คู่มือคำศัพท์วิชาการจดหมายเหตุ

สำ�นักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ P AW update2.indd 45 14/12/2560 13:30:12

คู่มือคำ�ศัพท์วิชาการจดหมายเหตุ personal papers (n.) เอกสารสว่ นบคุ คล เอกสารตา่ ง ๆ ทผ่ี ลติ สะสม และเพิม่ พนู โดยบคุ คล หรือเอกสารทม่ี เี จ้าของเปน็ บคุ คลไมใ่ ชห่ น่วยงานหรอื องค์กร PH value (n.) ค่าของกรด ก�ำหนดระดับค่าเฉล่ียตั้งแต่ 0 - 14 โดยค่าระดับ 7 เป็นค่าความเป็นกลาง ค่าเฉลี่ยมากกว่า 7.0 เป็นค่าท่ีมีความเหมาะสม ส�ำหรบั เอกสารจดหมายเหตุ ค่าเฉลยี่ ต่�ำกวา่ 7 แสดงค่าความเป็นกรดสงู planetary camera (n.) เครอ่ื งถา่ ยไมโครฟลิ ม์ ชนดิ แนวราบ อุปกรณ์ผลติ ไมโครฟลิ ์ม เปน็ เครือ่ งถา่ ยไมโครฟลิ ม์ ทเ่ี หมาะกบั เอกสารจดหมายเหตุ โดยวางเอกสารในแนวราบ เพอ่ื ป้องกนั การช�ำรดุ ของเอกสารในระหว่างการดำ� เนินงาน preservation (n.) การสงวนรกั ษา การป้องกันการเสื่อมสภาพทางเคมีและทางกายภาพของเอกสาร และการป้องกันไม่ให้ตัวหนังสือท่ีบันทึกไว้ในเอกสาร เสียหายหรือสูญหายไป โดยการบูรณาการวิชาชีพที่เกี่ยวข้องกับการป้องกันการเส่ือมสภาพของเอกสารประเภทต่าง ๆ ประกอบด้วยการอนุรักษ์ (conservation) คือ การดูแลรักษาเพื่อให้เอกสารคงทนไม่ช�ำรุด และการซ่อมแซม (restoration) คอื การดำ� เนนิ การให้เอกสารกลับคืนสู่สภาพเดมิ primary sources (n.) แหล่งขอ้ มูลชั้นต้น ; แหล่งขอ้ มลู ปฐมภมู ิ เอกสารต่าง ๆ ที่ผลิตข้ึนโดยบุคคล หน่วยงานอันเนื่องมาจากภารกิจหน้าที่ เอกสารท่ีได้บันทึกโดยผู้มีส่วนรู้เห็น ผู้เหน็ เหตกุ ารณ์ ผทู้ ีเ่ กยี่ วขอ้ งกับเหตุการณน์ ั้น ๆ เช่น จดหมาย บันทึกประจำ� วนั ประวตั ศิ าสตร์บอกเล่า ภาพถ่าย ฯลฯ principle of provenance (n.) การจดั เรยี งตามแหล่งก�ำเนดิ เอกสารจากแหล่งก�ำเนิดเดียวกันจะน�ำมาจัดเรียงไว้ด้วยกันโดยไม่น�ำไปปะปนกับเอกสารที่มาจากแหล่งอื่น เพ่ือสะท้อนให้ เหน็ ความสัมพนั ธ์ต่อเนอื่ งของภาระหน้าทแ่ี ละกจิ กรรมของหนว่ ยงานหรือบุคคลทผี่ ลติ เอกสาร primary value (n.) คณุ ค่าช้ันต้น ; คุณคา่ ชัน้ ปฐมภมู ิ เป็นคุณค่าของเอกสารท่ีมีต่อหน่วยงานผู้เป็นเจ้าของเอกสาร คือ หน่วยงานที่เป็นผู้จัดท�ำเอกสาร หรือได้รับเอกสารน้ันไว้ เพอื่ ใชใ้ นการดำ� เนินงาน ซ่งึ มคี ณุ คา่ ทางการบรหิ าร คุณค่าทางการเงนิ และคุณค่าทางกฎหมาย 46 update2.indd 46 14/12/2560 13:30:12 AW

สำ�นักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ R AW update2.indd 47 14/12/2560 13:30:12

