การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016

ค่มู อื การใชง้ านพนื้ ฐาน PowerPoint 2016 สำนกั ดิจทิ ลั เพ่อื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลัยรำชภฏั เชยี งใหม่

2 สารบญั Power Point คืออะไร ............................................................................................................................ 3 กำรเริ่มใชง้ ำนโปรแกรม ........................................................................................................................... 6 กำรใช้เครื่องมือและลักษณะพิเศษใหม่ๆ ในกำรสรำ้ ง Presentation.....................................................10 กำรออกแบบงำนนำเสนอ Design .........................................................................................................16 กำรกำหนดกำรเคล่ือนไหวในขณะเปลีย่ นหนำ้ สไลด์ (Slide Transition) ...............................................14 กำรกำหนดกำรเคลื่อนไหวให้กับวัตถุ .....................................................................................................16 กำรสรำ้ งและคุณสมบตั ิต่ำงๆ เกี่ยวกบั Chart ........................................................................................20 กำรสร้ำงไดอะแกรม SmartArt Diagram..............................................................................................24 กำรกำหนดจุดเช่ือมโยงให้กับขอ้ ควำม (Text) และวตั ถุ (Object)..........................................................26 กำรทำงำนกบั อัลบ้ัมรปู ..........................................................................................................................29 กำรกำหนดกำรนำเสนอ .........................................................................................................................34 กำรกำหนดคำ่ กำรปรับแต่ง VDO...........................................................................................................37 สำนกั ดิจิทลั เพ่ือกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

3 PowerPoint คืออะไร PowerPoint เป็นโปรเเกรมในกำรนำเสนอได้ในหลำยรูปเเบบ ไม่ว่ำจะเป็นนำเสนอ เเบบเป็นอักษร ภำพ หรือเสียง โดยตัวโปรเเกรมน้ันสำมำรถนำสื่อเหล่ำน้ีมำผสมผสำนได้ อย่ำงลงตัวเเละมีประสิทธิภำพมำก ที่สดุ ลักษณะการของโปรเเกรม PowerPoint กำรทำงำนในรูปของภำพนิ่ง (slide) คือเเผ่นเอกสำรเด่ียวๆ ที่เเสดงส่ิงต่ำงๆ ตัวอักษร กรำฟตำรำง รูปภำพ หรืออื่นๆ เเละสำมำรถเเสดงสไลด์ลงบนแผ่นกระดำษหรือเคร่ืองฉำยข้ำมศรีษะ หรือหน้ำ จอคอมพิวเตอร์ หรือเครอ่ื งฉำย โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เป็นโปรแกรมส่ังงำนคอมพิวเตอร์ท่ีถูกออกแบบมำให้ใช้ กับงำนด้ำน กำรนำเสนอเรื่องรำวต่ำง ๆ (Presentation) ในลักษณ ะคล้ำย ๆ กับกำรฉำยสไลด์ (Slide Show) โดยเรำสำมำรถใช้คำสั่งของ PowerPoint สร้ำงแผ่นสไลด์ท่ีมีรูปภำพและข้อควำมบรรยำย เรื่องรำวที่ต้องกำรจะนำเสนอได้อย่ำงรวดเร็ว พร้อมทั้งกำหนดลักษณะแสงเงำ และลวดลำยสีพื้นให้สไลด์ แต่ละแผ่นมีควำมสวยงำมน่ำสนใจยิ่งข้ึน นอกจำกน้ีเรำยังสำมำรถกำหนดรูปแบบกำรฉำยสไลด์แต่ละแผ่น อย่ำงต่อเน่ือง และใช้เทคนิคพิเศษในกำรแสดงข้อควำมแต่ละบรรทัด เพ่ือให้ผู้ชมกำรฉำยสไลด์ค่อยๆ เห็นข้อควำมบรรยำยและภำพเหล่ำนี้ทีละขั้นๆ อย่ำงต่อเนื่องกันเป็นเร่ืองรำวตำมระยะเวลำท่ีเรำกำหนด ไว้ ความหมายของการนาเสนอขอ้ มลู กำรนำเสนอข้อมูล หมำยถึง กำรสื่อสำรเพ่ือเสนอข้อมูล ควำมรู้ ควำมคิดเห็น หรือควำมต้องกำร ไปสผู่ รู้ ับสำร โดยใช้เทคนคิ หรอื วิธีกำรตำ่ ง ๆ อันจะทำใหบ้ รรลผุ ลสำเรจ็ ตำมจดุ มุง่ หมำยของกำรนำเสนอ ประโยชนข์ องโปรแกรม PowerPoint สำนกั ดิจิทลั เพอ่ื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

