คู่มือ ปอ.5 (V.2561)

1 คูม่ อื การใช้ เอกสารประกอบการวัดและประเมนิ ผล โปรแกรมแบบ ปอ.5 (V.2561) สาหรบั ศนู ยฯ์ ตาดีกา จังหวดั สตูล (Update ล่าสุดวนั ที่ 25/08/61 ) ออกแบบ พฒั นาโปรแกรมโดย ครูคอเลด อามาลี • ครูโรงเรียนอรณุ ศาสน์วทิ ยามลู นธิ ิ • ผสู้ อนศนู ยฯ์ ตาดกี า สะพานเคยี น Email : [email protected] คมู่ ือการใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

2 สารบญั ข้อมูล โปรแกรม ความสามารถและข้อจากดั ของโปรแกรม ชที และขอ้ สงั เกตลุ ักษณะการใช้งาน วิธีการกรอกข้อมูลชที พ.ฐ. วิธกี ารกรอกข้อมลู ชที ปีที่ 1-6 การใชง้ าน ชีท รายสาระ ก.สง่ เสรมิ และคุณลักษณะฯ การใชง้ าน ชีท ปก ใบรับรอง ใบแจ้ง ผกค. รายงาน ภ1 รายงาน ภ2 คมู่ อื การใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

3 ขอ้ มลู ทั่วไป • สร้างด้วยโปแกรม microsoft office excel 2016 (สามารถใช้ใดก้ ับ microsoft office excel 2010 ขนึ้ ไป • ไฟร์โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) เปน็ ชนดิ ไฟร์ Template (แมแ่ บบ) นามสกลุ .xltx เวลาบันทกึ (save) โปรแกรมจะใหบ้ ันทึกเป็น นามสกุล .xlsx เสมอ และจะไม่ทบั ไฟร์ Template.xltx เพ่อื ท่ีจะไดร้ ักษาไฟร์ ตน้ ฉบับไม่ให้เกดิ ความเสียหาย • ฟอนท์ทใ่ี ช้ คือ TH SarabunPSK TH SarabunIT๙ และ TH Sarabun new (จาเปน็ ที่จะตอ้ งติดต้ัง ฟอนท์ 3 ตัวน้ีลงในเครื่องคอมพฯ์ ไมเ่ ชน่ นั้น จะทาใหก้ ารจัดรูปแบบเสยี การแกไ้ ขรปู แบบที่เสียไปยากกว่าการดาวส์ โหลดฟรอ้ นทม์ าใช้) ลิง้ ดาวสโ์ หลด TH SarabunPSK ฟอนตม์ าตรฐาน 13 ฟอนต์ราชการไทย : https://www.nongit.com/blog/wp-content/uploads/2018/03/13- fonts-thai-update.zip ลิ้งดาวส์โหลด TH Sarabun new https://www.windowssiam.com/wp- content/uploads/2018/02/TH-Sarabun-PSK.zip คมู่ ือการใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

4 ลิ้งดาวส์โหลด TH SarabunIT๙ https://www.ipemk.ac.th/main/index.php?option=com_docman& task=doc_download&gid=168&Itemid=18 วิธดี าวส์โหลดและตดิ ต้ัง https://youtu.be/ZjYI2ldJklA https://www.ipemk.ac.th/main/index.php?option=com_doc man&task=cat_view&gid=65&Itemid=18 • ใช้ตอ่ เนือ่ งตลอด 6 ปี ใน 1 ร่นุ เชน่ ร่นุ ท่ี 1 ของหลักสูตรน้ี เขา้ เรยี น ป.1 ปีการศึกา 2560 ปี ยงั ใช้ ไฟรน์ ใ้ี น ป.2 ปี การศึกษา 2561 และในปีตอ่ ๆ ไปจนกระทง่ั นักเรียนรุ่นน้ี จบ ป.6 ปีการศึกษา 2565 รุ่นที่ 2 ของหลกั สตู รน้ี เข้าเรยี น ป.1 ปีการศึกา 2561 ใชอ้ กี ไฟร์ หนง่ึ หากตอ้ งการทาเพียงปีเดียว (ปตี ่อป)ี ให้เลอื กทาชที ปีที่ 1 สาหรับ ป. 1 ชีทปีที่ 2 สาหรับ ป.2 ฯลฯ ขอ้ มลู พน้ื ฐาน (พ.ฐ.) ทาเหมือนเดมิ เหตุท่ตี ้องทาตอ่ เน่อื งก็เพื่อใหโ้ ปรแกรมสามารถออกใบรับรอง เกรดอัตโนมัติใด้ หากไม่ต้องการใบรบั รองเกรดกท็ าแบบปีต่อปีก็ได้ คมู่ อื การใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

