5 Cómo gestionar archivos de documento Se establecerá una línea o un símbolo en el archivo de imagen. Configuración de sellos 1 Haga clic en el botón de la barra de marcadores tal y como se muestra en la figura. 2 Seleccione un tipo de sello en el menú desplegable de la derecha. 3 Mueva el cursor del ratón a la posición deseada de la imagen del campo “Document Displaying (Mostrar documento)“. 4 Pulse el botón izquierdo del ratón. Se establecerá un sello en el archivo de imagen. 5-18 PageScope Cabinet
Cómo gestionar archivos de documento 5 Cómo seleccionar marcadores Si desea procesar marcadores, deberá seleccionarlos primero. Para seleccionar marcadores, siga estos pasos. 1 Haga clic en el botón de la barra de marcadores tal y como se muestra en la figura. 2 Seleccione un marcador mediante el botón izquierdo del ratón. ❍ Si desea seleccionar varios marcadores al mismo tiempo, mantenga pulsada la tecla control durante la selección con el botón izquierdo del ratón. Se seleccionarán los marcadores. Cómo copiar marcadores Desde la barra de menús: 1 Seleccione los marcadores que desea copiar. 2 Seleccione “Copiar“ del menú “Edición“ o del menú “Contexto“. 3 Seleccione “Pegar“ del menú “Edición“ o del menú “Contexto“. De esta forma se copiarán los marcadores seleccionados. Mediante arrastrar y soltar: 1 Seleccione los marcadores que desea copiar. 2 Arrastre los marcadores con el botón izquierdo del ratón mientras pulsa la tecla [CONTROL]. 3 Suelte el botón izquierdo del ratón en la posición deseada. De esta forma se copiarán los marcadores seleccionados. PageScope Cabinet 5-19
5 Cómo gestionar archivos de documento Cómo mover marcadores 1 Seleccione los marcadores que desea mover. 2 Arrastre los marcadores con el botón izquierdo del ratón a la posición deseada. 3 Suelte el botón izquierdo del ratón en la posición deseada. De esta forma se moverán los marcadores seleccionados. Cómo suprimir marcadores 1 Seleccione los marcadores que desea suprimir. 2 Seleccione “Suprimir“ del menú “Edición“ o del menú “Contexto“. De esta forma se suprimirán los marcadores seleccionados. ✎ Nota Si selecciona “Delete all Markers (Suprimir todos los marcadores)“, se suprimirán todos los marcadores del documento sin tener en cuenta su estado de selección. Cómo cambiar el orden de los marcadores Los marcadores aparecen en un orden específico. Los marcadores pueden estar ocultos detrás de otro marcador dependiendo de su orden. Puede poner los marcadores ocultos en un primer plano cambiándolos de orden. 1 Seleccione los marcadores que desee cambiar de orden. 2 Seleccione “Hacia arriba“ en el menú “Edición“ o en el menú “Contexto“. Los marcadores seleccionados aparecerán sobre los no seleccionados. o Seleccione “Hacia abajo“ en el menú “Edición“ o en el menú “Contexto“. Los marcadores especificados aparecerán debajo de los no seleccionados. 5-20 PageScope Cabinet
Cómo gestionar archivos de documento 5 Cómo enviar parte de la imagen al portapapeles Para enviar parte de una imagen al portapapeles y pegarla en otra aplicación, siga estos pasos. 1 Haga clic en el botón de la barra de marcadores tal y como se muestra en la figura. 2 Mueva el cursor del ratón a la posición deseada de la imagen del campo “Document Displaying (Mostrar documento)“. 3 Pulse el botón izquierdo del ratón. ❍ Mantenga pulsado el botón y seleccione la sección que desea copiar. 4 Seleccione “Copiar“ del menú “Edición“ o del menú “Contexto“. La parte seleccionada de la imagen se enviará al portapapeles. ✎ Nota Los marcadores no se transfieren al portapapeles, aunque estén en el área de la imagen seleccionada. PageScope Cabinet 5-21
5 Cómo gestionar archivos de documento 5.7 Cómo trabajar con palabras clave PageScope Cabinet permite asignar palabras clave a sus documentos. Esta sección muestra cómo crear, cambiar el nombre y suprimir conjuntos de palabras clave. Configuración de conjuntos de palabras clave Los conjuntos de palabras clave deben estar definidos con anterioridad por el usuario. PageScope Cabinet no distingue mayúsculas de minúsculas, es decir, “AAA“ y “aaa“ serán tratadas como palabra clave idéntica. Cómo crear un conjunto de palabras clave 1 Seleccione “Palabras clave“ desde el menú “Ver“. Aparecerá la ventana Palabra clave. 2 Seleccione “Palabra clave nueva“ del menú “Edición“ o del menú “Contexto“. Se creará una nueva palabra clave. 5-22 PageScope Cabinet
