หน่วยที่5 การใช้โปรแกรมนำเสนอ

คอมพิวเตอร์และ สารสนเทศเองานอาชีพ ผู้สอน : จุฬาลักษณ์ ถาไชยลา ภาควชิ าคอมพวิ เตอร์ธุรกิจ วทิ ยาลบั อาชีวศึกษามหาสารคาม

129 หน่วยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมนาเสนอ 1). โปรแกรมนาเสนอข้อมลู 1.1 ความหมายของโปรแกรมนาเสนอข้อมลู โปรแกรม Microsoft PowerPoint คือโปรแกรมทีช่ ่วยสรา้ งงานนาเสนอ (Present) ใหม้ คี วาม สวยงามด้วยรูปแบบเฉพาะตวั ท่ีทนั สมัยและงา่ ยต่อการใช้งาน จึงเปน็ โปรแกรมดา้ นการผลติ ส่อื และงาน นาเสนอทน่ี ิยมแพร่หลายกันมากท่ีสุดในปจั จุบัน นอกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint จะมี ความสามารถในการนาเสนอทางหนา้ จอคอมพิวเตอร์แล้ว โปรแกรม Microsoft PowerPoint ยงั สามารถ แปลงเอกสารให้เปน็ เอกสารอนิ เตอร์เนต็ เพอื่ ใช้ในการนาเสนองานทางอนิ เตอรเ์ น็ตได้อกี ดว้ ย 1.2 การเขา้ สโู่ ปรแกรม 1. คลิกทปี่ ่มุ เล่อื นเมาสไ์ ปช้ีท่ี 2. คลิก Microsoft PowerPoint จะปรากฏหนา้ ตา่ งของโปรแกรม Microsoft PowerPoint คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

130 1.3 สว่ นประกอบของหนา้ จอโปรแกรม  Office Button เปน็ ปุม่ คาส่ังเกยี่ วกบั การทางานของแฟม้ งาน เชน่ New, Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ  Quick Access Toolbar เปน็ แถบเครื่องมือให้คุณเรียกใชง้ านได้อยา่ งรวดเร็ว ผใู้ ช้สามารถเพ่มิ ปุ่มคาสั่ง ทใ่ี ช้งานบอ่ ยๆ ไว้ในแถบเครือ่ งมอื นี้ได้  Title bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชือ่ ไฟล์ปัจจุบนั ที่คุณเปดิ ใชง้ านอยู่  แถบ Ribbon เปน็ แถบทรี่ วบรวมคาสัง่ ตา่ งๆ ของเมนูหรอื ทูลบาร์ เพื่อใหผ้ ้ใู ชเ้ ลอื กใชง้ านงา่ ย ข้นึ  Status bar แถบแสดงสถานะการทางานปจั จุบันบนหน้าจอ  View bar แถบแสดงมุมมองเอกสารในแบบตา่ งๆ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

131 1.4 การใส่พนื้ หลงั 1. คลิกเมนู 2. เลือกรายการ 3. เลือกรูปแบบพ้ืนหลังทต่ี อ้ งการ 4. จะไดร้ ปู แบบท่ีเลือก คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

132 1.5 การสร้างภาพนิ่งเพ่มิ เติม 1. คลิกเมนู 2. เลือกรายการ เลอื ก 3. จะได้ภาพนิง่ ใหม่ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

1.6 มมุ มองภาพและการจัดภาพนิ่ง 133 จะแสดงภาพนิง่ ดังน้ี 1. มมุ มองปกติ คลิกเมนู เลือกรายการ 2. มมุ มองปกติ คลกิ เมนู เลือกรายการ จะแสดงภาพนงิ่ ดังนี้ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

3. มุมมองปกติ คลกิ เมนู เลือกรายการ 134 จะแสดงภาพนงิ่ ดงั นี้ 4. มมุ มองปกติ คลิกเมนู เลือกรายการ จะแสดงภาพนงิ่ ดงั นี้ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

135 1.7 การออกจากโปรแกรม วิธีที่ 1 คลิกปุ่ม คลิกรายการ วิธที ี่ 2 คลิก คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

136 2). การสรา้ งงานนาเสนอ 2.1 การสร้างงานนาเสนอใหม่ โปรแกรม PowerPoint มีการสร้างงานใหม่ได้ 2 แบบ  สรา้ งจาก Template (ต้นแบบ)  สรา้ งแบบ New Blank Presentation การสรา้ งงานนาเสนอใหมจ่ าก Template เปน็ การสร้างงาน Presentation โดยมพี ื้นสไลด์สวยงานใหเ้ ลอื กใช้ มขี ัน้ ตอนดงั นี้ 1. คลกิ ป่มุ Office Button เลอื กคาส่ัง New 2. จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ์ New Presentation สว่ นของ Template เลอื กคาสัง่ Installed Template 3. เลอื กแบบท่ตี อ้ งการ ดตู วั อย่างด้านขวา เสร็จแลว้ คลิกปุ่ม Create หรืออกี วิธหี นงึ่ คอื สร้าง Template จาก คาส่งั Installed Themes กไ็ ด้ มขี ้ันตอนดังนี้ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

