a

รวม 10 เทคนิค Excel ง่ายๆ ทท่ี า ให้คุณทางานเร็วขนึ้ admin [วนั ท]่ี

1. ดู ข้อมูลสรุปทาง สถิตจิ ากจาก Status Bar ด้านขวาล่างบางคร้ังเราตอ้ งการบวกเลข นบั เลข หรือหาค่าเฉลี่ยเลขคณิต แบบเร็วๆ (โดยไม่ไดจ้ ะเอาไปคานวณต่อ) เราไม่ตอ้ งเขียนสูตรใหเ้ ม่ือย แค่ใหล้ าก Select ครอบคลุมขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการ แลว้ ไปดูท่ี Status Bar ท่ีอยขู่ วาล่าง มนั กแ็ สดงขอ้ มูลใหเ้ พียบแลว้Tips : เราเลือกไดว้ า่ ใน Status Bar จะแสดงการสรุปอะไรบา้ งโดยใหล้ องคลิ๊กขวาที่ Status Barดา้ นล่าง แลว้ ต๊ิกเลือกเอาไดค้ รับ วา่ จะเอาอะไร เช่น Average, Count, Numerical Count,Maximum, Minimum, Sum2. หัดใช้ Keyboard คยี ์ลดั บ้าง

การใชค้ ียล์ ดั ช่วยใหเ้ ราทางานไดเ้ ร็วมากข้ึนจริงๆ ครับ (และดูเท่มากดว้ ย!) โดยเฉพาะตวั ไหนท่ีเราใชบ้ ่อยๆ ใหจ้ าใหไ้ ดเ้ ลยสาหรับผมเอง เช่น  Ctrl+C : Copy  Ctrl+X : Cut  Ctrl+V : Paste  Ctrl + Z : Undo  Alt+ = : Auto Sum  F2 : เขา้ สู่ Edit Mode  F3 : Paste Name (ช่ือที่ต้งั เอาไวแ้ ลว้ )  F4 : ล๊อค Cell (ใน Edit Mode ) / Repeat ทาซ้า  F5 : ใหล้ ากครอบ Cell Reference ใน Formula Bar แลว้ กด F5 แลว้ Enter เพ่อื ไปเลือก Cell/Range น้นั ๆ ไดเ้ ลย

 F9 : แปลงสูตรเป็น Value (ใน Edit Mode) / Recalculateสามารถไปดูสรุปคียล์ ดั ท่ีสาคญั ไดท้ ่ี => http://www.inwexcel.com/microsoft-excel-shortcut-hotkey/3. ใช้ Quick Access Toolbarนอกจากเราจะมี Ribbon มาตรฐานใหใ้ ชแ้ ลว้ เรายงั สามารถ Add คาส่ังที่เราใชบ้ ่อยๆ ไวท้ ี QuickAccess Toolbar ที่อยมู่ ุมบนซา้ ยไดด้ ว้ ย รวมถึงสามารถใส่คาสั่งที่ไม่มีใน Ribbon ปกติไดอ้ ีกต่างหาก และท่ีสาคญั ยงั ใชร้ ่วมกบั คียล์ ดั ป่ ุม Alt+1, Alt+2 …. (ไปเร่ือยๆ) ไดอ้ ีกดว้ ยสามารถดูวธิ ีเพมิ่ ป่ ุมลงใน Quick Access Toolbar ไดท้ ี่ => http://www.inwexcel.com/quick-access-toolbar/4. ใช้ Defined Name ในการอ้างองิ สูตร

