ไมแ่ สดงหมายเลขหนา้ แรกของเอกสาร 5. รูปแบบ สามารถกาหนดรูปแบบของการแสดงหมายเลขหน้า รปู แบบลาดับ ว่าต้องการ แสดงหมายเลข ดว้ ยตัวเลข หรอื ตัวอักษร ตลอดจนการให้หมายเลขหน้า วา่ ให้ตอ่ เน่อื ง จากสว่ นกอ่ นหน้า หรือจะเริ่มทีห่ มายเลขหนา้ ทเี่ ทา่ ใด คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
70 10. การพิมพป์ กรายงาน สามารถทาไดด้ ังนี้ 1. ตง้ั ค่าหน้ากระดาษ โดยกาหนดขอบกระดาษกวา้ งด้านละ 1 น้วิ กาหนดขนาดกระดาษเป็น A4 พิมพใ์ นทศิ ทางแนวตง้ั 2. เลอื กเส้นขอบหนา้ กระดาษ 1) ลกั ษณะการต้งั คา่ ใชแ้ บบ กล่อง 2) ลักษณะเส้นแบบเส้นทึบ 3) เลอื กสีของเส้น 4) เลอื กความกว้างของเส้น 18 พ. 5) เลอื กลกั ษณะ ศิลป์ 6) คลิกเม้าท่ีป่มุ เสน้ ขอบเพือ่ เลือกลักษณะของเส้นกรอบที่กาหนด 3. เลอื กการวางตาแหนง่ ของความแบบ ก่งึ กลาง 4. เลอื กตัวอกั ษรแบบ 5. เลอื กขนาดของตัวอกั ษร 11. การพิมพบ์ ันทึกข้อความ บนั ทกึ ข้อความ ใช้สาหรับการแจ้งข่าวสาร การส่ังงาน ภายในหนว่ ยงานอยา่ งเปน็ ทางการ ทาให้ การส่ังงาน การมอบหมายงานภายใน หรือการแจ้งข่าวสารต่าง ๆ เปน็ ไปได้อยา่ งรวดเร็วกวา่ การออกคาส่ัง และยงั สามารถเก็บไวเ้ ป็นหลักฐาน เพอ่ื การตดิ ตามงานไดอ้ ีกด้วยรูปแบบของการพิมพ์ บันทึกขอ้ ความ การพมิ พบ์ นั ทกึ ข้อความ มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. พิมพ์สว่ นหัวของบันทกึ ขอ้ ความ พรอ้ มจัดรปู แบบ 2. การใสร่ ายละเอียด 1) ส่วนราชการ หมายถึง ชือ่ หนว่ ยงานทอ่ี อกใบบันทกึ ข้อความ 2) ท่ี หมายถงึ เลขทขี่ องบนั ทึกขอ้ ความ 3) วันที่ หมายถึง วนั ท่ที อี่ อกบนั ทกึ ขอ้ ความ 4) เรือ่ ง หมายถึง เรอ่ื งทีต่ ้องการทาเปน็ บนั ทกึ ข้อความ 3. ส่วนรายละเอยี ดของบนั ทกึ ข้อความ ประกอบดว้ ย 1) เรยี น หมายถึง ผู้ทต่ี อ้ งการให้ทราบข้อความในบนั ทึกขอ้ ความ 2) เนือ้ ขอ้ ความ คือส่วนรายละเอียดของบนั ทึกขอ้ ความ 3) ผู้บนั ทึก คือสว่ นการลงชอ่ื ผู้บนั ทึกขอ้ ความ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
71 3). การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมเอกสาร การสรา้ งตาราง การสรา้ งตาราง สามารถทาได้ ดังขน้ั ตอนตอ่ ไปน้ี คลิกแถบริบบอล แทรก เลอื กคาส่ังตาราง (Table) จะมกี ารกาหนดรูปแบบตารางให้เลือกแบบ กาหนดคอลัมนแ์ ละแถวท่ีต้องการ ในการกาหนดเช่นนจี้ ะไดค้ วามกวา้ งของตารางเท่ากนั ทุกชอ่ ง รูป แสดงการเรียกใช้คาส่งั ตาราง (Table) จากนัน้ ทาการกาหนดจานวนคอลมั น์และแถว รูปรา่ งตารางจะปรากฎในเอกสารขณะท่กี าหนด เม่ือสร้างตารางจะปรากฎแถบริบบอลออกแบบ มีเคร่ืองมือช่วยกาหนดตตวั เลอื กลักษณะตาราง ลกั ษณะตาราง วาดเส้นขอบ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