137 1. คลกิ ปุม่ Office Button เลือกคาส่งั New 2. จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ New Presentation สว่ นของ Template เลือกคาสั่ง Installed Themes 3. เลือกแบบทต่ี อ้ งการ ดูตัวอยา่ งด้านขวา เสรจ็ แล้วคลิกปุ่ม Create คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

138 การสร้างงานนาเสนอใหมจ่ าก Blank Presentation 1. คลกิ ปมุ่ Office Button เลือกคาส่งั New 2. จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ์ New Presentation ส่วนของ Template ท่หี ัวขอ้ Blank and recent เลอื ก คาส่งั Blank Presentation  คลกิ ปุ่ม Create 3. คลิกในกรอบขอ้ ความ แลว้ พิมพไ์ ด้เลย คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

139 2.2 การสร้างและการจัดการกับข้อความ การสร้างข้อความ มี 2 แบบ 1. สร้างโดยการใช้ Text box 2. สรา้ งโดยการใช้ WordArt การสรา้ งขอ้ ความโดยการใช้ Text box เมอ่ื ต้องการกรอบขอ้ ความแบบปกติ ให้สร้างโดยการใช้ Text box มขี ั้นตอนดงั น้ี 1. คลกิ แท็บ Insert เลอื กปุ่ม Text box 2. Drag วางบนพนื้ ทว่ี ่างของสไลด์ พิมพ์ข้อมูลไดท้ นั ที การสร้างข้อความโดยการใช้ WordArt เมื่อคุณต้องการข้อความทสี่ วยงามกว่าปกติ ให้สร้างโดยการใช้ WordArt มีขั้นตอนดังน้ี 1. คลิกแท็บ Insert เลอื กปมุ่ WordArt 2. คลิกแบบท่ตี ้องการ จะแสดงกรอบ ดังรูป 3. พมิ พ์ข้อความได้เลย คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

140 การตกแต่งขอ้ ความใน WordArt ถ้าต้องการเปล่ียนแปลงแก้ไขข้อความใน WordArt มขี น้ั ตอนดังนี้ 1. เลือก WordArt ท่จี ะแกไ้ ข 2. คลิกปมุ่ เครื่องมอื จากแถบ Ribbon ชือ่ Format 3. รูปแบบของ WordArt นนั้ กจ็ ะเปล่ียนแปลงไป การสรา้ ง AutoShape ถา้ ต้องการวาดรูปเอง ใช้เครื่องมือ AutoShape เข้ามาช่วยในการทางาน มีขน้ั ตอนดงั น้ี 1. คลิกแท็บ Insert เลอื กคาสั่ง Shapes 2. คลกิ เลอื กรปู ทต่ี ้องการวาด แล้ว drag ลงบนพ้ืนทใี่ นสไลด์ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

141 การสรา้ งรปู ภาพ (Picture/ClipArt) ในกรณที ตี่ อ้ งการเลือกรปู ภาพจากแฟ้มงานอื่น เลือกจากคาสงั่ Picture มขี ั้นตอนดงั น้ี 1. คลิกแท็บ Insert เลอื กคาสง่ั Picture 2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Insert Picture 3. เลือกไดรฟ์ และโฟลเดอรท์ ่เี ก็บขอ้ มูลรูปภาพ จากนน้ั ดบั เบล้ิ คลกิ ที่ชอื่ ไฟล์รปู ภาพทีต่ อ้ งการ ในกรณีท่ตี อ้ งการเลือกรปู ภาพจากโปรแกรมท่มี อี ย่แู ลว้ เลอื กจากคาสั่ง ClipArt มขี น้ั ตอนดังนี้ 1. คลกิ แทบ็ Insert เลอื กคาสัง่ ClipArt 2. ทแี่ ถบ Task Pane ดา้ นขวา จะปรากฏกรอบ ClipArt ให้กาหนดรายละเอยี ด Search for : ระบชุ ่ือไฟล์ นามสกลุ หรือประเภทของ ไฟลท์ ตี่ อ้ งการคน้ หา (ถา้ ไม่กาหนด จะเป็ น all) Search in : เลือกตาแหน่งท่ีตอ้ งการคน้ หา Results should be: ผลลพั ธท์ ต่ี อ้ งการแสดง ปกติโปรแกรมจะกาหนดคา่ default ใหแ้ ลว้ ถา้ ไม่ไดเ้ ปล่ียนแปลงอะไร ใหค้ ลิกป่ มุ Go เพอื่ เริ่ม คน้ หา 3. ภายในกรอบ ClipArt จะแสดงรปู ภาพท้ังหมด คลกิ เลอื กรปู ท่ตี อ้ งการได้เลย 2.3 การบันทึกเอกสาร คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