4 1. สำมำรถสร้ำงงำนนำเสนอได้ แม้ว่ำจะไม่เคยสร้ำงงำนนำเสนอมำก่อน เน่ืองจำกจะมีระบบ ช่วยเหลือ (Office Assistant) ใน PowerPoint ซึ่งจะคอยแนะนำหลักกำรในกำรสร้ำงงำนนำเสนออย่ำง เป็นขัน้ ตอน กำรเลอื กสีมำใช้กบั สไลด์ และจดั องค์ประกอบทำงศลิ ป์ไดโ้ ดยอตั โนมัติ 2. ในส่วนกำรนำเสนอภำพนิ่ง สำมำรถท่ีจะนำองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น กำรนำเอฟเฟค เสียง ดนตรีและวดี ีโอ มำใช้ประกอบรว่ มได้ 3. นอกจำกส่ิงที่ได้เตรียมมำนำเสนอแล้ว ยังสำมำรถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสำรประกอบ คำบรรยำยและในขณะท่ีมีกำรนำเสนองำน ก็สำมำรถใช้เมำส์วำดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะน้ันเพื่อเน้น ประเด็นสำคัญได้ 4. สำมำรถที่จะดัดแปลงงำนนำเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพ่ือใช้นำเสนอผ่ำน เครือข่ำยอนิ เทอร์เนต็ หรอื เครือข่ำยอินทรำเนต็ ภำยในองค์กรได้ แนวทางการสรา้ งงานนาเสนอ กำรนำเสนอท่ีดีควรทำอย่ำงเป็นข้ันตอน โดยเริ่มจำกกำรวำงโครงร่ำงของงำน จำกน้ันจึงลง รำยละเอยี ดและจดั ทำสไลดเ์ พ่อื นำเสนองำนเป็นไปอย่ำงรวดเรว็ จงึ ควรทำตำมขั้นตอนดังต่อไปน้ี 1. การวางโครงร่าง ก่อนเริ่มเตรียมงำนนำเสนอ ควรมีควำมชัดเจนในสิ่งที่ต้องกำรนำเสนอ โดยศึกษำกลุ่มผู้ฟังว่ำ มีลักษณะเช่นไร กำรเริ่มเตรียมงำนนำเสนอโดยกำรวำงโครงร่ำง เป็นกำรถ่ำยทอดควำมคิดของผู้นำเสนอ เป็นแนวทำงทำให้เกิดควำมชัดเจนเก่ียวกับงำนที่จะนำเสนอ ซึ่งจะช่วยให้ไม่พลำดหัวข้อสำคัญท่ีต้องนำเสนอ นอกจำกนนั้ กำรวำงโครงรำ่ งยังเปรียบเสมือนแผนที่ในกำรดำเนินเรื่อง จะได้มีควำมมั่นใจวำ่ กำรนำเสนอผลงำน นั้นได้ผลลพั ธต์ รงตำมจุดประสงค์ที่วำงไว้ 2. การลงรายละเอียดเนอื้ หา หลังจำกวำงโครงร่ำงต้ังแต่เริ่มจนจบแล้ว ต่อไปเป็นกำรลงรำยละเอียดในหัวข้อต่ำง ๆ โดยมุ่งเน้นที่ กลุ่มผู้ชมเป็นหลักว่ำสไลด์ท่ีจะนำเสนอต้องมีเนื้อหำ หรือรูปแบบกำรนำเสนอแบบใดจึงจะเหมำะสม ซ่ึงต้อง พิจำรณำต้ังแต่องค์ประกอบต่ำง ๆ ท่ีใช้ อำทิ ภำพ สี และแนวกำรนำเสนอ เช่น กำรบรรยำยเชิงวิชำกำรควร ให้โทนสีของสไลดส์ อดคล้องกบั เนอ้ื หำท่เี น้นไปทำงสำระและข้อมูล 3. การใส่ขอ้ ความ รปู ภาพ กราฟ หรืออื่น ๆ ในสไลด์ เป็นข้ันตอนท่ีนำเอำสิ่งต่ำง ๆ ท่ีต้องกำรนำเสนอมำใส่ในสไลด์แต่ละแผ่น โดยขั้นตอนน้ีอำจจะไม่ต้อง ปรำณีตเก่ียวกับควำมสวยงำมมำกนัก แต่ควรเน้นให้มีเนื้อหำมีควำมครบถ้วนสมบูรณ์ และมีควำมสอดคล้อง กันทั้งข้อควำม รปู ภำพและกรำฟ 4. การปรับแต่งสไลด์ให้มสี ีสันสวยงาม หลังจำกท่ีได้ใส่ข้อควำมท่ีต้องกำรนำเสนอแล้ว ต่อไปจะต้องทำกำรปรับแต่งตัวอักษร สีท่ีใช้กับสไลด์ และรูปแบบขององค์ประกอบต่ำง ๆ ที่แสดง เพื่อให้สไลด์ดูสวยงำมและน่ำติดตำม เช่น กำรใช้ข้อควำมอักษร ศลิ ปใ์ หเ้ งำกบั วัตถุ กำหนดภำพสำมมติ ิ เปน็ ตน้ 5. การเพ่มิ ความน่าสนใจใหก้ ับสไลดใ์ นขณะนาเสนอ กรณีใช้คอมพิวเตอร์ในกำรนำเสนอสไลด์ ก็อำจนำเทคนิคในกำรเปล่ียนแผ่นสไลด์มำใช้ เนื่องจำกมี มำกมำยหลำยแบบให้เลอื กใช้ เพอ่ื เพ่ิมควำมนำ่ สนใจใหก้ ับกำรนำเสนอขอ้ มลู ได้ สำนกั ดิจิทลั เพ่ือกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