Cómo gestionar archivos de documento 5 3 Asigne un nombre expresivo al conjunto de palabras clave. 4 Por último, pulse [INTRO]. Se habrá creado la nueva palabra clave. Cómo cambiar el nombre de un conjunto de palabras clave 1 Seleccione la palabra clave a la que desea cambiar el nombre en la ventana Palabra clave. 2 Seleccione “Cambiar nombre“ del menú “Edición“ o del menú “Contexto“. De esta forma accederá al modo de edición. 3 Cambie el nombre del conjunto de palabras clave. 4 Por último, pulse [INTRO]. o Pulse la tecla [ESCAPE] si desea cancelar la operación. ✎ Nota Si existe un nombre idéntico para otra palabra clave, aparecerá una advertencia. Si hace clic en el botón [SÍ], las dos palabras claves se combinarán en una único conjunto de palabras clave. Si hace clic en [NO] cancelará la operación. PageScope Cabinet 5-23
5 Cómo gestionar archivos de documento Cómo suprimir un conjunto de palabras clave 1 Seleccione la palabra clave que desea suprimir en la ventana Palabra clave. 2 Seleccione “Suprimir“ del menú “Edición“ o del menú “Contexto“. El sistema le preguntará si desea realmente suprimir la palabra clave. 3 Haga clic en el botón [SÍ]. La palabra clave seleccionada se suprimirá. 5-24 PageScope Cabinet
Cómo gestionar archivos de documento 5 Asignación de palabras clave a archivos de documento Puede establecer palabras clave en archivos de documento para facilitar la función de búsqueda. Existen varios métodos para establecer palabras clave. Puede crear conjuntos de palabras clave nuevas en el cuadro de diálogo “Propiedad“ (de un archivo de documento) pero no en el cuadro de diálogo “Visor de documentos de PageScope Cabinet“. Cómo asignar una palabra clave desde la barra de menús: 1 Seleccione la palabra clave que desea asignar en la ventana Palabra clave. 2 Seleccione “Copiar“ del menú “Edición“ o del menú “Contexto“. 3 Seleccione un archivo de documento en el que desee establecer las palabras clave en una vista de miniatura o en una vista de lista. ❍ En el modo “Combinación virtual“, haga clic en los botones de flecha hasta que aparezca el archivo de documento. En la vista de lista, el archivo de destino del modo “combinación virtual“ será el primer archivo de documento. 4 Seleccione “Pegar“ del menú “Edición“ o del menú “Contexto“. Se asignará la palabra clave al archivo de documento. ✎ Nota Si desea establecer una misma palabra clave en varios documentos, seleccione los archivos y pegue la palabra clave en ellos. Cómo asignar una palabra clave mediante la función arrastrar y soltar: 1 Seleccione la palabra clave que desea asignar en la ventana Palabra clave. 2 Arrastre y suelte la palabra clave en un archivo de documento en vista de miniatura o en vista de lista. Se asignará la palabra clave al archivo de documento. PageScope Cabinet 5-25
5 Cómo gestionar archivos de documento Asignación de una palabra clave en el cuadro de diálogo “Propiedades” de un archivo de documento: 1 Abra el cuadro de diálogo “Propiedad“ de un archivo de documento en vista de miniatura o en vista de lista, consulte pàgina 5-7. 2 Haga clic en el botón [AÑADIR] del cuadro de diálogo “Propiedad“. Aparecerá la ventana Palabra clave. 3 Haga clic en el botón [NUEVA] si desea crear un conjunto nuevo de palabras clave. ❍ Asigne un nombre expresivo al conjunto de palabras clave. 4 Seleccione el conjunto de palabras clave que desea asignar. 5 Haga clic en el botón [ACEPTAR]. o Seleccione el botón [CANCELAR] si desea cancelar la operación. Se asignará la palabra clave al archivo de documento. ✎ Nota Si selecciona varios conjuntos de palabras clave y hace clic en el botón [ACEPTAR], se asignarán todos los conjuntos de palabras clave seleccionados. 5-26 PageScope Cabinet
Cómo gestionar archivos de documento 5 5.8 Cómo trabajar con indicadores PageScope Cabinet le permite asignar indicadores a sus documentos para facilitarle la búsqueda de los mismos. En esta sección se explica cómo configurar o suprimir indicadores. Cómo asignar indicadores a archivos de documento 1 Abra el cuadro de diálogo Propiedad de un archivo de documento en vista de miniatura o en vista de lista, consulte pàgina 5-7. 2 Inserte o edite los indicadores en el campo correspondiente del cuadro de diálogo Propiedad. ❍ Si escribe más de una palabra, sepárelas mediante un espacio. 3 Cierre el cuadro de diálogo Propiedad haciendo clic en el botón [X] situado en la esquina superior derecha. o Seleccione otro archivo de documento de modo “Combinación virtual“. Los indicadores se actualizarán. ✎ Nota Para asignar indicadores en archivos de documento, puede utilizar también el cuadro de diálogo “Visor de documentos de PageScope Cabinet“, consulte pàgina 5-8. PageScope Cabinet 5-27
5 Cómo gestionar archivos de documento Cómo suprimir indicadores de archivos de documento 1 Abra el cuadro de diálogo Propiedad de un archivo de documento en vista de miniatura o en vista de lista, consulte pàgina 5-7. 2 Suprima los indicadores en el campo correspondiente del cuadro de diálogo Propiedad. 3 Cierre el cuadro de diálogo Propiedad haciendo clic en el botón [X] situado en la esquina superior derecha. o Seleccione otro archivo de documento de modo “Combinación virtual“. Los indicadores se suprimirán. 5-28 PageScope Cabinet