142 เม่ือพิมพง์ านเอกสารเสร็จแลว้ ก็ต้องทาการบันทกึ ขอ้ มูลลงใน disk มขี ้ันตอนดังนี้ 1. คลิกปมุ่ Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิกปมุ่ Office Button เลอื กคาสงั่ Save หรือ Save As ก็ได้ 2. จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ของ Save As ให้กาหนดรายละเอียด 3. ทชี่ ่อง Save in เลือกตาแหนง่ ไดรฟ์ และโฟลเดอร์ท่ตี อ้ งการเก็บขอ้ มูล 4. ท่ีชอ่ ง File name พิมพ์ชื่อไฟล์  คลกิ ป่มุ Save จะได้ไฟลน์ ามสกลุ .pptx คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

143 2.4 การสรา้ งและตกแตง่ รปู ภาพใหเ้ ปน็ อลั บ้มั ทน่ี าเสนอไดท้ ันที จากการทางานกบั รปู ภาพปกติ คณุ สามารถสรา้ งรปู ภาพเป็นอลั บมั้ ได้ มีขัน้ ตอนดังน้ี 1. คลิกแท็บ Insert เลือกปมุ่ จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Photo Album 2. คลกิ ปุ่ม เพ่ือเลอื กตาแหน่งทีเ่ กบ็ ขอ้ มลู และชอ่ื ไฟล์รูปภาพท่ตี อ้ งการ เสรจ็ แลว้ คลกิ ปุ่ม Insert คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

144 3. ต้องการเลอื กชอ่ื ไฟลอ์ ่นื อกี ให้ คลกิ ป่มุ เลือกชอ่ื ไฟลร์ ปู ภาพตามที่ต้องการ จะ ปรากฎชือ่ ไฟลภ์ าพในกรอบตวั อยา่ ง Pictures in album คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

145 4. กาหนดรายละเอียดเพิม่ เติมได้ โดยคลกิ เลอื กรูปภาพ แลว้ คลกิ ปุ่มเครอ่ื งมือด้านล่าง หมนุ ภาพ ปรับความคมชดั ปรับความสวา่ ง 5. ถา้ ตอ้ งการเปลี่ยนลาดบั ของภาพ คลกิ ป่มุ หรือถา้ ต้องการลบภาพ คลกิ ปุ่ม 6. ในส่วนของ Picture Options: คลกิ ที่คาสง่ั  All pictures black and white จะมผี ลทาให้รูปภาพ ทั้งหมดเป็นสขี าว-ดา 7. ในส่วนของ Album Layout เลอื กโครงสรา้ งของอลั บม้ั ภาพ ดูตวั อยา่ งจากกรอบด้านขวา เสรจ็ แล้วคลิกปุม่ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

146 8. จะปรากฏภาพทั้งหมดในสไลด์ใหม่ 2.5 การสร้าง Chart ในโปรแกรม PowerPoint ถา้ ต้องการนาเสนอผลงานดว้ ยกราฟ มีขั้นตอนดังน้ี 1.เปิดสไลด์หนา้ ใหม่ คลกิ ลูกศรลงของปุ่ม 2.เลอื กแบบสไลดท์ ่ีเปน็ กราฟ ในทีน่ เ้ี ลอื กแบบท่ี 2 Title and Content คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

147 3. คลิกไอคอนรปู กราฟ จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ์ Insert Chart เลือกประเภทของกราฟ และรูปแบบ ยอ่ ย เสร็จแลว้ คลกิ ปมุ่ OK 4. จะแสดงหน้าจอตารางให้ป้อนข้อความและตวั เลขลงไปตามตาแหน่งเซลล์นั้นๆ 5. ในชว่ งข้อมูลทีโ่ ปรแกรมกาหนดไวใ้ ห้ (สงั เกตจากเสน้ กรอบสนี า้ เงิน) ถา้ มคี อลมั น์หรอื แถววา่ งท่ีไมไ่ ด้ใช้ งาน ใหเ้ ลือกหวั คอลัมนห์ รอื หวั แถว แล้วคลิกขวาเลอื กคาสงั่ Delete 6. ปิดกรอบหน้าต่างโปรแกรมลง จะกลับมาที่ PowerPoint และแสดงรปู กราฟท่สี ร้างไว้ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

148 การจัดการกับข้อมลู (Data Source) ของ Chart กรณีที่สร้างกราฟแลว้ เลือกช่วงขอ้ มลู ผดิ คุณสามารถเปลีย่ นแปลงชว่ งข้อมลู ใหม่ได้ โดยมีขน้ั ตอนดงั นี้ 1. คลิกรูปกราฟที่ต้องการแก้ไข 2. ท่แี ถบ Ribbon ชอ่ื Chart Tools หวั ข้อ Design ในส่วนของ Data คลิก ปุม่ 3. จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Select Data Source ใหเ้ ปลี่ยนแปลงรายละเอยี ด คลิกป่ มุ น้ีเพอื่ เลอื กช่วงขอ้ มูลใหม่ สลบั แนวขอ้ มูลในกราฟ 4. จากตัวอยา่ งน้ี คลิกป่มุ Switch Row/Column เสรจ็ แลว้ คลกิ ปุม่ OK 5. ผลลัพธ์ที่ไดก้ จ็ ะเปลี่ยนแปลงไป ดงั รปู คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

