Microsoft Word 2013 jummm

เร่ือง จดั ทำโดย นำงสำวฟำตฮ๊ ะ เจะ๊ หมะ๊ ปวส.2/2 เลขที่7 แผนกคอมพิวเตอร์ธุระกิจ



ความหมายและประโยชน์ของโปรแกรม•ปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ์ด ซ่ึงเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ ช่วยให้สร้ำงเอกสำรแบบมืออำชีพอยำ่ งมีประสิทธิภำพและประหยดั เช่น เหมำะกบั งำนดำ้ นกำรพมิ พเ์ อกสำรทุกชนิด สำมำรถพิมพเ์ อกสำรออกมำเป็นชุด ๆ ซ่ึงเอกสำรอำจเป็นจดหมำย บนั ทึกขอ้ ควำม รำยงำน บทควำม ประวตั ิยอ่ และยงั สำมำรถตรวจสอบ ทบทวน แกไ้ ข ปรับปรุงควำมถกู ตอ้ งในกำรพิมพเ์ อกสำรไดอ้ ยำ่ งง่ำยดำย สำมำรถตรวจสอบ สะกดคำ และหลกั ไวยำกรณ์ เพม่ิ ตำรำง เพิ่มกรำฟิ กในเอกสำรไดอ้ ยำ่ งง่ำยดำย หรือเพ่มิ เติมขอ้ มูลไดต้ ลอดเวลำ สำมำรถใชล้ กั ษณะของกำรจดั พมิ พด์ ว้ ยคอมพิวเตอร์แบบต้งั โตะ๊ ( ) เพื่อสร้ำงโบชวั ร์ ( ) ดำ้ นสื่อโฆษณำ ( ) และจดหมำยขำ่ ว( ) ไดด้ ว้ ยโปรแกรมประมวลผลคำ ( )

ไมโครซอฟท์เวริ ์ด คอื อะไร ?โปรแกรมพ้ืนฐำนที่ควรใชเ้ ป็นไมโครซอฟทเ์ วริ ์ด ( ) คือโปรแกรมประเภท ที่ใชเ้ หมำะสำหรับกำรพิมพร์ ำยงำน พิมพจ์ ดหมำย หรือจะใช้สำหรับแต่งนิยำยกย็ งั ได้ เป็นหน่ึงในโปรแกรมไมโครซอฟทอ์ อฟฟิ ศ ซ่ึงมีพฒั นำกำรอยำ่ งต่อเนื่องหลำกหลำยเวอร์ชนั่ แต่อยำ่ งไรกต็ ำม โดยหลกั กำรถำ้ เรำศึกษำไมโครซอฟทเ์ วริ ์ดเวอร์ชนั่ ใดเวอร์ชน่ัหน่ึง เรำกจ็ ะสำมำรถเรียนรู้เวอร์ชน่ั อื่นๆ ไดค้ ่อนขำ้ งง่ำย เพรำะส่วนใหญ่เวอร์ชนั่ ใหม่ๆ กจ็ ะกำรเปล่ียนแปลงในลกั ษณะเพ่มิ เติมเสียมำกกวำ่ กำรลบออกไป

ไมโครซอฟทเ์ วิร์ด ทำอะไรไดบ้ ำ้ งพิมพจ์ ดหมำย รำยงำนใส่ตำรำง และบวกเลขได้ (แต่สู้ ไมโครซอฟทเ์ อก็ เซลไมไ่ ด)้ใส่หมำยเลขหนำ้ แบบอตั โนมตั ิปรับเปลี่ยนรูปแบบตวั อกั ษร ขนำดแทรกรูปภำพในเอกสำรมีตวั ช่วยคน้ หำคำ และเปลี่ยนคำผดิ ไดอ้ ตั โนมตั ิ ( )สำมำรถใส่ส่วนหวั / ส่วยทำ้ ย Footer ได้สำมำรถต้งั ขนำดของกระดำษไดห้ ลำกหลำยทำจดหมำยเวยี น หรือใส่หนำ้ ปกอตั โนมตั ิมี สวยๆ ใหเ้ ลือกใชง้ ำนพิมพจ์ ่ำหนำ้ ซองจดหมำยตรวจสอบกำรแกไ้ ขหรือสำมำรถบนั ทึกเป็น ไดอ้ ตั โนมตั ิ