Cómo buscar archivos de documento 6 6 Cómo buscar archivos de documento Este capítulo proporciona información sobre cómo buscar archivos en carpetas de objeto de gestión mediante los nombres de archivo, la fecha de modificación, etc. 6.1 Cómo abrir el diálogo Buscar 1 Seleccione la carpeta objeto de gestión que desea buscar en la ventana “Árbol de carpetas“. ❍ Si desea buscar todas las carpetas de objeto de gestión, seleccione el grupo superior del árbol de carpetas. 2 Seleccione “Buscar“ del menú “Archivo“ o del menú “Contexto“. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar. PageScope Cabinet 6-1
6 Cómo buscar archivos de documento 6.2 Condiciones de la búsqueda Búsqueda mediante el nombre de archivo 1 Active la casilla de verificación [NOMBRE DE ARCHIVO] del cuadro de diálogo Buscar. 2 Escriba el nombre de archivo de documento que desee buscar en el siguiente cuadro de texto. ❍ Si desea especificar varios nombres de archivo, separe los nombres de archivo mediante un punto y coma. Puede utilizar caracteres comodín. 3 Haga clic en el botón [BUSCAR]. Se iniciará la búsqueda. El resultado aparecerá en la vista de miniatura Resultado de la búsqueda... . 6-2 PageScope Cabinet
Cómo buscar archivos de documento 6 Búsqueda mediante la fecha de modificación 1 Active la casilla de verificación [FECHA] del cuadro de diálogo Buscar. 2 Establezca una fecha de inicio de modificación del archivo en el cuadro desplegable de la izquierda. 3 Establezca una fecha de finalización de modificación del archivo en el cuadro desplegable de la derecha. 4 Haga clic en el botón [BUSCAR]. Se iniciará la búsqueda. El resultado aparecerá en la vista de miniatura Resultado de la búsqueda... . PageScope Cabinet 6-3
6 Cómo buscar archivos de documento Búsqueda mediante indicadores 1 Active la casilla de verificación [INDICADOR] del cuadro de diálogo Buscar. 2 Escriba la palabra utilizada como condición para la búsqueda. ❍ Si escribe más de una palabra, sepárelas mediante un espacio. 3 Seleccione “Cualquier palabra“ o “Todas las palabras“ en el cuadro desplegable si selecciona más de un indicador. 4 Haga clic en el botón [BUSCAR]. Se iniciará la búsqueda. El resultado aparecerá en la vista de miniatura Resultado de la búsqueda... . 6-4 PageScope Cabinet
Cómo buscar archivos de documento 6 Búsqueda mediante palabras clave 1 Active la casilla de verificación [PALABRA CLAVE] del cuadro de diálogo Buscar. 2 Seleccione las palabras clave que desea buscar de la lista de palabras clave del panel de la izquierda. 3 Haga clic en el botón [AÑADIR]. De esta forma transferirá las palabras clave al panel de la derecha. Estas palabras clave se utilizarán para la búsqueda. ? ¿Desea eliminar palabras clave del panel de la derecha? ➜ Seleccione las palabras clave que desea eliminar del panel de la derecha y haga clic en el botón [ELIMINAR] para transferirlas de nuevo al panel de la izquierda. 4 Seleccione “Todas las palabras clave“ o “Cualquier palabra clave“ en el cuadro desplegable si selecciona más de una palabra clave. 5 Haga clic en el botón [BUSCAR]. Se iniciará la búsqueda. El resultado aparecerá en la vista de miniatura Resultado de la búsqueda... . PageScope Cabinet 6-5
6 Cómo buscar archivos de documento Búsqueda mediante marcadores 1 Active la casilla de verificación [MARCADOR] del cuadro de diálogo Buscar. 2 Seleccione los marcadores, sus colores y/o los sellos que desea buscar en los cuadros desplegables. 3 Seleccione “Todos los marcadores“ o “Cualquier marcador“ en el cuadro desplegable de la derecha si ha seleccionado más de un marcador y/o sello. 4 Haga clic en el botón [BUSCAR]. Se iniciará la búsqueda. El resultado aparecerá en la vista de miniatura Resultado de la búsqueda... . ✎ Nota La definición de color para los marcadores se puede llevar a cabo utilizando únicamente el ratón. Las teclas del cursor no funcionan con este fin. 6-6 PageScope Cabinet
Cómo buscar archivos de documento 6 Búsqueda compuesta 1 Active las casillas de verificación de todos los elementos que desea buscar en el cuadro de diálogo Buscar. 2 Seleccione los elementos de búsqueda deseados. 3 Haga clic en el botón [BUSCAR]. Se iniciará la búsqueda. El resultado aparecerá en la vista de miniatura Resultado de la búsqueda... . Sólo aparecerán los archivos que coincidan con todas las condiciones de búsqueda especificadas. ✎ Nota La función de búsqueda compuesta buscará archivos de documento que cumplan con varias condiciones. Los archivos de documento se buscarán mediante 5 elementos de búsqueda independientes, esto es, el nombre de archivo, la fecha, los indicadores, las palabras clave y los marcadores. Los resultados de la búsqueda compuesta aparecerán como la lista de aquellos documentos que cumplan las condiciones especificadas. PageScope Cabinet 6-7
