Training_User

การใชง้ านระบบ HCM V.11

Topic ❑ การเขา้ ใชง้ านระบบบรหิ ารงานบุคคล o หน้าจอ Login o การสรา้ ง Icon บนหน้าจอมอื ถอื o การเปลย่ี น Password / Forgot Password ❑ การใหค้ วามยนิ ยอมการใชข้ อ้ มลู ส่วนบุคคล (PDPA) ❑ หน้าจอหลกั (Dashboard) ❑ Employee Self Service o สอบถามขอ้ มลู o บนั ทกึ คารอ้ ง ❑ Manage Self Service o บนั ทกึ คารอ้ งแทน o อนุมตั คิ ารอ้ ง 2

การเขา้ ใชง้ านระบบบรหิ ารงานบคุ คล 3

หน้าจอ Login 4 การเขา้ ใชง้ านระบบ PeoplePlus (PC/Notebook) 1. เปิด Browser บนเคร่อื ง PC/Notebook และใส่ URL ทก่ี าหนดไว้ 2. เลอื กภาษาในการเขา้ ใชร้ ะบบ 3. ใส่ Username 4. ใส่ Password 5. กดป่ มุ เขา้ สรู่ ะบบงาน หมายเหตุ Browser ท่แี นะนาจะเป็น Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari

หน้าจอ Log in หมายเหตุ Browser ท่แี นะนาจะเป็น Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari 5

หน้าจอ Log out ขนั้ ตอนการออกจากหน้าจอ 1. กดป่มุ รปู ภาพ Profile 2. กดป่มุ เลอื ก ออกจากระบบ 6

สรา้ ง Icon บนหน้าจอมอื ถอื 7 การสรา้ ง Icon บนหน้าจอมอื ถอื และอุปกรณ์ (iOS) 1. เปิด Browser บนเคร่อื งมอื ถอื และใส่ URL ทก่ี าหนดไว้ 2. กดป่มุ เพอ่ื สรา้ ง Icon บนหน้าจอ 3. เลอื ก Add to Home Screen 4. ตงั้ ชอ่ื icon 5. กด Add เพ่อื เพมิ่ icon บนหน้าจอ หมายเหตุ หลงั จากนนั้ กส็ ามารถเขา้ ระบบโดยไม่ตอ้ งพมิ พ์ URL ทุกครงั้

สรา้ ง Icon บนหน้าจอมอื ถอื 8 การสรา้ ง Icon บนหนา้ จอมอื ถอื และอปุ กรณ์ (Android) 1. เปิด Browser บนเครอ่ื งมอื ถอื และใส่ URL ทก่ี าหนดไว้ 2. กดป่มุ 3 จดุ ขา้ ง Address bar 3. เลอื ก Add to Home Screen 4. ตงั้ ชอ่ื icon แลว้ กดป่มุ Add 5. กด Add เพอ่ื เพมิ่ icon บนหน้าจอ หมายเหตุ หลงั จากนนั้ กส็ ามารถเขา้ ระบบโดยไม่ตอ้ งพมิ พ์ URL ทุกครงั้

การเปลย่ี นรหสั ผา่ น การเปลยี่ นรหสั ผา่ น 1. บนหน้าจอ Login กดเปลย่ี นรหสั ผา่ น 2. ใส่ Username ทต่ี อ้ งการเปลย่ี นรหสั ผา่ น 3. ใส่ Password เดมิ 4. ใส่ Password ใหม่ 5. ยนื ยนั Password ใหม่ 6. กดป่มุ ยนื ยนั 9