72 การกาหนดเสน้ ขอบตาราง เราสามารถกาหนดลกั ษณะเสน้ ขอบตาราง ไดด้ งั น้ี 1. ทาการ Mark (แถบดา) ตารางให้ได้ดงั นี้ (ใหน้ าเมาส์คลกิ สัญลกั ษณท์ ี่มุมด้านซา้ ยของตาราง) 2. คลิกทูลบาร์ เครื่องมือรูปเส้นขอบ กาหนดลกั ษณะของเส้นขอบตารางทีต่ อ้ งการ การกาหนดลักษณะตวั อักษรในตาราง เมื่อต้องการจะทาการเนน้ ขอ้ ความหรือจัดทศิ ทางของข้อความในตาราง สามารถทาไดด้ งั นี้ 1.เลอื กขอ้ ความท่ีต้องการเนน้ โดยการทาแถบดา 2. เลือกเครื่องมือเนน้ ข้อความ บนแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ จะไดผ้ ลดังน้ี การรวมเซลล์ (Merge Cell) การรวมเซลล์ หรือผสานเซลล์ สามารถทาได้ดงั นี้ คลิกเลอื กช่องตารางทีจ่ ะรวม จากนน้ั คลกิ เมาสข์ วา จะได้เมนลู ัด เลือกคาส่ัง ผสานเซลล์ (Merge Cell) จะได้ผลลัพธ์ ตามรูป คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
73 การจดั ทิศทางของข้อความในตาราง คลกิ ชอ่ งตารางทบ่ี รรจุขอ้ ความที่ต้องการจัดทศิ ทางข้อความ จากนั้นคลิกขวาเลือกคาส่งั ทิศทางของ ขอ้ ความ (Text Direction) จะ ปรากฎหนา้ ต่างทิศทางขอ้ ความใหเ้ ลอื ก ดงั นี้ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
74 การกาหนดรูปแบบตารางอัตโนมัติ (Table AutoFormat) 1. สรา้ งตารางตามขนาดท่ีต้องการและนาเคอร์เซอรอ์ ยใู่ นส่วนของตาราง 2. คลิกเลือกลกั ษณะตาราง จะปรากฎรปู แบบตารางทไ่ี ดอ้ อกแบบไว้ เม่อื เลือกไดต้ ามที่ ต้องการ คลิกเมาส์รูปแบบตาราง ลกั ษณะ ตารางในเอกสารจะเปล่ยี นตามลักษณะตารางทีเ่ ลือก การพิมพ์หลายคอลัมน์ ในงานการพมิ พ์เอกสาร บางอยา่ ง เชน่ หนงั สือพิมพ์ วารสาร หรือนิตยสาร การวาง รูปแบบ การพิมพ์นยิ มพิมพใ์ นลักษณะหลายคอลัมน์ ซงึ่ การพมิ พเ์ อกสารในลักษณะนี้ สามารถทาได้ ดงั นี้ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
75 1. ทเี่ มนู เลอื ก จะปรากฏกรอบโตต้ อบ คอลัมน์ 2. เลือกรูปแบบของคอลมั น์ จากกรอบ คา่ ที่ตั้งไว้ 3. เลือกจานวนคอลัมน์ ทต่ี อ้ งการ 4. สามารถปรับขนาดความกว้าง ของคอลมั น์ได้ โดยปรบั ในกรอบ ความกว้างและระยะห่าง คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