6 Cómo buscar archivos de documento Cómo guardar, recuperar y suprimir condiciones de búsqueda Cómo guardar una condición de búsqueda 1 Active las casillas de verificación de todos los elementos que desea buscar en el cuadro de diálogo Buscar. 2 Seleccione los elementos de búsqueda deseados. 3 Haga clic en el botón [GUARDAR]. Si crea un nuevo conjunto de condiciones de búsqueda, aparecerá el cuadro de diálogo GUARDAR COMO. Si el conjunto de condiciones de búsqueda ya existe, el programa lo sobrescribirá. 4 Escriba el nombre de la condición de búsqueda deseada. Ésta se guardará. Cómo recuperar una condición de búsqueda ➜ Seleccione una condición de búsqueda del cuadro desplegable de la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo Buscar. La condición de búsqueda especificada se recuperará y aparecerá. 6-8 PageScope Cabinet
Cómo buscar archivos de documento 6 Cómo guardar una condición de búsqueda con otro nombre 1 Seleccione una condición de búsqueda guardada en el cuadro de diálogo Buscar, consulte pàgina 6-8. 2 Haga clic en el botón [GUARDAR COMO]. Aparecerá el cuadro de diálogo GUARDAR COMO. 3 Escriba el nombre de la nueva condición de búsqueda. ❍ Si ya existiese un nombre idéntico, el programa le preguntará si desea sobrescribirlo. Haga clic en el botón [SÍ] para sobrescribirlo. Cómo suprimir una condición de búsqueda 1 Seleccione una condición de búsqueda guardada en el cuadro de diálogo Buscar, consulte pàgina 6-8. 2 Haga clic en el botón [SUPRIMIR]. La condición de búsqueda especificada se suprimirá. PageScope Cabinet 6-9
6 Cómo buscar archivos de documento 6-10 PageScope Cabinet
Impresión 7 7 Impresión Este capítulo ofrece información sobre cómo imprimir miniaturas o archivos de documento con PageScope Cabinet. Los archivos de documento se imprimen a través de la aplicación original con la que se crearon. Los archivos de imagen se pueden imprimir también con marcadores. 7.1 Configuración de la impresora 1 Seleccione “Configurar impresora...“ desde el menú “Archivo“. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar impresora. 2 Seleccione la impresora deseada y configúrela. 3 Haga clic en el botón [ACEPTAR]. La impresora ahora está preparada para imprimir un documento mediante PageScope Cabinet. 7.2 Impresión de archivos de documento Impresión de una visión general de miniaturas Para imprimir una visión general de las miniaturas de una carpeta objeto de gestión, siga estos pasos. 1 Abra una carpeta objeto de gestión en la vista de miniatura. La vista de miniatura de los resultados de búsqueda se puede utilizar también para este propósito. 2 Seleccione “Imprimir miniatura“ / “Imprimir...“ desde el menú “Archivo“. Se imprimirá una visión general de la miniatura. PageScope Cabinet 7-1
7 Impresión Impresión de un archivo de documento Para imprimir un archivo de documento, siga estos pasos. 1 Seleccione el archivo de documento que desea imprimir en la vista de miniatura o la vista de lista. La vista de miniatura o la vista de lista de los resultados de búsqueda se pueden también utilizar para este propósito. 2 Seleccione “Imprimir documento“ del menú “Archivo“ o del menú “Contexto“. El archivo de documento se abre en el programa de aplicación relacionado con la extensión del nombre del archivo y, a continuación, se imprime. La ventana del programa de la aplicación no se cerrará automáticamente una vez finalizado el proceso de impresión. ? No se abre el programa de la aplicación y en su lugar aparece un mensaje de error La extensión del nombre de archivo seleccionado para que se imprima no está relacionado con ningún programa de aplicación. Los archivos de imagen como PNG, JPG o GIF se pueden abrir mediante el visor de documentos de PageScope Cabinet para su impresión. ➜ Si desea imprimir estos archivos de imagen, consulte pàgina 7-3. 3 Cierre el programa de aplicación. ✎ Nota Si no puede abrir un archivo de documento para imprimirlo, instale una aplicación que pueda interpretar/procesar la extensión de dicho archivo. Para imprimir un archivo de documento mediante la función arrastrar y soltar, siga estos pasos. ➜ Arrastre el archivo de documento mediante el botón izquierdo del ratón y suéltelo en el icono de la impresora de la ventana “Imprimir/ correo“. El documento se imprimirá de la forma anteriormente señalada. 7-2 PageScope Cabinet