คู่มือคำ�ศัพท์วิชาการจดหมายเหตุ reappraisal (n.) การประเมินคุณค่าเอกสารซำ้� กระบวนการพิจารณาทบทวนประเมินคุณค่าเอกสาร เมื่อมีความไม่ถูกต้องในการประเมินคุณค่าคร้ังแรก คุณค่าของ เอกสารท่ีเคยพิจารณาไวอ้ าจเปล่ยี นไป หรอื นโยบายการบริหารคลงั เอกสารเปลี่ยนไป record (n.) เอกสาร 1. เอกสารตวั เขียนหรอื ตวั พมิ พ์ทจ่ี ัดทำ� ขึน้ เพ่อื ใช้เปน็ หลักฐานการปฏบิ ัติงาน 2. ข้อมูลท่ีปรากฏในสื่อทุกประเภท ซึ่งมีสาระ บริบท โครงสร้างเป็นบันทึกความทรงจ�ำของมนุษย์ เป็นหลักฐาน ท่ีแสดงถึงข้อเท็จจริงและแสดงถึงความน่าเช่อื ถอื 3. ข้อมูลทุกประเภทที่ผลิตข้ึนหรือรับมอบ ซึ่งเป็นภารกิจส่วนบุคคล องค์กร สถาบัน และเก็บรักษาไว้เพ่ือใช้เป็นหลักฐาน อ้างอิงในอนาคต ซึ่งยังไม่ถือว่าเป็นเอกสารจดหมายเหตุ แต่จะเป็นเอกสารจดหมายเหตุจะต้องผ่านการประเมินคุณค่า และจัดเก็บตามหลกั วิชาการจดหมายเหตุ recordkeeping (n.) การจดั เก็บเอกสารหรอื งานสารบรรณ การด�ำเนินงานด้านเอกสารที่เกิดจากการด�ำเนินกิจกรรมตามภารกิจหน้าท่ีของหน่วยงานหรือองค์กรอย่างมีระบบ ตงั้ แต่การผลิต การใช้ การจดั เกบ็ และการท�ำลายเอกสาร เพ่อื ให้เปน็ ไปอยา่ งมีประสทิ ธิภาพและประสทิ ธผิ ล recordkeeping system (n.) ระบบจัดเกบ็ เอกสารหรอื ระบบงานสารบรรณ การก�ำหนดนโยบายและการปฏิบัติที่มีความสอดคล้องกัน เพ่ือให้สามารถด�ำเนินการรวบรวม จัดโครงสร้างและล�ำดับช้ัน ของเอกสาร ให้ตอบสนองการบริหารจัดการ รวมถึงการอนุรักษ์ การค้นคืน การใช้ และการท�ำลายเอกสาร โดยระบบ ดงั กล่าวอาจเป็นระบบมือหรอื ระบบอิเลก็ ทรอนิกส์ records center (n.) ศูนยเ์ ก็บเอกสารกลาง อาคารหรือสถานท่ีที่มีส่ิงอ�ำนวยความสะดวก มีการรักษาความปลอดภัย รวมถึงระบบในการจัดเก็บ และการให้บริการ ส�ำหรับการค้นคว้าอ้างอิงเอกสารที่อยู่ในระหว่างการใช้งานหรือสิ้นกระแสการใช้งาน โดยมากศูนย์เก็บเอกสารกลาง มักจะมสี ถานที่ตัง้ แยกออกไปจากอาคารสำ� นกั งาน records management ; information documentation (n.) การบริหารจดั การเอกสาร การบริหารจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ มีระบบในการควบคุมนับต้ังแต่การผลิต การรับ การใช้งาน การเก็บรักษา และการท�ำลายเอกสารของหน่วยงาน การบริหารจัดการเอกสารจะช่วยให้งานด้านเอกสารของหน่วยงานด�ำเนินไปอย่าง มี่ประสิทธิภาพ เอกสารซ่ึงเป็นหลักฐานส�ำคัญของหน่วยงานครบถ้วนสมบูรณ์ ตอบสนองผู้ใช้ ประหยัดงบประมาณและ ทรัพยากร ก่อให้เกิดความมั่นใจว่าเอกสารที่ส�ำคัญและมีคุณค่าต่อการเป็นหลักฐานในการด�ำเนินงานไม่ถูกท�ำลายไป สามารถทำ� ลายเอกสารท่ีหมดความจำ� เปน็ ตอ่ การใช้งานของหนว่ ยงานได้ records schedule (n.) ตารางก�ำหนดอายุเอกสาร ; ตารางก�ำหนดอายุการจัดเก็บเอกสาร ตารางที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการเก็บเอกสารที่หน่วยงานได้จัดท�ำ รับ หรือใช้ และเก็บไว้เป็นหลักฐานของ การปฏิบตั งิ านน้ัน ๆ เพ่อื เป็นกรอบในการปฏบิ ัตงิ าน จัดเกบ็ และท�ำลายเอกสารของเจา้ หน้าทผี่ ู้ปฏบิ ัตงิ านจดั เก็บเอกสาร ดทู ่ี disposal schedule 48 AW update2.indd 48 14/12/2560 13:30:12