149 การตกแต่ง Chart ใหน้ ่าสนใจมากขึน้ นอกจากการเปลี่ยนแปลงแก้ไขกราฟทีท่ าให้ขอ้ มูลของคุณถกู ต้องแลว้ คณุ ยังสามารถตกแต่งกราฟ ให้สวยงามขึน้ ด้วย มีขั้นตอนดงั นี้ 1. คลกิ สว่ นของกราฟทีต่ อ้ งการตกแตง่ 2. ท่แี ถบ Ribbon ชอ่ื Chart Tools หวั ขอ้ Design ในส่วนของ Chart Style มแี บบสาเรจ็ รปู ให้ เลอื กใช้ไดเ้ ลย หรือคลกิ ขวาเลือกคาสั่ง Format Chart Area (หรือ Format …แล้วแตส่ ่วนท่ี เลือก) 2.6 การสร้างผังองค์กร หรือ ไดอะแกรม การสรา้ งไดอะแกรมในรูปแบบตา่ งๆ โปรแกรม PowerPoint สามารถนาเสนอขอ้ มลู ในลกั ษณะของไดอะแกรมไดเ้ หมอื นกับโปรแกรม อ่นื ๆ ที่เคยเรียนมาแลว้ มีขนั้ ตอนดังนี้ 1.เปิดสไลด์หน้าใหม่ คลิกลกู ศรลงของปุ่ม 2.เลือกแบบสไลดท์ ่ีเปน็ ไดอะแกรม ในที่นีเ้ ลอื กแบบที่ 2 Title and Content Insert SmartArt Graphic คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

150 3. คลิกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลอื กแบบของไดอะแกรม เสรจ็ แล้วคลิกปุ่ม OK 3. จะแสดงไดอะแกรมตามแบบท่เี ลอื ก คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

151 การใส่ขอ้ มลู ให้กบั ไดอะแกรม 1. คลิกชอ่ ง [Text] พมิ พข์ ้อความทตี่ อ้ งการ 2. คลกิ ช่อง Click to add title พิมพ์หัวขอ้ เร่ืองของไดอะแกรม การใช้เครื่องมอื ตกแต่งไดอะแกรม เพือ่ ความสวยงามของไดอะแกรมทีส่ รา้ ง คุณสามารถจดั รูปแบบไดอะแกรมได้ มีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกส่วนของไดอะแกรมทีต่ อ้ งการตกแต่ง 2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ่ื SmartArt Tools หัวข้อ Design ใหเ้ ลอื กใชไ้ ดเ้ ลย คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

152 3). การตกแตง่ งานนาเสนอ 3.1 การกาหนด Effect ใหแ้ ต่ละสไลด์ หลังจากท่ีสรา้ งสไลด์เสร็จแล้ว เพ่ือใหก้ ารนาเสนอผลงานดูนา่ สนใจขนึ้ คุณสามารถกาหนด Effect การเคลื่อนไหวของสไลดแ์ ต่ละหน้าได้ มีขัน้ ตอนดงั นี้ 1. คลกิ แถบ Ribbon ชื่อ Animations หัวข้อ Transition to This Slide 2. สว่ นน้ที ี่แถบ Scrollbar คลิกปุ่มลูกศรลง จะปรากฏแบบของ Effect การเลือ่ นสไลด์ให้เลือก 8. นาเมาส์ไปช้ที ี่ Transition แต่ละแบบ จะแสดงตัวอยา่ งบนสไลด์ปจั จบุ นั ทนั ที 9. คลิกเลือกแบบทตี่ อ้ งการ 3.2 กาหนดเสยี งและความเรว็ ในขณะเปลีย่ นสไลด์ หลงั จากเลอื ก Transition แลว้ ต้องการกาหนดรายละเอยี ดเพ่ิมเตมิ มีข้ันตอนดังน้ี 1. คลกิ ปมุ่ ลกู ศรลงของช่อง Transition Sound เลือกเสียงทต่ี ้องการ 2. ทช่ี อ่ ง Transition Speed เลือกความเร็วในการเปลย่ี นสไลด์ 3. คลิกปุ่ม Apply To All เพ่ือให้ทากบั สไลด์ท้ังหมด ถา้ ตอ้ งการทากับสไลด์หนา้ เดยี วกไ็ มต่ อ้ งเลือกปุม่ นี้ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