Impresión 7 ✎ Notas Un archivo de documento no relacionado con ningún programa de aplicación no se podrá imprimir mediante la función arrastrar y soltar. Si utiliza la función arrastrar y soltar para imprimir el archivo mediante una aplicación especificada por las extensiones del nombre de archivo, los marcadores y sellos no se imprimirán. Impresión de imágenes con marcadores Cuando imprima una imagen desde la aplicación original con la que se creó la imagen, ni los marcadores ni los sellos se imprimirán. Si desea imprimir los marcadores o sellos de las imágenes, haga lo siguiente: 1 Seleccione el archivo de imagen que desea imprimir en la ventana “Vista de miniatura“ o en la ventana “Vista de lista“. 2 Seleccione “Abrir“ del menú “Archivo“ o del menú “Contexto“. Se abrirá la ventana Visor de documentos de PageScope Cabinet. 3 Si los marcadores/sellos no aparecen, seleccione “Mostrar marcador” del menú “Vista”. 4 Seleccione la imagen deseada de un archivo de “Combinación virtual“. 5 Seleccione “Imprimir...“ en el menú “Archivo“. O del menú “Contexto“. El archivo de imagen se imprimirá con marcadores/sellos. PageScope Cabinet 7-3
7 Impresión 7-4 PageScope Cabinet
Uso de una interfaz TWAIN 8 8 Uso de una interfaz TWAIN Este capítulo proporciona información sobre cómo importar una imagen desde un dispositivo TWAIN, sobre cómo convertirla en diversos formatos y sobre cómo guardarla. Para utilizar esta función, los dispositivos TWAIN (escáner, cámara digital, etc.) deben estar correctamente conectados y el controlador de dispositivo correspondiente al dispositivo TWAIN correctamente instalado en el sistema. 8.1 Selección de un dispositivo TWAIN Antes de importar una imagen a PageScope Cabinet, deberá seleccionar el origen de la importación. Para seleccionar el origen de la importación, siga estos pasos. 1 Seleccione una carpeta objeto de gestión de la ventana “Árbol de carpetas“ como carpeta destino del archivo de imagen. 2 Seleccione “TWAIN/Seleccionar origen“ del menú “Archivo“. Aparecerá la ventana Seleccionar origen. 3 Seleccione el dispositivo TWAIN que desea utilizar en el campo Orígenes. 4 Haga clic en el botón [SELECCIONAR]. Ha seleccionado el dispositivo TWAIN deseado. PageScope Cabinet 8-1
8 Uso de una interfaz TWAIN 8.2 Cómo importar una imagen desde el dispositivo TWAIN Para importar una imagen del dispositivo TWAIN, siga estos pasos. 1 En la ventana “Árbol de carpetas“, seleccione la carpeta objeto de gestión en la que el archivo de imagen que se vaya a importar se va a guardar. 2 Seleccione “TWAIN/Seleccionar adquirir origen“ del menú “Archivo“. De esta forma se iniciará el software del controlador instalado para el dispositivo TWAIN seleccionado. 3 Importe el archivo de imagen siguiendo las instrucciones del controlador del dispositivo TWAIN. ❍ En caso necesario, consulte el manual del usuario proporcionado por el fabricante del dispositivo TWAIN. La imagen importada aparecerá en el cuadro de diálogo TWAIN. 4 Escriba el nombre de archivo deseado en el cuadro de texto Nombre de documento. 5 Seleccione el formato de archivo para guardar la imagen importada. 8-2 PageScope Cabinet
Uso de una interfaz TWAIN 8 6 Si el formato de archivo seleccionado es JPEG o PDF, puede especificar el porcentaje de compresión. Calidad superior significa un porcentaje de compresión bajo y porcentaje de compresión alta significa una calidad baja de la imagen. 7 Si fuera necesario, cambie la orientación de la imagen: ❍ Seleccione la imagen. ❍ Especifique un ángulo de giro. ❍ Haga clic en el botón [GIRO]. 8 Haga clic en el botón [GUARDAR]. La imagen importada se guardará en la carpeta objeto de gestión especificada y el cuadro de diálogo TWAIN se cerrará. PageScope Cabinet podrá gestionar el archivo de imagen. ✎ Nota Si el controlador del dispositivo TWAIN admite la importación continua de varios archivo de imagen, podrá importar dos o más imágenes. Todos los archivo de imagen aparecerán en el cuadro de diálogo TWAIN. Si ha seleccionado “TIFF múltiple“ como formato de archivo, podrá guardar todos los archivos de imagen en un único archivo. Si desea guardar todos los archivos de imagen en modo “Combinación virtual“, active casilla de verificación [COMBINACIÓN]. PageScope Cabinet 8-3
8 Uso de una interfaz TWAIN 8-4 PageScope Cabinet
Cómo distribuir archivos de documento 9 9 Cómo distribuir archivos de documento Este capítulo ofrece información sobre cómo adjuntar archivos de documento a un mensaje de correo electrónico y sobre como configurar las funciones del FTP de PageScope Cabinet. 9.1 Cómo adjuntar archivos de documento a mensajes de correo electrónico PageScope Cabinet le permite adjuntar archivos de documento a mensajes de correo electrónico. Para adjuntar un archivo de documento a un mensaje de correo electrónico, siga estos pasos. ➜ Arrastre el archivo de documento o modo de “combinación virtual“ mediante el botón izquierdo del ratón y suéltelo en el icono de correo electrónico de la ventana “Imprimir/correo“. Aparecerá la ventana de envío de la aplicación de correo electrónico. ✎ Notas El icono de correo electrónico variará dependiendo del software de correo electrónico instalado. Si no hay aplicación de correo electrónico instalada en el sistema, el icono de correo electrónico no aparecerá. Cuando adjunte un archivo de documento a un correo electrónico que vaya a enviar mediante la función arrastrar y soltar, el nombre del archivo de documento se transcribirá en la línea de asunto y en el cuerpo del mensaje. PageScope Cabinet 9-1