สำ�นักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ register (n.) ทะเบียนเอกสาร เคร่ืองมือช่วยค้นประเภทแรกท่ีจัดท�ำโดยนักจดหมายเหตุ หลังจากการรับมอบเอกสารจากหน่วยงานหรือบุคคล นักจดหมายเหตุต้องลงทะเบียนรับมอบเอกสาร เพื่อเป็นหลักฐานในการรับมอบแต่ละครั้ง โดยมีการลงทะเบียน การรับมอบตามแบบฟอร์มการรับมอบของหอจดหมายเหตุ ซึ่งเป็นข้อมูลท่ัวไปท่ีท�ำให้ทราบว่าเป็นเอกสารของใคร ประกอบไปด้วยเอกสารประเภทใด โดยมีหมายเลขทะเบียนการรับมอบเป็นตัวควบคุมเอกสารที่รับมอบ นอกจาก การลงทะเบียนรับมอบแล้วนักจดหมายเหตุจะลงทะเบียนชุดเอกสาร เพ่ือให้ทราบว่าเอกสารในแต่ละชุดประกอบด้วย เอกสารใดบ้างควบคู่ไปกับการลงทะเบียนรับมอบ ซ่ึงทะเบียนเหล่านี้ถือเป็นเคร่ืองมือส�ำหรับผู้ปฏิบัติงานในการน�ำเอกสาร มาดำ� เนนิ งานดา้ นจดหมายเหตุตอ่ ไป relative humidity (n.) ความชนื้ สัมพัทธ์ ปริมาณความช้ืนในอากาศท่ีแสดงค่าเป็นเปอร์เซ็นต์ การจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุแต่ละประเภทจะต้องควบคุม ความชนื้ สัมพัทธ์ตามมาตรฐานทีก่ �ำหนด relocation site (n.) การย้ายทีเ่ กบ็ เอกสาร การบรหิ ารจัดการเอกสารเพอื่ เคลอื่ นยา้ ยในกรณีฉุกเฉนิ เช่น อคั คภี ัย อุทกภัย สงคราม เป็นต้น removed archives (n.) การย้ายเอกสารจดหมายเหตุ การย้ายเอกสารจดหมายเหตุจากประเทศซึ่งเป็นเจ้าของดั้งเดิมที่ได้รวบรวมและจัดเก็บรักษา ค�ำท่ีมีความหมายเหมือนกับ ค�ำนี้ ได้แก่ migrated, fagitive และ capture repository (n.) คลังเก็บเอกสารจดหมายเหตุ สถานท่ีส�ำหรับจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุที่ได้มาตรฐาน โดยก�ำหนดและควบคุมสภาพแวดล้อมอย่างเหมาะสม ได้แก่ สถานทต่ี ้ัง การควบคุมอุณหภมู ิและความชน้ื การควบคมุ แสงสว่าง ระบบการจัดเกบ็ และวสั ดุทีใ่ ช้ในการจดั เกบ็ ทเี่ หมาะสม กับประเภทเอกสารและท�ำจากวัสดุท่ีได้มาตรฐานงานจดหมายเหตุ ได้แก่ วัสดุที่ไม่เป็นกรด หรือวัสดุที่ใช้กาวท่ีไม่ท�ำลาย เอกสาร ทง้ั น้ีรวมถงึ ระบบรกั ษาความปลอดภยั และไม่มีส่งิ ท่ีก่อใหเ้ กดิ อันตรายต่อเอกสาร reprographics (n.) การท�ำส�ำเนาเอกสาร เทคนิคและกระบวนการที่ใช้ในการท�ำส�ำเนาเอกสาร ได้แก่ การท�ำส�ำเนาด้วยเครื่องถ่ายเอกสารระบบไฟฟ้าสถิต และการย่อส่วน เชน่ ไมโครฟิล์ม หรือการพิมพ์ เป็นต้น respect des fonds (n.) แหลง่ ทมี่ าของเอกสาร หลักการจัดเรียงเอกสารจดหมายเหตุของบุคคล ครอบครัว หรือหน่วยงาน โดยพิจารณาจากแหล่งก�ำเนิด และหาก หน่วยงานมีการจดั เรยี งไวแ้ ล้วใหร้ กั ษาตามรปู แบบเดมิ ของหนว่ ยงานน้ัน ดทู ี่ principle of provenauce rotary camera (n.) เคร่อื งถา่ ยไมโครฟลิ ์มชนดิ ม้วน อุปกรณ์ผลิตไมโครฟิล์มโดยใช้ความไวของแสงในการถ่ายเอกสารลงบนฟิล์ม ซึ่งไม่เหมาะกับเอกสารจดหมายเหตุ เพราะท�ำใหเ้ กิดการกระชาก เอกสารจดหมายเหตุอาจฉกี ขาดไดโ้ ดยงา่ ย 49 AW update2.indd 49 14/12/2560 13:30:13

