ระบบประมวลผลรายการ TPS

คำนำ รายงานเล่มน้ีจัดทาขึ้นเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของวิชาระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการระดับประกาศนียบัตรช้ันสูง ปีที่ 2 เพื่อให้ได้ศึกษาหาความรู้ในเรื่อง ระบบประมวลผล (TransactionProcessing Systems : TPS) และได้รวบรวมข้อมูลเก่ียวกับ วิชาระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการซึ่งประกอบไปด้วย วัตถุประสงค์ของ TPS , หน้าท่ีของ TPS , ลักษณะสาคัญของระบบสารสนเทศแบบ TPS , กระบวนการประมวลขอ้ มลู ของ TPS คณะผู้จัดทาขอขอบพระคุณอาจารย์ วิลาวัลย์ วัชโรทัย ตลอดจนบุคคลที่เก่ียวข้องที่ได้ให้คาแนะนาและคาปรึกษารวมท้ังการจัดทารายงาน ผูจ้ ดั ทารายงานจึงขอขอบพระคณุ มา ณ โอกาสน้ี คณะผ้จู ดั ทา

สำรบญั หนำ้ 1เรือ่ ง 2 ระบบประมวลผลรายการ (Transaction Processing Systems : TPS) 2 วตั ถปุ ระสงคข์ อง TPS 3 ผ้ใู ชร้ ะบบTPS 3 หน้าที่ของ TPS 3 ตัวอย่างหนา้ ที่ของ TPS 4 ลกั ษณะสาคัญของระบบสารสนเทศแบบ TPS 4 ลกั ษณะเดน่ ของ TPS 7 กระบวนการประมวลข้อมลู ของ TPS มี 3 วิธี คือ 9 ตวั อยา่ งโปรแกรม: โปรแกรมเงินเดอื นพรอ้ มใช้ 10 คุณสมบัติทมี่ ีให้อย่างให้ครบถ้วน สรุป

1ระบบประมวลผลรำยกำร (Transaction Processing Systems : TPS) ระบบประมวลผลรายการ หมายถึง ระบบสารสนเทศที่ใช้ในการเปลี่ยนข้อมูลดิบจากการปฏบิ ัตงิ านให้อยู่ในรูปแบบทีเ่ ครอ่ื งจักรสามารถอ่านได้, เก็บรายละเอียดรายการ, ประมวลผลรายการและส่ังพิมพ์รายละเอียดรายการ ออกมาได้ รายการ (Transaction) คือ การกระทาพ้ืนฐานที่เกิดข้ึนระหว่างการดาเนินการทางธุรกิจ เช่น การขายสินค้า การจองตั๋วเคร่ืองบิน การซ้ือสินค้าผ่านเครดิตการ์ดและการสอบถามข้อมูลเก่ียวกับสินค้าคงคลัง จัดเป็นรายการท้ังสิ้น ระบบประมวลผลรายการนิยมใช้ในการประมวลผลบัญชี, การขาย, หรือประมวลผลข้อมูลสินค้าคงคลัง เน่ืองจากข้อมูลเหล่านี้เปน็ ท่ตี อ้ งการของระบบสารสนเทศอ่ืนๆในองคก์ ร ในการดาเนินการของระบบประมวลผลรายการ ข้อมูลถูกนาเข้าไปยังคอมพิวเตอร์ของระบบสารสนเทศ โดยใช้แปน้ พมิ พ์หรืออุปกรณอ์ ่ืนๆ ขอ้ มลู จะถูกเก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์จนกระท่ังพร้อมท่ีจะถูกประมวลผล หลังจากท่ีข้อมูลถูกป้อนเข้าไปแล้ว จะเกิดการประมวลผลเพ่ือเปลี่ยนข้อมูลเป็นสารสนเทศท่ีมีประโยชน์ในการจัดการ โดยระบบประมวลผลรายการจะทาการบันทึกรายการลงในฐานข้อมูลและผลิตเอกสารท่ีเก่ียวข้องกับรายการน้ันออกมา อาจอยู่ในรูปแบบของรายงาน, ตาราง,กราฟ,ภาพเคลอ่ื นไหว และเสยี งฯลฯ ข้นึ อยกู่ บั ความต้องการของผูใ้ ช้สารสนเทศนัน้ ๆ ระบบประมวลผลรายการสามารถแบง่ ตามวธิ ีการประมวลผลข้อมูล ได้แก่ 1. ระบบกำรประมวลผลแบบกลุ่ม (Batch Processing System) ข้อมูลจากหลายๆรายการ จากผู้ใช้หลายๆ คน หรือจากช่วงเวลาหลายๆ ช่วง ถูกรวมเข้าด้วยกัน, นาเข้า และประมวลผลเหมือนเป็นกลุ่มเดียว ตัวอย่างเช่น ยอดขายรายวันซึ่งถูกประมวลผลเพียงวันละหนึ่งครั้งจะใช้ระบบการประมวลผลแบบกลุ่มน้ีเมื่อข้อมูลไม่จาเป็นต้องปรับปรุงทันที และเม่ือมีข้อมูลจานวนมากทค่ี ล้ายกัน ตอ้ งถกู ประมวลผลในครั้งเดยี วกนั 2. ระบบกำรประมวลผลแบบออนไลน์ (Online Processing System) รายการถูกประมวลผลเม่อื เกดิ รายการนน้ั ข้ึน แบ่งออกเป็น 2 ประเภทคือ 2.1 กำรประมวลผลเชิงรำยกำร (Transactional Processing) ข้อมูลถูกประมวลผลเม่ือป้อนข้อมูลเข้าโดยไม่ต้องเก็บไว้ประมวลผลในภายหลัง เช่น ระบบเช็ครายการสินค้าออกของร้านขายของชา โดยระบบจะทาการออกใบเสร็จรับเงินท่ีแสดงรายการสินค้าทันทีหลงั จากรายการสินค้าตา่ งๆ ท่ซี ื้อ ถกู ประมวลผล 2.2 กำรประมวลผลแบบทันที (Real - time Processing) ใช้ในระบบควบคุมหรือระบบท่ีต้องการให้เกิดผลสะท้อนกลับ เช่นขบวนการควบคุมอุณหภูมิของห้างสรรพสิน การ