5 ความสามารถของโปรแกรม • ปรน้ิ ท์ เลม่ ปอ.5 (6 ปี 6 ชีท) พร้อมปกทีแ่ ยกชีทต่างหาก • ปรน้ิ ทแ์ บบฟอร์ม บันทกึ ผลการเรียนรรู้ ายสาระภาคเรียนที 1 และ 2 • ปริ้นทฟ์ อรม์ แบบประเมนิ กจิ กรรมส่งเสริมพฒั นาผเู้ รียน และการอ่าน คิด วเิ คราะห์และเขยี นสือ่ ความ • ปรนิ้ ทฟ์ อรม์ แบบประเมินคณุ ลักษณะอนั พงึ ประสงค์ • ปริ้นท์ แบบรายงาน สช. ภาคเรียนที่ 1 และภาคเรียน 2 • ปร้ินท์ ใบแจ้งผลการเรยี น (สาหรับแจง้ ผู้ปกครองปีละ 1-2 คร้งั ) • ปร้นิ ทใ์ บรบั รองผลการเรยี น(เกรด) สะสมตลอด 6 ปี ข้อจากัดของโปรแกรม • สาระเพ่ิมเติม มีช่องเดียว แทนที่จะมี 2 ช่อง เปิดสอนได้ 2 สาระ ตาม หลกั สูตร (ส่วนนี้ต้องขอมาอัฟ เพราะเข้าใจหลกั สตู รไม่ครบถ้วน) คมู่ ือการใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

6 ชที และขอ้ สงั เกตลกั ษณะการใชง้ าน โปรแกรมนี้ ประกอบด้วยชที ดังน้ี • ชที พ.ฐ. หมายถึง ขอ้ มูลพืน้ ฐานของแต่ละศนู ย์ฯ จะต้องเร่ิมทางาน ตรงชีทนี้ • ชที ปที ี่ 1 - ปีท่ี 6 (6 ชีท) หมายถงึ ปอ.5 ป.1 – ป.6 • ชีท รายสาระ หมายถึง แบบฟอร์ม บันทึกผลการเรียนรู้รายสาระ ภาคเรยี นที 1 และ 2 • ชที ก.ส่งเสริม หมายถงึ แบบประเมินกจิ กรรมสง่ เสริมพัฒนาผู้เรียน และการอา่ น คดิ วเิ คราะห์และเขียนส่ือความ • ชที คุณลกั ษณะฯ หมายถงึ แบบประเมินคุณลกั ษณะอันพึงประสงค์ • ชีท ปก หมายถึง ปก ปอ.5 • ชีท ใบรับรอง หมายถงึ ใบรบั รองผลการเรียน(เกรด)สะสม 6 ปี • ชีท ใบแจ้ง ผกค. หมายถึง ใบแจ้งผลการเรียน สาหรับแจ้ง ผ้ปู กครอง • ชีท รายงาน ภ1 หมายถงึ แบบรายงาน สช. ภาคเรยี นท่ี 1 • ชีท รายงาน ภ2 หมายถงึ แบบรายงาน สช. ภาคเรียนท่ี 2 คมู่ ือการใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

