How to write a short communication

Table Of Contents Volume 1- Issue 1- Feb 2014‫راهنمای تنظیم‬‫گزارش تحلیلی‬ Volume 1- Issue 1- Feb 2014

‫راهنمای تنظیم گزارش تحلیلی ‪SCODER‬‬ ‫راهنمای نگارش گزارشهای تحلیلی در نوشتار کوتاه‬ ‫پیام حنفی زاده‬ ‫عضو هیئت علمی دانشگاه علامه طباطبایی‪ ،‬تهران‪ ،‬ایران‬ ‫‪ 1‬مقدمه‬‫\"نوشتار کوتاه‪ \"1‬قصد دارد تا ظرفیتی را برای مکالمه ایده ها‪ ،‬باور ها و حدس های هوشمندانه محققین در حوزه اقتصاد اطلاعات‬‫و کسب و کار الکترونیک بوجود آورد‪\" .‬نوشتار کوتاه\" ساختار متفاوتی از مقاله های تحقیقی دارد‪ .‬معمولا حداکثر در ‪ 0333‬لغت‬‫تنظیم می شود و مقصود آنست که مولف (مولفین) بتواند عقیده‪ ،‬باور و نگرش خود را در مورد یکی از موضوعات بحث برانگیز و‬‫مطروحه در اقتصاد اطلاعات و کسب و کار الکترونیک برای مخاطبان خود ارائه نماید‪\" .‬نوشتار کوتاه\" ساختار متفاوتی از ساختار‬‫متداول مقالات برای متقاعد کردن یا طرح قضاوت مولف از نگرش وی در ارتباط با موضوع دارد‪\" .‬نوشتار کوتاه\" صحنه ایست‬‫برای ارتقاء قدرت تحلیل و تفسیر مولف که چگونه با تکیه بر اسناد مثبته و فرایند استدلالی خود بتواند در دایره محدودی از‬ ‫لغات‪ ،‬باور و نگرش خود را در ارتباط با موضوعی بحث انگیز با محققین آن حوزه درمیان بگذارد‪.‬‬‫اقتصاد اطلاعات یا اقتصاد دانشبنیان در هزاره سوم زمینهساز توسعه و ایجاد کسبوکارهای جدید الکترونیکی و به تبع آن‬‫اشتغالزایی و خلق ارزش و ثروت برای جوامع بوده است‪\" .‬نوشتار کوتاه\" نتایج محققین در حوزههای فناوریهای اطلاعات و‬‫ارتباط را بهصورت گزارشهای تحلیلی کوتاه منتشر مینماید‪ .‬تمرکز این نشریه الکترونیکی در حوزههای مرتبط با اقتصاد‬‫اطلاعات‪ ،‬اقتصاد دانش بنیان‪ ،‬توسعه مدلهای کسبوکار الکترونیکی و اینترنتی‪ ،‬راهبردها‪ ،‬استانداردها و زیرساختهای موردنیاز‬‫کسبوکارهای الکترونیکی‪ ،‬نقش اقتصاد اطلاعات در توسعه جوامع و کاهش شکاف دیجیتال‪ ،‬مفاهیم‪ ،‬مدلها و رویکردهای‬ ‫ارزیابی آمادگی الکترونیکی جوامع و آمادگی الکترونیکی دولتها و ‪ ...‬میباشد‪.‬‬‫با توجه به حوزههای تحت پوشش این نشریه‪ ،‬از کلیهی علاقهمندان جهت مشارکت علمی‪ ،‬درخواست میشود‪ ،‬ضمن رعایت‬‫دقیق مفاد آئیننامه نگارش‪ ،‬گزارشهای خود را در یک نسخه فایل ‪ doc‬یا ‪ docx‬و یک نسخه فایل ‪ pdf‬از طریق درگاه‬‫‪ www.scoder.ir‬ارسال نمایند‪ .