5 6. เตรียมการนาเสนองานจริง หลังจำกได้งำนนำเสนอท่ีสมบูรณ์แล้ว ก่อนถึงเวลำท่ีจะต้องนำเสนอ ควรซ้อมกำรพูดให้เข้ำกับแผ่น สไลด์ท่ีเตรียม ควรมีกำรจับเวลำท่ีใช้นำเสนอด้วยเพื่อจะได้ทรำบเวลำบรรยำยจริง และจะได้ปรับลดให้ เหมำะสมยงิ่ ข้นึ 7. การเตรยี มเอกสารประกอบการบรรยายแจกผู้เขา้ รบั ฟัง ส่ิงท่ีสำคัญอีกอย่ำงหนึ่งที่ขำดไม่ได้คือ จัดพิมพ์เอกสำรประกอบกำรบรรยำย แจกให้ผู้เข้ำฟังจะทำให้ ไม่ต้องเสียเวลำในกำรจดบันทึกสิ่งท่ไี ด้นำเสนอไป หลักกำรทำงำนของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 จะสร้ำงเอกสำรเป็นแผ่น ๆ คล้ำยกับ แผ่นโปร่งใส โดยในแผ่นงำนน้ันสำมำรถพิมพ์ข้อควำม แทรกภำพประกอบ แทรกตำรำง เติมสี และออกแบบ องคป์ ระกอบแผน่ งำนใหส้ วยงำมได้หลำกหลำยรูปแบบ แผ่นงำนแต่ละแผ่นจะเรียกว่ำสไลด์ (Slide) โดยแต่ละไฟล์สำมำรถสร้ำงสไลด์ได้จำนวนมำกเพียง พอทจี่ ะสรำ้ งงำนนำเสนอได้ เรำสำมำรถจะลบ เพม่ิ แทรก หรือเคล่อื นยำ้ ยสลับหนำ้ กันไปมำได้ การเร่ิมใชง้ านโปรแกรม หลังจำกจบบทเรียนนี้คุณจะสำมำรถใช้งำนเกยี่ วกบั :- • เร่ิมใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft PowerPoint • ร้จู ก้ สว่ นประกอบของหน้ำจอโปรแกรม • กำรสร้ำงงำนนำเสนอใหม่จำก Template • กำรสรำ้ งงำนนำเสนอเปลำ่ • กำรบันทึก (Save) งำนนำเสนอ เร่ิมใช้งำนโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 1. คลกิ ปมุ่ Start บนแถบ Task bar 2. เลอื ก All Programs -> Microsoft Office 3. เลอื ก Microsoft Office PowerPoint 2016 จะเปดิ ใหใ้ ช้งำนได้ทันที สว่ นประกอบของหนา้ จอโปรแกรม ก่อนท่ีจะทำงำนกับโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คุณจะต้องรู้จ้กกับส่วนประกอบของ หนำ้ จอ โปรแกรมกอ่ น เพื่อจะไดเ้ ข้ำใจถึงสว่ นต่ำงๆ ที่จะกล่ำวอ้ำงถงึ ในเอกสำรเลม่ นี้ได้ง่ำยขน้ึ สำนกั ดิจิทลั เพื่อกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

6  File (Back State) เป็นปุ่มคำสั่งเกีย่ วกบั กำรทำงำนของแฟ้มงำน เชน่ New, Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ  Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรยี กใชง้ ำนไดอ้ ยำ่ งรวดเรว็ ผูใ้ ชส้ ำมำรถเพิ่มปุ่ม คำส่ัง ทีใ่ ช้งำนบ่อยๆ ไว้ในแถบเคร่อื งมอื นี้ได้  Title bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชอ่ื ไฟลป์ ัจจุบันที่คุณเปดิ ใช้งำนอยู่  แถบ Ribbon เปน็ แถบทรี่ วบรวมคำส่ังตำ่ งๆ ของเมนหู รือทูลบำร์ เพ่อื ใหผ้ ู้ใช้เลือกใชง้ ำนงำ่ ยขึน้  Status bar แถบแสดงสถำนะกำรทำงำนปจั จุบันบนหน้ำจอ  View bar แถบแสดงมุมมองเอกสำรในแบบตำ่ งๆ กำรสร้ำงงำนนำ เสนอใหม่ โปรแกรม PowerPoint มีการสร้างงานใหมไ่ ด้ 2 แบบ  สรำ้ งจำก Template (ตน้ แบบ)  สรำ้ งแบบ New Blank Presentation กำรสร้ำงงำนนำเสนอใหม่จำก Template เป็นกำรสร้ำงงำน Presentation โดยมีพื้น สไลดส์ วยงำมใหเ้ ลือกใช้ มขี ั้นตอนดังนี้ สำนกั ดิจิทลั เพ่ือกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

7 1. คลิกปมุ่ File เลือกคำสั่ง New 2. จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ New Presentation สว่ นของ Template เลอื กคำสั่ง Installed Template สำนกั ดิจิทลั เพ่อื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

8 เลือกแบบท่ีต้องกำร ดูตัวอย่ำงด้ำน,ขวำ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Create หรืออีกวิธีหนึ่ง คือ สร้ำง Template จำก คำส่ัง Installed Themes กไ็ ด้ มขี ั้นตอนดงั น้ี 1. คลิกปมุ่ File เลือกคำสงั่ New 2. จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ New Presentation สว่ นของ Template 3. เลือกแบบท่ตี ้องกำร ดูตัวอยำ่ งดำ้ นขวำ เสรจ็ แล้วคลิกปุ่ม Create กำรสร้ำงงำนนำเสนอใหมจ่ ำก Blank Presentation 1. คลกิ ปมุ่ Files เลือกคำสั่ง New 2. จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ New Presentation ส่วนของ Template ท่หี ัวข้อ Blank and recent 3. เลือกคำสั่ง Blank Presentation คลกิ ปมุ่ Create (ดงั รปู ) สำนกั ดิจิทลั เพอื่ กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

9 3. คลิกในกรอบข้อควำม แล้วพิมพ์ได้เลย การบนั ทกึ เอกสาร เมื่อคุณพิมพ์งำนเอกสำรเสร็จแลว้ ก็ต้องทำกำรบนั ทึกข้อมูลลงใน disk มีข้ันตอนดังน้ี สำนกั ดิจิทลั เพื่อกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

10 1. คลิกปุ่ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิกปุ่ม File เลือกคำส่ัง Save หรือ Save As กไ็ ด้ 2. จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซข์ อง Save As ใหก้ ำหนดรำยละเอียด 3. ที่ช่อง Save in เลอื กตำแหนง่ ไดรฟ์ และโฟลเดอรท์ ต่ี ้องกำรเกบ็ ข้อมูล สำนกั ดิจิทลั เพอ่ื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