7 ข้อสังเกตลุ กั ษณะการใช้งาน ชที มี 3 ลกั ษณะ ตามสี ลักษณะการใช้งาน ท่ี 1 สีฟ้า สาหรับกรอกข้อมูล ประกอบด้วย ชีท พ.ฐ. ชีท ปีท่ี 1 - ปีที่ 6 (6 ชีท) ▪ ในปีการศึกษาแรก และทาขอ้ มูลพ้นื ฐาน กับชสี ปีท่ี 1 ▪ ในปีการศึกษาท่ี 2 ปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานให้เป็นปัจจุบัน และทาชีท ปที ี่ 2 ▪ ในปีการศึกษาท่ี 3 ปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานให้เป็นปัจจุบัน และทาชที ปที ี่ 3 ▪ ฯลฯ สังเกต เซล ท่ีต้องกรอกข้อมูลจะเป็นสีขาว เซลสีเขียวอ่อนหรือสีอ่ืนๆ จะถูกลอ็ ก ขอ้ มลู ข้นึ อัตโนมัติ คมู่ ือการใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

8 ลกั ษณะการใชง้ าน ที่ 2 สมี ่วง สาหรับปร้ินท์ไปทาในกระดาษหลังลงข้อมูลพ้ืนฐา น แล้ ว ประกอบดว้ ย ชที รายสาระ ชที ก.สง่ เสริม ชีท คณุ ลกั ษณะฯ ลกั ษณะการใชง้ าน ที่ 3 สเี ขยี ว รอปริ้นทห์ ลังจากลงขอ้ มลู ใน ชที พ.ฐ. และชีท ปีที่....... แลว้ หรือติ กเลือกเลขท่ีนักเรียน แล้วปร้ิน ประกอบด้วย ชีท ปก ชีท ใบรับรอง ชที ใบแจง้ ผกค. ชีท รายงาน ภ1 ชีท รายงาน ภ2 คมู่ ือการใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

9 วธิ กี ารกรอกขอ้ มูลชที พ.ฐ. (จะต้องเริ่มทางานตรงชีทน)ี้ สงั เกตุ กรอกเฉพาะเซลทม่ี ีสขี าว ขอ้ มลู พนื้ ฐานของแต่ละศนู ยฯ์ แบ่งเป็น 3 กลมุ่ กลุม่ 1 ขอ้ มูลพนื้ ฐานศูนยฯ์ 1. ชอื่ ศูนย์ฯ กรอกเฉพาะช่ือ เชน่ สะพานเคียน 2. ท่ีต้งั ใช้คาเต็มในการกรอก เช่น หมู่ที่ 2 ตาบลควนโดน อาเภอ ควนโดน จังหวดั สตลู 3. ชื่อประธานศูนย์ฯ กรอกคานาหน้าช่ือ ช่ือ และสกุล กรณีอิหม่ามไม่ สามารถปฏิบัติงานได้ ให้เว้นว่างไว้ กรอกช่ือผู้ทาการแทน ในช่องผู้ทา การแทนอหิ ม่าม 4. ปีการศกึ ษาแรก (ป.1) ใหก้ รอกปีการศกึ ษา ที่นกั เรียนรุน่ นั้นอยู่ ป.1 5. ชื่อผู้สอนประจาช้นั ปที ี่ 1 กรอกคานาหน้าช่อื ชอ่ื และสกุล 6. ชือ่ ผูส้ อนประจาช้นั ปที ี่ 2 กรอกคานาหน้าชอ่ื ชื่อ และสกุลผู้สอนประจา ชั้น เม่ือนักเรียนรนุ่ นนั้ ขึ้น ป.2 คมู่ อื การใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