‬لازم به ذکر است که در تهیه گزارش تحلیلی‪ ،‬نیازی به چکیده نیست و حداکثر تعداد واژگان‬ ‫مجاز مورد استفاده نیز با احتساب تمامی مطالب‪ 0333 ،‬واژه میباشد‪.‬‬‫کلیه گزارشها توسط همتایان علمی مر تبط با موضوع ارزشیابی شده و نشریه در پذیرش‪ ،‬عدم پذیرش یا اصلاح مطالب آزاد‬‫است و فقط گزارشهایی جهت انتشار انتخاب میشوند که قبل ًا در سایتها یا نشریات مشابه انتشار نیافته باشند و کاملا نو و‬ ‫تازه باشند‪.‬‬‫جهت هرگونه تماس با نوشتار کوتاه به سایت نشریه مراجعه و یا با آدرس پست الکترونیکی ‪ [email protected]‬تماس حاصل‬‫نمایید‪ .‬نویسندگان گزارشها مسئول نوشتهها و نظرات خود هستند و آراء و نظریات آنها لزوم ًا نظر اعضای هیئت تحریریه‬ ‫نیست‪.‬‬‫‪1 Short communication‬‬

‫راهنمای تنظیم گزارش تحلیلی ‪SCODER‬‬ ‫ساختار نوشتار کوتاه (‪ 0333‬تا ‪ 0333‬لغت)‪:‬‬ ‫عنوان (‪ 8‬تا ‪ 11‬لغت)‬ ‫مقدمه (‪ 133‬تا ‪)1333‬‬ ‫بدنه اصلی‪ 1 ( 0‬تا ‪ 8‬پاراگراف)‬ ‫پاراگراف استدلال پشتیبان‪ 033( 0‬تا ‪ 033‬لغت)‬ ‫پاراگراف استدلال پشتیبان (‪ 033‬تا ‪ 033‬لغت)‬ ‫پاراگراف استدلال پشتیبان (‪ 033‬تا ‪ 033‬لغت)‬ ‫پاراگراف استدلال پشتیبان (‪ 033‬تا ‪ 033‬لغت)‬ ‫پاراگراف استدلال پشتیبان (‪ 033‬تا ‪ 033‬لغت)‬ ‫پاراگراف استدلال پشتیبان (‪ 033‬تا ‪ 033‬لغت)‬ ‫پاراگراف استدلال پشتیبان (‪ 033‬تا ‪ 033‬لغت)‬ ‫پاراگراف استدلال پشتیبان (‪ 033‬تا ‪ 033‬لغت)‬ ‫نتیجه گیری (‪ 033‬تا ‪ 033‬لغت)‬ ‫‪ 2‬گزارشهای تحلیلی در نوشتار کوتاه‪:‬‬ ‫هر گزارش تحلیلی باید شامل بخشهای اصلی زیر باشد‪:‬‬ ‫‪ 1-2‬عنوان‬‫عنوان گزارش لازم است عبارتی باشد که خواننده نتواند صحت آن را به راحتی رد یا قبول کند و بنابراین برای قضاوت در مورد‬ ‫نظر نویسنده به خواندن متن گزارش ترغیب شود‪.‬‬‫عنوان موضوع به گونه ای می باشد که خواننده بتواند ارزش آن را قضاوت کند بنابراین از عنوان گزارش انتظار می رود که ظرفیت‬‫آن را داشته باشد تا با ارائه استدلال توسط نویسنده‪ ،‬خواننده بتواند عیار و ارزش آن را بیان کند‪ .‬یعنی خواننده در متن گزارش‬‫تحلیلی بتواند با واژه هایی نظیر عقیده‪ ،‬نگرش‪ ،‬قضاوت‪ ،‬نظر‪ ،‬ادعا‪ ،‬باور و نظایر آن‪ ،‬ارزشی را که نویسنده سعی دارد که در ارتباط‬ ‫با صحت و سقم عنوان به خواننده ارائه نماید‪ ،‬مشخص کند‪.‬‬‫بطور مثال عنوان ذیل را در نطر بگیرید‪\" :‬توسعه زیر ساخت فنی منشا توسعه فنآوری اطلاعات در یک جامعه\"‪ .‬در این عنوان‬‫حداقل دو جناح فکری طرفدار و مخالف را در بر دارد‪ .