153 3.3 ตั้งเวลาการเปลี่ยนสไลด์ เมื่อกาหนด Effect และรายละเอยี ดอ่นื ๆ แลว้ ต้องการกาหนดเวลาในการเปลี่ยนสไลด์ มีข้นั ตอนดังน้ี  ท่ีสว่ นของ Advance Slide มีให้เลือก 2 แบบ คือ เปลี่ยนสไลดเ์ ม่ือใชเ้ มาสค์ ลิก ต้งั เวลาอตั โนมตั ทิ กุ กี่วนิ าที จาก ตวั อยา่ งน้ี กาหนดเป็น 1 วนิ าที การกาหนด Animation แบบอัตโนมตั ิให้กบั ข้อความ และวตั ถุ เมอื่ คณุ ทาการพิมพ์ขอ้ ความ สรา้ งรูปภาพ ตาราง หรอื วัตถุ (Object) อ่ืนๆ ในสไลด์ แล้วตอ้ งการกาหนด Animation ให้กบั Object นัน้ วธิ กี ารนี้เปน็ วธิ ีทีง่ ่ายและรวดเร็ว มีขน้ั ตอนดงั น้ี 1.เปดิ สไลดห์ นา้ ท่ีจะกาหนด Animation คลิกเลือกขอ้ ความหรือวัตถุทตี่ อ้ งการ 2.ทแี่ ท็บ Animations คลิกปมุ่ ลกู ศรลงในส่วนของ เลือกแบบแล้วดูตวั อย่างจากข้อความในสไลด์ การกาหนด Animation แบบกาหนดเองใหก้ ับแตล่ ะข้อความและวตั ถุ ถ้าต้องการแบบ Animation ของขอ้ ความและวตั ถมุ ากข้นึ ใหค้ ุณกาหนดเอง มีข้นั ตอนดงั นี้ 1. คลิกเลอื กขอ้ ความหรือวัตถุท่จี ะกาหนด Animation 2. ท่แี ท็บ Animations คลิกปมุ่ จะปรากฏแถบ Task Pane ด้านขวา 3. คลกิ ปมุ่ เพอ่ื เลือกแบบของ Animation คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

154 การกาหนดตวั เลือก (Option) เพ่ิมเตมิ ของ Animation เม่ือเลือกแบบ Animation ของขอ้ ความและวตั ถุแล้ว ตอ้ งการกาหนดรายละเอียดเพิ่มเติม มี 2 วธิ ี คอื วธิ ีท่ี 1  ทแ่ี ถบ Task Pane ดา้ นขวา จะแสดงคาสัง่ ในสว่ นของ Modify ใหเ้ ปล่ยี นแปลงรายละเอยี ด วธิ ที ี่ 2 1. คลกิ ปมุ่ ลูกศรลงของช่อื Animation ที่เลอื ก แลว้ คลกิ คาส่ัง Effect Options 2. จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซข์ อง Effect Options ดังรูป 3. เมอื่ กาหนดรายละเอียดในหวั ขอ้ ต่างๆ แล้วคลกิ ปุ่ม OK 4. ทดลองแสดงตวั อยา่ งของ Animation โดยการคลิกปุ่ม Play หรือปมุ่ Slide Show ก็ได้ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

155 4). การนาเสนอ 4.1 กาหนดลักษณะของการนาเสนอ ในการนาเสนอผลงาน สามารถเลอื กชนิดของการแสดงผลได้ มขี ้นั ตอนดังนี้ 1. คลิกแท็บ Slide Show เลือกปมุ่ จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ใหก้ าหนด รายละเอยี ด 2. ตอ้ งการกาหนดลักษณะการนาเสนอ เลือกจากในสว่ นของ Show Type เป็นการนาเสนอผลงานแบบเตม็ จอ เป็ นการนาเสนอผลงานแบบหนา้ ตา่ ง เป็นการนาเสนอผลงานแบบ Touch Screen คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

156 4.2 กาหนดตวั เลือกสาหรับการนาเสนอ หลังจากท่ีเลือกชนิดของการแสดงผล คุณสามารถกาหนดตัวเลอื กในการนาเสนอผลงานได้ มี ข้นั ตอนดงั น้ี 1. ทไี่ ดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Setup Show ให้กาหนดตัวเลือกการนาเสนอจากสว่ นของ Show Options เมื่อมีการกาหนด Slide Transition เป็น Automatic ใหท้ าการวนซ้าไปเรื่อยๆ จนกวา่ จะ กดป่ มุ Esc เป็ นการนาเสนอสไลดโ์ ดยไม่ show เสียง บรรยาย เป็ นการนาเสนอสไลดโ์ ดยไม่ show animation เลือกสีของปากกา เป็นค่า default 4.3 กาหนดจานวนสไลด์ทต่ี ้องการนาเสนอ หลงั จากที่กาหนดตัวเลือกของการนาเสนอแล้ว คุณสามารถกาหนดจานวนสไลด์ทต่ี ้องการ นาเสนอผลงานได้ มีขน้ั ตอนดงั นี้ 1. ท่ีไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Setup Show ให้กาหนดจานวนสไลดท์ ่ตี อ้ งการนาเสนอจากส่วนของ Show slides แสดงผลการนาเสนอสไลดท์ ้งั หมด เลือกแสดงเฉพาะสไลดห์ นา้ ที่ตอ้ งการ จากหนา้ .... ถึง ...... ในตวั อยา่ งน้ี เลือกหนา้ 3 ถึงหนา้ 9 เลือกแสดงเฉพาะสไลดท์ ก่ี าหนดใน Custom show 2. กาหนดจานวนสไลดเ์ สรจ็ แลว้ คลกิ ปมุ่ OK คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