10 7. ชอื่ ผสู้ อนประจาชนั้ ปที ี่ 3 และปี ต่อๆ ไปกรอกคานาหน้าชื่อ ชื่อ และสกุล เม่ือนักเรียนรุ่นนั้น ช้ัน นน้ั ๆ 8. ห ม า ย เ ล ข โ ท ร ศั พ ท์ ผู้ ประสานงาน ก ร อ ก ห ม า ย เ ล ข โ ท ร ศั พ ท์ ที่ สามารถติดต่อได้ โดยไม่ต้อง - หรอื เว้นวรรค 9. สาระเพมิ่ เติม ชนั้ ปที ี่ ... ติกข้อมูล”มี” หากมีการสอน ใน รุ่นน้ันและชั้นน้ันพร้อมกับกรอก สาระวิชาเพิ่มเติมที่สอน ด้วย Drop Down List หรือกรอก”ไม่มี” หากไม่มีการสอน ในรุ่นนั้นและช้ัน น้นั พร้อมกบั เวน้ วา่ งในชอ่ งสาระวิชา 10. ผู้ทาการแทนอิหม่าม กรอกคานาหน้าชื่อ ชื่อ และสกุล ผู้ทาการแทน กรณอี ิหมา่ มไมส่ ามารถปฏิบัติงานได้ และใหเ้ ว้นว่าง ชอ่ื ประธานศูนย์ฯ ไว้ กรอกช่อื ผู้ทาการแทน ในช่องผทู้ าการแทนอิหมา่ ม คมู่ ือการใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

11 กลุม่ 2 ขอ้ มลู นกั เรยี น คอลมั ป์ เลขท่ี เลขจะรันอัตโนมัติ ไม่ ต้องทาอะไร คอลมั ป์ เลขประจาตัว ใช้ตัวเลข 6 หลัก ถ้าไม่ครบ ให้เติมเลข 0 ใหค้ รบ คอลัมป์ ชอ่ื -สกุล พิมพ์คานาหน้าชื่อเต็ม เดก็ ชาย/เดก็ หญิง ระวัง หากใช้วิธีก็อป ปี้จากแหล่งข้อมูลอื่น ตอน ว า ง จ ะ ต้ อ ง ว า ง ค่ า เ ท่ า น้ั น ก า ร ว า ง รู ป แ บ บ ห รื อ ว า ง ท้ังหมดจะทาให้ไฟร์เสียหาย ไมส่ ามารถใช้ตอ่ ไปได้ คมู่ อื การใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

12 กลมุ่ 3 ขอ้ มลู นกั เรียน (เพ่ือที่จะเป็นข้อมูลออกใบรับรองผล ก า ร เ รี ย น แ ล ะ ใ บ แ จ้ ง ผ ล ก า ร เ รี ย น สาหรับผู้ปกครอง) หากไม่ต้องการ ท่ีจะออกใบรับรองผลการเรียนและ ใบแจ้งผลการเรียนสาหรับผู้ปกครอง ไมก่ รอกกไ็ ด้ 1. คอลัมป์ท่ี วันเดือนปี เกิด ให้ พมิ พ์ วนั เดือน ปเี กดิ ในรูปแบบ \"วันท่ี/เดือนที่/ปีพ.ศ.\" เช่น 5/12/2545 2. คอลมั ป์ เลขประจาตัวประชาชน ให้พมิ พ์เลข ปชช. ของผู้เรียนโดยไม่ต้อง เคาะวรรค หรือใสเ่ ครอ่ื งหมาย - (ขดี ) ใดๆ 3. คอลมั ป์ บดิ า และ มารดา กรอกคานาหนา้ ช่อื ชื่อ และสกลุ 4. คอลัมป์ เพศ โปรแกรมข้นึ อตั โนมัต หากกรอกคานาหนา้ ชื่อ เดก็ ชาย หรือ เด็กหญิงผิดโปรแกรมขน้ึ เปน็ *** คมู่ ือการใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