11 4. ท่ีช่อง File name พมิ พ์ชอ่ื ไฟล์จำกตว้ อย่ำงน้ีใหช้ ื่อวำ่ Multimedia คลกิ ปมุ่ Save จะได้ไฟล์ นำมสกลุ .pptx การใชเ้ ครื่องมอื และลักษณะพเิ ศษใหม่ๆ ในการสร้าง Presentation หลังจำกจบบทเรียนน้ีคุณจะสำมำรถใช้งำนเกยี่ วกบั :-  ขอ้ ควำม  รปู รำ่ ง (AutoShape)  รูปภำพ (Picture/ClipArt) การสรา้ งข้อความมี 2 แบบ 1. สรำ้ งโดยกำรใช้ Text box 2. สรำ้ งโดยกำรใช้ WordArt การสรา้ งข้อความโดยการใช้ Text box เมอื่ คุณต้องกำรกรอบข้อควำมแบบปกติ ให้สรำ้ งโดยกำรใช้ Text box มีข้ันตอนดังนี้ 1. คลิกแทบ็ Insert เลอื กปุ่ม Text box 2. Drag วำงบนพนื้ ทีว่ ำ่ งของสไลด์พิมพ์ข้อมูลไดท้ ันที การสร้างข้อความโดยการใช้ WordArt เมื่อคุณต้องกำรข้อควำมท่ีสวยงำมกวำ่ ปกติ ให้สรำ้ งโดยกำรใช้ WordArt มขี ั้นตอนดังนี้ 1. คลิกแทบ็ Insert เลอื กปม WordArt 2. คลิกแบบที่ต้องกำร จะแสดงกรอบดังรปู สำนกั ดิจิทลั เพอ่ื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

12 3. พมิ พ์ข้อควำมได้เลย การตกแต่งขอ้ ความใน WordArt ถำ้ ต้องกำรเปลยี่ นแปลงแก้ไขข้อควำมใน WordArt มขี น่ ตอนดง้ น้ี 1. เลอื ก WordArt ที่จะแก้ไข 2. คลกิ ปมุ่ เคร่ืองมือจำกแถบ Ribbon ชื่อ Format 3. รูปแบบของ WordArt นัน้ ก็จะเปล่ียนแปลงไป สำนกั ดิจิทลั เพอ่ื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

13 การสร้าง AutoShape ถ้ำต้องกำรวำดรูปเอง ใช้เคร่ืองมือ AutoShape เข้ำมำช่วยในกำรทำงำน มีข้ันตอนดังน้ี 1. คลิกแทบ็ Insert เลือกคำส่ัง Shapes 2. คลิกเลือกรปู ทต่ี ้องกำรวำด แลว้ drag ลงบนพ้ืนที่ในสไลด์ การสร้างรูปภาพ (Picture/ClipArt) ในกรณที ่คี ณุ ตอ้ งกำรเลือกรปู ภำพจำกแฟ้มงำนอนื่ เลือกจำกคำส่ัง Picture มขี ั้นตอนดังน้ี 1. คลิกแท็บ Insert เลือกคำสั่ง Picture 2. จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Insert Picture เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลรูปภำพ จำกน้ันดับเบิลคลิกท่ีช่ือไฟล์รูปภำพที่ต้องกำร ในกรณีท่ี คุณต้องกำรเลือกรูปภำพจำกโปรแกรมที่มีอยู่แล้ว เลอื กจำกคำสงั่ ClipArt มีข้ันตอนดงั น้ี สำนกั ดิจิทลั เพ่ือกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

14 1. คลิกแทบ็ Insert เลือกคำสั่ง ClipArt จะปรากฏกรอบ ClipArt ใหก้ าหนดรายละเอียด 2. ทแี่ ถบ Task Pane ดำ้ นขวำ Search for : ระบุชื่อไฟล์ นำมสกุล หรือ ประเภท ของไฟล์ที่ ต้องกำรคน้ หำ (ถำ้ ไม่ กำหนด จะเป็น all) Search in : เลือกตำแหนงที่ตอ้ งกำรคน้ หำ Results should be: ผลลพั ธท์ ต่ี ้องกำร แสดง ปกติโปรแกรมจะกำหนดค่ำ default ให้แล้ว ถ้ำไม่ได้เปลี่ยนแปลง อะไร ใหค้ ลกิ ปุ่ม Go เพื่อเริม่ คน้ หำ 3. ภำยในกรอบ ClipArt จะแสดงรปู ภำพท้ังหมด คลิกเลอื กรูปท่ีต้องกำรไดเ้ ลย การออกแบบงานนาเสนอ Design หลังจำกท่ีสร้ำงสไลด์เสร็จแล้ว เพ่ือให้กำรนำเสนอผลงำนดูน่ำสนใจข้ึน คุณสำมำรถออกแบบงำน นำเสนอ เช่น กำรกำหนดขนำดและตำแหน่งในกำรจัดวำงของหน้ำสไลด์ กำรกำหนดและปรับเปลี่ยนรูปแบบ สำเร็จรปู กำรกำหนดพื้นหลังสไลด์ เปน็ ต้น 1. คลกิ แถบ Ribbon ชือ่ Design 2. ส่วนน้ที ี่แถบ Scrollbar คลิกปุ่มลกู ศรลง จะปรำกฏแบบของ Design ให้เลอื ก สำนกั ดิจิทลั เพ่ือกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

15 3. นำเมำสใ์ ปชี้ท่ี Design แต่ละแบบ จะแสดงตัวอย่ำงบนสไลดป์ ัจจุบนั ทนั ที 4. คลกิ เลอื กแบบทต่ี ้องกำร d สำนกั ดิจิทลั เพอ่ื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

16 การกาหนดการเคลอื่ นไหวในขณะเปลยี่ นหนา้ สไลด์ (Slide Transition) หลังจำกจบบทเรียนน้ีคุณจะสำมำรถใช้งำนเก่ียวกับ :-  กำหนด Effect ใหแ้ ต่ละสไลด์  กำหนดควำมเรว็ ในขณะที่เปลี่ยนสไลด์  กำหนดเสียง  ต้ังเวลำกำรเปลย่ี นสไลด์ การกาหนด Effect ใหแ้ ตล่ ะสไลด์ หลังจำกทีส่ รำ้ งสไลดเ์ สรจ็ แล้ว เพื่อใหก้ ำรนำเสนอผลงำนดูน่ำสนใจขึ้น คณุ สำมำรถกำหนด Effect กำร เคล่อื นไหวของสไลด์แต่ละหนำ้ ได้ มีข้ันตอนดังนี้ 1. คลิกแถบ Ribbon ชื่อ Transitions 2. ส่วนน้ีท่ีแถบ Scrollbar คลิกปุ่มลูกศรลง จะปรำกฏแบบของ Effect กำรเล่อื นสไลด์ให้เลอื ก สำนกั ดิจิทลั เพอื่ กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