9 Cómo distribuir archivos de documento 9.2 Funciones del servidor FTP PageScope Cabinet ofrece una función de servidor FTP. Por lo tanto, podrá recibir archivos de documento desde dispositivos conectados a una red y recibir datos desde Minolta Mulifunctional Products. El servidor FTP de PageScope Cabinet no se puede utilizar si hay instalado otro servidor FTP en el PC. Por ejemplo, el paquete de programas “Internet Information Server“ para Windows NT/2000 contiene un servidor FTP. Seguridad Puede evitar que los usuarios del FTP accedan a carpetas superiores en la jerarquía de las carpetas especificadas (Carpeta raíz de FTP) estableciendo una carpeta raíz de FTP a través de la configuración del entorno del sistema. De esta forma podrá también enviar archivos de documento a la carpeta objeto de gestión a través de la red cuando utilice un dispositivo compatible con mediante la creación de la carpeta de consumo automático en la carpeta raíz de FTP. Para ello, consulte la pàgina 4-16. Configuración de servidor FTP Para configurar PageScope Cabinet como servidor FTP, siga estos pasos. 1 Seleccione “FTP...“ desde el menú “Herramientas“. Aparecerá el cuadro de diálogo FTP. 9-2 PageScope Cabinet
Cómo distribuir archivos de documento 9 2 Active la casilla de verificación Iniciar FTP. El servidor FTP se iniciará automáticamente cuando se inicie PageScope Cabinet. 3 Cambie el valor del puerto en el campo Puerto de control del FTP sólo cuando se den condiciones excepcionales. El puerto de control predeterminado del FTP es 21. 4 Cambie el valor del puerto en el campo Puerto de transferencia de datos FTP sólo cuando el dispositivo lo especifique. 5 Escriba el nombre de conexión del usuario en el campo Usuario del FTP. Sólo este nombre de conexión le permitirá posteriormente conectarse al servidor FTP. 6 Escriba la contraseña en el campo FTP Password (Contraseña del FTP). 7 Haga clic en el botón [ACEPTAR]. De está forma la configuración quedará registrada. 8 Adapte el valor de la carpeta de “consumo automático“ a sus necesidades. 9 Para validar este valor, salga de PageScope Cabinet y reinícielo. El servidor FTP estará configurado e iniciado tal y como muestra el símbolo de la barra de tareas de Windows. PageScope Cabinet 9-3
9 Cómo distribuir archivos de documento 9-4 PageScope Cabinet
Apéndice 10 10 Apéndice Este capítulo ofrece un glosario y un índice. 10.1 Glosario Los siguientes términos aparecen a menudo al utilizar PageScope Cabinet y al leer este manual del usuario: Combinación real Operación que combina varios documentos en un único archivo. Esta operación no modifica los documentos originales y genera un archivo PDF o un archivo TIFF de varias páginas. Carpeta de consumo automático Los archivos de documento con extensión “pdf“, “tif“ o “tiff“ de esta carpeta se transfieren automáticamente a la carpeta de “objeto de gestión predeterminada“. Si un archivo transferido de la carpeta de “entrada automática“ a la carpeta de “objeto de gestión predeterminada“ tiene el mismo nombre que un archivo de la carpeta de “objeto de gestión predeterminada“, PageScope Cabinet modificará el nombre del archivo. Por ejemplo, el archivo de destino se llama “MyPict.jpg“. Como “MyPict.jpg“ ya existe, se creará un archivo denominado “MyPict.1.jpg“. Carpeta objeto de gestión predeterminada Carpeta objeto de gestión estándar definida de manera predeterminada en PageScope Cabinet. La carpeta de objeto de gestión predeterminada debe existir en PageScope Cabinet. Los documentos con extensiones “pdf“, “tif“ o “tiff“ de la carpeta de consumo automático se transferirán automáticamente a esta carpeta. Archivo de documento Formatos de archivo que este sistema puede manejar, por ejemplo, formatos de imagen, PDF, Microsoft Excel, Microsoft Word, etc. Carpeta Directorios del sistema de archivos de Windows construidos en una jerarquía. Palabra clave Secuencias de cadenas (palabras) registradas en cada documento para clasificarlo. Los usuarios las registran. Ejemplo: risa, parque, empresa, mar... PageScope Cabinet 10-1