การต้งั ชื่อให้ Cell หรือ Range มีขอ้ ดีหลายอยา่ ง เช่น  อ่านสูตรเขา้ ใจไดง้ ่ายกวา่ เพราะสามารถใส่เป็นคาที่มีความหมายได้  บริหารจดั การง่าย เวลาแกไ้ ขการอา้ งอิง กส็ ามารถแกไ้ ดท้ ่ี Name Manager ที่เดียวเลย เหมาะอยา่ งยงิ่ กบั การอา้ งอิงไปที่ช่องที่มีการอา้ งถึงบ่อยๆ หรือ Range ที่อาจมีการ เพมิ่ เติม Item ภายหลงั เช่น Reference Table  เวลาใช้ VBA อา้ งอิง หากอา้ งไปที่ Defined Name จะสะดวกกวา่ อา้ งไปที่ช่ือ Cell เพราะ เวลาเราแทรก Cell แลว้ การอา้ งอิงใน VBA จะไม่เล่ือนตามให้ เหมือนการอา้ งอิงใน Sheet ปกติ ซ่ึงจะไม่เป็นปัญหากเลย หากเราใช้ Defined Name แทน  ไม่ตอ้ งกด Ctrl+Shift+Enter เวลาใชเ้ ป็น Array Formulaวธิ ีตั้งชื่อ Definced Name ให้ Cell หรือ Range 1. เลือก Cell หรือ Range ที่ตอ้ งการต้งั ชื่อ 2. ไปท่ี Name Box ที่อยซู่ า้ ยมือของช่องใส่สูตร 3. พิมพช์ ื่อที่ตอ้ งการแลว้ กด Enterวธิ บี ริหารจดั การชื่อ ใหไ้ ปที่ Ribbon Formula => Name Manager (หรือกด Ctrl + F3)5. สร้าง Custom List เพอื่ ช่วย Auto Fill / Sort

บางทีเราตอ้ งการให้ Excel สามารถ Auto Fill ขอ้ มลู ใหเ้ ราโดยอตั โนมตั ิ เช่น A-Z หรือ ก-ฮ แต่เชื่อหรือไม่วา่ Excel ทาไม่ได้ เพราะมนั ไม่รู้จกั List พวกน้ี (ไม่เขา้ ใจมนั จริงๆ วา่ ทาไมแค่น้ีไม่รู้จกั …)แต่ไม่ตอ้ งกลวั ไป เราสามารถสอนให้ Excel รู้จกั List ที่เรากาหนดเองได้ เพอ่ื ใหม้ นั Autofillและ Sort ตาม List ท่ีเรากาหนดเป็นดว้ ย (เลือกไดใ้ น Sort Option วา่ จะ Sort Order ตาม อะไร)วธิ ีการสร้าง Custom List  ไปท่ี Excel Option => Popular => Edit Custom List  จากน้นั สามารถใส่คาที่ตอ้ งการลงไปไดเ้ ลยในช่อง List entries (แยกคาดว้ ย Enter) หรือ จะ Import จาก Range ที่มีอยกู่ ไ็ ดค้ รับ (แต่ตอ้ งเป็น Text ท่ีเป็น Value ไม่คา้ งเป็นสูตร)  อยา่ งตวั A-Z น้ีผมสร้างจากสูตร =CHAR(65), =CHAR(66) ไปเร่ือยๆ o วธิ ีคือ สร้างเลขเรียงกนั ในคอลมั นน์ ึง เช่น A1,A2… o แลว้ ค่อยเขียน =CHAR(A1) ไวค้ อลมั นข์ า้ งๆ แลว้ Copy ลากยาวลงมา… o จากน้นั ค่อย Paste เป็น Value อีกที6. เรียนรู้ Function ให้มากขนึ้