การลมื รหสั ผา่ น การเปลยี่ นรหสั ผา่ น 1. บนหน้าจอ Login กดรหสั ผา่ น 2. ใหร้ ะบเุ ลขบตั รประชาชน (ตอ้ งตรงกนั กบั ประวตั )ิ 3. ใส่ Username 4. ใส่ email ทอ่ี ยูใ่ นประวตั พิ นกั งาน (ตอ้ งตรงกนั ) 5. กดยนื ยนั จากนนั้ ระบบจะสง่ OTP ไปที่ Email ทร่ี ะบุ 6. ใส่ OTP ทไ่ี ดร้ บั จาก Email 7. กดป่มุ ยนื ยนั OTP หลงั จากนนั้ ถา้ ใสข่ อ้ มลู ถกู ตอ้ ง โปรแกรมจะกลบั ไป หน้าจอในการเปลยี่ น password และใหใ้ ส่ Password ใหมอ่ กี ครงั้ 10

การใหค้ วามยนิ ยอมการใชข้ อ้ มลู สว่ นบุคคล (PDPA) 11

การใหค้ วามยนิ ยอมการใชข้ อ้ มลู สว่ นบุคคล (PDPA) การใหค้ วามยนิ ยอมการใชข้ อ้ มลู สว่ นบคุ คล (PDPA) 1. เม่อื Login ครงั้ แรกจะตอ้ งใหค้ วามยนิ ยอม PDPA หรอื เม่อื มกี าร เปลย่ี นแปลง Consent ของ PDPA จะมกี ารใหท้ าใหมอ่ กี ครงั้ 2. อา่ นรายละเอยี ด และเขา้ ส่รู ะบบ

การใหค้ วามยนิ ยอมการใชข้ อ้ มลู สว่ นบคุ คล (PDPA) การใหค้ วามยนิ ยอมการใชข้ อ้ มลู สว่ นบคุ คล (PDPA)

หน้าจอหลกั (Main Screen) 14

หน้าจอหลกั

หน้าจอหลกั 2 1 หน้าจอ Dashboard (Landing Page) 4 3 1. Notify & Profile 2. Module 3. Dashboard & Widget 4. Subordinate & Contact Directory หมายเหตุ แต่ละคนจะเหน็ หน้าจอ Widget ท่แี ตกต่างกนั ตามสทิ ธทิ์ ่มี ี

หน้าจอหลกั หน้าจอ Dashboard (Customize Dashboard) 1. กดป่มุ บนหนา้ จอหลกั จากนนั้ จะเหน็ Widget ทม่ี กี ารเพมิ่ อยบู่ นหนา้ จอ สามารถกด Mouse คา้ งและในการลากไปวางในตาแหน่งทต่ี อ้ งการได้ 2. ถา้ ตอ้ งการเพมิ่ /ลดใหก้ ดป่มุ 3. จากนนั้ ใหเ้ ลอื ก on – off โดยการกดเลอื กทต่ี อ้ งการ 4. เม่อื เพมิ่ ลดแลว้ ใหก้ ด Refresh หน้าจอโดยการกดป่มุ F5 หรอื กดป่มุ Refresh บน Address bar หมายเหตุ แตล่ ะคนจะเหน็ หนา้ จอ Widget ทแ่ี ตกตา่ งกนั ตามสทิ ธทิ์ ม่ี ี 17

Employee Self Service ดขู อ้ มลู ของตวั เอง 18

ระเบยี บบรษิ ทั ขอ้ มลู สว่ นตวั 1. ระบบ ESS >> ขอ้ มูลสว่ นตวั >> สอบถามขอ้ มลู ส่วนตวั

ระเบยี บบรษิ ทั ระเบยี บบรษิ ทั 1. ระบบ ESS >> ขอ้ มูลบรษิ ทั >> สอบถามระเบยี บบรษิ ทั

ระเบยี บบรษิ ทั สทิ ธกิ ์ ารลาหยุดงาน 1. ระบบ ESS >> ขอ้ มูลการมาทางาน >> สอบถามสทิ ธกิ์ ารลาหยดุ งาน

ระเบยี บบรษิ ทั รายละเอยี ดการมาทางาน 1. ระบบ ESS >> ขอ้ มลู การมาทางาน >> สอบถามรายละเอยี ดการมาปฏบิ ตั งิ าน