AW update2.indd 50 14/12/2560 13:30:13

สำ�นักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ S AW update2.indd 51 14/12/2560 13:30:13

คู่มือคำ�ศัพท์วิชาการจดหมายเหตุ search room ; reading room ; research room (n.) ห้องค้นควา้ ; ห้องอา่ นเอกสาร พ้ืนท่ีของหอจดหมายเหตุท่ีก�ำหนดข้ึนเพื่อใช้เป็นสถานท่ีในการให้ค�ำแนะน�ำและค�ำปรึกษาเกี่ยวกับเอกสารจดหมายเหตุ แก่ผู้ใช้บริการทไ่ี ด้รับการอนญุ าตใหเ้ ขา้ คน้ ควา้ เอกสารของหอจดหมายเหตุ secondary value (n.) คุณคา่ ชนั้ รอง คุณค่าและความส�ำคัญของเอกสารขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการน�ำข้อมูลไปใช้ ข้อมูลจากเอกสารที่น�ำไปใช้เพ่ือการศึกษา คน้ ควา้ วิจยั ทางประวตั ศิ าสตรเ์ ปน็ คณุ ค่าช้นั รอง ในขณะท่ีคุณคา่ ทางกฎหมายอาจเปน็ ไดท้ ั้งคณุ คา่ ช้ันต้นหรอื คณุ คา่ ชัน้ รอง separation sheet (n.) ใบแทนเอกสาร แบบฟอร์มซ่ึงระบุถึงเอกสารที่ได้แยกออกไปจากเอกสารที่อยู่ในชุดเดียวกันด้วยเหตุผลต่าง ๆ ได้แก่ การน�ำไปจัดเก็บท่ีอื่น เนอื่ งจากประเภทหรือขนาดของเอกสารที่แตกต่างกนั การสง่ ซอ่ ม ฯลฯ series (n.) ชุดเอกสาร การจัดแยกกลุ่มเอกสารย่อยออกเป็นชุดเอกสาร โดยก�ำหนดหัวเรื่องตามประเภทของเอกสาร หรือตามเนื้อหาเอกสาร เชน่ แผนงาน โครงการ การประชมุ คณะกรรมการ ฯลฯ shelf list (n.) รายการชั้นเกบ็ เอกสาร เป็นเครื่องมือช่วยค้นประเภทหน่ึง มักจะปรากฏอยู่ในส่วนหน่ึงของเครื่องมือช่วยค้น เช่น บัญชีเอกสาร ซึ่งจะระบุ ชั้นเกบ็ เอกสาร และรายการเอกสารในกลอ่ ง silica gel (n.) สารเคมีใชล้ ดความชืน้ มีส่วนผสมของทรายเป็นเม็ดกลมเล็กมีคุณสมบัติดูดและคายความช้ืน มีสีน้�ำเงิน และเปลี่ยนเป็นสีม่วง ม่วงอมชมพู และชมพู เมือ่ ดูดความชืน้ สามารถน�ำกลบั มาใช้ใหมไ่ ด้ด้วยการใช้ความร้อน เม็ดจะเปลยี่ นเปน็ สเี ดมิ splicing (n.) เครอื่ งตอ่ ฟิลม์ การต่อชิ้นส่วน 2 ช้ิน ของฟิล์มหรือเทปให้เป็นช้ินเดียวกัน เช่น การต่อไมโครฟิล์มท่ีขาด โดยใช้เคร่ืองมือส�ำหรับต่อฟิล์ม โดยเฉพาะและใชเ้ ทปใสเปน็ ตวั เช่ือม เป็นตน้ stacks (n.) ท่เี ก็บเอกสาร สถานท่ีเก็บเอกสาร โดยมีชัน้ ส�ำหรับวางเอกสาร structural metadata (n.) เมตะดาทาด้านโครงสร้าง สารสนเทศท่ีเกี่ยวข้องกับส่วนประกอบของเอกสารท่ีแสดงให้เห็นถึงส่วนประกอบของเอกสาร เช่น จ�ำนวนเอกสาร ปริมาณเอกสาร ประเภทของไฟล์ ขนาดของไฟล์ เป็นตน้ 52 update2.indd 52 14/12/2560 13:30:13 AW