10 Apéndice Carpeta objeto de gestión Carpeta gestionada por PageScope Cabinet. Si designa una carpeta como carpeta objeto de gestión, utilice diversas facilidades de PageScope Cabinet como, por ejemplo, una pantalla de miniatura y la función de búsqueda. Marcador Término genérico para símbolos, líneas y sellos como q y v. Puede designar un estilo y color de línea para los marcadores pero no para los sellos. Indicador Secuencias de cadenas (frases) que el usuario añade al documento. Miniatura Imágenes minimizadas de datos de la primera página del documento. Modo de combinación virtual Modo de los documentos combinados mediante una operación que hipotéticamente combina varios documentos para manejarlos como archivo único. Esta operación no modifica los documentos originales. Es como unir documentos de papel utilizando clips para que pueda extraer uno de los documentos o añadir un archivo de documento nuevo. 10-2 PageScope Cabinet
Apéndice 10 10.2 Índice A adjuntar archivos de documento a mensajes de correo electrónico ...9-1 archivos de documento añadir archivos de documento con PageScope Cabinet ...............5-3 cambiar el formato de archivo ......................................................5-16 cambiar el nombre .........................................................................5-5 detalles ...........................................................................................5-8 formatos .......................................................................................5-15 ordenar .........................................................................................4-11 propiedades ...................................................................................5-7 registrar con el Explorador de Windows ........................................5-1 suprimir ..........................................................................................5-6 B buscar abrir el cuadro de diálogo Buscar ..................................................6-1 búsqueda compuesta .....................................................................6-7 guardar condiciones de búsqueda ......................................... 6-8, 6-9 mediante el nombre de archivo ......................................................6-2 mediante indicadores .....................................................................6-4 mediante la fecha de modificación .................................................6-3 mediante marcadores ....................................................................6-6 mediante palabras clave ................................................................6-5 recuperar condiciones de búsqueda ..............................................6-8 suprimir condiciones de búsqueda ................................................6-9 C cambiar el formato de archivo .............................................................8-2 carpeta objeto de gestión cambiar el nombre .........................................................................4-6 designar desde una carpeta existente ...........................................4-3 designar desde una carpeta nueva ................................................4-4 suprimir ..........................................................................................4-8 cerrar PageScope Cabinet ..................................................................4-2 Combinación real ...............................................................................5-14 PageScope Cabinet 10-3
10 Apéndice convertir formatos de documento ............................................................... 5-15 formatos de imagen ....................................................................... 8-2 una combinación real .................................................................. 5-14 correo electrónico, adjuntar archivos de documento a mensajes de correo electrónico .......................................................................... 9-1 D detalles del archivo de documento ..................................................... 5-8 Documentos de archivo eliminar del modo \"Combinación virtual\" ..................................... 5-11 modo \"Combinación virtual\" ........................................................ 5-10 E estilos de tipo ...................................................................................... 1-3 F fecha de modificación ......................................................................... 6-3 formatos de archivo .......................................................................... 5-15 G glosario ............................................................................................. 10-1 I imprimir configurar la impresora .................................................................. 7-1 imágenes con marcadores ............................................................ 7-3 un archivo de documento .............................................................. 