Excel มีฟังกช์ น่ั เยอะแยะมากมาย ซ่ึงบางฟังกช์ นั่ ออกแบบมาใหเ้ ราทางานไดง้ ่ายมากๆ ถา้ เรารู้จกั ใชม้ นัแต่ในทางกลบั กนั หากเราไม่รู้วา่ มี Function แบบน้นั แบบน้ีอยู่ เรากอ็ าจทางานถึกโดยไม่จาเป็ น…ที่ผมเจอบ่อย คือ บางทีเราตอ้ งการจะเอาผลลพั ธ์แต่ละช่องมาคูณกนั แต่คูณกนั หลายตวัมาก… บางคนไม่รู้จกั ฟังกช์ น่ั PRODUCT กจ็ ะจบั คูณกนั ตามปกติ แต่ถา้ หากรู้จกั ฟังกช์ น่ั น้ี กจ็ ะพบวา่ สามารถลากท้งั แถบไดเ้ ลย เช่นน่ีแค่ฟังกช์ น่ั เดียวนะ แลว้ ลองคิดดูวา่ เราอาจเผลอทาอะไรถึกๆ โดยไม่จาเป็นอยเู่ ยอะแยะแค่ไหนครับ! (เช่น ฟังกช์ น่ั คลา้ ยๆกบั แบบน้ีกม็ ี SUMPRODUCT อีก ท่ีเอาไวค้ ูณแต่ละคู่อนั ดบั แลว้ จบัมาบวกกนั )ดงั น้นั ถา้ เริ่มรู้สึกวา่ ตวั เองถึกแปลกๆ ใหล้ อง Google หาคาตอบดูก่อน เผอ่ื มีคนเจอปัญหาแบบเดียวกบั เราแลว้ เจอทางแกไ้ ขแบบง่ายๆ แลว้ นะครับ7. ใช้ Picture Link ช่วยตรวจผลกระทบทช่ี ่องปลายทางเวลาตอ้ งการตรวจผลกระทบต่อการกรอกขอ้ มูลช่องนึงไปยงั อีกช่องนึง (โดยเฉพาะช่องที่อยู่ไกลๆ) เราสามารถใช้ Picture Link มาช่วยได้ (มีต้งั แต่ Excel 2007 ข้ึนไป) โดย  ให้ Copy Range ปลายทาง ที่ตอ้ งการดูผลลพั ธ์  Paste ท่ีใกลๆ้ กบั ช่องตน้ ทาง โดยใหเ้ ลือก => Paste =>As Picture => Paste Picture Link  ยอ่ /ขยาย/เคล่ือนยา้ ยรูปไดต้ ามสะดวก

 ลองเปลี่ยนค่าตน้ ทางดู เพ่ือดู Effect ที่ปลายทาง8. ใช้ Paste Column Widths แทนการน่ังปรับความกว้างของคอลมั น์เองผมเคยเจอบางท่านนง่ั จดั ความกวา้ งของคอลมั นใ์ น Excel ใหเ้ ท่ากบั ตน้ ฉบบั ซ่ึงบางคนนงั่ จดั ได้เป๊ ะมาก น่านบั ถือในความพยายามยงิ่ นกั ! แต่ผมจะบอกวา่ มนั ไม่จาเป็นเลย ในเมื่อเราสามารถCopy แมแ้ ต่ความกวา้ งของคอลมั นไ์ ด้

วธิ กี าร  เลือกท่ี cell หรือ range ตน้ ฉบบั ท่ีตอ้ งการ copy ความกวา้ งคอลมั นม์ า  กด copy  ไปเลือกท่ีช่องปลายทาง  กด Paste Special => Column Widths9. Lock Format Painter เอาไว้ เพอ่ื ให้ Paint ช่องปลายทางได้ทลี ะหลายๆ รอบผมคิดวา่ หลายๆ ท่านคงเคยใช้ Format Painter กนั บา้ งแลว้ แต่ไมแ่ น่ใจวา่ เวลาสมมติอยากจะcopy format จากช่องนึง ไป Paste ยงั ช่องปลายทาง หลายๆ ช่องที่ไม่ติดกนั เพอื่ นๆ ทายงั ไงถา้ คนไม่รู้เทคนิค อาจใชว้ ธิ ี เลือกช่องตน้ ฉบบั … แลว้ กดป่ ุม Format Painter 1 ที… แลว้ กดช่องปลายทาง 1 ที… จากน้นั เร่ิมใหม่ ไปที่ช่องตน้ ฉบบั อีกที painter อีกที ปลายทางอีกที…ไปเร่ือยๆ.. ซ่ึงเสียเวลามากครับ!!