‬به عبارت دیگر گروهی که با صحت این عنوان موافقند یا به عبارت دیگر‬‫منشا توسعه فنآوری اطلاعات در یک جامعه را تنها در گسترش زیر ساخت های فنی آن جامعه می دانند‪ .‬جناح مخالف نیز بر‬‫این باور اند که توسعه فنآوری اطلاعات در یک جامعه نه تنها به زیر ساخت بلکه به توسعه متعادی و همزمان مولفه های دیگری‬‫نظیر سواد الکترونیکی‪ ،‬قوانین و مقررات‪ ،‬وجود افراد با مهارت های بالا در فنآوری اطلاعات‪ ،‬توسعه برنامه های کاربردی و قس‬‫علی هذا مرتبط است‪ .‬حال خواننده انتظار دارد که با مطالعه متن نوشتار اولا قضاوت نویسنده را بطور شفاف بداند و سپس‬ ‫استدلال و دلایل متقاعد کننده ای از وی برای صحت ادعایش یافت کند‪.‬‬‫به هر حال عنوان موضوع نباید واقعیت‪ 4‬مشخص و مبرهن باشد‪ .‬آنگاه خواننده از خود می پرسد که نویسنده قرار است چه چیز‬‫اضافه ای را در مورد موضوعی که واقعیت است‪ ،‬ارائه نماید‪ .‬چرا باید زمانی را صرف متقاعد شدن موضوعی صرف کنم که امری‬‫مجهول و سئوال برانگیز نیست و بر صحت آن هر کسی واقف است‪ .‬به عبارت دیگر خواننده انگیزه ای برای صرف زمان خواندن‬ ‫مطالب نویسنده در این حالت نخواهد داشت‪.‬‬‫‪2 Main body‬‬‫‪3 Supporting statement‬‬‫‪4 Fact‬‬

‫راهنمای تنظیم گزارش تحلیلی ‪SCODER‬‬ ‫‪ 2-2‬مقدمه‬‫نویسنده(گان) لازم است که ابتدا در این قسمت جایگاه خود را نسبت به موضوع عنوان گزارش خود مشخص کند‪ .‬یعنی باید‬‫بطور مستقیم و شفاف قضاوت کند که آیا با صحت و سقم عنوان مطروحه‪ 1‬موافق است یا مخالف‪ .‬سپس لازم است که نحوه و‬‫فرایند استدلال خود را برای متقاعد کردن مخاطب بیان دارد‪ .‬بدین ترتیب که مثلا از یک فرایند استدلال صرف استقرایی پیروی‬‫می کند یا از یک فرایند قیاسی یا ترکیبی از هر دو‪ .‬سپس لازم است که ساختار نوشتار خود را در ‪ 1‬تا ‪ 8‬پاراگراف استدلال‬‫پشتیبان سازمان دهد‪ .‬در واقع هر پاراگراف پشتیبان حدود ‪ 033‬تا ‪ 033‬لغت می شود‪ .‬لازم به ذکر است که عناوین پاراگراف‬‫های استدلال پشتیبان در قسمت مقدمه به عنوان طرح‪ 0‬استدلالی مولف (ین) می آیند و متن جزئیات آنها در بدنه اصلی آورده‬ ‫می شوند‪.‬‬ ‫‪ 3-2‬بدنه اصلی‬‫در این قسمت شواهد مثبته برای استدلال ها در غالب اعداد یا آماره ها‪ ،7‬مثال‪ 8‬و نقل قول از مولفین دیگر‪ 9‬در قالب ‪ 1‬تا ‪8‬‬‫استدلال پشتیبان برای متقاعد کردن خواننده به ترتیبی که فرایند استنتاجی را محقق سازند‪ ،‬آورده می شوند‪ .‬هر پاراگراف‬‫استدلال پشتیبان می تواند ترکیبی از شواهد نظیر اعداد یا آماره ها‪ ،‬مثال و نقل قول از مولفین دیگر باشند و از چند زیر پاراگراف‬ ‫تشکیل شده باشند‪.