2ทางานของการประมวลผลแบบทันที สามารถไปมีผลกระทบกับตัวรายการน้ันๆ เอง ถ้าผู้ใช้หลายรายแขง่ ขนั กนั เพื่อใช้ทรพั ยากรเดียวกัน เชน่ ทนี่ ่งั บนเครือ่ งบนิ หรือในชนั้ เรยี นพเิ ศษ ระบบสารสนเทศแบบประมวลรายการ (Transaction Processing Systems - TPS) เป็นระบบสารสนเทศทเ่ี กยี่ วกับการบนั ทึกและประมวลข้อมูลท่ีเกิดจากธุรกรรมหรือการปฏิบัติงานประจาหรืองานขั้นพื้นฐานขององคก์ าร เช่น การซ้ือขายสินค้า การบันทึกจานวนวัสดุคงคลัง เม่ือใดก็ตามท่ีมีการทาธรุ กรรมหรือปฏิบตั ิงานในลักษณะดังกลา่ วข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะเกิดขึ้นทันที เช่น ทุกครั้งท่ีมีการขายสินค้า ข้อมูลท่ีเกิดขึ้นก็คือ ช่ือลูกค้า ประเภทของลูกค้า จานวนและราคาของสินค้าที่ขายไปรวมทง้ั วิธีการชาระเงนิ ของลูกคา้วัตถปุ ระสงคข์ อง TPS 1. มุ่งจัดหาสารสนเทศท้ังหมดที่หน่วยงานต้องการตามนโยบายของหน่วยงานหรือตามกฎหมาย เพอ่ื ชว่ ยในการปฏบิ ตั ิงาน 2. เพือ่ เอื้ออานวยตอ่ การปฏบิ ตั งิ านประจาให้มีความรวดเรว็ 3. เพื่อเป็นหลักประกันว่าข้อมูลและสารสนเทศของหน่วยงานมีความถูกต้องเป็นอันหน่ึงอันเดยี วกันและรกั ษาความลบั ได้ 4. เพ่ือเป็นสารสนเทศท่ีป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบสารสนเทศท่ีใช้ในการตัดสินใจอ่ืน เช่น MRSหรือ DSS ภำพที่ 1 แสดงการประมวลผลแบบเชอ่ื มตรงของการถอนเงินผ่านตู้ ATM ทม่ี า : https://is.gd/KINh5hผ้ใู ช้ระบบTPS 1. ผู้ทางานระดับปฏบิ ตั ิการ (Operation level) 2. ผู้ควบคมุ ดแู ลองค์กร (Low-level Supervisor) 3. ผจู้ ดั การ

