การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016

คำนำ





PowerPoint เป็นโปรแกรมในการ นาเสนอได้ในหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะ เป็นนาเสนอ แบบเป็นอกั ษรภาพ หรือเสียง โดยตวั โปรแกรมนั้น สามารถนาสือ่ เหล่านี้มาผสมผสาน ได้ อย่างลงตัวและมีประสิทธิภาพ มากที่สดุ



การทางานในรูปของภาพนิ่ง (slide) คือแผ่นเอกสารเดี่ยวๆ ที่แสดงสิ่งต่างๆ ตัวอกั ษร กราฟตารางรูปภาพ หรืออื่นๆ และสามารถแสดงสไลด์ลงบนแผ่นกระดาษหรอื เครื่องฉาย ข้ามศีรษะ หรือหน้าจอคอมพิวเตอร์ หรือเครื่องฉาย โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เป็นโปรแกรม สัง่ งานคอมพิวเตอร์ทีถ่ กู ออกแบบมาให้ใช้กับงาน ด้านการ นาเสนอเรื่องราวต่าง ๆ (Presentation) ใน ลกั ษณะคล้ายๆ กบั การฉายสไลด์ (Slide Show) โดยเราสามารถใช้คาส่ัง ของ PowerPoint สร้างแผ่นสไลด์ทีม่ ีรูปภาพและขอ้ ความ บรรยายเรื่องราวทีต่ อ้ งการจะนาเสนอได้อยา่ งรวดเร็ว พร้อมทั้งกาหนดลักษณะแสงเงา และลวดลายสีพ้นื ให้ สไลด์ แต่ละแผ่นมีความสวยงามน่าสนใจยิ่งข้ึน นอกจากนี้ เรายังสามารถกาหนดรูปแบบการฉายสไลด์แต่ละแผ่น อย่างต่อเนือ่ ง และใช้เทคนิคพิเศษในการแสดงขอ้ ความแต่ ละบรรทดั เพือ่ ให้ผู้ชมการฉายสไลด์ค่อย ๆ เหน็ ข้อความ บรรยายและภาพเหล่านี้ทีละข้ันๆ อย่างต่อเนือ่ งกันเปน็ เรื่องราวตามระยะเวลาทีเ่ รากาหนดไว้



การนาเสนอข้อมูล หมายถึง การ สือ่ สารเพือ่ เสนอขอ้ มูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการ ไปสู่ผ้รู บั สาร โดยใช้เทคนิคหรอื วิธีกรต่าง ๆ อนั จะทาให้บรรลุผล สาเรจ็ ตามจุดมุ่งหมายของการ นาเสนอ



 1. สามารถสร้างงานนาเสนอได้ แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงาน นาเสนอมาก่อน เนือ่ งจากจะมีระบบช่วยเหลือ (Office Assistant) ใน PowerPoint ซึง่ จะคอยแนะนาหลักการในการสร้างงานนาเสนอ อย่างเป็นข้ันตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจดั องค์ประกอบ ทางศิลป์ได้โดอัตโนมตั ิ  2. ในส่วนการนาเสนอภาพนงิ่ สามารถที่จะนาองค์ประกอบ มัลติมีเดีย เช่น การนาเอฟเฟค เสียงดนตรีและวีดีโอ มาใช้ ประกอบร่วมได้  3. นอกจากสิง่ ที่ได้เตรียมมานาเสนอแล้ว ยังสามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคาบรรยายและในขณะทีม่ ีการ นาเสนองาน ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ใน ขณะนั้นเพอื่ เนน้ ประเดน็ สาคญั ได้  4. สามารถที่จะดดั แปลงงานนาเสนอทีเ่ ปน็ ไฟล์PowerPoint เปน็ สไลด์35 ม.ม. เพือ่ ใช้นาเสนอผ่านเครือข่ายอินเทอร์เนต็ หรือ เครือข่ายอินเทอร์เน็ตภายในองค์กรได้



การนาเสนอทีด่ ีควรทาอยา่ งเป็น ข้ันตอน โดยเริม่ จากการวางโครง ร่างของงาน จากน้ันจึงลง รายละเอียดและจดั ทาสไลด์เพื่อ นาเสนองานเปน็ ไปอย่างรวดเร็ว จึง ควรทาตามข้นั ตอนดงั ต่อไปนี้