7-2 visión general de miniaturas .......................................................... 7-1 indicadores .......................................................................................... 6-4 asignar ......................................................................................... 5-27 suprimir ........................................................................................ 5-28 iniciar PageScope Cabinet .................................................................. 4-1 instalación desinstalar PageScope Cabinet .................................................... 3-4 instalar PageScope Cabinet .......................................................... 3-2 10-4 PageScope Cabinet
Apéndice 10 M marcadores ..........................................................................................6-6 cambiar el orden ..........................................................................5-20 configurar .....................................................................................5-17 copiar ...........................................................................................5-19 imprimir imágenes con marcadores ...............................................7-3 mover ...........................................................................................5-20 suprimir ........................................................................................5-20 miniaturas ..........................................................................................4-12 actualizar ......................................................................................4-13 cambiar el tamaño de la pantalla .................................................4-13 cómo desplazarse en los modos Combinación virtual .................5-11 crear .............................................................................................4-12 girar ..............................................................................................4-14 imprimir una visión general ............................................................7-1 resolución .....................................................................................4-12 Modo combinación virtual ..................................................................5-10 eliminar archivos de documento ..................................................5-11 eliminar todos los archivos del modo \"Combinación virtual\" ........5-11 muestra de diapositivas .....................................................................5-12 P PageScope Cabinet cerrar ..............................................................................................4-2 iniciar ..............................................................................................4-1 palabras clave .....................................................................................6-5 cambiar el nombre .......................................................................5-23 crear .............................................................................................5-22 establecer archivos de documento ..............................................5-25 suprimir ........................................................................................5-24 portapapeles, enviar parte de una imagen al portapapeles ..............5-21 propiedades de archivo de documento ...............................................5-7 PageScope Cabinet 10-5
10 Apéndice S sistema configuración ............................................................................... 4-15 entorno ........................................................................................ 4-15 requisitos ....................................................................................... 3-1 suprimir archivos de documento ................................................................. 5-6 carpeta objeto de gestión .............................................................. 4-8 marcadores ................................................................................. 5-20 palabras clave ............................................................................. 5-24 T TWAIN importar una imagen ..................................................................... 8-2 seleccionar un dispositivo ............................................................. 8-1 V visor de documentos ........................................................................... 5-8 vista de lista ...................................................................................... 4-10 vista de miniatura ................................................................................ 4-9 10-6 PageScope Cabinet
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