3หน้ำที่ของ TPS 1. กำรจัดกลุ่มของข้อมูล (Classification) คือ การจัดกลุ่มข้อมูลลักษณะเหมือนกันไว้ดว้ ยกนั 2. กำรคิดคำนวณ (Calculation) การคิดคานวณโดยใช้วิธีการคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบคูณ หาร เพ่ือให้ได้ผลลัพธ์ท่ีเป็นประโยชน์ เช่น การคานวณภาษีขายทั้งหมดที่ต้องจ่ายในช่วง 3 ปีที่ผา่ นมา 3. กำรเรียงลำดับข้อมูล (Sorting) การจัดเรียงข้อมูลเพ่ือทาให้การประมวลผลง่ายข้ึน เช่นการจัดเรยี ง invoices ตามรหสั ไปรษณียเ์ พื่อให้การจดั ส่งเร็วยงิ่ ขน้ึ 4. กำรสรุปข้อมูล (Summarizing) เป็นการลดขนาดของข้อมูลให้เล็กหรือกะทัดรัดขึ้น เช่นการคานวณเกรดเฉล่ยี ของนักศกึ ษาแตล่ ะคน 5. กำรเก็บ (Storage) การบันทึกเหตุการณ์ท่ีมีผลต่อการปฏิบัติงาน อาจจาเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลไว้ โดยเฉพาะข้อมูลบางประเภทที่จาเป็นต้องเก็บรักษาไว้ตามกฎหมาย ที่จริงแล้ว TPSเกีย่ วขอ้ งกบั งานทุกระดับในองคก์ าร แต่งานส่วนใหญ่ของ TPS จะเกิดขึ้นในระดับปฏิบัติการมากกว่าแม้ว่า TPS จะจาเป็นในการปฏิบัติงานในองค์การแต่ระบบ TPS ก็ไม่เพียงพอในการสนับสนุนในการตัดสินใจของผ้บู ริหาร ดงั นน้ั องค์การจงึ จาเปน็ ต้องมีระบบอื่นสาหรับชว่ ยผู้บรหิ ารดว้ ยตวั อย่ำงหน้ำที่ของ TPS 1. กำรทำบัญชี (Bookeeping) ทาหนา้ ท่ีในการเกบ็ บนั ทึกการปฏบิ ตั งิ าน หรือเหตกุ ารณ์ทางการบญั ชที ี่เกดิ ข้นึ ในแตล่ ะวนั ขององค์กร 2. กำรออกเอกสำร (Document Issurance) ทาหนา้ ทเ่ี กี่ยวกบั การออกเอกสารต่าง ๆ ที่เกยี่ วขอ้ งกับการปฏิบตั งิ านในแตล่ ะวันขององค์กร เช่น ใบรับส่งสินค้า ใบเสร็จรบั เงิน เป็นตน้ 3. กำรทำรำยงำนควบคุม (Control Reporting) ทาหนา้ ท่เี ก่ียวกบั การออกเอกสารต่าง ๆทมี่ ผี ลมาจากการดาเนนิ งานขององคก์ ร เพื่อตรวจสอบและควบคุมการดาเนนิ งานลกั ษณะสำคัญของระบบสำรสนเทศแบบ TPS 1. มีการประมวลผลข้อมลู จานวนมาก 2. แหล่งข้อมูลส่วนใหญ่มาจากภายในและผลที่ได้เพ่ือตอบสนองต่อผู้ใช้ภายในองค์การเป็นหลัก อย่างไรก็ตามในปัจจุบันหุ้นส่วนทางการค้าอาจจะมีส่วนในการป้อนข้อมูลและอนุญาตให้หนว่ ยงานทีเ่ ป็นหุ้นสว่ นใช้ผลที่ได้จาก TPS โดยตรง 3. กระบวนการประมวลผลข้อมูลมีการดาเนินการเป็นประจา เช่น ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกสองสปั ดาห์ 4. มีความสามารถในการเก็บฐานขอ้ มลู จานวนมาก 5. มกี ารประมวลผลข้อมลู ทรี่ วดเร็ว เนอื่ งจากมีปริมาณข้อมูลจานวนมาก 6. TPS จะคอยตดิ ตามและรวบรวมข้อมูลภายหลังที่ผลิตข้อมูลออกมาแลว้ 7. ข้อมลู ทีป่ ้อนเขา้ ไปและทผี่ ลติ ออกมามลี กั ษณะมโี ครงสรา้ งท่ชี ัดเจน (structured data) 8. ความซบั ซ้อนในการคิดคานวณมีน้อย

4 9. มีความแม่นยาค่อนข้างสูง การรักษาความปลอดภัย ตลอดจนการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลมีความสาคัญเก่ียวข้องโดยตรงกับ TPS 10. ต้องมกี ารประมวลผลทมี่ ีความน่าเช่ือถือสงูลักษณะเดน่ ของ TPS 1. ทาใหเ้ คร่ืองคอมพิวเตอรท์ างานงา่ ย ไมย่ ุ่งยากซบั ซอ้ น สิ่งท่ี องค์กรจะได้รบั เมื่อใชร้ ะบบนี้คือ ลดจานวนพนักงาน องคก์ รจะมกี ารบริการท่ีสะดวกรวดเรว็ ลกู คา้ มจี านวนเพ่ิมมากข้ึน และส่ิงที่องค์กรจะได้รับเม่ือใช้ระบบน้ีคือลดจานวนพนักงานองค์กรจะมกี ารบริการทส่ี ะดวกรวดเรว็ 2. ลดจานวนพนกั งาน 3. องคก์ รจะมีการบริการทีส่ ะดวกรวดเรว็ 4. ลกู คา้ มจี านวนเพ่ิมมากขึ้น ภำพที่ 2 แสดงสถาปัตยกรรมของระบบประมวลผลรายการ ทมี่ า : http://y35.wikidot.com/sb051-0กระบวนกำรประมวลข้อมูลของ TPS มี 3 วธิ ี คอื 1. Batch processing การประมวลผลเป็นชุดโดยการรวบรวมข้อมูลท่ีเกิดจากธุรกรรมที่เกิดข้ึนและรวมไว้เป็นกลุ่มหรือเป็นชุด (batch) เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง หรือจัดลาดับให้เรียบร้อยก่อนท่ีจะส่งไปประมวลผล โดยการประมวลผลน้ีจะกระทาเป็นระยะๆ (อาจจะทาทุกคืนทกุ 2-3 วัน หรือทกุ สัปดาห์) 2. Online processing คือ ข้อมูลจะได้รับการประมวลผลและทาให้เป็นเอาท์พุททันทีที่มีการป้อนข้อมูลของธุรกรรมเกิดข้ึน เช่น การเบิกเงินจากตู้ ATM จะประมวลผลและดาเนินการทันทีเมอ่ื มลี กู ค้าใสร่ หัสและปอ้ นขอ้ มูลและคาสั่งเขา้ ไปในเคร่ือง 3. Hybrid systems เป็นวิธีการผสมผสานแบบท่ี 1 และ 2 โดยอาจมีการรวบรวมข้อมูลท่เี กดิ ขึ้นทันทีแต่การประมวลผลจะทาในชว่ งกระยะเวลาที่กาหนด เช่น แคชเชียร์ท่ีป้อนข้อมูล การซ้ือขายจากลูกค้าเขา้ คอมพวิ เตอร์ ณ จุดขายของ แตก่ ารประมวลผลข้อมูลจากแคชเชียร์ทุกคนอาจจะทาหลงั จากนั้น (เช่น หลังเลกิ งาน)