17 3. นำเมำส์ใปช้ที ่ี Transition แต่ละแบบ จะแสดงตัวอย่ำงบนสไลดป์ ัจจุบันทันที 4. คลิกเลอื กแบบทีต่ ้องกำร กาหนดเสยี งและความเร็วในขณะเปลยี่ นสไลด์ หลังจำกเลอื ก Transition แล้ว ตอ้ งกำรกำหนดรำยละเอียดเพิ่มเติม มขี ้ันตอนดังนี้ 1. คลิกปมุ่ ลูกศรลงของชอ่ ง Sound เลือกเสียงทต่ี อ้ งกำร 2. ทช่ี ่อง Duration เลอื กควำมเร็วในกำรเปลยี่ นสไลด์ 3. คลิกปุ่ม Apply To All เพ่ือให้ทำกับสไลด์ทั้งหมด ถ้ำต้องกำรทำกับสไลด์หน้ำเดียวก็ไม่ต้องเลือก ปมุ่ นี้ ตง้ั เวลาการเปลีย่ นสไลด์ เมื่อกำหนด Effect และรำยละเอยี ดอืน่ ๆ แล้ว ต้องกำรกำหนดเวลำในกำรเปลี่ยนสไลดม์ ีขั้นตอนดงั น้ี  ทสี่ ่วนของ Advance Slide มใี ห้เลอื ก 2 แบบ คือ ตเปง้ั ลเวย่ี ลนำสอไัตลโดน์เมัต่ือทิใชุก้เกม่ีวำนิสำค์ ทลีิกจำกตัวอยำ่ งน้ี กำหนดเป็น 1 วนิ ำที สำนกั ดิจิทลั เพือ่ กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

18 การกาหนดการเคลื่อนไหวให้กับวตั ถุ หลังจำกจบบทเรียนนี้คุณจะสำมำรถใช้งำนเกย่ี วกับ :-  กำรกำหนด Animation แบบอตั โนมัตใิ ห้กบั ข้อควำม และวตั ถุ  กำรกำหนด Animation แบบกำหนดเองให้กับแตล่ ะข้อควำมและวตั ถุ  กำรกำหนดตัวเลือก (Option) เพ่ิมเติมของ Animation การกาหนด Animations แบบอัตโนมัตใิ หกบั ข้อความ และวตั ถุ เมอ่ื คุณทำกำรพิมพ์ขอ้ ควำม สร้ำงรปู ภำพ ตำรำง หรือวตั ถุ (object) อืน่ ๆ ในสไลด์ แล้วตอ้ งกำร กำหนด Animation ใหก้ ับ Object นน้ั วิธีกำรนี้เป็นวิธีทงี่ ำ่ ยและรวดเรว็ มีขนั้ ตอนดังนี้ 1. คลิกแถบ Ribbon ชอื่ Animations 2. ส่วนนที้ แ่ี ถบ Scrollbar คลกิ ปุ่มลกู ศรลง จะปรำกฏแบบของ Animations ใหเ้ ลือก สำนกั ดิจิทลั เพอ่ื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

19 3. เปิดสไลด์หนำ้ ท่ีจะกำหนด Animation คลกิ เลือก ข้อควำมหรือวัตถุทตี่ ้องกำร 4. คลิกเลือกแบบท่ีต้องกำร การกาหนด Animations แบบกาหนดเองให้กบั แตล่ ะข้อความและวตั ถุ ถำ้ ต้องกำรแบบ Animations ของขอ้ ควำมและวัตถุมำกขึ้น ใหค้ ณุ กำหนดเอง มีขนั้ ตอนดังนี้ 1. คลกิ เลอื กข้อควำมหรอวตั ถทุ ่จี ะกำหนด Animations สำนกั ดิจิทลั เพ่ือกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

20 2. คลกิ เลอื กแบบท่ตี ้องกำร 3. ทแ่ี ท็บ Animations คลิกเลอื ก Animations จะปรำกฏแถบ Animations Pane ดำ้ นขวำ สำนกั ดิจิทลั เพอ่ื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

21 การกาหนดตัวเลือก (Option) เพม่ิ เติมของ Animations เม่อื เลือกแบบ Animations ของข้อควำมและวัตถุแลว้ ตอ้ งกำร กำหนดรำยละเอียดเพม่ิ เติม มี 2 วิธี คือ วิธีท่ี 1 ท่ีแถบ Animation Pane ด้ำนขวำ จะแสดงคำส่ังในสวนของ Modify ให้เปล่ียนแปลง ร ำ ย ล ะ เ อี ย ด ห รื อ สำนกั ดิจิทลั เพื่อกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

22 วธิ ีท่ี 2 1. คลิกปมุ่ ลูกศรลงของช่ือ Animation ทเี่ ลือก แลว้ คลิกคำสั่ง Animation Pane 2. จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Effect Options ดังรปู 3. เมื่อกำหนดรำยละเอยี ดในหว้ ขอ้ ตำ่ งๆ แลว้ คลิกปมุ OK 4. ทดลองแสดงตวั อยำ่ งของ Animation โดยกำรคลิกปมุ่ Play หรอื ปุ่ม Slide Show ก็ได้ สำนกั ดิจิทลั เพ่ือกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