76 การพมิ พแ์ ผน่ พบั รูปแบบการพิมพเ์ อกสารแบบแผ่นพับ เปน็ อกี รปู แบบหน่ึงท่ีเป็นทีน่ ิยมใชใ้ นการโฆษณา หรือ ประชาสัมพันธส์ นิ คา้ หรือบรกิ ารต่าง ๆ ซึง่ ข้นั ตอนในการวางรูปแบบการพิมพ์ มดี ังนี้ 1. จดั วางหนา้ กระดาษ ในลกั ษณะแนวนอน 2. วางแบบ การเรยี งหน้าเอกสาร ร่างเนอื้ หา จัดความต่อเนอื่ งของเน้อื หา 3. จดั รปู แบบการพมิ พ์เอกสาร เปน็ แบบการพมิ พ์ 3 คอลมั น์ เพราะเราตอ้ งการแผ่นพบั 6 หน้า 4. พมิ พ์เอกสารจากร่างแบบ ลงบนเอกสารจริง พิมพ์ ตรวจสอบความถูกตอ้ ง คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
77 คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
78 การพมิ พจ์ ดหมายเวยี น จดหมายเวยี น ( Mail Merge ) หมายถงึ จดหมายทมี่ ขี ้อความเหมอื น ๆ กัน แตม่ ี รายละเอยี ด บางประการที่แตกตา่ งกันเพือ่ สง่ ให้แกผ่ ู้รบั แต่ละคน สว่ นประกอบของการพิมพ์จดหมายเวยี น มี 2 สว่ น คอื แฟ้มเอกสารหลกั และแฟ้มขอ้ มลู ซึ่งมขี ้นั ตอนในการทาดังนี้ 1. สร้างแฟม้ เอกสารหลัก เพอื่ ทาเป็นแบบฟอร์มจดหมาย ซึ่งมีวิธีการพิมพเ์ ชน่ เดียวกันกบั การ พมิ พ์จดหมายทว่ั ๆ ไป ส่วนขอ้ ความหรือข้อมลู ใดในจดหมายที่แตกต่างกนั เชน่ ชอ่ื -สกุล ทีอ่ ยใู่ หเ้ วน้ ไว้ ไมต่ อ้ งพิมพ์ เรม่ิ ทาการพมิ พจ์ ดหมายโดยกดปุ่ม Tab ไปยังตาแหนง่ ทเี่ หมาะสม แลว้ พิมพ์ทอ่ี ยูข่ องผู้เขยี น จดหมายแล้วพมิ พ์จดหมาย 2. คลกิ ที่เมนู 3.เลอื ก 4.เลอื กตัวช่วยสรา้ งจดหมายเวยี น คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
79 ตัวอยา่ งการสร้างจดหมายเวยี น 1. เริ่มต้นดว้ ยสรา้ งจดหมายต้นฉบับขนึ้ มากอ่ น (โดยเวน้ ในตาแหนง่ ของชอ่ื /ทีอ่ ยู่ หรือรายละเอืยด อน่ื ๆ ทตี่ อ้ งการใสเ่ พ่มิ เติม) ใน Word 2007 2. สรา้ งไฟลข์ ้อมลู อีกไฟลห์ น่ึง แนะนาให้สรา้ งจาก Excel 2007 เพราะกรอกขอ้ มลู ไดง้ า่ ยดี 3. เรียกคาสง่ั MailMerge เพื่อดึงข้อมูลจาก Excel 2007 มาใส่ใน Word 2007? โดยจะมีการ กาหนดหัวข้อของแตส่ ่วน (Field) เช่น ส่วนชอ่ื ใหต้ ง้ั ช่อื \"Name\" สว่ นทีอ่ ย่ใู ห้ต้ังเปน็ \"Address\" เป็นต้น 4. ส่งั พมิ พ์และแสดงผลลัพธ์ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
80 คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