1. การวางโครงร่าง ก่อนเริ่มเตรียมงานนาเสนอ ควรมี ความชดั เจนในสิ่งทีต่ ้องการนาเสนอ โดยศึกษากล่มุ ผู้ฟงั ว่ามีลกั ษณะ เช่นไร การเริม่ เตรียมงานนาเสนอโดยการวางโครงร่าง เป็นการ ถ่ายทอดความคิดของผ้นู าเสนอเปน็ แนวทางทาให้เกิดความชดั เจน เกีย่ วกับงานที่จะนาเสนอ ซึง่ จะช่วยให้ไม่พลาดหัวข้อสาคัญที่ต้อง นาเสนอ นอกจากนั้นการวางโครงร่างยังเปรียบเสมือนแผนทีใ่ นการ ดาเนินเรอื่ ง จะได้มีความมัน่ ใจว่าการนาเสนอผลงานนนั้ ได้ผลลพั ธ์ ตรงตามจุดประสงค์ที่วางไว้ 2. การลงรายละเอียดเนื้อหา หลงั จากวางโครงร่างตั้งแต่ เริม่ จนจบแล้ว ต่อไปเป็นการลงรายละเอียดในหัวข้อต่าง ๆ โดย มุ่งเน้นทีก่ ล่มุ ผู้ชมเปน็ หลกั ว่าสไลด์ที่จะนาเสนอต้องมีเนือ้ หา หรือ รปู แบบการนาเสนอแบบใดจึงจะเหมาะสม ซึ่งต้องพิจารณาตั้งแต่ องค์ประกอบต่าง ๆ ทีใ่ ช้ อาทิ ภาพ สี และแนวการนาเสนอ เช่น การ บรรยายเชิงวิชาการควรให้โทนสีของสไลด์สอดคล้องกบั เน้ือหาทีเ่ น้น ไปทางสาระและข้อมลู 3. การใส่ขอ้ ความ รูปภาพ กราฟ หรืออื่น ๆ ในสไลด์ เปน็ ขั้นตอนที่นาเอาสิ่งต่าง ๆ ทีต่ ้องการนาเสนอมาใส่ในสไลด์แต่ละ แผ่น โดยข้นั ตอนนี้อาจจะไม่ต้องปราณีตเกีย่ วกบั ความสวยงามมาก นกั แต่ควรเน้นให้มีเน้ือหามีความครบถ้วนสมบรู ณ์ และมีความ สอดคล้องกนั ท้งั ข้อความ รปู ภาพและกราฟ

4. การปรบั แตง่ สไลด์ให้มีสีสนั สวยงาม หลงั จากทีไ่ ด้ใส่ ข้อความที่ต้องการนาเสนอแล้ว ต่อไปจะต้องทาการปรบั แต่งตัวอกั ษร สีที่ ใช้กบั สไลด์และรปู แบบขององค์ประกอบต่าง ๆ ที่แสดง เพื่อให้สไลด์ดู สวยงามและน่าติดตาม เช่น การใช้ข้อความอกั ษรศิลป์ให้เงากบั วตั ถุ กาหนดภาพสามมิติ เปน็ ต้น 5. การเพิม่ ความนา่ สนใจใหก้ ับสไลดใ์ นขณะนาเสนอ กรณีใช้ คอมพิวเตอร์ในการนาเสนอสไลด์ ก็อาจนาเทคนิคในการเปลีย่ นแผ่นสไลด์ มาใช้ เนื่องจามีมากมายหลายแบบให้เลือกใช้ เพือ่ เพิม่ ความน่าสนใจให้กับ การนาเสนอข้อมลู ได้ 6. เตรียมการนาเสนองานจริง หลงั จากได้งานนาเสนอที่ สมบรู ณ์แล้ว ก่อนถึงเวลาที่จะต้องนาเสนอ ควรซ้อมการพดู ให้เข้ากับแผ่น สไลด์ที่เตรียม ควรมีการจบั เวลาทีใ่ ช้นาเสนอด้วยเพื่อจะได้ทราบเวลา บรรยายจริง และจะได้ปรบั ลดให้เหมาะสมยิง่ ขึ้น 7. การเตรียมเอกสารประกอบการบรรยายแจกผู้เขา้ รบั ฟัง สิ่งทีส่ าคัญอีกอย่างหนึง่ ทีข่ าดไม่ได้คือ จัดพิมพ์เอกสารประกอบการ บรรยาย แจกให้ผู้เข้าฟังจะทาให้ไม่ต้องเสียเวลาในการจดบนั ทึกสิ่งทีไ่ ด้ นาเสนอไปหลกั การทางานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 จะ สร้างเอกสารเป็นแผ่น ๆ คล้ายกับแผ่นโปร่งใส โดยในแผ่นงานน้นั สามารถ พิมพ์ข้อความ แทรกภาพประกอบ แทรกตาราง เติมสี และออกแบบ องค์ประกอบแผ่นงานให้สวยงามได้หลากหลายรูปแบบแผ่นงานแต่ละแผ่น จะเรียกว่าสไลด์ (Slide) โดยแต่ละไฟล์สามารถสร้างสไลดไ์ ด้จานวนมาก เพียงพอที่จะสรา้ งงานนาเสนอได้ เราสามารถจะลบ เพิ่ม แทรก หรือ เคลือ่ นย้ายสลบั หน้ากนั ไปมาได้