23 การสรา้ งและคุณสมบตั ตา่ งๆ เก่ียวกับ Chart หลังจำกจบบทเรียนน้ีคุณจะสำมำรถใชง้ ำนเกย่ี วกบั :-  กำรสร้ำง Chart  กำรจดั กำรกับข้อมูล (Data Source) ของ Chart  กำรตกแต่ง Chart ให้น่ำสนใจมำกข้ึน กำรสร้ำง Chart ในโปรแกรม PowerPoint ถำ้ คุณต้องกำรนำเสนอผลงำนดว้ ยกรำฟ มขี ้ันตอนดงั นี้ 1. เปิดสไลดห์ นำ้ ใหม่ คลิกลูกศรลงของปุ่ม 2. เลือกแสดงไลด์ทเี่ ปน็ กรำฟ ในท่ีนี้เลอื ก แบบท่ี 2 Title and Content สำนกั ดิจิทลั เพอ่ื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

24 3. คลกิ ไอคอนรปู กรำฟ จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Insert Chart ใหเ้ ลอื กประเภทของกรำฟ และรูปแบบยอ่ ย เสร็จแล้วคลิกปม OK 4. จะแสดงหน้ำจอตำรำงให้ป้อนข้อควำมและตัวเลขลงไปตำมตำแหน่งเซลลน์ น้ั ๆ 5. ในชว่ งขอ้ มลู ที่โปรแกรมกำหนดไวใ้ ห้ (สังเกตจำกเส้นกรอบสีนำ้ เงนิ ) ถ้ำมีคอลมั นห์ รอแถววำ่ งที่ไม่ได้ใช้งำน ให้เลอื กหวั คอลมั นห์ รือหวั แถว แล้วคลิกขวำเลอื กคำสั่ง Delete 6. ปดิ กรอบหน้ำต่ำงโปรแกรมลง จะกลบั มำที่ PowerPoint และแสดงรูปกรำฟท่สี รำ้ งไว้ สำนกั ดิจิทลั เพอ่ื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

25 การจัดการกบั ขอ้ มูล (Data Source) ของ Chart กรณีท่สี ร้ำงกรำฟแลว้ เลอื กชว่ งขอ้ มูลผิด คุณสำมำรถเปลยี่ นแปลงชว่ งขอ้ มูลใหมไ่ ด้ โดยมีขั้นตอนดังน้ี 1. คลิกรูปกรำฟทีต่ ้องกำรแก้ไข 2. ทแี่ ถบ Ribbon ชือ่ Chart Tools หวั ขอ้ Design ในส่วนของ Data คลิกปุ่ม จะปรำกฏ ไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Select Data Source ใหเ้ ปล่ียนแปลงรำยละเอยี ด สำนกั ดิจิทลั เพอ่ื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

26 3. จำกตวั อย่ำงนคี้ ลิกปุ่ม Switch Row/Column เสรจ็ แล้ว คลกิ ปม OK 4. ผลลัพธ์ท่ไี ดก้ จ็ ะเปลย่ี นแปลงไป ดังรปู การตกแต่ง Chart ใหน้ ่าสนใจมากขึ้น นอกจำกกำรเปล่ียนแปลงแก้ไขกรำฟที่ทำให้ข้อมูลของคุณถูกต้องแล้ว คุณยังสำมำรถตกแต่งกรำฟให้สวยงำม ขนึ้ ด้วย มขี ั้นตอนดงั นี้ 1. คลกิ ส่วนของกรำฟท่ตี ้องกำรตกแต่ง 2. ท่ีแถบ Ribbon ช่ือ Chart Tools หัวข้อ Design ในส่วนของ Chart Style มีแบบสำเร็จรูปให้ เลอื กใช้ ได้เลย หรอื คลิกขวำเลอื กคำสั่ง Format Chart Area (หรอื Format...แล้วแต่สว่ นท่ีเลอื ก) สำนกั ดิจิทลั เพือ่ กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

27 การสร้างไดอะแกรม SmartArt Diagram หลังจำกจบบทเรียนนี้คุณจะสำมำรถใชง้ ำนเก่ยี วกับ :-  กำรสรำ้ งไดอะแกรมในรูปแบบต่ำงๆ  กำรใส่ข้อมลู ใหก้ ับไดอะแกรม  กำรใช้เครอื่ งมือตกแตง่ ไดอะแกรม การสรา้ งไดอะแกรมในรูปแบบตา่ งๆ โปรแกรม PowerPoint คุณก็สำมำรถนำเสนอข้อมูลในลักษณะของไดอะแกรมไดเ้ หมือนกับโปรแกรม อื่นๆ ที่ เคยเรียนมำแล้ว มขี ้ันตอนดังนี้ 1. เปิดสไลด์หน้ำใหม่ คลกิ ลูกศรลงของปุ่ม 2. เลอื กแบบสไลด์ทีเ่ ป็นไดอะแกรม ในที่นีเ้ ลือกแบบที่ 2 Title and Content สำนกั ดิจิทลั เพ่ือกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

28 3. คลิกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลือกแบบของไดอะแกรม เสรจ็ แลว้ คลกิ ปุ่ม OK 4. จะแสดงไดอะแกรมตำมแบบท่ีเลือก สำนกั ดิจิทลั เพือ่ กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

29 การใส่ขอ้ มูลใหก้ บั ไดอะแกรม 1. คลิกชอ่ ง [Text] พิมพ์ข้อควำมทต่ี ้องกำร 2. คลิกชอ่ ง Click to add title พมิ พ์หวั ขอ้ เร่ืองของไดอะแกรม สำนกั ดิจิทลั เพอ่ื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

30 การใชเ้ คร่ืองมือตกแต่งไดอะแกรม เพ่ือควำมสวยงำมของไดอะแกรมท่สี ร้ำง คุณสำมำรถจดั รูปแบบไดอะแกรมได้ มีขั้นตอนดังน้ี 1. คลกิ ส่วนของไดอะแกรมที่ตอ้ งกำรตกแต่ง 2. จะปรำกฏแถบ Ribbon ชื่อ SmartArt Tools หัวข้อ Design ให้เลือกใช้ได้เลย การกาหนดจดุ เชื่อมโยงใหก้ ับขอ้ ความ (Text) และวัตถุ (Object) หลังจำกจบบทเรียนน้ีคุณจะสำมำรถใชง้ ำนเกย่ี วกบั :-  กำรกำหนดจุดเชื่อมโยง (Hyperlink)  กำรกำหนดคณุ สมบตั ิต่ำงๆ ของจดุ เช่อื มโยง  กำรแก้ไขจดุ เช่ือมโยง  กำรลบ/ยกเลิก จุดเชือ่ มโยง การกาหนดจดุ เชอื่ มโยง (Hyperlink) สำนกั ดิจิทลั เพ่ือกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