81 ใบงานที่ 1 เรอื่ ง การพิมพน์ ามบัตรและใบปลิว ใบงานที่ 1.1 เรือ่ ง พิมพ์ประวตั ิสว่ นตัวใหส้ มบูรณ์ ข้ันตอนการปฏิบตั ิ พิมพข์ อ้ มูลส่วนตัวเพื่อแนะนาตนเองให้ได้ข้อมูลครบถ้วนสมบูรณ์ที่สุด เชน่ ชือ่ - นามสกลุ , ช่อื เล่น , วนั เดือนปีเกิด สาขาวิชา , ห้องเรยี น , ระดบั ชน้ั ,เลขที่ ที่อยู่ บา้ นเลขท่ี ,หมทู่ ่ี ,ตาบล ,อาเภอ ,จังหวัด ,รหัสไปรษณยี ์ เบอรโ์ ทรศพั ท์ อื่น ๆ ใบงานท่ี 1.2 เร่อื ง การพมิ พ์นามบัตร ขนั้ ตอนการปฏบิ ัติ พิมพน์ ามบัตร โดยใช้กลอ่ งขอ้ ความ จัดตาแหน่ง ขนาดอักษรให้เหมาะสม ตัวอย่าง เช่น คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
82 ใบงานที่ 1.3 เร่อื ง การจัดทาปา้ ยชือ่ พรรณไม้ ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั ิ 1. ให้นักศกึ ษาเลือกตน้ ไมค้ นละ 2 ชนิดในสวนพฤษศาสตรข์ องวิทยาลยั อาชวี ศกึ ษา มหาสารคาม 1. ศกึ ษาขอ้ มูลของตน้ ไม้ พมิ พ์ชือ่ ต้นไมแ้ ละรายละเอียดเบอ้ื งต้น 2. พิมพข์ อ้ มูลพร้อมลงชื่อผูจ้ ดั ทา ขนาดกระดาษ A4 เคลือบดว้ ยพลาสติก 3. นาไปติดบริเวณตน้ ไมท้ ่ีนกั ศกึ ษาเลอื ก เพ่ือเผยแพร่ขอ้ มลู คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
83 ใบงานที่ 1.4 เร่ือง การออกแบบสอ่ื สิ่งพิมพ์ ขน้ั ตอนการปฏบิ ัติ จงออกแบบส่อื สงิ่ พิมพ์ตอ่ ไปนี้ โดยใช้ภาพประกอบและตกแต่งให้เหมาะสม สวยงาม 1.ใบปลวิ โฆษณา ตัวอยา่ ง เช่น 2. ใบปลวิ เชญิ ชวนให้ฝากเงินกับธนาคารหรอื ซ้ือกองทุน 3.ประกาศรบั สมัครงาน คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
84 ใบงานที่ 2 เรื่อง การพมิ พบ์ ันทึกข้อความและหนังสอื ราชการ ใบงานที่ 2.1 เรอ่ื ง ฝกึ การใช้แท็บ และสลบั โหมดภาษาไทย/อังกฤษ ขน้ั ตอนการปฏิบัติ พิมพ์ใบปะหนา้ สาหรบั รบั /สง่ โทรสาร ชอื่ ผูส้ ง่ (Name) : บริษัท โชคดมี ชี ยั จากัด ที่อย่ผู ้สู ง่ (Address) : ๑๒๓/๙๙ ถ.ถนี านนท์ ต.ตลาด อ.เมือง จ.มหาสารคาม ๔๔๐๐๐ โทรศพั ท์ (Tel.) : ๐๔๓-๗๑๑๐๓๒ , ๐๘๔-๙๘๖๕๔๓๒ เร่อื งทีส่ ่ง (Title) : เสนอราคาสินคา้ เอกสารอ้างองิ (Reserve) : ORDER 101/19 มค. วนั ท่สี ่ง (Date) : ๑ ธ.ค. ๒๕๕๑ จานวนเอกสาร (Page) : ๓ หน้า ช่ือผรู้ ับ (Name) : คุณสกุ ญั ญา เจริญรุง่ เรอื ง ผจู้ ัดการฝ่ายจัดซือ้ ทีอ่ ยผู่ ู้รับ (Address) : ๑๑/๒ ถ.นเิ วศรตั น์ ต.ในเมอื ง อ.เมือง จ.ชัยภูมิ ๓๓๑๐๐ หมายเหตุ (Comment) หากมีขอ้ สงสยั ประการใด กรุณาติดตอ่ คณุ เมตตา ปราณรี ัตน์ ๐๘๙- ๔๕๖๗๔๓๒ ใบงานท่ี 2.2 เรือ่ ง การพมิ พ์ปกรายงาน ขั้นตอนการปฏิบัติ พมิ พ์ปกรายงาน จัดตาแหนง่ ข้อความและขนาดอกั ษรใหเ้ หมาะสม รวมชอ่ื พรรณไมใ้ นสวนพฤษศาสตร์ วทิ ยาลยั อาชีวศึกษามหาสารคาม เสนอ ครูจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา จดั ทาโดย นางสาวโอมออ้ ม แฝดสยาม แผนกวชิ าคอมพิวเตอร์ธุรกิจ ช้นั ปวส.1 เลขที่ 20 รายงานน้ีเป็นส่วนหน่ึงของวชิ าโปรแกรมสาเร็จรูปในงาน อาชีพ (3000-0201) ภาคเรียนที่ 2 ปีการศกึ ษา 2555 คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