13 หากใช้วิธีก็อปป้ีจากแหล่งข้อมูลอื่น ตอน วางจะต้องวางค่าเท่าน้ัน การวางรูปแบบ หรือวางทั้งหมดจะทาให้ไฟร์เสียหายไม่ สามารถใช้ต่อไปได้ วธิ กี ารกรอกขอ้ มูลชที ปีที่ 1-6 (สงั เกตุ กรอกเฉพาะเซลทมี่ สี ีขาว) 1. คอลัมป์ เลข 1-30 เชควนั ที่นักเรียนขาดเรียน ให้เขียนอักษร “ข” ตามด้วยวันที่และเดือน ในช่อง-30 เร่ิมจากช่องท่ี 1 2 3 ตามลาดับตามจานวนวนั ทข่ี าดเรียน เชน่ นกั เรยี นคนที่ 1 ขาดเรียนครง้ั แรกในวนั ที่ 19 สงิ หาคม ขาดครงั้ ท่ี 2 วันท่ี 2 กนั ยายน เขียนดังนี้ ข 9/8 และ เขยี น ข 2/9 คมู่ ือการใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

14 นักเรียนคนท่ี 2 ขาดเรียนครั้งแรกในวันท่ี 2 กันยายน ขาดคร้ังที่ 2 วันที่ 9 กันยายน เขียนได้ดังน้ี ข 2/9 ในชอ่ งท่ี 1 ข 9/9 ในช่องที่ 2 (ดทู ป่ี ก ปอ.5) หมายเหตุ คอลัมป์ เลข 1-30 เชควนั ที่นักเรียนขาดเรยี น ไมว่าจะพิมพ์อะไร ลงไปโปรแกรมจะนบั เป็นวนั ขาดท้งั สนิ้ หรอื แม้ว่าจะเคาะแทปเว้นวรรคกต็ าม 2. เซลลา่ งถัดจาก “มาเรยี น” เติมจานวนวนั เรียนทง้ั หมดในปีการศกึ ษานน้ั คมู่ ือการใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

15 3. คอลัมป์ ภาคเรียนท่ี 1 ภาคเรียนที่ 2 ลงคะแนนท่ีได้จาก แบบบันทึกผล การเรียนรูร้ ายสาระภาคเรียนที 1 และ 2 หมายเหตุ เมื่อลงคะแนนภาคเรียนที่ 1 ครบทุกวิชา สามารถที่จะปริ้นท์ ใบรายงาน สช. ภาคเรยี นที่ 1 ,ได้เลย ,ใบแจง้ ผลการเรยี น(สาหรับผปู้ กครอง) สามารถปริน้ ใด้โดยจะมีคะแนนภาคเรยี นท่ี 1 ปรากฏอยู่ คอลัมป์ สาระเพิ่มเติม จะขึ้นตามข้อมูลพ้ืนฐาน (พ.ฐ.) หากติก”ไม่มี” โปรแกรมจะไม่คานวณใดๆท้งั ส้ิน คมู่ อื การใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

16 4. คะแนน คุณลักษณะอันพึงประสงค์ กิจกรรมส่งเสริมพัฒนาผู้เรียน และ การอ่าน คิดวิเคราะห์และเขียนส่ือความ ลงคะแนนท่ีได้จาก แบบ ประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์ แบบประเมินกิจกรรมส่งเสริมพัฒนา ผ้เู รียน และการอ่าน คิดวเิ คราะห์และเขียนส่ือความ 5. ปรบั เกรด เป็น “ร” กรณีนักเรียนตดิ “ร” วชิ าใดๆ คมู่ อื การใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

17 ‫الحمدلله‬ จบการทางาน ปริ้นท์ ปอ.5 และเอกสารอนื่ ๆ ได้เลย คมู่ ือการใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

18 การใชง้ าน ชีท รายสาระ ก.สง่ เสรมิ และคณุ ลกั ษณะฯ ชีท รายสาระ มี 2 หน้ากระดาษ หนา้ 1 สาหรับเทอม 1 หนา้ 2 สาหรบั เทอม 2 1. ตกิ เลอื กปีการศกึ ษา,วิชา, และเติมชื่อครปู ระจาวิชา 2. ปริ้นท์มอบให้ครปู ระจาวชิ าเอาไปกรอกคะแนน 3. หรอื กรอกคะแนนลงในนีโ้ ดยทาทลี ะวชิ า 4. เลอื กปริ้นท์หน้า 1 หรือ 2 คมู่ อื การใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