หลงั จากจบบทเรียนนี้คณุ จะสามารถใช้งานเกี่ยวกบั • เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint • รู้จกั ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม • การสร้างงานนาเสนอใหม่จาก Template • การสร้างงานนาเสนอเปล่า • การบันทึก (Save) งานนาเสนอ

 เริม่ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 1. คลิกป่มุ Start บนแถบ Task bar 2. เลือก All Programs -> Microsoft Office 3. เลือก Microsoft Office PowerPoint 2016 จะเปิดให้ใช้งาน ได้ทนั ที



หลงั จากจบบทเรียนน้ีคณุ จะสามารถใช้งาน เกีย่ วกบั ข้อความ รปู ร่าง (AutoShape) รูปภาพ (Picture/ClipArt) การสร้างข้อความมี2 แบบ 1. สร้างโดยการใช้ Text box 2. สร้างโดยการใช้ WordArt

การสร้างข้อความโดยการใช้Text box เมือ่ คุณต้องการกรอบข้อความแบบปกติ ให้ สร้างโดยการใช้ Text box มีข้นั ตอนดังนี้ 1. คลิกแทบ็ Insert เลือกป่มุ Text box 2. Drag วางบนพื้นทีว่ ่างของสไลด์พิมพ์ข้อมูลได้ ทันที

การสร้างข้อความโดยการใช้ WordArt เมื่อคณุ ต้องการข้อความที่สวยงามกว่าปกติ ให้สร้างโดย การใช้WordArt มีข้นั ตอนดังน้ี 1. คลิกแท็บ Insert เลือกปม WordArt 2. คลิกแบบทีต่ ้องการ จะแสดงกรอบดงั รูป 3. พิมพข์ อ้ ความไดเ้ ลย



ถ้าต้องการเปลีย่ นแปลงแกไ้ ขข้อความใน WordArt มี ขั้นตอนด้งนี้ 1. เลือก WordArt ที่จะแก้ไข 2. คลิกปุ่มเครื่องมือจากแถบ Ribbon ชือ่ Format 3. รูปแบบของ WordArt นนั้ ก็จะเปล่ยี นแปลงไป



ถ้าต้องการวาดรปู เอง ใช้เครือ่ งมือ AutoShape เข้ามาช่วย ในการทางาน มีข้นั ตอนดงั นี้ 1. คลิกแทบ็ Insert เลือกคาสั่ง Shapes 2. คลิกเลอื กรูปทีต่ ้องการวาด แล้ว drag ลงบนพ้นื ที่ใน สไลด์



ในกรณีที่คณุ ต้องการเลือกรปู ภาพจากแฟ้มงานอื่น เลือกจากคาสงั่ Picture มีข้นั ตอนดังนี้ 1. คลิกแทบ็ Insert เลือกคาสั่ง Picture 2. จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Insert Picture เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลรูปภาพ จากน้ันดบั เบิลคลิกทีช่ ื่อ ไฟล์รูปภาพที่ต้องการ ในกรณีที่คณุ ต้องการเลือกรปู ภาพจาก โปรแกรมที่มีอยู่แล้ว เลือกจากคาสง่ั ClipArt มีข้นั ตอนดังน้ี

1. คลกิ แท็บ Insert เลือกคำสัง่ ClipArt 2. ที่แถบ Task Pane ดำ้ นขวำ 3. ภำยในกรอบ ClipArt จะแสดงรปู ภำพทั้งหมด คลกิ เลือกรปู ท่ตี ้องกำร ไดเ้ ลย