สำ�นักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ structure (n.) โครงสร้าง การจัดองค์ประกอบความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน รวมถึงการแสดงขององค์ประกอบต่าง ๆ เหล่าน้ัน ในส่วนของเอกสาร พิจารณาพื้นฐาน 3 ด้าน ได้แก่ โครงสร้าง เน้ือหา และบริบท โครงสร้างภายในของเอกสารคือความสัมพันธ์ของเนื้อหา ส่วนโครงสร้างภายนอกพิจารณาจากบริบท เช่น ล�ำดับ กลุ่มเอกสารและชุดเอกสาร และอาจรวมถึงลักษณะภายนอกของ เอกสาร เช่น แบบอักษร รปู แบบ ภาพประกอบ sub group (n.) กลมุ่ เอกสารยอ่ ย การจัดแยกกลุ่มเอกสารออกเป็นกลมุ่ เอกสารย่อย โดยยึดตามโครงสร้างการบริหารงานของหน่วยงานเป็นหลัก subject files (n.) แฟ้มหวั เรือ่ ง แฟ้มจัดเก็บเอกสารท่ีน�ำมาจัดเรียงไว้ด้วยกันภายใต้หัวเร่ืองเดียวกัน โดยหัวเร่ืองของแฟ้มนั้นเป็นหัวเร่ืองกว้าง ๆ ทแ่ี สดงให้เห็นถึงภารกจิ หนา้ ทีห่ รอื กจิ กรรม sub series (n.) ชุดเอกสารย่อย การจัดแยกชุดเอกสารออกเป็นชุดเอกสารย่อย โดยเอกสารท่ีจะก�ำหนดเป็นนชุดเอกสารย่อยควรมีปริมาณเอกสารมาก พอสมควร เช่น ชดุ เอกสารยอ่ ยของแผนงาน โครงการ การประชุม คณะกรรมการ ฯลฯ AW update2.indd 53 53 14/12/2560 13:30:13

AW update2.indd 54 14/12/2560 13:30:13

สำ�นักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ T AW update2.indd 55 14/12/2560 13:30:13

คู่มือคำ�ศัพท์วิชาการจดหมายเหตุ textual record (n.) เอกสารลายลกั ษณ์ เอกสารลายลักษณเ์ ขยี นด้วยลายมอื และตวั พมิ พท์ บ่ี ันทึกบนสอื่ ต่าง ๆ thermohygrometer (n.) เคร่ืองมือวดั อุณหภมู ิและความชืน้ สัมพทั ธ์ อปุ กรณใ์ ช้วดั อุณหภูมิและความชื้นสัมพทั ธ์ในคลงั เอกสาร แตไ่ มม่ ีเครื่องมือบันทกึ ขอ้ มลู transfer (n.) การยา้ ยโอน ; การส่งมอบเอกสาร การด�ำเนินงานด้านเอกสารและการย้ายเอกสารจากหน่วยงานหรือจากสถานที่หน่ึงไปยังอีกแห่งหน่ึง โดยทั่วไปจะเป็น การย้ายเอกสารจากหน่วยงานผู้ผลิตเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุตามกฎหมายหรือระเบียบ วิธีการน้ีจ�ำเป็นจะต้องมี กระบวนการในการจดั หาเอกสารต้งั แต่การจดั ท�ำตารางก�ำหนดอายุเอกสาร จนถงึ การรับฝากเอกสาร 56 update2.indd 56 14/12/2560 13:30:13 AW

สำ�นักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ V AW update2.indd 57 14/12/2560 13:30:13