ระเบยี บบรษิ ทั Pay slip 1. ระบบ ESS >> ขอ้ มลู เงนิ ได้ >> สอบถาม Payslip

ระเบยี บบรษิ ทั 50 ทวิ 1. ระบบ ESS >> ขอ้ มลู เงนิ ได้ >> สอบถามหนงั สอื รบั รองฯ

Employee Self Service บนั ทกึ คารอ้ ง 25

ขอเปลย่ี นแปลงขอ้ มลู ส่วนตวั การขอเปลย่ี นแปลงขอ้ มลู สว่ นตวั 1. ระบบ ESS >> บนั ทกึ คารอ้ งขอ้ มูลพนกั งาน >> บนั ทึกแจง้ การเปลี่ยนแปลงขอ้ มลู พนักงาน

ขอหนงั สอื รบั รอง การขอลาหยดุ งาน 1. ระบบ ESS >> บนั ทกึ คารอ้ งขอ้ มูล การมาทางาน >> บนั ทกึ ใบลา

ขอแกไ้ ขเวลาเขา้ -ออก แกไ้ ขเวลาเขา้ ออก 1. ระบบ ESS >> บนั ทกึ คารอ้ งขอ้ มลู การมาทางาน >> บนั ทกึ คารอ้ งขอแกไ้ ขเวลาเขา้ ออก

ขอทางานล่วงเวลา ขอ OT 1. ระบบ ESS >>บนั ทกึ คารอ้ งขอ้ มูล การมาทางาน >> บนั ทกึ คารอ้ งขอทางานลว่ งเวลา

ขอแกไ้ ขเวลาทางาน การขอแกไ้ ขเวลามาทางาน 1. ระบบ ESS >>บนั ทกึ คารอ้ งขอ้ มลู การมาทางาน >> บนั ทกึ คารอ้ งแกไ้ ขเวลามาทางาน

การ Check In On-line Check in On-mobile 1. ระบบ ESS >> บนั ทกึ คารอ้ งขอ้ มลู การมาทางาน >> Check-in

ขอเบกิ ค่ารกั ษาพยาบาล Check in On-mobile 1. ระบบ ESS >> บนั ทกึ คารอ้ งเบกิ ค่ารกั ษาพยาบาล/สวสั ดกิ าร >> บนั ทกึ คารอ้ งเบกิ คา่ รกั ษาพยาบาล

Manager Self Service อนุมตั คิ ารอ้ ง 33

การอนุมตั คิ ารอ้ ง Email คารอ้ ง

การอนุมตั คิ ารอ้ ง รายการคา้ งอนุมตั บิ นหน้าจอหลกั

การอนุมตั คิ ารอ้ ง เมนูอนุมตั คิ ารอ้ ง

การอนุมตั คิ ารอ้ ง อนุมตั คิ ารอ้ งของแตล่ ะเรอ่ื ง

การอนุมตั คิ ารอ้ ง อนุมตั คิ ารอ้ งของแตล่ ะเรอ่ื ง

การอนุมตั คิ ารอ้ ง อนุมตั คิ ารอ้ งของแตล่ ะเรอ่ื ง

การอนุมตั คิ ารอ้ ง อนุมตั คิ ารอ้ งของแตล่ ะเรอ่ื ง

Manager Self Service จดั การขอ้ มลู พนกั งาน 41

การอนุมตั คิ ารอ้ ง บนั ทกึ คารอ้ งแทนพนกั งาน

การอนุมตั คิ ารอ้ ง เปลยี่ นแปลงตารางกะการทางาน

การอนุมตั คิ ารอ้ ง บนั ทกึ ผลทดลองงาน

การอนุมตั คิ ารอ้ ง สอบถามการมาทางานของพนกั งาน

Thank You Contact Us : [email protected] [email protected] 46