19 ชีท ก.ส่งเสริม 1. ติกเลือกชน้ั และปกี ารศกึ ษา 2. เปลี่ยนรายการที่หัวตะราง ตามหวั ขอ้ ที่ตอ้ งการประเมิน (เฉพาะเซลสี ขาว) 3. ช่องคะแนนเตม็ หากจะปร้ินท์ออกมาเขยี นใหล้ บคะแนนเต็มออกทุกช่อง จะทาใหต้ ะรางวา่ ง หากจะทาในโปรแกรมใหใ้ สค่ ะแนนในข่องแรกของ รายการกอ่ นโปรแกรมจะคานวนให้อตั โนมตั ิ 4. ปริน้ ท์มอบใหค้ รปู ระจาช้นั ไปกรอกคะแนน 5. หรอื กรอกคะแนนลงในน้ี (ประเมนิ 1 ครั้งต่อป)ี 6. เลือกปรนิ้ ท์หนา้ ทม่ี ีรายชอื่ นกั เรียน คมู่ ือการใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

20 ชีท คุณลกั ษณะฯ 1. ตกิ เลือกช้ัน และปกี ารศกึ ษา 2. ปร้ินท์มอบใหค้ รูประจาช้ันไปกรอกคะแนน 3. หรือกรอกคะแนนลงในนี้ (ประเมิน 1 ครั้งตอ่ ปี) 4. เลือกปรน้ิ ท์หน้าทม่ี ีรายชือ่ นักเรยี น ชีท ปก มี 6 หนา้ หนา้ 1 ป.1 หนา้ 2 ป.2 ฯลฯ เตมิ ชอ่ื หวั หน้าฝ่ายวชิ าการ ในชอ่ งสีขาว และปรน้ิ ท์ หน้าทีต่ อ้ งการ คมู่ อื การใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

21 ชที ใบรับรอง มี 2 หนา้ กระดาษ หนา้ 1 ชัน้ ปีที่ 1-3 หน้า 2 ช้นั ปีที่ 4-6 1. กดปุ่ม ขน้ึ -ลง เพ่ือเลือกเลขทีของนกั เรียน 2. สงั เกตุ วนั ที่ในคอมพิวเตอร์ หากไมต่ รง วันออกใบรบั รองจะไม่ตรง เชน่ เดียวกนั 3. ปร้ินทห์ นา้ ทีต่ ้องการ กรณีออกใบรับรองใหน้ ักเรยี นยา้ ยออกระหวา่ งปีการศึกษา ใหเ้ ช็คเวลา เรยี นที่เหลอื ในปกี ารศึกษานนั้ เปน็ ขาดเรียน เพ่ือให้โปรแกรมคานวนเวลา เรยี นท่ีเรียนมาแลว้ คมู่ ือการใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

22 ชที ใบแจ้ง ผกค. มี 6 หนา้ กระดาษ หนา้ 1 ชนั้ ปที ่ี 1หน้า 2 ช้นั ปีท่ี 2 ฯลฯ แตล่ ะหน้าใช้ใดท้ ้ังภาคเรยี นท่ี 1 และ2 1. กดปุ่ม ขึน้ -ลง เพอ่ื เลอื กเลขทีของนักเรยี น 2. ปริ้นท์หนา้ ทตี่ อ้ งการ คมู่ อื การใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel

23 ชที รายงาน ภ1 เอกสาร มี 6 หนา้ กระดาษ หน้า 1 ชน้ั ปที ่ี 1หนา้ 2 ชนั้ ปีท่ี 2 ฯลฯ เลอื กปริน้ ท์หน้าทตี่ อ้ งการ ชีท รายงาน ภ2 เอกสาร มี 18 หน้ากระดาษ 1 หนา้ ใช้ 15 คน หน้า 1-3 ช้ันปีที่ 1 หน้า 4-6 ชัน้ ปีที่ 2 ฯลฯ เลือกปรนิ้ ท์หนา้ ทต่ี ้องการ คมู่ ือการใช้โปรแกรม ปอ.5 (V.2561) Excel