‬‬ ‫اعداد یا آماره ها‪:‬‬‫یکی از انواع شواهدی که می تواند در حمایت از نگرش و باور نویسنده استفاده شود‪ ،‬آماره ها و ارقام می باشند‪ .‬آماره ها و ارقام‬‫در بر دارنده برداشت یکسانی توسط خوانندگان بوده و می توانند برای حمایت مسقیم از باور محقق آورده شوند‪ .‬مثلا اگر نویسنده‬‫بر این باور است که کانال الکترونیکی موبایل برای ارائه خدمات با مشتریان مسن مناسب نیست‪ ،‬در آنصورت آماری از طیف‬‫سنی کاربران تلفن همراه به عنوان سند مثبته ای برای حمایت از این نگرش می تواند ارائه شود‪ .‬برای آنکه آماره ها متقاعد‬‫کننده باشند‪ ،‬نباید ساختگی بوده و مبهم باشند‪ .‬به عبارت دیگر لازم است که آماره ها شاخص داشته باشند‪ .‬زمان استخراج‬ ‫آماره و جامعه ای که آن آماره به آن قابل تعمیم است‪ ،‬باید مشخص شود‪.‬‬ ‫مثال‪:‬‬ ‫مثال می تواند به یکی از دو نوع مثال کوتاه یا سریع‪ 13‬و مثال روایتی‪ 11‬تقسیم شود‪.‬‬‫یک مثال کوتاه‪ ،‬یک مصداق‪ ،‬نمونه‪ ،‬یا رخدادی از دنیای واقعی است‪ .‬مثال کوتاه به جهت اینکه موثر باشد‪ ،‬باید خیلی مشخص‬‫بیان شود‪ .‬یک نمونه از مثال سریع را می توان به غذای فسد فود مثل همبرگر‪ ،‬مرغ سوخاری یا ساندویج سوسیس اشاره کرد‪.‬‬‫با آوردن مثال سریع‪ ،‬خواننده به طور شفافی می تواند در ذهن خود مصداق های بارزی از نمونه های دنیای واقعی را تجسم‬‫کرده و سریعا به مقصود و غرض نویسنده برسد یا نزدیک شود‪ .‬یا اگر می گوئیم که مریم در انتخاب رشته تحصیلی اش سردرگم‬‫است‪ .‬می توانیم مطرح کنیم که او در حین تحصیلش از رشته فلسفه به علوم کامپیوتر‪ ،‬و سپس به رشته نگهداری حیوانات‬ ‫تغییر رشته داده است!‬‫‪5 Thesis statement‬‬‫‪6 Blueprint‬‬‫‪7 Fact or statistics‬‬‫‪8 Example‬‬‫‪9 Statements by authorities‬‬‫‪10 Quick example‬‬‫‪11 Narrative example‬‬

‫راهنمای تنظیم گزارش تحلیلی ‪SCODER‬‬‫مثال سریع باعث می شود که هر آنچه که به صورت انتزاعی‪ 10‬در نوشتار می آید‪ -‬مثل اتومبیل سواری یا گل – بتواند مصداق‬‫های واقعی تری‪ 10‬با آوردن مثال سریع مثل – اتومبیل مرسدس بنز یا گل لاله ‪ -‬در ذهن خواننده پیدا کند‪ .‬با لغات انتزاعی‬‫نمی توان به راحتی با خواننده ارتباط بر قرار کرد چرا که ممکن است خواننده در ذهن خود مصداق های متفاوتی را تجسم کند‬‫و حتی برداشت های متفاوتی را از متن داشته باشد و بنابراین نیت نویسنده خلق مفهوم نشود‪ .‬به عنوان یک اصل مثال های‬ ‫سریع در انتهای جمله نبایدآورده شوند‪.