5 ภำพที่ 3 แสดงกระบวนการประมวลข้อมลู ทมี่ า : https://is.gd/On86Z8Customer Integrated Systems (CIS) เป็นระบบสารสนเทศซ่ึงพัฒนามาจาก TPS โดยลูกค้าสามารถป้อนข้อมูลและทาการประมวลผลด้วยตนเองได้ เช่น ATM (Automated teller machines) ซ่ึงช่วยให้ลูกค้า สามารถติดต่อกับธนาคารได้ทุกท่ีและทุกเวลา ATM ทาให้ลูกค้ามีความคล่องตัวในการเข้าถึง มากข้ึน และทาให้ธนาคารไม่จาเป็นต้องจ้างพนักงานจานวนมากอีกต่อไป ซ่ึงช่วยให้ธนาคารประหยัดเงินได้จานวนหลายลา้ นบาทตอ่ ปี ดังนั้นบางธนาคารจึงได้ส่งเสริมให้ลูกค้าในการใช้ ATM โดยการคิดค่าธรรมเนียมหากลกู ค้าติดต่อกับพนกั งานในการเบิกถอนเงินในบญั ชีตัวอย่ำงระบบประมวลผลรายการ (TPS : Transaction Processing Systems)บางคร้ังเรียกว่า ระบบประมวลผลข้อมูล (DP : Data Processing Systems) ซ่ึงเป็นการนาคอมพิวเตอร์มาใช้ในการจัดการข้อมูลเบื้องต้น เป็นการประมวลข้อมูลที่เป็นการดาเนินงานประจาวันภายในองคก์ รประมวลขอ้ มูลในยุคก่อนทีจ่ ะมีการนาเคร่ืองคอมพวิ เตอร์มาใช้น้นั ภำพที่ 4 แสดงการคานวณน้าประปา ทมี่ า : https://is.gd/80Suns

6 จะเป็นการประมวลผลท่ีกระทาด้วยมือหรือใช้เครื่องคานวณช่วย ต่อมามีการนาคอมพิวเตอร์มาใช้ในการประมวลผล โดยเฉพาะในระบบ ธุรกิจเพื่อช่วยงานประจา เช่น การส่ังซ้ือสินค้า การจัดระบบสนิ ค้าคงคลัง การทาบัญชตี ่าง ๆ การทาใบเสร็จรบั เงนิ การทาใบแจ้งหน้ี ใบสัง่ สนิ ค้า รายการซ้ือ รายการขาย ในการทาการประมวลผลรายการก็จะมีการจัดทาเอกสารรายงานต่าง ๆ เป็นประจาแต่ยังไม่อาจกล่าวได้ว่าเป็นระบบ สารสนเทศได้เต็มท่ีเพราะเอกสารส่วนมากถูกนาไปใช้เก่ียวกับงานประจาวัน เช่น การบันทึกรายการบัญชี การบันทึกยอดขายประจาวัน การออกใบแจ้งหนี้ เป็นการบันทกึ รายการตาง ๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละวันซ่ึงปฏิบัติงานในลักษณะซ้า ๆ ทุกวัน มากกว่าจะใช้เพ่ือการบริหาร หรือการจัดการ เพราะรายงานประจาวันนั้น ไม่ระบุสารสนเทศที่ผู้บริหารต้องการทราบ เช่นผู้บริหารต้องการทราบว่า ลูกค้าประเภทไหนชอบสินค้าชนิดใด สินค้าใดจะมีแนวโน้มที่จะขายดีมากขน้ึ หรือลดลง สินคา้ ประเภทใดทเ่ี ป็นทน่ี ยิ มในภาคไหนTPS เป็นข้ันตอน เบ้ืองต้นในการทาหน้าที่ผลิตสารสนเทศ แล้วส่งไปยังระดับต่อไปตัวอย่างข้อมูลท่ีเข้ามาในระบบประมวลผลรายการ ได้แก่ ข้อมูลการส่งั ซื้อสนิ ค้า ขอ้ มลู การขายสินค้า ระบบการจองโรงแรมห้องพัก ระบบการจองตั๋วเคร่ืองบิน ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลพนักงานลูกจ้าง หรือข้อมูลการส่งสินค้า โดยจะนาข้อมูลเบ้ืองต้นเหล่าน้ีเข้ามาเพื่อ ทาการประมวลผลโดยถือว่าระดับ ประมวลผลรายการเป็นระดับล่างสุดซึ่งในระดับน้ีจาเป็นต้องมีการจัดการทางานให้เป็นแบบแผนท่ีแน่นอนตายตัว เป็นระบบที่เก็บข้อมูลธรรมดา เพ่ือนาไปใช้งานในภายหลัง เช่น วันนี้มียอดขายเท่าใด รายรับรายจ่ายเท่าใด มีเงินหมุนเวียนในระบบเท่าใดหรือในคลังสินค้า สินค้าท่ีนาออกไปมีปริมาณมากน้อยแค่ไหน ปัจจุบันระบบประมวลรายการมักนิยมใช้กับการประมวลผลแบบออนไลน์ (On – line Processing) ภำพท่ี 5 แสดงการทางานของเครอ่ื ง ATM ทมี่ า : https://is.gd/uMgRgzนน่ั คือข้อมูลต่าง ๆ จะถกู ประมวลผลทนั ทที เ่ี ข้าสู่ระบบ มักนิยมใช้กับงานธุรกิจประจาวัน สรุปคือเป็นกิจกรรมในแต่ละวันน่ันเองโดยระบบประมวลผลรายการเป็น ตัวเชื่อมระหว่างองค์กรกับสิ่งแวดล้อมและเปน็ ตวั หลกั ทเ่ี ก็บข้อมูลไว้กอ่ นท่ีจะส่งไปยงั ระดบั อ่ืน ๆ ถา้ ระบบนี้ทางานได้ไม่ดีหรือมีข้อผิดพลาดเกิดข้ึน จะทาให้ข้อมูลขาดประสิทธิภาพ ก็จะเกิดผลกระทบทั้งองค์กรงานท่ีได้อาจขาดความสมบูรณ์หรือเกิดความเสียหายได้ทั้งองค์กรเพราะทาให้ขาดความต่อเน่ืองของงานหรือได้รับข้อมูลไม่ตรงกับความเป็นจริง งานในระดับอ่ืน ๆ ก็ผิดพลาดตามไปด้วย สาเหตุหนึ่งของความผิดพลาด