85 ใบงานที่ 2.3 เรอื่ ง การพมิ พบ์ ันทกึ ข้อความ ขั้นตอนการปฏบิ ัติ พิมพบ์ ันทึกข้อความ ตามตัวอย่างตอ่ ไปนี้ โดยเปลยี่ นชือ่ เป็นช่อื นกั ศกึ ษาเอง คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
86 ใบงานท่ี 2.4 เร่อื ง การพมิ พห์ นงั สอื ราชการ ขน้ั ตอนการปฏิบัติ พิมพห์ นังสือราชการ ตามตัวอย่างตอ่ ไปน้ี ท่ี ศธ ๐๖๓๓.๐๒/ วิทยาลัยอาชีวศกึ ษามหาสารคาม อาเภอเมอื ง จังหวดั มหาสารคาม ๔๔๐๐๐ ๒๑ ธันวาคม ๒๕๕๐ เร่ือง เผยแพร่ผลงานทางวิชาการ เรยี น ผู้อานวยการวทิ ยาลัยสารพัดช่างมหาสารคาม ส่งิ ทส่ี ่งมาด้วย ๑. เอกสารประกอบการสอนวิชาหลักการเขียนโปรแกรม จานวน ๑ เลม่ ๒. แบบประเมินการใช้เอกสารประกอบการสอน สาหรบั ผู้สอน จานวน ๑ ชุด ๓. แบบประเมินการใช้เอกสารประกอบการสอน สาหรับผู้เรยี น จานวน ๒๐ ชดุ ด้วยนางจุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา ตาแหน่ง ครูชานาญการ วิทยาลัยอาชีวศึกษามหาสารคามได้จัดทา เอกสารประกอบการสอนวิชาหลักการเขยี นโปรแกรม (๒๒๐๑-๒๔๑๐) โดยไดท้ าการปรบั ปรุงตามคาแนะนาของผู้เชยี่ วชาญ และดาเนินการทดลองใช้กบั นกั เรียน ระดบั ชั้นประกาศนียบัตรวิชาชพี แล้ว ปรากฏวา่ เอกสารประกอบการสอนดังกล่าว ชว่ ย ให้ผลสมั ฤทธิ์ทางการเรยี นของนกั เรียนเกิดประสทิ ธิภาพอย่างดียง่ิ วิทยาลัยฯ พจิ ารณาแลว้ เห็นวา่ เอกสารประกอบการสอนวิชาหลักการเขยี นโปรแกรมเลม่ นี้มี ประโยชน์ สามารถใชป้ ระกอบการเรยี นรู้ของนักเรียนได้เปน็ อย่างดี จึงได้ส่งเอกสารดงั กล่าวมา เพื่อมอบใหค้ รผู ู้สอนรายวชิ า หลักการเขยี นโปรแกรม ไดใ้ ช้ประกอบการเรยี นการสอน ตลอดจนผ้สู นใจไดศ้ กึ ษาคน้ คว้า เมื่อได้รบั เอกสารฯแลว้ ขอความ อนุเคราะหต์ อบกลับไปวิทยาลัยอาชีวศึกษามหาสารคามด้วย จักขอบพระคุณยิ่ง จึงเรยี นมาเพือ่ โปรดทราบและพจิ ารณา ขอแสดงความนับถือ (นางสาวสุนทรี โสภณโภไคย) รองผอู้ านวยการรักษาการในตาแหนง่ ผู้อานวยการวทิ ยาลัยอาชีวศกึ ษามหาสารคาม ฝา่ ยวชิ าการ โทรศัพท์ ๐-๔๓๗๑๑๓๗๑ โทรสาร ๐-๔๓๖๒๑๘๖๕ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