‬‬‫مثال روایتی‪ ،‬یک داستان کوتاه‪ 14‬است که باعث می شود خواننده بتواند در ذهن خود یک تصویر متحرک‪ 11‬یا فیلم کوتاهی را‬‫مجسم کند تا آنکه به تنهایی به خواندن لغات یا جملات انتزاعی بسنده کند و برداشت های متفاوت داشته باشد‪ .‬بدین ترتیب‬‫نویسنده باعث می شود که خواننده نسبت به برداشت های متفاوت و گوناگون محدود شده و به نیت نویسنده نزدیک تر شود‪.‬‬‫این محدود کردن خواننده از تصورات گوناگون در ارتباط با مصداق دادن در ذهن او نسبت به جملات نویسنده باعث می شود تا‬ ‫مقصود اصلی نویسنده زودتر در ذهن خواننده تداعی شود و امکان ارتباط گرفتن میان نویسنده و خواننده شکل بگیرد‪.‬‬‫یک مثال روایتی‪ ،‬یک واقعه مشخص با نام های بازیگران‪ ،‬ذکر تاریخ و زمان‪ ،‬محل رویداد و جزئیات خودش است که امکان‬‫تداعی بسیار نزدیکی از نمونه واقعی حادث شده ای از آنچه نویسنده مقصود نظر خود دارد را برای خواننده مهیا می کند‪ .‬بنابراین‬ ‫جلوی خواننده را از برداشت های سلیقه ای و متفاوت با نظر نویسنده می گیرد‪.‬‬ ‫نقل قول از مولفین دیگر‪:‬‬‫اما نقل قول از چه مولفی قابل استناد است‪ .‬معمولا مولفی صلاحیت دارد که یافته های او مورد استناد قرار گیرد که قابل اعتماد‬ ‫باشد‪ .‬اعتماد کیفیتی است که به ‪ 0‬عامل وابسته است‪:‬‬ ‫‪ -1‬ویژگی های شخصیتی مولف‬ ‫‪ -0‬نحوه قضاوت مولف‬ ‫‪ -0‬دانش و تجربه مولف از موضوع‬‫خواننده گان به نقل قول از یافته های مولفینی که ویژگی های ذکر شده آنها مورد تردید یا سئوال برانگیز باشد‪ ،‬اعتماد نمی‬ ‫کنند!‬‫خواننده گان به راحتی به اعداد یا آماره هایی که نویسنده ارائه می دهد‪ ،‬اعتماد نمی کنند‪ ،‬مگر استناد به یافته های معتبر از‬‫مولفینی که قابل اعتماد باشند‪ .‬بنابراین یکی از موارد رایج کاربرد نقل قول از مولفین دیگر‪ ،‬در مواردی است که نویسنده برای‬ ‫حمایت از نگرش یا عقیده خود به آماره ها‪ ،‬خواننده گان را ارجاع می دهند‪.‬‬ ‫‪ 4-2‬نتیجهگیری‬‫در نتیجه گیری‪ ،‬عقیده و نگرش نویسنده در مورد صحت و سقم عنوان گزارش تحلیلی دوباره اما با واژه هایی متفاوت بیان می‬‫شود‪ .‬یعنی نویسنده برای خواننده جمع بندی از نظر و عقیده خود در ارتباط با موضوع عنوان گزارش ارائه می دهد‪ .‬بطور مختصر‬‫فرایند استدلالی و شواهد اصلی و مهمی که برای متقاعد کردن خواننده بصورت جزئی قبلا در متن بدنه اصلی گزارش آمده بود‪،‬‬ ‫در اینجا بطور خلاصه اما ترجیحا با واژه های دیگر مرور می شوند‪.‬‬‫‪12 Abstract‬‬‫‪13 Concrete‬‬‫‪14 Brief story‬‬‫‪15 Motion picture‬‬