7อาจเกิดมาจากข้อมูลที่รับเข้ามาไม่สมบูรณ์เพียงพอ หรือสาเหตุเกิดจากภายในระบบประมวลผลรายการเองซ่ึงถือได้ว่า ระบบประมวลผลรายการมีความสาคัญสูงสุดสาหรับองค์กรTPS มักจะทาการประมวลผลข้อมูลกับงานเฉพาะส่วนขององค์กร เช่น ฝ่ายรับสมัคร ฝ่ายบัญชี ฝ่ายขาย ฝ่ายผลิต เป็นต้น โดยแต่ละฝ่ายจะมีการรับข้อมูล จัดเก็บข้อมูลไว้ในรูปของแฟ้มข้อมูลและทาการประมวลผลแยกกัน ผูใ้ ช้ระบบ TPS ไดแ้ ก่ เจ้าหนา้ ที่บันทึกข้อมลู พนกั งานลงบัญชี พนกั งานรบั ส่ังจอง เป็นต้น ภำพที่ 6 แสดงระบบบญั ชีเงินเดือน ที่มา : https://is.gd/5zD20Jตวั อยำ่ งโปรแกรม: โปรแกรมเงนิ เดือนพร้อมใช้ การคานวณเงินเดอื นและงานบคุ คล การจัดพมิ พ์หรือเขียนเอกสารส่งสรรพากร และประกันสังคมที่ต้องทาทุกเดือน iMoneys Payroll ช่วยคุณได้ ด้วยการออกแบบโปรแกรมให้ใช้ง่าย และเพยี บพร้อมดว้ ยความสะดวกสบายต่างๆ ที่เตรียมไว้ให้สาหรับงานคานวณเงินเดือนค่าแรง งานบุคคลและงานเอกสารต่างๆ ทต่ี อ้ งนาสง่ ราชการ ภำพท่ี 7 แสดงโปรแกรมคานวณเงนิ เดือนสาเร็จรูป ทมี่ า : https://is.gd/VhP7da

8รปู ภาพ 1 สวยงามน่าใช้และเขา้ ใจงา่ ย จากการออกแบบให้โปรแกรมดูสวยงามเข้าใจง่าย พร้อมด้วย การออกแบบ icon ให้สื่อความหมายในตัวเอง และการวางตาแหน่งเป็นหมวดหมู่ ตามการทางานจริง เมื่อคุณเปิดโปรแกรมใช้ในครั้งแรก สามารถเขา้ ใจในวิธีการใชง้ านเมนตู ่างๆได้ในเวลาอนั รวดเร็วเลขบอกข้ันตอนการทางาน ได้เพ่มิ หมายเลขกากับ ไว้ท่ี icon ของแต่ละเมนูอีกด้วยเพื่อบอกให้ทราบถึงลาดับการทางานของแต่ละเมนูเพียงทาตามลาดับหมายเลขก็จะได้ขั้นตอนที่ถูกต้อง รายงานเป็นสี รูปแบบสวยงามและดงู ่าย ดว้ ยรายงานท่เี ปน็ สีสนั สดใส ดูงา่ ยสบายตา ทันสมยั และยังพิมพ์ได้เร็วขึ้นด้วย เพราะพิมพ์ออกเครือ่ งพิมพ์ InkJet หรอื Laser สไี ดอ้ ย่างสวยงามพมิ พ์บตั รพนกั งานท่มี รี ูปภาพพรอ้ มรหสั บารโ์ ค้ด ภำพที่ 8 แสดงการพมิ พ์บัตรพนักงาน ที่มา : https://bit.ly/2AjjrMz เลือกพิมพ์บัตรพนักงานจากรูปแบบท่ีโปรแกรมมีให้เลือก อย่างหลากหลาย สีสันและหลายรูปแบบ พรอ้ มภาพพนกั งานและรหัสบารโ์ ค้ดลงบนบตั รใหด้ ้วย มีสลิปเงินเดือนหลากหลายรูปแบบให้เลอื กใช้ มีสลิปเงินเดือนอีกหลายรูปแบบ ที่โปรแกรมเตรียมไว้ให้พร้อมใช้อีกด้วย โดยสามารถพิมพ์บนกระดาษเปลา่ ไดเ้ ลย ไมต่ อ้ งสง่ั รปู ภาพ 4 พิมพส์ ลปิ สาเรจ็ รปู ให้สิน้ เปลือง