ควำมสำมำรถของไมโครซอฟทเ์ วริ ์ดขำ้ งตน้ เป็นเพียงส่วนหน่ึงเท่ำน้นั จริงๆแลว้ ยงั มีรำยละเอียดอื่นๆ อีกมำกมำย แต่อยำ่ งไรกต็ ำม ควำมสำมำรถหลกั ๆ ก็คือ กำรพมิ พร์ ำยงำน ส่วนควำมสำมำรถเสริมอ่ืนๆ น้นั เป็นเพียงช่วยใหเ้ รำสำมำรถทำงำนไดส้ ะดวก รวดเร็วมำกข้ึนเท่ำน้นั

พ้นื ที่ส่วนที่ใชส้ ำหรับกำรพิมพข์ อ้ ควำม ใส่รูปภำพ ส่ิงต่ำงๆที่ตอ้ งกำรทำงำนในโปรแกรม

ประโยชน์ของโปรแกรมมีระบบอตั โนมตั ิต่ำงๆ ที่ช่วยในกำรทำงำนสะดวกข้ึน เช่น กำรตรวจคำสะกด กำรตรวจสอบไวยำกรณ์ กำรใส่ขอ้ ควำมอตั โนมตั ิ เป็นตน้สำมำรถใช้ สร้ำงตำรำงที่สลบั ซบั ซอ้ นยำ่ งไรกไ็ ด้สำมำรถใชส้ ร้ำงจดหมำยไดอ้ ยำ่ งรวดเร็ว โดยสำมำรถกำหนดใหผ้ วู้ เิ ศษ ( ) ในสร้ำงแบบฟอร์มของจดหมำยไดห้ ลำยรูปแบบตำมตอ้ งกำรตกแต่งเอกสำรไดง้ ่ำยและรวดเร็ว สำมำรถตกแต่งเอกสำรหรือเพ่ือควำมสะดวกจะให้ตกแต่งใหก้ ไ็ ด้ โดยท่ีสำมำรถเป็นผกู้ ำหนดรูปแบบของเอกสำรเองสำมำรถแทรกรูปภำพ กรำฟ หรือผงั องคก์ รลงในเอกสำรได้เป็นโปรแกรมท่ีทำงำนบนวินโดว์ ดงั คุณสมบตั ิต่ำงๆของวนิ โดวจ์ ะมีอยใู่ น ดว้ ย เช่นสำมำรถยอ่ ขยำยขนำดหนำ้ ต่ำงได้ สำมำรถเรียกใชร้ ูปแบบอกั ษรที่มีอยมู่ ำกมำยในวนิ โดวไ์ ด้ควำมสำมำรถในกำรเชื่อมต่อกบั โปรแกรมอื่นๆในชุดโปรแกรม สำมำรถโอนยำ้ ยขอ้ มลู ต่ำงๆระหวำ่ งโปรแกรมได้ เช่น สำมำรถดึงขอ้ มูลใน มำใส่ใน ได้อยำกทรำบอะไรเก่ียวกบั ถำมผชู้ ่วยเหลือที่มีชื่อวำ่ \" \" ตลอดเวลำขณะที่ใชง้ ำนสร้ำงเอกสำรใหใ้ ชง้ ำนในอินเตอร์เน็ตไดอ้ ยำ่ งง่ำยๆจำกที่กล่ำวมำน้ีเป็ นเพียงควำมสำมำรถบำงส่วนของ เท่ำน้นั รำยละเอียดอื่นๆจะขอกล่ำวถึงในภำยหลงั

โปรแกรมไมโครซอฟต์เวริ ์ด ( ) สามารถทางานต่าง ๆ ท่เี กย่ี วข้องกบั งานประมวลคาได้ดงั นี้1. สามารถพมิ พ์และแก้ไขเอกสาร2. สามารถลบ โยกย้าย และสาเนาข้อความ3. สามารถพมิ พ์ตวั อกั ษรประเภทตา่ ง ๆ4. สามารถขยายขนาดตวั อกั ษร5. สามารถจดั ตวั อกั ษรให้เป็นตวั หนา ตวั เอียง และ ขีดเส้นใต้ได้6. สามารถใสเ่ คร่ืองหมายและตวั เลขลาดบั หน้าหวั ข้อ7. สามารถแบง่ คอลมั น์8. สามารถตีกรอบและแรเงา9. สามารถตรวจการสะกดและแก้ไขให้ถกู ต้อง10. สามารถค้นหาและเปลี่ยนแปลงข้อความท่ีพมิ พ์ผิด11. สามารถจดั ข้อความในเอกสารให้พิมพ์ชิดซ้าย ชิดขวาและกง่ึ กลางบรรทดั12. สามารถใสร่ ูปภาพในเอกสาร13. สามารถประดิษฐ์ตวั อกั ษร14. สามารถพมิ พ์ตาราง15. สามารถพมิ พ์จดหมายเวียน ซองจดหมายและป้ ายผนกึ