วธิ ที ดี่ ีกว่าคอื 1. ใหเ้ ลือกช่องตน้ ฉบบั 2. ดบั เบิ้ลคล๊ิก ที่ป่ ุม Format Painter (ป่ ุมจะถกู เลือกคา้ งไวเ้ ลย ต่างจากการกดปกติที่กด เพียง 1 ที) 3. เลือกช่องปลายทางก่ีทีกไ็ ดต้ ามตอ้ งการ 4. หากจะเลิก Paint ค่อยกลบั มากดป่ ุม Format Painter อีกคร้ังหน่ึง10. ทางานใน Excel แล้วค่อยใช้ Copy ไป Paste as Link ลงทอ่ี นื่เมื่อมีการทาขอ้ มูลเป็นตาราง มีการคานวณ หรือมีกราฟ ผมแนะนาใหใ้ ช้ Excel ทางาน แลว้ ค่อยCopy เป็น Link ไปยงั MS Word หรือ PowerPoint ปลายทางแทน

เหตุผล :  เน่ืองจาก Excel มีความยดื หนุ่นสูง เวลาค่า input บางอยา่ งในตารางเปลี่ยนไป ค่า output จะถกู คานวณใหม่ทนั ที ไม่ตอ้ งมาพมิ พซ์ ้าลงไปอีก (จะเนื่องจากอะไรกแ็ ลว้ แต่ เช่น เจา้ นายส่ังเพิม่ เราทาผดิ เอง หรือขอ้ มูลใหม่เพิ่งจะมา)  การรวมขอ้ มลู อยใู่ นท่ีเดียวกนั คือใน Excel แลว้ Link ไปแสดงในท่ีต่างๆ ยอ่ มมี ประสิทธิภาพมากกวา่ ทาขอ้ มูลในหลายๆที่และ ทาใหไ้ ม่มี conflict ดา้ นขอ้ มูล1. ดูข้อมูลสรุปทางสถิติจากจาก Status Bar ด้านขวาล่างบางคร้ังเราตอ้ งการบวกเลข นบั เลข หรือหาค่าเฉลี่ยเลขคณิต แบบเร็วๆ (โดยไม่ไดจ้ ะเอาไปคานวณต่อ) เราไม่ตอ้ งเขียนสูตรใหเ้ ม่ือย แค่ใหล้ าก Select ครอบคลุมขอ้ มูลท่ีตอ้ งการ แลว้ ไปดูที่ Status Bar ที่อยขู่ วาล่าง มนั กแ็ สดงขอ้ มูลใหเ้ พยี บแลว้

Tips : เราเลือกไดว้ า่ ใน Status Bar จะแสดงการสรุปอะไรบา้ งโดยใหล้ องคลิ๊กขวาท่ี Status Barดา้ นล่าง แลว้ ต๊ิกเลือกเอาไดค้ รับ วา่ จะเอาอะไร เช่น Average, Count, Numerical Count,Maximum, Minimum, Sum2. หัดใช้ Keyboard คยี ์ลดั บ้าง

การใชค้ ียล์ ดั ช่วยใหเ้ ราทางานไดเ้ ร็วมากข้ึนจริงๆ ครับ (และดูเท่มากดว้ ย!) โดยเฉพาะตวั ไหนที่เราใชบ้ ่อยๆ ใหจ้ าใหไ้ ดเ้ ลยสาหรับผมเอง เช่น  Ctrl+C : Copy  Ctrl+X : Cut  Ctrl+V : Paste  Ctrl + Z : Undo  Alt+ = : Auto Sum  F2 : เขา้ สู่ Edit Mode  F3 : Paste Name (ชื่อที่ต้งั เอาไวแ้ ลว้ )  F4 : ล๊อค Cell (ใน Edit Mode ) / Repeat ทาซ้า  F5 : ใหล้ ากครอบ Cell Reference ใน Formula Bar แลว้ กด F5 แลว้ Enter เพื่อไปเลือก Cell/Range น้นั ๆ ไดเ้ ลย  F9 : แปลงสูตรเป็น Value (ใน Edit Mode) / Recalculateสามารถไปดูสรุปคียล์ ดั ท่ีสาคญั ไดท้ ่ี => http://www.inwexcel.com/microsoft-excel-shortcut-hotkey/3. ใช้ Quick Access Toolbar