9 ภำพท่ี 9 แสดงบัตรพนักงาน ทม่ี า : https://bit.ly/2P1YECuระบบ Auto Backup ข้อมลู สาคัญจะไมส่ ญู หายไปไหน ดว้ ยระบบ Auto Backupของโปรแกรม ซ่ึงจะคอยสาเนาข้อมูลเก็บไว้ให้ทุกวัน และก่อนการทางานในข้ันตอนสาคัญท่ีจะมีผลกับข้อมลู ของคุณระบบ Auto Update โปรแกรมสดใหมส่ ่งตรงถงึ คุณทันที เพียงมี nternet ต่อเช่ือมอยู่ โปรแกรมจะตรวจสอบ Version ใหม่ล่าสุดให้ทุกครั้งที่เข้าโปรแกรมและถ้ามี Version ใหมอ่ อกมา กจ็ ะติดตง้ั และ Update ให้ทันทีใช้งานได้ท้ังแบบเครื่องเดียวหรือแบบหลายเครือ่ งพรอ้ มกนั ไม่ว่าธุรกิจจะมีขนาดไหนก็ตามสามารถม่ันใจได้ว่า iMoneys Payroll จะสามารถรองรับการขยายตัวตามธรุ กจิ ไดอ้ ยา่ งไม่มปี ัญหา ตั้งแต่เริ่มจากเครื่องๆ เดียวไปจนถึงระบบเครือข่าย (LAN) ก็ยังใชโ้ ปรแกรม iMoneys Payroll ไดอ้ ย่างตอ่ เน่อื งไม่มสี ะดดุคณุ สมบัติท่ีมีใหอ้ ย่ำงให้ครบถ้วนพิมพ์ ภงด.1 ภงด.91 และฟอรม์ ประกนั สงั คม สง่ ไดท้ ันทีสามารถพมิ พฟ์ อรม์ ต่างๆ ทกุ ฟอรม์ ท่ีตอ้ งสง่ สรรพากรและประกนั สงั คม ทั้งใบปะหน้า และใบแนบไดท้ นั ทีท่ตี อ้ งการ โดยไมต่ อ้ งกรอกแบบฟอร์มแมแ้ ต่บรรทดั เดยี วรูปภาพ5เกบ็ ประวตั พิ นกั งานได้อย่างละเอียด iMoneys Payroll ได้เพ่ิมในส่วนของการจัดเก็บประวัติต่างๆ ของพนักงานแต่ละคน ไว้ให้อย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็นประวัติการศึกษา ประวัติการฝึกอบรม ประวัติการปรับเงินเดือนและตาแหน่ง

10ประวัติการทางาน พรอ้ มดว้ ยรายงานตา่ งๆ อย่างครบถว้ น รองรับการเบิกเงินล่วงหน้า เงินกู้ และผ่อนจ่าย การเบิกเงินล่วงหน้า เงินกู้ และการผ่อนจ่ายเงินกู้ยืม iMoneys Payroll จึงได้เตรียมส่วนนี้ไว้ให้โดยจะเก็บ ยอดเงินที่ให้พนักงานเบิกล่วงหน้า หรือ สัญญาเงินกู้ยืมบริษัท และหักเงินผ่อนจ่ายทุกๆเดือนใหจ้ นกว่าจะครบ พร้อมด้วยประวัติการผ่อนจ่ายทุกงวด รองรับงวดการจ่ายเงินเดือนที่แตกต่างกันได้ เช่น พนักงานรายวัน จ่ายเงินเดือนละ 4 คร้ัง และพนักงานรายเดือน จ่ายเงินเดือนละครั้งโปรแกรมกร็ องรบั พร้อมกันได้อยา่ งสบาย พร้อมทั้งคานวณรายได้และภาษใี ห้ได้อย่างถูกต้องรวดเรว็ระบบรกั ษาความลับทีม่ ่ันใจได้ทกุ หนา้ จอ และทุกรายงาน ภำพท่ี 10 แสดงแบบฟอร์มภาษี ท่มี า : https://bit.ly/2DLJS0qข้อมูลเงินเดือนถือเป็นความลับสาคัญของทุกบริษัท แต่การบันทึกข้อมูลเป็นงานท่ีเก่ียวข้องกับคนหลายๆ คน ด้วยระบบการกาหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน ของโปรแกรมที่ให้กาหนดสิทธิ์ ให้กับผู้ช่วยแต่ละคนในการทางานแตล่ ะเมนู แตล่ ะหนา้ จอและทุกๆ รายงานได้อย่างละเอียด ต้ังแต่การเข้าถึงข้อมูล การดูขอ้ มูล จนถึงการแก้ไขขอ้ มลู กาหนดสิทธ์ิให้บนั ทกึ ขอ้ มลู โดยไม่ให้เห็นจานวนเงิน นอกจากสิทธิ์ในการเข้าถึงขอ้ มลู แล้ว ยงั กาหนดใหเ้ ห็นหรอื ไมใ่ ห้เห็น จานวนเงินท่ีเปน็ ความลับได้อีกด้วยสรปุ ระบบประมวลผลรายการ TPS ระบบประมวลผลรายการ หมายถึง ระบบสารสนเทศที่ใช้ในการเปลี่ยนข้อมูลดิบจากการปฏิบัติงานให้อยู่ในรูปแบบท่ีเครื่องจักรสามารถอ่านได้, เก็บรายละเอียดรายการ, ประมวลผลรายการและส่ังพิมพ์รายละเอียดรายการ ออกมาได้ รายการ (Transaction) คือการกระทาพื้นฐานทีเ่ กิดขึ้นระหว่างการดาเนินการทางธุรกิจ เช่น การขายสินค้า การจองตั๋วเคร่ืองบินการซื้อสินค้าผ่านเครดิตการ์ดและการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง จัดเป็นรายการทั้งส้ินระบบประมวลผลรายการนิยมใช้ในการประมวลผลบัญชี, การขาย, หรือประมวลผลข้อมูลสินค้าคงคลงั เนือ่ งจากขอ้ มูลเหลา่ นี้เปน็ ท่ีต้องการของระบบสารสนเทศอ่นื ๆในองค์กร