157 4.4 การพิมพภ์ าพนิ่ง การขอดูภาพนิ่งก่อนพิมพ์ 1. เลอื กรายการ 2. เลอื ก 3. จะปรากฎสไลดท์ ี่ต้องการพิมพ์ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

158 การพิมพภ์ าพนงิ่ ออกทางเครื่องพมิ พ์ ถา้ ตอ้ งการพิมพก์ ารนาเสนองานเป็นเอกสาร สามารถกระทาไดโ้ ดยมขี ้นั ตอนปฏบิ ตั ิดังน้ี 1. เลือกรายการ 2. เลอื ก 3. ตงั้ คา่ การพิมพ์ แล้วคลิก OK ************************* คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

159 ใบงานที่ 1 เรอื่ ง การใช้โปรแกรมนาเสนอขอ้ มูล ใบงานที่ 1.1 เร่ือง เริม่ ใช้โปรแกรม Microsoft Power Point (เพมิ่ สไลด์อย่างนอ้ ย 10 แผ่น) แผ่นที่ 1 สรา้ งสไลดแ์ นะนาตัวเอง จดั ขอ้ ความและแทรกรปู ภาพให้เหมะสม สวยงาม ตัวอย่างเช่น 2. แผ่นที่ 2 แทรกภาพประกอบ เช่น คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

160 ใบงานท่ี 1.2 เรื่อง การสรา้ งงานาเสนอเศรษฐกิจพอเพียง 1. ใหส้ ร้างภาพน่ิงงานนาเสนอหลกั ปรัชญาของเศรษฐกจิ พอเพยี ง 2. เน้อื หาครบถว้ นพร้อมภาพประกอบ กาหนดเนื้อหาอย่างนอ้ ย 15 สไลด์ เช่น คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

161 ใบงานที่ 2 เรอ่ื ง การสรา้ งนาเสนอ ใบงานท่ี 2.1 เรื่อง การสรา้ งงานาเสนอสวนพฤกษ์ศาสตร์วทิ ยาลยั อาชีวศึกษามหาสารคาม 1. ให้สรา้ งภาพนิ่งงานนาเสนอสวนพฤกษศาสตร์วทิ ยาลัยอาชวี ศกึ ษามหาสารคาม 2. เนอ้ื หาครบถว้ นพร้อมภาพประกอบ กาหนดเน้ือหาอยา่ งน้อย 20 สไลด์ เช่น คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

162 ใบงานท่ี 2.2 เรือ่ ง ธนาคารโรงเรียน สร้างงานนาเสนอธนาคารโรงเรยี น ของวทิ ยาลยั อาชีวศกึ ษามหาสารคาม 1. เน้อื หาครบถว้ นพรอ้ มภาพประกอบ กาหนดเนอ้ื หาอย่างนอ้ ย 20 สไลด์ 2. แสดงผงั องคก์ รของธนาคาร เชน่ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

163 ใบงานที่ 3 เร่อื ง การตกแตง่ งานนาเสนอ ใบงานที่ 3.1 เรือ่ ง คุณธรรม 8 ประการ 1. สร้างงานนาเสนอ คุณธรรม 8 ประการ ของวทิ ยาลยั อาชีวศกึ ษามหาสารคาม 2. เนอื้ หาครบถว้ นพร้อมภาพประกอบ กาหนดเน้อื หาอยา่ งน้อย 20 สไลด์ เช่น คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

164 ใบงานท่ี 3.2 เร่ือง การสร้างกราฟเพ่ือนาเสนอ 1. ให้ปอ้ นขอ้ มูลจานวนพรรณไมแ้ ต่ละชนิดในสวนพฤกษศาสตร์ของวทิ ยาลัยอาชีวศกึ ษามหาสารคาม 2. สร้างกราฟแท่งและตกแต่งเหมะสม สวยงาม 3. สรา้ งภาพเคลอ่ื นไหวใหก้ ราฟปรากฏทีละแทง่ 4. กาหนดให้สรา้ งกราฟเพมิ่ อีก 3 ชนดิ เชน่ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