นอกจากเราจะมี Ribbon มาตรฐานใหใ้ ชแ้ ลว้ เรายงั สามารถ Add คาสั่งที่เราใชบ้ ่อยๆ ไวท้ ี QuickAccess Toolbar ท่ีอยมู่ ุมบนซา้ ยไดด้ ว้ ย รวมถึงสามารถใส่คาส่ังท่ีไม่มีใน Ribbon ปกติไดอ้ ีกต่างหาก และที่สาคญั ยงั ใชร้ ่วมกบั คียล์ ดั ป่ ุม Alt+1, Alt+2 …. (ไปเรื่อยๆ) ไดอ้ ีกดว้ ยสามารถดูวธิ ีเพมิ่ ป่ ุมลงใน Quick Access Toolbar ไดท้ ี่ => http://www.inwexcel.com/quick-access-toolbar/4. ใช้ Defined Name ในการอ้างองิ สูตรการต้งั ช่ือให้ Cell หรือ Range มีขอ้ ดีหลายอยา่ ง เช่น  อ่านสูตรเขา้ ใจไดง้ ่ายกวา่ เพราะสามารถใส่เป็นคาท่ีมีความหมายได้  บริหารจดั การง่าย เวลาแกไ้ ขการอา้ งอิง กส็ ามารถแกไ้ ดท้ ่ี Name Manager ที่เดียวเลย เหมาะอยา่ งยงิ่ กบั การอา้ งอิงไปที่ช่องท่ีมีการอา้ งถึงบ่อยๆ หรือ Range ท่ีอาจมีการ เพ่ิมเติม Item ภายหลงั เช่น Reference Table  เวลาใช้ VBA อา้ งอิง หากอา้ งไปที่ Defined Name จะสะดวกกวา่ อา้ งไปที่ชื่อ Cell เพราะ เวลาเราแทรก Cell แลว้ การอา้ งอิงใน VBA จะไม่เลื่อนตามให้ เหมือนการอา้ งอิงใน Sheet ปกติ ซ่ึงจะไม่เป็นปัญหากเลย หากเราใช้ Defined Name แทน  ไม่ตอ้ งกด Ctrl+Shift+Enter เวลาใชเ้ ป็น Array Formulaวิธีตั้งช่ือ Definced Name ให้ Cell หรือ Range

1. เลือก Cell หรือ Range ที่ตอ้ งการต้งั ช่ือ 2. ไปที่ Name Box ท่ีอยซู่ า้ ยมือของช่องใส่สูตร 3. พมิ พช์ ่ือที่ตอ้ งการแลว้ กด Enterวธิ ีบริหารจดั การชื่อ ใหไ้ ปท่ี Ribbon Formula => Name Manager (หรือกด Ctrl + F3)5. สร้าง Custom List เพอ่ื ช่วย Auto Fill / Sortบางทีเราตอ้ งการให้ Excel สามารถ Auto Fill ขอ้ มลู ใหเ้ ราโดยอตั โนมตั ิ เช่น A-Z หรือ ก-ฮ แต่เช่ือหรือไม่วา่ Excel ทาไม่ได้ เพราะมนั ไม่รู้จกั List พวกน้ี (ไม่เขา้ ใจมนั จริงๆ วา่ ทาไมแค่น้ีไม่รู้จกั …)แต่ไม่ตอ้ งกลวั ไป เราสามารถสอนให้ Excel รู้จกั List ที่เรากาหนดเองได้ เพ่อื ใหม้ นั Autofillและ Sort ตาม List ท่ีเรากาหนดเป็นดว้ ย (เลือกไดใ้ น Sort Option วา่ จะ Sort Order ตาม อะไร)วธิ ีการสร้าง Custom List  ไปท่ี Excel Option => Popular => Edit Custom List  จากน้นั สามารถใส่คาท่ีตอ้ งการลงไปไดเ้ ลยในช่อง List entries (แยกคาดว้ ย Enter) หรือ จะ Import จาก Range ท่ีมีอยกู่ ไ็ ดค้ รับ (แต่ตอ้ งเป็น Text ที่เป็น Value ไม่คา้ งเป็นสูตร)  อยา่ งตวั A-Z น้ีผมสร้างจากสูตร =CHAR(65), =CHAR(66) ไปเร่ือยๆ