11ระบบประมวลผลรายการสามารถแบง่ ตามวิธีการประมวลผลข้อมูล ได้แก่ 1.ระบบกำรประมวลผลแบบกลมุ่ (Batch Processing System) ข้อมลู จากหลายๆรายการจากผใู้ ช้หลายๆ คน หรือจากช่วงเวลาหลายๆ ชว่ ง ถกู รวมเขา้ ด้วยกัน, นาเขา้ และประมวลผลเหมอื นเป็นกลมุ่ เดยี ว 2.ระบบกำรประมวลผลแบบออนไลน์ (Online Processing System) รายการถูกประมวลผลเมือ่ เกดิ รายการนั้นขึ้นกระบวนการประมวลข้อมลู ของ TPS มี 3 วธิ ี คอื 1. Batch processing การประมวลผลเป็นชุดโดยการรวบรวมข้อมูลที่เกิดจากธุรกรรมท่ีเกิดขึ้นและรวมไว้เป็นกลุ่มหรือเป็นชุด (batch) เพ่ือตรวจสอบความถูกต้อง หรือจัดลาดับให้เรยี บรอ้ ยก่อนท่จี ะส่งไปประมวลผล โดยการประมวลผลนี้จะกระทาเป็นระยะๆ (อาจจะทาทุกคืน ทุก2-3 วนั หรอื ทกุ สัปดาห์) 2. Online processing คือ ข้อมูลจะได้รับการประมวลผลและทาให้เป็นเอาท์พุททันทีที่มีการป้อนข้อมูลของธุรกรรมเกิดข้ึน เช่น การเบิกเงินจากตู้ ATM จะประมวลผลและดาเนินการทนั ที เมือ่ มลี ูกคา้ ใสร่ หัสและปอ้ นข้อมลู และคาส่งั เข้าไปในเครอ่ื ง 3. Hybrid systems เป็นวิธีการผสมผสานแบบที่ 1 และ 2 โดยอาจมีการรวบรวมข้อมูล ทีเ่ กดิ ข้ึนทันทีแต่การประมวลผลจะทาในช่วงกระยะเวลาที่กาหนด เช่น แคชเชียร์ที่ป้อนข้อมูล การซื้อขายจากลูกค้าเข้าคอมพิวเตอร์ ณ จุดขายของ แต่การประมวลผลข้อมูลจากแคชเชียร์ทกุ คนอาจจะทาหลงั จากนัน้ เช่น หลังเลกิ งาน

บรรณำนุกรมลาดวน วฒั นาสภุ าพร. (2561). ระบบประมวลผลรำยกำร (TPS). [ออนไลน์]. แหล่งทีม่ า https://bit.ly/2PQh8uW (วันทค่ี ้นข้อมูล : 6 พฤศจิกายน 2561)กาญจนา ทองอนิ ทา. (2556). ระบบประมวลผลรำยกำร. [ออนไลน์]. แหลง่ ทมี่ า https://bit.ly/2zlzXMc (วนั ท่ีค้นขอ้ มูล : 6 พฤศจกิ ายน 2561)

ประวัติสว่ นตัวช่อื -นามสกลุ : นางสาว เบญจพร วงษ์ค้าช่อื เลน่ : เบนซ์วนั เดอื นปเี กดิ : 18 ธันวาคม พ.ศ.2541เบอร์โทรศัพท์ : 093-8634060E-Mail : [email protected]สัญชาติ : ไทย เช้อื ชาติ : ไทย ศาสนา : พทุ ธลักษณะนิสัย : ร่าเรงิ แจ่มใสจิตใจดีประสบการณ์ปวช.3 เคยฝกึ งานท่ี บรษิ ทั สถาบันนวตั ถกรรม ทีโอที จากัดมหาชนปวส.2 เคยฝกึ งานท่ี บริษัท เอ.ไอ. เทคโนโลยี จากัดผลงานจดั กจิ กรรมวนั เด็กที่โรงเรยี นวัดโบสถ์จัดกจิ กรรมวนั ปีใหม่ของแผนกคอมพวิ เตอร์ธุรกิจ