165 ใบงานที่ 4 เร่ือง การนาเสนอข้อมลู ใบงานท่ี 4.1 เรื่อง การฉายภาพนงิ่ 1. ให้เลอื กหวั ข้อการสร้างงานนาเสนอ คนละ 1 เรอ่ื ง ตามตวั อย่างท่กี าหนดใหห้ รอื เลือกจากเร่อื งท่ี น่าสนใจอ่ืน ๆ 2. ตกแตง่ เหมะสม สวยงาม สรา้ งภาพเคลือ่ นไหวใหก้ บั ขอ้ ความ ตวั อย่างหัวเรอื่ ง 1. ราชวงษ์จกั รี 2. พระบาทสมเดจ็ พระเจ้าอยู่หวั ภูมิพลอดลุ ยเดช 3. สมเด็จพระนางเจา้ สริ กิ ิตต์ 4. เศรษฐกิจพอเพยี ง 5. เกษตรอินทรยี ์ 6. ผา้ ไหมไทย 7. สวนพฤกษศาสตร์โรงเรียน 8. ภาวะโลกร้อน 9. การประหยดั พลงั งาน 10. คุณธรรมนาความรู้ 11. แหล่งทอ่ งเท่ยี วจงั หวัดมหาสารคาม 12. แหล่งท่องเท่ยี วภาคตะวนั ออกเฉยี งเหนอื 13. สมุนไพรไทย 14. เกรด็ ความรเู้ พือ่ สขุ ภาพ 15. ทอ่ งโลกอินเตอรเ์ นต็ 16. ฯลฯ ******************** คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

166 แบบฝึกหัดท้ายหนว่ ยที่ 4 เรือ่ ง การนาเสนอข้อมลู ******************* จงตอบคาถามตอ่ ไปน้ี 1. จงอธบิ ายส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Power Point ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... 2. จงอธิบายมุมมองของสไลดม์ กี ร่ี ปู แบบ ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... 3. จงบอกชอื่ และหน้าทขี่ องเครือ่ งมอื ตอ่ ไปนี้ 1. ........................................................................................................................................ 2. ........................................................................................................................................ 3. ........................................................................................................................................ 4. ........................................................................................................................................ 5. ........................................................................................................................................ 4. จงอธบิ ายขั้นตอนการแทรกรปู ภาพด้วย Clip Art ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... 5. จงอธบิ ายข้ันตอนการสรา้ งขอ้ ความดว้ ย Word Art (ขอ้ ความศิลป)์ ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... *********************** คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

167 เฉลยแบบฝึกหัดท้ายหน่วยท่ี 4 *************************************** คาสง่ั จงตอบคาถามตอ่ ไปน้ี 1. ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Power Point ประกอบดว้ ย 1. Title Bar แถบแสดงชอื่ เรือ่ ง แสดงช่ือโปรแกรมและชื่อแฟ้มเอกสารที่กาลงั ใชง้ านอยู่ 2. Menu Bar แถบเมนู ใชแ้ สดงคาส่ังหลกั ทีม่ อี ยู่ 3. Tool Bar แถบเครอื่ งมอื รวบรวมเคร่ืองมือทใ่ี ช้เปน็ ประจาโดยแทนด้วยสญั ลกั ษณ์ต่างๆ 4. Control Menu ปุ่มควบคุม ใช้ควบคุมขนาดของหนา้ ตา่ ง 5. View มุมมองในรปู แบบต่าง ๆ ของเอกสาร 6. พ้นื ทีข่ องสไลด์ ใช้สาหรบั พมิ พ์ข้อความ และตกแตง่ สไลด์ 7. Drawing เคร่อื งมือรูปวาด สาหรบั วาดรปู ทรง แทรกรูป การกาหนดเงาตา่ งๆ 8. Status Bar แถบแสดงสถานการณ์ใช้งาน หนา้ ปัจจบุ ัน จานวนหนา้ ท้งั หมด 2. มมุ มองของสไลด์มี 5 รูปแบบ ไดแ้ ก่ 1. Normal View มุมมองปกติ เป็นการแสดงขอ้ มูลในเอกสารบนหน้าจอแบบธรรมดาและ แสดงช่องให้บนั ทึกยอ่ ด้วย 2. Outline View มมุ มองโครงรา่ ง เป็นการแสดงโครงร่างของเอกสาร โดยแสดงเฉพาะ ข้อความเท่านนั้ 3. Slide View มมุ มองภาพนิง่ แสดงสไลดห์ นง่ึ แผ่นสามารถแกไ้ ขขอ้ มูลในสไลดไ์ ด้ 4. Slide Sorter View มุมมองตัวเรยี งลาดบั ภาพนง่ิ แสดงสไลด์ท้งั หมด แลว้ เลือกแผ่นท่ี ตอ้ งการได้ 5. Slide Show แสดงภาพน่งิ ในการนาเสนอผลงาน 3. ชือ่ และหนา้ ท่ขี องเครอ่ื งมอื ต่อไปนี้ 1. Open เปดิ เอกสารทีไ่ ด้บนั ทกึ ไว้ 2. Print ส่งั พิมพ์ออกทางเคร่ืองพิมพ์ 3. Design ออกแบบภาพนง่ิ 4. New Slide สร้างภาพนิง่ แผน่ ใหม่จาก Auto Layout 5. Tables and Borders สรา้ งตารางหรอื วาดเสน้ ขอบ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