87 ใบงานที่ 3 เร่อื ง การพิมพ์แผ่นพบั และการพิมพ์จดหมายเวยี น ใบงานท่ี 3.1 เรื่อง การออกแบบแผน่ พับ ข้นั ตอนการปฏบิ ัติ 1. ให้นักศึกษาสารวจขอ้ มลู สวนพฤษศาสตรว์ ิทยาลยั อาชีวศกึ ษามหาสารคาม 2. ถา่ ยภาพประกอบจากสถานที่จริง 3. ค้นควา้ ข้อมลู เพมิ่ เติมเกีย่ วกบั พรรณไมต้ ่าง ๆ 4. ออบแบบแผน่ พับเพอ่ื นาเสนอสวนพฤษศาสตร์ ตัวอย่างการออกแบบแผน่ พับ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
88 ใบงานท่ี 3.2 เรือ่ ง การพมิ พ์จดหมายเวียน ข้นั ตอนการปฏิบตั ิ 1. ใหน้ ักศกึ ษาพิมพจ์ ดหมายเวยี นเพ่อื เรียนเชญิ ศษิ ย์เก่า รว่ มทาบญุ ตน้ ไม้ เพ่ือนามาปลูก ในสวนพฤษศาสตรข์ องวทิ ยาลยั อาชวี ศึกษามหาสารคาม 2. สมมตผิ รู้ ับไมน่ ้อยกวา่ 5 คน ******************** คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
89 แบบฝึกหัดท้ายหน่วยที่ 1 เรือ่ ง การจดั การเอกสาร ******************* 1. จงอธบิ ายความหมายของโปรแกรมประมวลผลคา ............................................................................................................................................................. 2. จงอธิบายวธิ กี ารเข้าสูโ่ ปรแกรมประมวลผลคา ............................................................................................................................................................. 3. จงบอกความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคา ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. 4. จงอธิบายขน้ั ตอนการพิมพ์แผน่ พบั ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. 5. จงบอกประโยชนข์ องการพมิ พน์ ามบัตร ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. 6. จงอธบิ ายขน้ั ตอนการพิมพ์หนังสือราชการ ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. 7. จงอธบิ ายขั้นตอนการตง้ั ค่าหน้ากระดาษ ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. 8. จงบอกประโยชนข์ องการสรา้ งจดหมายเวยี น ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. 9. จงอธบิ ายขน้ั ตอนการพมิ พ์งานออกทางเครอ่ื งพิมพ์ ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. 10. จงเขียนงานท่ีได้จากโปรแกรมประมวลผลคา 10 งาน ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ********************* คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