31 งำน Presentation ของคุณ ถ้ำต้องกำรสร้ำงจุดเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์หรือไฟล์ท่ีต้องกำร มีขั้นตอน ดังนี้ 1. drag เมำล์คลุมชว่ งข้อควำมหรือรปู ภำพที่ต้องกำร 2. คลิกแท็บ Insert เลอื กปุ่ม 3. จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Insert Hyperlink ใหเลือกตำแหน่งที่ตองกำรสรำง link 4. จำกตัวอย่ำงต้องกำร link ไปยังไฟล์อ่ืน แถบทำงซ้ำยอยู่ที่คำส่ัง Existing File or Web Page ช่อง Look in เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ท่เี กบ็ ข้อมูล 5. คลิกเลอื กชื่อไฟล์ทีต่ ้องกำร link จะปรำกฏตำแหน่งไฟล์นั้นในชอ่ ง Address การกาหนดคุณสมบัตติ า่ งๆ ของจดุ เชื่อมโยง เมื่อเลือกตำแหน่งชื่อไฟล์, เว็บไซต์, E-mail Address, อ่ืนๆ ที่จะ link แล้ว ต้องกำรกำหนด รำยละเอยี ดเพม่ิ เตมิ มขี นั้ ตอนดังนี้ • คลิกปมุ่ เพอื่ กำหนดขอ้ ควำมอธบิ ำยเพิม่ เติม (จะกำหนดหรือไม่ กไ็ ด้) คลิกปุ่ม 0K สำนกั ดิจิทลั เพ่อื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

32 การแก้ไขจดุ เช่ือมโยง จดุ เชือ่ มโยงเอกสำร (Hyperlink) ท่ีสร้ำงไว้ ถำ้ ต้องกำรแก้ไขรำยละเอยี ด มขี ั้นตอนดั้งนี้ 1. Drag เมำส์คลุมชว่ งข้อมูลทจี่ ะแกไ้ ข Hyperlink 2. คลิกขวำเลือกคำสั่ง Edit Hyperlink จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ็ใหเ้ ลอื กรำยละเอียด เสรจ็ แล้วคลิก ปมุ่ 0K การลบ/ยกเลิก จดุ เช่อื มโยง จดุ เชื่อมโยงเอกสำรที่สร้ำงนั้น ถำ้ ไมได้ใชง้ ำนแลว้ ต้องกำรลบออก มีขนั้ ตอนดังนี้ 1. Drag เมำส์คลุมช่วงข้อมลู ที่จะลบ Hyperlink 2. คลิกขวำเลอื กคำส่ัง Remove Hyperlink การทางานกบั อลั บมั้ รูป หลังจำกจบบทเรียนนี้คุณจะสำมำรถใช้งำนเกยี่ วกับ :-  กำรสร้ำงและตกแต่งรปู ภำพให้เป็นอัลบ้ัมที่นำเสนอไดท้ นั ที สำนกั ดิจิทลั เพ่ือกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

33 กำรสร้ำงและตกแต่งรูปภำพให้เปน็ อลั บ้ัมทน่ี ำเสนอได้ทันที จำกกำรทำงำนกบั รูปภำพปกติ คุณสำมำรถ สร้ำงรปู ภำพเปน็ อัลบ้ัมได้ มีข้ันตอนดงั นี้ 1. คลิกแทบ็ Insert เลือกปมุ่ จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Photo Album 2. คลิกปมุ่ เพือ่ เลือกตำแหน่งท่ีเก็บขอ้ มลู และช่อื ไฟลร์ ปู ภำพท่ตี ้องกำร เสร็จแล้ว คลิก ปมุ่ Insert สำนกั ดิจิทลั เพอ่ื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

3. ต้องกำรเลือกช่ือไฟล์อื่นอีก ให้คลิกปุ่ม 34 จะ ปรำกฏชือ่ ไฟล์ภำพในกรอบตัวอย่ำง Pictures in album เลือกช่ือไฟล์รูปภำพตำมท่ีต้องกำร 4. กำหนดรำยละเอียดเพิ่มเติมได้ โดยคลิกเลือกรูปภำพ แลว้ คลิกปมุ่ เครื่องมือดำ้ นล่ำง 5. ถ้ำตอ้ งกำรเปลี่ยนลำดบั ของภำพ คลิกปมุ่ หรือถำ้ ต้องกำรลบภำพ คลิกปมุ่ 6. ในส่วนของ Picture Options: คลิกทคี่ ำสั่ง All pictures black and white จะมผี ลทำให้ รปู ภำพท้ังหมดเป็นสีขำว-ดำ 7. ในส่วนของ Album Layout เลือกโครงสร้ำงของอัลบ้ัมภำพ ดูตวั อย่ำงจำกกรอบดำ้ นขวำ เสร็จ แล้วคลกิ ปุ่ม สำนกั ดิจิทลั เพ่อื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

35 8. จะปรำกฏภำพทั้งหมดในสไลดใ์ หม่ การแก้ไขอลั บั้มภาพทีส่ ร้างไว้ หลังจำกที่คุณสรำ้ งอลั บ้ัมภำพเสร็จแล้ว ต้องกำรแก้ไข มขี ั้นตอนดังนี้ 1. อยู่ทไี่ ฟล์อัลบั้มภำพ สำนกั ดิจิทลั เพอ่ื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