ประวตั ิส่วนตัวชอื่ : นางสาว ปณติ า รรี านนทร์ชื่อเลน่ : แกว้วันเดือนปเี กดิ : 29 มีนาคม พ.ศ.2542สัญชาติ : ไทย เช้ือชาติ : ไทย ศาสนา : พุทธลักษณะนิสยั : ร่าเรงิ แจ่มใส จติ ใจดี สนกุ สนานE-Mail : [email protected]ประสบการณ์ปวช.3 เคยฝกึ งานท่ี ไปรษณีย์สามโคกปวส.2 เคยฝกึ งานที่ การไฟฟ้า ส่วนภมู ิภาคผลงานจดั กจิ กรรมวนั เดก็ ท่ีโรงเรยี นวัดโบสถ์จดั กจิ กรรมวนั ปีใหม่ของแผนกคอมพิวเตอรธ์ ุรกจิ

ประวัติส่วนตัวชื่อ : นางสาว สภุ ัทรา บญุ ดวงช่อื เลน่ : ฝันวนั เดอื นปีเกดิ : 23 พฤษภาคม พ.ศ.2541สญั ชาติ : ไทย เชือ้ ชาติ : ไทย ศาสนา : พุทธลักษณะนิสัย : ร่าเรงิ สนกุ สนานE-Mail : [email protected]ประสบการณ์ปวช.3 ฝึกงานที่:บรษิ ัท แซนมินา-ไซ ซสิ เท็มส์(ประเทศไทย) จากดัปวส.2 ฝึกงานที่:บริษทั ไทยสแตนเลยก์ ารไฟฟ้า จากัดผลงานจดั กิจกรรมวันเด็กทโ่ี รงเรียนวัดโบสถ์จดั กจิ กรรมวนั ปีใหม่ของแผนกคอมพิวเตอร์ธุรกิจ

ประวตั ิส่วนตัวชือ่ : นางสาว สุมนรัตน์ สงวนหริ ญั สกุลชือ่ เลน่ : ดาววนั เดือนปีเกิด : 17 พฤศจิกายน พ.ศ.2541สญั ชาติ : ไทย เชอ้ื ชาติ : ไทย ศาสนา : พทุ ธลกั ษณะนสิ ัย : ร่าเริงจติ ใจดีE-Mail : [email protected]ประสบการณ์ปวช.3 ฝึกงานท่ี ไปรษณยี ์สามโคกปวส.2 ฝกึ งานที่ บรษิ ัท เอ.ไอ. เทคโนโลยี จากดัผลงานจัดกจิ กรรมวันเดก็ ท่ีโรงเรียนวดั โบสถ์จดั กิจกรรมวันปใี หม่ของแผนกคอมพวิ เตอร์ธุรกิจ

ประวตั ิสว่ นตัวชอ่ื : นาย อมั รนิ ทร์ อู่ทองชอ่ื เลน่ : เบสท์วันเดือนปเี กิด : 20 มีนาคม พ.ศ.2542สญั ชาติ : ไทย เชอ้ื ชาติ : ไทย ศาสนา : พทุ ธลักษณะนิสัย : รา่ เรงิ แจ่มใส จติ ใจดี สนกุ สนานE-Mail : [email protected]ประสบการณ์ปวช.3 เคยฝกึ งานที่ บรษิ ทั เอส.บ.ี อตุ สาหกรรมเคร่ืองเรือน จากดัปวส.2 เคยฝกึ งานที่ บริษทั เอส.บี. อตุ สาหกรรมเครื่องเรือน จากัดผลงานจดั กิจกรรมวนั เดก็ ที่โรงเรียนวัดโบสถ์จดั กจิ กรรมวนั ปใี หม่ของแผนกคอมพิวเตอรธ์ รุ กิจ

ประวัติส่วนตัวชื่อ : นางสาวธิรณชิ า สกุล : มีสมกจิช่อื เล่น : หมวยสัญชาติ : ไทย เช้ือชาติ : ไทยศาสนา : พทุ ธลักษณะนิสัย : ร่าเริง แจ่มใสE-mail : [email protected]ประสบการณฝ์ ึกงานปวช.3 ฝึกงานท่ี สถานีตารวจภธู รปากคลองรังสติปวส.1 ฝกึ งานท่ี เทศบาลตาบลบ้านใหม่ผลงานจดั กจิ กรรมแผนกวิชาคอมพวิ เตอร์ธุรกจิเข้าร่วมกจิ กรรมวทิ ยาลยั เทคนิคปทมุ ธานี

ครผู ู้สอนชอื่ -นามสกลุ นางวลิ าวัลย์ วัชโรทัยวุฒกิ ารศึกษา ค.อ.ม. คอมพิวเตอร์ และเทคโนโลยีสารสนเทศ (มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยพี ระจอมเกลา้ ธนบุรี)ครผู สู้ อน วิชาระบบสารสนเทศเพ่ือการจัดการ (3204-2105)ตาแหน่งครู วทิ ยฐานะครชู านาญการ แผนกวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกจิ วทิ ยาลยั เทคนคิ ปทุมธานีE-mail [email protected]