168 4. ขัน้ ตอนการแทรกรปู ภาพดว้ ย Clip Art 1. คลกิ เมนู Insert --> Picture --> Clip Art หรือเลอื กสญั ลักษณ์ 2. แสดงไดอะล็อกบอ็ กซ์ Insert Clip Art คลกิ เลอื กหมวดหมูข่ องรูป 3. คลิกขวารูปทต่ี อ้ งการ เลอื อกแทรก 5. ข้ันตอนการสรา้ งข้อความดว้ ย Word Art (ขอ้ ความศิลป์) 1. คลิกเมนู Insert --> Picture --> Word Art หรือเลอื กสัญลักษณ์ 2. เลอื กรปู แบบที่ตอ้ งการ --> คลกิ ปมุ่ ********************* คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จฬุ าลกั ษณ์ ถาไชยลา

169 แบบทดสอบก่อนเรียน/หลังเรยี น หน่วยท่ี 4 เรือ่ ง การนาเสนอข้อมลู ************************************************** จงเลือกคาตอบทถ่ี กู ต้องทีส่ ุดเพยี งข้อเดยี ว (ขอ้ ละ 1 คะแนน) 1. ขอ้ ใดคือความสามารถท่โี ดดเดน่ ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint ก. สรา้ งงานนาเสนอ ข. พิมพร์ ายงาน ค. ฟังเพลง ง. ถกู ทกุ ข้อ 2. แถบเมนหู มายถงึ ข้อใด ก. เคร่ืองมือท่ใี ช้งานประจา ข. เกบ็ รวบรวมคาสั่งทงั้ หมด ค. มองงานนาเสนอในรูปแบบต่าง ๆ ง. รายละเอียดของสถานะ การพมิ พ์ 3. แถบสถานะหมายถึงขอ้ ใด ก. เครื่องมอื ทใ่ี ชง้ านประจา ข. เกบ็ รวบรวมคาสั่งทงั้ หมด ค. มองงานนาเสนอในรปู แบบต่าง ๆ ง. รายละเอียดของสถานะ การพิมพ์ 4. มุมมองหมายถงึ ข้อใด ก. เครื่องมือทใ่ี ช้งานประจา ข. เก็บรวบรวมคาส่ังท้งั หมด ค. มองงานนาเสนอในรูปแบบตา่ ง ๆ ง. รายละเอยี ดของสถานะ การพมิ พ์ 5. เม่อื ตอ้ งการเพ่มิ ขนาดตวั อักษรใหใ้ หญ่ขึ้นต้องคลกิ ทปี่ ุ่มรูปใด ก. ข. ค. ง. ไม่มีข้อใดถกู 6. มมุ มองในโปรแกรม Microsoft PowerPoint XP มีก่รี ปู แบบ ก. 2 รูปแบบ ข. 3 รปู แบบ ค. 4 รูปแบบ ง. 5 รปู แบบ 7. มุมมองทีใ่ ชใ้ นการแก้ไขและแสดงภาพนิง่ ท่ีปรากฏขึ้นจริงคอื มุมมองชนิดใด ก. มุมมองปกติ ข. มุมมองตวั เรยี งลาดบั ภาพน่ิง ค. มมุ มองการนาเสนอภาพนงิ่ ง. ถูกทุกข้อ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา

170 8. มมุ มองท่ีใช้ในการเรยี งลาดบั ของภาพนิง่ คือมมุ มองชนิดใด ก. มุมมองปกติ ข. มุมมองตัวเรยี งลาดับภาพนิ่ง ค. มุมมองการนาเสนอภาพน่งิ ง. ถูกทกุ ข้อ 9. มมุ มองที่ใช้ในการนาเสนอผลงานคือมุมมองชนดิ ใด ก. มุมมองปกติ ข. มมุ มองตวั เรยี งลาดับภาพนงิ่ ค. มุมมองการนาเสนอภาพน่งิ ง. ถกู ทกุ ข้อ 10. ข้อใดเรียงลาดบั การจัดภาพนง่ิ ได้ถูกตอ้ ง ก. วางแผน>ปรบั แต่ง>จัดเรยี ง>นาเสนอ ข. ปรับแต่ง>จดั เรยี ง>วางแผน>นาเสนอ ค. นาเสนอ>วางแผน>จัดเรยี ง>ปรบั แต่ง ง. จัดเรียง>วางแผน>นาเสนอ>ปรบั แตง่ ************************************ คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ (Computer and Information for Careers) อ.จุฬาลกั ษณ์ ถาไชยลา