‫راهنمای تنظیم گزارش تحلیلی ‪SCODER‬‬‫نویسنده بایستی به ارائهی نقطه نظرات خود در ارتباط با بسط و توسعه موضوع و پژوهشهای مرتبط تکمیلی دیگر در این حوزه‬ ‫نیز بپردازد‪.‬‬ ‫‪ 5-2‬منابع و مراجع‬‫مراجع به ترتیب حروف الفبا و ابتدا مراجع زبان فارسی و سپس مراجع زبان انگلیسی‪ ،‬مرتب شده و در انتهای گزارش آورده‬‫شوند‪ .‬دقت شود که تمام مراجع در متن مورد ارجاع واقعشده باشند‪ .‬جهت ارجاع دهی به منابع بایستی از سبک ‪APA 6th‬‬ ‫استفاده شود‪.‬‬ ‫‪ 3‬نرمافزارهای موردنیاز‪:‬‬‫جهت نوشتن یا ویرایش مطالب بایستی از نرمافزارهای «مایکروسافت ورد» نسخههای ‪ 0337 ،0330‬یا ‪ 0310‬استفاده نمود و‬ ‫جهت مدیریت منابع و مراجع استفاده از نرمافزار «اندنوت رفرنس منیجر‪ »10‬توصیه میشود‪.‬‬ ‫‪ 4‬قواعد و مقررات‬ ‫‪ 1-4‬ساختاری و نوشتاری‬‫جهت صفحهبندی مطالب ارائه از سبکهای ذخیرهشده در این قالب استفاده شود‪ .‬اندازه صفحات باید برابر ‪ A4‬و حدود بالا‪،‬‬‫پایین‪ ،‬چپ و راست صفحات به ترتیب برابر با ‪ 0 ،0/1 ،0‬و ‪ 0‬سانتیمتر انتخاب شود‪ .‬گزارش بهصورت تک ستونی‪ ،‬تهیه میشود‪.‬‬‫نوشتار متن نیز بایستی بر اساس رسمالخط متعارف زبان فارسی صورت پذیرد‪ .‬انتظار میرود از نوشتار پیچیده جلوگیری و بر‬ ‫نوشتار ساده و قابلفهم تأکید شود‪.‬‬ ‫‪ 2-4‬اندازه و نوع قلمها‬ ‫جدول ‪: 1‬اندازه و نوع قلمها‬ ‫موقعیت استفاده‬ ‫نام قلم‬ ‫اندازه‬ ‫قلم‬ ‫عنوان گزارش تحلیلی‬ ‫نازنین پررنگ‬ ‫‪10‬‬ ‫عنوان انگلیسی‬ ‫‪ Times New Roman‬پررنگ‬ ‫‪14‬‬ ‫نام مؤلفان‬ ‫‪10‬‬ ‫عناوین بخشها‬ ‫نازنین پررنگ‬ ‫‪10‬‬ ‫نازنین پررنگ‬ ‫‪11‬‬ ‫عناوین زیر بخشها‬ ‫نازنین پررنگ‬ ‫‪10‬‬ ‫متن‬ ‫‪11‬‬ ‫نازنین‬ ‫‪13‬‬‫متن جداول و شکلها و مراجع‬ ‫نازنین‬ ‫عناوین جداول و شکلها‬ ‫نازنین پررنگ‬ ‫‪ 3-4‬شكلها و جداول‬‫‪16 Endnote Reference Manager‬‬

‫راهنمای تنظیم گزارش تحلیلی ‪SCODER‬‬‫جداول و شکلها بایستی در صورتی در متن مطرح شوند که ارائهی آن به بدنهی اصلی متن‪ ،‬ارزش پژوهشی اضافه نماید در غیر این صورت‬‫استفاده از آنها نادرست است‪ .‬جداول و شکلها بایستی بهصورت وسطچین بوده و با شماره مشخص شوند‪ .‬ارجاع به جداول و شکلها در‬ ‫متن ضروری است‪.‬‬ ‫‪ 4-4‬مشخصات نویسندگان‬‫نشانی کامل نویسندگان شامل محل کار و پست الکترونیک در زیر اسامی آنان در صفحه اول نوشته میشود‪ .‬اطلاعات نویسندگان‬ ‫در پایگاه دادهی نشریه ذخیره میگردد‪.‬‬