36 2. คลิกแทบ็ Insert แลว้ คลิกลกู ศรลงของปุ่ม จะมีคำสั่งให้เลือก คลิกทค่ี ำสั่ง จะปรำกฎ ไดอะล็อกบ็อกซ์ใหก้ ำหนดหรอื แกไ้ ขรำยละเอียด 3. จำกตวั อย่ำงน้ีทำกำรเพม่ิ รูปภำพเขำ้ ไปในอัลบั้ม โดยกำรคลิกปมุ่ แลว้ เลือกรูปภำพที่ต้องกำรเข้ำมำเพิ่ม 4. เม่ือทำกำรแก้ไขรำยละเอยี ดเสร็จแลว้ คลกิ ปุ่ม จะปรำกฏรปู ภำพทเ่ี พิ่ม ในอัลบั้มรปู นั้น สำนกั ดิจิทลั เพือ่ กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

37 การกาหนดการนาเสนอ หลังจำกจบบทเรียนนี้คุณจะสำมำรถใชง้ ำนเกี่ยวกับ :-  กำหนดลักษณะของกำรนำเสนอ  กำหนดตวั เลือกสำหรับกำรนำเสนอ  กำหนดจำนวนสไลดท์ ่ตี ้องกำรนำเสนอ กาหนดลักษณะของการนาเสนอ ในกำรนำเสนอผลงำน คุณสำมำรถเลือกชนดิ ของกำรแสดงผลได้ มีขน้ั ตอนดังน้ี จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ให้กำหนดรำยละเอียด 1. คลิกแท็บ Slide Show เลือกปมุ่ จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ให้กำหนดรำยละเอียด สำนกั ดิจิทลั เพื่อกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

38 2. ต้องกำรกำหนดลักษณะกำรนำเสนอ เลือกจำกในส่วนของ Show Type เป็นกำรนำเสนอผลงำนแบบเต็มจอ เป็นกำรนำเสนอผลงำนแบบหน้ำตำ่ ง เป็นกำรนำเสนอผลงำนแบบ Touch Screen กาหนดตัวเลอื กสาหรับการนาเสนอ หลังจำกท่ีเลือกชนิดของกำรแสดงผล คุณสำมำรถกำหนดตัวเลือกในกำรนำเสนอผลงำนได้ มีขน้ั ตอน ดังน้ี 1. ท่ไี ดอะล็อกบอ็ กซ์ Setup Show ให้กำหนดตัวเลือกกำรนำเสนอจำกส่วนของ Show Options สำนกั ดิจิทลั เพ่อื กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่ เมอื่ มีกำรกำหนด Slide Transition เปน็ Automatic ให้ทำกำรวนซ้ำไปเรือ่ ยๆ จนกว่ำจะกดปุม่ Esc

39 เปน็ กำรนำเสนอสไลดโ์ ดยไม่ show เสียงบรรยำย เปน็ กำรนำเสนอสไลดโ์ ดยไม่ show animation เลอื กสีของปำกกำ เป็นค่ำ Default เลอื กสขี องเลเซอร์พ้อยเตอร์ เปน็ คำ่ Default กาหนดจานวนสไลด์ท่ีต้องการนาเสนอ หลังจำกทก่ี ำหนดตัวเลือกของกำรนำเสนอแล้ว คุณสำมำรถกำหนดจำนวนสไลดท์ ่ีตอ้ งกำรนำเสนอ ผลงำนได้ มี ขั้นตอนดังนี้ 1. ท่ีไดอะล็อกบอ็ กซ์ Setup Show ให้กำหนดจำนวนสไลดท์ ่ตี อ้ งกำรนำเสนอจำกส่วนของ Show slides แสดงผลกำรนำเสนอสไลด์ทัง้ หมด เลือกแสดงเฉพำะสไลด์หน้ำที่ตอ้ งกำร จำหน้ำ … ถึง … ในตัวอยำ่ งนี้ เลอื กหนำ้ 3 ถงึ หนำ้ 9 เลอื กแสดงเฉพำะสไลด์ท่ีกำหนดใน Custom show 2. กำหนดจำนวนสไลดเ์ สรจ็ แลว้ คลกิ ปุ่ม OK การกาหนดค่าการปรับแตง่ VDO หลังจำกจบบทเรียนนี้คุณจะสำมำรถใช้งำนเกยี่ วกบั :-  กำหนดลักษณะของกำรนำเสนอ ด้วย VDO  กำหนดตวั เลือกสำหรบั กำรนำเสนอ ด้วย VDO สำนกั ดิจิทลั เพื่อกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

40  กำหนดจำนวนสไลด์ท่ีต้องกำรนำเสนอ ด้วย VDO กาหนดลกั ษณะของการนาเสนอ ในกำรนำเสนอผลงำน คุณสำมำรถเลือกชนิดของกำรแสดงผลได้ มีขน้ั นตอนดังนี้ 1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม จะปรำกฏไดอะล็อกบ๊อกซ์ให้ทำกำรแทรกไฟล์ VDO 2. ต้องกำรกำหนดลกั ษณะกำรนำเสนอ ในส่วนของรูปแบบกำรนำเสนอแบบพเิ ศษ สำนกั ดิจิทลั เพือ่ กำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

41 3. จำกกำรแทรก VDO ใน Office 2016 ยงั สำมำรถตดั ต่อ VDO ได้เลยโดยกำรเลอื กท่ี Tab Playback และ เลอื ก Trim VDO 4. จำกรูปเมื่อเรำเลือก Trim VDO เรำสำมำรถเลอื กช่วง หรอื กำรตัด VDO ในชว่ งที่ไม่ต้องกำรได้เลย สำนกั ดิจิทลั เพื่อกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่

42 5. ทดสอบกำรเลน่ VDO ในช่วงท่ีตอ้ งกำร สำนกั ดิจิทลั เพื่อกำรศึกษำ มหำวทิ ยำลยั รำชภฏั เชียงใหม่