90 เฉลยแบบฝกึ หดั ท้ายหนว่ ยที่ 1 *************************************** 1. ความหมายของโปรแกรมประมวลผลคา โปรแกรมประมวลผลคา หมายถงึ โปรแกรมท่ีทาหน้าที่ในการพมิ พ์ตัวอักษรแทนเครื่องพิมพ์ดีด และนา ตวั อักษรทพ่ี มิ พ์แตล่ ะตัวมาเรียงกันเปน็ คาให้อยู่ในรูปแบบท่ีกาหนด สามารถแกไ้ ขเปล่ยี นแปลง เพม่ิ เตมิ และ ลบขอ้ ความได้ตามตอ้ งการ 2. วิธีการเข้าสโู่ ปรแกรมประมวลผลคา มีหลายวธิ ี ดงั นี้ วิธที ี่ 1. คลิก start --> Program --> Microsoft Word วิธีที่ 2. เลือก Icon ทเี่ ปน็ สญั ลกั ษณ์ของ Word 3. ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคา 1. เลอื กภาษาไทยหรืออังกฤษ ไดง้ ่าย 2. พิมพแ์ ทรกหรือพมิ พ์ทบั ได้ 3. ลบข้อความได้ง่าย 4. ยกเลกิ หรือทาซา้ ได้ 5. ย้ายตาแหนง่ เคอรเ์ ซอรไ์ ดร้ วดเรว็ 6. ย้ายและคัดลอกข้อความได้ 7. กาหนดค่าและรปู แบบใหต้ วั อักษรได้ 8. กาหนดกน้ั หนา้ ก้ันหลงั ได้ 9. ต้งั แท็บได้ 10. สรา้ งเสน้ กรอบและใสสีใหย้ ่อหน้าหรอื เอกสารได้ 4. ขั้นตอนการพิมพแ์ ผ่นพบั 1. จัดวางหนา้ กระดาษ 2. วางแบบ 3. จดั รูปแบบการพิมพ์เอกสาร 4. พิมพ์เน้อื หาของแผ่นพับทง้ั 6 คอลัมน์ 5. แทรกรูปภาพโดยคลกิ ทเ่ี มนแู ทรกรปู ภาพ 6. พมิ พ์เน้ือหาของแผน่ พบั 3 คอลัมนท์ ี่เหลือ 7. เม่อื ตกแตง่ แผ่นพับเสร็จเรยี บร้อยแลว้ ให้พมิ พแ์ ผ่นพับลงในเอกสารจริง 5. ประโยชน์ของการพิมพน์ ามบัตร คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
91 1. ช่วยในการตดิ ต่อส่อื สาร 2. ชว่ ยใหม้ ีการเก็บรวบรวมรายชื่อผ้ทู ี่ต้องการติดต่อ 3. สะดวกในการแนะนาตวั 4. เกิดความน่าเชอ่ื ถือ 6. ขนั้ ตอนการพิมพห์ นังสือราชการ 1. เปิดเอกสาร แลว้ แทรกครฑุ ไวก้ ลางหัวกระดาษ 2. พิมพ์ข้อความ “ที่” และ “สานกั งานที่ออกจดหมาย” ต้องอยรู่ ะดบั เท้าครฑุ 3. พมิ พ์วันทใ่ี หอ้ ยู่ใตเ้ ทา้ ครฑุ 4. พมิ พ์ข้อความ”เรอ่ื ง” ตามด้วยหัวเรื่อง จัดให้ข้อความชดิ ขาว 5. พิมพข์ ้อความ”เรยี น” ตามชื่อบคุ คล หรอื หนว่ ยงานท่ีจะสง่ 6. พิมพข์ ้อความ “อ้างถึง” หรอื “สิ่งที่ส่งมาดว้ ย” 7. ย่อหนา้ เพ่ือพมิ พ์เน้อื หาหรอื ข้อความที่จะส่ง 8. ใสค่ าลงทา้ ย เช่น ขอแสดงความนับถอื พมิ พ์ช่ือและตาแหน่งผู้เขยี นบนั ทึก 7. ข้นั ตอนการตั้งค่าหนา้ กระดาษ 1. คลิกเมนู File 2. เลอื ก Page Setup 3. จะปรากฏ ไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Page Setup เลือกแทบ็ Margins 4. กาหนดระยะหา่ งทุกด้านของขอบกระดาษ 8. จงบอกประโยชนข์ องการสร้างจดหมายเวียน 1. สามารถส่งข้อความซ้า ๆ ไปยงั ผูร้ บั ได้จานวนมาก 2. ประหยดั เวลาในการพิมพ์จดหมาย 