คู่มือคำ�ศัพท์วิชาการจดหมายเหตุ vacuum drying (n.) ตอู้ บแหง้ วิธีการท�ำให้เอกสารท่ีเปียกน้�ำให้แห้งโดยวางในตู้สูญญากาศ มีรูปแบบ 3 ลักษณะ ได้แก่ ตู้ท่ีท�ำให้แห้งโดยใช้ความเย็น เครอื่ งเป่าแหง้ และเครอื่ งที่ใช้ผสม 2 รูปแบบ ทั้งความร้อนและความเย็น vinegar syndrome (n.) การเกิดสภาพกรดน�้ำสม้ สภาพการเกิดกรดน้�ำส้ม มีสาเหตุมาจากการเสื่อมสภาพของเซลลูโลสอะซีเตท (cellulose acetate) ท่ีพบในฟิล์มหรือ ฟลิ ์มภาพยนตร์ เมอ่ื ฟิล์มสัมผสั กบั ความร้อนชน้ื หรอื เสอ่ื มสภาพ ทำ� ให้เกดิ การปลอ่ ยกรดกลน่ิ เปรีย้ วน�้ำส้มสายชู มีผลทำ� ให้ ฟิล์มเปราะ หดตวั และมกี ลน่ิ ฉนุ รุนแรง vital records (n.) เอกสารส�ำคญั 1. เอกสารสำ� คัญของบุคคล ทีเ่ กี่ยวข้องกับการเกิด การตาย การแตง่ งาน การหยา่ การเปล่ยี นช่อื และเอกสารทางการแพทย์ ที่เกย่ี วกับข้อมลู ทางสขุ ภาพ 2. เอกสารท่ีมีความส�ำคัญต่อการด�ำเนินกิจการของหน่วยงานหรือต่อการฟื้นฟูกิจการ ในกรณีท่ีเกิดภัยพิบัติ ความหายนะ ซึ่งหากเกิดการสูญหายหรือเสียหายจะส่งผลกระทบท�ำให้ไม่สามารถด�ำเนินกิจการต่อไปได้ เอกสารท่ีเกี่ยวข้องกับ กรรมสิทธิ์ สิทธิ ผลประโยชนท์ างทรัพย์สิน หรือพันธะสญั ญาต่าง ๆ หรอื เอกสารทีเ่ กยี่ วขอ้ งกบั ทรัพยากรของหน่วยงาน ทง้ั ทเ่ี ก่ยี วขอ้ งกับบคุ ลากร ลูกค้า รวมถงึ เอกสารอื่นใดท่ีหน่วยงานระบวุ า่ เป็นเอกสารท่สี �ำคญั ของหนว่ ยงาน 58 update2.indd 58 14/12/2560 13:30:13 AW

สำ�นักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ W AW update2.indd 59 14/12/2560 13:30:13

คู่มือคำ�ศัพท์วิชาการจดหมายเหตุ water mark (n.) ลายน�ำ้ เครื่องหมาย หรือสัญลักษณ์ท่ีจัดท�ำขึ้นมีลักษณะโปร่งแสง เช่น ตราของหน่วยงานบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพ่ือการตรวจสอบ หรอื แสดงถึงความเป็นเจ้าของ เป็นต้น 60 update2.indd 60 14/12/2560 13:30:13 AW

สำ�นักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ บรรณานกุ รม ARMA International. Glossary of records management terms. Kansas: ARMA International, 1989. British Standards Institution. Recommendations for the storage and exhibition of archival documents. London: British Standards Institution, 2000. Lewis J. Bellardo & Lynn Lady Bellardo. A glossary for archivists, manuscript curators, and records managers. Chicago: The Society of American Archivists, 1992. Richard Pearce-Moses. A glossary of archival and records terminology. Chicago: The Society of American Archivists, 2005. ข้อมลู จากอนิ เทอร์เนต็ Archives Association British Columbia, Canada. Glossary of Archival Terms, [Online]. Retrieved from http://aabc.ca/msa/appendix_glossary_of_terms.htm (24 January 2011) Case Western Reserve University, USA. Glossary of Archival Terminology, [Online]. Retrieved from http://www.case.edu/its/archives/Records/glossary.htm (24 January 2011) International Records management Trust. Glossary of Terms, [Online]. Retrieved from http://www.irmt.org (12 July 2011) National Archives of Australia. Glossary of Records Management Terms, [Online]. Retrieved from http://www.naa.gov.au/records-management/glossary/index.aspx (12 July 2011) Richard Pearce-Moses. A Glossary of Archival and Records Terminology. [Online]. Retrieved from http://www.archivists.org/glossary/index.asp (2 November 2010) University of Calgary, Canada. Archival Glossary, Archives and Special Collections, [Online]. Retrieved from http://asc.ucalgary.ca/glossary (24 January 2011) AW update2.indd 61 61 14/12/2560 13:30:13

AW update2.indd 62 14/12/2560 13:30:13