o วธิ ีคือ สร้างเลขเรียงกนั ในคอลมั นน์ ึง เช่น A1,A2… o แลว้ ค่อยเขียน =CHAR(A1) ไวค้ อลมั นข์ า้ งๆ แลว้ Copy ลากยาวลงมา… o จากน้นั ค่อย Paste เป็น Value อีกที6. เรียนรู้ Function ให้มากขนึ้Excel มีฟังกช์ น่ั เยอะแยะมากมาย ซ่ึงบางฟังกช์ นั่ ออกแบบมาใหเ้ ราทางานไดง้ ่ายมากๆ ถา้ เรารู้จกั ใชม้ นัแต่ในทางกลบั กนั หากเราไม่รู้วา่ มี Function แบบน้นั แบบน้ีอยู่ เรากอ็ าจทางานถึกโดยไม่จาเป็ น…ที่ผมเจอบ่อย คือ บางทีเราตอ้ งการจะเอาผลลพั ธ์แต่ละช่องมาคูณกนั แต่คูณกนั หลายตวัมาก… บางคนไม่รู้จกั ฟังกช์ นั่ PRODUCT กจ็ ะจบั คูณกนั ตามปกติ แต่ถา้ หากรู้จกั ฟังกช์ นั่ น้ี กจ็ ะพบวา่ สามารถลากท้งั แถบไดเ้ ลย เช่นนี่แค่ฟังกช์ นั่ เดียวนะ แลว้ ลองคิดดูวา่ เราอาจเผลอทาอะไรถึกๆ โดยไม่จาเป็นอยเู่ ยอะแยะแค่ไหนครับ! (เช่น ฟังกช์ นั่ คลา้ ยๆกบั แบบน้ีกม็ ี SUMPRODUCT อีก ท่ีเอาไวค้ ูณแต่ละคู่อนั ดบั แลว้ จบัมาบวกกนั )ดงั น้นั ถา้ เริ่มรู้สึกวา่ ตวั เองถึกแปลกๆ ใหล้ อง Google หาคาตอบดูก่อน เผอื่ มีคนเจอปัญหาแบบเดียวกบั เราแลว้ เจอทางแกไ้ ขแบบง่ายๆ แลว้ นะครับ7. ใช้ Picture Link ช่วยตรวจผลกระทบทชี่ ่องปลายทาง