3. ลดขอ้ ผิดพลาด 4. เอกสารมีความสวยงามเป็นระเบยี บ 9. จงอธิบายขนั้ ตอนการพมิ พง์ านออกทางเครือ่ งพมิ พ์ 1. เลอื กเมนู File หรอื ไอคอนรปู เครอื่ งพมิ พ์ 2. เลือกเครอ่ื งพมิ พท์ ่ตี ้องการจะพมิ พอ์ อกทางเครื่องพมิ พ์ 3. กาหนดรายละเอียดทีต่ ้องการพิมพ์ 4. คลกิ OK คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา
92 10. จงเขยี นงานที่ไดจ้ ากโปรแกรมประมวลผลคา 10 งาน 1. แผน่ พับ 2. ใบปลวิ โฆษณา 3. นามบตั ร 4. แผนท่/ี แผนผัง 5. จดหมายราชการ 6. จดหมายเวยี น 7. ตาราง 8. งานออกแบบดว้ ยรปู ภาพ 9. วารสาร / จุลสาร 10. ฉลากสินคา้ ************************** คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
93 แบบทดสอบก่อนเรียน/หลงั เรยี น หนว่ ยที่ 3 เรื่อง การจดั การเอกสาร ************************************************** จงเลือกคาตอบทถ่ี กู ต้องทส่ี ุดเพยี งข้อเดยี ว (ข้อละ 1 คะแนน) 1. เม่ือบนั ทกึ แฟม้ ข้อมูลเสรจ็ แล้ว ชื่อไฟลจ์ ะปรากฏทใ่ี ด ก. Title Bar ข. Menu Bar ค. Tool Bar ง. Status Bar 2. ข้อใดไม่ใช่ประโยชนข์ องจดหมายเวยี น ก. ประหยดั เวลาในการทางาน ข. ลดความผิดพลาด ค. สรา้ งความสวยงามใหเ้ อกสาร ง. เสยี เวลาในการสรา้ งฐานข้อมูล 3. ข้อใดเปน็ การเรียงลาดับขน้ั ตอนการคัดลอกได้ถูกตอ้ ง ก. เลอื กขอ้ ความ --> ยา้ ย--> วาง ค. เลอื กข้อความ --> ตัด--> วาง ค. เลอื กข้อความ --> คัดลอก-->ตัด--> วาง ง. เลอื กขอ้ ความ --> คดั ลอก--> วาง 4. โปรแกรม Microsoft Word ใช้สาหรบั ทางานเกย่ี วกับอะไร ก. สรา้ งตาราง ข. การสรา้ งเอกสาร ค. การคานวณ ง. การสร้างฐานข้อมลู 5. สัญลกั ษณ์ ทหี น้าท่ีทาอะไร ข. สรา้ งกระดาษใหม่ ก. การสรา้ งแผนที่ ง. การคดั ลอกขอ้ มูล ค. ดูกอ่ นพมิ พ์ทางเคร่อื งพมิ พ์ 6. สญั ลักษณ์ของ มหี นา้ ทเ่ี กี่ยวกบั อะไร ก. การแทรกตาราง ข. การแรก Excel ค. การแทรกอกั ษรศิลป์ ง. การแทรกกล่องขอ้ ความ 7. ข้อใดไม่เกยี่ วกับการพมิ พ์เอกสารออกทางเครือ่ งพิมพ์ ก. การเลือกเครื่องพิมพ์ ข. เลอื กหนา้ ท่ีจะพมิ พ์ ค. ใส่เลขหน้าใหก้ บั เอกสาร ง. กาหนดจานวนชดุ ท่ีต้องการ 8. เมนใู ดจัดการเก่ยี วกบั แฟ้มข้อมลู ก. เมนู Edit ข. เมนู File ค. เมนู Tool ง. เมนู Format 9. เม่อื เรียกใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word จะได้เอกสารใหม่ชอื่ อะไร ก. Sheet1 ข. Text1 ค. Document1 ง. Project1 คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา
Search