เวลาตอ้ งการตรวจผลกระทบต่อการกรอกขอ้ มลู ช่องนึงไปยงั อีกช่องนึง (โดยเฉพาะช่องท่ีอยู่ไกลๆ) เราสามารถใช้ Picture Link มาช่วยได้ (มีต้งั แต่ Excel 2007 ข้ึนไป) โดย  ให้ Copy Range ปลายทาง ที่ตอ้ งการดูผลลพั ธ์  Paste ที่ใกลๆ้ กบั ช่องตน้ ทาง โดยใหเ้ ลือก => Paste =>As Picture => Paste Picture Link  ยอ่ /ขยาย/เคลื่อนยา้ ยรูปไดต้ ามสะดวก  ลองเปล่ียนค่าตน้ ทางดู เพ่ือดู Effect ท่ีปลายทาง8. ใช้ Paste Column Widths แทนการนั่งปรับความกว้างของคอลมั น์เองผมเคยเจอบางท่านนงั่ จดั ความกวา้ งของคอลมั นใ์ น Excel ใหเ้ ท่ากบั ตน้ ฉบบั ซ่ึงบางคนนง่ั จดั ได้เป๊ ะมาก น่านบั ถือในความพยายามยง่ิ นกั ! แต่ผมจะบอกวา่ มนั ไม่จาเป็นเลย ในเมื่อเราสามารถCopy แมแ้ ต่ความกวา้ งของคอลมั นไ์ ด้

วธิ กี าร  เลือกท่ี cell หรือ range ตน้ ฉบบั ท่ีตอ้ งการ copy ความกวา้ งคอลมั นม์ า  กด copy  ไปเลือกท่ีช่องปลายทาง  กด Paste Special => Column Widths9. Lock Format Painter เอาไว้ เพอ่ื ให้ Paint ช่องปลายทางได้ทลี ะหลายๆ รอบผมคิดวา่ หลายๆ ท่านคงเคยใช้ Format Painter กนั บา้ งแลว้ แต่ไมแ่ น่ใจวา่ เวลาสมมติอยากจะcopy format จากช่องนึง ไป Paste ยงั ช่องปลายทาง หลายๆ ช่องที่ไม่ติดกนั เพอื่ นๆ ทายงั ไงถา้ คนไม่รู้เทคนิค อาจใชว้ ธิ ี เลือกช่องตน้ ฉบบั … แลว้ กดป่ ุม Format Painter 1 ที… แลว้ กดช่องปลายทาง 1 ที… จากน้นั เร่ิมใหม่ ไปที่ช่องตน้ ฉบบั อีกที painter อีกที ปลายทางอีกที…ไปเร่ือยๆ.. ซ่ึงเสียเวลามากครับ!!

วธิ ที ดี่ ีกว่าคอื 1. ใหเ้ ลือกช่องตน้ ฉบบั 2. ดบั เบิ้ลคล๊ิก ที่ป่ ุม Format Painter (ป่ ุมจะถกู เลือกคา้ งไวเ้ ลย ต่างจากการกดปกติที่กด เพียง 1 ที) 3. เลือกช่องปลายทางก่ีทีกไ็ ดต้ ามตอ้ งการ 4. หากจะเลิก Paint ค่อยกลบั มากดป่ ุม Format Painter อีกคร้ังหน่ึง10. ทางานใน Excel แล้วค่อยใช้ Copy ไป Paste as Link ลงทอ่ี นื่เมื่อมีการทาขอ้ มูลเป็นตาราง มีการคานวณ หรือมีกราฟ ผมแนะนาใหใ้ ช้ Excel ทางาน แลว้ ค่อยCopy เป็น Link ไปยงั MS Word หรือ PowerPoint ปลายทางแทน

เหตุผล :  เนื่องจาก Excel มีความยดื หนุ่นสูง เวลาค่า input บางอยา่ งในตารางเปลี่ยนไป ค่า output จะถูกคานวณใหม่ทนั ที ไม่ตอ้ งมาพิมพซ์ ้าลงไปอีก (จะเน่ืองจากอะไรกแ็ ลว้ แต่ เช่น เจา้ นายสง่ั เพมิ่ เราทาผดิ เอง หรือขอ้ มูลใหม่เพงิ่ จะมา)  การรวมขอ้ มูลอยใู่ นที่เดียวกนั คือใน Excel แลว้ Link ไปแสดงในที่ต่างๆ ยอ่ มมี ประสิทธิภาพมากกวา่ ทาขอ้ มลู ในหลายๆท่ีและ ทาใหไ้ ม่มี conflict ดา้ นขอ้ มลู